MANUAL DE FUNCIONES JEFE ADMINISTRATIVO

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JEFE ADMINISTRATIVO

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1. IDENTIFICACION DEL PUESTO. Nombre del puesto: Unidad Funcional: Dependencia: Jefe Administrativo Administracin Sub Gerente General Contador Encargado de compras Supervisin: Encargado de almacn Encargado de activos Fijos Administrador de personal

2. ORGANIGRAMA.
GERENTE GENERAL

SUBGERENCIA

JEFE COMERCIAL

JEFE DE OPERACIONES

JEFE ADMINISTRTAIVO

3. MISION O PROPOSITO DEL PUESTO. Gestionar las actividades financieras de la empresa buscando la optimizacin de recursos financieros para un ptimo desarrollo organizacional. 4. OBJETIVO DEL PUESTO. Coordinar y verificar el funcionamiento eficiente y a tiempo de las responsabilidades contables de la empresa

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5. FUNCIONES DEL PUESTO.

1. Registrar y validar la informacin contable y presupuestal de la empresa, con base en los sistemas de control e informticos correspondientes 2. Recepcionar, revisar y corregir informacin de todas las reas de forma peridica 3. Formular, integrar y validar la informacin para la elaboracin del anteproyecto del presupuesto y participar en su seguimiento y evaluacin. 4. Elaborar el POA y el POT del rea 5. Elaborar y entregar de manera mensual el informe del rea administrativo. 6. Autorizar y disponer los medios de pago con autorizacin de Gerencia General 7. Controlar la liquidez mediante flujos de caja 8. Planificar la actividad econmica financiera a corto, mediano y largo plazo. 9. Asignar racionalmente los recursos econmicos financieros disponibles para la obtencin de los objetivos
determinados en trminos de la mejor relacin costo-beneficio.

10. Informar peridicamente a Gerencia General sobre actividades administrativo-contables, y el movimiento

econmico financiero.

11. Validar respaldos de documentos de apertura 12. Elaborar estados financieros. 13. Elaborar flujos de caja 14. Sugerir acciones de personal que tiendan a mejorar los ndices de rendimiento. 15. Controlar y revisar Cargos de Cuenta efectuados. 16. Desarrollar la circulacin de entrada y salida de materiales, debidamente respaldados 17. Control de respaldos de almacn de manera diaria 18. Gestionar la afiliacin y mantener contacto con la Cmara Hotelera 19. Gestionar la inscripcin y mantener contacto con el departamento de Turismo 20. Supervisar la ejecucin de proyectos en el rea contable y los desembolsos para los mismos 21. Elaborar informes mensuales de proyectos en ejecucin o concluidos 22. Elaborar informes de origen y aplicacin de fondos 23. Verificar documentacin legal en temas de manejo y administracin de personal 24. Promover actividades en el rea que conduzcan al logro de los objetivos (punto de equilibrio)

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25. Cumplir con las tareas asignadas por el inmediato superior en el marco de las facultades trazadas .
Importante.- Es importante destacar que dicho listado de funciones es enunciativo y no limitativo, siempre y cuando dichas funciones estn dentro de los alcances del objetivo del cargo. 6. RESPONSABILIDADES.

1. Sobre la oportuna presentacin de los estados financieros y otros en la fechas determinadas 2. Sobre la asignacin y supervisin eficiente de los recursos econmicos. 3. Sobre el cumplimiento y celeridad en los procedimientos administrativos y del control interno para cumplir los planes y programas de ejecucin. 4. Sobre una adecuada y armoniosa poltica de administracin de personal. 5. Sobre el orden y cuidado de la limpieza en su rea de trabajo. 6. Sobre el correcto resguardo y conservacin de equipos, materiales, herramientas a cargo para realizar su trabajo. 7. Responder por el adecuado manejo de la documentacin que ha sido puesto a su cargo. 8. Responder por un trabajo eficiente, efectivo, eficaz, responsable y leal a la empresa. 9. Responder por el uso adecuado de los materiales y equipos que se le sean asignados para facilitar sus labores diarias. 10. Cumplir el reglamento interno de la empresa y los instructivos emitidos. 11. Asistir a los cursos de capacitacin programados por la empresa.
7. RELACIONES DEL PUESTO. COORDINACION INTERNA.

Gerencia General Operaciones Entidades Financieras Clientes Grupo Gipro

COORDINACION EXTERNA.

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8. PERFIL DEL PUESTO. FORMACION JUNIOR, TECNICO SUPERIOR, TECNICO MEDIO O EGRESADO INDISPENSABLE DESEABLE

Lic. Auditoria o Administrador de Empresas o Informtica

ESPECIALIZACION

Administracin, Finanzas, Contadura Manejo de personal

MINIMA 3 aos 3 aos INDISPENSABLE X

OTROS CURSOS Y CONOCIMIENTOS

X
DESEABLE 4 aos 4 aos DESEABLE

EXPERIENCIA

Experiencia laboral en el rea Experiencia en el cargo

IDIOMAS

Castellano Ingles Portugus

X
X

9. COMPETENCIAS LABORALES. DESCRIPCIN NIVEL INDISPENSABLE

Orientado a la Calidad Flexibilidad y Adaptacin al cambio Vocacin de Servicio Eficiencia y Eficacia Orientado a resultados Liderazgo

A A B A A B

X X X X X X

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Toma de decisiones y resolucin de problemas Capacidad de planificacin y organizacin Pensamiento estratgico Tolerancia a la presin Trabajo en equipo

B A B B A

X X X X X

10. NECESIDADES DEL PUESTO. CARACTERISTICAS INDISPENSABLE X X X X DESEABLE

Equipo de Computacin Muebles y Enseres Material de Escritorio Equipo de Comunicacin

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11. ACUSE DE RECIBIDO Por medio de la presente declaro haber ledo y comprendido el presente Manual de Funciones en su totalidad, como as tambin haber tenido oportunidad de realizar preguntas respecto a su contenido.

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Elaborado por:

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Aprobado por:

Recursos Humanos
Fecha: 25/05/2011

Sr. Walter Miranda Gerente General Fecha: 14/06/2011

Sr. Walter Miranda Gerente General Fecha: 14/06/2011