Anexo CEDE 1

CONTENIDO

PRESENTACIÓN

PROPÓSITO

ABREVIATURAS, SIGLAS Y ACRÓNIMOS

I. DESCRIPCIÓN DEL SUBSISTEMA

A. DEPENDENCIAS QUE CONFORMAN EL SUBSISTEMA.

B. DEPARTAMENTO DE PERSONAL (CEDE1).

C. COMANDO DE PERSONAL (COPER).

D. COMANDO DE RECLUTAMIENTO Y CONTROL RESERVAS.

II. FLUJO DE LA INFORMACIÓN

A. DESCRIPCIÓN

III. ORGANIGRAMA

IV. CAPACIDADES

A. DEPARTAMENTO DE PERSONAL (CEDE1)

B. DIRECCIÓN DE PLANEACIÓN ESTRATÉGICA DE PERSONAL (DIPEP)

C. DIRECCIÓN ESTRATÉGICA DEL PERSONAL HUMANO (DIPOH)

D. DIRECCIÓN DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN Y ESTADÍSTICAS DE
PERSONAL (DISEP)

E. DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN, INNOVACIÓN Y DESARROLLO DE

PERSONAL (DIDEP)

V. INSTRUCCIONES PARA EL DESARROLLO DE ACTIVIDADES

A. DESCRIPCIÓN

VI. DIRECTIVAS Y FICHAS TÉCNICAS

A. CONSOLIDADO DE DIRECTIVAS Y FICHAS TÉCNICAS POR PROCESO

 PRESENTACIÓN
B. . RELACIÓN DE DIRECTIVAS Y FICHAS TÉCNICAS POR PROCESO
JEFATURA DE ESTADO MAYOR DE PLANEACIÓN Y POLÍTICAS
1. Vinculación
DEPARTAMENTO DE PERSONAL (CEDE 1)
2. Administración
El Ejército Nacional como una de las primeras instituciones de Defensa Nacional, trabaja día a día por
3. Retiro
mejorar las condiciones del talento humano que lo conforma, con el fin de obtener más y mejores
VII. REFERENCIAS resultados que permitan alcanzar los objetivos institucionales.

GLOSARIO. En la actualidad la Fuerza se encuentra en una etapa de transformación, la cual contribuirá a la cons-
trucción de un Ejército del futuro el cual se identificará con multimisiones, incursionando en nuevos
campos.
T
El Departamento de Personal consciente de la importancia del talento humano proyecta y planifica
el desarrollo integral de los miembros de la institución, a través de la puesta en marcha de planes y
políticas sostenibles, que garanticen la eficiencia y transparencia de la gestión de personal.
PROPÓSITO

Con la presente Directiva se pretende agrupar la información relacionada a la administración de

personal desde sus anexos: vinculación, administración y retiro con el fin de verificar y mejorar su
contenido, de esta manera propende por la mejora en los procesos y procedimientos.

El documento del Departamento de Personal (CEDE1), estará conformado por las respectivas direc-
tivas y las fichas técnicas las cuales servirán de guía para la ejecución de los procedimientos.

Para contar con un mayor soporte se incluirá un completo marco legal, un listado de acrónimos y un
compendio de definiciones que facilitaran la consulta del documento.
ABREVIATURAS, SIGLAS Y ACRÓNIMOS

ACH: Cámara de Compensación Automatizada (Automated Clearing House).

ALFM: Agencia Logística de las Fuerzas Militares.
ARL: Administradora de Riesgos Laborales.
ARP: Administradora de Riesgo Profesionales.
ASPC: Apoyo de Servicios para el Combate.
ATEP: Accidente de Trabajo y Enfermedad Profesional
AUT: Lesiones Autoinflingidas.
BAC: Búsqueda Activa Comunitaria.
BAFER 1-2-3-4: Batallón de Fuerzas Especiales Rurales 1- 2-3-4.
BAI: Búsqueda Activa Institucional.
BAINT: Batallón de Intendencia.
BASPC: Batallón de Apoyo de Servicios para el Combate.
BDME: Boletín de Deudores Morosos del Estado.
B.R.F.E.R: Brigada de Fuerzas Especiales Rurales.
BRACNA: Brigada Contra El Narcotráfico.
BRIAV: Brigada de Aviación del Ejército.
CAB: Infecciones Asociadas a Consumo de Antibióticos.
CAFAM: Caja de Compensación Familiar.
C.C.S: Consejo Colombiano de Seguridad.
CEDOC: Comando de Educación y Doctrina.
CEMIL: Centro de Educación Militar.
CENAF: Centro Nacional de Afiliación.
CGFM: Comando General de las Fuerzas Militares.
CICFE: Centro de Investigaciones de Cultura Física del Ejército Nacional.
CIIH: Comité de Infecciones Intrahospitalarias.
CISPROQUIM: Centro de Información de Seguridad de Productos Químicos.
CMP: Centro Militar Penitenciario.
CNSSS: Consejo Nacional de Seguridad Social en Salud.
COING: Comando de Ingenieros.
COLOG: Comando Logístico.
COPAPSST: Comité Paritario de Preservación, Seguridad y Salud en el Trabajo.
COPER: Comando de Personal.
COREC: Comando de Reclutamiento y Control Reservas.
COVE: Comité de Vigilancia Epidemiológica.
CRES: Comisión de Regulación en Salud.
CRM: Centro de Reclusión Militar.
CSSMP: Consejo Superior de Salud de las Fuerzas Militares y de la Policía Nacional.
CTC: Comité Técnico Científico.
CUPS: Clasificación Única de Procedimientos en Salud.
D.A.L.: Diferencia de Año Laboral.
D.C.L.: Disminución de la Capacidad Laboral.
DGSM: Dirección General de Sanidad Militar.
DIAN: Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales.
DICER: Dirección Centros de Reclusión del Ejército.
DIFAB: Dirección de Familia y Bienestar.
DIGEH: Dirección de Gestión Humana por Competencias.
DIPER: Dirección de Personal del Ejército.
DIPRE: Dirección de Presupuesto.
DIPSE: Dirección de Preservación de la Integridad y Seguridad del Ejército.
DIPSO: Dirección de Prestaciones Sociales.
DIRCR: Dirección de Control de Reservas.
DIREC: Dirección de Reclutamiento.
DISAN: Dirección de Sanidad del Ejército.
DISOC: Dispensario Sur Occidente.
DMGEM: Dispensario Médico Gilberto Echeverry Mejía.
DOPRI: Dirección Organización Planes y Relaciones Internacionales.
EAPB: Empresas Administradoras de Planes de Beneficios.
EAS: Escuela de Armas y Servicios.
EMO: Enfermedad Médica Ocupacional.
E.P.P: Equipos de Protección Personal.
EPP: Elementos de Protección Personal.
E.P.S: Entidades Promotoras de Salud.
ERI: Equipo de Respuesta Inmediata.
ESAVI: Eventos Adversos Supuestamente Atribuibles a la Vacunación e Inmunización.
ESIDE: Escuela de Idiomas y Dialectos del Ejército Nacional.
ESM: Establecimiento de Sanidad Militar.
ESMIC: Escuela Militar de Cadetes “General José María Córdova”.
ESP: Estudio de Seguridad Personal.
ESPRO: Escuela de Soldados Profesionales.
ESTIR: Escuela de Tiro del Ejército Nacional.
ETA: Enfermedad Transmitida por Alimentos o Agua (brote).
ETV: Enfermedad Transmitida por Vectores.
FARE: Adquisición de Fluido y Reabastecimiento Experimento.
FC: Fecha de Corte o Retiro.
FFMM: Fuerzas Militares de Colombia.
FI: Fecha de Ingreso.
FRI: Formato de Recolección de Información.
FUCAD: Fuerza Conjunta de Acción Decisiva.
FUDRA: Fuerza de Despliegue Rápido.
FUIT: Formato Único de Inventario Documental.
FURAT: Formato Único de Reporte de Accidente de Trabajo.
FUTCO: Fuerza de Tarea Conjunta Omega.
GATRA: Grupo Avanzado de Trauma.
GAVD: Grupo Afiliación y Validación de Derechos.
GSED: Grupo Social y Empresarial de la Defensa.
GTC-45: Guía para la Identificación de los Peligros y la Valoración de los Riesgos en
Seguridad y Salud Ocupacional.
H.L.: Historias Laborales.
HOMIC: Hospital Militar Central.
IAD: Infecciones Asociadas a Dispositivos.
IAL: Informativo Administrativo por Lesión.
IBC: Ingreso Base de Cotización.
ICONTEC: Instituto Colombiano de Normas Técnicas y Certificación.
IEC: Estrategias de Información, Educación y Comunicación.
IGM: Inmunoglobulina M.
IMAP: Informe Mensual de Actividades de Preservación.
INPEC: Instituto Nacional Penitenciario y Carcelario.
INS: Instituto Nacional de Salud.
INVIMA: Instituto Nacional para la Vigilancia de Medicamentos y Alimentos.
IPS: Institución Prestadora de Salud.
IRAG: Infección Respiratoria Aguda Grave.
ITS: Infecciones de Transmisión Sexual.
IUV: Inutilización Voluntaria.
IVE: Interrupción Voluntaria del Embarazo.
JEMGF: Jefe de Estado Mayor Generador de Fuerza.
JEMOP: Jefe de Estado Mayor de Operaciones del Ejército.
JEMPP: Jefe de Estado Mayor de Planeación y Políticas SICOE: Sistema de Información Centro Operaciones Ejército.
JLT: Empresa de Intermediación de Seguros, Organización de Asesoría y Asistencia SIDA: Síndrome de Inmunodeficiencia adquirida.
Técnica. SIFAM: Sistema de Información de Familia y Asistencia Social.
LRS: Licencias Renunciables a Sueldo. SIGAE: Sistema de Información Geográfico y Estadístico.
MDN: Ministerio de Defensa Nacional. SIGE: Sistema Integral de Gestión Escolar.
MECI: Modelo Estándar de Control Interno. SIIF: Sistema Integrado de Información Financiera.
NFPA: Asociación Nacional de Protección Contra el Fuego. SIJUR: Sistemas de Información Jurídica.
NTGCP: Norma Técnica de Calidad en la Gestión Pública. SIMIL: Sistema Integrado de Medicina Laboral.
OMPI: Organización Mundial de la Propiedad Intelectual. SIMM: Sistema de Información Medico Militar.
OMS: Organización Mundial de la Salud. SIVIGILA: Sistema de Vigilancia Epidemiológica.
PAI: Plan Ampliado Inmunización. SOGCS: Sistema Obligatorio de Garantía de la Calidad en Salud.
PAMEC: Programa de Auditoria para el Mejoramiento de Calidad. SPA: Sustancias Psicoactivas.
PF: Profesional de la Fuerza. SSR: Salud Sexual y Reproductiva.
PHVA: Planificar, Hacer, Verificar y Actuar. SRCR: Sistema de Referencia y Contra Referencia.
POS: Plan Obligatorio de Salud. SS: Servicios de Salud.
PQRS: Peticiones, Quejas, Reclamos y Solicitudes. SSFM: Sistema de Seguridad de las Fuerzas Militares.
PS: Prestador de Servicios. TBC: Tuberculosis.
PYP: Promoción y Prevención. TC: Tiempo Como Trabajador Oficial.
REF: Referencias. TCM: Tiempo Como Oficial o Suboficial Servido con Anterioridad.
RIPS: Registros Individuales de Prestación de Servicios. TJ: Trabajador a Jornal.
RUAF: Registro Único de Afiliados. TO: Trabajador Oficial.
SSFFMM: Sistema de Salud de las Fuerzas Militares. TPN: Tiempo en la Policía Nacional.
SLP: Soldado Profesional. TRAMBUL: Tratamiento Médico Ambulatorio.
ST: Separaciones Temporales. TRD: Tabla de Retención Documental.
SAP: Sistema Administrativo de Planeación. TSP: Tiempo de Soldado Voluntario o Profesional.
SENA: Servicio Nacional de Aprendizaje. TSR: Tiempo de Servicio Militar Obligatorio.
SEPSE: Secciones para la Preservación de la Integridad y Seguridad del Ejército. UND: Unidad Notificadora Distrito.
SGC: Sistema de Gestión de Calidad. UNM: Unidad Notificadora Municipal.
SG-PSST-EJC: Sistema de Gestión de la Preservación, Seguridad y Salud en el Trabajo del Ejército UPGD: Unidad Primaria Generadora de Datos.
Nacional de Colombia. USPECE: Unidad de Servicios Penitenciarios y Carcelarios.
SGSSS: Sistema General de Seguridad Social en Salud. VIH: Virus de Inmunodeficiencia Humana.
SG-SST: Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo o Programa de Salud
Ocupacional.
SIATH: Sistema de Información Administración Talento Humano.
SICITED: Sistema de Ciencia y Tecnología del Sector Defensa.
SICMA: Sistema Integrado de Control y Manejo de Almacenes.
I. DESCRIPCIÓN DEL SUBSISTEMA

A. DEPENDENCIAS QUE CONFORMAN EL SUBSISTEMA.

1. Comando del Ejército.

a. Comando de Transformación del Ejército del Futuro (COTEF).

2. Segundo Comando del Ejército.

a. Dirección de Aplicación de Normas de Transparencia del Ejército (DANTE).

3. Jefatura de Estado Mayor de Planeación y Políticas.

a. Departamento de Personal (CEDE1).

1) Dirección de Planeación Estratégica de Personal (DIPEP).

2) Dirección Estratégica de Potencial Humano (DIPOH).
3) Dirección de Sistemas de Información y Estadísticas de Personal (DISEP).
4) Dirección de Investigación e Innovación y Desarrollo de Personal (DIDEP).

4. Jefatura de Estado Mayor Generador de Fuerza (JEMGF).

a. Comando de Personal (COPER).

1) Dirección de Personal (DIPER).

2) Dirección de Gestión Humana por Competencias (DIGEH).
3) Dirección de Sanidad (DISAN).
4) Dirección de Preservación de la Integridad y Seguridad del Ejército (DIPSE) .
5) Dirección de Familia y Bienestar (DIFAB).
6) Dirección Centros de Reclusión del Ejército (DICER).
7) Dirección de Prestaciones Sociales del Ejército (DIPSO).
 A. DEPARTAMENTO DE PERSONAL (CEDE1)
b. Comando de Reclutamiento y Control Reservas.
Tiene como misión, planear estrategias y formular políticas integradas, orientadas a una óptima
1) Dirección de Reclutamiento y Control Reservas. gestión de personal que contribuyan al cumplimiento de la misión institucional y al mejoramiento
de la calidad de vida de los miembros de la institución.
5. Jefatura de Estado Mayor de Operaciones.
1. Dirección de Planeación Estratégica de Personal (DIPEP)
a. Unidades Operativas Mayores.
Planear y diseñar, las políticas y lineamientos estratégicos, tendientes a fortalecer el sistema
b. Unidades Operativas Menores. de gestión del personal de la Fuerza.

c. Unidades Tácticas. 2. Dirección Estratégica de Potencial Humano (DIPOH)

Figura 1. Descripción del Subsistema.

Emitir políticas orientadas a fortalecer al personal militar en los procesos de gestión humana y
así lograr los objetivos estratégicos planteados por la Fuerza.

3. Dirección de Sistemas de Información y Estadísticas de Personal (DISEP)

Emitir lineamientos y políticas en referencia a los sistemas de información y estadísticas del

personal de la Fuerza, con el fin de direccionar y unificar los criterios en la administración del
talento humano.

4. Dirección de Investigación e Innovación y Desarrollo de Personal (DIDEP)

Emitir lineamientos y políticas para el desarrollo de procesos de investigación, innovación y

desarrollo del personal para la gestión estratégica de la Fuerza.

5. Comando de Personal (COPER)

Desarrollar procesos de administración y gestión de personal tendientes a optimizar el talento

humano, con el fin de facilitar el cumplimiento de los objetivos institucionales.

Fuente: DOPRI. 6. Comando de Reclutamiento y Control Reservas.

El Comando de Reclutamiento y Control Reservas determina las directrices, normas y pro-

cedimientos institucionales para planear, dirigir y controlar con efectividad la definición de la
situación militar de los colombianos, la incorporación de soldados y el control de las reservas
del Ejército Nacional, para garantizar el cumplimiento de la misión constitucional.
II. FLUJOGRAMA DE LA INFORMACIÓN Corregir de acuerdo con la Disposición N° 004 de
2016
Figura 2. Flujo de Información.

Fuente: Elaboración JEMPP

A. DESCRIPCIÓN FLUJO DE LA INFORMACIÓN. III. ORGANIGRAMA
Figura 3. Organigrama.
1. Los requerimientos operacionales en todos los niveles deben ser solicitados al Jefe de Es-
tado Mayor de Planeación y Políticas a través de los canales de comunicación, técnicos, de
plana mayor y de mando, estipulados en el Manual de Estado Mayor EJC-350.

2. Los requerimientos para la generación, modificación o pérdida de vigencia de las directivas y

políticas institucionales serán emitidos por el JEMPP a través del canal de mando.

3. El Comando de Personal (COPER), a su vez, cuando determine alguna necesidad de ge-

neración de políticas Institucionales, emitirá un concepto legal y formulará los conceptos
correspondientes al Jefe de Estado Mayor Generador de Fuerza.

Fuente. DORPI
IV. CAPACIDADES

A. DEPARTAMENTO DE PERSONAL (CEDE1)

1. Asesorar y recomendar a la Jefatura de Estado Mayor de Planeación y Políticas en los pro-

cesos de administración de personal, con el fin de optimizar y aumentar la productividad y
calidad de vida laboral del personal de la Fuerza, mediante una sólida estrategia que permita
el cumplimiento de los objetivos propuestos.

2. Elaborar el estudio de Estado Mayor y apreciaciones de situación para la estructuración de

los planes y órdenes emitidas por el comando superior.

3. Generar políticas y promover el desarrollo de las competencias técnicas y comportamentales

para contribuir a la mejora del talento humano del Ejército Nacional acorde con los objetivos
institucionales.

4. Proyectar y planear el bienestar de la Fuerza para reconocer el trabajo del personal de acuer-
do con los lineamientos establecidos por el Ejército Nacional.

5. Planear estratégicamente ante el Ministerio de Defensa Nacional los recursos para la oportu-
na asignación de prestaciones sociales y aportes parafiscales del personal al servicio de la
Fuerza o de sus beneficiarios, acorde con la normatividad vigente.

6. Diseñar políticas orientadas a prevenir muertes y lesiones fuera de combate del personal
militar y civil, para el mantenimiento de los efectivos de la fuerza.

7. Facilitar la gestión de sanidad a las operaciones de la Fuerza y la prestación de servicios

integrales de salud para fortalecer la calidad de vida del personal del Ejército Nacional y sus
beneficiarios.

8. Aprobar y verificar el cumplimiento de los programas de familia y asistencia social, con el fin
de mantener el vínculo familiar y social de los miembros de la Fuerza.

9. Emitir políticas concernientes a la estrategia del talento humano, a fin de potencializar sus
competencias en la Fuerza.
 10. Planear y elaborar las estrategias del personal militar de la Fuerza, a fin de proyectar los C. DIRECCIÓN ESTRATÉGICA DEL PERSONAL HUMANO (DIPOH)
objetivos y lograr su cumplimiento.
11. Emitir políticas concernientes a los sistemas de información y estadísticas, con el
propósito de unificar criterios en la administración de la información.
12. Presentar propuestas de investigación, innovación y desarrollo, a fin de generar impacto y con el fin de llevar a cabo una buena gestión del potencial humano.
mejora continua de la Fuerza.
B. DIRECCIÓN DE PLANEACIÓN ESTRATÉGICA DE PERSONAL (DIPEP)
1. Emitir políticas para el fortalecimiento de la gestión del personal, con el fin de dar cumplimien-
to a los objetivos estratégicos de la Fuerza.
2. Fijar los lineamientos del plan de traslados del personal militar y civil, con el fin de dar cumpli-
miento a las necesidades de la Fuerza.
3. Definir los parámetros en la asignación de condecoraciones, planes de moral y bienestar
para el personal militar, con el fin de fortalecer la cultura organizacional.
4. Establecer políticas relacionadas con el tema penitenciario y carcelario, con el fin de fortalecer
los procedimientos en administración.
5. Proponer políticas para la optimización del servicio de reclutamiento, movilización, servicio
militar obligatorio y definición de la situación militar, con el fin de optimizar los procesos de
personal de la Fuerza.
6. Proponer políticas que coadyuven en la prestación del servicio integral de salud militar y de
sus familias, así como la salud operacional del personal de la Fuerza, con el propósito de
optimizar la oportunidad y accesibilidad en la prestación del servicio.
7. Generar políticas en el funcionamiento de los procesos de familia, con el fin de facilitar la
cobertura y prestación del servicio al personal de la Fuerza.
8. Definir políticas en la asignación de condecoraciones, promociones y servicios asistenciales,
al personal en servicio activo y apoyo familiar, y así promover la moral y compromiso con la
Fuerza.
1. Emitir políticas para los procesos de gestión humana para ser implementadas en la Fuerza y
obtener su productividad.
2. Definir políticas y procedimientos que deben regir los procesos del ciclo de gestión humana,
3. Diseñar los perfiles del personal militar acorde con el contexto, ambiente, teatro de operacio-
nes y demás estructuras, a fin de efectuar la gestión del ciclo de potencial humano.
4. Definir estrategias orientadas a desarrollar las competencias del personal que permitan lograr
un desempeño exitoso y seguir un plan de carrera y de sucesión de acuerdo con las nece-
sidades de la institución.
5. Definir políticas y procedimientos que deben regir los procesos del ciclo de gestión humana,
con el fin de llevar a cabo una buena gestión del mismo.
D. DIRECCIÓN DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN Y ESTADÍSTICAS DE PERSONAL (DISEP)
1. Definir políticas de seguridad, integridad y gestión de la información personal del talento hu-
mano de la Fuerza, para ser implementados en todas las Unidades militares.
2. Establecer políticas de gestión del sistema de información estadística, para ser implementa-
do en todas las Unidades militares que tengan información del personal de la Fuerza.
3. Impartir políticas para el desarrollo de los flujos de información estadística para la administra-
ción del talento humano (SIATH) y demás que adopte la Fuerza para la recolección, manejo
y procesamiento de la información del personal.
4. Emitir políticas de administración, integración e inversión en sistemas tecnológicos de infor-
mación para la gestión del personal de la Fuerza.
5. Definir lineamientos para el procesamiento y análisis de la información cuantitativa y cuali-
tativa, por escenarios y contingencias del personal, con el fin de apoyar la gestión de los
procesos de talento humano en la Fuerza.

6. Definir los lineamientos en el análisis y elaboración de pronósticos de la información del per-
sonal, con el fin de contribuir en la administración de los procesos del talento humano de la
Fuerza.
7. Analizar la información estadística cualitativa y cuantitativa para la gestión de procesos de in-
vestigación e innovación y desarrollo ( I+D+I), en pro del desarrollo del personal de la Fuerza.
E. DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN E INNOVACIÓN Y DESARROLLO DE PERSONAL (DIDEP)
1. Definir lineamientos tendientes a promover el desarrollo del pensamiento estratégico en la
Fuerza y la observación de tenencias en el ámbito militar, con el fin de aportar a la adminis-
tración de los procesos de personal.
2. Recomendar propuestas de investigación de personal con el fin de ayudar al cumplimiento
de los procesos estratégicos y los que se requiera por necesidades de la Fuerza.
V. INSTRUCCIONES PARA EL DESARROLLO DE ACTIVIDADES
A. DESCRIPCIÓN.
La Directiva Estructural del Departamento de Personal se realizó con la participación de la
Escuela Militar de Cadetes General José María Córdova, la Escuela de Suboficiales Sargento
Inocencio Chincá, la Escuela de Soldados Profesionales SL. Pedro Pascasio Martínez Rojas,
el Comando de Reclutamiento y Control Reservas, y con el Comando de Personal desde las
Direcciones de: Centros de Reclusión Militar, Prestaciones Sociales, Preservación de la
Integridad y Seguridad del Ejército, Sanidad, Familia y Bienestar, Gestión Humana por compe-
tencias y Personal, quienes por medio de reuniones produjeron un documento dividido en tres
procesos correspondientes a : vinculación, administración y retiro los cuales servirán de guía
para la gestión del talento humano. Es importante destacar la inclusión de la Política referente
a Género, la cual está bajo el direccionamiento de la Jefatura del Departamento de Personal.
Luego de un minucioso trabajo se llegó al siguiente resultado:

3. Definir lineamientos técnicos en la elaboración de proyectos de investigación, con el propósi-

to de coadyuvar al fortalecimiento de la doctrina y la gestión de personal en la Fuerza. Figura 4. Instrucciones para el desarrollo de las actividades.

4. Monitorear el cumplimiento de los proyectos de investigación aprobados, en temas de per-

sonal de la fuerza para la elaboración de informes cuantitativos y cualitativos para la toma de
decisiones, según las necesidades de la Fuerza.

5. Realizar análisis por escenarios del desarrollo del personal en el ámbito nacional e internacio-
nal, con el fin de aportar información para la toma de decisiones en los procesos estratégi-
cos de la Fuerza.

6. Definir políticas tendientes a incentivar y fortalecer la gestión de proyectos de investigación

(cualitativa, cuantitativa y mixta) para el desarrollo del personal militar en la Fuerza.

7. Proyectar y elaborar estudios presupuestales técnicos y jurídicos enfocados al desarrollo de

personal, con el propósito de generar innovación y prácticas en la Fuerza.
Fuente: Elaboración JEMPP
VI. DIRECTIVAS Y FICHAS TÉCNICAS

A. CONSOLIDADO DE DIRECTIVAS Y FICHAS TÉCNICAS POR PROCESO.

Tabla 1. Consolidación de directivas y fichas técnicas.

Fuentes. Elaboración JEMPP

B. RELACIÓN DE DIRECTIVAS Y FICHAS TÉCNICAS POR PROCESO.

1. Proceso de vinculación1

a. Directiva Incorporación de Oficiales, Suboficiales, Soldados Profesionales, Soldados Bachi-

lleres – Regulares – Campesinos e Incorporación de Personal Civil (nombramientos perso-
nal civil de planta).

1) Ficha técnica procedimiento incorporación alumnos Escuela Militar de Cadetes

(ESMIC).
2) Ficha técnica procedimiento de incorporación y admisión Escuela de Suboficiales
(EMSUB).
3) Ficha Técnica procedimiento de preselección Unidades Operativas Mayores (UOM).
4) Ficha técnica procedimiento de selección Escuela de Soldados Profesionales
(ESPRO).
5) Ficha técnica lineamientos para el procedimiento de incorporación de soldados ba
chilleres, campesinos y regulares.
6) Ficha técnica procedimiento exámenes médicos ocupacionales de ingreso.
7) Ficha técnica procedimiento nombramientos personal civil de planta.

1
Las directivas relacionadas con el proceso de vinculación se podrán consultar de forma digital en los siguientes enlaces:
Intranet Link: www.
APP
Página Web:
 2. Proceso de administración2

Administración de personal en los centros de reclusión militar.

a. Directiva estructural de administración de personal de Dirección de Centros de Reclusión

Militar (DICER)

1) Ficha técnica procedimiento acciones constitucionales.

2) Ficha técnica procedimiento asignaciones.
3) Ficha técnica procedimiento seguridad, custodia y vigilancia.
4) Ficha técnica procedimiento atención al usuario DICER.
5) Ficha técnica procedimiento atención integral.
6) Ficha técnica procedimiento ayudantía.
7) Ficha técnica procedimiento capacitaciones.
8) Ficha técnica procedimiento cuerpos colegiados.
9) Ficha técnica procedimiento gestión ambiental.
10) Ficha técnica procedimiento gestión documental.
11) Ficha técnica procedimiento infraestructura carcelaria.
12) Ficha técnica procedimiento logística.
13) Ficha técnica procedimiento personal área administrativa.
14) Ficha técnica procedimiento proyectos productivos.
15) Ficha técnica procedimiento remisiones.
16) Ficha técnica procedimiento sistema integrado de gestión.
17) Ficha técnica procedimiento telemática.
18) Ficha técnica procedimiento asuntos disciplinarios.
19) Ficha técnica procedimiento asuntos penitenciarios.
20) Ficha técnica procedimiento personal privado de la libertad activo.
21) Ficha técnica procedimiento personal privado de la libertad retirado.

2
Las directivas relacionadas con el proceso de administración se podrán consultar de forma digital en los siguientes enla-
ces:
Intranet Link: www.
APP
Página Web:
Administración de personal en familia y bienestar (DIFAB).

a. Directiva políticas y lineamientos en familia y bienestar para desarrollar al interior del Ejército
Nacional (DIFAB).

1) Ficha técnica procedimiento orientación espiritual.

2) Ficha técnica procedimiento retiro asistido.
3) Ficha técnica procedimiento alianzas, convenios o acuerdos.
4) Ficha técnica procedimiento planes de bienestar.
5) Ficha técnica procedimiento sede y centros.
6) Ficha técnica procedimiento vuelos de apoyo.
7) Ficha técnica procedimiento prensa y mercadeo.
8) Ficha técnica procedimiento medallas y condecoraciones.
9) Ficha técnica procedimiento servicio al ciudadano DIFAB.
10) Ficha técnica procedimiento coordinación personal CELIC.
11) Ficha técnica procedimiento almacén CELIC.
12) Ficha técnica procedimiento propiedad, planta y equipo.
13) Ficha técnica procedimiento admisiones CELIC.
14) Ficha técnica procedimiento archivo CELIC.
15) Ficha técnica procedimiento contabilidad CELIC.
16) Ficha técnica procedimiento coordinación académica general.
17) Ficha técnica procedimiento costos educativos CELIC.
18) Ficha técnica procedimiento seguridad CELIC.
19) Ficha técnica procedimiento ITICS CELIC.
20) Ficha Técnica procedimiento colegios y liceos.
21) Ficha técnica procedimiento mantenimiento CELIC.
22) Ficha técnica procedimiento presupuesto CELIC.
23) Ficha técnica procedimiento tesorería CELIC.
24) Ficha técnica procedimiento coordinación administrativa CELIC.
25) Ficha técnica procedimiento personal privado de la l libertad y sus familias.
26) Ficha técnica procedimiento orientación familiar.
27) Ficha técnica procedimiento programa de atención a heridos y sus familias.
28) Ficha técnica procedimiento Sistemas de Información.
29) Ficha técnica procedimiento diseño y difusión.
30) Ficha técnica procedimiento administración y logística DIBIE.
31) Ficha técnica procedimiento servicios funerarios.
32) Ficha técnica procedimiento oficina jurídica.
33) Ficha técnica procedimiento programa infancia y adolescencia.
34) Ficha técnica procedimientos secuestrados, desaparecidos, liberados, muertos en
cautiverio y sus familias.
35) Ficha técnica procedimiento seguros de vida.
36) Ficha técnica procedimiento administración y logística DIFAB.
37) Ficha técnica procedimiento programa de género.
38) Ficha técnica procedimiento programa familia militar con hijos con discapacidad.
39) Ficha técnica procedimiento programa familias fallecidos.
40) Ficha técnica procedimiento evaluación y seguimiento.
41) Ficha técnica procedimiento programa de parejas.
Administración de personal en preservación de la integridad y seguridad del Ejército.
a. Directiva para la preservación de la integridad y seguridad del Ejército (DIPSE).
1) Ficha técnica procedimiento clasificación de accidentalidad.
2) Ficha técnica procedimiento reporte e investigación de accidentes del
personal militar.
3) Ficha técnica procedimiento preservación y seguridad militar.
4) Ficha técnica procedimiento, preservación y seguridad militar para divisiones
y brigadas.
5) Ficha técnica procedimiento preservación y seguridad militar para Unidades Tácticas.
6) Ficha técnica procedimiento reporte de peligros.
7) Ficha técnica procedimiento elaboración de campañas.
8) Ficha técnica procedimiento aplicación herramientas para la seguridad operacional.
9) Ficha técnica procedimiento planes preventivos de seguridad operacional.
10) Ficha técnica procedimiento vigilancia epidemiológica personal civil.
11) Ficha técnica procedimiento inspección de seguridad.
12) Ficha técnica procedimiento identificación de peligros y evaluación de riesgos.
13) Ficha técnica procedimiento gestión de cambio.
14) Ficha técnica procedimiento reporte de accidentes.
15) Ficha técnica procedimiento comité paritario de preservación, seguridad y salud en
el trabajo (COPASST).
16) Ficha técnica procedimiento para trabajo seguro en alturas.
17) Ficha técnica procedimiento investigación enfermedades laborales.
18) Ficha técnica procedimiento reintegro.
19) Ficha técnica procedimiento auto reporte de síntomas personal civil.
20) Ficha técnica procedimiento identificación requisitos legales.
21) Ficha técnica procedimiento ausentismo laboral.
22) Ficha técnica procedimiento políticas de seguridad y salud en el trabajo.
23) Ficha técnica procedimiento prevención de consumo de alcohol, tabaco y sustan
cias psicoactivas.
24) Ficha técnica procedimiento establecimiento reglamento de higiene y seguridad.
Administración de personal en sanidad.

a. Directiva Dirección Sanidad Ejército (DISAN).

Promoción y prevención.

1) Ficha técnica procedimiento programa de salud sexual y reproductiva.

2) Ficha técnica procedimiento programa de detección temprana de las alteraciones
en el adulto joven.
3) Ficha técnica procedimiento maternidad segura.
4) Ficha técnica procedimiento programa adulto mayor.
5) Ficha técnica procedimiento programa de tuberculosis.
6) Ficha técnica procedimiento programa vacunación operacional.
7) Ficha técnica procedimiento crecimiento y desarrollo.
8) Ficha técnica procedimiento vacunación PAI.
Autorizaciones.
9) Ficha técnica procedimiento gestión de autorizaciones.
Salud mental.
10) Ficha técnica procedimiento manual de adicciones.
11) Ficha técnica procedimiento evaluación psicológica.
12) Ficha técnica procedimiento línea en defensa de la vida.
13) ficha técnica procedimiento programa p y p de salud mental.
14) Ficha técnica procedimiento vigilancia epidemiológica salud mental.
Servicios asistenciales.
15) Ficha técnica procedimiento jornadas médico quirúrgicas.
16) Ficha técnica procedimiento programa de rehabilitación funcional.
17) Ficha técnica procedimiento servicio asignación de citas de III y IV nivel.
18) Ficha técnica procedimiento comité técnico científico de medicamentos.
19) Ficha técnica procedimiento comités técnicos científicos especiales.
20) Ficha técnica procedimiento cuentas de alto costo.
21) Ficha técnica procedimiento referencia y contrareferencia.
22) Ficha técnica procedimiento activación de servicios.
23) Ficha técnica procedimiento aptitud psicofísica.
24) Ficha técnica procedimiento juntas médicas.
Personal.
25) Ficha técnica procedimiento proceso administrativo.
26) Ficha técnica procedimiento propuesta de traslado. Administración de Personal en Materia de Género.
27) Ficha técnica procedimiento especialidades médicas y odontológicas.
28) Ficha técnica procedimiento bienestar y capacitación. a. Directiva Instrucciones para desarrollar al interior del Ejército Nacional los lineamientos im-
29) Ficha técnica procedimiento folios de vida. partidos por el Comando General de las Fuerzas Militares en materia de equidad de géne-
30) Ficha técnica procedimiento pasajes y viáticos. ro, enfoque diferencial y prevención de violencia basada en género.
31) Ficha técnica procedimiento seguridad y salud en el trabajo.
Salud operacional. 1) Ficha técnica procedimiento, gestión y lineamientos directiva de género.
32) Ficha técnica procedimiento diagnóstico.
33) Ficha técnica procedimiento grupo avanzado de trauma (GATRA).
34) Ficha técnica procedimiento inteligencia médica.
35) Ficha técnica procedimiento desarrollo proyectos de investigación.
36) Ficha técnica procedimiento logística médica.
37) Ficha técnica procedimiento sanidad en campaña.

Vigilancia epidemiológica.

38) Ficha técnica procedimiento comité de vigilancia epidemiológica y gestión de res

puesta a brotes y epidemias.
39) Ficha técnica procedimiento sistema vigilancia salud pública (SIVIGILA).
Administración de Personal.

a. Directiva de Personal (DIPER).

1) Ficha técnica procedimiento altas y bajas.

2) Ficha técnica procedimiento ascensos y retiros.
3) Ficha técnica procedimiento ausencias laborales.
4) Ficha técnica procedimiento carrera administrativa.
5) Ficha técnica procedimiento cursos y auxilios educativos.
6) Ficha técnica procedimiento traslados.
7) Ficha técnica procedimiento ejecución presupuestal.
8) Ficha técnica procedimiento nómina.
9) Ficha técnica procedimiento jurídico.
10) Ficha técnica procedimiento atención al usuario.
11) Ficha técnica procedimiento comisiones al exterior.
12) Ficha técnica procedimiento historias laborales.
13) Ficha técnica procedimiento base de datos.
14) Ficha técnica procedimiento de selección del Comandante del Batallón de Infantería
Colombia N°3 Sinaí con sede en la península del SINAI.
15) Ficha técnica procedimiento afiliación a seguridad social y movilidad personal civil.
 
Administración de Personal en Gestión Humana por Competencias.

a. Directiva de Gestión Humana por Competencias (DIGEH).

1) Ficha técnica procedimiento cargas laborales.

2) Ficha técnica procedimiento escalafón de cargos.
3) Ficha técnica procedimiento actitud combativa.
4) Ficha técnica procedimiento cultura y clima laboral.
5) Ficha técnica procedimiento plataforma virtual gestión humana.
6) Ficha técnica procedimiento inducción- reinducción y entrenamiento al cargo.
7) Ficha técnica procedimiento gestión del desempeño.
8) Ficha técnica procedimiento gestión planes de carrera y de sucesión.
9) Ficha técnica procedimiento evaluación de competencias técnicas y conceptuales.
10) Ficha técnica procedimiento planes de desarrollo.
11) Ficha técnica procedimiento responsabilidad social e institucional.
Administración de Personal en Prestaciones Sociales.

a. Directiva Estructural de Administración de Personal respecto a la Dirección de Prestaciones

Sociales (DIPSO).

1) Ficha técnica procedimiento cargue de nómina.

2) Ficha técnica procedimiento requerimientos jurídicos.
3) Ficha técnica procedimiento reconocimiento prestacional.
 3. Proceso de Retiro3

a. Directrices para el retiro de Oficiales, Suboficiales y personal civil.

1) Ficha técnica procedimiento exámenes ocupacionales de egreso.

2) Ficha técnica procedimiento cargué de nómina.
3) Ficha técnica procedimiento requerimientos jurídicos.
4) Ficha técnica procedimiento reconocimiento prestacional.
5) Ficha técnica procedimiento gestión de autorizaciones.
6) Ficha técnica procedimiento juntas médicas retiro.
7) Ficha técnica procedimiento aptitud psicofísica de retiro.
8) Ficha técnica procedimiento activación de servicios médicos.
9) Ficha técnica procedimiento evaluación psicológica por retiro.
10) Ficha técnica procedimiento control reservas.
11) ficha técnica procedimiento postular candidatos al escalafón reservistas de honor.
12) Ficha técnica procedimiento cedular a los oficiales y suboficiales de las Fuerzas Mi
litares en uso de buen retiro y a los profesionales oficiales de la reserva.

3
Las directivas relacionadas con el proceso de administración se podrán consultar de forma digital en los siguientes
enlaces:
Intranet Link: www.
APP
Página Web:
VII. REFERENCIA.

Colombia. (1991). Constitución Política de Colombia. Bogotá: Legis.

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Colombia, Congreso de la República. (1932). Ley 28, sobre reformas civiles (régimen patrimonial en
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especial de trabajo. Recuperada de:
http://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=1167

Colombia, Congreso de la República. (1946). Ley 64, Por la cual se reforma y adiciona la Ley 6 de
1945 y se dictan otras disposiciones de carácter social. Recuperada de:
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b8478ae519b6c786=+G7IYrtVD1YXo7THrRpLUmz/TPIJAAAA5ZA6JA==&bcsi_scan_filena-
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monio civil, se regula la separaron de cuerpos y bienes en el matrimonio civil y en el canónico,
y se modifican algunas disposiciones de los Código Civil y de Procedimiento Civil en materia
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renciales a los hijos legítimos, extramatrimoniales y adoptivos y se hacen los correspondientes
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zado y vestido de labor para los empleados del sector público. Aplica en todos sus artículos.
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hecho y el régimen patrimonial entre compañeros permanentes. Recuperada de:
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tamiento y Movilización. Recuperada de:
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permanente algunas normas del Decreto 2651 de 1991, se modifican algunas del Código de
Procedimiento Civil, se derogan otras de la Ley 23 de 1991 y del Decreto 2279 de 1989, se
modifican y expiden normas del Código Contencioso Administrativo y se dictan otras disposi-
ciones sobre descongestión, eficiencia y acceso a la justicia. Recuperada de:
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materia de recursos y competencias de conformidad con los artículos 151, 288, 356 y357
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http://www.secretariasenado.gov.co/senado/basedoc/ley_1448_2011.html
Colombia, Congreso de la República. (2011). Ley 1474, Por la cual se dictan normas orientadas a
fortalecer los mecanismos de prevención, investigación y sanción de actos de corrupción y la
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http://www.secretariasenado.gov.co/senado/basedoc/ley_1474_2011.html
Colombia, Congreso de la República. (2011). Ley 1476 ,Por la cual se expide el régimen de respon-
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Colombia, Ministerio de Protección Social. (2012). Resolución 610.Por la cual se modifica la Re-
solución número 1747 de 2008, modificada por la Resolución número 2377 de 2008, que a
su vez fue modificada por las Resoluciones números 3121, 4141 de 2008, 504 y 1622 de
2009 y por las Resoluciones números 2249, 199, 990, 1184 de 2009, 1004 de 2010, 114,
661, 773, 2640, 2641, 3251, 475 y 476 de 2011 y se adopta el procedimiento mediante el
cual los operadores de información deberán entregar periódicamente la información resultante
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Oficiales y Suboficiales para comisiones al exterior. Bogotá: Ministerio de Defensa Nacional.
Colombia, Ejército Nacional, Dirección de Sanidad Ejército. (2010). Circular 143990. Trata de la
adopción de mecanismos que permita la evaluación permanente del sistema de vigilancia, el
cual debe operar en la totalidad de los establecimientos de sanidad militar de acuerdo a las
normas de referencia. Bogotá: Ejército Nacional.
Colombia, Ejército Nacional, Dirección de Sanidad Ejército. (2010). Circular 319444. Plan de Gestión
Integral de Residuos hospitalarios – imparte instrucciones para el registro de los ESM como
generadores de residuos o desechos peligrosos. Bogotá: Ejército Nacional.
Colombia, Ejército Nacional, Dirección de Sanidad Ejército. (2011). Circular 311830. Modifica la Cir-
cular 166548 del 2003. Bogotá: Ejército Nacional.
Colombia, Ejército Nacional, Dirección de Personal. (2012). Circular 11489 del 29. Anexo a proce-
dimiento para aplicar descuentos autorizados por nomina a los servidores públicos. Bogotá:
Ejército Nacional.
Colombia, Ejército Nacional, Dirección de Sanidad del Ejercito. (2014). Circular 020. Lineamientos
para la búsqueda activa institucional, el seguimiento de casos y brotes de eventos de interés
en salud pública en DISAN Ejército. Bogotá: Ejército Nacional.
Colombia, Ejército Nacional, Dirección de Sanidad del Ejercito. (2014). Circular 021. Lineamientos
notificación eventos de interés en salud pública donde el establecimiento de sanidad militar de
su unidad no cuente con la contratación del personal médico y/o médico servicio social obli-
gatorio. Bogotá: Ejército Nacional.
Colombia, Ejército Nacional, Dirección de Personal. (2014). Circular 214. Procedimientos para trámi-
te de comisiones. Bogotá: Ejército Nacional.
Colombia, Ejército Nacional, Dirección de Personal. (2014). Circular 20145590983271 de 2014. Por
la cual se dictan pautas a las unidades militares para el manejo y la redención de los documen-
tos representativos correspondientes a la dotación civil. Bogotá: Ejército Nacional.
Colombia, Ejército Nacional, Dirección de Sanidad del Ejercito. (2014). Circular 378922. Actualiza-
ción manejo programa de maternidad segura. Bogotá: Ejército Nacional.
Colombia, Ejército Nacional, Dirección de Sanidad del Ejercito. (2014). Circular 002 del 2015. Polí-
ticas para la elaboración y consolidación del plan anual de adquisiciones integral del Ejército
Nacional para la vigencia 2016. Bogotá: Ejército Nacional.
Colombia, Ejército Nacional, Dirección de Sanidad del Ejercito. (2015). Circular Externa 07. Por me-
dio de la cual se emite el instructivo para la elaboración y presentación del Anteproyecto de
Presupuesto para la vigencia 2016. Bogotá: Ejército Nacional.
Colombia, Ejército Nacional, Dirección de Sanidad del Ejercito. (2015). Circular 0013. Políticas de
contención en el gasto para la red externa, consumo de medicamentos y Hospital Militar Cen-
tral. Bogotá: Ejército Nacional.
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nuevos aplicativos de nómina del Ministerio de Defensa. Bogotá: Ejército Nacional.
Colombia, Ejército Nacional, Dirección de Personal. (2015). Circular Ministerial 2015-177. Criterios
para los nuevos aplicativos de nómina del Ministerio de Defensa. Bogotá: Ejército Nacional.
Colombia, Ejército Nacional, Dirección de Personal. (2015). Circular 20155640091313.Lineamientos
traslados personal militar”. Bogotá: Ejército Nacional.
Colombia, Ejército Nacional, Dirección de Sanidad del Ejército. (2015). Circular 403810. Líneas de
acción para el programa de salud ambiental. Bogotá: Ejército Nacional.
Colombia, Ejército Nacional, Dirección de Sanidad del Ejército. (2016). Circular Ministerial 008. Pro-
grama de divulgación, capacitación e información de los seguros de vida. Bogotá: Ejército
Nacional.
Colombia, Ejército Nacional, Dirección de Sanidad del Ejército. (2016). Circular 0030. Lineamientos
e instrucciones para el procedimiento de consecución de citas III y IV Nivel en HOMIC. Bogotá:
Ejército Nacional.
Colombia, Ejército Nacional, Dirección de Prestaciones Sociales del Ejército. (2016). Circular
201555552142603. Instrucciones a tener en cuenta para la organización y estructuración para
el plan anual vacacional año 2016 del personal de Oficiales, Suboficiales y Civiles de Planta
orgánicos de la Fuerza. Bogotá: Ejército Nacional
Colombia, Ejército Nacional, Dirección de Personal. (2015). Circular MDN CIR2015-351. Establece
que las entidades estatales obligadas a aplicar las leyes 80 de 1993 y 1150 de 2007, o las
normas que modifiquen, aclaren, adicionen o sustituyan, están obligadas a adquirir bienes y
servicio de características técnicas uniformes a través de los acuerdos marcos vigentes. Bo-
gotá: Ejército Nacional.
Colombia, Ejército Nacional, Dirección de Personal. (2011). Circular 20114940797071. Mediante la
cual se emiten órdenes e instrucciones relacionadas con el manejo de los acreedores varios
sujetos a devolución a la DTN. Bogotá: Ejército Nacional.
Colombia, Ejército Nacional, Dirección de Personal. (2010).Sentencia T-218. Cambio de modalidad.
Bogotá: Ejército Nacional.
Colombia, Ejército Nacional, Dirección de Personal. (2009).Sentencia C-728. Objeción de Concien-
cia. Bogotá: Ejército Nacional.
Colombia, Ejército Nacional, Comando General de las Fuerzas Militares. (1993).Estatuto de Educa-
ción de las Fuerzas Militares. Bogotá: Ejército Nacional.
Colombia, Ejército Nacional, Dirección Gestión Humana por Competencias. (2003). Disposición 039.
Por la cual se establecen parámetros para el diligenciamiento y tramite de los documentos del
proceso de evaluación y clasificación para el personal de Oficiales y Suboficiales de las
Fuerzas Militares aprobados por Resolución No. 1382 del 25 de Septiembre de 2001, la
escala de valores e indicadores de que tratan los Artículos 30, 36 y 76 del Decreto 1799
del 2000. Bogotá: Ejército Nacional.
Colombia, Ejército Nacional, Dirección Gestión Humana por Competencias. (2014). Disposición 054.
Manual de procedimientos para agregados adjuntos Secretario y auxiliares de defensa, Milita-
res, Navales Aéreos y de Policía acreditados ante el gobierno de Colombia. Bogotá: Ejército
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Colombia, Ejército Nacional, Dirección Centros de Reclusión. (1995). Acuerdo 011 de 1995. Re-
glamento general al cual se sujetaran los reglamentos internos de los establecimientos pe-
nitenciarios y carcelarios. Articulo 58 al 66 (trabajo, educación y enseñanza). Bogotá: Ejército
Nacional.
Colombia, Ejército Nacional, Dirección de Sanidad del Ejército. (1997). Acuerdo 004. Por el cual
se adoptan los regímenes de referencia y contrareferencia en el Subsistema de Salud de las
Fuerzas Militares y el Subsistema de Salud de la Policía Nacional. Bogotá: Ejército Nacional.
Colombia, Ministerio de Defensa Nacional. (2001). Acuerdo 002. Por el cual se establece el Plan de
Servicios de Sanidad Militar y Policial. Bogotá: Ministerio de Defensa Nacional.
Colombia, Ministerio de Defensa Nacional. (2001).Acuerdo 014. Por el cual se definen las políticas
generales, planes y programas y se señalan los lineamientos generales para la promoción de la
salud, prevención de la enfermedad y vigilancia en salud pública del SSMP. Bogotá: Ministerio
de Defensa Nacional.
Colombia, Ejército Nacional, Dirección de Sanidad del Ejército. (2003).Acuerdo 014. Acuerdo 026.
Por el cual se establece el contenido del plan complementario de salud en tratamientos de or-
todoncia, rehabilitación oral e implantología, para afiliados y beneficiarios del SSMP y se dictan
otras disposiciones. Bogotá: Dirección de Sanidad del Ejército Nacional.
Colombia, Ejército Nacional, Dirección de Sanidad del Ejército. (2005).Acuerdo 043. Políticas en
materia de salud sexual y reproductiva en el sistema de salud de las fuerzas militares y de la
policía nacional. Bogotá: Dirección de Sanidad del Ejército Nacional.
Colombia, Comisión Nacional de Servicios Civiles. (2010) Acuerdo 0137. Por el cual se establece el
Sistema Tipo de Evaluación del Desempeño Laboral de los Servidores de Carrera Administrati-
va y en Período de Prueba. Bogotá: Comisión Nacional de Servicios Civiles.
Colombia, Comisión Nacional de Servicios Civiles. (2010) Acuerdo 0138 de 2010. Por el cual se
establecen los criterios técnicos y legales que fundamentan el Sistema de Evaluación del Des-
empeño Laboral de los empleados de carrera y en período de prueba y se determinan los ele-
mentos mínimos para el desarrollo de Sistemas de Evaluación del Desempeño Laboral Propio.
Bogotá: Comisión Nacional de Servicios Civiles.
Colombia, Ejército Nacional, Dirección de Sanidad del Ejército. (2013).Acuerdo 052. Por el cual se
establece el manual de medicamentos y terapéutica para el SSMP y se dictan otras disposi-
ciones. Bogotá: Dirección de Sanidad del Ejército Nacional.
Colombia, Ministerio de Defensa Nacional. (2013). Acuerdo 054. Por el cual se fijan políticas en ma-
teria de investigación científica y desarrollo tecnológico, en el Sistema de Salud de las Fuerzas
Militares y de la Policía Nacional. Bogotá: Ministerio de Defensa Nacional.
Colombia, Ministerio de Defensa Nacional. (2015). Acuerdo 059. Política de atención en salud para
las personas con discapacidad afiliada y beneficiaria del SSFFMM. Bogotá: Ministerio de De-
fensa Nacional.
Colombia, Ministerio de Defensa Nacional. (2015). Acuerdo 060. Por el cual se establecen las políti-
cas, estrategias y planes en salud como apoyo a cumplimiento de la misión constitucional de
las Fuerzas Militares y se determina los lineamientos para el desarrollo del Programa de Salud
Operacional de las Fuerzas Militares. Bogotá: Ministerio de Defensa Nacional.
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Colombia, Ejército Nacional, Comando General de las Fuerzas Militares. (2006). Directiva Permanen-
te 600-2. En la cual se imparten normas e instrucciones para el planeamiento y desarrollo del
curso de capacitación y liderazgo para Sargentos Mayores, Jefes Técnicos y Técnicos Jefes
de Comando Nacional y/o Extranjeros. Bogotá: Ejército Nacional.
Colombia, Ejército Nacional, Decisión de Aviación y Asalto Aéreo. (2006). Directiva Permanente
00025. Normas de Selección de Oficiales, Suboficiales, Soldados Profesionales y Civiles para
la Brigada de Aviación del Ejército. Bogotá: Ejército Nacional.
Colombia, Ejército Nacional, Dirección de Preservación de la Fuerza. (2007). Directiva Permanente
004. Directrices para la institucionalización de la Semana de la Salud Ocupacional en las uni-
dades operativas mayores, menores y tácticas del Ejército Nacional. Bogotá: Ejército Nacional.
Colombia, Ejército Nacional, Oficina de Ascensos. (2007). Directiva Permanente 100-1. Normas y
directrices sobre requisitos para ascensos al grado de Sargento Mayor de Comando y sus
equivalentes en las Fuerzas de acuerdo a la ley 1104 del 13 de Diciembre de 2006. Bogotá:
Ejército Nacional.
Colombia, Ejército Nacional, Oficina de Ascensos. (2007). Directiva Permanente 0018. Por la cual se
crean y desarrollan herramientas de ayuda académica para los cursos de capacitación para el
Ascensos de Oficiales y Suboficiales que presentan situaciones especiales y/o excepcionales.
Bogotá: Ejército Nacional.
Colombia, Ministerio de Defensa Nacional, Despacho. (2008). Directiva Permanente 19. Política de
propiedad intelectual y transferencia de tecnología del Ministerio de Defensa Nacional. Bogotá:
Ministerio de Defensa Nacional.
Colombia, Ejército Nacional, Dirección de Sanidad del Ejército. (2009). Directiva Permanente 05. Po-
líticas para el fomento, desarrollo e integración del sistema de ciencia y tecnología e innovación
en el sector defensa. Bogotá: Ejército Nacional.
Colombia, Ejército Nacional, Dirección de Sanidad del Ejército. (2009). Directiva Permanente 06.
Lineamientos ministeriales para el cumplimiento de la política de cooperación industrial y social
OFFSET relacionada con adquisiciones de material de defensa en Colombia. Bogotá: Ejército
Nacional.
Colombia, Ejército Nacional, Dirección de Sanidad del Ejército. (2009) Directiva Permanente 0188.
Impartir normas e instrucciones sobre procedimientos y políticas que deben aplicarse en la
administración y manejo del personal de la Fuerza. Bogotá: Ejército Nacional.
Colombia, Ejército Nacional, Dirección de Sanidad del Ejército. (2010) Directiva Permanente 007.
Trata los lineamientos de vigilancia en salud pública para el subsistema de salud de las Fuerzas
Militares en eventos de interés en salud pública nacional y eventos de salud pública operacio-
nal. Bogotá: Ejército Nacional.
Colombia, Ejército Nacional, Dirección de Sanidad del Ejército. (2010) Directiva Permanente 009.
Directiva Clima Organizacional Ejército. Bogotá: Ejército Nacional.
Colombia, Ejército Nacional, Dirección de Personal. (2010). Directiva Permanente 0163. Directiva de
capacitación de la Fuerza. Bogotá: Ejército Nacional.
Colombia, Ejército Nacional, Dirección de Sanidad del Ejército. (2010) Directiva Permanente 143581.
Lineamentos para el diagnóstico, tratamiento, vigilancia epidemiológica, y farmacovigilancia de
leishmaniasis en las Fuerzas Militares. Bogotá: Ejército Nacional.
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Políticas de tratamiento penitenciario y atención integral para los CMP-CMR emitida por el Co-
mando Superior. Bogotá: Ejército Nacional.
Colombia, Ejército Nacional, Dirección Centros de Reclusión. (2011). Directiva Permanente 003.
Organización, cargos, funciones, responsabilidades y competencia disciplinaria de los centros
de reclusión militar. Bogotá: Ejército Nacional.
Colombia, Ejército Nacional, Dirección de Sanidad del Ejército. (2011). Directiva Permanente 0204.
Directrices de comando de Ejército para la administración del personal militar de Oficiales, Sub-
oficiales y Soldados de la especialidad de sanidad. Bogotá: Ejército Nacional.
Colombia, Ejército Nacional, Oficina de Ascensos. (2011. Directiva Permanente 025. Órdenes y
directrices para los grados de Sargento Mayor y Sargento Mayor de Comando o sus equiva-
lentes en la Fuerza. Bogotá: Ejército Nacional.
Colombia, Ejército Nacional, Comando Ejército. (2011). Directiva Permanente 0284. Normas para la
elaboración de actos administrativos de creación, activación, modificación, supresión, fusión
y desactivación de unidades militares que realice el Comandante del Ejército Nacional y que
requieran la aprobación de los señores Comandante General de las Fuerzas Militares y Ministro
de Defensa Nacional. Bogotá: Ejército Nacional.
Colombia, Ejército Nacional, Dirección Preservación de la Fuerza. (2012). Directiva Permanente
056038. Lineamientos para la reestructuración, desarrollo, ejecución y evaluación del progra-
ma de salud operacional para todas las unidades. Bogotá: Ejército Nacional.
Colombia, Ejército Nacional, Dirección Sanidad Ejército. (2012).Directiva Permanente 058. Directri-
ces para el reporte, seguimiento y control de Ausentismo Laboral por causa médica certificada
del personal activo de las Fuerzas Militares. Bogotá: Ejército Nacional.
Colombia, Ejército Nacional, Dirección Sanidad Ejército. (2012). Directiva Permanente 0017. Directri-
ces y lineamientos para el cumplimiento y ejecución del proceso de referencia y contrareferen-
cia a nivel nacional. Bogotá: Ejército Nacional.
Colombia, Ejército Nacional, Dirección Sanidad Ejército. (2012). Directiva Permanente 004. Linea-
mientos para la ejecución y cumplimiento del Plan Maestro Integral de Salud mental para las
Fuerzas Militares en las Unidades del Ejército Nacional y Establecimiento de Sanidad Militar.
Bogotá: Ejército Nacional.
Colombia, Ejército Nacional, Dirección Sanidad Ejército. (2013). Directiva Permanente 081. Directri-
ces para el reporte, atención, seguimiento, investigación, análisis y control de los accidentes
del personal activo de los Fuerzas Militares (militar y civil ley 100 de 1993). Bogotá: Ejército
Nacional.
Colombia, Ejército Nacional, Telemática. (2013). Directiva Permanente 0120. Consolidación, actua-
lización y fortalecimiento del Sistema de ciencia y tecnología del Ejército Nacional. Bogotá:
Ejército Nacional.
Colombia, Ejército Nacional, Dirección de Familia y Bienestar. (2013). Directiva Permanente 0159.
Disposiciones para la prestación de los Servicio Funerarios. Bogotá: Ejército Nacional.
Colombia, Ejército Nacional, Dirección Sanidad Ejército. (2013). Directiva Permanente 0204. Linea-
mientos para el funcionamiento y administración del Grupo Avanzado de Trauma (GATRA).
Bogotá: Ejército Nacional.
Colombia, Ejército Nacional, Sección de Comisiones y Estudios en el Exterior. (2013). Directiva Per-
manente 0264. Instrucciones a tener en cuenta en el estudio para las comisiones diplomáticas.
Bogotá: Ejército Nacional.
Colombia, Ejército Nacional, Oficina TIC. (2013). Directiva Permanente 0913. Guías y procedimien-
tos en tecnología de información y comunicaciones para el Sector Defensa. Bogotá: Ejército
Nacional.
Colombia, Ejército Nacional, Departamento de Personal. (2013). Directiva Permanente 1885. Requi-
sitos y procedimientos para el trámite de actos administrativos. Bogotá: Ejército Nacional.
Colombia, Ejército Nacional, Dirección de Familia y Bienestar. (2014). Directiva Permanente 001. Esta
directiva emite órdenes e instrucciones a los centros de familia nivel nacional. Bogotá: Ejército
Nacional.
Colombia, Presidencia de la República, Despacho. (2014). Directiva Permanente 06.En la cual se
emiten instrucciones para racionalizar gastos de funcionamiento del Estado en el marco de
austeridad. Bogotá: Presidencia de la República.
Colombia, Ejército Nacional, Dirección Sanidad Ejército. (2014). Directiva Permanente 014. Promo-
ción y Prevención, Vigilancia epidemiológica para los Hospitales Militares Regionales y Esta-
blecimientos de Sanidad Militar del Ejército Nacional en eventos de interés en salud pública.
Bogotá: Ejército Nacional.
Colombia, Ejército Nacional, Dirección Sanidad Ejército. (2014). Directiva Permanente 015. Vigilancia
Epidemiológica, lineamientos programas promoción de la salud, prevención de la enfermedad
y seguimiento eventos de interés en salud pública 2014. Bogotá: Ejército Nacional.
Colombia, Ejército Nacional, Telemática. (2014). Directiva Permanente 18. Por lo cual se emite la
política de seguridad de la información para el Sector Defensa. Bogotá: Ejército Nacional.
Colombia, Ejército Nacional, Oficina de Ascensos. (2012). Directiva Permanente 0049. Normas y
Procedimientos de los comités de evaluación y estudio de Oficiales y Suboficiales para ascen-
so. Bogotá: Ejército Nacional.
Colombia, Ejército Nacional, Dirección Sanidad Ejército. (2014). Directiva Permanente 0217. Política
Offset-Lineamientos Generales para el cumplimiento de la Política de Cooperación Industrial y
Social – OFFSET – en el Ejército Nacional. Bogotá: Ejército Nacional.
Colombia, Ejército Nacional, Departamento de Personal. (2014). Directiva Permanente 0241. Pa-
rámetros y normas para el proceso de inducción y re inducción del Ejército. Bogotá: Ejército
Nacional.
Colombia, Ejército Nacional, Departamento de Personal. (2015). Directiva Permanente 0006. En el
numeral ii, literal a) pasajes y literas b) viáticos, establece directrices y procedimientos para la
cancelación de viáticos y asignación de pasajes aéreos y terrestres por concepto de comisio-
nes dentro y traslados dentro del país. Bogotá: Ejército Nacional.
Colombia, Ejército Nacional, Dirección Sanidad Ejército. (2015). Directiva Permanente 007. Imple-
mentación y uso de herramientas para la apreciación y análisis en Salud Operacional-Inteligen-
cia Medica militar a nivel estratégico. Bogotá: Ejército Nacional.
Colombia, Ejército Nacional, Dirección Sanidad Ejército. (2015). Directiva Permanente 008. Promo-
ción y Prevención, lineamientos programas promoción de la salud, prevención de la enferme-
dad y seguimiento eventos de interés en salud pública 2015. Bogotá: Ejército Nacional.
Colombia, Ejército Nacional, Departamento de Personal. (2015). Directiva Permanente 0399. Dero-
gación y actualización de la Directiva 0084 de 2011. Por el cual se emiten instrucciones para
el estudio, selección y alistamiento del relevo del Batallón Colombia No. 3 con sede en la Pe-
nínsula del Sinaí. Bogotá: Ejército Nacional.
Colombia, Ejército Nacional, Dirección de Familia. (2015). Directiva Permanente 0405. Por el cual se
dictan criterios para el otorgamiento de las condecoraciones de la medalla de servicios distin-
guidos en orden público y de la medalla militar al valor. Bogotá: Ejército Nacional.
Colombia, Ejército Nacional, Dirección de Familia. (2016). Directiva Permanente 001. Normas e ins-
trucciones para el otorgamiento de la medalla Militar “Fe en la Causa”. Bogotá: Ejército Nacio-
nal.
Colombia, Ejército Nacional, Agencia Logística. (2016). Directiva Permanente 014. Reglamentación
para el suministro de estancias de alimentación al personal de soldados y alumnos de las
Unidades Militares según contrato interadministrativo suscrito entre el Ejército Nacional y la
Agencia Logística de las Fuerzas Militares. Bogotá: Ejército Nacional.
Colombia, Ejército Nacional, Dirección Sanidad Ejército. (2016).Directiva Permanente 0021. Promo-
ción y Prevención, Lineamientos programas promoción de la salud, prevención de la enferme-
dad y seguimiento eventos de interés en salud pública 2016. Bogotá: Ejército Nacional.
Colombia, Ejército Nacional, Dirección Sanidad Ejército. (2016). Directiva Permanente 0022. Pro-
moción y Prevención, Prevención, control y manejo de brotes epidemiológicos en unidades
militares. Bogotá: Ejército Nacional.
Colombia, Ejército Nacional, Dirección Sanidad Ejército. (2016). Directiva Permanente 0031. Direc-
tiva procesos y procedimientos administrativos de la Sección de Servicios Asistenciales de la
Dirección de Sanidad Ejército. Bogotá: Ejército Nacional.
Colombia, Ejército Nacional, Dirección Sanidad Ejército. (2016). Directiva Permanente 406867. Li-
neamientos técnicos para la operativización del acuerdo 059 de 2015 “Política de atención
en salud para las personas con discapacidad afiliados y beneficiarios del SSFFMM. Bogotá:
Ejército Nacional.
Colombia, Instituto Nacional Penitenciario. (2004). Directiva Permanente No 010. Lineamientos a
seguir para la implantación del sistema de información SISIPEC, mediante la concertación de
un grupo multidisciplinario de profesionales con el fin de determinar las necesidades existentes
y las posibles reglas de funcionamiento del sistema. Bogotá: Instituto Nacional Penitenciario.

Colombia, Ejército Nacional, Dirección General de Sanidad Militar. (2011). Directiva Permanente
305606. Implementación del programa de salud sexual y reproductiva para el subsistema de
salud de las Fuerzas Militares. Bogotá: Ejército Nacional.

Colombia, Ejército Nacional, Dirección General de Sanidad Militar. (2013). Directiva Permanente No
332892. Programa de prevención y prevención en salud del adolescente y joven del SSFM y
emisión de directrices para su desarrollo. Bogotá: Ejército Nacional.

Colombia, Ejército Nacional, Dirección General de Sanidad Militar. (2013) Directiva Permanente No
340030. Implementación del programa de detección temprana para cáncer de tracto repro-
ductor. Bogotá: Ejército Nacional.

Colombia, Ejército Nacional, Comando Ejército - Jefatura de Planeación y Transformación Ejército

Nacional. (2014). Directiva Permanente No 0087. Lineamientos generales para la administra-
ción de riesgos en el Ejército Nacional. Bogotá: Ejército Nacional.

Colombia, Ejército Nacional, Dirección General de Sanidad Militar. (2014) Directiva Permanente No
367401. Lineamientos para el desarrollo del programa de mantenimientos de la salud y detec-
ción temprana de alteraciones en usuarios mayores de 40 años del subsistema de salud de
las fuerzas militares. Bogotá: Ejército Nacional.
GLOSARIO

Accidente: suceso repentino involuntario que produce una lesión física o mental, perturbación fun-
cional, invalidez, muerte o daños al material, equipo y/o instalaciones militares o civiles.

Accidente con municiones y explosivos: suceso repentino, no planeado, sin dolo y sin intención,
causado por un acto o condición insegura en el cual se produce la detonación y explosión de
una munición o explosivo convencional, depósito de armamento o polvorín, y que produce al
personal lesiones y/o daño al medioambiente, material, instalaciones públicas o privadas.

Accidente de origen natural: suceso repentino, no planeado, sin dolo y sin intención, causado por
rayos, avalanchas e inundaciones en el cual se produce afectación a la integridad del personal
y daños materiales en general.

Accidente de trabajo: (Decreto 1796 del 2000, articulo 31), se entiende por accidente de trabajo
todo suceso repentino que sobrevenga en el servicio por causa y razón del mismo, que pro-
duzca lesión orgánica, perturbación funcional, la invalidez o la muerte.

Accidente de tránsito: suceso repentino, no planeado, sin dolo y sin intención, causado por una
falla técnica o humana, con vehículo, moto o bicicleta oficial o particular, y que produce al per-
sonal lesiones.

Accidente fratricida: suceso repentino, no planeado, sin dolo y sin intención, en el cual se confun-
de a las mismas tropas, Unidades militares o policiales del Estado con el enemigo, o que por
error de cálculo se abre fuego y se produce al personal lesiones.

Accidente por fenómeno natural: suceso repentino, no planeado, sin dolo y sin intención, causa-
do por rayos, avalanchas e inundaciones en el cual se produce afectación a la integridad del
personal y daños materiales en general.

Acción correctiva: acción tomada para eliminar la causa de una no conformidad detectada u otra
situación no deseable.

Acción de mejora: acción de optimización del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el
Trabajo SGSST, para lograr mejoras en el desempeño de la organización en la seguridad y la
salud en el trabajo de forma coherente con su política.
Acción de repetición: acción civil de carácter patrimonial que deberá ejercerse en contra del ser- Acto administrativo: es el medio a través del cual la Administración pública cumple su objetivo de
vidor o ex servidor público que como consecuencia de su conducta dolosa o gravemente satisfacer los intereses colectivos o públicos
culposa haya dado reconocimiento indemnizatorio por parte del Estado, proveniente de una
condena, conciliación u otra forma de terminación de un conflicto. Acto inseguro o subestandar: son aquellas maniobras o hechos relacionados con el factor huma-
no que por hábitos inseguros, osadía, valentía mal enfocada, o falta de reflexión, involuntaria-
Acción preventiva: acción para eliminar o mitigar la(s) causa(s) de una no conformidad potencial u mente vulnera las normas de seguridad.
otra situación potencial no deseable.
Adición de un contrato: son operaciones que implican un incremento de las apropiaciones tanto
ACH: transferencia electrónica de fondos entre bancos y cooperativas de crédito a través de lo que de ingresos como de gastos, se realizan con el fin de crear y complementar apropiaciones, que
se conoce como la red de Cámara. permiten atender los compromisos.

Acoso escolar (matoneo o bullying):de acuerdo con el Artículo 2 de la Ley 1620 de 2013, es toda Adiestramiento: proceso mediante el cual se estimula al trabajador a incrementar sus conocimien-
conducta negativa, intencional metódica y sistemática de agresión, humillación, ridiculización, tos, destreza y habilidad.
difamación, o cualquier forma de maltrato psicológico, verbal, físico o por medios electrónicos
contra un niño, niña o adolescente, por parte de un estudiante o varios de sus pares con quie- Afiliado: persona que tiene derecho a la cobertura de riesgos que brinda el sistema.
nes mantiene una relación de poder asimétrica, que se presenta de forma reiterada o a lo largo
de un tiempo determinado. Agresión electrónica: es toda acción que busque afectar negativamente a otros a través de medios
electrónicos.
Situaciones tipo l: corresponden a este tipo los conflictos manejados inadecuadamente y aquellas
situaciones esporádicas que inciden negativamente en el clima escolar, y que en ningún caso Agresión escolar: es toda acción realizada por uno o varios integrantes de la comunidad educativa
generan daños al cuerpo o a la salud. que busca afectar negativamente a otros miembros , de los cuales por lo menos uno es es-
tudiante.
Situaciones tipo II: corresponden a este tipo las situaciones de agresión escolar, acoso escolar
(bullying) y ciberacoso (Ciberbullying), que no revistan las características de la comisión de un Agresión externa: es un suceso repentino contra personal activo del Ejército por parte de personal
delito. que no pertenece a la institución, en forma planeada o súbita, con dolo, dentro o fuera de la
Unidad y que le deja lesiones leves, moderadas, severas o catastróficas. Esta definición no
Situaciones tipo III: corresponden a esta tipo las situaciones de agresión escolar que sean consti- aplica para los actos criminales terroristas.
tutivas de presuntos delitos contra la libertad, integridad y formación sexual.
Agresión física: es toda acción que tenga como finalidad causar daño al cuerpo o a la salud de otra
Actividad no rutinaria: actividad que no forma parte de la operación normal de la organización o persona. Incluye puñetazos, patadas, empujones, cachetadas, mordiscos, rasguños, pelliz-
actividad que se ha determinado como no rutinaria “ por su baja frecuencia de ejecución. cos, jalón de pelo, entre otras.

Actividad rutinaria: actividad que forma parte de la operación normal de la organización, se ha Agresión interna: es un suceso repentino, entre personal activo del Ejército, no planeado o súbito,
planificado. con dolo, dentro o fuera de la Unidad y que puede dejar lesiones leves, moderadas, severas o
catastróficas a una o varias personas.
Agresión gestual: es toda acción que busque con los gestos degradar, humillar, atemorizar o des-
calificar a otros. a las entidades promotoras de salud, administradoras de pensiones o riesgos profesionales
Agresión relacional: es toda acción que busque afectar negativamente las relaciones que otros
tienen.
Agresión verbal: es toda acción que busque con las palabras degradar, humillar, atemorizar, des-
calificar a otros. Incluye insultos, apodos ofensivos, burlas y amenazas.
Alerta temprana: herramienta práctica empleada en la administración y gestión de riesgos, que
toma como base los pronósticos estadísticos, y con radiogramas o circulares, emite recomen-
daciones para prevención potenciales accidentes, siniestros y/o emergencias.
Ambulatorio: se aplica al tratamiento médico que no exige la permanencia del paciente enfermo en
el hospital. Ausentismo laboral: es definido como la no asistencia a laborar por parte de un miembro activo del
Amenaza: (término aplicado para planes de emergencia) como peligro latente de que un evento
físico de origen natural, o causado, o inducido, por la acción humana de manera accidental, se
presente con una severidad suficiente para causar pérdidas de vidas, lesiones u otros impac-
tos en la salud, así como también daños y pérdidas en los bienes, la infraestructura, los medios
de sustento, la prestación de servicios y los recursos ambientales.
Antropométrica: se refiere al estudio de las dimensiones y medidas humanas con el propósito de
valorar los cambios físicos del hombre y las diferencias entre sus razas y sub-razas sexuales.
Aparato locomotor: está formado por el sistema osteoarticular (huesos, articulaciones y ligamen-
tos) y el sistema muscular (músculos y tendones que unen los huesos).
Apnea dinámica: deporte extremo, el cual tiene como base la suspensión voluntaria de la respi-
ración dentro del agua mientras se recorren largas distancias o se desciende hasta grandes
profundidades.
Apnea estática: deporte extremo, el cual tiene como base la suspensión voluntaria de la respiración
dentro del agua mientras se recorren largas distancias o se desciende hasta grandes profun-
didades.
Aportante: hace referencia a las personas naturales o jurídicas con trabajadores dependientes,
obligadas a realizar aportes correspondientes al sistema.
Archivo central: tiene como función principal ejercer las tareas, operaciones, acciones y trámites
reglados por las normas de procedimiento de archivo para la organización, conservación, pre-
servación y servicios de todos los archivos de la DISAN y ESM.
Asediar: bloquear un lugar ocupado por el enemigo impidiendo la entrada y salida del mismo.
Auditoría en salud: evaluación retrospectiva y sistemática de la atención médica, mediante el aná-
lisis de los registros clínicos y financieros, de los servicios médicos y hospitalarios y bienes
adquiridos por los afiliados y beneficiarios del subsistema de salud de las fuerzas militares.
Ejército Nacional que se pensaba que iba a asistir, a causa de una incapacidad por accidente,
enfermedad, acción criminal o lesión auto infringida.
Auto cuidado: promoción de la salud y calidad de vida. Cuidarse, cuidar y ser cuidado son funcio-
nes naturales indispensables para la vida de las personas y la sociedad, en tanto son inheren-
tes a la supervivencia de todo ser vivo.
Avocada: técnica de derecho administrativo utilizada en la organización de la administración pública
para la traslación del ejercicio de la competencia para resolver en un asunto concreto, desde
un órgano jerárquicamente inferior hacia otro que sea superior. Se puede decir que la avoca-
ción es la técnica contraria a la delegación.
Base datos en salud operacional (SOPE): conjunto de información referente a la infraestructura, al
talento humano, a equipos médicos, recursos técnicos y físicos de cada Unidad Militar con o
sin establecimiento de sanidad que se emplean en desarrollo de la salud operacional.
Beneficiario legal: persona física o jurídica que tiene derecho a percibir ciertas prestaciones eco-
nómicas o al reconocimiento de ciertos derechos.
Bioestadística: tiene como función principal capturar, procesar y analizar los datos del sistema de
información médico militar (Formatos SIMM), generados por los servicios de salud prestados a
los usuarios del SSFM.
Cadena de evacuación: Conjunto de procedimientos, actividades, personal e infraestructura, que
se deben articular entre sí en forma prioritaria, de manera racional y lógica, mediante una ade-
cuada integración funcional, con el fin de proporcionar la respuesta adecuada a las necesida-
des de salud del personal operacional, buscando la optimización de los recursos, con el único
fin de garantizar el soporte de la vida de nuestros hombres. alternativas, sus derechos y responsabilidades.
Carta de intención: documento que suscribe una entidad privada o gubernamental en el cual ma-
nifiesta el interés de generar un programa de cooperación económica, educativa, recreacional
o de salud a todo el personal del Ejército Nacional.
Cartucho por la vida: dispositivo de plástico que se aloja en la recámara del arma, actuando como
una barrera de seguridad, previniendo así incidentes y accidentes por disparos.
Ciberacoso escolar (ciberbullying): de acuerdo con el Artículo 2 de la Ley 1620 de 2013, es
toda forma de intimidación con uso deliberado de tecnologías de información (Internet, redes
sociales virtuales, telefonía móvil y video juegos online) para ejercer maltrato psicológico y con-
tinuado.
Competencias: conocimientos, habilidades y destrezas que desarrolla una persona para compren-
der, transformar y participar en el mundo en el que vive.
Compilación: obra en la que se recogen varios libros o documentos o partes de ellos.
Condición insegura o subestandar: son los factores de riesgo físicos, químicos, biológicos, ergo-
nómicos, locativos, mecánicos, eléctricos, de incendio y explosión, de armamento, del medio
ambiente, condiciones climáticas, de visibilidad y demás que se encontraban presentes en el
lugar de los hechos y que facilitaron directamente en el accidente.
Condiciones de salud: conjunto de variables objetivas y de auto - reporte de condiciones fisiológi-
cas, psicológicas y socioculturales que determinan el perfil socio-demográfico y de morbilidad
de la población trabajadora.
Conductas Punibles: sanción o pena que se aplica sobre quien incumplió una ley, una norma, entre
otros.
Conscriptos: Hombre que efectúa su servicio militar.
Consentimiento informado: procedimiento mediante el cual se garantiza que el consultante ha
expresado voluntariamente su intención de participar en un procedimiento, espacio donde se
aclara los objetivos del procedimiento, los beneficios, las molestias, los posibles riesgos y las
Contrato comodato: el comodato o préstamo de uso es un contrato por el cual una parte entrega
a la otra, gratuitamente, una especie, mueble o bien raíz, para que haga uso de ella.
Contrato interadministrativo: se constituyen en una de las posibilidades de contratación directa,
que el estatuto contractual consagra para las diferentes entidades estatales.
Convenio: acuerdo entre dos o más grupos sociales o instituciones por el que ambas partes acep-
tan una serie de condiciones y derechos.
Conyuge: se denomina cónyuge a cualquiera de las personas físicas que forman parte de un matri-
monio.
Cronológicamente: es organizar algo determinando el orden temporal de los acontecimientos his-
tóricos.
Dactiloscopia: sistema de identificación mediante la comparación de las huellas digitales.
Daño antijurídico: son las acciones inapropiadas con armas de fuego, municiones y explosivos de
origen oficial (disparo accidental, fratricidios, acciones criminales), accidentes con vehículos
oficiales, accidentes de trabajo, novedades en retenes, daño a propiedades de terceros.
Decreto: decisión de una autoridad sobre la materia en que tiene competencia, es un tipo de acto
administrativo.
Dimensiones y/o áreas de ajuste: planos en las que se involucran todos los aspectos de desarro-
llo del ser humano, en las cuales se encuentran en constante relación formando un todo con
capacidades, habilidades y posibilidades específicas.
Directriz: norma o conjunto de normas e instrucciones que se establecen o se tienen en cuenta al
proyectar una acción o un plan.
Discapacidad: deficiencias, limitaciones de la actividad y las restricciones de la participación. Las
deficiencias son problemas que afectan a una estructura o función corporal. Emergencia: es aquella situación de peligro o desastre o la inminencia del mismo, que afecta el
Discrecional: Que se deja a la discreción o prudencia de una persona determinada y no está so-
metido a regla o norma.
Disparo accidental: suceso repentino, no planeado, sin dolo y sin intención, en el cual se produce
la descarga de un arma de fuego y produce a las personas, animales o cosas daños o lesio-
nes.
Disposiciones administrativas: racionalidad, austeridad y disciplina presupuestal; aplicación de
recursos en materia de proyectos de inversión.
Divulgar: hacer que un hecho, una noticia, una lengua, un conjunto de conocimientos, etc., llegue
a conocimiento de muchas personas.
Documento: información y su medio de soporte. El medio de soporte puede ser papel, magnético,
óptico o electrónico, una fotografía o muestra patrón, o una combinación de estos.
Dosificación: establecer las proporciones apropiadas de alguna sustancia a algún objeto o
cuerpo. Enfermedades prevalentes no transmisibles: son las enfermedades crónicas cuyo origen no
Duplicidad: cualidad de la persona que actúa con falsedad o hipocresía, expresando lo contrario de
lo que se siente realmente. Entrevista psicosocial: Formato que contiene los datos demográficos y socio familiares del usuario
Educación en red: se entiende por educación en línea aquella en la que los docentes y estudiantes
participan en un entorno digital a través de las nuevas tecnologías y de las redes de compu-
tadoras, haciendo uso intensivo de las facilidades que proporciona Internet y las tecnologías
digitales.
Efectividad: medida del impacto de la gestión tanto en el logro de los resultados planificados como
en el manejo de los recursos utilizados y disponibles.
Eficacia: grado en el que se realizan las actividades planificadas y se alcanzan los resultados plani-
ficados.
Eficiencia: relación entre el resultado alcanzado y los recursos utilizados.
funcionamiento normal de la empresa. Requiere de una reacción inmediata y coordinada de los
trabajadores, brigadas de emergencias y primeros auxilios y en algunos casos de otros grupos
de apoyo dependiendo de su magnitud.
Encuesta: estudio de investigación de mercado que se desarrolla preguntándoles a los participantes
asuntos concretos. Tiene la finalidad de conseguir información sobre actitudes, motivos y opi-
niones. Esta clase de estudios se efectúan en visitas personales, por teléfono o por
correo.
Enfermedad: condición física o mental adversa identificable, que surge, empeora o ambas a causa
de una actividad laboral, una situación relacionada con el trabajo o ambas.
Enfermedad laboral: la contraída como resultado de la exposición a factores de riesgo inherentes
a la actividad laboral o del medio en el que el trabajador se ha visto obligado a trabajar.
Enfermedad profesional: todo estado patológico que sobrevenga como consecuencia obligada
de la clase de labor que desempeñe o del medio en que realizan su trabajo.
son agente infecto contagioso.
o consultante.
Erogaciones: los gastos como las inversiones que realice el contribuyente en un año de calendario
sea cual fuere el nombre con que se les designe.
Estrategia: conjunto de acciones planificadas sistemáticamente en el tiempo que se llevan a cabo
para lograr un determinado fin o misión. Forman parte de los programas de prevención y pro-
moción.
Evacuación: procedimiento por medio del cual el personal que sufre enfermedades o lesiones en el
área de operaciones es transferido a los diferentes escalones de atención. Eventos y patologías de alto costo: son aquellas enfermedades que requieren para su tratamiento
Evaluación del riesgo: proceso para determinar el nivel de riesgo asociado al nivel de probabilidad
de que dicho riesgo se concrete y al nivel de severidad de las consecuencias de esa
concreción.
Evaluación y seguimiento: tiene como función principal definir y evaluar en forma independiente
y coordinada el Sistema de Control Interno de la Dirección de Sanidad Ejército y sus ESM en
las áreas misionales y de apoyo, verificando que cada una de las actividades cumplan con
los parámetros de eficiencia, eficacia y economía, encauzando los esfuerzos hacia el logro
del mejoramiento continuo, la calidad total en la gestión de la administración, teniendo como
instrumento básico, el fortalecimiento del autocontrol.
Evento centinela: aquellas condiciones cuya ocurrencia o presencia sirve de alarma y refleja la
necesidad de mejorar la calidad de la atención; se comportan como índices negativos de la
misma y parten del supuesto de que si el sistema de atención ha estado funcionando satisfac-
toriamente podían haberse evitado o controlado.
Evento: presentación o convención periódica en la que los fabricantes de una sola industria o indus-
trias asociadas se reúnen para mostrar sus productos a clientes potenciales. Factores de riesgo: cualquier característica o circunstancia detectable de una persona o grupo de
Eventos ATEP: todo suceso repentino que sobrevenga por causa o con ocasión del trabajo, y que
produzca en el trabajo o una lesión orgánica, una perturbación funcional, una invalidez o la
muerte
Eventos de notificación obligatoria al Estado: aquellas cuya importancia para la salud colectiva
es evidente, considerando criterios de frecuencia, gravedad, posibilidad de prevención y trans-
misibilidad. Este grupo de eventos se compone de los siguientes subgrupos: eventos transmi-
sibles y de fuente común, enfermedades prevalentes no transmisibles y mortalidad evitable”.
Eventos transmisibles y de fuente común: enfermedades que por sus condiciones de transmisi-
bilidad tienen poder epidémico en la comunidad y/o cuya presencia representa el retroceso en
las medidas de erradicación, además se incluyen aquellos eventos que aunque pudiendo no
ser transmisibles, su presencia se relaciona con una fuente común de exposición.
total o parcial la prestación de algún (os) servicio (s) denominados de cuarto nivel dentro de la
legislación colombiana, por lo que su presencia impacta marcadamente el sistema de asegu-
ramiento.
Expediente del consultante: conjunto de documentos el cual está organizado cronológicamente,
donde se consigna la información requerida del caso y todas aquellas actuaciones efectuadas
tanto a nivel psicosocial y/o jurídica.
Factor administrativo: fallas de naturaleza o competencia del comandante a cualquier nivel, por
falta total o parcial de políticas de seguridad, falta de programas de medicina preventiva, hi-
giene y seguridad industrial militar, falta de prevenir muertos y heridos en combate y fuera de
combate, producción de órdenes y misiones carentes de control. No se previene técnicamen-
te ni tácticamente lo que es posible de prever. Es decir no se administra positivamente el riesgo
militar, (Operacional o de ASPC).
Factor Prestacional: son las partidas legalmente establecidas para la liquidación de prestaciones
sociales que reconoce y paga el Ministerio de Defensa Nacional.
personas que puede estar asociada con la problemática que afronta el ser humano.
Fallo: luego de la etapa probatoria, la instancia competente toma la decisión, la cual puede ser
exoneración o sanción.
Falta: El quebrantamiento o transgresión de una o varias obligaciones o deberes contemplados en
el manual de convivencia, al no cumplir con lo que se expresó o faltar al respeto o conside-
raciones debidas a alguien perteneciente a la comunidad educativa. Las faltas se consideran
como leves, graves y muy graves.
Familias de fallecidos: Es la población beneficiada del programa. En primer orden: viudas y huér-
fanos de militares activos y retirados. En segundo orden: padres, madres y hermanos de
militares activos y retirados. En tercer orden: los militares activos y retirados que han perdido
un ser querido: esposa, hijos, padres, hermanos. En cuarto orden: dependiendo el grado de
vínculo afectivo con el fallecido y teniendo en cuenta su afectación: abuelos, tíos, primos, ami-
gos.
Foliar: numerar las páginas de un documento. Indumentaria: conjunto de prendas de vestir y de adorno que usa una persona.
Garantía de la Calidad en Salud: tiene como función principal brindar la correspondiente asesoría y
apoyo a los establecimientos de Sanidad Militar de Ejército con el fin de implementar el sistema
obligatorio de garantía de calidad de la atención de salud SOGCS, para mantener y mejorar
los servicios de salud a nivel nacional. El cual incluye: el cumplimiento de estándares técnico
científicos de calidad; la auditoría para el mejoramiento de la calidad de la atención de salud; el
programa de seguridad del paciente y el sistema de información para la calidad.
Gestión: actividades coordinadas para planificar, controlar, asegurar y mejorar una entidad.
Guía de atención de población sensible: documento que está encaminado a orientar los procesos
de atención a la población sensible y sus familias, con el propósito de fortalecer su atención
integral, facilitando los trámites y brindando toda la información requerida.
Hemoclasificación: método para decirle cuál es el tipo específico de sangre que cada persona
tiene. Factor Rh.
Higiene industrial: actividades de identificación, valoración e intervención preventiva de los fac-
tores de riesgos físicos, químicos, biológicos, ergonómicos presentes durante la instrucción,
entrenamiento, operaciones y actividades de logística militar que desarrolla el personal y que
potencialmente pueden amenazar la integridad.
Hipoxia: es un Estado en el cual el cuerpo completo, o una región del cuerpo, se ve privado del
suministro adecuado de oxígeno en la sangre.
Hoja de seguimiento población sensible: formato que permite registrar las intervenciones realiza-
das con la población sensible atendida por los Programas de Asistencia Social.
Identificación del peligro: proceso para reconocer si existe un peligro y definir sus características.
Incidente: sucesos repentino involuntarios ocurridos pero no esperados, que en forma afortunada
no dejan lesiones, daños ni pérdidas. (Solo el susto).
Indagación: intento inicial por averiguar cuidadosamente la verdad sobre los hechos.
Ingeniería Biomédica: tiene como función principal garantizar el servicio y óptimo funcionamiento
de la tecnología biomédica de la Fuerza, maximizando la gestión de los recursos a todo nivel,
en la prestación eficiente y oportuna de los servicios misionales de la sección y su impacto en
el sistema de salud de la Fuerza.
Iniciación: etapa previa o indagación preliminar la cual tiene por objeto establecer si existen méritos
para iniciar la investigación.
Instrucciones técnicas: complementan los procedimientos para especificar y detallar la realización
de tareas, (define como se hace).
Integridad: es el derecho del hombre a mantener y conservar del mejor modo posible su existencia
humana, su vida plenaria, su salud corporal, su ser de hombre, que es el requisito indispensa-
ble para poder llegar a ser lo que está llamado a ser.
Inteligencia médica: herramienta útil para detectar los riesgos potenciales que pueden ser mane-
jados de manera adecuada con el fin de disminuir la susceptibilidad al momento de realizar el
despliegue de las tropas al teatro de operaciones militares.
Intervención: modificación intencional de las características de un fenómeno con el fin de reducir su
amenaza, o reducir su vulnerabilidad. La intervención pretende la modificación de los factores
de riesgo.
Investigación: proceso sistemático que recopila, analiza e interpreta datos en respuesta a determi-
nadas preguntas, necesidades y problemas planteados.
Jerarquizar: clasificar por grados, clases y/o nivel de importancia las necesidades identificadas.
Jurisprudencia nacional: conjunto de decisiones de los tribunales sobre una materia determinada,
de las cuales se puede extraer la interpretación dada por los jueces a una situación concreta. nocimientos científicos, el modelo de trabajo o secuencia lógica que orienta la investigación
Laboratorio de referencia e investigación: tiene dos funciones principales: actuar como entidad
de referencia del Ejército Nacional y el desarrollar proyectos de investigación científica enca-
minados al diagnóstico, tratamiento y pronóstico en enfermedades de interés en salud pública
para las Fuerzas Militares. Metodología: conjunto de métodos que se siguen en una investigación científica, un estudio o una
Manual: publicaciones que recopilan materias y temas que facilitan la conducción de la instrucción
y la administración, con el fin de implementar los rituales para el funcionamiento general de la
Fuerza.
Maquinaria rodante de construcción o de ingenieros: automotor destinado exclusivamente a
obras industriales, incluidas las de minería, construcción y conservación de obras, que por
sus características técnicas y físicas no pueden transitar por las vías de uso público o privadas
abiertas al público.
Marbete: pedazo de papel, cartulina u otro material parecido que se pega o sujeta sobre una cosa
para indicar alguna información relacionada con ella, en especial su contenido o su desti-
no.
Medicina laboral: tiene como función principal determinar la aptitud psicofísica para el personal mi-
litar en los procesos de incorporación, administración de personal y retiro. Además de valorar
las secuelas definitivas, por medio de acta de junta médica; clasificar el tipo de incapacidad,
aptitud para el servicio y pronunciamiento sobre recomendación de reubicación laboral; califi-
car el origen de las enfermedades y registrar la imputabilidad de las lesiones según el informe
administrativo por lesiones y fijar los índices correspondientes. Norma: conductas que se deben seguir en el cumplimiento de actividades o tareas.
Medicina preventiva y del trabajo: conjunto de actividades dirigidas a la promoción y control de
la salud de los trabajadores.
Mejora continua: proceso recurrente de optimización del Sistema de Gestión de la Seguridad y
Salud en el Trabajo, para lograr mejoras en el desempeño en este campo, de forma coherente
con la política de Seguridad y Salud en el Trabajo SST de la organización.
Método Científico: procedimiento o conjunto de procedimientos que se utilizan para obtener co-
científica.
Método: modelo lógico que se sigue en la investigación científica
exposición doctrinal.
Mitigando: conjunto de medidas que se pueden tomar para contrarrestar o minimizar los impactos
ambientales negativos que pudieran tener algunas intervenciones antrópicas.
Modificatorio de un Contrato: sub contrato en el cual se modifican cláusulas de un contrato
anterior.
Mortalidad evitable: muertes cuya ocurrencia generalmente dependen de factores intervenibles
relacionados con la prestación de servicios de salud; su monitoreo permite detectar condicio-
nantes relacionados con la ocurrencia de eventos indeseables que den base a acciones de
mejoramiento en los servicios.
No aptos: personal de oficiales suboficiales soldados y civiles que después de la calificación de
aptitud psicofísica en el trámite junta médica le queda No Apto con reubicación laboral.
No conformidad: no cumplimiento de un requisito. Puede ser una desviación de estándares, prác-
ticas, procedimientos de trabajo, requisitos normativos aplicables, entre otros.
Obesidad: estado patológico que se caracteriza por un exceso o una acumulación excesiva y
general de grasa en el cuerpo.
Obsta: ser una cosa impedimento o dificultad para que se desarrolle determinada acción.
Oficio remisorio: documento con el cual se traslada un personal de un lugar a otro.
Omnímoda: que es absoluto y total.
Orientación administrativa: asesoría y direccionamiento que recibe la persona para el pago de
sus haberes, situación de traslado y todo lo referente a su hoja de vida. empleado público sufre una pérdida igual o superior al 75% de su capacidad laboral, calificada
Orientación educativa: proceso utilizado para orientar a los consultantes y sus familias, relacio-
nadas a expectativas educativas e intereses vocacionales, con el fin de dar celeridad a las
solicitudes y trámites de auxilios educativos. Pieza publicitaria: publicidad originada con el fin de promover un concepto o la buena voluntad
Orientación familiar: se entiende por orientación familiar el conjunto de técnicas que se encaminan
a fortalecer las capacidades evidentes o latentes que tienen como objetivo el fortalecimiento de
los vínculos que unen a los miembros de un mismo sistema familiar.
Orientación jurídica: proceso utilizado para orientar a los consultantes y sus familias, que hacen
parte de la población sensible, brindándoles asesoramiento en temas de familia.
Orientación laboral: hace referencia al proceso de preselección de candidatos con el fin de bus-
car las personas idóneas que se ajusten apropiadamente a las ofertas laborales encontra-
das. el consultante y el sistema familiar.
Orientación psicosocial: proceso utilizado para orientar a los consultantes y sus familias, que
hacen parte de la población sensible del Ejército Nacional, brindándoles herramientas que
les permitan resolver sus dilemas humanos a nivel social, individual y/o colectivo; teniendo en
cuenta los recursos existentes.
PAC: instrumento mediante el cual se define el monto máximo mensual de fondos disponibles en la
cuenta única nacional, para los órganos financiados con recursos de la Nación, con el fin de
cumplir con sus compromisos. En consecuencia, los pagos se harán teniendo en cuenta el
PAC y se sujetarán a los montos aprobados en él.
Paramédico militar: personal militar que desarrolla actividades de atención pre-hospitalaria en sa-
lud avanzada, puede realizar sus actividades en primera, segunda línea, hospitales de campa-
ña y grupos de recuperación o grupo avanzado de trauma.
Peculado: malversación de fondos, momento en el que una persona se queda con el dinero público
que debía administrar y a custodiar.
Peligro: fuente, situación o acto con potencial de daño en términos de enfermedad o lesión a las
personas, o una combinación de estos.
Pensión por invalidez: se tiene derecho a esta prestación, cuando el oficial, suboficial, soldado o
por los organismos médicos. A los empleados públicos vinculados en vigencia de la Ley 100
se les aplicará el régimen de esta ley, en materia de pensiones y seguridad social.
hacia la compañía u organización.
Plan de emergencia: es un equipo de trabajo, documentos, procedimientos y recursos dentro de
una Unidad militar, con el fin de controlar factores y amenazas de riesgo, prevenir desastres,
brindar respuesta efectiva en caso de siniestros, reducir el impacto negativo en las personas,
instalaciones, equipos, durante y después de la emergencia, además de la recuperación rápi-
da de zonas afectadas.
Plan de intervención: proceso por el cual se establece metas, propósitos y alcances desde la pro-
blemática identificada, que busca reducir o minimizar los riesgos al que se encuentra expuesto
Planeación: consiste en la formulación del estado futuro deseado para una organización y con
base en este plantear cursos alternativos de acción, evaluarlos y así definir los mecanismos
adecuados a seguir para alcanzar los objetivos propuestos, además de la determinación de la
asignación de los recursos humanos y físicos necesarios para una eficiente utilización.
Población Sensible: grupo de personas relacionadas con el Ejército Nacional en condiciones es-
peciales: heridos en combate; privados de la libertad; secuestrados, desaparecidos, liberados
y sus familias; niños, niñas, adolescentes y adultos con discapacidad y familias de fallecidos,
viudas y huérfanos. Población que por sus condiciones sociales, económicas, culturales, físi-
cas y psicológicas requieren de procesos de apoyo integral que contribuyan al mejoramiento
de su calidad de vida.
Política de seguridad y salud en el trabajo: es el compromiso de la alta dirección de una orga-
nización con la seguridad y la salud en el trabajo, expresadas formalmente, que define su
alcance y compromete a toda la organización.
Positiva compañía de seguros S.A: entidad colombiana de riesgos laborales y de seguros de
vida; es el resultado de la entrega de la Administradora de Riesgos Profesionales del Instituto
de Seguros Sociales de Colombia a la Previsora Vida S.A. Compañía de Seguros. Empresa
asesora del Ejército Nacional.
Preservación y seguridad del Ejército: son todas las actividades preventivas, activas, reactivas,
programas y campañas que desarrolla el Ejército Nacional en las áreas de prevención de ac-
cidentes y novedades relacionadas con armas de fuego, municiones, explosivos, minas, ar-
tefactos explosivos improvisados, fratricidios, tránsito, acciones criminales internas y externas,
riesgos de origen natural, seguridad industrial militar, accidentes aéreos, lesiones auto infringi-
das y las demás que se generen durante la instrucción, operaciones y permisos para preservar
la integridad del personal activo de la Fuerza.
Preservación: En forma anticipada poner en cubierto y libre de riesgos a una persona. Proteger,
resguardar anticipadamente a una persona, animal, vegetal o cosa, de algún daño, peligro o
accidente.
Presidir: Estar colocada [una cosa] en el lugar más importante de un espacio.
Prestaciones sociales de carácter unitario: todas aquellas prestaciones que se hacen efectivas
por única vez, para el caso en particular, la compensación por muerte, indemnización por dis-
minución de la capacidad laboral y pago de las cesantías. Registro: documento que presenta resultados obtenidos o proporciona evidencia de las actividades
Prevención y promoción: constituyen un conjunto de estrategias que buscan evitar y/o minimizar el
impacto de factores de riesgo en el contexto familiar y potenciar la optimización de los recursos
individuales en pro del manejo y la superación de dificultades, para ello se requiere del diseño
de estrategias de motivación que apunten a atacar las necesidades reales de la población
usuaria e incentiven la participación activa durante todo el proceso. Rehabilitación integral: proceso terapéutico, educativo, formativo y social, que busca el mejora-
Procedimientos: especifican la forma de llevar a cabo una actividad o proceso, (define qué, quién
y cuándo).
Proceso psicosocial: es un conjunto de actividades o eventos (coordinados u organizados) que
se realizan o suceden (alternativa o simultáneamente) bajo ciertas circunstancias con un fin
determinado. Este término tiene significados diferentes según su utilidad y campo de acción.
Programa: documento que determina la forma la forma como se cumplirán los objetivos del sistema
y relaciona las actividades para tal fin.
Psicosocial: es una atención interdisciplinaria entre psicología y trabajo social donde se efectúa una
intervención a través de acciones que buscan mitigar o desaparecer los riesgos y procesos
sociales que generan dificultad para el individuo y su grupo social.
Red social: estructura social compuesta por un conjunto de actores (tales como individuos u or-
ganizaciones) que están conectados por díadas denominadas lazos interpersonales, que se
pueden interpretar como relaciones de amistad, parentesco, ayuda, apoyo, entre otros.
Redes de apoyo: conjunto de personas, grupos y /o instituciones que ejercen una función recípro-
ca entre sí. Las redes de apoyo se constituyen en un espacio institucional en donde se vive,
gestiona, promueve y se trata de materializar acciones, propuestas y decisiones equitativas,
con el fin de movilizar y gestionar recursos propios y al interior del sistema familiar.
Regímenes del sistema general de pensiones: El sistema general de pensiones está compuesto
por dos regímenes solidarios excluyentes pero que coexisten, a saber: régimen solidario de
prima media con prestación definida (Colpensiones). Régimen de ahorro individual con solida-
ridad. (Fondos privados como son Porvenir, Protección, Colfondos y Skandia).
desempeñadas.
Reglamento: publicación o colección ordenada de reglas, normas y preceptos, por determinación
del mando militar y acordes con la ley vigente.
miento de la calidad de vida y la plena integración de la persona en condición de discapacidad
al medio familiar, social y ocupacional. Está articulada en el desarrollo de habilidades funciona-
les, ocupacionales y sociales.
Remisión a redes de apoyo internas y externas: intercambios o interconexiones dinámicas que
tiene una familia con otras personas o instituciones, para enfrentar y superar cada una de las
etapas del ciclo vital y los eventos críticos que se puedan presentar.
Resolver problemas prácticos (investigación aplicada): la investigación científica tiene como
primera medida un componente metódico que hace que su planificación no sea errada, toda
investigación parte de un interés a cerca de una inquietud temática la cual pretende ser re-
suelta por el investigador mediante la búsqueda de información necesaria que responda a una
inquietud inicial sobre el campo de estudio. trabajo, que conlleva a la promoción y el mantenimiento del bienestar físico, mental y social de
Restablecimiento de los derechos de los niños, niñas y adolescentes: Conjunto de actuacio-
nes administrativas y de otra naturaleza, que se desarrollan para la restauración de su dignidad
e integridad como sujetos de derechos, y de su capacidad para disfrutar efectivamente de los
derechos que le han sido vulnerados. por objeto prevenir, proteger y mantener la aptitud psicofísica especial, que deben tener en
Rezagar: quedarse atrás por avanzar o progresar a un ritmo más lento que los demás.
Riesgo aceptable: riesgo que ha sido reducido a un nivel que la Fuerza puede tolerar con respecto
a sus obligaciones legales y su propia política en preservación, seguridad, salud y alistamiento
para el combate.
Riesgo: combinación de la probabilidad de que ocurra uno o más exposiciones o eventos peligrosos
y la severidad del daño que puede ser causada por éstos.
Riesgos biológicos: son aquellos originados por plagas, virus, hongos, bacterias, y demás microor-
ganismos presentes en las diferentes actividades militares y extra laborales, dentro o fuera
de las unidades y áreas de operaciones, que pueden generar lesiones y enfermedades en la
integridad del personal activo de la institución.
Rotulo: papel, cartón, plástico, etc., impreso o manuscrito que se pone en un lugar visible para
anunciar o indicar algo. acción mediante la reducción de la vulnerabilidad a los actos hostiles, influencia, o la sorpresa.
Salud mental: tiene como función principal promover y fortalecer la salud mental del personal que
integra la Fuerza, a partir de la formulación de estrategias de prevención, promoción e interven-
ción orientadas a potenciarlos para el cumplimiento de la misión institucional.
Salud ocupacional: se entenderá en adelante como Seguridad y Salud en el Trabajo (SST), definida
como: disciplina que trata de la prevención de las lesiones y enfermedades causadas por las
condiciones de trabajo, y de la protección y promoción de la salud de los trabajadores. Tiene
por objeto mejorar las condiciones y el medio ambiente de trabajo, así como la salud en el
los trabajadores en todas las ocupaciones. (Ley 1562/2012).
Salud operacional: decreto 1795/2000 artículo 29. Son las actividades en salud inherentes a las
operaciones militares y del servicio policial y las actividades de salud especializada que tienen
todo tiempo los efectivos de las fuerzas militares y policiales, para desempeñarse con seguri-
dad y eficiencia en las actividades propias de cada Fuerza, incluyendo entre otras sanidad en
campaña, medicina naval y medicina de aviación.
Salvaguarda: defender o proteger a alguien o algo.
Sanidad en campaña: son las actividades de salud física y mental, dirigidas al personal compro-
metido en operaciones militares en tierra, orientadas a prevenir y detectar lesiones y enferme-
dades en el entrenamiento, instrucción militar y en actividades operacionales inherentes a la
misión de la Fuerza.
Seguridad industrial: conjunto de normas, recursos, procedimientos tendientes a prevenir acci-
dentes laborales, velar por la salud, la vida y la integridad física del personal activo del Ejército y
conservar en óptimas condiciones las instalaciones, equipos, herramientas y maquinaria.
Seguridad: métodos empleados para proteger a una persona; la seguridad potencia la libertad de
La seguridad surge de las medidas que toma un comandante para proteger a sus fuerzas. El
conocimiento y la compresión de la estrategia, táctica, doctrina y planes del enemigo aumen-
tan la planificación detallada de las medidas de seguridad adecuadas.
Servicios asistenciales: tiene como función principal garantizar el acceso de los usuarios a los ser-
vicios de salud del SSFM, mediante la gestión oportuna de las autorizaciones de los comités
técnico científico, urgencias, consecución de citas médicas, monitoreo del sistema de referen-
cia y contra referencia; así como la implementación y el desarrollo del modelo de rehabilitación
funcional para el SSFM.
Servicios farmacéuticos: tiene como función principal la supervisión técnica de la centralización
de medicamentos efectuada por la Dirección General de Sanidad Militar, para los contratos de
distribución, suministro y de medicamentos a nivel nacional.
Signatura: firma de un documento.
Simulaciones: ejercicio de mesa que permiten llevar a cabo una abstracción de la realidad sobre
una emergencia real. Se basa en un evento hipotético ocurrido en un lugar y tiempo específico,
con el fin de evaluar componentes de coordinación, toma de decisiones, valoración de datos
y verificación de listas de chequeo, entre otros, sin asumir los riesgos de los ejercicios sobre
el terreno.
Simulacro: ejercicio práctico para representar una situación de emergencia que potencialmente
puede afectar la institución, implica la movilización de recursos, personal y brigadistas. Las
víctimas son efectivamente representadas y la respuesta se mide en tiempo real, evaluándose
las acciones realizadas y los recursos utilizados.
Sinergia: acción conjunta de varios órganos en la realización de una función.
Sistema cardiovascular: sistema que conduce y hace circular la sangre por el cuerpo humano.
Sistema general de riesgos laborales: conjunto de entidades públicas y privadas, normas y pro-
cedimientos, destinados a prevenir, proteger y atender a los trabajadores de los efectos de las
enfermedades y los accidentes que puedan ocurrirles con ocasión o como consecuencia del
trabajo que desarrollan
Sistema pulmonar: es aquel que se usa normalmente para hacer referencia al sistema orgánico
mediante el cual los diferentes animales respiran, intercambiando oxígeno y dióxido de carbono
con el medio ambiente y pudiendo entonces sobrevivir en el espacio dado. Tutela: es como se denomina al mecanismo previsto en el artículo 86 de la Constitución Política de
SIVIGILA: Sistema Nacional de Vigilancia en Salud Pública, formato implementado por el Instituto
Nacional de Salud donde se reportan los casos de Violencia Intrafamiliar.
Software: es todo el conjunto intangible de datos y programas de la computadora. Hardware son
los dispositivos físicos como la placa base.
Solvencia: indicador que se practica sobre los estados contables, es una relación entre el total de
activos de una entidad (persona física o jurídica) y el total de pasivos. Dicha relación es un
cociente, que representa que cada un peso de pasivo cuantos recursos cuenta para hacer
frente.
Strike: soporte de texto o imágenes impresas o serigrafiadas sobre una lámina de vinilo o papel en
cuya parte posterior se ha dispuesto de una fina capa de adhesivo.
Stock: la gestión de la existencia define lo que debe estar almacenado y lo valora.
Subsumido: considerar algo parte de un conjunto más amplio o caso particular sometido a un prin-
cipio o norma general.
Técnicas de recolección de información: permiten obtener sistemáticamente información acerca
del objeto de estudio y acerca de la situación en que ocurren.
Tecnología virtual: es un sistema tecnológico que permite al usuario tener la sensación de estar
inmerso en un mundo diferente al real.
Tipificar: clasificar u organizar en tipos o clases una realidad o un conjunto de cosas.
Transitoria: que dura un tiempo determinado y no es para siempre: nuestra vida es transitoria.
Pasajero, perecedero.
Triage: procedimiento metódico de examen y clasificación realizada con criterio médico, que se
utiliza para identificar prioridades en la atención de pacientes, ya sea para recibir el tratamiento
requerido en el área o realizar una evacuación a un nivel superior.
Colombia vigente, que busca proteger los derechos constitucionales y fundamentales de los
individuos.
Unidad de análisis: organizaciones de salud a cargo de poblaciones IPS, EPS, ARS, que adminis-
tran la información de los casos, garantizan la oportuna notificación de las Unidades notifica-
doras, así como la atención puntual de los eventos y generan análisis objetivo de estos con
identificación de las fechas de la presencia de casos y la construcción e implementación de
los planes de los planes de mejoramiento.

Unidad notificadora: organizaciones de salud, IPS, EPS, ARS, que son con base en información
suministrada por las UPGD que prestan servicios a su población logran configurar un caso a
través de procedimientos epidemiológicos e introducirlo al sistema para el análisis.

Unidad primaria de generación de datos: toda persona natural o jurídica relacionada con presta-
ción de servicios de salud dentro o fuera del Sistema General de Seguridad Social en Salud
(SGSSS), además de la comunidad y organizaciones fuera del sector salud, que directa o
indirectamente producen datos útiles relacionados con la salud individual o colectiva. Las uni-
dades primarias de generación pueden estar alimentadas por otras unidades generadoras no
primarias, como los laboratorios clínicos utilizados para la confirmación o descarte de los casos
presuntivos.

Vehículo: todo aparato montado sobre ruedas que permite el transporte de personas, animales o
cosas de un punto a otro por vía terrestre pública o privada abierta al público.

Vehículos oficiales: son aquellos vehículos (administrativos o tácticos) que el Comando del Ejército
autoriza para el uso directo de la dependencia a algunos oficiales o suboficiales en actividades
del servicio de acuerdo con el cargo que desempeñan.

Vigía de preservación: es quien permanece alerta y manifiesta verbalmente los posibles afectados
de su escuadra, las acciones que pueden generar accidentes fuera de combate y promueve
dentro de la escuadra, la cultura de la preservación. En ningún momento se le debe delegar la
responsabilidad del cuidado de los hombres.

Visita domiciliaria: procedimiento donde se verifica la composición del núcleo familiar, nivel so-
cioeconómico del individuo y su sistema, distribución de espacios sociales, análisis del entor-
no familiar y social, comportamiento personal y familiar; aspectos relevantes a evaluar ya que
impactan directamente sobre el desarrollo familiar.

Vulnerabilidad: facilidad o debilidad existente para que se le origine lesión o daño.