1

Actividad Evaluativa Eje 2: Organización Empresarial

Pedro N. Mendoza, Maricela M. Mueses y Sandra M. Paz

Especialización en Alta Gerencia – Modalidad Virtual, Facultad de Ciencias Administrativas,

Económicas y Financieras, Fundación Universitaria del Área Andina

Gestión Financiera

Tutora: Nancy Milena Riveros Chávez

1 de junio de 2020
 2

INTRODUCCIÓN

En las organizaciones, es muy común ver que, para la toma de decisiones, se requiere de

información financiera clara, veraz y precisa que garantice el éxito; en este contexto, el director o

administrador financiero tienen un rol fundamental en todo lo relacionado con temas de índole

financiera en las distintas áreas organizacionales. Es imprescindible también que quien ocupe ese

cargo implemente las estrategias más adecuadas que permitan una viabilidad económica y la

maximización de utilidades.

Con base en lo planteado anteriormente, la presente actividad evaluativa pretende ser un

ejercicio dinámico que permita llevar a cabo la identificación y análisis del papel que juega el

director financiero dentro de una empresa u organización. Para ello, en primer lugar, se

seleccionarán 3 empresas que realizan sus actividades económicas en distintos sectores, haciendo

una breve descripción de cada una de ellas; seguidamente, se depositarán las funciones del

responsable financiero de cada organización dentro de 3 cuadros (1 por empresa), mostrando

después de cada uno un mapa conceptual que resuma dichas funciones y todo lo inherente; luego,

se llevará a cabo un análisis comparativo, identificando diferencias y semejanzas entre las

funciones del responsable financiero de cada una de las 3 empresas, así como también otras

variables (clasificación de la empresa según el tamaño, sector al que pertenece, denominación

del responsable financiero, perfil y experiencia). Finalmente, se realizarán las conclusiones

teóricas y metodológicas pertinentes al ejercicio desarrollado.

 3

DESARROLLO DE LA ACTIVIDAD EVALUATIVA EJE 2: ORGANIZACIÓN

EMPRESARIAL

Funciones del director financiero dentro de una organización

Caso 1: Empresa de Energía del Bajo Putumayo S.A. E.S.P.

Sector: Servicios.

La Empresa de Energía del Bajo Putumayo S.A. E.S.P. es una mediana empresa privada

que pertenece al sector servicios, específicamente al de los servicios públicos domiciliarios,

creada el 3 de febrero de 1999 (Empresa de Energía del Bajo Putumayo S.A. E.S.P., 2020b),

vigilada y supervisada por la Superintendencia de Servicios Públicos Domiciliarios. Su sede

principal se encuentra ubicada en el municipio de Puerto Asís, departamento del Putumayo.

Actualmente brinda el servicio de distribución y comercialización de energía eléctrica,

contribuyendo a la calidad de vida en el Putumayo (Empresa de Energía del Bajo Putumayo S.A.

E.S.P., 2020a).

Hoy en día, la empresa genera 136 empleos directos, entre los que se encuentra el

responsable de las decisiones financieras dentro de la organización, el cual tiene el perfil y

funciones que se describen a continuación.

 4

Tabla 1

Gestión y funciones del responsable financiero de la Empresa de Energía del Bajo Putumayo

S.A. E.S.P.

DESCRIPCIÓN E IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

TÍTULO DEL CARGO: JEFE FINANCIERO.
Área: Subgerencia Administrativa y Financiera.
Localización geográfica: Puerto Asís (Putumayo).
Dependencia jerárquica: Subgerente Administrativo y Financiero.
Profesional de Presupuesto y Costos, Tesorero,
Cargos subordinados directos:
Asistente Financiero, Asistentes de Contabilidad.
Personal subordinado directo (Nº): Cinco (5).
Personal subordinado indirecto (Nº): Cero (0).
Total de Personal subordinado directo e
Cinco (5).
indirecto (N°):
PERFIL DEL CARGO
Contador Público con Tarjeta Profesional y
Certificado de Antecedentes Disciplinarios
EDUCACIÓN:
expedido por la Junta Central de Contadores,
vigentes.
Mínimo de dos (2) años desempeñando el cargo
de Contador, preferiblemente en empresas del
EXPERIENCIA:
Sector Eléctrico o de Servicios Públicos
Domiciliarios.
1. Liderazgo Gerencial (Planeación Estratégica).
2. Fundamentos en Sistemas Integrados de
Gestión ISO 9001, OHSAS 18001 e ISO 14001.
3. Curso SG-SST (50 horas).
FORMACIÓN:
4. Normas Internacionales de Información
Financiera (NIIF) para Pymes.
5. Normatividad aplicable del sector: Ley 142 de
1994.
COMPETENCIAS
Nivel 2 - Directivo Medio y Profesional: Compromiso con los valores, orientación a resultados,
integración del equipo, cuidado de la vida, comunicación asertiva, orientación al cliente,
 5

liderazgo técnico, pensamiento analítico-funcional, planificación y organización, gestión del

conocimiento, tolerancia al estrés y la presión.
MISIÓN DEL CARGO
Planear, desarrollar, controlar y evaluar la información y gestión financiera de la empresa,
teniendo en cuenta las variables administrativas, financieras y económicas del negocio, y su
ajuste a los estándares internacionales de contabilidad aplicados a las empresas de Servicios
Públicos Domiciliarios, con el fin de garantizar la oportunidad de la información financiera en
calidad y tiempo de entrega para la toma de decisiones.
Funciones Finalidades/Resultados
1. Liderar el proceso de gestión
financiera y financiamiento.
Para desempeñar, esta función es
necesario realizar las siguientes acciones:
1.1 Elaborar y actualizar procesos,
procedimientos, instructivos, manuales,
entre otros.
1.2 Apoyar la elaboración del plan
estratégico y plan de acción del proceso.
1.3 Elaborar informes de gestión de
acuerdo con los lineamientos del Sistema
Contribuir al cumplimiento de objetivos del plan
Integrado de Gestión.
estratégico.
1.4 Establecer controles y realizar
seguimiento.
1.5 Presentar informes de acuerdo a la
solicitud del jefe inmediato.
1.6 Proyectar, gestionar y hacer el
seguimiento a la ejecución del plan
presupuestal alineado al proceso.
1.7 Administrar los riesgos inherentes al
proceso.
1.8 Diseñar e implementar planes de
mejora.
2. Preparar informes financieros de Asegurar la oportunidad y confiabilidad de la
 6

acuerdo a los lineamientos legales.

Para desempeñar esta función, es
necesario realizar las siguientes acciones:
2.1 Conciliar la información de las áreas
información financiera de la empresa.
que afectan los estados financieros.
2.2 Elaborar, validar y presentar los
informes financieros de acuerdo a
requerimientos internos y externos.
3. Atender y cumplir oportunamente
las obligaciones impositivas de la
empresa.
Para desempeñar esta función, es
necesario realizar las siguientes acciones:
3.1 Elaborar y presentar oportunamente
las declaraciones tributarias nacionales y
Garantizar el cumplimiento de las obligaciones
municipales y demás carga impositiva de
tributarias y demás carga impositiva de la empresa
ley.
conforme a los procedimientos y plazos fijados
3.2 Validar la información de las
por la autoridad fiscal u organismos de vigilancia
contribuciones a la SSPD y a la CREG, y
y control.
transferir para realizar los pagos
pertinentes.
3.3 Gestionar la renovación de Matrícula
Mercantil, resolución de facturación,
RUT, inscripción de estados financieros y
demás documentos legales de carácter
tributario.
4. Realizar el control permanente del Mantener informada a la Gerencia para la toma de
flujo de caja de la empresa. decisiones.
Para desempeñar esta función, es
necesario realizar las siguientes acciones:
4.1 Analizar el flujo de caja e informar
alertas a la alta dirección.
 7

4.2 Supervisar el recaudo de ingresos.

4.3 Autorizar ajustes de facturación de
acuerdo al procedimiento establecido.
5. Formular la planeación financiera de
la empresa.
Para desempeñar esta función, es
necesario realizar las siguientes acciones:
5.1 Realizar diagnósticos y análisis
financieros que permitan conocer el Suministrar información confiable y oportuna para
estado económico actual de la la toma de decisiones.
organización.
5.2 Realizar y sustentar proyecciones
financieras a corto y mediano plazo.
5.3 Proponer políticas de financiación y
viabilidad financiera.
6. Supervisar el cumplimiento de la
formulación y ejecución presupuestal
de la empresa.
Para desempeñar esta función, es
necesario realizar las siguientes acciones:
6.1 Supervisar la elaboración y ejecución Contribuir con el cumplimiento de la planeación y
presupuestal de la empresa. ejecución financiera.
6.2 Apoyar la socialización en la Junta
Directiva del presupuesto anual.
6.3 Apoyar la socialización en la Junta
Directiva de la ejecución y modificación
presupuestal.
7. Supervisar el funcionamiento y -Asegurar la correcta aplicación de la información
actualización del Sistema de al Sistema Contable de la empresa.
Información Contable.
Para desempeñar esta función, es
-Asegurar que los resultados arrojados en el
necesario realizar las siguientes acciones:
Sistema Contable correspondan a la información
 8

7.1 Identificar las necesidades para el

óptimo funcionamiento y actualización
del sistema, y evaluar las
recomendaciones de mejora de los
procesos establecidos.
7.2 Aprobar el registro de las causaciones
contables por todo concepto, comparando
ingresada.
y conciliando la información con los
soportes de las diferentes áreas.
7.3 Registrar los ajustes y
reclasificaciones contables resultado de
las auditorías, previa evaluación del
impacto contable y juicio profesional
conforme a la normatividad vigente.
8. Asesorar y gestionar el
apalancamiento financiero de la
empresa.
Para desempeñar esta función, es
necesario realizar las siguientes acciones:
8.1 Gestionar y evaluar alternativas de Proporcionar información a la Gerencia para que
apalancamiento financiero. la empresa disponga de los recursos financieros
8.2 Presentar y sustentar ante la Gerencia, requeridos para el pago oportuno de sus
y eventualmente ante la Junta Directiva, la obligaciones financieras en general.
necesidad de apalancamiento financiero.
8.3 Realizar la gestión y trámite de
acuerdos o créditos ante las entidades
financieras, y trasladar a la Gerencia para
aprobación.
9. Supervisar el cumplimiento de la Asegurar que los costos se hayan asignado
distribución y asignación de costos por correctamente a los procesos según corresponda,
procesos. para la toma de decisiones.
Para desempeñar esta función, es
 9

necesario realizar las siguientes acciones:

9.1 Validar la información de costos y
establecer comparativos con los estados
financieros.
9.2 Apoyar en la socialización de los
informes de costos a la Alta Dirección, la
Junta Directiva y los dueños de procesos.
10. Responsabilidades con el Sistema Propender por el cumplimiento de aspectos
Integrado de Gestión. generales del Sistema Integrado de Gestión en el
Para desempeñar esta función, es marco del Decreto 1072/2015 y del Plan
necesario realizar las siguientes acciones: Estratégico 2019-2023.
10.1 Apoyar el liderazgo motivacional del
personal a cargo, divulgar y gestionar las
estrategias necesarias para el desarrollo y
cumplimiento del Sistema Integrado de
Gestión de Calidad, Seguridad, Salud en
el Trabajo y Ambiente.
10.2 Cumplir las políticas, normas,
reglamentos, procedimientos e
instrucciones del Sistema Integrado de
Gestión de Calidad, Seguridad, Salud en
el Trabajo y Ambiente de la empresa.
10.3 Asegurar la participación del
personal en todas las actividades que se
programen del Sistema Integrado de
Gestión de Calidad, Seguridad, Salud en
el Trabajo y Ambiente.
10.4 Procurar el cuidado integral de su
salud y la de su personal a cargo cuando
aplique.
10.5 Suministrar información clara, veraz
 10

y completa sobre su estado de salud.

10.6 Informar oportunamente acerca de
los peligros y riesgos latentes en su sitio
de trabajo que puedan afectar a las
personas, instalaciones y ambiente, a
través del Autoreporte de Condiciones del
Trabajo y Salud.
10.7 Promover y adoptar mejores
prácticas ambientales en la ejecución de
actividades de acuerdo a los programas de
gestión implementados por la empresa.
10.8 Optimizar y utilizar de manera
eficiente los recursos disponibles
definidos por la empresa.

Nota. Información obtenida de: (Empresa de Energía del Bajo Putumayo S.A. E.S.P., 2019).

Lo anteriormente planteado, puede ser resumido como se muestra en la siguiente figura (Figura

1).

Figura 1

Responsable Financiero - Caso 1

Nota. Elaboración propia con información obtenida de: (Empresa de Energía del Bajo Putumayo

S.A. E.S.P., 2019).

 11

Caso 2: Empresa de Transportes de Puerto Asís Hong-Kong S.A.

Sector: Transporte.

La Empresa de Transportes de Puerto Asís Hong-Kong S.A. es una mediana empresa de

carácter privado (D. Y. Cardona, comunicación personal, 27 de mayo de 2020) que pertenece al

sector transporte. Fue fundada en el año 1989 con sede principal en el municipio de Puerto Asís,

departamento del Putumayo (Empresa de Transportes de Puerto Asís Hong-Kong S.A., 2019b, p.

3).

Actualmente ofrece servicios de transporte terrestre automotor de carga, colectivo,

especial de pasajeros y mixto, a nivel municipal, nacional e internacional con un alto nivel de

calidad, seguridad y confiabilidad (Empresa de Transportes de Puerto Asís Hong-Kong S.A.,

2019b, p. 2).

El responsable de administrar, gestionar y dirigir las decisiones financieras en la

compañía, tiene el perfil y funciones que se describen a continuación.

Tabla 2

Gestión y funciones del responsable financiero de la Empresa de Transportes de Puerto Asís

Hong-Kong S.A.

DESCRIPCIÓN E IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

TÍTULO DEL CARGO: JEFE CONTABLE Y FINANCIERO.
Área: Subgerencia.
Localización geográfica: Puerto Asís (Putumayo).
Dependencia jerárquica: Subgerente.
Tesorero, Asistente Contable, Auxiliar Contable,
Cargos subordinados directos:
Auxiliar de Facturación.
Personal subordinado directo (Nº) : Cuatro (4).
Personal subordinado indirecto (Nº): Cero (0).
Total de Personal subordinado directo
Cuatro (4).
e indirecto (N°):
PERFIL DEL CARGO
EDUCACIÓN: Título Universitario de Contador Público, con Tarjeta
 12

Profesional vigente.
Dos (2) años en cargos de Contador en empresas de
EXPERIENCIA:
transporte.
Conocimientos de Legislación Tributaria, Finanzas y
FORMACIÓN:
de Programas Contables.
HABILIDADES
Experticia técnica, orientación a resultados, compromiso con la empresa, liderazgo, trabajo en
equipo y colaboración, disciplina, orientación al cliente, manejo de personal, cumplimiento de
políticas, normas y procedimientos establecidos.
MISIÓN DEL CARGO
Clasificar, registrar, analizar y presentar la información financiera, conforme a los principios,
normas y procedimientos contables establecidos, de forma eficiente, transparente y oportuna,
ante la Junta Directiva, Gerencia, entes de vigilancia y control financiero y contratante, para la
toma de decisiones desde la alta dirección.
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES PROPIAS DEL CARGO
Funciones y responsabilidades 1. Preparar la información financiera para ser
generales presentada ante la Junta Directiva, Gerencia,
Superintendencia de Puertos y Transportes,
Superintendencia Financiera, clientes o contratantes.
2. Monitorear y verificar la información suministrada
en el software, que sea oportuna y veraz.
3. Velar por que las notas contables y ajustes
requeridos contablemente estén debidamente
soportados y contabilizados.
4. Presentar las declaraciones y pagos de impuestos
ante la DIAN, conforme a la legislación tributaria
vigente.
5. Generar el registro contable de acuerdo a las
necesidades de ejecución presupuestal, garantizando
la permanente actualización y mantenimiento de los
registros propios del área contable.
6. Dirigir, supervisar y controlar el correcto y
oportuno registro y posterior pago de las obligaciones
de la empresa en materia tributaria, observando la

Funciones y responsabilidades en el
Sistema Integrado de Gestión
13
normatividad legal pertinente.
7. Planear, desarrollar y dirigir el proceso de
formulación de los estados financieros, cuidando que
los mismos se adecuen a principios y normas
generalmente aceptadas, suscribiendo oficialmente
los que así correspondan; y, presentarlos a las
instancias pertinentes en los plazos y fechas
establecidas.
8. Identificar y controlar el registro contable y la
permanente actualización del valor de los bienes que
integran el activo fijo y de las obras que se
incorporan a éste, una vez concluidas; registrando el
curso de sus respectivos avances.
9. Supervisar y controlar las operaciones contables
que tienen su origen en Tesorería de la empresa,
verificando los aspectos administrativos y tributarios
de la documentación después de su cancelación.
10. Monitorear el gasto, las inversiones y la liquidez
empresarial.
11. Las demás funciones inherentes al cargo o que
por necesidad del servicio se le asignen o se
desprendan de la naturaleza de su cargo para cumplir
con los objetivos empresariales.
1. Conocer y velar por el cumplimiento de las
políticas establecidas.
2. Asistir de forma proactiva a las actividades
programadas por el Área de HSEQ.
3. Solicitar el mantenimiento preventivo a sus
equipos y herramientas a su disposición.
4. Utilizar de forma apropiada el uniforme de
dotación, para evitar accidentes laborales.

Funciones y responsabilidades en el
Sistema de Gestión de Seguridad y
Salud en el Trabajo
Funciones y responsabilidades en el
Sistema de Gestión Ambiental
14
5. Uso adecuado de equipos de computación y
comunicación, muebles y enseres, para prevenir
accidentes laborales.
6. Conocer y aplicar los procedimientos establecidos
para la ejecución y desarrollo del sistema.
1. Conocer y tener clara la Política de Seguridad y
Salud en el Trabajo.
2. Procurar el cuidado integral de su salud.
3. Suministrar información clara, completa y veraz
sobre su estado de salud.
4. Cumplir las normas de seguridad e higiene propias
de la empresa.
5. Participar en la prevención de riesgos laborales
mediante las actividades que se realicen en la
empresa.
6. Informar las condiciones de riesgo detectadas al
jefe inmediato.
7. Reportar inmediatamente todo accidente de trabajo
o incidente.
8. Utilizar de manera obligatoria los elementos de
protección y demás dotaciones que la empresa le
haya suministrado para el desempeño de sus
funciones.
9. Promover y coordinar la participación de forma
proactiva de los colaboradores bajo su supervisión,
en el fortalecimiento de sus competencias específicas
en el desarrollo de acciones para la prevención de
enfermedades laborales.
10. Conocer e implementar el Programa de Salud en
el Trabajo.
1. Conocer y velar por el cumplimiento de la Política
de Gestión Ambiental.
 15

2. Reportar acciones correctivas, preventivas y de

mejora al Área de HSEQ, para el fortalecimiento del
Sistema de Gestión Ambiental.
3. Realizar la adecuada disposición de los diferentes
residuos generados en su actividad laboral.
4. Utilizar de forma óptima y responsable los
diferentes recursos no renovables disponibles como
son el agua, energía y papel.
5. Utilizar y mantener en óptimas condiciones de uso
los equipos y maquinaria suministrados por la
empresa para la gestión ambiental.
6. Verificar el cumplimiento de los procedimientos
conforme a la normatividad aplicable en el tema de
disposición final de residuos peligrosos, especiales,
reutilizables y no reutilizables.
Nota. Información obtenida de: (Empresa de Transportes de Puerto Asís Hong-Kong S.A.,

2019a).

Lo anteriormente planteado, puede ser resumido como se muestra en la siguiente figura (Figura

2).
 16

Figura 2

Responsable Financiero - Caso 2

Nota. Elaboración propia con información obtenida de: (Empresa de Transportes de Puerto Asís

Hong-Kong S.A., 2019a).

Caso 3: Agua Vital

Sectores: Industrial y comercial.

Agua Vital es una microempresa de carácter privado (Cámara de Comercio del

Putumayo, 2019) perteneciente al sector industrial (manufactura) y comercial, que fue fundada

en el año 2009. Se encargan de tratar, distribuir y comercializar agua potable con altos estándares

de calidad; su sede principal se encuentra ubicada en el municipio Valle del Guamuez,

departamento del Putumayo (R. F. Puerres, comunicación personal, 27 de mayo de 2020).

 17

Actualmente genera 18 empleos directos (R. F. Puerres, comunicación personal, 27 de

mayo de 2020), entre los que se encuentra el responsable de administrar, gestionar y dirigir las

decisiones financieras en la compañía, el cual tiene el perfil y funciones que se describen a

continuación.

Tabla 3

Gestión y funciones del responsable financiero de Agua Vital

DESCRIPCIÓN E IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

TÍTULO DEL CARGO: JEFE FINANCIERO.

Área: Financiera.

Localización geográfica: Valle del Guamuez (Putumayo).

Dependencia jerárquica: Gerente.

Cargos subordinados directos: N.A.

Personal subordinado directo (Nº): Cero (0).

Personal subordinado indirecto (Nº): Cero (0).

Total de Personal subordinado Cero (0).

directo e indirecto (N°):

PERFIL DEL CARGO

EDUCACIÓN: Contador Público, con Tarjeta Profesional vigente.

EXPERIENCIA: Un (1) año desempeñando labores como Contador

Público.

FORMACIÓN: Marco legal actualizado, Sistema de costos y

presupuesto.

COMPETENCIAS

Liderazgo, pensamiento analítico, responsabilidad y sentido de pertenencia.

 18

MISIÓN DEL CARGO

Dirigir, controlar y asesorar a la organización en aspectos contables y financieros.

FUNCIONES

1. Causar todas las cuentas de la empresa y hacer seguimiento al pago oportuno de las mismas.
2. Preparar los estados financieros de acuerdo a la normatividad legal.
3. Presentar la información tributaria, contable y financiera ante las entidades de control que lo
requieran y ante la Alta Dirección, cumpliendo con la normatividad vigente.
4. Controlar el flujo de efectivo de la empresa.
5. Planear, dirigir y controlar el presupuesto de la empresa.
6. Realizar análisis financiero periódico (anual, mensual o trimestral) según requerimientos del
jefe inmediato que le permitan a la dirección tomar decisiones.
7. Gestionar los riesgos del área financiera mediante la identificación, valoración y
establecimiento de controles.
8. Clasificar los costos generados por la empresa.
9. Diseñar un plan financiero anual para la mejora continua.
10. Analizar y gestionar la cartera y créditos de la empresa.
11. Asesorar a la alta dirección en temas de inversiones, dando viabilidad económica y
financiera.
12. Definir viabilidad financiera para la adquisición de créditos.
Nota. Información obtenida de: (Agua Vital, 2015).

Lo anteriormente planteado, puede ser resumido como se muestra en la siguiente figura (Figura

3).

Figura 3

Responsable Financiero - Caso 3

Nota. Elaboración propia con información obtenida de: (Agua Vital, 2015).
19
 20

ANÁLISIS COMPARATIVO DE FUNCIONES

Tabla 4

Análisis comparativo de funciones (Casos 1, 2 y 3)

Caso 1: Empresa Caso 2: Empresa

de Energía del de Transportes Caso 3: Agua
Ítem Variable Análisis
Bajo Putumayo de Puerto Asís Vital
S.A. E.S.P. Hong-Kong S.A.
Con base en el Decreto 957 del 5 de junio de 2019, que plantea los
rangos para la definición del tamaño empresarial de acuerdo al sector
económico y los ingresos anuales por actividades (Ministerio de
Comercio, Industria y Turismo, 2019), se pueden clasificar las empresas
estudiadas en:
Clasificación de
-Casos 1 y 2: Medianas empresas, pertenecientes al sector servicios
1 la empresa según Mediana empresa. Mediana empresa. Microempresa.
(Servicios públicos domiciliarios y Transporte, respectivamente), con un
su tamaño
rango superior a 131.951 UVT e inferior o igual a 483.034 UVT.
-Caso 3: Microempresa, perteneciente al sector comercio (se hace la
salvedad que tiene actividades tanto manufactureras como comerciales,
pero su negocio radica en lo comercial), con un rango inferior o igual a
44.769 UVT.

Industrial La selección de 3 empresas de diferentes sectores permitió hacer más

Servicios públicos
2 Sector Transporte. (manufactura) dinámico el análisis de las funciones del responsable financiero en las 3
domiciliarios.
y comercial. organizaciones.

Se observa que en la empresa objeto de estudio del caso 2, el

Denominación
Jefe Contable y Jefe responsable financiero recibe una denominación adicional (a diferencia
3 del responsable Jefe Financiero.
Financiero. Financiero. de los casos 1 y 3) como contable, vinculándolo además a las funciones
financiero
meramente operativas de la organización.
 21

Caso 1: Empresa Caso 2: Empresa

de Energía del de Transportes Caso 3: Agua
Ítem Variable Análisis
Bajo Putumayo de Puerto Asís Vital
S.A. E.S.P. Hong-Kong S.A.
-Las 3 empresas objeto de estudio han establecido que el responsable de
todo lo contable debe ser un Contador Público; esto debido a que según
el Artículo 1 de la Ley 145 de 1960, en Colombia, en materia de
información contable, el único que puede dar fé pública es el Contador
Público (Congreso de la República de Colombia, 1960).
-La fé pública es una garantía que da el estado asumiendo que los
hechos informados por un contador corresponden a información
Contador Público
auténtica. En este sentido, es entendible la posición tomada por cada una
con Tarjeta
de las compañías respecto a la definición del perfil, ya que éste se
Profesional y Título
Contador encuentra habilitado por la ley para dichas funciones y, por otra parte, le
Certificado de Universitario de
Público, con generará mayor confianza a la alta dirección respecto a la información
Antecedentes Contador Público,
4 Perfil Tarjeta suministrada.
Disciplinarios con Tarjeta
Profesional -Se evidencia que en el caso 1, a diferencia de los casos 2 y 3, se
expedido por la Profesional
vigente. puntualiza el requerimiento de antecedentes disciplinarios emitido por el
Junta Central de vigente.
máximo organismo de esa agremiación, que es la Junta Central de
Contadores,
Contadores.
vigentes.
-Las 3 empresas requieren el mismo perfil académico dado que el
contador posee los conocimientos idóneos para realizar proyecciones
financieras a partir de la información contable; no obstante,
consideramos que se debería exigir al menos una especialización en
gestión financiera o economía para que el seleccionado desarrolle sus
competencias adecuadamente, sobre todo en las medianas empresas que
es donde empieza a surgir mayor flujo de capital.
Mínimo de dos (2) El tiempo requerido de experiencia profesional para ocupar el cargo que
Dos (2) años en Un (1) año
años hace las veces de responsable financiero tiene una relación directamente
cargos de desempeñando
desempeñando el proporcional al tamaño de las empresas estudiadas; esto se evidencia en
5 Experiencia Contador en labores como
cargo de que la empresa del caso 3 "Agua Vital" sólo se requiere de 1 año, puesto
empresas de Contador
Contador, que al ser catalogada como una microempresa, le demandará menor
transporte. Público.
preferiblemente en tiempo al seleccionado conocer la compañía y los procesos serán menos
 22

Caso 1: Empresa Caso 2: Empresa

de Energía del de Transportes Caso 3: Agua
Ítem Variable Análisis
Bajo Putumayo de Puerto Asís Vital
S.A. E.S.P. Hong-Kong S.A.
empresas del
Sector Eléctrico o
complejos que si fuera una empresa mediana como en los casos 1 y 2,
de Servicios
donde se exigen al menos 2 años.
Públicos
Domiciliarios.
En el caso 1, se observa que la compañía ha definido como función
Gestionar los principal liderar el proceso de gestión financiera y financiamiento,
riesgos del área donde se han establecido acciones como la de administrar el riesgo (Ver
Liderar el proceso financiera Tabla 1); esta situación también se evidencia en el caso 3. Por su parte,
Liderazgo y
de gestión mediante la la gestión del riesgo no se ha puntualizado para la empresa del caso 2.
6 control No especifica.
financiera y identificación, Por otro lado, en la empresa del caso 1, se evidencia que a la función
financiero
financiamiento. valoración y mencionada se le han asignado temas de actualización de información
establecimiento documentada (procedimientos, instructivos, planes, etc.), elaboración del
de controles. plan estratégico y planes de mejora, lo que no se muestra en ninguna de
las otras compañías.
Preparar la
información
financiera para
ser presentada
ante la Junta Preparar los
Preparar informes
Directiva, estados
financieros de
Informes Gerencia, financieros de Esta función está asignada en el marco de la normatividad legal y
7 acuerdo a
financieros Superintendencia acuerdo a la reglamentaria, observando igualdad de condiciones para los 3 casos.
lineamientos
de Puertos y normatividad
legales.
Transportes, legal.
Superintendencia
Financiera,
clientes o
contratantes.
 23

Caso 1: Empresa Caso 2: Empresa

de Energía del de Transportes Caso 3: Agua
Ítem Variable Análisis
Bajo Putumayo de Puerto Asís Vital
S.A. E.S.P. Hong-Kong S.A.
-Presentar las
declaraciones y
pagos de
impuestos ante la Presentar la
DIAN, conforme información
a la legislación tributaria,
tributaria vigente. contable y
La presentación de informes a entidades de control es obligatoria y su no
-Dirigir, financiera ante
Atender y cumplir cumplimiento conlleva a sanciones para las organizaciones (sanciones
supervisar y las entidades
oportunamente las impuestas en el marco del estatuto tributario, ordenanzas
controlar el de control que
8 Impuestos obligaciones departamentales, municipales y de los entes de control que regulan a
correcto y lo requieran y
impositivas de la cada empresa); en tal sentido, se encuentra que en las tres compañías
oportuno registro ante la Alta
empresa. está claramente definida e informada esta función, la cual evita riesgos
y posterior pago Dirección,
al patrimonio de las empresas.
de las cumpliendo
obligaciones de la con la
empresa en normatividad
materia tributaria, vigente.
observando la
normatividad
legal pertinente.
-En las 3 empresas, el responsable financiero controla el flujo de
efectivo de la organización. Si bien para el caso 2 no se nombra
Monitorear el tácitamente el tema del "flujo de caja", se concluye que sí se hace puesto
Realizar el control Controlar el
gasto, las que el gasto y las inversiones tienen que ver con salidas de dinero,
permanente del flujo de
9 Flujo de Caja inversiones y la además el flujo de caja hace parte de la liquidez empresarial.
flujo de caja de la efectivo de la
liquidez -Llevar a cabo un análisis del flujo de caja permite planear a corto,
empresa. empresa.
empresarial. mediano y largo plazo.
-En todas las organizaciones, se debe considerar el valor temporal del
dinero, el cual es necesario para la toma de decisiones de inversión y de
 24

Caso 1: Empresa Caso 2: Empresa

de Energía del de Transportes Caso 3: Agua
Ítem Variable Análisis
Bajo Putumayo de Puerto Asís Vital
S.A. E.S.P. Hong-Kong S.A.
financiación (Albornoz et al., 2012, p. 32).
Planear,
desarrollar y
dirigir el proceso
de formulación de
los estados
financieros,
cuidando que los
-Los responsables financieros de las 3 compañías deben establecer un
mismos se
plan financiero. No obstante, se evidencia que para la empresa del caso
adecuen a
Diseñar un 2, el responsable además de planear, debe desarrollarlo y dirigirlo. Esto
Formular la principios y
plan financiero implica una mayor interacción y compromiso frente a lo planeado,
planeación normas
10 Planeación anual para la además de interactuar con su equipo de trabajo para lograrlo.
financiera de la generalmente
mejora -Establecer un plan financiero periódicamente le permite a las
empresa. aceptadas,
continua. organizaciones definir el punto en el que se encuentran y a dónde
suscribiendo
quieren llegar; así mismo, indica las opciones que puede tomar un
oficialmente los
director financiero ante adversidades que puedan derivarse del proceso.
que así
correspondan; y,
presentarlos a las
instancias
pertinentes en los
plazos y fechas
establecidas.
Supervisar el Generar el Los responsables financieros de las 3 empresas tienen injerencia en la
cumplimiento de registro contable Planear, dirigir acción presupuestal de éstas; sin embargo, en el caso 1 se evidencia que
la formulación y de acuerdo a las y controlar el es meramente de supervisión, esto debido a que la organización, por ser
11 Presupuesto
ejecución necesidades de presupuesto de una gran empresa, cuenta con un cargo específico para las actividades
presupuestal de la ejecución la empresa. operativas propias del presupuesto, denominado "Profesional de
empresa. presupuestal, presupuesto y costos" (D. L. Botina, comunicación personal, 26 de mayo
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Caso 1: Empresa Caso 2: Empresa

de Energía del de Transportes Caso 3: Agua
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S.A. E.S.P. Hong-Kong S.A.
garantizando la
de 2020). Para el caso 2, se puede visualizar que el vínculo presupuestal
permanente
es solamente para realizar acciones operativas, sin llegar a un análisis
actualización y
del mismo. Mientras tanto, en el caso 3, el responsable tiene mayor
mantenimiento de
compromiso frente al sistema presupuestal de la organización. Para
los registros
finalizar, en todos los casos no se evidencia que el responsable deba
propios del área
hacer un análisis frente a la ejecución presupuestal.
contable.
12 Contabilidad Supervisar el -Monitorear y Causar todas En este ítem se puede observar que en la empresa del caso 3
(causaciones en funcionamiento y verificar la las cuentas de (microempresa), al responsable financiero se le han asignado actividades
el sistema actualización del información la empresa y de contabilización, pero únicamente de carácter operativo; mientras que
contable) Sistema de suministrada en el hacer las empresas de los casos 1 y 2 tienen la función de causación, pero
Información software, sea seguimiento al desde la perspectiva de supervisión, lo cual les permite realizar un
Contable. oportuna y veraz. pago oportuno análisis más objetivo y generar críticas sobre el proceso llevado a cabo.
-Velar por que las de las mismas.
notas contables y
ajustes requeridos
contablemente
estén
debidamente
soportados y
contabilizados.
-Identificar y
controlar el
registro contable
y la permanente
actualización del
valor de los
bienes que
integran el activo
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Caso 1: Empresa Caso 2: Empresa

de Energía del de Transportes Caso 3: Agua
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S.A. E.S.P. Hong-Kong S.A.
fijo y de las obras
que se incorporan
a éste, una vez
concluidas;
registrando el
curso de sus
respectivos
avances.
-Supervisar y
controlar las
operaciones
contables que
tienen su origen
en Tesorería de la
empresa,
verificando los
aspectos
administrativos y
tributarios de la
documentación
después de su
cancelación.
En referencia al tema de financiación, se puede afirmar que para el caso
Asesorar y Definir 1, el responsable debe asesorar a la alta dirección, además de gestionar
Financiación gestionar el viabilidad el apalancamiento financiero; en el caso 2 no se evidencian funciones
13 /Apalancamiento/ apalancamiento No especifica. financiera para alineadas al financiamiento, apalancamiento o endeudamiento; en el
Endeudamiento financiero de la la adquisición caso 3, el responsable financiero debe encargarse de dar rumbo a la
empresa. de créditos. financiación.
Con lo anterior, se visualiza lo postulado por Albornoz et al. (2012)
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Caso 1: Empresa Caso 2: Empresa

de Energía del de Transportes Caso 3: Agua
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S.A. E.S.P. Hong-Kong S.A.
donde resaltan que la función financiera está dividida en dos áreas de
decisiones, una de las cuales aborda las decisiones de financiamiento y
que como tarea de la función financiera se encuentra la búsqueda de
financiación (pp. 12-13).
Supervisar el
cumplimiento de Clasificar los Se evidencia que en la empresa del caso 2, el responsable financiero no
la distribución y costos tiene funciones delegadas para controlar o asignar costos en los hechos
14 Costos No especifica.
asignación de generados por económicos; esta situación sí se evidencia en los casos 1 y 3, siendo una
costos por la empresa. función de supervisión y una función operativa, respectivamente.
procesos.
En la actualidad, la mayoría de las grandes y medianas empresas,
cuentan con un Sistema Integrado de Gestión, lo que implica un
Funciones y compromiso por parte de todos los trabajadores que las conforman; en
Responsabilidades
responsabilidades este sentido, los empleados no sólo se deben limitar a cumplir con las
Procesos con el Sistema
15 en el Sistema No especifica. funciones propias de sus cargos, sino también con los procesos
transversales Integrado de
Integrado de trasversales. Si bien éstos no corresponden a funciones meramente
Gestión.
Gestión. financieras, se puede identificar que las empresas de los casos 1 y 2
tienen un sistema mejor consolidado frente a la empresa del caso 3, lo
que es entendible puesto que la última corresponde a una microempresa.
Las demás Cualquier cargo en una organización requiere que se definan tácitamente
funciones las funciones, acciones y responsabilidades, a fin de evitar confusiones e
inherentes al incumplimiento de actividades; esto puede conllevar a riesgos en
cargo o que por materia de sanciones para la empresa. Si se aborda el análisis desde el
Funciones necesidad del punto de vista administrativo, con relación a los riesgos laborales, no
16 No especifica. No especifica.
complementarias servicio se le sería posible identificar enfermedades o accidentes laborales por
asignen o se actividades no definidas, exponiendo a la compañía a un detrimento
desprendan de la patrimonial. Adicionalmente, en los resultados de la investigación
naturaleza de su realizada por la ARL, posiblemente se identificará que el empleador
cargo para ordenó una función no determinada, por lo que la empresa tendrá que
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Caso 1: Empresa Caso 2: Empresa

de Energía del de Transportes Caso 3: Agua
Ítem Variable Análisis
Bajo Putumayo de Puerto Asís Vital
S.A. E.S.P. Hong-Kong S.A.
cumplir con los
incurrir en los costos del accidente o enfermedad laboral y se afectará la
objetivos
situación financiera de la organización.
empresariales.
Realizar
análisis
financiero
periódico El análisis de datos financieros es considerado como una de las
(anual, funciones primarias del administrador financiero (Albornoz et al., 2012,
mensual o p. 10). De acuerdo al estudio realizado en las 3 empresas, se tiene que en
trimestral) los casos 1 y 2 no se encuentra puntualmente descrita la función,
Análisis
17 No especifica. No especifica. según mientras que en el caso 3 sí es posible evidenciarla; no obstante, para los
financiero
requerimientos dos primeros casos, si bien no está descrita dicha función literalmente,
del jefe se puede inferir que ésta debe estar implícitamente contenida en la
inmediato que relacionada en la variable del ítem 7 de informes financieros, los cuales
le permitan a la van de la mano con el análisis correspondiente.
dirección
tomar
decisiones.
Asesorar a la La función financiera, según Albornoz et al. (2012), se divide en dos
alta dirección áreas de decisiones, una de las cuales aborda las decisiones de inversión,
Monitorear el
en temas de permitiendo la asignación eficiente de recursos financieros (p. 12).
gasto, las
inversiones, Con base en lo anterior, y analizando las 3 empresas, se observa que el
18 Inversiones No especifica. inversiones y la
dando único responsable financiero con funciones de asesorar a la alta
liquidez
viabilidad dirección en temas de inversiones es el del caso 3, pese a que es una
empresarial.
económica y microempresa; mientras tanto, la empresa del caso 2 sólo hace referencia
financiera. al monitoreo de las inversiones y la empresa del caso 1 no lo menciona.
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Caso 1: Empresa Caso 2: Empresa

de Energía del de Transportes Caso 3: Agua
Ítem Variable Análisis
Bajo Putumayo de Puerto Asís Vital
S.A. E.S.P. Hong-Kong S.A.
La función de análisis de cartera sólo se puede identificar para el
responsable de la empresa del caso 3; sin embargo, en el caso 1, al ser
una mediana empresa pero del sector de servicios públicos domiciliarios
con un total de 31.054 usuarios, cuenta con personal específico para esta
labor, bajo la denominación de "Profesional de Cartera" (D. L. Botina,
Analizar y
comunicación personal, 26 de mayo de 2020).
gestionar la
Es importante que el director financiero identifique los tipos de cartera
19 Cartera No especifica. No especifica. cartera y
con que cuenta en su organización, puesto que esto le permite tomar
créditos de la
decisiones para el financiamiento. En la medida en que se definan
empresa.
políticas adecuadas de cartera, la empresa podrá financiarse o
apalancarse con proveedores o entidades financieras; estos
apalancamientos pueden contribuir a nuevas y mejores inversiones,
propendiendo por aumentar la utilidad del ejercicio y establecer buenas
relaciones de agencia (accionistas-director financiero).
Nota. Elaboración propia con información obtenida de: (Empresa de Energía del Bajo Putumayo S.A. E.S.P., 2019; Empresa de

Transportes de Puerto Asís Hong-Kong S.A., 2019a; Agua Vital, 2015).

 30

CONCLUSIONES

A partir del ejercicio llevado a cabo en la presente actividad evaluativa, se puede concluir

que es importante que una compañía registre adecuadamente los hechos económicos, pues la

información contenida en sus estados financieros se sujeta a análisis e interpretaciones que

pueden dar lugar a toma de decisiones importantes para la organización.

En la actualidad, las funciones del director financiero van más allá de las cifras y los

números o incluso de actividades tan operativas como registrar o causar los hechos económicos

de la compañía. Un director financiero debe estar en la capacidad de realizar análisis,

proyecciones financieras y asesorar a la alta dirección, de tal manera que le permita tomar

decisiones de inversión y financiación con bases de fundamento, en aras de fortalecer las

estrategias financieras, minimizar contingencias y aumentar la solidez; todo esto es posible

gracias a que el director financiero es quien conoce el origen de las cifras y datos estadísticos de

la organización.

En las tres empresas objeto de estudio, es decir, la Empresa de Energía del Bajo

Putumayo S.A. E.S.P., la Empresa de Transportes de Puerto Asís Hong-Kong S.A. y Agua Vital,

han establecido que el responsable de la gestión financiera debe tener un perfil académico de

Contador Público; sin embargo, se debe precisar un perfil complementario, de manera que éste

no se limite sólo a las cifras de una compañía sino a realizar análisis puntual respecto a ellas.

Recientemente, las entidades gubernamentales colombianas han incrementado sus

exigencias en materia de información financiera y es justo aquí donde el director financiero

ejerce un rol importante para la organización, ya que éste actúa como mediador principal no sólo

de los números, sino también de su estrategia, necesitándose que conozca muy bien la

organización.
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REFERENCIAS

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Albornoz, C., Aire, C., Ariganello, C., Barrera, L., Barthe S., Farroni, J., Marcos, D., Porto, J.,

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Representación Legal. Documento interno de Agua Vital.

Congreso de la República de Colombia. (15 de diciembre de 1960). Ley 145 de 1960. Gobierno

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https://eebpsa.com.co/quienes-somos/#

Empresa de Transportes de Puerto Asís Hong-Kong S.A. (2019a). Manual de funciones, roles y

responsabilidades gerenciales-administrativas. Documento interno corporativo.

Empresa de Transportes de Puerto Asís Hong-Kong S.A. (2019b). Portafolio de Servicios -

Trans Hong Kong S.A. Documento interno corporativo.

 32

Ministerio de Comercio, Industria y Turismo. (5 de junio de 2019). Definición Tamaño

Empresarial Micro, Pequeña, Mediana o Grande. Gobierno de Colombia.

http://www.mipymes.gov.co/temas-de-interes/definicion-tamano-empresarial-micro-

pequena-median