Está en la página 1de 10

Tarea 01

:
“La Contabilidad”
A. DEPENDIENDO DE LA ENVERGADURA DE SU EMPRESA ¿CUÁL ES LA ESTRUCTURA
DE LOS DEPARTAMENTOS CONTABLES?
JUNTA GENERAL
DE ACCIONISTAS

Dentro
de

Gerencia General

la

Empresa

GERENCIA DE
FINANZAS

en

CONTABILIDAD
GENERAL

(Centro

Asistente Contable

que

laboro

Asistente Contable

Educativo), la estructura se basa en una Pequeña
Empresa, que sigue la siguiente distribución

B. ¿EN SU EMPRESA EL CONTADOR TRABAJA A TIEMPO COMPLETO, TIEMPO PARCIAL
O TERCERIZADA? ¿POR QUÉ?
Al ser una pequeña empresa con mira a dar una buena educación, el manejo del dinero se
terceriza a la promotoría y Congregación que brinda apoyo al centro educativo. Esto se debe
a que la Institución no registra grandes inversiones, las operaciones elaboradas se realizan
en coordinación con la promotoría de la misma y se requiere del Contador de manera
tercerizada y a manera de consultor de la Institución Educativa.
C. SOBRE LOS ASPECTOS JURÍDICOS REVISADOS EN EL CONTENIDO DE ESTA
PRIMERA SEMANA SE PIDE:

Imposibilidad de laborar en otros lugares por el tiempo completo.           Desventajas Cuando los horarios son muy extensos puede resultar a largo plazo una falta de motivación en los trabajadores. el trabajador ocupa un lugar propio donde llega a sentirse as cómodo. Al tener un horario completo. Mayor monotonía después de varios años trabajando en el mismo lugar. Falta de ambiente profesional Aislamiento y falta de trabajo en grupo Inseguridad laboral Favorecimiento de la explotación Dificultades de concentración Retribución salarial insuficiente. a tiempo parcial o contar con personal en la forma de intermediación laboral o tercerización. Modalidad más racional de trabajo. Puede afectar la confidencialidad de la información Lleva tiempo llegar a acuerdos claros sobre obligaciones y responsabilidades de cada parte Puede perderse el control sobre el producto final y verse afectada la calidad Puede requerir capacitación y actividades de integración regulares para mantener el trabajo en equipo. Permite encontrar ayuda experta de forma temporaria y sin compromiso a largo plazo Para la empresa contratante existe mayor versatilidad y nuevas ideas Este proceso es una base de lanzamiento para nuevas empresas Permite sumar esfuerzo. usted debe evaluar las ventajas y desventajas de contar con personal a tiempo completo. La remuneración por el trabajo realizado es mayor por un tiempo completo. Mayores oportunidades laborales Mayor vida familiar. Contrato de personal a tiempo completo Contrato de personal a tiempo parcial        Contrato de tercerización de personal      Se tiene mayor flexibilidad en horarios Mayor autonomía y movilidad Aumento de la productividad y rendimiento en la oficina. pues es un tipo de trabajo que cuentan con poco tiempo libre y no pueden conciliar satisfactoriamente con su vida personal. De acuerdo con lo indicado. permite recuperar la profesionalidad y la especialización. tiempo libre y de ocio Posibilidad de combinar con tareas domésticas. Ventajas Se tiene un horario de trabajo fijo. . Se tiene mayor vinculación con los compañeros. Menor tiempo de ocio. Permite enfocarse en actividades vitales que dan valor agregado a la empresa. definido y establecido.

El área de contabilidad da información de su estudio del mercado contable para que la . se constituye la empresa Francisco del Castillo SAC.apoyándose en quienes ya hacen  bien ciertas actividades Requiere de un análisis costo – beneficio para evitar costos ocultos.000 para realizar la producción de artículos relacionados con útiles de escritorio. Piura y Tumbes. 111. Esta empresa tiene proyectado abrir sucursales dentro de 2 años en la cuidad de Lima y 4 sucursales en provincias específicamente en Trujillo. Detallar y evaluar las funciones del departamento de contabilidad y su relación con otras áreas funcionales y decidir la contratación laboral directa o tercerización de acuerdo con los datos de una estructura organizativa que se les entregará en la sesión. SE SOLICITA REALIZAR LAS ACTIVIDADES: 1.  Elabora los informes de contabilidad requeridos internamente y por organismos externos. exigiendo de ellas información cuantitativa y cualitativa útil para el apoyo de la gestión financiera del área.  Supervisar las funciones relativas a la contabilidad y control de activos fijos e inventarios. D. En Lima. normas. previa evaluación a sus clientes. Funciones del departamento de contabilidad  Se encarga de la administración y control de los recursos financieros  Operar las políticas. cuando ya se encuentre debidamente posicionada en el mercado. Las ventas de sus productos las va a realizar a menudeo como también a través de cajas y las condiciones de ventas son al contado lo de menudeo y a crédito lo de cajas. cuyas inversiones ascienden a S/.  Preparar y sugerir normas financiero-contable y asesorar en estas materias Relación con otras áreas funcionales Todas las áreas de la empresa dan información relevante para que la misma prospere. Chiclayo. sistemas y procedimientos para una correcta venta de productos.

las funciones del departamento de contabilidad de la empresa. costos. . le solicitan a usted.empresa como tal realice la toma de decisiones. a fin de ejecutar los planes y programas previstos. Tipo de contratación Se recomendaría un contrato inicial de Contador de tiempo completo. 2. especificando los siguientes puntos: JEFE DE CONTABILIDAD a) Identificación del Puesto Planificar las actividades de la Unidad de Contabilidad. avance en la ejecución de programas y en general. que desarrolle en forma completa y evalúe su aplicación. de acuerdo a las normas generales del proceso contable de la Empresa b) Relación de Dependencia  Gerente de Finanzas c) Relación de Mando  Departamento de Contabilidad General  Departamento de Contabilidad  Departamento de Contabilidad de costos d) Líneas de Coordinación Internas:  Créditos y cobranzas  Gerencia de ventas  Gerencia administrativa Externas:  Entidades Financieras  Entidades Privadas e) Funciones Generales y Específicas  Establecer y operar las medidas necesarias para garantizar que el sistema de contabilidad del Centro este diseñado para que su operación facilite la fiscalización de los activos. dirigiendo las diferentes unidades anexadas. tributario y laboral. gastos. pasivos. Teniendo en consideración lo indicado. ingresos. Registra las entradas contables para la compra y venta de valores. Cuando se tenga embarcada la apertura de las sucursales se puede ver otro tipo de contratación. pues la presencia del mismo es necesaria para absolver consultas desde el punto de vista contable.

afines a las funciones y responsabilidades inherentes al cargo. así como las modificaciones que se generen por motivos de su actualización.  Mantener actualizado el catálogo de cuentas y guía contabilizadora.  Preparar y presentar los datos que conforman la Cuenta Pública. el Informe Presidencial. pasivos. el Comité de Control y Auditoría. las reuniones para Junta Directiva. orientar y apoyar las actividades del personal adscrito al área de su competencia DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD GENERAL a) Identificación del Puesto Responsable de que se lleven correctamente los registros de contabilidad y sus respaldos.  Depurar permanentemente los registros contables y presupuestales. los que otorgan las instituciones para el desarrollo de proyectos de investigación. privado o social. Realizar las acciones necesarias para garantizar que el sistema contable del organismo. y demás información complementaria que requieran las autoridades competentes respecto de las actividades desarrolladas en el ámbito de su competencia.  Coordinar. así como para la clara definición y asignación de responsabilidades de funcionarios y empleados.  Registrar y controlar los recursos financieros provenientes del calendario financiero presupuestal.  Realizar las demás actividades que le sean encomendadas por la Subdirección de Recursos Financieros. realizando conciliaciones mensuales contra los saldos reportados en los estados de cuenta bancarios y por el Departamento de Tesorería y Caja. gastos y avance. De la preparación de los informes financieros y estadísticos que sean necesarios. el Sistema Integral de Información. de manera que éstos satisfagan las necesidades institucionales y fiscalizadoras de información relativa a los activos.  Emitir por escrito las principales políticas contables necesarias para asegurar que las cuentas se operen bajo bases eficientes y consistentes. para garantizar la exactitud en el registro de fondos. b) Relación de Dependencia .  Controlar las disponibilidades de las cuentas bancarias de cheques y de inversión. ingresos costos. así como los ingresos de donativos provenientes de dependencias y entidades del sector público. y apoyando a una correcta toma de decisiones. cuenten con las autorizaciones legales para su funcionamiento y operación.

que servirán para la debida clasificación y análisis de la información que haya de someterse a los altos funcionarios. que han de obrar como medio para resumir los detalles y transferirlos desde el registro inicial al de recopilación.  Los diferentes tipos de comprobantes de Diario. desde que se inicia cada operación hasta que se refleja en los informes y su efecto final en la situación financiera de la empresa. dirigir. b) Relación de Dependencia  Jefe de Contabilidad c) Relación de Mando d) Líneas de Coordinación Internas: . registros y comprobantes constituye todo el proceso de la contabilidad.  El Establecimiento de cuentas adecuadas. DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD a) Identificación del Puesto Planificar. controlar y coordinar todas los eventos relacionados con el registro de las operaciones de orden económico financiero de la empresa que son susceptibles de ser expresadas en unidades monetarias. Jefe de contabilidad c) Relación de Mando d) Líneas de Coordinación Internas:  Gerencia administrativa  Créditos y cobranzas Externas:  Entidades Financieras  Entidades Privadas e) Funciones Generales y Específicas  Los informes que requieren los altos funcionarios.  Un sistema de registros diarios que sirvan de medio para hacer los pases a las cuentas.  La preparación de tales informes. organizar. cuentas. cuya preparación constituye uno de los trabajos más importantes de la Contadora General. de acuerdo a las normas establecidas por los principios de contabilidad generalmente aceptados. Dichos registros son indispensables para proveer y sintetizar eficazmente la información contenida en las mismas. Sin ello es imposible obtener los datos de una manera sistematizada y exacta.

inventarios. La variedad de datos que ofrece. supervisar y controlar todas las actividades relacionadas con el registro contable. Estado de posición financiera.  Elaborar y analizar los estados económico-financieros de la empresa: Estado de situación. operaciones o funciones y permite comparar las cifras reales con las predeterminadas. Dirección de Personal y Dirección de Servicios todo lo relativo a la aplicación de políticas y procedimientos que tengan efecto sobre los registros contables.  Ejecutar los análisis de cuentas que constituyen el registro contable.  Coordinar con los Departamentos de Presupuestos. ayuda a tomar muchas de las decisiones diarias a la vez que presenta información esencial para las decisiones a más largo plazo. Gerencia administrativa  Créditos y cobranzas Externas:   e)  Entidades Financieras Entidades Privadas Funciones Generales y Específicas Controlar y supervisar el cumplimiento de políticas y procedimientos relacionados con materias de contabilidad.  Supervisar y controlar el registro y cobranza oportuna de todas las cuentas y documentos por cobrar a favor de la empresa. sean estos proveedores o acreedores en general. DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD DE COSTOS a) Identificación del Puesto La contabilidad de costos le proporciona a la gerencia información sobre costos de productos.  Dirigir. Estado de actividades.  Supervisar y controlar el registro y pago oportuno de los compromisos asumidos por la empresa con terceros. b) Relación de Dependencia  Jefe de contabilidad c) Relación de Mando d) Líneas de Coordinación Internas:  Gerencia administrativa  Créditos y cobranzas Externas: . Estado de flujos de efectivo. Tesorería y Matrículas.  Supervisar y controlar el registro oportuno de la emisión de facturas y boletas que respaldan las ventas de servicios y bienes.  Analizar y evaluar los estados financieros preparados por las Empresas relacionadas.

la forma correcta de llevar la contabilidad de su empresa teniendo en cuenta las siguientes situaciones: a. g. b. Necesidad de la información contable para realización de trámites financieros. Análisis y detalle de la información contable para el manejo financiero. es decir. o la responsabilidad pública. el desempeño gerencial.  Control constituye la gestión para el cumplimiento de las metas propuestas. i. Otras situaciones que permitan contar con la información contable en forma oportuna y razonable.  El cálculo de costos. Necesidad de la información contable para la toma de decisiones. puesto que ayuda a comparar el trabajo real con los patrones predeterminados y a analizar las causas de la diferencia  Mejora de la posición de mercado. h. mientras que reducción de costos se refiere al esfuerzo orientado a lograr una disminución en los niveles o magnitud de los costos. f.  Proporcionar información para fundamentar la planeación y la toma de decisiones (análisis y estudios especiales). Asimismo. Oportunidad de la información. . registran y entregan la información para el registro contable. Demostración del registro contable en las auditorías. Coordinación entre las áreas de actividad que procesan. la fiscalización del cumplimiento de las normas de su diseño y sus especificaciones.  El costo de la calidad de un producto representa el trabajo que requiere la identificación y administración de las erogaciones necesarias para mantener un adecuado grado de calidad. e. c. Entidades Financieras  Entidades Privadas e) Funciones Generales y Específicas  Proporcionar informes relativos a costos para medir la utilidad y evaluar el inventario (estado de resultados y balance general). Necesidad de la información para el cumplimiento de las obligaciones tributarias y laborales.  Ofrecer información para el control administrativo de las operaciones y actividades de la empresa (informes de control). lo mismo que aumentar la rentabilidad y la productividad 2. d. Demostración de las cifras contenidas en los estados contables. evalúe usted.

 relacionándolas con la documentación comprobatoria. Identifica las inversiones realizadas relacionándolas con la A TIEMPO documentación comprobatoria. Elabora un libro foliado de ingresos. el  monto original de la inversión y el importe de la deducción anual. acto o actividad y sus características. que adicionalmente permita identificar . puede apreciar. Formula los estados de posición financiera. Se registrará los informes y resúmenes de todos los avances por  mes.Como usted. acto o actividad con los saldos que den   como resultado las cifras finales de las cuentas. en virtud de devoluciones que se reciban y descuentos o  bonificaciones que se otorgan conforme a las disposiciones fiscales. actos o actividades y garantiza que se asienten correctamente. Relaciona cada operación. Identifica las contribuciones que se deben cancelar o devolver. mediante los sistemas de control y  verificación internos necesarios. por lo que  la comunicación debe ser continua. las necesidades son de la empresa. La jornada del trabajador a tiempo parcial se hace corto. por ello es necesario que evalúe la correcta forma de llevar la contabilidad teniendo en consideración la contratación de personal a tiempo completo. de tal forma que precisa la fecha de COMPLETO adquisición del bien o de efectuada la inversión. contratación de labores a tiempo parcial. Relaciona los estados de posición financiera con las cuentas de  cada operación. de egresos y de registro de inversiones y deducciones. El empresario deberá conservar estos resúmenes mensuales para  su diálogo general. su descripción. - FORMA DE CONTRATACIÓN  FORMA CORRECTA DE LLEVAR LA CONTABILIDAD Identifica cada operación. Cuenta con la documentación e información de los registros de todas las operaciones. tercerización.

Las personas que llevan esta contabilidad prestan servicios profesionales por los que sus registros contables deben contar con la organización y seriedad del caso. el - monto original de la inversión y el importe de la deducción anual. tasas y cuotas. Se confía en la experiencia de terceros y el profesionalismo. en  comparación con hacerlo con su propio personal Además. su descripción. temas fiscales. incluyendo las actividades liberadas de pago por las disposiciones - aplicables.Cada operación. impuestos. El manejo de la contabilidad y los reportes pueden tener un manejo independiente de la contabilidad interna. acto o actividad y sus características. Las inversiones realizadas relacionándolas con la documentación comprobatoria. Permite tomar decisiones fáciles en cuanto a la estabilidad y   capacidad financiera. relacionándolas con la documentación comprobatoria. disponer de la información  actualizada de sus ingresos y egresos mensualmente. tributarios y financieros beneficia en un manejo  adecuado y oportuno de los asientos contables. de tal forma que se pueda observar la fecha de adquisición del bien o de efectuada la inversión. La asesoría de profesionales especializados en costos. Se crean mayores vínculos de confianza y crecimiento.  Entre los beneficios que ofrece este modelo de delegación de funciones a un tercero está la disminución de costos operativos. .A TIEMPO las operaciones bancarias y financieras de los contribuyentes. PARCIAL  Dicho libro deberá permitir la correcta identificación de: . de tal forma que se pueda identificar las distintas contribuciones. pueden hallar asesorías en contabilidades especializadas o aplicando las normas internacionales que rigen esta ciencia TERCERIZACIÓN  social.