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RESPONSABLES:
DIRIGIDO POR:
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DIAGNOSTICO DEL SISTEMA DE CONTROL ORGANIZACIONAL, LAS
PRÁCTICAS DE GOBIERNO CORPORATIVO Y POLÍTICAS Y PRÁCTICAS DE
RESPONSABILIDAD SOCIAL DE LA “INSTITUCIÓN EDUCATIVA
POLITÉCNICO ÁLVARO GONZÁLEZ SANTANA”
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TABLA DE CONTENIDO
pág.
INTRODUCCION……………………………………………………………4
1. JUSTIFICACION…………………………………………………………...5
2. OBJETIVOS………………………………………………………………...6
2.1 objetivo general………………………………………………...............6
2.2 objetivos específicos…………………………………………..............6
3. DIAGNOSTICO CONTROL ORGANIZACIONAL.................................7
6. INFOGRAFIA.......................................................................................90
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INTRODUCCION
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1. JUSTIFICACION
Para ello es necesario desarrollar los temas de gran importancia vistos en los
seminarios de profundización (en este caso sistemas de información y control
organizacional) pues estos nos acercan a la realidad de el ejercicio profesional y
los temas que realmente deben interesar a las organizaciones hoy en día, y por
esta razón acudimos a realizar un análisis en forma detalla a una organización, en
este caso la Institución Educativa Politécnico Álvaro González Santana, en donde
de forma real se presentarán los resultados obtenidos por dicha investigación.
Como primera medida se realizará una identificación y caracterización del sistema
de control que se encuentra en la institución para determinar si este cumple con
los objetivos propuestos por la organización.
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2. OBJETIVOS
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3. DIAGNOSTICO CONTROL ORGANIZACIONAL
CARACTERIZACIÓN DE LA ORGANIZACIÓN
HISTORIA
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carácter técnico y modalidad industrial, con cuatro especialidades técnicas en
CONSERVACION DE ALIMENTOS, DISEÑO Y CONSTRUCCION,
ELECTRONICA Y COMUNICACIONES Y SISTEMAS Y COMPUTACION, con
personería jurídica, autonomía administrativa y patrimonio independiente.
Para el año de 1990 cuenta con cuatro cursos de Grado Sexto, tres de Séptimo y
380 estudiantes, lo que muestra el grado de aceptación por parte de los padres de
familia.
Este mismo año el Municipio adquiere un lote de terreno al sur de la ciudad, frente
a la Universidad Pedagógica y Tecnológica de Colombia, lugar donde hoy se
encuentra la Sede central, gracias a la inversión realizada, en un principio por la
Administración Municipal, y continuada posteriormente por la administración del
Instituto, pero fundamentalmente por el aporte de los padres de familia, quienes
desde el pago de las matrículas y pensiones de sus hijos y la realización de
muchas otras actividades han hecho posible un extraordinario crecimiento en
construcción y dotación.
A partir del año de 1994, por iniciativa del senador Jairo Calderón Sosa y siendo
Alcalde el Sr. Luis Guillermo González Luque, el Municipio suscribe un Convenio
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con la CONGREGACION DE LOS HERMANOS DE LAS ESCUELAS
CRISTIANAS (Hermanos De La Salle), para que estos administren el Instituto por
un tiempo de cinco años, convenio renovado y vigente hasta la fecha.
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vinculados al mercado laboral y otros cuantos adelantan estudios superiores en
diversas universidades del país.
Muchos han sido los Programas de Extensión que desde las Especialidades
Técnicas y aprovechando nuestra infraestructura han llegado a un significativo
número de familias y empresas sogamoseñas.
En 2009 fue anexada al Colegio la Sede Norte (antiguo Colegio San Francisco) y
en la actualidad se ofrece allí la sección primaría y también un bachillerato de tipo
académico.
SEDE CAMPOAMOR
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El 4 de agosto de 2003, se hace la fusión de la Sede Campoamor a la Institución
educativa Politécnico “Álvaro González Santana”, mediante resolución No. 0015.
SEDE MANITAS
SEDE EL ROSARIO
En el año 2004, se fusiona a la I.E. Politécnico “AGS”, con niños de varios grados
atendidos por un docente, funcionando como Escuela Nueva. Actualmente
funciona el grado de preescolar.
PLATAFORMA ESTRATÉGICA
• ASPECTOS DE LA INSTITUCIÓN
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Municipio: Sogamoso – Boyacá
Carácter: público
Propietario: Secretaría de educación municipal
Jornada: única
Niveles: preescolar a undécimo
No. De grados: 80
Modalidad: Técnica industrial
NIT: 800092127-2
• VISIÓN
La Institución Educativa Politécnico “Álvaro González Santana” se proyecta
como una escuela en pastoral que, mediante la conformación de comunidades
fraternas y académicas, realiza procesos dinámicos y creativos de aprendizaje
en donde la investigación y la participación son prioritarias para llevar a cabo
una verdadera formación integral de la persona, con espíritu crítico,
sensibilidad social y sentimiento patriótico que contribuyan eficazmente, como
técnicos profesionales, al desarrollo y defensa del patrimonio cultural y de los
recursos naturales de la nación Colombiana.
• MISIÓN
• OBJETIVOS
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a. Ofrecer una educación de alta calidad académica y técnica mediante
procesos dinámicos que permitan el desarrollo biofísico social trascendente
de la persona humana.
b. Estar abierta a todos los niños, niñas y jóvenes en edad escolar, sin
discriminaciones, con preferencia a estudiantes de escasos recursos, a
todos les brinda medios adecuados para lograr una educación integral de
calidad, base fundamental de su desarrollo armónico.
c. Orientar al estudiante hacia la comunión con Dios y con los demás seres
humanos a fin de construir una sociedad más perfecta basada en el amor,
la verdad, la paz y la justicia. Ofrece los medios para hacer comprender
que el proceso de educación en la fe lleva a la persona humana a la propia
conversión y al compromiso espiritual.
d. Educar personas en la prestación de servicios a la industria y a la sociedad;
de acuerdo a las Especialidades que ofrece y enfatizar en la necesidad de
acceder a la Educación Superior y lograr su profesionalización.
e. Formar a todos y cada uno de los miembros de la Comunidad Educativa
para que cumplan con sus deberes y obligaciones y ejerzan sus derechos
que permitan alcanzar los altos objetivos de la cultura y la convivencia
social, mediante el fomento y la difusión de la ética ciudadana, la moral
personal y social, las ciencias, la tecnología, las artes y la investigación
científica.
f. Propiciar una misión social de compromiso con la transformación de la
problemática de la persona humana en la sociedad actual y buscar en el
análisis del pasado, insertarse en el presente y proyectarse hacia el futuro.
g. Promover el logro de la excelencia académica en los diferentes niveles
escolares y especialidades, por medio de la formación científica,
pedagógica e investigativa del personal docente y directivo docente.
h. Contribuir al desarrollo de la región y del país por medio de la formación de
personas con altos niveles de competencia, especializadas en la parte
tecnológica que integre la Institución a los sectores básicos de la actividad
productiva regional y nacional.
i. Establecer Acuerdos y Convenios con Establecimientos de Educación
Superior y del Sector Industrial para mejorar los procesos la realidad
tecnológica de nuestra región y poder contribuir con la solución de los
problemas de la misma.
j. Propiciar la formación de hombres y mujeres capaces de comprender los
cambios que a diario plantean la ciencia y la tecnología, para apropiarse de
ellos y ponerlos al servicio de la promoción y desarrollo del ser humano
desde una actitud ética y liberadora.
k. Diseñar mecanismos para la supervisión, el control y la evaluación de todas
las actividades curriculares con el fin de asegurar la calidad educativa.
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• NATURALEZA JURÍDICA.
• PRINCIPIOS.
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f. Fomentar en los estudiantes la adquisición de una clara conciencia crítica,
nacionalista y política de responsabilidad laboral frente a la tarea de
construcción de una sociedad más justa y de desarrollo auténtico la
persona humana.
g. Formar a los estudiantes para el respeto de los valores humanísticos en el
ejercicio de sus labores técnicas como un servicio para la construcción de
una sociedad nueva.
h. Fomentar en la Comunidad Educativa el sentido y actitud de pertenencia e
identidad hacia la Institución Educativa.
i. Fomentar en la Comunidad Educativa el espíritu ecológico, creando una
conciencia y actitud valorativa hacia la vida, la naturaleza y el medio
ambiente.
• GOBIERNO ESCOLAR
CONSEJO DIRECTIVO
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Representante Sector Productivo Sr. Fabio Rojas
CONSEJO ACADÉMICO
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Coordinadora Sede El Rosario J.T. Lic. María Antonia Flórez Peñaranda
Coordinador Sede Manitas Campoamor
Y Santa Bárbara Hno. Luis Enrique Ordóñez
Coordinador Programa Adultos Lic. Faustino López Holguín
• ORGANIGRAMA INSTITUCIONAL
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PRESIDENCIA DE LA REPÚBLICA
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ECT
TES I VO
CEN S
DO
Contador (a)
Pagador (a)
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Psicoorientadores Bibliotecario (a)
DR
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Enfermería Secretaría Académica
TES
DE
Trabajo Social Secretaría General
I AN
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MI
UD
LI
DEPARTAMENTO DE
EST
A
ADMINISTRATIVOS
BIENESTAR
J efes de Área
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PARTICIPACIÓN
CONSEJ O DE COORDINACION
Junta Directiva
Sede El Rosario
E
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G
Servicios Generales Consejo de Padres
Personero (a)
RE
ES
Sede Campoamor
SA
Personal de Seguridad
NO
Consejo Estudiantil
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Sede Central
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S
Egresados
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Director de Grupo
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Sector Productivo
Docentes
Consejos de Curso
Estudiantes
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TEORÍA GENERAL DE SISTEMAS
Dado que es un sistema abierto, está influenciado por factores internos y externos
que son de gran importancia.
• Factores externos:
1. El gobierno.
2. Socio-cultural.
4. El medio ambiente.
• Factores internos:
1. Tecnología.
2. Proveedores.
3. Recursos asignados.
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consecución del bien común, en segunda instancia formar estudiantes
graduados con su respectivo titulo que ejerzan actividades especializadas y
que logren aplicar los conocimientos adquiridos.
SUBSISTEMAS:
1. Estudiantes.
2. Docentes.
3. Directivas.
4. Servicios generales.
5. Padres de familia.
6. Administrativos.
7. Área financiera.
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deseado, nuevamente se reitera que estos errores se deben corregir con la
interacción de los sistemas.
Las salidas también permiten ver errores en el sistema, los cuales no se pueden
repetir, por lo tanto se toma esto como información para que el sistema se
retroalimente y ejerza acciones correctivas.
HOMEOSTASIS.
ENTROPÍA
Que es el desgaste que el sistema presenta por el transcurso del tiempo o por el
funcionamiento del mismo. Es un proceso mediante el cual un sistema tiende a
consumirse, desorganizarse y morir.
En el caso de la Institución Educativa Politécnico se han tomado medidas
tendientes a enfrentar este fenómeno las cuales buscan mantener una estabilidad
y una alta motivación en cada uno de sus componentes con el fin de hacerlos
parte integral y fundamental del buen funcionamiento del sistema en su totalidad.
REGULACION
Las interrelaciones de los elementos del sistema pueden ser reguladas o auto
reguladas para alcanzar los objetivos del sistema.
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Debido al tamaño y complejidad de la institución se hace indispensable crear una
cultura de autorregulación con el fin que cada elemento del sistema, asuma que
aunque existe jerarquía y regulación por parte de la dirección es necesario que
cada uno cumpla eficientemente con sus funciones previamente establecidas.
DIFERENCIACION
o El gobierno
o Socio-cultural
o El medio ambiente.
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EL CONTROL
CONTROL ORGANIZACIONAL
Como su nombre lo indica el control es el conjunto de normas procedimientos y
técnicas a través de las cuales se busca influenciar el comportamiento o
conducta de las personas que trabajan en la organización hacia el logro de los
objetivos que esta se ha planteado.
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DONDE: Los datos, transacciones u operaciones, cuentas, registros,
balances, estados financieros e información así como a las personas, las
tareas, las actividades, las dependencias, las seccionales, es decir a la
Institución educativa Politécnico ”Álvaro González Santana”.
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• Cada mes se reúnen los coordinadores tanto técnicos, académicos como
comportamentales para planear las actividades a realizar en el mes a
iniciar.
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TIPO DE ACTIVIDADES
CONTROL
6. COMPONENTE LEGAL
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(Reglamentario de la Ley 715) donde se dan las
pautas para elaborar el Currículo, evaluar y
promover a los educandos y a la Institución.
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de la vigencia fiscal, elaborar el proyecto de
presupuesto y su aprobación queda a cargo
del Consejo Directivo.
CONSEJO DIRECTIVO
RECTOR
SISTEMA DE CONTROL
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entidad, así como en el logro de sus objetivos. Es por esta razón, que desde sus
inicios la institución siempre ha contado con diversos mecanismos de control, los
cuales han ido evolucionando e incrementándose a medida que esta va
ampliándose.
CARACTERISTICAS
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Eficiente: La información obtenida a través de reportes, y relacionada con
el rendimiento de los estudiantes, la labor pedagógica de los docentes, el
estado financiero de la institución, etc.; se caracteriza por ser oportuna, de
acuerdo a las fechas de entrega previamente establecidas, y a su vez
deben contiene los datos mínimos requeridos para efectuar los respectivos
balances periódicos.
Problemas Técnicos:
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Nación, enriquecidos y planificados por los principios ético-morales propios
del Cristianismo y del Lasallismo.
Dentro de este perfil del Lasallista están contemplados todos los miembros
de la Comunidad Educativa: Estudiantes, Educadores, Padres de Familia,
Personal Administrativo y de servicios generales.
- Quienes buscan dar todo de sí, pues saben que sólo dando obtienen el
todo en la vida.
- Hacen de la sabiduría su fortaleza y razón de vivir, pues así se llega a la
verdad.
- Ven a su discípulo como un hermano, pues sólo en el encuentro fraternal
hace presencia Dios.
- En sus enseñanzas trasciende a los valores, pues todo conocimiento no
es más que un medio hacia el fin último.
- Antes de iniciar su acción educativa y formadora se ponen en presencia
de Dios.
- Son reflexivos, disciernen y actúan obedientemente, pues se reconoce
como un recurso de la acción salvadora de Dios.
- Conocen a cada discípulo en particular, pues saben que Dios único se
manifiesta en la individualidad de cada quien.
- Mantienen una actitud vigilante y preventiva, pues en la Comunidad
trinitaria tiene un modelo de acción.
- No esperan nada, pues saben que todo lo recibido, incluso la vida, ha sido
un don de Dios.
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o Posición bajo control: En la Institución Educativa Politécnico, los sujetos
a controlar son toda la comunidad lasallista: Estudiantes, Educadores,
Padres de Familia, Personal Administrativo y de servicios generales, los
cuales van a ser controlados por su nivel inmediatamente superior.
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o ¿Qué grado de concentración tienen las funciones de control?
Las actividades de control ejercidas por la institución tiene un alto grado
de concentración, puesto que no se escapa ningún área y cada una de
ellas tiene un control especifico de acuerdo a su grado de importancia,
como es el caso de la coordinación comportamental, en donde se
controla detalladamente la conducta de cada estudiante, hasta el punto
de que en el momento de cometer algún tipo de falta, esta
inmediatamente es de conocimiento de toda la institución, así como del
acudiente o padre de familia.
Problemas administrativos:
o Vacío existente:
Es normal, que se presenten algunas debilidades en el
funcionamiento de la institución, tanto a nivel central como a nivel de
sus sedes, por tal motivo constantemente se realizan estudios de
diagnostico o análisis situacional en cada una de ellas con el fin de
investigar las posibles causas de los problemas que se presentan, y
así poder elaborar un plan de mejoramiento efectivo y oportuno.
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o Presupuesto asignado:
En la actualidad, la entidad no tiene discriminado específicamente un
presupuesto para el diseño, implementación y operación del sistema
de control, pero este se encuentra intrínseco dentro del presupuesto
general.
Actividad de admisiones
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• Medios de Comparación: El personal de la Institución encargado de
la recepción de documentos, se encarga de verificar que los
aspirantes los cumplan en su totalidad y sean correctos y veraces.
Actividad de Matriculas
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Cada estudiante posee dentro del sistema interactivo GNOSOFT,
una hoja de vida en donde se consignaran, en caso de que lo haya,
posible causal de cancelación de matrícula.
Proceso Comportamental
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• Objetivo: La Institución Educativa, establece su Sistema Institucional
de Evaluación en coherencia con las determinaciones de la Ley
General de Educación, el Decreto 1860 de 1994, el Decreto 2247 de
1997 (Pre-escolar) y el decreto 1290 del 2009; orientado por los
Principios y Filosofía Lasallista y el modelo Pedagógico definidos en
el Proyecto Educativo Institucional, reconociendo las
manifestaciones culturales y particulares del contexto de nuestros
estudiantes.
- Promoción Anticipada.
- ICFES.
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compara con el deseado y se realizan los ajustes correspondientes
acondicionando el sistema a las nuevas condiciones.
La institución educativa politécnico realiza grandes esfuerzos por hacer que todos
los miembros de la organización (que como personas tienen intereses personales)
se integren y canalicen sus fuerzas hacia la obtención de su objetivo primordial
que es formar estudiantes especializados y conscientes de su rol como personas
en la sociedad.
Esto se está logrando mediante las estrategias y procedimientos que día a día se
actualizan en la institución para la lograr influenciar la conducta de sus miembros y
conducirlos en una misma dirección. La institución posee herramientas tales como
la ejecución de presupuestos, los estándares de calidad de la educación formal,
organigrama en forma sistémica, descripción de puestos de trabajo, manuales de
funciones, evaluaciones de desempeño a directivas, estudiantes y profesores,
entre otros.
Cada parte de esta organización por mínima que sea está influenciada por alguna
herramienta de control que permite encaminarla hacia la consecución de los
objetivos.
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NIVEL ÓPTIMO DE CONTROL.
ELEMENTOS INDISPENSABLES.
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entre otros. Esto no es muy común pero sucede, entonces aunque se
tengan claros los objetivos se debe hacer una integración más realista.
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Desempeño Alto: Su desempeño es satisfactorio. Alcanza de manera
sobresaliente los contenidos y procesos académicos propuestos en el Plan de
Estudios Institucional. Vive los principios lasallistas manteniendo un
comportamiento acorde a la filosofía planteada en el Manual de Convivencia.
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Para promover el conocimiento de los criterios y estrategias para favorecer una
formación integral por parte del estudiante y del padre de familia, todos los
docentes, al iniciar el periodo académico, deberán informar:
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Recompensas y castigos: son de naturaleza intrínseca ya que el cumplimiento
de los objetivos darán resultados propios y que deben enriquecer y satisfacer
personal mente a cada miembro.
Estructura organizacional.
Cultura organizacional.
INTRODUCCION
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progreso o retroceso de un entorno social, por ello el trabajo pretende plantear
unas estrategias y pautas para el mejoramiento en la mayoría de las partes del
sistema que tienen falencias y mayor desgaste con el fin de lograr que la
organización sea más competitiva y a la vez aumente su contribución para formar
personas integras.
JUSTIFICACION
Por ser una institución educativa de gran tamaño el control organizacional se hace
mas complejo y aunque la organización tiene unos procesos claramente definidos
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y que con el transcurso del tiempo sus partes han venido asimilando de manera
positiva no dejan de presentarse circunstancias que afectan la consecución de los
objetivos planteados por la misma, por esto planteamos a continuación un plan de
mejoramiento que de ser aplicado contribuirá a un desarrollo mas efectivo dl
sistema de control organizacional.
OBJETIVOS
GENERAL
ESPECIFICOS
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• Establecer las estrategias a implementar en cada uno de los aspectos
relevantes de la institución con base en la matriz DOFA.
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de menor cuantía para la institución pero esto debe quedar debidamente
soportado y justificado.
Gestión.
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estabilidad laboral, poca rotación del personal, niveles de remuneración de
acuerdo a lo que establece la ley, existen programas de capacitación
constantemente.
En la institución hay carencia de incentivos.
Factor político: las exigencias en materia de control y vigilancia por parte de las
entidades estatales de ejercer dichas funciones, hacen que la actividad de la
educación se ajuste a parámetros de regulación muy estrictos y con alto de grado
de cumplimiento. Se pueden presentar amenazas en cuanto a factores y cambios
políticos que al llegar a ser de estricto cumplimiento puedan afectar la calidad de
la educación impartida por la institución. Otro inconveniente que se puede
presentar es que en realidad los recursos que se están destinando para
educación dentro del presupuesto nacional son bajos y hacen que las condiciones
para las instituciones no sean las mejores.
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Factores sociales. Puesto que las condiciones sociales en la actualidad
desmejoran la calidad de vida de los colombianos, con iniquidad en la distribución
del ingreso y altos índices de desempleo esto afecta en gran medida a las
instituciones educativas ya que la problemática que se da con estudiantes de
bajos recursos es alta en aspectos como: desnutrición, conflictos familiares,
aspectos de personalidad e incumplimiento de responsabilidades escolares.
MATRIZ DOFA
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FORTALEZAS DEBILIDADES
4. Acceso de nuevos
estudiantes.
ESTRATEGIAS A IMPLEMENTAR
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Estrategias FO.
Estrategias FA.
Para evitar las amenazas del exterior la institución debe seguir fortaleciendo su
planeación estratégica, principalmente en cuanto a sus valores y principios.
Estrategias DO.
1. Charlas programadas para los estudiantes que les permitan ver claramente
que los controles son para su propio beneficio.
Estrategias DA.
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Las estrategias DA son tácticas defensivas que pretenden disminuir las
debilidades internas y evitar las amenazas del entorno.
CONCLUSIONES
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1. La institución educativa Politécnico Álvaro González santana cuenta con
una estructura organizacional definida lo cual permite ver las funciones y
responsabilidades de cada parte dentro del sistema.
RECOMENDACIONES
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Fortalecer el proceso de comunicación entre los encargados del
direccionamiento estratégico y los estudiantes para que los programas de
mejoramiento sean comprendidos en su totalidad por los mismos.
Realizar charlas con los diferentes grupos de interés para que ellos también
comprendan que el proceso de formación académica y personal de
estudiantes requiere el apoyo de factores externos.
Los recursos para las actividades que se deben realizar deben planearse en
los meses restantes del año 2010, optimizando al máximo el tiempo y
disponibilidad del personal encargado de estos procesos en la institución
con el fin de no incurrir en otros gastos administrativos dado que la
asignación de recursos para la institución depende de instancias externas.
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La OCDE (Organización para la Cooperación y el Desarrollo Económico) es una
organización internacional intergubernamental que se ha convertido en uno de los
más influyentes Foros Mundiales, en el que se analizan y se establecen tanto
orientaciones como normas sobre temas, económicos, medioambientales y de
educación entre muchos otros de gran relevancia internacional, como el caso
principios de gobierno corporativo los cuales son de aplicabilidad mundial.
Atendiendo a los fines, principios y valores que orientan una gestión moderna de
administración, la INSTITUCIÓN EDUCATIVA POLITÉCNICO “ÁLVARO
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GONZÁLEZ SANTANA”, partió del convencimiento de que la forma más eficaz de
lograr el éxito personal y de la comunidad educativa a nivel de toma de decisiones
es de una parte, el compromiso particular de cambiar y de otra parte, la formación
de equipos autogestionantes en un ambiente donde se fortalezca dicho
compromiso.
La organización y consolidación de la comunidad Educativa para la participación, se da a
través del Gobierno Escolar y manual de Convivencia, los cuales, por su conformación y
esencia regulan las relaciones interpersonales, grupales y de poder.
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RECTOR
REPRESENTANTES REPRESENTANTE
DOCENTES ESTUDIANTES
REPRESENTANTE
CONSEJO REPRESENTANTE
S
PADRES DE FAMILIA DIRECTIVO EXALUMNOS
REPRESENTANTE
SECTOR PRODUCTIVO
La estrategia gerencial asumida como una cultura es: “Todos somos responsables
del éxito del Proyecto Educativo mediante el trabajo en equipo animado por su
líder inmediato, partiendo de una Visión, una Misión y unas Metas propuestas en
forma consensual y con gran compromiso”.
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evaluador de gobierno corporativo harán las veces máximo órgano social y
accionistas.
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determinados no solo legalmente sino a lo largo del desarrollo de las actividades
propias de la entidad logrando un complemento que conlleve a la consolidación
financiera, competitiva y social de unos y otros.
Objeto social.
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3.1.4. RESPONSABILIDAD SOCIAL:
POLÍTICAS AMBIENTALES:
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Diseñar un plan de prevención y atención de desastres de la institución
Educativa Politécnico Álvaro González Santana de la ciudad de
Sogamoso.
POLÍTICAS DE INVERSIÓN SOCIAL:
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Programa encaminado a realizar un aporte educativo través de la planta
docente de la institución, con el fin de crear en los reclusos una conciencia
de principios y valores que les ayude en su proceso de reinserción a la
sociedad.
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Reforzar el vínculo que existe entre la lectura y la escritura por medio del
trabajo colaborativo.
Propiciar que la lectura y la escritura sean los medios para que los
estudiantes identifiquen sus procesos de vida, en los que la emotividad
constituya un elemento medular.
Ofrecer los cuentos escritos por niños de su edad para que la lectura sea
estimulante y para validar que ellos también son capaces de escribir relatos
propios.
Fomentar acciones para que el Día del idioma las actividades giren
alrededor del libro.
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• LA POESÍA EN EL ÁMBITO ESCOLAR:
Realizar recitales de poesía con la participación de los estudiantes,
docentes y toda la Comunidad Educativa. Para que la comunidad conozca
las habilidades artísticas de los estudiantes como un aporte al
enriquecimiento cultural del Municipio de Sogamoso.
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Brindar espacios que permitan la vivencia sacramental y espiritual como
formas de hacer vida la doctrina.
Generar un compromiso social en los estudiantes, a través de acciones en
beneficio de las personas más necesitadas de la sociedad.
Formar agentes de pastoral entre los estudiantes, padres de familia y
maestros de la Institución.
Revisoría Fiscal
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Existencia de canales de divulgación de la información de fácil acceso para
todos los grupos de interés de la institución y a un bajo costo:
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En general, el tipo de Gobierno Corporativo que maneje la Institución Educativa,
es determinante a la hora de obtener resultados en todos los niveles, contando
con las herramientas necesarias para disminuir probabilidades de riesgos
inherentes a la prestación del servicio educativo, así como para la ampliación de la
cobertura estudiantil a partir de un posicionamiento, como producto de la
preferencia de la comunidad sogamoseña. Todo en conjunto conlleva al
fortalecimiento tanto de la entidad como de cada uno de los grupos de interés
participantes en el proceso de desarrollo de esta y por consiguiente al crecimiento
de su compromiso para con la sociedad, lo que finalmente significara para la
institución educativa un largo recorrido en el futuro.
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3.4. EVALUACIÓN DE LAS PRACTICAS DE GOBIERNO CORPORATIVO
EXISTENTES EN LA I.E. POLITÉCNICO ÁLVARO GONZÁLEZ SANTANA
67
.
67
ANALISIS:
Como se puede observar en cuanto a los resultados arrojados por el evaluador el cumplimiento de las
necesidades de la organización son deficientes, ya que en todas las variables hay incumplimiento lo que hace
que no sea óptimo el desempeño de la esta en cuanto a practicas de gobierno corporativo, por lo cual se debe
trabajar para que todas las necesidades se lleven a cabo y de esta forma cumplir con los objetivos que se
tienen trazados dentro de Supermercados La Canasta.
ANÁLISIS
Es de resaltar que la institución se ha venido preocupando por tener unas metas claras y precisas, pues son la
base para que esta mache en pro de sus objetivos, ejemplo claro es la labor que ha venido desempeñando el
consejo directivo, el cual se ha determinado con el papel de accionistas puesto es él quien cumple sus veces,
aunque por ser de naturaleza pública algunas de las medidas no son aplicables; cabe resaltar que en algo que
aun la institución está fallando es en los medios de publicidad sobre sus medidas e informes adoptados.
ANÁLISIS
El resultado obtenido en esta sección del evaluador es un ejemplo de las precauciones y medidas adoptadas
por la comunidad lasallista que han ayudado al crecimiento de la institución.
4. DIAGNOSTICO DE LAS PRÁCTICAS DE GOBIERNO CORPORATIVO EJERCIDAS EN LA I.E.
POLITÉCNICO ÁLVARO GONZÁLEZ SANTANA
(DOFA)
ANÁLISIS
En esta sección de la evaluación se ha podido evidenciar el hecho de ser una entidad de carácter público y
administrada por una comunidad puesto que no aplican algunos aspectos como: el plazo para convocatoria,
ni la agrupación de los accionistas, ni el cese de ejercicio en contra del administrador.
ANÁLISIS
A pesar que la institución se ha preocupado por mejorar su eficiencia en la parte de planeación para la
ejecución de los recursos con reuniones matutinas, no ha sido un tema de suma importancia o por lo menos
con la que se debiera el gobierno corporativo aunque intrínsecamente se tratan aspectos fundamentales de
este sin embargo hace falta complementar un poco sobre este tema como es el caso de la elaboración y
difusión de un informe mínimo cada año.
ANÁLISIS
Como se ha explicado con anterioridad la institución por su tamaño y complejidad a la hora de su manejo a
tenido la necesidad de adoptar medidas para que sean acatadas las decisiones tomadas mediante manuales
de convivencia y de resolución de conflictos.
4.1 PLAN DE MEJORAMIENTO DE GOBIERNO CORPORATIVO.
INTRODUCCION
JUSTIFICACION
91
OBJETIVOS
GENERAL
ESPECIFICOS
91
MATRIZ DOFA
FORTALEZAS DEBILIDADES
6. La resolución de 6. Concentración de
controversias está responsabilidades en el
claramente definida. Rector.
OPORTUNIDAES AMENAZAS
91
ESTRATEGIAS A IMPLEMENTAR
91
CONCLUSIONES
91
RECOMENDACIONES
91
5. DIAGNOSTICO RESPONSABILIDAD SOCIAL
ESTUDIANT
ADMINISTRADORES ES
(Cliente
COMUNIDAD PROFESORES Y
DEMAS
TRABAJADORES
INSTITUCION
EDUCATIVA
PADRES DE
POLITECNICO
GOBIERNO FAMILIA
91
MEDIO
COMPETEN AMBIENTE
CIA
91
cuyos fondos deben utilizarse para aquel requerimiento dentro de
la institución.
91
organización se fundamenta en unos principios éticos y de buena
conducta que han sido eficazmente asimilados por todos sus
miembros y esto se ve reflejado en la información presentada, su
publicidad y los requerimientos de la ley en cuanto a los
procedimientos que debe seguir la institución.
91
trabajadores y propende porque sus integrantes se sientan parte
fundamental de la organización, clave para la consecución de los
objetivos y no solo como un objeto o instrumento que funciona solo.
1 Organización Internacional para la Estandarización (ISO), borrador ISO 26000 “guía sobre
responsabilidad social”, 2006.
MEMORIA DE SOSTENIBILIDAD.
91
Es un documento que comprende la medición, divulgación y rendición
de cuentas frente a grupos de interés internos y externos en relación
con el desempeño de la organización. “La elaboración de memorias de
sostenibilidad” es un término muy amplio que se considera sinónimo
de otros términos también utilizados para describir la información
relativa al impacto económico, ambiental y social (por ejemplo, triple
cuenta de resultados, informes de responsabilidad corporativa, etc.).
Una memoria de sostenibilidad deberá proporcionar una imagen
equilibrada y razonable del desempeño en materia de sostenibilidad
por parte de la organización informante, e incluirá tanto contribuciones
positivas como negativas.
91
nos permitirá proporcionar una imagen equilibrada y razonable del
desempeño tanto positivo como negativo en materia de sostenibilidad
por parte de la entidad.1
• Perfil de la organización
• Indicadores de desempeño
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Ver documento plantilla de GRI aplicado a la Institución Educativa
Politécnico Álvaro González Santana.
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Esto atendiendo al concepto del global reporting iniciative (GRI) el cual
indica que para organizaciones de tipo principiante (C) en la
elaboración de memorias de sostenibilidad no es necesaria, la
descripción del enfoque de la dirección.
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El objetivo de este plan de mejoramiento es dar unas estrategias y
recomendaciones a la organización para el mejoramiento en la práctica de la
responsabilidad social, además plantear algunas políticas que al ser
implementadas van a contribuir en el desarrollo social de la institución y la
satisfacción de sus grupos de interés.
ESTRATEGIAS.
- Realizar charlas con los estudiantes para mostrar los impactos de las
tendencias mundiales (como la globalización) que ha incrementado el
consumismo en la sociedad.
RECOMENDACIONES.
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En nuestra opinión, la institución desarrolla prácticas de
responsabilidad social que benefician a la comunidad, aunque tiene
ciertas falencias en la parte medioambiental.
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POLITICAS DE RESPONSABILIDAD SOCIAL.
4. Gobierno organizacional.
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• Mantener las políticas administrativas que incluyen a los grupos de
interés como parte fundamental para el direccionamiento de la
institución y la verificación de la calidad y transparencia en la
información.
BIBLIOGRAFIA E INFOGRAFIA
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PEI Institución Educativa Álvaro González Santana Año 2010.
WWW.OECD.ORG.
http://www.oecd.org/dataoecd/47/25/37191543.pdf
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