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PRESENTADO POR:
PUNO – PERÚ
2016
UNIVERSIDAD NACIONAL DEL ALTIPLANO
APROBADO POR:
DECANO :………………………………………………
COORDINADOR DE PRÁCTICAS:………………………………………………
EGRESADO :………………………………………………
i
AGRADECIMIENTO
Le agradezco a Dios, por haberme brindado salud, fe,
sabiduría necesaria y seres extraordinarios como lo son
mi familia, quienes me apoyaron incondicionalmente.
Agradezco infinitamente al CPC. Karina Gálvez
Quispe, quien me brindó su apoyo y por la facilidad de
poder realizar mis prácticas pre-profesionales del
sector privado en el estudio que dirige.
A la unidad de abastecimiento de la Universidad
Nacional del Altiplano y a las personas que laboran en
dicha institución, al CPC. Fredy Quispe Quispe y CPC
Carmen Rosario Parra Angulo por haber contribuido en
el fortalecimiento de mi formación profesional Y
también a esta casa superior de estudios Universidad
Nacional Del Altiplano, a la, Escuela Profesional de
Ciencias Contables quien me abrió sus puertas y a
todos los docentes de la escuela profesional de Ciencias
Contables, que al transcurrir de estos años me formaron
y llenaron de diversos conocimientos, con el fin de
convertirme en una exitosa profesional en servicio de
la sociedad.
INDICE
DEDICATORIA....................................................................................................... i
AGRADECIMIENTO ............................................................................................. 0
INDICE.................................................................................................................. 1
INDICE DE CUADROS................... ........................................................................ 1
INDICE DE ESQUEMAS................... ...................................................................... vi
INDICE DE IMAGENES................... ....................................................................... 1
INTRODUCCIÓN................................................................................................. v6
RESUMEN......... ................................................................................................. 7x
PRIMERA PARTE:
CAPITULO I ..........................................................................................................9
MARCO TEÓRICO ............................................................................................... 9
1.1 DESCRIPCIÓN DE LA ENTIDAD .................................................................. 9
1.1.1. ANTECEDENTES DE LA ENTIDAD .................................................... 9
1.1.2. OBJETIVO DE LA ORGANIZACIÓN ................................................... 9
1.1.3 MISIÓN Y VISIÓN ............................................................................. 9
1.1.4 ORGANIZACIÓN DEL ESTUDIO CONTABLE ..................................... 9
1.1.5 ESTRUCTURA ORGÁNICA ............................................................. 11
1.1.6 ORGANIGRAMA ............................................................................. 12
1.2 MARCO TEÓRICO ESPECÍFICO ................................................................ 12
1.2.1 EMPRESA ...................................................................................... 12
1.2.1.2 SEGÚN SU CONSTITUCIÓN............................................................14
1.2.1.3 SEGÚN SU TAMAÑO ................................................................. 14
1.2.1.4 SEGÚN SUÁMBITO DE OPERACIONES ..................................... 15
1.2.1.5 SEGÚN LA PROCEDENCIA DE CAPITAL ................................... 15
1.2.1.6 SEGÚN LA CUOTA DE MERCADOS ........................................... 15
1.2.1.7 FORMAS ESPECIALES DE LAS SOCIEDADES .............................16
1.2.1.8 OTRAS FORMAS SOCIETARIAS .....................................................16
1.2.2 CONTABILIDAD........................................................................................18
1.2.2.1 IMPORTANCIA DE LA CONTABILIDAD .........................................19
1.2.2.2 OBJETIVO DE LA CONTABILIDAD ................................................19
1.2.2.3 FUNCIONES DE LA CONTABILIDAD.............................................19
1.2.2.4 CICLO CONTABLE .........................................................................19
1.2.2.5 ECUACIÓN CONTABLE .................................................................22
1.2.3 DOCUMENTACIÓN MERCANTIL ............................................................22
1.2.3.1 FACTURAS.....................................................................................24
1.2.3.2 RECIBOS POR HONORARIOS ......................................................24
1.2.3.3 BOLETAS DE VENTA.....................................................................25
1.2.3.4 LIQUIDACIONES DE COMPRA......................................................25
1.2.3.6 OTROS DOCUMENTOS AUTORIZADOS ......................................25
1.2.4 LIBROS DE CONTABILIDAD ....................................................................26
1.2.4.1 LIBRO DE INVENTARIO Y BALANCES .........................................27
1.2.4.2 LIBRO DIARIO ................................................................................27
1.2.4.3 LIBRO DE EFECTIVO Y EQUIVALENTES DE EFECTIVO .............28
1.2.4.4 LIBRO MAYOR ...............................................................................28
1.2.4.5 REGISTRO DE COMPRAS ............................................................28
1.2.4.6 REGISTRO DE VENTAS ................................................................28
1.2.5 ESTADOS FINANCIEROS ............................................................... 28
1.2.5.1 OBJETIVOS DE LOS ESTADOS FINANCIEROS ...........................29
1.2.5.2 CUALIDADES DE LOS ESTADOS FINANCIEROS ........................29
1.2.5.3 ESTADOS FINANCIEROS DE ACUERDO A LAS NIIFs .................31
1.2.6 SISTEMA TRIBUTARIO ..........................................................................32
1.2.6.1 EL CÓDIGO TRIBUTARIO..............................................................33
1.2.6.2 LOS TRIBUTOS: .............................................................................33
1.2.6.3 LA SUNAT ......................................................................................33
1.2.7 REGÍMENES TRIBUTARIOS ....................................................................37
1.2.8 PROGRAMA DE DECLARACIÓN TELEMÁTICA PDT...........................42
1.3 MARCO CONCEPTUAL ................................................................................45
CAPITULO II ...................................................................................................... 48
DESCRIPCION DE ACTIVIDADES REALIZADAS ................................................. 48
CAPITULO III ..................................................................................................... 57
DISCUSION.. ..................................................................................................... 57
CAPITULO IV..................................................................................................... 60
CONCLUSIONES ............................................................................................... 60
CAPITULO V...................................................................................................... 61
RECOMENDACIONES ....................................................................................... 61
CAPITULO VI..................................................................................................... 62
BIBLIOGRAFIA .................................................................................................. 62
ANEXOS
SEGUNDA PARTE
PRÁCTICAS PRE PROFESIONALES SECTOR PÚBLICO REALIZADAS EN
LA UNIVERSIDAD NACIONAL DEL ALTIPLANO (OFICINA DE
ABASTECIMIENTO)
INDICE DE CUADROS
INDICE DE ESQUEMAS
ESQUEMA 01:“ORGANIGRAMA DEL ESTUDIO CONTABLE……………….…5
ESQUEMA 02: FORMAS DE DETERMINACIÓN DE LOS PAGOS A
CUENTA………………………………………………..………………………….....41
ESQUEMA 03: ESTRUCTURA DEL PDT ...................................................... 435
ESQUEMA 04: ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL UNA - PUNO...............Error!
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INDICE DE IMÁGENES
IMAGEN 01: DECLARACION PDT 621 ........................................................... 58
IMAGEN 02: IDENTIFICACION DE LA DECLARACION ................................. 59
IMAGEN 03: DETERMINACION DE IGV/ IEV ................................................. 60
IMAGEN 04: DETERMINACION DE RENTA ................................................... 61
IMAGEN 05: DETERMINACION DE LA DEUDA ............................................. 62
IMAGEN 06: DECLARACION DEL IGV-MENSUAL......................................... 93
IMAGEN 07: PORTAL DE SIADMIN.NETV2.0 . Error! Bookmark not defined.2
IMAGEN 08: SISTEMA CLAVE Y USUARIO ...... Error! Bookmark not defined.
IMAGEN 9: AÑO Y MES DE TRABAJO ............ Error! Bookmark not defined.4
IMAGEN 10: ADMINISTRACION, ARCHIVOS, APLICACIÓN . Error! Bookmark
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IMAGEN 11: OPCIÓN APLICACIONES, ORDEN DE COMPRA ................Error!
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IMAGEN 12: NUEVA ORDEN Y SELECCIONAMOS DIRECTO Y/O CUADRO
COMPARATIVO DE COTIZACIONES ............ Error! Bookmark not defined.27
IMAGEN 13: SELECCIONAR LA FUENTE RO (00) ..........Error! Bookmark not
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IMAGEN 14: BÚSQUEDA DE PROVEEDORES Error! Bookmark not defined.
IMAGEN 15: DOCUMENTO DE REFERENCIA.. Error! Bookmark not defined.
IMAGEN 16: AGREGAR BIENES Y SERVICIOSError! Bookmark not defined.
IMAGEN 17: BUSQUEDA DE LA META ............. Error! Bookmark not defined.
IMAGEN 18: SELECCIONAR LA OPCIÓN IMPRIMIR ......Error! Bookmark not
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INTRODUCCIÓN
RESUMEN
PRIMERA PARTE:
INFORME DE PRÁCTICAS PRE – PROFESIONALES
SECTOR PRIVADO
REALIZADO EN:
ESTUDIO CONTABLE
“ASESORIA CONTABLE TRIBUTARIO ASECONT”
CAPITULO I
MARCO TEÓRICO
Objetivo general
Asumir una posición de liderazgo en el asesoramiento en materia contable y tributaria
satisfaciendo las exigencias de calidad y rentabilidad de las empresas de la región y
nacional.
Misión:
Satisfacer las necesidades de nuestros clientes a través de las prestaciones de servicio en
asesoría contable y tributaria en términos de calidad y precios competitivos.
Visión:
Mantener el liderazgo de participación en los diferentes mercados o sectores donde
participamos ofreciendo un servicio de calidad y sean las más rentables en el mercado.
Órgano de dirección
Gerencia
Órgano de apoyo
Oficina de administración
Órgano de línea
Área de contabilidad.
Área de tributación
1.1.6 ORGANIGRAMA
ESQUEMA: 01
GERENTE GENERAL
AUXILIAR CONTABLE
1.2.1 EMPRESA
La empresa es un conjunto ordenado de factores de producción que
tras un proceso de transformación, dirigido y controlado por el
empresario, permite la consecución de una serie de objetivos
(CAPCHA CARBAJAL, 2009)
“Es toda organización, o unidad económica de producción,
comercialización y/o servicios que con la concurrencia de tres
elementos: Capital, Trabajo y Bienes, tiene como fin suministrar
bienes y servicios, para satisfacer las necesidades y obtener una
utilidad o beneficio.” (ZEBALLOS ERLY, 2011)
Se entiende por empresa a la asociación o agrupación de personas,
dedicadas a realizar obras materiales, negocios o proyectos de
importancia, concurriendo de manera común a los gastos que origina
y participando de las ventajas que reporte las empresas en la
legislación nacional, se encuentran reguladas en la ley general de
sociedades, Ley N° 26887 Comercialmente se le entiende a la
sociedad como el contrato en que dos o más personas aportan en
común bienes o industria, para obtener una ganancia y repartirse los
beneficios Conforme al art. 1° de la ley N° 26887, la sociedad es
definida como: quienes constituyen la sociedad, convienen en
aportar bienes o servicios para el ejercicio en común de actividades
económicas. (APAZA MEZA, 2012)
“simplemente S. en C.
1.2.2 CONTABILIDAD
Porque todos tenemos en nuestra vida cotidiana la necesidad de tener un cierto control
de cuáles son nuestros gastos y nuestros ingresos. Necesitamos conocer a qué necesidades
debemos hacer frente y con qué recursos contamos para ello. Sin este control, nos
arriesgaríamos a agotar nuestros ingresos a mitad de mes, o desconoceríamos el importe
de los préstamos que nos hubiese concedido el banco para comprar un piso y que todavía
se debe devolver (GIRALDO JARA, 2010).
Comprobantes de pago
Documento
RECOLECCIÓN Efectos de comercio
Fuente
Efectos Financieros
aspecto legal
REGISTRAR Libros Contables Aspecto técnico
Fundamentales
ANALIZAR Principios Contables
Generales
Estado de Situación
Financiera
INFORMAR Estados Financieros Estado de Resultados
Estado de flujo de efectivo
Estado de cambios en el
patrimonio
Partida doble.- Principio contable donde nos permite expresar en forma cabal el doble
acontecimiento de los hechos económicos y jurídicos de la empresa
Así mismo, los siguientes libros y registros integran la contabilidad completa siempre que
el deudor tributario se encuentre obligado a llevarlos de acuerdo a las normas de la Ley del
Impuesto a la Renta:
Libro de renciones.
Registro de activos Fijos.
Registro de cotos.
Registro de inventario permanente en unidades físicas
Registro de inventario permanente valorizado
Es un libro principal en el cual registramos todas las operaciones que realiza la empresa al
contado (efectivo o cheque) los registros a efectuarse son diariamente en forma ordenada
y cronológica, con los documentos que con los cuales se han efectuado las operaciones.
1.2.4.4 LIBRO MAYOR
Es un libro principal y obligatorio de foliación doble, tiene como finalidad clasificar cada
cuenta sus partidas deudoras y acreedores, con el objeto de determinar el movimiento de
cada una de las cuentas y sus respectivos saldos.
1.2.4.5 REGISTRO DE COMPRAS
Es un libro auxiliar obligatorio, de foliación doble, su utilización es obligatoria en
empresas comerciales, industriales y en algunas circunstancias en empresas de servicios. Su
finalidad principal es la de controlar la adquisición de mercaderías y/o bienes; también para
calcular el crédito fiscal del IGV. Todos los movimientos de las operaciones registradas en
este libro, los origina un asiento por naturaleza y por otro transferencia en el libro diario,
(FERER QUEA, 2011)
(APAZA MEZA, 2012) Los estados financieros, también denominados estados contables,
informes financieros o cuentas anuales, son informes que utilizan las instituciones para
informar de la situación económica y financiera y los cambios que experimenta la misma a
una fecha o periodo determinado. Esta información resulta útil para la Administración,
gestor, regulador y otros tipos de interesados como los accionistas, acreedores o
propietarios.
Según la resolución CONASEV N°103 – 99-EF/94.10 en su artículo
N° 01 conceptúa a los estados financieros, de la siguiente manera:
Son conjuntos de estados en que se presentan la situación
económica, financiera y administrativa de la empresa obtenidos de las
transacciones operacionales correspondientes a un tiempo
determinado; extraídos de sus documentos fuentes registrados en los
libros contables. Las empresas deberán preparar los estados
financieros de acuerdo con las normas contenidas en el reglamento
para la preparación de la información financiera dictado por la
CONASEV.
Se rige por los principios de reserva de la ley, igualdad y respeto a los derechos
fundamentales de la persona. La Constitución consagra como principio tributario la no
confiscatoriedad de los tributos.
El término tributo comprende a los impuestos, contribuciones y tasas. Los tributos se
crean, modifican o derogan exclusivamente por Ley del Congreso de la República o por
Decreto Legislativo en caso de delegación o por Ordenanza Municipal en lo que respecta a
contribuciones y tasas municipales. Los aranceles de aduanas y las tasas por la prestación
de servicios públicos administrativos se fijan por Decreto Supremo expedido por el Poder
Ejecutivo.
Para la aplicación de las normas tributarias podrán utilizarse todos los métodos de
interpretación admitidos en el derecho. Se prohíbe la aplicación de la analogía.
De otro lado, se ha optado por incorporar en el ordenamiento tributario, dentro de la
Norma XVI del Título Preliminar del Código Tributario, una Cláusula Antielusiva General que
tiene como objetivo determinar si la estructura contractual acordada por los
contribuyentes se ha formulado con fines de elusión fiscal; sin embargo, cabe mencionar
que dicha cláusula antielusiva general actualmente se encuentra suspendida hasta que el
Poder Ejecutivo establezca los parámetros de fondo y forma que se deberán tener en
cuenta para su aplicación. (AGUILAR REYES, 2012)
LEY MARCO DEL SISTEMA TRIBUTARIO NACIONAL
Decreto Legislativo Nº 771 (31.12.93)
El Sistema Tributario Nacional se encuentra comprendido por:
1.2.6.1 EL CÓDIGO TRIBUTARIO:
Establece los principios generales, instituciones, procedimientos y normas de ordenamiento
jurídico tributario dentro de su ámbito de aplicación rige las relaciones jurídicas originadas por
los tributos.
Este código señala como fuentes del derecho tributario, las disposiciones constitucionales,
señaladas en la carta magna; los tratados internacionales, que han sido aprobados por el
Congreso de la República y ratificado por el presidente de la República
CUADRO: 02
Parámetros
Total de Total de
1 5,000 5,000 20
2 8,000 8,000 50
3 13,000 13,000 200
4 20,000 20,000 400
5 30,000 30,000 600
FUENTE: SUNAT
Si cumple con los requisitos para ser contribuyente del Nuevo
RUS, usted debe verificar la categoría que le corresponde Cabe
indicar que adicionalmente a las 5 categorías del Nuevo RUS
existe la denominada CATEGORIA ESPECIAL (artículo 7° 2 del
Decreto Legislativo N° 037) a la que puede acogerse con el
Formulario N° 2010 si sus ingresos brutos y sus adquisiciones
anuales no superen, cada uno, los 60.000 nuevos soles y se
dedique:
Únicamente a la venta de frutas, hortalizas,
legumbres, tubérculos, raíces semillas y demás
bienes especificados en el Apéndice I de la Ley del
IGV e ISC, realizada en mercados de abastos; o
Exclusivamente al cultivo de productos agrícolas y
que vendan sus productos en su estado natural.
Obligaciones Tributarias
CUADRO: 03
Forma de
Medio Tipo de sujeto
Presentación
Persona natural y
jurídica, sucesiones
PDT = IGV Renta indivisas y sociedades Vía internet
Mensual (PDT 0621- conyugales que se Presencial
IGV Renta 3 a v4.8) encuentren obligadas a (BANCO)
presentar sus
declaraciones con PDT.
Persona natural y
jurídica, sucesiones Presencial
Formulario N° 118 indivisas y sociedades (BANCO)
conyugales no obligados
a presentar PDT.
FUENTE: SUNAT
CUOTA APLICABLE
Al respecto los contribuyentes del Régimen Especial del Impuesto a la Renta tributaran
por el tributo de renta la cuota ascendente a 1.5% de sus ingresos netos mensuales de sus
rentas de tercera categoría.
ESQUEMA: 02
Factura
Boletas de venta
Tickets o cintas de maquina registradoras
Liquidaciones de compra
Guías de remisión
Notas de crédito
Notas de débito
Seguridad.
El acceso al programa es realizado por medio de contraseñas. Asimismo, la información
transferida a los disquetes está codificada (encriptado), de tal forma que sólo podrá ser
leída por los programas informáticos de recepción elaborados por la SUNAT.
Portabilidad de Datos
Los siguientes PDT permiten la importación de archivos generados por los propios
sistemas informáticos del contribuyente, a fin de facilitar la elaboración de la(s)
declaración(es).
Facilidad de uso
Para facilitar su uso, el programa tiene las siguientes características:
Acceso a archivos de ayuda desde cualquier punto del programa, presionando la tecla de
función F1.
Administración de declaraciones que correspondan a más de
un contribuyente. Esta facilidad es ideal para estudios
contables.
Acceso a todas las declaraciones generadas por este medio
independientemente de la versión en que haya sido generada.
Posibilidad de obtener una impresión detallada de la
información registrada.
Posibilidades de grabar información parcial y continuar con el
registro de la información en sesiones de trabajo posteriores.
Permite generar una copia da seguridad de la Información
consignada en al programa y su posterior restauración.
Código de Envío
A fin de garantizar que las declaraciones determinativas correspondan a los
contribuyentes, éstos podrán utilizar un “Código da Envío” que será ingresado en el PDT
respectivo al momento de grabar la declaración en el disquete.
Para obtener este código, deberá contar previamente con su código de usuario y clave de
acceso a SUNAT Operaciones en Línea (SOL).
Declaraciones Determinativas
Son las Declaraciones en las que el Contribuyente o Declarante determina el importe de
impuestos a pagar, es decir la deuda tributaria en un periodo determinado.Los Programas
para elaborar las Declaraciones Determinativas se denominan PDT Determinativos.
Las declaraciones determinativas contienen:
Impuestos: IGV/Renta Mensual, Impuesto a las
Transacciones Financieras, Impuesto Extraordinario
para la Promoción y el Desarrollo Turístico Nacional,
Impuesto Selectivo al Consumo, Casino y Máquinas.
Trabajadores Independientes-Renta de 4ta Categoría.
Impuesto Temporal a los Activos Netos.
ESSALUD y ONP: Remuneraciones y Seguro
Complementario de Trabajo de Riesgo.
Retenciones y Percepciones.
Renta Anual: Tercera Categoría y de Personal Natural.
Aplazamiento y/o Fraccionamiento de deuda.
Regalías Mineras.
Declaraciones Informativas
Son las Declaraciones en las que el Contribuyente o Declarante informa sus operaciones
o las de terceros a solicitud de la Administración Tributaria y en las cueles no se determina
ninguna deuda
Los Programas para elaborar las Declaraciones Informativas se determinan PDT
Informativos.
Las declaraciones informativas contienen:
Modificación de coeficiente o porcentaje de Pegos «
Cuente de Rente de Tercera Categoría.
Notario.
Operaciones con Terceros.
Predios.
Boletos de Transporte Aéreo
Detalle de Operaciones.
ESQUEMA N° 03
Módulos Independientes
PDT 600 – Remuneraciones
Dirigido a los contribuyentes que tengan trabajadores en relación de dependencia y
paguen o retengan los siguientes conceptos: Retenciones del Impuesto a la Renta Quinta
categoría, IES cuenta propia, ESSALUD (seguro regular, agrario y acuicultores), ONP, primas
por ESSALUD VIDA, Fondo de Derechos Sociales del Artista y Contribución Solidaría pana la
Asistencia Provisional (20530).
Base Legal. R. Superintendencia N° 010-2011, publicada el 26.01.11. R. Superintendencia
N° 005-2008, publicada el 12. 01. 08
PDT 0601 - Planilla Electrónica
Dirigido a los contribuyentes que tengan trabajadores en relación de dependencia, así
como pensionistas, prestadores de servicios, personal en formación y personal de terceros
Para mayor información, consulte el módulo: Planilla Electrónica.
PDT PLANILLA ELECTRÓNICA (A partir del periodo Enero-2008)
Base Legal: R Superintendencia N° 0241-2012, publicada el 20.10.12.
PDT PLAME (A partir del periodo Noviembre-2011)
Base Legal: R. Superintendencia N° 0032-2013, publicada el 29.01.13.
PDT 0616 - Trabajadores Independientes
Está dirigido a los trabajadores independientes, personas naturales, directores de
empresas, síndicos, mandatarios, gestores de negocios, albaceas y los que desempeñen
funciones de actividades similares, siempre que se encuentre obligados a cumplir con
declarar y realizar pagos a cuenta mensual por concepto de cuarta categoría de acuerdo a
lo dispuesto con el TUO de la Ley del Impuesto a la Renta así como de la declaración y pago
mensual por concepto de IES. Base Legal: R. Superintendencia N° 286-2012, publicada el
04.12.2012 (última versión), R. Superintendencia N° 013-2007, publicada el 15.01 2007 y R.
Superintendencia N° 303-2004, publicada el 23.12.2004 PDT 0617 - IGV Otras Retenciones
Dirigido a los contribuyentes que efectúan retenciones por rentas de segunda categoría,
rentas de no domiciliados (excepto rentas de cuarta y quinta categoría pagadas a no
domiciliados las que se declaran y pagan en el PDT 601- Planilla electrónica), retenciones
del IGV, Dividendos y cualquier otra forma de distribución de utilidades, retenciones
mensuales de tercera categoría de acuerdo a lo normado por el Art 73-B del Impuesto a la
Renta y sobre las liquidaciones de compra.
Base Legal: R. Superintendencia N° 028-2013, publicada el 29.01 2013 (última versión)
PDT 0621 - IGV Renta 3ra.
Dirigido a los contribuyentes afectos al IGV e Impuesto a la Renta de Tercera Categoría
(Régimen General, Régimen Especial de Renta, Amazonia Zona de Selva y Frontera).
Base Legal: R. Superintendencia N° 193-2012. Publicada el 25 08.2012 (última versión).
PDT 0625 - Modificación de Coeficiente o Porcentaje para el Cálculo del Pago a Cuenta
del Impuesto a la Renta
Dirigido a los contribuyentes sujetos al Régimen General del Impuesto a la Renta, que
opten por modificar el coeficiente o porcentaje para el cálculo de los pagos a cuenta de
renta de tercera categoría. Para mayor información acerca de éste tema puede consultar el
siguiente módulo: Modificación de Coeficiente o Porcentaje para el Cálculo de los Pagos a
Cuenta del Impuesto a la Renta
Base Legal R. Superintendencia N° 140-2013, publicada el 30 04 2013 (última versión), R
Superintendencia N° 179-2011, publicada el 02.07 2011, R. Superintendencia N° 048-2008,
publicada el 05.04.2008 y R. Superintendencia N° 141- 2003, publicada el 20.07.2003
PDT 0626 - Agentes de Retención
Dirigido a los contribuyentes designados Agentes de retención del IGV de acuerdo a RS.
N° 037-2002 publicada el 19/04/2002 y modificatorias. Para mayor información acerca de
éste tema, puede consultar el siguiente módulo: Régimen de Retenciones del IGV.
Base Legal: R. Superintendencia N° 013-2003, publicada el 17.01.2003 (última versión).
PDT 0633 - Agentes de Percepción
Para contribuyentes designados Agentes de Percepción del IGV de acuerdo a R.S.128-
2002/SUNAT publicada el 17/09/2002.Para mayor información acerca de éste tema, puede
consultar el siguiente módulo: Régimen de Percepciones del IGV.
Base Legal R. Superintendencia N° 062-2005, publicada el 13.03.2005 (última versión)
ACTIVO
Conjunto de bienes y/o derechos que posee una empresa.
ADMINISTRACIÓN TRIBUTARIA
En nuestro país la SUNAT, es la encargada de administrar los tributos del gobierno
central.
AMORTIZACIÓN
Realizar pagos a cuenta de una deuda, cuenta de una deuda, pérdida o disminución del
valor útil de un activo intangible.
ARQUEO
Realizar un examen de manera sorpresiva los efectivos en caja a su equivalencia, a la
persona encargada de caja.
ASIENTO
Registros que se realizan en los libros de contabilidad por cada operación
BANCOS
Entidades jurídicas que desarrollan el negocio de la banca aceptando depósitos de dinero
que a continuación prestan. El objetivo de los bancos consiste en obtener un beneficio
pagando un tipo de interés por los depósitos que reciben, inferior al tipo de interés que
cobran por las cantidades de dinero que prestan. En términos contables, los depósitos
constituyen el pasivo de los bancos, puesto que éstos tendrán que devolver el dinero
depositado, mientras que los préstamos son activos. La actividad desempeñada por los
bancos suele ser sometida al control de un banco central.
BIENES DE CONSUMO
Son todas aquellas mercancías producidas en el país o importadas para satisfacer
directamente una necesidad como: alimentos, bebida, habitación, servicios personales,
mobiliario, ornato, etc. Es cualquier mercancía que satisface una necesidad del público
consumidor. Estos bienes constituyen lo opuesto a los bienes de capital (como es el caso de
las maquinarias de una fábrica), los cuales se utilizan para producir otros bienes.
BIENES Y SERVICIOS
Gastos para la adquisición de bienes, pago de viáticos y asignaciones por comisión de
servicio o cambio de colocación, así como pagos por servicios de diversa naturaleza, sin
vínculo laboral con el Estado o personas Jurídicas.
BOLETA DE VENTA
Comprobante de pago que se emite exclusivamente en operaciones con consumidores o
usuarios finales y para el expendio de combustible mediante surtidores. Dicho
comprobante no otorga derecho a crédito fiscal ni podrá usarse para sustentar gastos y/o
costos para efectos tributarios.
CAPITAL
Desde el punto de vista de la contabilidad, el capital se define como la suma de
propiedades de un individuo o una corporación, en un momento dado, a diferencia de los
ingreso de esas propiedades a lo largo del tiempo.
CONTABILIDAD
Es el arte de registrar, clasificar y resumir de manera significativa y en términos
monetarios, transacciones que son de carácter financiero.
CONTRIBUCIÓN
Acción tributaria exigida por el estado para contribuir el pago de ciertos gastos públicos.
CONTRIBUYENTE
Es aquella que realiza, o respecto del cual se deduce el hecho generador de la obligación
tributaria
CRÉDITO FISCAL
Monto en dinero a favor del contribuyente en la determinación de la obligación
tributaria, que éste puede deducir del débito fiscal para determinar el monto de dinero a
pagar al Fisco.
CUENTA
Es la representación de distintos valores que intervienen en la formación de una empresa
los cuales están reconocidos bajo un nombre y un código, estas representan un conjunto de
valores, bienes o servicios de un mismo orden.
DEBITO FISCAL
Monto en dinero de la obligación tributaria a favor del Estado y que el contribuyente
debe considerar como pago.
DEPRECIACIÓN
Pérdida del valor que sufre un activo fijo por su uso. el paso del tiempo o la aparición de
activos más eficientes.
EMPRESA, ENTIDAD O ENTE ECONÓMICO
Este término hace referencia tanto al sujeto contable, como a cualquier persona jurídica,
y a otras formas empresariales así como a los patrimonios administrados; los cuales realizan
una actividad económica organizada para la producción, transformación, circulación,
administración o custodia de bienes, para la prestación de servicios y otros.
ÉTICA
Está constituida por valores morales que permiten a la persona adoptar decisiones y
determinar un comportamiento apropiado, esos valores deben estar basados en lo que es
correcto, lo cual puede ir más allá de lo que es legal. Representa el proceso que evalúa la
calidad del control interno en el tiempo y permite al sistema reaccionar en forma dinámica,
cambiando cuando las circunstancias así lo requieran. Se orienta a la identificación de
controles débiles, insuficientes o innecesarios y, promueve su reforzamiento.
Para efectos de la elaboración de la Evaluación Institucional, este indicador contrasta los
recursos financieros y las metas.
FACTURA
Una factura es un documento que detalla los bienes o servicios vendidos
IMPUESTO
Carga o extracción de carácter fiscal que el estado impone a los contribuyentes para
obtener ingresos con que financian los denominados servicios públicos
INGRESO
Cantidad de dinero que una persona recibe en efectivo o en cheque proveniente de
sueldos, salarios, intereses, renta o cualquier otra fuente.
OBLIGACIÓN
Instrumento de deuda a largo plazo asentado en el balance general a su valor a la par, el
cual es pagadero a su vencimiento.
PARTIDA.
Término usado para referirse a una cuenta, subcuenta o divisionaria, o a transacciones en
ellas contenidas
PATRIMONIO
Bienes propios adquiridos por cualquier título. Designar el conjunto de bienes y
derechos que componen el activo de una el conjunto de relaciones económicas activas y
pasivas a una persona físico o jurídico, y que se encuentra al servicio de sus fines.
PERICIA
Habilidad en una ciencia o arte adquirida por la experiencia.
PERSONAS NATURALES
Los individuos de la especie humana considerados capaces de ejercer derechos y
contraer obligaciones.
PERSONAS JURÍDICAS
Los establecimientos, sociedades, agremiaciones o seres colectivos, a los cuales se les da
individualmente un nombre, y que son capaces de ejercer derechos y contraer obligaciones
por medio de su representante legal.
PRESUPUESTO
Instrumento de planeación y control realizado sobre bases estadísticas para proyectar
resultados.
VENTA
Todo acto que importe la transferencia de mercaderías a títulos onerosos, y cualesquiera
sean el plazo o las condiciones de pago.
VENTAS NETAS
“Ingresos netos que resultan de reducir de las ventas brutas efectivas, los descuentos (a
excepción de los de pronto pago), rebajas bonificaciones y/o cualquier concepto análogo”
(Giraldo Jara, Diccionario Contable, 2004).
CAPITULO II
ACTIVIDADES REALIZADAS
Como practicante realicé las siguientes actividades:
1. REVISIÓN DE DOCUMENTOS Y ORGANIZACIÓN DE LOS
COMPROBANTES DE PAGO
Recepción de los comprobantes de pago, por parte de los responsables de las empresas,
en este caso de la Empresa comercial de celulares Global Negocios S.A.C , para que no
genere el retraso en la presentación de los registros y/o libros contables, declaraciones
juradas, que se encuentren dentro de los plazos establecidos.
La revisión y organización de los diferentes comprobantes de pago; Para el caso las
compras se verifica que correspondan al giro del negocio, en este caso siendo una empresa
comercial de celulares sus principales gastos fueron la adquisición de: Celulares, Tablet’s,
laptops y otros. En cuanto a las ventas se verifica las boletos de venta y facturas de la
Empresa comercial de celulares Global Negocios S.A.C dedicada a la venta de celulares,
además el Impuesto General a las Ventas, esta actividad fue reiterativo en varias
oportunidades, para luego hacer un resumen mensual de las ventas que continuamente se
registrara en el sistema contable del estudio al siguiente ejercicio.
El objetivo de esta actividad fue para tener conocimiento e información de la Empresa
comercial de celulares Global Negocios S.A.C y de las empresas que asesora tales como:
Empresa comercial de celulares Global Negocios S.A.C.
Empresa comercial de celulares Celmar S.C.R.L
Empresa comercial de medicamentos Laykakota Farma
Empresa comercial de medicamentos Farmasur
Empresa comercial de medicamentos RPF Pharma
Empresa de Transporte Turístico Flashcar
Corporativos Fedimac
Otros
Verificar que los comprobantes cumplan con los requisitos señalados en el Reglamento
de Comprobantes de Pago con RESOLUCION DE SUPERINTENDENCIA Nº 007-99/SUNAT, ya que
si no cumple, no se aceptaría como gasto o costo según la ley del impuesto a la renta.
Verificar que los montos estén bien escritos, ya que en alguna ocasión se encontró que
estaba mal determinado el IGV en el comprobante, y se tuvo que realizar la corrección en
el comprobante, para poder llenar en los libros.
2. ACTUALIZACIÓN Y LLENADO DE LOS REGISTROS CONTABLES
Declaración y presentación del PDT mensuales, que comprende básicamente el PDT 621
IGV e Impuesto a la Renta y el PDT 600. El primero que resulte de la diferencia del IGV de
las ventas mensuales (debito fiscal) menos IGV de las compras del mes (crédito fiscal), en el
Estudio Contable una gran parte de las empresas tienen como actividad comercial por lo
que su declaración mensual del IGV es 0 por lo mismo que están afectas al IGV y al cálculo
del impuesto a la renta (pago a cuenta del impuesto a la renta) encontramos dos sistemas
de pago:
- Sistema del coeficiente, para las empresas que vienen realizando sus
actividades más de un año.
- Sistema del porcentaje (2%) para aquellas que están iniciando
recientemente su actividad.
IMAGEN: 01
FUENTE: SUNAT
PASO N° 2.- En el cuadro 621 IGV- Renta mensual, seleccione el menú declaraciones y
después nueva para visualizar el cuadro de información solicitada con los siguientes rubros;
identificación de declaración, detalle de la declaración, (IGV/IEV/IVAP, renta, retención,
trabajadores independientes, retención del IGV, percepción del IGV) y determinación de la
deuda, de ese modo el sistema presenta los campos siguientes;
PASÓ N° 3.- En el cuadro información solicitada, haga clic en identificación de la
declaración anotar los datos básicos de la declaración, seleccionar RUC registro periodo
tributario, señalado SI es ratificatoria o NO, además identificar; régimen de renta, si se ha
acogido al DL 88, ventas gravadas y no gravadas, clientes y proveedores designados agentes
de retención y se está afecto al impuesto a la venta de arroz pilado
IVAP luego pasar a detalle de la declaración.
IMAGEN: 02
IDENTIFICACION DE LA DECLARACION
FUENTE: SUNAT
IGV
PASO N° 4.- En el cuadro detalle de la declaración, elegir el rubro (IGV/IEV/IVAP, renta,
retención a los trabajadores independientes, retención del IGV y percepción del IGV), luego
pasa a determinación de la deuda.
En el cuadro detalle la declaración, elegir el rubro de IGV/IEV/IVAP- cuentas, y siga estos
pasos:
Haga clic en ventas se anotara en la columna BASE los montos de
las ventas gravadas y no gravadas y otras ventas (inciso i numeral
6.2 del artículo 6 del reglamento del IGV)
Luego, haga clic en compras.
IMAGEN: 03
FUENTE: SUNAT
PASO N° 5.- En el cuadro detalle de la declaración elegir el rubro IGV/IEV/IVAP- Compras,
y siga estos pasos.
Haga clic en compras luego, ingresar al recuadro 107 y haga enter en visualizar el cuadro
asistente de la casilla 107.
Estando en el cuadro asistente de la casilla 107 anotar el monto de la compra gravados
en 18% (casilla 402), luego haga clic en aceptar.
Después de aceptar aparecerá en recuadro 107 el valor de compra, haga clic en renta.
RENTA
PASO N° 6.- En el cuadro detalle de la declaración elegir el rubro RENTA, y siga estos
pasos:
Haga clic en renta eligiendo el sistema (coeficiente 2 o %) y anotando en la columna BASE
los montos del ingreso neto afecto al impuesto a la renta. Luego, haga clic en
determinación de la deuda.
IMAGEN: 04
DETERMINACION DE RENTA
FUENTE: SUNAT
DETERMINACION DE LA DEUDA
PASO N° 7.- En el cuadro determinación de la deuda, se anota el IMPORTE A PAGAR
señalando la forma de pago; en efectivo o con cheque, luego validar después gravar para
finalizar con salir.
IMAGEN: 05
DETERMINACION DE LA DEUDA
FUENTE: SUNAT
LIQUIDACION DEL IMPUESTO
Liquidación de impuestos mensuales vía PDT y por el portal de la página WEB de la
SUNAT con acceso de clave sol, claro está con la autorización de los responsables de cada
empresa para hacer uso de su clave y realizar dichas declaraciones.
Se efectuó el análisis para comprobar si los montos que fueron declarados eran los que
en realidad se debían declarar, para lo cual se procedió a comparar los movimientos
mensuales de los registros de compras y ventas de manera mensual con la declaración
realizada para su análisis y determinación de las diferencias que se encuentren.
IMAGEN: 06
CLAVE SOL
CAPITULO III
DISCUSION
Toda empresa privada debe acogerse a las leyes, normas, directivas que rigen el sector
privado. Además de respetar los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados, leyes
tributarias y otros.
En las actividades realizadas se ha visto algunas deficiencias de la empresa, funciones de
administración, cumplimiento de la legislación vigente, que a continuación se detalla:
1. REVISIÓN DE DOCUMENTOS Y ORGANIZACIÓN DE LOS
COMPROBANTES DE PAGO
El retraso e incumplimiento en la presentación de comprobantes por parte de los responsables
de las empresas, en este caso de la Empresa Comercial de celulares Global Negocios S.A.C. lo
que trae como consecuencia el retraso de presentación de los registros y/o libros contables,
declaraciones juradas fuera de los plazos establecidos, lo cual ocasionaría una infracción
tipificada en el código tributario del art. 176º numeral 1del 50% de una UIT; No presentar las
declaraciones que contengan la determinación de la deuda tributaria dentro de los plazos
establecidos y por ende incumpliendo con las normatividad que rige a la utilización y
elaboración de los comprobantes de pago.
Que los comprobantes estén de acuerdo al giro del negocio de la empresa. Ya que en el
artículo Nº 44 del TUO de la ley del Impuesto a la Renta, refiere que no son deducibles para la
determinación de la renta imponible de tercera categoría: los gastos personales y de sustento
del contribuyente y sus familiares. Analizando los comprobantes de pago se observa que
compras hechas están netamente destinados al uso exclusivo de la empresa, como son:
Computadoras, laptops e impresoras.
En alguna ocasión se encontró que estaba mal determinado el IGV en el comprobante, y se
tuvo que realizar la corrección, para poder llenar en los libros. Ya que en el artículo 18º del
Texto Único Ordenado e la Ley del Impuesto General a las Ventas e Impuesto Selectivo al
Consumo cuando en el comprobante de pago se hubiera omitido consignar separadamente el
monto del impuesto, se procederá a subsanar conforme a lo dispuesto por el Reglamento. Esto
para ejercer el derecho fiscal.
2. ACTUALIZACIÓN Y LLENADO DE LOS REGISTROS
CONTABLES
Al iniciar mis practicas pre profesionales en dicho estudio, pude observar que tanto los
registros de compras y ventas específicamente tenían un retraso considerable e
inconsistencias, así como los libros contable por el cual se me asigno con la actualización de los
mismos de la Empresa comercial de celulares GLOBAL NEGOCIOS S.A.C. a su vez verificando
los PDT presentados mensualmente de la empresa.
La Resolución de Superintendencia N° 234-2006-SUNAT, en el anexo Nº 2 acerca del tiempo de
los plazos máximos de atraso de los libros y registros vinculados a asuntos tributarios, señala
que son 10 días hábiles plazo máximo de tiempo para llenar el registro de compras y ventas, lo
que en realidad sucedió es que en los meses de marzo, abril, mayo y meses anteriores a ellos
aún no se realizó el llenado de los registros de Ventas Formato 14.1 y Compras Formato 8.1 lo
que se estaría cometiéndose una infracción tipificada en el código tributario de : Llevar con
atraso mayor al permitido por las normas vigentes, los libros de contabilidad u otros libros o
registros exigidos por las leyes, reglamentos o por Resolución de Superintendencia de la
SUNAT, que se vinculen con la tributación. Regularizándose los Registros en seguida, asimismo
indica que los libros y registros de contabilidad deben estar legalizados, empastados y
archivados por un tiempo determinado, sin embargo el estudio contable ASESORIA CONTABLE
ASECONT los registros de compras y ventas de los contribuyentes en el estudio contable
generalmente se hace en forma computarizada, al momento de solicitar los registros de los
clientes se observa que estos sean legalizados según la norma, a fin de evitar posteriores
multas por infracciones vinculadas a la teneduría de libros y registros contables El estudio
contable, obedece las normas establecidas por la SUNAT, en cuanto a la teneduría de libros y
registros contables Están ordenados, es decir por un lado las compras y gastos y por otro lado
las ventas e ingresos. Estos mismos documentos son ordenados en forma cronológica desde la
fecha más antigua hasta la más reciente teniendo en cuenta que este trabajo en algunos casos
se hace en forma diaria, otras veces en forma semanal, quincenalmente y mensualmente de
acuerdo a como los contribuyentes van remitiendo sus documentos; se tiene ciertos retrasos
cuando los contribuyentes traen muy tarde sus documentos.
3. DECLARACIONES MENSUALES
La resolución de Superintendencia N° 002-2000/SUNAT, menciona que el PDT: “es el medio
informativo desarrollado por la SUNAT para la prestación de declaraciones cuya utilización es
establecida mediante resolución de superintendencia”.
En cuanto a las declaraciones mensuales y anuales se realizaron de acuerdo a lo que dicta las
normas y los requisitos que la SUNAT en su vía virtual requiere. Para la liquidación del IGV
mensual se consideró el criterio de que al crédito fiscal se le deduce el débito fiscal, obtenidos
del Registro de Compras y Ventas, a este impuesto resultante se le adiciona la retención del
impuesto (por si los hubiera) y se le deduce la percepción del impuesto, y ese es el impuesto
resultante del mes, y por último se le deduce el crédito fiscal del mes anterior (por si los
hubiera) y ese monto será el IGV a pagar al fisco del Estado tal como lo indica en los formatos
de la SUNAT.
El empleo de este programa se hace de vital importancia en
todo estudio contable, ya que es empleado para la elaboración
de las declaraciones que el contribuyente efectúa de manera
mensual (tratándose del IGV, pagos de cuenta de IR) o aquello
de periodicidad anual
Se presenta la declaración generadas por el PDT a través de
módulos de SUNAT Operaciones en Línea (con clave SOL)
para ello se cuenta con código de usuario y clave de acceso.
Lo que se observó, es que debido a los retrasos a incumplimiento por parte de los
contribuyentes de no presentar a tiempo o de tenerse alguna inconsistencia en los
documentos fuente, algunas declaraciones se dieron fuera de plazo y por ende el pago
también. Una vez más incumpliendo con la normatividad que la SUNAT establece para estos
casos.
Las declaraciones se llevan de acuerdo a las fechas determinadas por la SUNAT (ultimo
dígito de RUC) pero en ciertas ocasiones la documentación respectiva llega en último
momento lo cual dificulta el registro de dichos documentos por lo que los propietarios de
las empresas deberían de darle más importancia, ya que es su obligación como
contribuyente es proporcionar la información necesaria para la elaboración de registros
contables y declaraciones y la obligación del estudio es hacerlo de la mejor manera en
cumplimiento con la normativa contable y evitar así las sanciones por parte de la entidad
fiscalizadora.
La evasión tributaria es latente en el sector de las Pymes ya que el gobierno central no
impulsa mediante beneficios y facilidades para el surgimiento de las Pymes por lo mismo
que la utilidad que obtiene es poco por la competencia del mercado y es así imposible de
competir con las grandes empresas transnacionales y son obligados a recurrir a otros
medios para aumentar su rentabilidad (evadir tributos. no declarando la información
verídica de sus ingresos y gastos). Lamentablemente el gobierno central no protege e
impulsa la inversión nacional principalmente de las Pymes.
En cuanto al PDT PLAME (A partir del periodo Noviembre-2011): R. Superintendencia Nº
0032-2013, publicada el 29.01.13, El estudio contable generalmente se hace en forma
computarizada sacamos los reportes mensuales, obedece las normas establecidas por la
SUNAT.
4. REALIZAR TRAMITES EN DIFERENTES ENTIDADES
PÚBLICAS Y PRIVADAS
CAPITULO IV
CONCLUSIONES
CAPITULO V
RECOMENDACIONES
PRIMERO
El estudio contable ASESORIA CONTABLE TRIBUTARIA ASECONT, debe cumplir con una de
sus finalidades como empresa, el de carácter social para con las empresas que asesora
logren sus objetivos, mediante un constante asesoramiento y orientación en cada visita que
se hace al estudio contable. Además se recomienda al centro de estudios un sistema de
control y las empresas a su cargo mayor orden y clasificación en el tratamiento de
documentos, que para efectos de determinar el crédito fiscal mensual, se realice a partir de
documentos existentes y así determinar correctamente el crédito fiscal.
SEGUNDO:
Se recomienda a los gerentes o dueños de las empresas tener mayor control y cuidado al
momento de emitir facturas y/o boletas, para reducir errores o equivocaciones en los
registros de compras y ventas específicamente, además se debe actualizar los libros y
registros contables a su vez hacerlas legalizar como la normatividad lo indica para que en
un futuro se evite faltas, infracciones que puedan perjudicar tanto al estudio contable como
a las empresas que asesora: además la interacción y comunicación entre Contador - Cliente
debe ser más constante y oportuna para ofrecer un servicio (asesoría) más eficiente y eficaz
sobre aspectos tributario y financieros por separado para así optimizar los resultados de las
empresas: además para el registro de en los respectivos libros principales y auxiliares, los
cliente tiene la obligación de presentar una información real que refleje sus operaciones
realizadas, la información debe ser presentada en el tiempo que se requiera así también los
documentos deben estar bien cuidados para cumplir los requisitos de ser considerados para
su registro.
TERCERO:
Las declaraciones mensuales como anuales deben ser realizadas según como lo estipulan
las normas. Se recomienda al centro de estudios exigir con la puntualidad de entrega de los
comprobantes y a las empresas crear un sistema de emisión de comprobantes electrónicos
enlazados con el centro de estudios para lograr una información real, así mismo coordinada
con la administración de la empresa y con sus colaboradores; también se recomienda llevar
libros auxiliares al día porque estos son la base fundamental de la contabilidad; ya que de
estos se obtendrá la información necesaria y básica para efectuar las declaraciones por PDT
y cumplir con los tributos que le corresponden; ya que estos se ponen al día cuando se
presenta una fiscalización de parte de la SUNAT.
El contador debe capacitar constantemente a los trabajadores del estudio contable en el
uso del PDT PLAME ya que este tiene modificaciones cada cierto tiempo y así poder dar un
mejor servicio a los clientes.
CUARTO:
Se recomienda que el estudio contable, también asesore a los dueños de las empresas en
cuanto a los trámites necesarios para lograr tener los documentos en regla y conocer como
es el funcionamiento de la empresa y también sobre los beneficios y derechos que tienen
sus empleados, esto generaría un mayor interés por parte de los empleadores para que
conozcan mucho más el funcionamiento de sus empresas.
CAPITULO VI
BIBLIOGRAFIA
WEBGRAFIA:
Programa de Declaración Telemática. Disponible en http://www2.sunat.gob.pe/pdt
ANEXOS