Renzo Ramos Laura Informe de Practicas Pre Profesionales Privadas - Publicas

Universidad Nacional del Altiplano
Facultad de Ciencias Contables y Administrativas

Escuela Profesional de Ciencias Contables
INFORME DE PRÁCTICAS PRE-PROFESIONALES

REALIZADO EN:
SECTOR PRIVADO
CORPORATIVO ZABA SAC
SECTOR PÚBLICO
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE PUNO
ÁREA DE ALMACÉN
PRESENTADO POR:
Ramos Laura, Renzo Erick
PARA OPTAR EL GRADO ACADEMICO DE:
Bachiller en Ciencias Contables
PUNO – PERÚ
2023
Universidad Nacional del Altiplano
Facultad de ciencias contables y administrativas
Escuela Profesional de Ciencias Contables
INFORME DE PRÁCTICAS PRE-PROFESIONALES

REALIZADO EN:
SECTOR PRIVADO : Corporativo ZABA S.A.C
SECTOR PÚBLICO : Municipalidad Provincial de Puno – Área De Almacén

APROBADO POR:
DECANO DE LA FACULTAD : ………..………………………………………………..

DR. EDGAR DARIO CALLOHUANCA AVALOS
DIRECTOR DE ESTUDIOS : ………..………………………………………………..

DR. HEBER DAVID POMA CORNEJO
COORDINADOR DE
PRÁCTICAS : ………..………………………………………………..
M.Sc. LUCAS PONCE QUISPE
ASESOR DE PRÁCTICAS
PRIVADAS : ………..………………………………………………..
M.Sc. RUBEN VIRGILIO ARESTEGUI CAHUANA
ASESOR DE PRÁCTICAS
PÚBLICAS : ………..………………………………………………..
M.Sc. RUBEN VIRGILIO ARESTEGUI CAHUANA
EGRESADO : ………..………………………………………………..
RAMOS LAURA RENZO ERICK
ii
DEDICATORIA
En primera instancia este trabajo se lo

dedico a mis padres Mario Ramos Callata y Yolanda
Laura Torres porque han estado conmigo a cada
paso que doy, cuidándome y dándome fortaleza
para continuar; quienes con su apoyo incondicional
y moral han hecho posible en comprender el tiempo
de mis estudios superiores.
A mis hermanos Romario y Aldair porque a lo

largo de mi vida han velado por mi bienestar y
educación siendo mi apoyo en todo momento.
Depositando su entera confianza en cada reto que
se me presentaba sin dudar ni un solo momento en
mi inteligencia y capacidad.
iii
AGRADECIMIENTO
Agradezco infinitamente a todos los docentes

de la Escuela Profesional de Ciencias Contables de
la Universidad Nacional del Altiplano - Puno quienes
durante los 5 años me transmitieron valiosos
conocimientos; e hicieron que pueda crecer día a
día como profesional.
Al Corporativo Zaba SAC por permitirme de
desarrollar mis prácticas en el sector privado y
adquirir nuevos conocimientos que me ayudaron a
crecer profesionalmente.
Al Área de Almacén de la Municipalidad
Provincial de Puno, donde desarrolle mis prácticas
en el sector público; quienes me orientaron con sus
consejos.
A mi compañera Cindhy Luz Ccapa Mamani,
por ser mi pilar fundamental y haberme apoyado
incondicionalmente, pese a las adversidades e
inconvenientes que se presentaron.
iv
INDICE TEMATICO
PRIMERA PARTE
PRACTICAS SECTOR PRIVADO REALIZADO EN “CORPORATIVO ZABA SAC”
DEDICATORIA ........................................................................................................... iii
AGRADECIMIENTO...................................................................................................iv
INDICE TEMATICO.................................................................................................... v
INDICE DE FIGURAS ................................................................................................ix
INDICE DE TABLAS .................................................................................................. x
INTRODUCCIÓN .......................................................................................................xi
RESUMEN ................................................................................................................ xii
CAPITULO I ............................................................................................................... 1
MARCO TEORICO..................................................................................................... 1
1.1 DESCRIPCIÓN DE LA ENTIDAD ................................................................. 1
1.1.1 ANTEDECENTES DE LA ENTIDAD ...................................................... 1
1.1.2 SOBRE LA EMPRESA ........................................................................... 1
1.1.3 MISIÓN ................................................................................................... 1
1.1.4 VISIÓN ................................................................................................... 2
1.1.5 QUIENES SOMOS ................................................................................. 2
1.1.6 EQUIPO DIRECTIVO PROFESIONAL ................................................... 2
1.1.7 ORGANIZACIÓN .................................................................................... 3
1.1.8 ORGANIGRAMA .................................................................................... 4
v
1.2 MARCO TEORICO ESPECÍFICO ................................................................. 4
1.2.1 LA EMPRESA ......................................................................................... 4
1.2.2 CONTABILIDAD ................................................................................... 10
1.2.3 COMPROBANTES DE PAGO .............................................................. 20
1.2.4 LIBROS Y REGISTROS CONTABLES ................................................ 30
1.2.5 SISTEMA TRIBUTARIO PERUANO .................................................... 39
1.2.6 INFRACCIONES Y SANCIONES TRIBUTARIAS ................................ 54
1.2.7 SISTEMA CONTASISCORP ................................................................ 57
1.2.8 TIPOS DE DECLARACIONES: ............................................................ 59
1.3 MARCO CONCEPTUAL ............................................................................. 59
CAPITULO II ............................................................................................................ 67
DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES REALIZADAS .................................................. 67
1.4 PERIODO DE PRÁCTICAS ........................................................................ 67
1.5 HORARIO DE PRÁCTICAS ........................................................................ 67
1.6 MATERIALES Y RECURSOS UTILIZADOS ............................................... 67
1.7 DE LAS ACTIVIDADES REALIZADAS ....................................................... 68
CAPITULO III ........................................................................................................... 70
DISCUSIÓN ............................................................................................................. 70
CAPITULO IV ........................................................................................................... 72
CONCLUSIONES..................................................................................................... 72
CAPITULO V ............................................................................................................ 73
vi
RECOMENDACIONES ............................................................................................ 73
CAPITULO VI ........................................................................................................... 75
BIBLIOGRAFÍA ........................................................................................................ 75
WEBGRAFIA ............................................................................................................ 77
ANEXOS .................................................................................................................. 78
SEGUNDA PARTE
PRÁCTICAS SECTOR PÚBLICO REALIZADO EN “MUNICIPALIDAD
PROVINCIAL DE PUNO – ÁREA DE ALMACÉN”
CAPITULO I ………………………………………………………………………………13
MARCO TEORICO………………………………………………………………………. 13
1.1 DESCRIPCIÓN DE LA ENTIDAD ………………………………………………13
1.1.1. MARCO LEGAL…………………………………………………………… ..13
1.1.2. DATOS GENERALES DE LA MUNICIPALIDAD. .…………………… ..13
1.1.3. DESCRIPCIÓN Y ESTRUCTURA ORGÁNICA Y ADMINISTRATIVA .18
1.1.4. GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN………………………………………22
1.1.5. ÁREA DE ALMACÉN ………………………………………………………..24
1.2. MARCO TEORICO ESPECIFICO ………………………………………………26
1.2.1. ADMINISTRACIÓN PÚBLICA …………………………………………….26
1.2.2. SISTEMA DE ABASTECIMIENTO……………………………………… 26
1.2.3. ALMACÉN…………………………………………………………………. 28
1.2.4. DOCUMENTOS DE INGRESO…………………………………………. 33
1.2.5. PROCESO TÉCNICO DE DISTRIBUCIÓN……………………………. 34
1.2.6. DOCUMENTOS DE SALIDA …………………………………………….38
1.3. MARCO CONCEPTUAL………………………………………………………. 39
CAPITULO II…………………………………………………………………………. 42
vii
DESCRIPCION DE LAS ACTIVIDADES REALIZADAS…………………………… 42
2.1. PERIODO DE PRACTICAS……………………………………………………. 42
2.2. HORARIO DE PRACTICAS…………………………………………………… 42
2.3. ACTIVIDADES REALIZADAS…………………………………………………. 42
CAPITULO III …………………………………………………………………………..51
DISCUSION ……………………………………………………………………………51
CAPITULO IV …………………………………………………………………………54
CONCLUSIONES ……………………………………………………………………54
CAPITULO V………………………………………………………………………… 56
RECOMENDACIONES ……………………………………………………………..56
CAPITULO VI ……………………………………………………………………….57
BIBLIOGRAFIA ……………………………………………………………………..57
ANEXOS…………………………………………………………………………… 58
viii
INDICE DE ESQUEMAS
ESQUEMA 1 ORGANIGRAMA ZABA SAC…………………………………………….4
ix
INDICE DE CUADROS
x
INTRODUCCIÓN
Para que un estudiante tenga un amplia visión y mayor conocimiento sobre
diferentes situaciones que ocurren día a día en diferentes empresas y/o entidades
como el desempeño laboral de un trabajador, la organización, responsabilidades y el
funcionamiento dentro de ella es necesario que se realización de las Prácticas Pre-
Profesionales. En ese sentido la Universidad Nacional del Altiplano ha venido forjando
grandes profesionales a lo largo de los años, y de la misma forma la Escuela
Profesional de Ciencias Contables, por tal motivo se realizó el presente informe a
base de conocimientos y experiencias adquiridas durante mi formación profesional,
cumpliendo el plan curricular de la Escuela Profesional de Ciencias Contables de la
Universidad Nacional del Altiplano – Puno, el cual hace mención la realización de
prácticas Pre-profesionales como requisito indispensable para obtener el grado de
bachiller.
Las prácticas Pre - profesionales del sector Privado las realice en el
“CORPORATIVO ZABA SAC” y del sector público en la “MUNICIPALIDAD
PROVINCIAL DE PUNO – AREA DE ALMACEN” en la cual me he desempeñado de
manera satisfactoria, responsable; aprovechando los conocimientos adquiridos en mi
formación profesional debido a que las prácticas resultan útiles para relacionar la
teoría con la práctica; asimismo, sirve para mejorar las competencias y destrezas,
donde el estudiante universitario interactúa verdaderamente con la profesión, ya que
es el campo de trabajo práctico donde se plasma y pone a prueba la teoría tantas
veces interiorizada en la carpeta universitaria.
Se adquiere experiencias por las labores realizadas, conocimientos nuevos y
se desecha los conocimientos o las ideas erróneas con las que se contaba en el aula
universitaria; además, se contrasta con las normativas vigentes.
xi
RESUMEN
El presente informe de prácticas pre - profesionales, tuvo por finalidad
relacionar el desarrollo académico y teórico con la realidad práctica, e interactuar en
las actividades contables de una organización; para tal efecto se utilizó todos los
instrumentos teóricos y prácticos desarrollados durante la formación profesional.
En estas prácticas se aplicó los conocimientos adquiridos dentro de la
universidad y que ha sido base para poder desempeñarme de la mejor manera en las
diferentes tareas asignadas tanto en el sector privado y público.
LA PRIMERA PARTE: Corresponde a las prácticas pre profesionales en el
sector privado, desarrollado en el “Corporativo ZABA SAC” dirigido por el CPC. Ronal
Ronal German Quispe Zabalaga, ubicado en el Jirón Arequipa N° 798 en la ciudad de
Puno, en ella se detalla aspectos generales de la entidad, marco legal, organización,
marco teórico especifico, marco conceptual, discusiones, conclusiones y
recomendaciones con relación a las actividades desarrolladas en esta entidad. Las
actividades realizadas en la entidad estuvieron enmarcadas en las consultas masivas
de RUC, así como también inventario de lotes de registro único contribuyentes,
legalización de libros, registro de compras, registro de ventas, y entre otras
actividades encargadas por mi jefe inmediato.
LA SEGUNDA PARTE: Corresponde a las prácticas pre profesionales en el
sector público, desarrollado en la Municipalidad Provincial de Puno en el Área de
Almacén dirigido por el CPC. Rubén Darío Mamani ubicado en Jr. Deústua 458, en la
ciudad de Puno, en ella se detalla aspectos generales de la entidad como es la
descripción, marco legal, organización, marco teórico especifico, marco conceptual,
discusiones, conclusiones y recomendaciones con relación a las actividades
desarrolladas en esta entidad. Las actividades realizadas en la entidad estuvieron
xii
enmarcadas en la recepción y el internamiento de bienes, emisión de PECOSAS,
entrega de pedidos y armado de expedientes en la que mi persona ha tenido que
impartir y poner en práctica los conocimientos adquiridos en las aulas universitarias
durante los periodos académicos, fortaleciendo y adquiriendo mayores conocimientos
Ambas partes del presente informe se subdividen de la siguiente manera:
Capítulo I: En donde se realiza la descripción general de “CORPORATIVO
ZABA SAC” y ““MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE PUNO – AREA DE ALMACEN”
objetivo de la entidad, misión, visión y estructura orgánica; en el marco teórico
especifico, en donde se conceptúa todo lo relacionado al centro de prácticas, actividad
económica principal, base legal; y el marco conceptual, en donde se definen los
términos básicos.
Capítulo II: Comprende la descripción de las actividades realizadas durante el
periodo de prácticas en el sector privado y en el sector público.
Capítulo III: Se incluye las discusiones que son producto de contrastar los
problemas hallados con la información del marco teórico específico y las actividades
realizadas, considerando los resultados que se obtuvieron en el análisis de este.
Capítulo IV: Contiene las conclusiones, esto es resultado de la discusión
descrita en el anterior capitulo.
Capítulo V: Contiene las recomendaciones los cuales son en concordancia a
las conclusiones dadas, discusión y labores realizadas en el sector privado y público.
Capítulo VI: Contiene la bibliografía que se utilizó para realizar el presente
informe.
xiii
PRIMERA PARTE
PRACTICAS PRE-
PROFESIONALES SECTOR
PRIVADO REALIZADAS EN:
CORPORATIVO ZABA SAC
xiv
CAPITULO I
MARCO TEORICO
1.1 DESCRIPCIÓN DE LA ENTIDAD
1.1.1 ANTEDECENTES DE LA ENTIDAD
Corporativo Zaba S.A.C. es un estudio contable dedicado al servicio
profesional fue creado en abril de 2018; como propuesta para brindar servicios
de calidad en materiatributaria, contable, laboral, financiera y otros en los que
el contribuyente necesita asesoría. El estudio contable está coordinado y
dirigido por el Contador Público Colegiado Ronald German Quispe Zabalaga,
quién toma decisiones encaminadas a la consecución de los fines para los
que fue creada el establecimiento se encuentra ubicado en el jirón Arequipa
798.
1.1.2 SOBRE LA EMPRESA
a) ¿Qué ofrece?: Nuestra propuesta es Ofrecer servicios con un alto
grado de valor para nuestros clientes, que les permitan alcanzar sus
objetivos y metas empresariales.
b) Sus servicios: Somos Especialistas en Valorización - Constitución de
Empresas, Contabilidad, Finanzas, Tributación, Laboral - Planillas,
Auditoria, Contrataciones con el Estado, Gestión, Emprendimiento y
Legal.
c) Consultoría: Nuestros productos de Consultoría, Capacitación y
Actualización, nos permite aportar información y servicios que te
permitan mejorar tu situación actual.
1.1.3 MISIÓN
77
Ayudar a nuestros clientes, priorizando la creación de valor con el fin de
que obtengan una ventaja competitiva, planificando su tiempo y recurso,
además de transmitir y hacer entender sus necesidades y el reto del mercado
1.1.4 VISIÓN
Ser un grupo líder en la oferta de servicios profesionales en
Contabilidad, contribuyendo al fortalecimiento de la economía del país, a través
de nuestro trabajo diario. Brindar servicios de calidad para consolidar los
asuntos contables de los clientes.
1.1.5 QUIENES SOMOS
Somos una consultora especializada en soluciones y asesoría en
Valorización y Constitución de Empresas, Contabilidad, Finanzas, Tributación,
Laboral - Planillas, Auditoria, Contrataciones con el Estado, Gestión,
Emprendimiento y Legal.
1.1.6 EQUIPO DIRECTIVO PROFESIONAL
a) Ronal Zabalaga: Socio Fundador. Contador Público Colegiado titulado
en la Universidad Nacional del Altiplano, Puno-Perú, cuenta con
especialización en Gestión financiera de impuestos y tributación por la
universidad ESAN Lima, y especialización en Auditoria Tributaria por la
UNMSM Lima y una Maestría en Auditoria y Tributación por la UNA
PUNO.
b) Patricia Gallegos: Socio Fundador, Contador Público y Abogada por la
Universidad Nacional del Altiplano, Puno-Perú egresada de la Maestría
en tributación de la misma casa de estudios. cuenta con experiencia en
organismos de fiscalización laboral, en tributación y aduanas.
2
c) Willy Garcia: Profesional en contabilidad, experiencia en tributos
municipales, tramites y procedimientos notariales y registrales y gestión
pública.
d) Patricia Paola: Profesional en ciencias sociales, Apoyo administrativo
para actividades específicas.
1.1.7 ORGANIZACIÓN
a) GERENTE – CONTADOR
i. Es el representante legal de la sociedad, ejecuta los acuerdos,
realiza informe anual, para vigilar el desarrollo general de la entidad,
ejecuta la planeación ordinaria de la oficina.
b) ASISTENTE EN CONTABILIDAD – CONTADOR
i. Registro y elaboración de los estados financieros, cálculo y
declaración de impuestos.
ii. Entrega de información a cliente de subdepartamento y facturación
electrónicas de todos los ingresos de la entidad.
c) AUXLIAR CONTABLE
i. Efectuar el registro correspondiente de operaciones contables.
(Recibe, examina, clasifica y registra).
ii. Archivar y mantener actualizado los archivos de registros contables
y sus comprobantes complementarios.
iii. Efectuar el cierre contable mensual.
iv. Realizar las conciliaciones bancarias y contables.
v. Elaboración de papeles de trabajo básicos para la elaboración de
impuestos.
vi. Presentación de declaraciones.
3
1.1.8 ORGANIGRAMA
ESQUEMA 1
ORGANIGRAMA DE ESTUDIO CONTABLE: CORPORATIVO ZABA SAC
FUENTE: Elaboración Propia
1.2 MARCO TEORICO ESPECÍFICO
1.2.1 LA EMPRESA
Son unidades de producción o comercialización de bienes y/o servicios
con el concurso de tres elementos. Capital trabajo y bienes tiene como objeto
fundamental:
Ofrecer bienes y servicios que el ser humano necesita para la
satisfacción de sus necesidades.
4
Obtención de lucro y beneficios tratándose de empresa inmensas dentro
del sistema capitalista buscando cada vez más la maximización del
mismo.
RUELAS, ESPILLICO, (2010) Empresa, es un agente económico activo
expuesto al riesgo, que a partir de las decisiones relativamente autónomas,
combina y organiza los factores de producción para obtener los bienes y
servicios de valor para maximizar su utilidad.
ZEBALLOS. (2011) Son unidades de producción o comercialización de
bienes y/o servicios que con el concurso de tres elementos; capital, trabajo y
bienes tienen como objetivo fundamental: ofrecer bienes y servicios que el ser
humano necesita para la satisfacción de sus necesidades.
La obtención de lucro o beneficio, tratándose de empresas inmersas
dentro del sistema capitalista, buscando cada vez más la maximización del
mismo. Salvo excepciones en que su objetivo es netamente social.
Son unidades de producción o comercialización de bienes y/o servicios
con el concurso de tres elementos. Capital trabajo y bienes tiene como objeto
fundamental:
Ofrecer bienes y servicios que el ser humano necesita para la
satisfacción de sus necesidades.
Obtención de lucro y beneficios tratándose de empresa inmensas dentro
del sistema capitalista buscando cada vez más la maximización del
mismo.
RUELAS, ESPILLICO, (2010) Empresa, es un agente económico activo
expuesto al riesgo, que a partir de las decisiones relativamente autónomas,
5
combina y organiza los factores de producción para obtener los bienes y
servicios de valor para maximizar su utilidad.
ZEBALLOS. (2011) Son unidades de producción o comercialización de
bienes y/o servicios que con el concurso de tres elementos; capital, trabajo y
bienes tienen como objetivo fundamental: ofrecer bienes y servicios que el ser
humano necesita para la satisfacción de sus necesidades.
La obtención de lucro o beneficio, tratándose de empresas inmersas
dentro del sistema capitalista, buscando cada vez más la maximización del
mismo. Salvo excepciones en que su objetivo es netamente social.
1.2.1.1 EMPRESAS SEGÚN SU ACTIVIDAD ECONOMICA
Empresas del sector primario
Son aquellas empresas que se encarga de la manufacturación de
los obtenidos de la naturaleza (madera, frutas, plantas), obteniendo de ello
un beneficio económico, estas se encargan de transformar dichos recursos
en productos que pueden ser base para la obtención de productos
totalmente nuevo, lo que quiere decir que este tipo de industrias son el
principal motor de la economía ya que ellas son las que inician el ciclo de
producción de un producto determinado.
Empresas del sector secundario
Son aquellas empresas encargadas de la transformación de la
materia prima obtenida en el sector primario, convirtiéndola en productos
terminados, que luego serán distribuidos en los diferentes establecimientos
(sector terciario) para ser vendidos al consumidor y así satisfacer sus
necesidades.
Empresas del sector terciario o de servicios
6
Incluye a las empresas cuyo principal elemento es la capacidad
humana para realizar trabajos físicos o intelectuales. Comprende también
una gran variedad de empresas, como las de transporte, bancos, comercio,
seguros, hotelería, asesorías, educación, restaurantes, etc.
1.2.1.2 EMPRESAS SEGÚN SU TAMAÑO
Uno de los criterios que podemos considerar es el tamaño de un
negocio, el número de personas que componen su plantilla. A partir de
esta primera, surgen cuatro modelos de proyectos diferentes que
enumeración a continuación.
Grandes Empresas: Se caracterizan por manejar capitales y
financiamientos grandes, por lo general tiene instalaciones propias,
sus ventas son de varios millones de dólares, tienen miles de
empleados de confianza y sindicalizados, cuentan con un sistema de
administración y operación muy avanzado y pueden obtener líneas
de crédito y prestamos importantes con instituciones financieras
nacionales e internacionales.
Medianas Empresas: En este tipo de empresas intervienen varios
cientos de personas y en algunos casos hasta miles, generalmente
tienen sindicado, hay áreas bien definidas con responsabilidades y
funciones, tienen sistemas y procedimientos automatizados.
Pequeñas Empresas: Este tipo de negocio suele tener una
tendencia de crecimiento más destacada que la de la microempresa.
Además, en su estructura organizacional también cuenta con una
división del trabajo. En muchos casos, las pequeñas empresas son
negocios familiares.
7
Microempresas: Una microempresa es un negocio que tiene un
máximo aproximado de diez trabajadores en plantilla. Se trata de un
micro negocio que puede ser administrado por un único profesional.
Pese a que su nivel de facturación sea menor que el de otro tipo de
negocios, conviene puntualizar que este tipo de proyectos tienen una
gran influencia en la economía social al ser un medio de vida para
los profesionales. Además, se trata de un tipo de negocio que puede
tener potencial, es decir, una evolución de menos a más.
1.2.1.3 SEGÚN SU AMBITO DE ACTIVIDAD
Estas se clasifican de acuerdo al ámbito geográfico donde actúan
la empresa y su entorno político, económico o social
Empresas locales: son aquellas cuyas actividades se centran en
un entorno cercano, como la localidad donde se encuentran
ubicadas, la comarca, una provincia o una región. Por tanto, el
término "local" suele utilizarse para hacer referencia a empresas
comarcales, provinciales o regionales. La mayor parte de las
empresas de nuestro país son de este tipo, de ahí la importancia que
tienen en el tejido económico.
Empresas nacionales: son aquellas empresas cuyo campo de
actuación viene representado por la totalidad del territorio nacional,
aunque tengan su sede en una localidad concreta. Con el paso del
tiempo suelen convertirse en empresas comunitarias
Empresas multinacionales: son aquellas que extienden su campo
de operaciones a numerosos países por todo el mundo. Para que
una empresa sea considerada multinacional no basta con exportar,
8
sino que es necesario que la presencia en el exterior sea sólida, con
centros de producción y distribución en el país de destino.
1.2.1.4 SEGÚN FORMA JURIDICA
La legislación de cada país regula las formas jurídicas que
pueden adoptar las empresas para el desarrollo de su actividad. La
elección de su forma jurídica condicionará la actividad, las obligaciones,
los derechos y las responsabilidades de la empresa.
Se clasifican en términos generales:
Sociedad anónima: Es una sociedad mercantil de tipo capitalista en la
que el capital social está dividido en acciones (pequeñas partes del
capital) que pueden ser transmitidas libremente una vez que la Sociedad
esté inscrita en el Registro Mercantil. No hay un número máximo ni
mínimo de socios, es decir, que puede hacerse con un único (crear
una Sociedad Anónima Unipersonal), sin embargo, esta modalidad
conlleva una serie de obligaciones adicionales para el empresario.
Los Socios tienen la obligación de aportar al capital lo que cada uno
hubiera suscrito.
Sociedad colectiva: Está dentro de las sociedades mercantiles y
tiene un carácter personalista. Funciona bajo un nombre colectivo o
razón social, participando todos los socios en un plano de igualdad.
Entre los socios cabe distinguir dos tipos, el que aporta bienes a la
sociedad que se denomina "Socio capitalista" y el que aporta
industria (trabajos, servicios o actividad en general) "Socio industrial"
La ventaja principal es que supone la forma más sencilla de
constituirse como sociedad mercantil, tanto en lo que se refiere a la
9
constitución como a la administración y contabilidad. El
inconveniente es el tipo de responsabilidad que asumen los socios:
ilimitada, ya que estamos en una sociedad personalista, en la que
los socios adquieren ciertos derechos pero también obligaciones.
Frente a otro tipo de sociedades, debemos señalar que en las
colectivas el carácter de socio es intransmisible.
Sociedad de responsabilidad limitada: Una sociedad de
responsabilidad limitada es un tipo de sociedad mercantil en la que
la responsabilidad de cada uno de sus socios está delimitada por el
capital que estos hayan aportado a la misma.
Comanditarias: La sociedad comanditaria es un tipo
de sociedad mercantil en la que varios socios participan en la gestión
de la sociedad y que responden de forma ilimitada de
dicha sociedad con su patrimonio y por otros socios que no
intervienen en la gestión de la sociedad y que responderán de forma
limitada
Cooperativas: Toda organización cooperativa debe constituirse sin
propósito de lucro, y procurará, mediante el esfuerzo propio y la
ayuda mutua de sus miembros, el servicio inmediato de éstos y el
mediato de la comunidad.
1.2.2 CONTABILIDAD
Según CALIXTO MENDOZA ROCA, (2016) El concepto de contabilidad
ha evolucionado a través del tiempo. Tradicionalmente se le ha definido como
“el lenguaje de los negocios”, debido a que es una actividad de servicio
encargada de identificar, medir y comunicar la información económica que
10
permite a los usuarios formar juicios y tomar decisiones. También se le ha
denominado “historia de los negocios” porque registra, en forma cronológica,
lo que económicamente sucede en la empresa. La contabilidad, para algunos,
es un arte, para otros es una técnica, mientras hay quienes consideran que es
una ciencia.
La contabilidad, como ciencia, constituye un sistema informativo que
emite datos estructurados y relevantes de los distintos entes que componen la
realidad económica, como la sociedad, las empresas y el sector público. Estos
datos, tras ser analizados e interpretados, son empleados por los sujetos
económicos para controlar los recursos con los que cuentan y desarrollan las
acciones pertinentes y oportunas con miras a hacerlos más productivos y, en
todo caso, para evitar situaciones que pondría en peligro su supervivencia.
ZEBALLOS, (2011) Es la ciencia que a través de un análisis e
interpretación de los registros contables permite conocer la verdadera situación
económica y financiera de las empresas, teniendo como objetivo una sabia
orientación para mejorar la forma de tomar decisiones. Es el proceso que
permite identificar, medir y comunicar la información de carácter económico
para que los usuarios de dicha información puedan tomar decisiones y formular
juicios.
La Contabilidad es la parte de las finanzas que estudia las distintas
partidas que reflejan los movimientos financieros de una empresa o entidad.
Es una herramienta clave para conocer en que situación y condiciones
se encuentra la empresa y, con la documentación, poder establecer las
estrategias necesarias con el objetivo de mejorar su rendimiento económico.
Por ejemplo, si compramos madera para fabricar sillas tendremos que
11
contabilizar esa compra para saber que cantidad tenemos, cuanto nos ha
costado, quien es el vendedor en que fecha la compramos, etc.
La contabilidad es un recurso del que se dispone para administrar los
gastos e ingresos de una compañía. Cualquier empresa en el desarrollo de su
actividad realiza operaciones de compra, venta, financiación como
consecuencia de esas actividades su patrimonio varia y obtiene un beneficio o
una perdida.
1.2.2.1 OBJETO DE LA CONTABILIDAD
El objeto de la contabilidad es de informar a lo que dirigen la
empresa sobre el activo, pasivo y capital de la misma, así como la
información y análisis pertinentes de las operaciones mercantiles.
Tiene la finalidad de registrar todas las operaciones que realiza
la empresa, para luego preparar periódicamente todos los estados
financieros.
1.2.2.2 FUNCIONES DE LA CONTABILIDAD
La contabilidad tiene como finalidad apoyar y optimizar los
procesos de administración y de la economía en una organización
empresarial, para ello debe cumplir ciertas funciones de los cuales son
las siguientes:
Registrar las actividades mercantiles de las operaciones que afectan
al dinero.
Analizar y clasificar mediante un procedimiento ordenado y
cronológico
Responder a la verdad de los hechos y también a la exactitud de las
valorizaciones a los mismos asignados
12
Resumir las actividades mercantiles de las operaciones que afectan
al dinero.
1.2.2.3 CLASIFICACIÓN DE LA CONTABILIAD
ZEBALLOS. (2013) La contabilidad como ciencia se relaciona
con los diversos campos de las empresas según establece el Sistema
Uniforme de Contabilidad.
La contabilidad se clasifica de acuerdo a las actividades que
realiza. Es decir, que se divide en dos grandes sectores que se
denominan Privada y Oficial o Pública.
A. Contabilidad Publica O Gubernamental
Es la contabilidad pública está encargada de clasificar, analizar,
controlar, registrar e interpretar todas las operaciones de las
entidades del Estado que se registra en los organismos públicos
del estado como: Ministerios, municipalidades, universidades,
etc.
A la vez permite tomar decisiones en materia fiscal,
presupuestaria, administrativa, económica y financiera
B. Contabilidad Privada
Es aquella que se clasifica, registra y analiza todas las
operaciones económicas de empresas, socios o individuos
particulares que les permite tomar decisiones ya sea en el campo
administrativo, económico o financiero.
13
1.2.2.4 LA ECUACIÓN CONTABLE
La condición financiera o la posición de un negocio o empresa
comercial representa por la relación de los activos con los pasivos más
el capital representa en la ecuación contable de la siguiente manera:
ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO (Capital)
1.2.2.5 PERIODO CONTABLE
Por razones económicas y tributarias el periodo contable se
refiere a la actividad económica que realiza una empresa entre el 1° de
enero al 31 de diciembre de cada año o el periodo comprendido entre el
inicio de las actividades mercantiles que puede ser cualquier mes del
año hasta el 31 de diciembre.
1.2.2.6 NORMAS INTERNACIONALES DE CONTABILIDAD – NIC’S
Las NIC’S son pronunciamientos profesionales que establecen la
forma de preparación y presentación de los estados financieros
buscando homogenizar el lenguaje contable universal.
NORMAS INTERNACIONALES DE CONTABILIDAD – NIC’S
VIGENTES EN EL PERÚ Versión 2016 (Resolución de Consejo
Normativo de Contabilidad N°063-2016-EF/30)
NIC 1 Presentación de Estados Financieros
NIC 2 Inventarios
NIC 7 Estado de Flujos de Efectivo
NIC 8 Políticas Contables, Cambios en las Estimaciones Contables y
Errores
NIC 10 Hechos Ocurridos Después del Periodo sobre el que se Informa
NIC 12 Impuesto a las Ganancias
14
NIC 16 Propiedades, Planta y Equipo
NIC 19 Beneficios a los Empleados
NIC 20 Contabilización de las Subvenciones del Gobierno e Información
a Revelar sobre Ayudas Gubernamentales
NIC 21 Efectos de las Variaciones en las Tasas de Cambio de la
Moneda Extranjera
NIC 23 Costos por Préstamos
NIC 24 Información a Revelar sobre Partes Relacionadas
NIC 26 Contabilización e Información Financiera sobre Planes de
Beneficio por Retiro
NIC 27 Estados Financieros Separados
NIC 28 Inversiones en Asociadas y Negocios Conjuntos
NIC 29 Información Financiera en Economías Hiperinflacionarias
NIC 32 Instrumentos Financieros: Presentación
NIC 33 Ganancias por Acción
NIC 34 Información Financiera Intermedia
NIC 36 Deterioro del Valor de los Activos
NIC 37 Provisiones, Pasivos Contingentes y Activos Contingentes
NIC 38 Activos intangibles
NIC 39 Instrumentos Financieros: Reconocimiento y Medición
NIC 40 Propiedades de Inversión
NIC 41 Agricultura
15
1.2.2.7 NORMAS INTERNACIONALES DE INFORMACIÓN
FINANCIERA NIIF
Constituyen los Estándares Internacionales o normas
internacionales en el desarrollo de la actividad contable y suponen un
manual contable, ya que en ella se establecen los lineamientos para
llevar la contabilidad de la forma como es aceptable en el mundo.
Las NIIF vigentes en el Perú son a continuación:
NORMAS INTERNACIONALES DE INFORMACIÓN FINANCIERA –
NIIF-Versión 2016 (Resolución de Consejo Normativo de Contabilidad
N°063-2016-EF/30)
NIIF 1 Adopción por Primera Vez de las Normas Internacionales de
Información Financiera
NIIF 2 Pagos Basados en Acciones
NIIF 3 Combinaciones de Negocios
NIIF 4 Contratos de Seguro
NIIF 5 Activos no Corrientes Mantenidos para la Venta y Operaciones
Discontinuadas
NIIF 6 Exploración y Evaluación de Recursos Minerales
NIIF 7 Instrumentos Financieros: Información a Revelar
NIIF 8 Segmentos de Operación
NIIF 9 Instrumentos Financieros
NIIF 10 Estados Financieros Consolidados
NIIF 11 Acuerdos Conjuntos
NIIF 12 Información a Revelar sobre Participaciones en Otras Entidades
NIIF 13 Medición del Valor Razonable
16
NIIF 14 Cuentas de Diferimientos de Actividades Reguladas
NIIF 15 Ingresos de Actividades Ordinarias Procedentes de Contratos
con Clientes
NIIF16 Arrendamientos (Resolución de Consejo Normativo de
Contabilidad Nº 062-2016-EF/30)
NIIF 16 Arrendamientos
1.2.2.8 PLAN CONTABLE GENERAL EMPRESARIAL
El Consejo Normativo de Contabilidad es el órgano del Sistema
Nacional de Contabilidad que tiene como parte de sus atribuciones, el
estudio, análisis y opinión sobre las propuestas de normas relativas a la
contabilidad de los sectores público y privado, así como la emisión de
las normas de contabilidad para las entidades del sector privado. Dentro
de esas atribuciones, es que emite este Plan Contable General
Empresarial (PCGE), que contempla los aspectos normativos
establecidos por las Normas Internacionales de Información Financiera
(NIIF).
El plan contable que se sustituye con este PCGE, corresponde a
la versión emitida en el año 1984, vigente a partir del año 1985, por la
Comisión Nacional Supervisora de Empresas y Valores – CONASEV, y
sus posteriores modificatorias o ampliatorias. Dicha versión
correspondía a su vez a la revisión del Plan Contable General que entró
en vigencia en el año 1974.
Para la elaboración de este PCGE se ha conservado, hasta
donde ha sido posible y conveniente, la nomenclatura de las cuentas y
subcuentas, así como la estructura de códigos contables del plan
17
emitido por la CONASEV, con la finalidad de facilitar el tránsito hacia la
aplicación completa de este nuevo PCGE.
Este Plan Contable General Empresarial no tiene como propósito
establecer medidas de control ni políticas contables. En el caso de los
controles, éstos obedecen a la identificación de riesgos por parte de la
empresa, considerando la probabilidad de ocurrencia y el impacto que
puedan causar. Las políticas contables, que deben estar alineadas con
las NIIF, son seleccionadas y aplicadas por las entidades para el registro
de sus operaciones y la preparación de sus estados financieros. Ambos,
controles y políticas contables, deben ser seleccionados de acuerdo a
las transacciones que realizan las empresas y a las características que
le son propias.
1.2.2.8.1 OBJETIVOS
El Plan Contable General Empresarial (PCGE) tiene como
objetivos:
a) Acumular información sobre los hechos económicos que una
empresa debe registrar según las actividades que realiza, de
acuerdo con una estructura de códigos que cumpla con el modelo
contable oficial en el Perú, que es el que corresponde a las
Normas Internacionales de Información Financiera - NIIF1.
b) Proporcionar a las empresas los códigos contables para el registro
de sus transacciones, que les permitan, tener un grado de análisis
adecuados y con base en ello, obtener estados financieros que
reflejen su situación financiera, resultados de operaciones y flujos
de efectivo.
18
c) Proporcionar a los organismos supervisores y de control,
información estandarizada de las transacciones que las empresas
efectúan como puede ser la SUNAT.
1.2.2.8.2 ESTRUCTURA DE CUENTAS EN EL PLAN CONTABLE
GENERAL PARA EMPRESAS
El Plan se encuentra desarrollado hasta un nivel de cinco dígitos,
de acuerdo a la información que se pretende identificar como detalle. La
codificación de las cuentas, subcuentas y divisionarias previstas, se han
estructurado sobre la base de lo siguiente:
a. Elemento.
Se identifica con el primer dígito y corresponde a los elementos
de los estados financieros, excepto para el dígito “8” que
corresponde a la acumulación de información para indicadores
nacionales, y el dígito “0” para cuentas de orden
1.2.2.8.3 CATÁLOGO DE CUENTAS
a. Elemento – Descripción
1. Activo disponible y exigible
2. Activo realizable
3. Activo inmovilizado
4. Pasivo
5. Patrimonio neto
6. Gastos por naturales
7. Ingresos
8. Saldos intermediarios de gestión y determinación del
resultado del ejercicio
19
9. Contabilidad analítica de explotación
0. Cuentas de orden
b. Rubro o Cuenta
Cada cuenta se debe disponer a nivel de 2 dígitos como
mínimo para la presentación de los Estados Financieros
c. Subcuenta
Se desagrega a nivel de 3 dígitos, acumula las cuentas de
activos, pasivos, patrimonio neto, ingresos y gastos.
d. Divisionaria
Se descompone en 4 dígitos, identifica el tipo o la condición
de la subcuenta, u otorga un mayor nivel de especificidad a la
información provista por las subcuentas.
e. Sub divisionaria
Se presenta a nivel de 5 dígitos, indica valuación cuando
existe más de un método para medirla u otorga un nivel de
especificidad mayor.
1.2.3 COMPROBANTES DE PAGO
SEGÚN ZEBALLOS (2013), Es todo documento que acredita la
transparencia de bienes de entrega en uso o prestación de servicios. El
comprobante de pago es un documento formal que una relación comercial o
de transferencia en cuanto a bienes y servicios se refiere.
El comprobante de pago, es un documento que acredita la transferencia
de bienes, la entrega en uso, o la prestación de servicios y que sirven como
documentos fuentes para registrar en los libros contables de una empresa.
(Reulas Humpiri & Espillico Chique, 2010)
20
El comprobante de pago es el documento que acredita la transferencia
de bienes, la entrega en uso o la prestación de servicios y que sirven como
documentos fuente para registrar en los libros contables de una empresa.
Para ser considerado como tal debe ser emitido y/o impreso conforme
a las normas del Reglamento de Comprobantes de Pago (Resolución de
Superintendencia N° 007-99-SUNAT).
1.2.3.1 DECRETO LEY N° 25632- LEY MARCO DE COMPROBANTES
DE PAGO
Artículo 1°.- Están obligados a emitir comprobantes de pago
todas las personas que transfieren bienes, en propiedad o en uso, o
presten servicios de cualquier naturaleza. Esta obligación rige aun
cuando la trasferencia o prestación no se encuentre afecta a tributos.
En las operaciones con los consumidores finales cuyo monto final
no excede en Un Nuevo Sol (S/ 1.00), la obligación de emitir
comprobantes de pago es facultativa, pero si el consumidor lo exige
deberá entregársele el comprobante. La Superintendencia Nacional de
Administración Tributaria - SUNAT- podrá reajustar el monto antes
señalado y establecer las normas administrativas y de control respecto
a esas operaciones.
La SUNAT podrá disponer que sea el comprador, usuario o
intermediario quien emita el comprobante de pago cuando las
modalidades de mercado y razones de fiscalización lo justifiquen.
Artículo 2°.- Se considera comprobante de pago, todo documento
que acredite la transferencia de bienes, entrega en uso o prestación de
21
servicios, calificados como tal por la Superintendencia Nacional de
Administración Tributaria – SUNAT.
Cuando el comprobante de pago se emita de manera electrónica
se considerará como representación impresa, digital u otra de este para
todo efecto tributario al resumen en soporte de papel, digital u otro que
se otorgue de acuerdo a la regulación que emita la SUNAT y siempre
que el referido resumen cumpla con las características y requisitos
mínimos que aquella establezca, sin perjuicio que se garantice que los
sujetos de la operación puedan acceder por otro medio a la información
completa.
Artículo 3°.- Para efecto de lo dispuesto en la presente Ley, la
SUNAT señalará:
a) Las características y los requisitos mínimos de los
comprobantes de pago;
b) La oportunidad de su entrega;
c) Las operaciones o modalidades exceptuadas de la obligación
de emitir y entregar comprobantes de pago;
d) Las obligaciones relacionadas con comprobantes de pago, a
que están sujetos los obligados a emitir los mismos;
e) Los comprobantes de pago que permiten sustentar gasto o
costo con efecto tributario, ejercer el derecho al crédito fiscal o al
crédito deducible, y cualquier otro sustento de naturaleza similar;
f) Los mecanismos de control para la emisión o utilización de
comprobantes de pago, incluyendo la determinación de los
sujetos que deberán o podrán utilizar la emisión electrónica.
22
Sin perjuicio de lo establecido anteriormente, los sujetos que
generen rentas de tercera categoría están obligados a consignar su
nombre comercial, en los comprobantes de pago que emitan.
Adicionalmente, la SUNAT regulará la emisión de documentos
que estén relacionados directa o indirectamente con los comprobantes
de pago; tales como: guías de remisión, notas de débito, notas de
crédito, a los que también les será de aplicación lo dispuesto en el
presente artículo. Cuando los documentos que estén relacionados
directa o indirectamente con los comprobantes de pago se emitan de
manera electrónica, se considerará como representación impresa,
digital u otra de estos para todo efecto tributario al resumen en soporte
de papel, digital u otro que se otorgue de ellos de acuerdo a la regulación
que emita la SUNAT y siempre que dicho resumen cumpla con las
características y requisitos mínimos que aquella establezca, sin perjuicio
que se garantice que los sujetos de la operación puedan acceder por
otro medio a la información completa.
Artículo 4°.- La impresión o importación de comprobantes de
pago u otros documentos relacionados directa o indirectamente con
éstos, cualquiera sea su modalidad, la realizarán únicamente las
empresas inscritas en el Registro que para tal efecto determine la
SUNAT. Asimismo, la inscripción o exclusión del registro se realizará
conforme a las normas que ésta señale.
Igualmente establecerá las obligaciones de las empresas que
realicen trabajos de impresión o importación de los documentos a que
se refiere el párrafo anterior, y los mecanismos de control para la
23
impresión, emisión y/o utilización de los mismo, incluyendo aquellos que
se emitan por medios mecanismos o computarizados. Los mecanismos
de control, incluyen la obligación de declarar la impresión, emisión y/o
utilización de comprobantes de pago u otros documentos relacionados
directa o indirectamente con éstos.
Artículo 5.- El incumplimiento de las obligaciones señaladas en la
presente Ley, será sancionado de conformidad con lo establecido en el
Código Tributario.
Aquellos que realicen trabajos de impresión o importación de
comprobantes de pago u otros documentos relacionados directa o
indirectamente con éstos, sin estar inscritos en el Registro que para tal
efecto determine la SUNAT, no podrán acceder al mismo. Lo dispuesto
en el presente párrafo será sin perjuicio de la sanción señalada en el
Código Tributario
Artículo 6.- Deróganse los artículos 7° al 4° del Decreto Supremo
N.° 119-89-EF y los Decretos Supremos Nos 182-89-EF y 017-90-EF.
Artículo 7.- El presente Decreto Ley entrará en vigencia el 1° de
setiembre de 1992, con excepción de las disposiciones transitorias que
entrarán en vigencia al día siguiente de su publicación en el Diario Oficial
“El Peruano”.
1.2.3.2 IMPORTANCIA
La importancia de los comprobantes de pago radica en lo
siguiente:
Ayudar a hacer frente a la evasión tributaria
24
Es una prueba de la transacción, la misma que se registra en los
libros contables, en consecuencia, se declaran ingresos correctos
y se pagaran los impuestos respectivos
Las personas que no entregan comprobantes de pago, pagan
menos impuestos y hacen que crezca la evasión tributaria.
1.2.3.3 DOCUMENTOS CONSIDERADOS COMO COMPROBANTES
DE PAGO
Solo se consideran comprobantes de pago, siempre que cumplan
con todas las características y requisitos mínimos establecidos en el
reglamento de comprobantes de pago.
A. Facturas
Se emitirán en los siguientes casos:
Cuando la operación se realice con sujetos del impuesto
general a las ventas que tengan derecho al crédito fiscal.
Cuando el comprador o usuario lo solicite a fin de
sustentar gasto o costo para efecto tributario.
Cuando el sujeto del Régimen Único Simplificado lo
solicite a fin de sustentar crédito deducible.
En las operaciones de exportación consideradas como
tales por las normas del impuesto a las venta.
B. Boletas De Venta
En las operaciones con consumidores o usuarios finales.
En operaciones realizadas por los sujetos de Régimen
único Simplificado
25
C. Tickets O Cintas Emitidas Por Las Máquinas Registradoras
Solo podrán ser emitidos en moneda nacional. Se emitirán en los
siguientes casos:
En operaciones con consumidores finales
En operaciones realizadas por los sujetos del Régimen
único Simplificado. No permitirán ejercer el derecho al
crédito fiscal crédito deducible, ni sustentarán gasto o
costo para efecto tributario, salvo en los casos que la Ley
lo permita.
D. Liquidaciones De Compra
Podrán ser empleadas para sustentar gasto o costo para
efecto tributario
Permitirán ejercer el derecho al crédito discal, siempre que
se cumpla con lo establecido en el numeral siguiente.
El impuesto deberá ser referido o pagado por el
comprador, quien queda designado como agente de
retención.
E. Recibos Por Honorarios
Por la prestación de servicios a través del ejercicio
individual de cualquier profesión, arte, ciencia u oficio.
Por todo otro servicio que genere rentas de cuarta
categoría
26
1.2.3.4 OTROS TIPOS DE COMPROBANTES
De la misma manera, el reglamento de comprobantes de pago
vigente, además de señalar expresamente los documentos que califican
como tales, regula lo concerniente a otros documentos que por su
contenido y sistema de emisión permite un adecuado control tributario y
se encuentra expresamente autorizado de manera previa por la SUNAT,
que si bien otros no constituyen comprobantes de pago pero se
encuentren vinculados a estos en el desarrollo de las operaciones
económicas, de los que a continuación se presenta:
Guía De Remisión Del Remitente
No es considerado como comprobante de pago, pero es un documento
que emite el remitente para sustentar el traslado de bienes con motivo
de su compra o venta y la prestación de servicios que involucren o no
en transformación de bienes.
Guía De Remisión Del Transportista
Es el documento que emite el transportista para sustentar el traslado de
bienes a solicitud de terceros, es decir se realiza el servicio bajo la
modalidad de transporte público.
1.2.3.5 OBLIGADOS A EMITIR
Están obligados a emitir comprobantes de pago:
Las personas naturales o jurídicas, sociedades conyugales,
sucesiones indivisas, sociedades de hecho u otros entes
colectivos que realicen transferencias de bienes a título gratuito
u oneroso:
27
• Derivadas de actos y/o contratos de compraventa,
permuta, donación en pago y en general todas aquellas
que supongan la entrega de un bien en propiedad.
• Derivadas de actos y/o contratos de cesión en uso
arrendamiento, usufructo, arrendamiento financiero,
asociación en participación, comodato y en general todas
aquellas operaciones en las que el transferente otorgue el
derecho a usar un bien
Las personas naturales o jurídicas, sociedades conyugales,
sucesiones indivisas, sociedades de hecho u otros entes
colectivos se encuentran obligados a emitir liquidación de compra
por las adquisiciones que efectueb a personas naturales
productoras y/o acopiadoras de productos primarios derivados de
la actividad agropecuaria, pesca artesanal y extracción de
madera, de productos silvestres, minería aurífera, artesanal,
artesanía y desperdicios y desechos metálicos y no metálicos,
desechos de papel y desperdicios de caucho, siempre que estas
personas no otorguen comprobantes de pago por carecer de
numero de RUC. Mediante Resolución de Superintendencia se
podrán establecer otros casos en los que se deba emitir
liquidación de compra.
Los martilleros públicos y todos los que remana o subasten
bienes por cuenta de terceros, se encuentran obligados e emitir
una póliza de adjudicación con ocasión del remate o adjudicación
de bienes por venta forzada. Tratándose de personas naturales,
28
sociedades conyugales y sucesiones indivisas, la obligación de
otorgar comprobantes de pago requiere habitualidad. La SUNAT
en caso de duda determinará la habitualidad teniendo en cuenta
la actividad, naturales, monto y frecuencia de las operaciones.
Las personas naturales sociedades conyugales y sucesiones
indivisas, que sin ser habituales requieran otorgar comprobantes
de pago, podrán hacer uso de los formatos proporcionados por la
SUNAT, los mismo que podrán ser utilizados para sustentar gasto
o costo para efecto tributario.
1.2.3.6 OPERACIONES EXCEPTUADAS DE LA OBLIGACION DE
EMTIR COMPROBANTES DE PAGO
Se exceptúa de la obligación de otorgar comprobantes de pago
por:
La transferencia de bienes o prestación de servicios a título
gratuito efectuados por la Iglesia Católica y por las entidades
pertenecientes al Sector Público Nacional, salvo las empresas
conformantes de la actividad empresarial del Estado.
La transferencia de bienes por causa de muerte y por anticipo de
legitima
La venta de diarios, revistas y publicaciones periódicas
efectuadas por canillitas.
El servicio de lustrado de calzado y el servicio ambulatorio de
lavado de vehículos
Los ingresos que se perciban por funciones de directores de
empresas, albaceas, síndicos, gestores de negocios,
29
mandatarios y regidores de municipalidades y actividades
similares.
La transferencia de bienes por medio de máquinas expendedoras
automáticas accionadas por monedas de curso legal, siempre
que dichas máquinas tengan un dispositivo lógico contador de
unidades vendidas, debidamente identificado (marca, tipo,
número de serie) el cual deberá tener las siguientes
características:
• Estar resguardado cuando abra la máquina para su
recarga, debiendo ser visible su numeración, desde el
exterior o en el momento de abrirla
• Asegurar la imposibilidad de retorno a cero (0), excepto en
el caso de alcanzar el topo de la numeración, así como el
retroceso del contador, por ningún medio (manual,
mecánico, electromagnético, etc.)
Los servicios de seguridad originados en convenios con la Policía
Nacional del Perú, prestados por sus miembros a entidades públicas
o privadas, siempre que la retribución que por dichos servicios
perciba cada uno de sus miembros en el transcurso de un mes
calendario, no exceda de un cuarto (1/4) de la UIT
1.2.4 LIBROS Y REGISTROS CONTABLES
1.2.4.1 DEFINICIÓN
Son un conjunto de registros especiales donde se registran las
operaciones mercantiles y administrativas que realiza la empresa, en
forma cronológica y ordenada, con la finalidad de mostrar la situación
30
en que se encuentra la empresa en periodos económicos diferentes,
sujetándose a las disposiciones legales a una técnica contable.
Son registros en donde se anotan las transacciones las cuales
son todas las operaciones mercantiles que efectúa una empresa con las
personas naturales o jurídicas como pueden ser compra o venta de
mercaderías, ingreso de dinero en caja, pagos efectuados, etc.
La SUNAT ha establecido desde el 1 de enero de 2007 las
normas referidas a los libros y registros contables y los vinculados a
aspectos tributarios, obligados a llevar en el caso de entidades y
empresas que generan rentas empresariales o de tercera categoría.
En efecto mediante Resolución de Superintendencia N° 234-
2006/SUNAT se regula esta obligación para las empresas y también
para personas naturales afectas a rentas por las que deben llevar un
Libro para el registro de sus ingresos por rentas de segunda o cuarta
categoría según el caso.
1.2.4.2 CLASIFICACIÓN
En una contabilidad completa los libros a llevar y su clasificación
para efectos del inciso b) del tercer párrafo el artículo 65° de la Ley del
Impuesto a la Renta, los libros y registros que integran las contabilidad
completa son las siguientes:
Libro de efectivo y equivalente de efectivo
Libro de inventario y balance
Libro diario
Libro mayor
Registro de compras
31
Registro de ventas o ingreso
Asimismo, los siguientes libros y registros integran la contabilidad
completa siempre que el deudor tributario se encuentre obligado a llevarlos
de acuerdo a las normas de la Ley del Impuesto a la Renta
Libro de retenciones
Registro de activos fijos
Registro de costos
Registro de inventario permanente de unidades físicas
Registro de inventario permanente valorizado
a) Libro De Efectivo Y Equivalente De Efectivo
Es un libro principal en el cual registramos todas las operaciones que
realiza la empresa al contado (efectivo o cheque) los registros a
efectuarse son diariamente en forma ordenada y cronológica, con los
documentos que efectúan las operaciones
b) Libro De Inventario Y Balances
Es un libro principal y obligatorio de foliación simple, su finalidad es
demostrar la situación económica de la empresa, aquí se registran los
activos, pasivos y patrimonio de la empresa. Se utiliza dos veces al año,
al inicio de las operaciones comerciales y otro al finalizar el periodo
económico.
c) Libro Diario
El libro diario es el registro contable principal de cualquier sistema
contable, en el cual se anotan todas las operaciones. Es un documento
que registra de forma cronológica las transacciones económicas que una
32
empresa realiza. Estas transacciones están relacionadas con la actividad
principal de la firma.
Las operaciones se contabilizan mediante asientos contables, según se
vayan produciendo.
Esta contabilización se debe ir recogiendo día a día; o en periodos no
superiores a un mes en caso de que las actividades se hayan ido
recogiendo en otros documentos.
d) Libro Mayor
El libro mayor contable es el libro de registro en el que se registran cada
una de las cuentas contables de una empresa. Es decir, se trata de un
documento que incluye los movimientos de cada de las cuentas de una
empresa por separado. Tener el libro mayor no es obligatorio, aunque
si es recomendable ya que permite ver a simple vista los movimientos
que se incluyen en cada una de las cuentas contables de la empresa
así como definir cuál es su saldo durante el ejercicio contable, lo cual
proporciona información a la empresa.
Es decir, la finalidad del libro mayor es conocer el saldo que va
quedando en cada cuenta por las operaciones registradas en todo
momento, atendiendo a cada cuenta contable de forma específica. Si
quieres ir más allá del libro blanco, puedes usar varios indicadores
financieros para conocer el estado del negocio.
e) Registro De Compras
En este libro se anotan en forma cronológica las compras de bienes y
servicios que realiza la empresa. Es un libro que puede ser de foliación
simple o doble. Desde el punto de vista técnico contable, es auxiliar.
33
Desde el punto de vista legal, es obligatorio para las empresas que
deben llevar contabilidad completa. También es obligatorio para las
empresas que, no estando obligadas a llevar contabilidad completa,
realizan operaciones gravadas por el Impuesto General a las Ventas.
f) Registro De Ventas O Ingresos
Es un libro auxiliar obligatorio de foliación doble, la legalización se
realiza en la primera página ya sea libro o reporte por computadora. Es
importante porque sirve para registrar las operaciones de ventas de
mercaderías, bienes o servicios de una empresa. Su finalidad principal
es determinar con exactitud las ventas realizadas y los impuestos
retenidos, los descuentos, intereses y también las condiciones de
ventas a nuestros clientes. A través de este libro determinamos cuanto
de ingresos ha tenido la empresa en meses comparativos y así
comprobar las variaciones ocurridas. Cada fin de mes se cierra y se
centraliza al libro diario.
Los contribuyentes del impuesto están obligados a llevar un registro de
ventas de ingresos y de compras en los que anotaran las operaciones
que realicen, de acuerdo a las normas que señale el reglamento.
g) Libro De Almacen O Kardex
Es un libro auxiliar donde se registran las entradas y salidas de
existencias del almacén, vale decir aplicable en control de mercaderías,
materias primas, materiales auxiliares, de suministros diversos.
1.2.4.3 LLEVADO DE LIBROS – FORMA MANUAL Y SISTEMA
COMPUTARIZADO
A. Legalización de los libros
34
Los notarios o jueces, según corresponda, colocarán una
constancia en la primera hoja de los mismos y procederán a sellar
todas las hojas del libro o registro, las mismas que deberán estar
debidamente foliadas por cada libro o registro, incluso cuando se
lleven utilizando hojas sueltas o continuas.
B. Conservación y comunicación de pérdida o destrucción de los
libros
Es obligatorio almacenar, archivar y conservar mientras el
tributo no esté prescrito, lo siguiente:
Los libros y registros, llevados de manera manual,
mecanizada o electrónica.
Los documentos y antecedentes de las operaciones o situaciones
que constituyan hechos susceptibles de generar obligaciones
tributarias o que estén relacionadas con ellas.
En ese sentido, los contribuyentes tienen la obligación de comunicar
a la SUNAT, en un plazo de 15 días hábiles, los casos en que ocurra
la pérdida o destrucción por siniestro, asaltos y otros, de los libros y
registros.
En todos los casos, se deberá adjuntar copia certificada expedida
por la autoridad policial de la denuncia presentada por el
contribuyente, respecto de la ocurrencia de los hechos, debiéndose
presentar la citada documentación en la Mesa de Partes de los
Centros de Servicios y dependencias de la SUNAT
35
1.2.4.4 LLEVADO DE LIBROS – FORMAS ELECTRÓNICAS
Para un fácil llevado de los libros y registros contables, la SUNAT
ha implementado el Sistema de libros en forma electrónica, generando
grandes beneficios para tu negocio, tales como:
Ahorro en costos de legalización, impresión y almacenaje de
los libros y registros contables.
Mayor productividad, ya que no se perderá tiempo en las
notarías para legalizar los libros y registros contables.
Liberación de espacios, ya que no se tendrán que archivar y
conservar más libros y registros físicos.
Acceso fácil y rápido de los ejemplares de libros y registros
electrónicos generados en el sistema, los cuales podrán ser
descargados en cualquier momento.
Además de un importante efecto ecológico, al reducir el uso de
árboles y agua, por no usar papel. Los libros electrónicos son
archivos en formato texto que tienen la función de llevar un
registro y control de la información contable con incidencia
tributaria.
1.2.4.5 SISTEMA DE LIBROS ELECTRÓNICOS PORTAL
El Sistema de Llevado de los Registros de Ventas e Ingresos y
de Compras Electrónicos en SUNAT Operaciones en Línea (SLE-
PORTAL) es un sistema que la SUNAT pone a disposición de los
contribuyentes y que podrá ser utilizado por ellos de manera opcional.
El SLE-PORTAL permitirá a los sujetos obligados a llevar los
Registros de Ventas e Ingresos y de Compras: Generar los referidos
36
registros de manera electrónica en SUNAT Operaciones en Línea y
anotar en ellos las operaciones que correspondan a un periodo mensual.
El almacenamiento, archivo y conservación por la SUNAT de los
Registros de Ventas e Ingresos y de Compras Electrónicos que se
generen en el sistema, en sustitución del contribuyente.
Con la puesta a disposición del SLE-PORTAL la SUNAT continúa
promoviendo el uso de los medios electrónicos para el llevado de
determinados registros vinculados a asuntos tributarios de manera
electrónica, además de proporcionar alternativas para reducir los costos
que representa la conservación en soporte de papel de dichos
documentos.
1.2.4.6 SISTEMA DE LIBROS ELECTRÓNICOS PLE
El Programa de Libros Electrónicos es un aplicativo desarrollado
por la SUNAT que se instala en la computadora del contribuyente y
permite generar el libro electrónico.
El Programa de Libros Electrónicos – PLE es un aplicativo
multiplataforma desarrollado por la Superintendencia Nacional de
Administración Tributaria – SUNAT para facilitarle su obligación en el
llevado de libros y registros contables y tributarios y generarle ahorros,
en tiempo y dinero, al eliminar gastos relacionados con la legalización,
impresión, almacenamiento y seguridad que representa cumplir dicha
obligación mediante el uso del papel. Llevando sus libros de manera
electrónica mejora la competitividad de su empresa y también ayuda a
la protección del medio ambiente.
37
El PLE es un aplicativo le permite efectuar las validaciones
necesarias de los Libros y Registros elaborados en formato de texto por
los propios sistemas contables del Generador (contribuyente afiliado al
Sistema de Libros Electrónicos), a fin que se genere el Resumen del
libro electrónico respectivo; y obtener mediante el envío del mismo
la Constancia de Recepción de la SUNAT de su libro electrónico.
Tiene las siguientes funcionalidades:
Validar la información de cada libro generada en formato txt y; Enviar a
la SUNAT la declaración informativa denominada "Resumen"
Verificar. Esta opción sirva para verificar si los archivos txt, son los
remitidos a la SUNAT, y por lo tanto son los Libros y/o Registros
generados, por los cuales se le generó la Constancia de Recepción
respectiva.
Historial, donde se muestra una consulta de los libros generados
Visor. A través de esta opción puede ver las Constancias de Recepción
generadas.
Asimismo, al conectarse a internet, se actualiza automáticamente
cualquier nueva versión que estuviera disponible.
Este sistema puede ser utilizado por cualquier contribuyente que quiera
o deba llevar sus libros de manera electrónica y que cuente con un
aplicativo o software contable, por ello, el PLE no es un software
contable, es un sistema que valida su información en txt y permite
generar su libro de manera electrónica.
38
1.2.5 SISTEMA TRIBUTARIO PERUANO
En primer lugar, el Sistema Tributario peruano es el conjunto ordenado
de normas, principios e instituciones que regulan las relaciones procedentes
de la aplicación de tributos en el país. Se rige bajo el Decreto Legislativo N°
771 (enero de 1994), denominado como la Ley Marco del Sistema Tributario
Nacional.
Según la Constitución de 1993, el Estado es el poder político organizado
en tres niveles de gobierno: nacional, regional y local, y cada uno de ellos
agrupa diferentes unidades ejecutoras o productoras de bienes y servicios
públicos cuyos costos operativos deben ser financiados con tributos.
En mérito a facultades delegadas, el Poder Ejecutivo, mediante Decreto
Legislativo No. 771 dictó la Ley Marco del Sistema Tributario Nacional, vigente
a partir desde 1994, con los siguientes objetivos:
Incrementar la recaudación.
Brindar al sistema tributario una mayor eficiencia, permanencia y
simplicidad.
Distribuir equitativamente los ingresos que corresponden a las
Municipalidades.
El Código Tributario constituye el eje fundamental del Sistema Tributario
Nacional, ya que sus normas se aplican a los distintos tributos. (Decreto
Legislativo N| 771 Ley Marco del Sistema Tributario Nacional, 1994)
1.2.5.1 TRIBUTO
Es una prestación de dinero que el Estado exige en el ejercicio de
su poder de imperio sobre la base de la capacidad contributiva en virtud de
39
una ley, y para cubrir los gastos que le demande el cumplimiento de sus
fines.
El Código Tributario establece que el término TRIBUTO comprende
impuestos, contribuciones y tasas.
Impuesto:
Es el tributo cuyo pago no origina por parte del Estado una contraprestación
directa en favor del contribuyente. Tal es el caso del Impuesto a la Renta.
Contribución:
Es el tributo que tiene como hecho generador los beneficios derivados de
la realización de obras públicas o de actividades estatales, como lo es el
caso de la Contribución al SENCICO.
Tasa:
Es el tributo que se paga como consecuencia de la prestación efectiva de
un servicio público, individualizado en el contribuyente, por parte del
Estado. Por ejemplo los derechos arancelarios de los Registros Públicos.
1.2.5.2 OBJETO DEL TRIBUTO
Los tributos constituyen la más importante fuente de ingresos del
Estado, para conseguir los medios necesarios y poder cumplir con sus
objetivos .Por medio del tributo, se va a equilibrar la economía del Estado
y brindarle a éste los recursos necesarios para atender el gasto público en
el momento que lo necesite, permitiéndole el cumplimiento de sus fines y
una mejor redistribución de la riqueza.
1.2.5.3 TRIBUTOS PARA EL GOBIERNO CENTRAL
A. IMPUESTO A LA RENTA
40
Grava las rentas de trabajo que provengan del capital, del trabajo y de la
aplicación conjunta de ambos, con fuente durable y que genere ingresos
periódicos. Las rentas de fuente peruana afectas al impuesto están divididas
en cinco categorías, además existe un tratamiento especial para las rentas
percibidas de fuente extranjera.
1. Primera Categoría, las rentas reales (en efectivo o en especie) del
arrendamiento o sub arrendamiento, el valor de las mejoras, provenientes de
los predios rústicos y urbanos o de bienes muebles.
2. Segunda Categoría, intereses por colocación de capitales, regalías,
patentes, rentas vitalicias, derechos de llave y otros.
3. Tercera categoría, en general, las derivadas de actividades comerciales,
industriales, servicios o negocios.
4. Cuarta Categoría, las obtenidas por el ejercicio individual de cualquier
profesión, ciencia, arte u oficio.
5. Quinta Categoría, las obtenidas por el trabajo personal prestado en relación
de dependencia.
B. IMPUESTO GENERAL A LAS VENTAS
El IGV o Impuesto General a las Ventas es un impuesto que grava todas las
fases del ciclo de producción y distribución, está orientado a ser asumido por
el consumidor final, encontrándose normalmente en el precio de compra de los
productos que adquiere.
Tasa:
Se aplica una tasa de 16% en las operaciones gravadas con el IGV. A esa tasa
se añade la tasa de 2% del Impuesto de Promoción Municipal (IPM). (*)
De tal modo a cada operación gravada se le aplica un total de 18%: IGV + IPM.
41
Características:
Se le denomina no acumulativo, porque solo grava el valor agregado de cada
etapa en el ciclo económico, deduciéndose el impuesto que gravó las fases
anteriores.
Se encuentra estructurado bajo el método de base financiera de impuesto
contra impuesto (débito contra crédito), es decir el valor agregado se determina
restando del impuesto que se aplica al valor de las ventas, con el impuesto que
gravo las adquisiciones de productos relacionados con el giro del negocio.
C. APORTES AL SEGURO SOCIAL DE SALUD (ESSALUD)
Aporte a ESSALUD equivale al 9% de la remuneración. Es de cargo obligatorio
del empleador que debe declararlo y pagarlo en su totalidad mensualmente al
Es Salud sin efectuar retención alguna al trabajador. El pago se realiza
mediante el Formulario Virtual 1676 (Con Clave SOL), o mediante Pago Fácil
o Formulario 1076 (en bancos autorizados).
Si el trabajador o la trabajadora del hogar percibe una remuneración menor
o igual a la Remuneración Mínima Vital (RMV) el aporte se calcula
aplicando la tasa del 9% sobre la Remuneración Mínima Vital vigente el
último día calendario(*) del mes al que corresponde la remuneración.
Si el trabajador o la trabajadora del hogar percibe una remuneración mayor
a la Remuneración Mínima Vital, el aporte se calcula aplicando la tasa de
9% al total de remuneración. Nota: El valor de la RMV de S/ 930 rige desde
el 1 de abril de 2018.
D. DERECHOS ARANCELARIOS
Los derechos arancelarios generalmente se aplican sobre las importaciones
pero también existen casos en que se aplican a las exportaciones. Se trata de
42
una restricción o barrera al comercio internacional. Su objetivo principal suele
ser proteger a los productores nacionales de la competencia impuesta por los
productores extranjeros.
TIPOS DE DERECHO ARANCELARIOS
Existen principalmente tres tipos de derechos arancelarios de acuerdo a su
forma de aplicación: ad-valorem, específico y mixto.
Ad-valorem: Se calcula como un porcentaje sobre el valor de la
mercancía. Así por ejemplo, un 20% arancel sobre un licor francés
que vale 80 euros implica un tributo de 16 euros.
Específicos: Son aquellos que se aplican como un monto fijo de
tributo por unidad o cantidad de la mercancía. Así por ejemplo, 10
euros por kilo de azúcar importada.
Mixtos: Son aquellos que combinan una parte ad-valorem y otra
específica.
1.2.5.4 TRIBUTOS PARA LOS GOBIERNOS LOCALES
A. IMPUESTO PREDIAL
Grava el valor de la propiedad de los predios urbanos y rústicos.
Son impuestos cuya recaudación, administración y fiscalización corresponde a
la Municipalidad Distrital donde se ubica el predio. Entre sus aspectos
fundamentales se determina las tarifas aplicadas a la base imponible que son
de naturaleza progresiva acumulativa y se calculan sobre la base del valor de
todos los inmuebles que posee una misma persona.
B. IMPUESTO DE ALCABALA
El Impuesto de Alcabala, es el Impuesto que grava la transferencia de bienes
inmuebles a título oneroso (contraprestación) o gratuito (liberalidad),
43
cualquiera sea su forma o modalidad (tipo de contrato), inclusive las ventas
con reserva de dominio.
C. IMPUESTO A LOS JUEGOS
Grava la realización de actividades relacionadas con los juegos, como: loterías,
bingos y rifas.
D. IMPUESTO A LAS APUESTAS
Es un impuesto de periodicidad mensual, grava los ingresos de las entidades
organizadoras de eventos y similares, en las que se realicen apuestas.
E. IMPUESTO AL PATRIMONIO VEHICULAR
Grava la propiedad de los vehículos fabricados en el país o importados, con
una antigüedad no mayor de 03 años y la tasa para dicho impuesto es el 1%
sobre al valor original de adquisición del vehículo.
F. IMPUESTO A LOS ESPECTACULOS PUBLICOS NO DEPORTIVOS
Grava el monto que se abona por concepto de ingreso a los espectáculos
públicos no deportivos, con excepción de los espectáculos culturales
debidamente autorizados por el INC.
1.2.5.5 TRIBUTOS PARA OTROS FINES
A. CONTRIBUCIONES – SENATI
Creada por Ley 13771, grava el total de las remuneraciones que pagan a sus
trabajadores las empresas que desarrollan actividades industriales
manufactureras en la Categoría de la Clasificación Industrial Internacional
Uniforme – CIIU de todas las38 actividades económicas de las Naciones
Unidas.
B. CONTRIBUCIONES – SENCICO
44
Creada por Decreto Legislativo N°174, aportan al Servicio Nacional de
Capacitación para la Industria de la Construcción – SENCICO, las personas
naturales y jurídicas que construyen para sí o para terceros dentro de las
actividades comprendidas en la GRAN DIVISION 45 de la CIIU de las Naciones
Unidas.
1.2.5.6 REGIMENES TRIBUTARIOS
Son aquellas categorías en las cuales toda persona natural o jurídica que posea o va
a iniciar un negocio deberá estar registrada en la Superintendencia Nacional de
Aduanas y de Administración Tributaria - SUNAT, que establece los niveles de pagos
de impuestos nacionales.
La SUNAT tiene establecido 4 Regímenes donde todo profesional independiente o
negocio deben estar contemplados
1. NUEVO REGIMEN UNICO SIMPLIFICADO – RUS
Es un régimen tributario creado para los pequeños comerciantes y productores,
el cual les permite el pago de una cuota mensual fijada en función a sus
compras y/o ingresos, con la que se reemplaza el pago de diversos tributos.
Este régimen está dirigido a personas naturales que realizan ventas de
mercaderías o servicios a consumidores finales. También pueden acogerse al
Nuevo RUS las personas que desarrollan un oficio.
A. VENTAJAS
No llevas registros contables. Sólo efectúas un pago único mensual. No
estás obligado a presentar declaraciones mensuales ni anuales.
Para determinar tu pago único mensual deberás tomar en cuenta los
ingresos o compras mensuales (el que resulte mayor) y ubicar la
categoría que te corresponde, solo revisa la siguiente tabla:
45
Si excedes el monto mensual de la Categoría 2 o si tus ingresos anuales
superan los S/ 96,000 deberás cambiar de régimen.
B. IMPEDIDOS A ACOGERSE A NUEVO RUS
El NRUS no permite realizar las siguientes actividades:
Transporte de carga de mercancías.
Servicios de transporte terrestre nacional o internacional de pasajeros.
Organizar espectáculos públicos.
Negocios de casinos, máquinas tragamonedas y/u otros de naturaleza
similar.
Agencias de viaje, propaganda y/o publicidad.
Realicen venta de inmuebles.
Entreguen bienes en consignación. Comisionista.
Sean notarios, martilleros, rematadores; agentes corredores de
productos, de bolsa de valores y/u operadores especiales que realizan
actividades en la Bolsa de Productos; agentes de aduana; los
intermediarios y/o auxiliares de seguros.
Desarrollen actividades de comercialización de combustibles líquidos y
otros productos derivados de los hidrocarburos, de acuerdo con el
Reglamento para la Comercialización de Combustibles Líquidos y otros
productos derivados de los Hidrocarburos.
C. COMPROBANTES DE PAGO EN EL NUEVO RUS
En el Régimen tributario al NRUS, se debe tener en cuenta lo siguiente:
No es obligatorio emitir boletas de venta o tickets por ventas menores a
S/ 5 salvo que el comprador lo exija. En estos casos, al final del día, se
debe emitir una boleta de venta que comprenda el total de sus ventas
46
menores a S/. 5 (cinco soles) por las que no se hubiera emitido boleta,
conservando el original y la copia para el control de la SUNAT.
1. Al comprar productos se debe exigir:
Factura.
Tickets.
Boleta de Venta.
2. Al realizar ventas se debe entregar:
Boletas de venta.
Tickets.
2. REGIMEN ESPECIAL DE RENTA – RER
En este régimen tributario se encuentran las personas con negocio y
personas jurídicas que obtengan rentas provenientes de: Actividades de
comercio y/o industria, entendiéndose por tales a la venta de los bienes que
adquieran, produzcan o manufacturen, así como la de aquellos recursos
naturales que extraigan, incluidos la cría y el cultivo y actividades de servicios.
A. VENTAJAS QUE TE OFRECE ESTE RÉGIMEN TRIBUTARIO
Sólo llevas dos registros contables (Registro de Compras y Registro de
Ventas).
Sólo presentas declaraciones mensuales.
No estás obligado a presentar declaraciones anuales.
Si tus ingresos anuales superan los S/ 525,000 deberás cambiar de régimen.
B. ACTIVIDADES NO COMPRENDIDAS EN EL RÉGIMEN ESPECIAL
Actividades calificadas como contratos de construcción, según las
norma del Impuesto General a las Ventas, aun cuando no se encuentren
gravadas con el referido impuesto.
47
Presten el servicio de transporte de carga de mercancía, siempre que
sus vehículos tengan una capacidad de carga, mayor o igual a 2TM (dos
toneladas métricas) y/o el servicio de transporte terrestre nacional e
internacional de pasajeros.
Organicen cualquier espectáculo público.
Sean notarios, martilleros, comisionistas y/o rematadores; agentes
corredores de productos, de bolsa de valores y/u operadores especiales
que realizan actividades en la Bolsa de Productos; agentes de aduana;
los intermediarios y/o auxiliares de seguros.
Sean titulares de negocios de casinos, tragamonedas y/u otros de
naturaleza similar.
Sean titulares de agencias de viaje, propaganda y/o publicidad.
Desarrollen actividades de comercialización de combustibles líquidos y
otros productos derivados de los hidrocarburos, de acuerdo con el
Reglamento para la Comercialización de Combustibles Líquidos y otros
productos derivados de los Hidrocarburos.
Realicen venta de inmuebles.
Presten servicios de depósitos aduaneros y terminales de
almacenamiento.
Realicen las siguientes actividades, según la revisión de la Clasificación
Industrial Internacional Uniforme - CIIU Revisión 4 aplicable en el Perú
según las normas correspondientes.
C. COMPROBANTES DE PAGO EN EL NUEVO RER
Además pueden emitir otros documentos complementarios a los comprobantes
de pago, tales como:
48
Notas de crédito
Notas de débito
Guías de remisión remitente, en los casos que se realice traslado de
mercaderías.
1) Al comprar productos se debe exigir:
Factura
Tickets
Boleta de Venta
Liquidación de Compra
2) Al realizar ventas se debe entregar:
Boletas de venta
Tickets
Factura
3. REGIMEN MYPE TRIBUTARIO
Es un régimen creado especialmente para las Micro y Pequeñas
empresas, con el objetivo de promover su crecimiento al brindarles condiciones
más simples para cumplir con sus obligaciones tributarias.
Uno de los requisitos para estar en este régimen es que tus ingresos
netos no superen las S/.1700 UIT en el ejercicio gravable.
Montos a pagar de acuerdo a la ganancia obtenida.
Tasas reducidas Posibilidad de suspender los pagos a cuenta.
Poder emitir comprobantes de cualquier tipo.
B. PERSONAS COMPRENDIDAS
49
En este régimen comprende a Personas naturales y jurídicas,
sucesiones indivisas y sociedades conyugales, las asociaciones de hecho
de profesionales y similares que obtengan rentas de tercera categoría,
domiciliadas en el país cuyos ingresos netos no superen las 1 700 UIT en
el ejercicio gravable.
C. PERSONAS NO COMPRENDIDAS
i. Quienes tengan vinculación directa o indirecta en función al capital
con otras personas naturales o jurídicas y cuyos ingresos netos
anuales en conjunto superen 1 700 UIT.
ii. Sucursales, agencias o cualquier otro establecimiento permanente
en el país de empresas constituidas en el exterior.
iii. Quienes en el ejercicio anterior hayan obtenido ingresos netos
anuales superiores a 1 700 UIT
Tendrán vinculación directa:
Una persona natural o jurídica posea más del 30% de capital
de otra persona jurídica, directamente o por intermedio de un
tercero.
Más del 30% del capital de dos o más personas jurídicas
pertenezca a una misma persona natural o jurídica,
directamente o por intermedio de un tercero.
El capital de dos o más personas jurídicas pertenezca en más
del 30% a socios comunes a éstas.
También se considera que existe vinculación cuando en cualquiera
de los casos señalados en los dos primeros literales la proporción
del capital indicada en los mismos pertenezca a cónyuges entre sí.
50
D. LIBROS CONTABLES DEL RMT
Registro de compras
Registro de ventas
Libro diario
Libro mayor
E. COMPROBANTES DE PAGO EN EL RMT
Factura.
Tickets.
Boleta de Venta.
Liquidación de Compra.
Notas de crédito.
Guía de Remisión
4. REGIMEN GENERAL
En este régimen tributario se encuentran las personas con negocio y
personas jurídicas que desarrollan actividades que constituyan negocio
habitual, tales como las comerciales, industriales y mineras; la explotación
agropecuaria, forestal, pesquera o de otros recursos naturales; la prestación
de servicios comerciales, financieros, industriales, transportes, etc. También
se encuentran los agentes mediadores de comercio, tales como corredores de
seguros y comisionistas mercantiles, los Notarios, las asociaciones de
cualquier profesión, arte, ciencia u oficio.
Puedes desarrollar cualquier actividad sin límite de ingresos.
Puedes emitir todo tipo de comprobantes de pago.
51
En caso se tengan pérdidas económicas en un año, se pueden
descontar de las utilidades de los años posteriores, pudiendo llegar al
caso de no pagar Impuesto a la Renta de Regularización.
B. COMPROBANTES DE PAGO EN EL RÉGIMEN GENERAL
Además pueden emitir otros documentos complementarios a los
comprobantes de pago, tales como:
Notas de crédito
Notas de débito
Guías de remisión remitente, en los casos que se realice traslado de
mercaderías.
1. Al comprar productos se debe exigir
Factura
Tickets
Boleta de Venta
Liquidación de Compra
2. Al realizar ventas se debe entregar
Boletas de venta
Tickets
Factura
1.2.5.7 RÉGIMEN DE RETENCIONES, PERCEPCIONES Y
DETRACCIONES
RÉGIMEN DE RETENCIONES
Es el régimen por el cual, los sujetos designados por la SUNAT como Agentes
de Retención deberán retener parte del Impuesto General a las Ventas (IGV) que les
corresponde pagar a sus proveedores, para su posterior entrega al fisco.
52
El régimen de retenciones se aplica exclusivamente en:
Operaciones de venta de bienes.
Primera venta de bienes inmuebles.
Prestación de servicios y
Contratos de construcción gravadas con el IGV
RÉGIMEN DE PERCEPCIONES
El Régimen de Percepciones del IGV aplicable a las operaciones de venta
gravadas con el IGV de los bienes señalados en el Apéndice 1 de la Ley N.° 29173,
es un mecanismo por el cual el agente de percepción cobra por adelantado una parte
del Impuesto General a las Ventas que sus clientes van a generar luego, por sus
operaciones de venta gravadas con este impuesto.
El Agente de Percepción entregará a la SUNAT el importe de las percepciones
efectuadas. El cliente está obligado a aceptar la percepción correspondiente.
Este régimen no es aplicable a las operaciones de venta de bienes exoneradas
o inafectas del IGV.
MONTO DE LA PERCEPCIÓN
El importe de la percepción del IGV será determinado aplicando sobre el precio
de venta, los porcentajes señalados mediante Decreto supremo, refrendado por el
Ministerio de Economía y Finanzas, con opinión técnica de la SUNAT, los cuales
deberán encontrarse en un rango de uno por ciento (1%) a dos por ciento (2%).
En tanto se dicte el Decreto Supremo que establezca el porcentaje, el monto
de la percepción será el que resulta de aplicar el 2% sobre el precio de venta, incluido
el IGV.
Sin embargo, el porcentaje de la percepción ha sido rebajado a 1% respecto a
las operaciones de venta de materiales de construcción, comprendidos en los
53
numerales 13 al 17 del Apéndice I de la Ley N.° 29173, en el supuesto que dichos
bienes sean entregados o remitidos a la zona declarada en emergencia como
consecuencia del sismo ocurrido el 15 de agosto del 2007.
Adicionalmente cuando en la operación sujeta a percepción se emita una factura o
ticket que otorgue derecho a crédito fiscal y el cliente sea también un sujeto designado
como agente de percepción, se aplicará un porcentaje del 0.5%.
RÉGIMEN DE DETRACCIONES
El sistema de detracciones, comúnmente conocido como SPOT, es un
mecanismo administrativo que coadyuva con la recaudación de determinados tributos
y consiste básicamente en la detracción (descuento) que efectúa el comprador o
usuario de un bien o servicio afecto al sistema, de un porcentaje del importe a pagar
por estas operaciones, para luego depositarlo en el Banco de la Nación, en una
cuenta corriente a nombre del vendedor o prestador del servicio, el cual, por su parte,
utilizará los fondos depositados en su cuenta del Banco de la Nación para efectuar el
pago de tributos, multas y pagos a cuenta incluidos sus respectivos intereses y la
actualización que se efectúe de dichas deudas tributarias de conformidad con el
artículo 33° del Código Tributario, que sean administradas y/o recaudadas por la
SUNAT.
1.2.6 INFRACCIONES Y SANCIONES TRIBUTARIAS
1.2.6.1 Artículo 175°.- INFRACCIONES RELACIONADAS CON LA
OBLIGACIÓN DE LLEVAR LIBROS Y/O REGISTROS O CONTAR
CON INFORMES U OTROS DOCUMENTOS
Constituyen infracciones relacionadas con la obligación de llevar libros y/o registros,
o contar con informes u otros documentos:
54
1. Omitir llevar los libros de contabilidad, u otros libros y/o registros exigidos por
las leyes, reglamentos o por Resolución de Superintendencia de la SUNAT u
otros medios de control exigidos por las leyes y reglamentos.
2. Llevar los libros de contabilidad, u otros libros y/o registros exigidos por las
leyes, reglamentos o por Resolución de Superintendencia de la SUNAT, el
registro almacenable de información básica u otros medios de control exigidos
por las leyes y reglamentos; sin observar la forma y condiciones establecidas
en las normas correspondientes.
3. Omitir registrar ingresos, rentas, patrimonio, bienes, ventas, remuneraciones o
actos gravados, o registrarlos por montos inferiores.
4. Usar comprobantes o documentos falsos, simulados o adulterados, para
respaldar las anotaciones en los libros de contabilidad u otros libros o registros
exigidos por las leyes, reglamentos o por Resolución de Superintendencia de
la SUNAT.
5. Llevar con atraso mayor al permitido por las normas vigentes, los libros de
contabilidad u otros libros o registros exigidos por las leyes, reglamentos o por
Resolución de Superintendencia de la SUNAT, que se vinculen con la
tributación.
6. No llevar en castellano o en moneda nacional los libros de contabilidad u otros
libros o registros exigidos por las leyes, reglamentos o por Resolución de
Superintendencia de la SUNAT, excepto para los contribuyentes autorizados a
llevar contabilidad en moneda extranjera.
7. No conservar los libros y registros, llevados en sistema manual, mecanizado o
electrónico, documentación sustentatoria, informes, análisis y antecedentes de
las operaciones o situaciones que constituyan hechos susceptibles de generar
55
obligaciones tributarias, o que estén relacionadas con éstas, durante el plazo
de prescripción de los tributos.
8. No conservar los sistemas o programas electrónicos de contabilidad, los
soportes magnéticos, los micros archivos otros medios de almacenamiento
de información utilizados en sus aplicaciones que incluyan datos vinculados
con la materia imponible en el plazo de prescripción de los tributos.
9. No comunicar el lugar donde se lleven los libros, registros, sistemas,
programas, soportes portadores de micro formas gravadas, soportes
magnéticos u otros medios de almacenamiento de información y demás
antecedentes electrónicos que sustenten la contabilidad.
1.2.6.2 Artículo 176º.- INFRACCIONES RELACIONADAS CON LA
OBLIGACION DE PRESENTAR DECLARACIONES Y
COMUNICACIONES
1. Constituyen infracciones relacionadas con la obligación de presentar
declaraciones y comunicaciones:
No presentar las declaraciones que contengan la determinación de la deuda
tributaria dentro de los plazos establecidos.
No presentar otras declaraciones o comunicaciones dentro de los plazos
establecidos.
2. Presentar las declaraciones que contengan la determinación de la deuda
tributaria en forma incompleta.
3. Presentar otras declaraciones o comunicaciones en forma incompleta o no
conformes con la realidad.
4. Presentar más de una declaración rectificatoria relativa al mismo tributo y
período tributario.
56
5. Presentar más de una declaración rectificatoria de otras declaraciones o
comunicaciones referidas a un mismo concepto y período.
6. Presentar las declaraciones, incluyendo las declaraciones rectificatorias, sin
tener en cuenta los lugares que establezca la Administración Tributaria.
7. Presentar las declaraciones, incluyendo las declaraciones rectificatorias, sin
tener en cuenta la forma u otras condiciones que establezca la Administración
Tributaria.
1.2.7 SISTEMA CONTASISCORP
Brindamos un Sistema de Gestión para pequeñas y medianas empresas que
te permite controlar todas las áreas de tu negocio y te genera información en tiempo
real de la forma más fácil, más rápida y con el mayor nivel analítico.
Constituye un Sistema de Gestión para los procesos de ventas, compras, almacenes,
caja y bancos, cuentas por cobrar y cuentas por pagar, contabilidad, recursos
humanos, activos fijos, entre otros, sobre la base de mejores prácticas de negocios,
manteniendo una interfaz con los requerimientos tributarios, laborales y exigencias
normativas contables vigentes para el Perú el 2,019 como los Libros electrónicos ple
5.2, Percepciones 2019 nuevo PCGE con últimas modificaciones entre otros.
Somos una familia que alberga profesionales altamente capacitados y
encargados de brindarte la mejor experiencia de usuario. Nuestro esfuerzo y
dedicación hacen de nuestra labor, una forma de acercarnos más al cliente y de
trabajar en equipo, aportando a nuestro país nuevas plataformas digitales que agilizan
el trabajo contable.
VENTAJAS
La tecnología está cambiando vidas, vemos la oportunidad de innovar, tú tienes las
tácticas para trabajar mejor.
57
Información Centralizada
Multiempresa: La información de diversas empresas en una sola plataforma.
Registra las compras, ventas y gestiona de manera automática la información en
relación al cumplimiento tributario.
Gestión de Procesos
Aplicación al Plan Contable General Empresarial – PCGE: El plan contable
General Empresarial actualizado.
Generación de Estados Financieros NIIF: Los reportes acorde a la
estructura de las Normas Internacionales de Información Financiera.
Estados Financieros SUNAT: Generación de los Estados Financieros en
base a los pilares de la contabilidad y exigencias SUNAT.
Automatización de Procesos
Gestión de Cobranzas y Pagos: Administra los cobros y pagos efectuados
en la realización de los procesos contables. Mantén el flujo de efectivo en
orden.
Experto Contable: Los asientos automáticos y predefinidos para realizar los
registros de forma automatizada.
Actualización de Padrones: Consulta de RUC en línea, extracción de datos
actualizados en SUNAT.
Decisiones Inteligentes
Contabilidad Completa y Simplificada: Con los Libros y Registros contables
acorde a las exigencias tributarias, respecto a la Resolución 234. Con la
generación de Libros Contables 5.2
58
Análisis de Cuentas: El análisis de cuenta a detalle utilizando diferentes
técnicas, analiza y enjuicia las causas o efectos de la gestión empresarial en
la situación actual.
1.2.8 TIPOS DE DECLARACIONES:
1.2.8.1 DECLARACIONES DETERMINATIVAS
Son las Declaraciones en las que el Contribuyente o Declarante
determina el importe de impuestos a pagar, es decir la deuda tributaria
en un periodo determinado. Los Programas para elaborar las
Declaraciones Determinativas se denominan PDT Determinativos.
1.2.8.2 DECLARACIONES INFORMATIVAS
Son las Declaraciones en las que el Contribuyente o Declarante
informa sus operaciones o las de terceros a solicitud de la
Administración Tributaria y en las cuales no se determina ninguna
deuda. Los Programas para elaborar las Declaraciones Informativas se
denominan PDT Informativos.
1.3 MARCO CONCEPTUAL
ABONAR
Un abono es una partida contable que se registra en el haber de la contabilidad
de una empresa. También se entiende como nota de abono de una factura.
ACCIONISTA
Persona natural o jurídica que posee acciones representativas de una parte del
capital de una sociedad. Su responsabilidad y derechos se limitan al número de
acciones que posea.
ACREEDOR
59
Sujeto activo o titular de la obligación tributaria que tiene derecho a exigir su
cumplimiento, incluso forzadamente, como, asimismo, demandar la aplicación de
sanciones por el incumplimiento de los deberes jurídicos conexos
ACTIVO
Un activo es un bien que la empresa posee y que puede convertirse en dinero u
otros medios líquidos equivalentes.
ACTIVO FIJO
Un activo fijo es un bien de una empresa, ya sea tangible o intangible, que no
puede convertirse en líquido a corto plazo y que normalmente son necesarios para
el funcionamiento de la empresa y no se destinan a la venta.
ACTIVO CIRCULANTE
El activo circulante son bienes y derechos líquidos de una empresa. Es decir, es
el dinero que una empresa tiene para disponer en cualquier momento.
BALANCE
Estado financiero de una empresa que permite conocer la situación general de los
negocios en un momento determinado y que coinciden también con una fecha
determinada. Este término es conocido, además, como balance de situación,
balance de posición financiera y balance de activo y pasivo
BASE IMPONIBLE
Corresponde a la cuantificación del hecho gravado, sobre la cual debe aplicarse
de forma directa la tasa del tributo, con la finalidad de determinar el monto de la
obligación tributaria.
BASE PRESUNTA
Hechos y circunstancias que, por relación normal con el hecho generador de la
obligación tributaria, permitan establecer la existencia y cuantía de la obligación.
60
BASE TRIBUTARIA
Valor decidido de toda la Propiedad que recae dentro de la jurisdicción de la
autoridad impositiva.
BIENES DE CAPITAL
Son aquellos bienes que se utilizan para la producción de otros, y no satisfacen
las necesidades del consumidor final. Entre estos bienes se encuentran la
maquinaria y equipo.
BIENES DE CONSUMO
Bienes destinados a satisfacer las necesidades del consumidor final doméstico y
que están en condición de usarse o consumirse sin ninguna elaboración comercial
adicional.
BONOS
Activo de Renta Fija pagadero al portador, en el cual va estipulado el valor que
debería pagar quien emitió el título, al cumplirse la fecha de su vencimiento.
Genera intereses sobre el valor nominal, que se pagan dela forma en que se ha
definido en el contrato.
CAPITAL
En términos económicos, se relaciona con un elemento productor de ingresos que
no está destinado a agotarse ni consumirse, sino que, por el contrario, debe
mantenerse intacto como parte generadora de nuevas riquezas. En la Ley de la
Renta adquiere importancia, pues distingue entre rentas provenientes del capital
y las que tienen origen en el trabajo.
CAJA
Activo de Renta Fija pagadero al portador, en el cual va estipulado el valor que
debería pagar quien emitió el título, al cumplirse la fecha de su vencimiento.
61
Genera intereses sobre el valor nominal, que se pagan dela forma en que se ha
definido en el contrato.
CAPITAL
Es la suma de todos los recursos, bienes y valores movilizados para la constitución
y puesta en marcha de una empresa.
CHEQUE
Orden escrita y girada contra un Banco Comercial para que este pague, a su
presentación, el todo o parte de los fondos que el librador pueda disponer en
cuenta corriente.
El cheque puede ser a la orden, al portador, nominativo y estar girado al nombre
del librador o de una tercera persona.
COMERCIALIZACION
Proceso cuyo objetivo es hacer llegar los bienes desde el productor al consumidor.
Involucra actividades como compraventas al por mayor y al por menor, publicidad,
pruebas de ventas, información de mercado, transporte, almacenaje y
financiamiento.
CONTRIBUCION
Es el tributo cuya obligación tiene como hecho generador, beneficios derivados de
la realización de obras públicas o de actividades estatales y cuyo producto debe
tener un destino ajeno a la financiación de las obras o actividades que constituyen
el presupuesto de la obligación.
CONTRIBUYENTE
Es el sujeto respecto de quien se realiza el hecho generador de la obligación
sustancial.
CONTABILIDAD
62
Es un sistema de información basado en el registro, clasificación, medición y
resumen de cifras significativas que expresadas básicamente en términos
monetarios, muestra el estado de las operaciones y transacciones realizadas por
un ente económico contable.
CREDITO
El crédito es fundamental en una economía moderna y reviste diversas formas
entre las que destacan el crédito de consumo extendido a los individuos para
financiar su consumo de bienes; el crédito comercial extendido por los oferentes
de materias primas a las empresas o por éstas a los vendedores mayoristas; y el
crédito bancario que consiste en préstamos a diversos agentes económicos.
DEBE
En términos contables, es el nombre que se le da al lado izquierdo de una cuenta
contable. La suma de las cantidades que se registran en el debe se denomina
débitos y la acción de incorporar una cantidad al debe se denomina cargar, debitar
o adeudar.
DEBITO FISCAL
Es el Impuesto al Valor Agregado (IVA) recargado en las boletas, facturas,
liquidaciones, notas de débito y notas de crédito emitidas por el concepto de
ventas y servicios efectuados en el período tributario respectivo.
DEPRECIACION
Corresponde a una parte del valor del bien, originada por su uso, el que es factible
de cargar al resultado de la empresa y que se origina por el valor del bien
reajustado y la vida útil de éste. La cuota de depreciación anual está regulada en
el artículo 31 de la Ley de la Renta
EVASION
63
Acción que se produce cuando un contribuyente deja de cumplir con su
declaración y pago de un impuesto según lo que señala la ley. Esta acción puede
ser involuntaria (debido a ignorancia, error o distinta interpretación de la buena fe
de la ley) o culposa (ánimo preconcebido de burlar la norma legal, utilizando
cualquier medio que la ley prohíbe y sanciona).
EXCEDENTE
Remanente a favor del contribuyente, producto de la comparación entre los
impuestos adeudados o determinados contra los Créditos Fiscales a que tiene
derecho según la ley. El remanente de Crédito Fiscal se aplica a la Ley del IVA,
mientras el remanente de Renta se relaciona con la Ley de Renta.
FACTURA
Son documentos tributarios que los comerciantes envían usualmente a otro
comerciante, con el detalle de la mercadería vendida, su precio unitario, el total
del valor cancelable de la venta y, si correspondiera, la indicación del plazo y forma
de pago del precio.
FACTURA ELECTRONICA
Es un documento tributario generado electrónicamente, que reemplaza al
documento físico, el cual tiene idéntico valor legal y su emisión debe ser autorizada
previamente por el SEE.
FISCALIZAR
Funcionario del SII encargado de verificar el cumplimiento de las leyes tributarias,
como asimismo la veracidad de lo informado en las Declaraciones Juradas por el
contribuyente mediante procesos y procedimientos definidos en el Código
Tributario.
PATRIMONIO
64
Derechos que tienen los propietarios o accionistas sobre una empresa. Se
compone por el valor del capital, reservas y utilidades no distribuidas. El patrimonio
aumenta cuando la empresa obtiene utilidades y disminuye cuando se reparten
dividendos o existen pérdidas.
PERSONA NATURAL
Es todo individuo de la especie humana, cualquiera sea su edad, sexo, estirpe o
condición.
PERSONA JURIDICA
Es un ente ficticio, capaz de ejercer derechos y de contraer obligaciones, además
de contraer obligaciones civiles y de ser representada judicial y extrajudicialmente.
RECAUDACION
Cobranza o recepción de fondos o bienes por parte de un agente económico o
alguna institución fiscal.
RENTA
Ingresos que constituyan utilidades o beneficios que rinda una cosa o actividad y
todos los beneficios, utilidades e incrementos de patrimonio que se perciben o
devenguen, cualquiera sea su origen, naturaleza o denominación.
RENTA BRUTA
Son los ingresos que percibe un contribuyente-empresa, descontado el costo
directo de los bienes y servicios que se requieran para su obtención.
RENTA IMPONIBLE
Renta sobre la cual se calcula el monto que debe pagarse por concepto de
impuestos y/o leyes sociales, como previsión y salud.
VENTAS BRUTA
65
Totalidad de los ingresos de una empresa que provienen de las ventas en un
período de tiempo y que incluye el impuesto respectivo.
VENTAS NETAS
Venta, en términos monetarios, en un período de tiempo en que no están
consignados los impuestos.
66
CAPITULO II
DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES REALIZADAS
Las practicas Pre- Profesionales del Sector Privado exigidas por el sistema
curricular de la Escuela Profesional de Ciencias Contables para optar el grado de
bachiller, fueron realizadas en el CORPORATIVO ZABA SAC, a cargo del CPC
Ronald Quispe Zabalaga quien es el encargado de administración del
CORPORATIVO ZABA SAC, Ubicado en el ubicado en el jirón Arequipa 798 de la
ciudad de Puno, Provincia de Puno de región de Puno. Las prácticas realizadas se
desarrollaron de acuerdo al siguiente detalle:
1.4 PERIODO DE PRÁCTICAS
Comprende del 28 de Marzo del 2022 al 27 de Julio del 2022.
1.5 HORARIO DE PRÁCTICAS
Los horarios de las prácticas fueron de lunes a viernes de 8:00 am a 12:30 pm
1.6 MATERIALES Y RECURSOS UTILIZADOS
Escritorio personal
Equipo de computo
Impresora
Útiles de escritorio
Archivadores
Lapiceros
Perforadores
Laptop
67
1.7 DE LAS ACTIVIDADES REALIZADAS
Durante el periodo de prácticas en el CORPORATIVO ZABA SAC que se
encuentra a cargo de CPC Ronald Quispe Zabalaga, quien es el encargado de la
administración se desarrollaron las siguientes actividades:
REVISIÓN Y REORGANIZACIÓN DE COMPROBANTES DE PAGO
La labor encomendada en primer lugar fueron con la revisión y reorganización
de los diferentes comprobantes de pago, como son boletas de pago, facturas según
corresponda, el cual consta en verificar la numeración y el correcto cálculo de
impuestos, que cumpla con los requisitos que exige la Ley en el marco legal del
comprobante de pago Decreto Ley Nº 25632 y su Reglamento aprobado con
Resolución de Superintendencia Nº 007-99-sunat, para el caso de las comparas se
verifican que correspondan al giro del negocio.
Los documentos fuentes que se revisaron y se archivaron para mejor control
fueron:
➢ Boletas de Venta.
➢ Factura.
➢ Tickets.
➢ Guía de Remisión
REGISTRO DE LIBROS PRINCIPALES Y AUXILIARES
El CORPORATIVO ZABA SAC utiliza la contabilidad en Excel primeramente a
través de ello realiza el registro de compras y ventas luego lo importa al software
Contasiscorp y se genera el Libro Diario, Libro Mayor, Registro de Compras y Registro
de Ventas conforme a los documentos fuente y sustentatorios, como son facturas,
boletas de venta, boletas de viaje, tickets, recibos, notas de débito y crédito, entre
otros de empresas.
68
El llenado se realiza en orden cronológica, ascendente y totalmente completa,
es decir: no se dejó de registrar ningún comprobante, lo cual también se observó una
deficiencia en cuanto al registro en fechas anteriores lo que afecta la confiabilidad
hacia la declaración de información contable.
DECLARACIÓN MENSUAL EL PDT 621 – IGV RENTA MENSUAL
En cumplimiento de la R.S. Nº 256/SUNAT y siguiendo el proceso contable, se
me dio la oportunidad de realizar declaraciones mensuales del PDT 621 IGV – RENTA
MENSUAL.
Llenado del PDT, que es un programa diseñado por la SUNAT para que el
contribuyente declare en forma mensual todos sus ingreso y egresos originados en el
mes y de acuerdo a ello sacar los cálculos de saldos a pagar y/o saldos a favor del
contribuyente y de ese modo hacer el pago de impuesto.
Para la declaración del IGV mensual se consideró el débito fiscal deduciendo
el crédito fiscal los cuales eran obtenidos del registro de compras y ventas
adicionalmente se realiza la deducción de las percepciones y el saldo a favor y por
último se obtenía el IGV a pagar del mes.
69
CAPITULO III
DISCUSIÓN
La información teórica adquirida en las aulas de la Facultad de Ciencias
Contables y Administrativas de la Universidad Nacional del Altiplano- PUNO y la
referencia la información detallada en el marco teórico, sobre la estructura financiera
y tributaria de las entidades privadas y constatando con las labores realizadas en el
periodo de prácticas efectuadas, se desarrollará las deficiencias y limitadas las cuales
se mencionan a continuación:
PRIMERO: REVISION Y REORGANIZACION DE COMPROBANTES DE PAGO
Al realizar la revisión y reorganización de los comprobantes de pago se observó
que no cumplían con las características de los comprobantes de pago como en el
caso de las boletas venta, en muchos casos no existían los datos que nos brindaron,
de la misma forma pasaba con las notas de crédito.
Según el DECRETO LEY Nº 25632 – LEY MARCO DE COMPROBANTES DE
PAGO), Menciona que todo los documentos de comprobantes de pago debe estar
archivado de acuerdo al todo documento que acredite y registrado cronológicamente
de acuerdo a las características mencionado en la ley.
SEGUNDO: REGISTRO DE LIBROS PRINCIPALES Y AUXILIARES
Durante el proceso de registro de pudo examinar que en el llenado de los
periodos anteriores ya que estos registros no se encontraban actualizados y contaban
con retrasos.
Según la R.S. Nº 234-2006/SUNAT, menciona de toda la formalidad del
llevado, la legalización del empaste y otras formalidades inherentes a los libros o
registros contables que realiza la empresa en marcha, así mismo nos indica el plazo
70
máximo de retraso de diez (10) hábiles contados desde el primer día hábil del mes
siguiente en que se emita el comprobante de pago respectivo.
TERCERO: DECLARACIÓN MENSUAL DE PDT 621.
En las declaraciones mensuales se pudo percibir retrasos e incumplimiento por
parte de la empresa INVERSIONES Y CONSTRUCTORES ARY SAC. De no
presentar a tiempo los comprobantes y tener alguna inconsistencia en los documentos
fuente, algunas declaraciones se realizaron sobre una base calculada sin tener los
comprobantes de pago, lo cual generaba inconsistencia.
Las declaraciones se deben realizar de acuerdo a las fechas establecidas por
la SUNAT (último digito del RUC) y los plazos establecidos por parte de la
Superintendencia Nacional de Aduanas y de Administración Tributaria.
71
CAPITULO IV
CONCLUSIONES
Una vez concluido mis prácticas Pre - Profesionales en el CORPORATIVO
ZABA SAC, de esta ciudad de Puno, de todas las actividades realizadas llegue a las
siguientes conclusiones:
PRIMERO: REVISION Y REORGANIZACION DE COMPROBANTES DE PAGO
Debido a que la empresa no efectuaba con la entrega de los comprobantes de
pago de manera oportuna al estudio contable para su registro cronológica, se realizó
la revisión y reorganización de acuerdo a las normas establecidas por la SUNAT.
Por las faltas incurridas por parte de la empresa al no correcto archivamiento
de los comprobantes que ya fueron declarados, en el CORPORATIVO ZABA SAC se
realizó la actualización y registro contables restaurando su contabilidad para la
declaración anual.
TERCERO: DECLARACION MENSUAL DEL PDT 621
En las declaraciones mensuales que se presentó de acuerdos a las fechas y
cronogramas establecidas por la SUNAT y los plazos establecidos por parte de la
Superintendencia Nacional de Aduanas y de Administración Tributaria. Todas las
declaraciones se incluyeron todos los comprobantes que contengan información para
la determinación de la deuda tributaria en forma incompleta. Pero, las empresas no
declaraban la totalidad de ingresos ya que indirectamente indicaban que tenía que
lograr que haga el pago de menos impuestos a la SUNAT.
72
CAPITULO V
RECOMENDACIONES
Luego de haber terminado mis prácticas Pre-Profesionales dejare en claro
algunas recomendaciones que de otra manera pueda servir para mejorar y solucionar
los inconvenientes que hemos observado durante este tiempo de mis prácticas:
PRIMERO: ORGANIZACIÓN Y REVISION DE DOCUMENTACION CONTABLE
Se recomienda que en el archivamiento de los documentos se debe tener en
cuenta las irregularidades en los comprobante de pago para poder evitar las
inspecciones por parte de la SUNAT, así mismo considerar todas las formalidades
que se deben cumplir los comprobantes de pago según el reglamento de
Comprobantes de Pago R.S. Nº 007-99/SUNAT.
Se recomienda a los trabajadores del consultor Contable que deben de
actualizar constantemente los libros y registros contables como la normatividad lo
indica para que a futuro se evite faltas, infracciones que puedan perjudicar tanto al
consultor contable como a los clientes que tiene además la interacción y
comunicación constante entre el contador y su cliente, para así ofrecer un servicio
más eficiente y eficaz sobre aspectos tributarios y financieros por separado para así
optimizar los resultados de las empresas . Según las formalidades que establece el
R.S. Nº 234-2006/SUNAT.
TERCERO: DECLARACION MENSUAL DEL PDT 621
Se recomienda en cuanto a las declaraciones mensuales deben ser realizadas
según como señale las normas. Se recomienda al consultor contable capacitar sobre
los llenados de PDT y exigir con la puntualidad los documentos fuente, para así
73
presentar las declaraciones PDT frente a la SUNAT en forma oportuna y de manera
eficiente.
74
CAPITULO VI
BIBLIOGRAFÍA
ALVA MATTEUCCI, Mario (2014) “Actualidad Tributaria 2015” Primera Edición.
Editorial Pacifico. Lima – Perú.
APAZA MEZA, Mario (2010) Nuevo Plan Contable General Empresarial. Primera
Edición. Editorial Pacifico Lima – Perú.
CALDERON MOQUILLAZA, José Guillermo (2011) Contabilidad General Básica
I, JCM Editores. Lima – Perú.
GIRALDO JARA, Demetrio (2004) Contabilidad General Básica II, Editorial San
Marcos, Lima- Perú.
HIRACHE FLORES, Luz (2015) “Actualidad Contable 2015”, Primera Edición,
Editorial Pacifico. Lima – Perú.
MAMANI CALDERON, Sandra Judith (2015) Informe de Practicas Pre-
Profesionales, Biblioteca especializada FCCA UNA. Puno - Perú.
LAZARO RODRIGUEZ, Ariza (2015) Contabilidad General, Editorial Pirámide,
Madrid.
ROJAS RISCO, Demóstenes (2005) “ABC de la Contabilidad”, 13ba Edición,
Editorial Escuela Nueva. Lima – Perú.
RUELAS HUMPIRI, Marco Antonio; ESPILLICO CHIQUE, Antonio (2010),
Documentación Mercantil Contable con Aplicación del Nuevo Plan Contable
Empresarial. Primera Edición. Editorial Graphicom Impresores Puno – Perú.
75
SUAREZ PINEDA, Humberto (2003) “Análisis e Interpretación del Plan Contable
General Revisado”, Primera Edición. Lima – Perú.
ZEBALLOS ZEBALLOS, Erly (2013) Fundamentos de Contabilidad, Primera
Edición. Editorial Ediciones Juveniles. Arequipa – Perú.
76
WEBGRAFIA
https://www.sunat.gob.pe/
http://www.peru.gob.pe
http://www.mef.gob.pe
http://www.perucontrata.com.pe/topes.php
http://portal.osce.gob.pe/osce/
http:// www.rnp.gob.pe/
http://agubernamental.org/web/movil/index.php
http://portal.osce.gob.pe
http://www.eumed.net
http://www.perucontrata.com.pe/topes.php
77
ANEXOS
78
77
SEGUNDA PARTE
PRACTICAS PRE-
PROFESIONALES SECTOR
PÙBLICO REALIZADAS EN:
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE
PUNO – ÀREA DE ALMACÈN
CAPITULO I
MARCO TEORICO
1.1 DESCRIPCIÓN DE LA ENTIDAD
1.1.1. MARCO LEGAL
• Ley Orgánica de Municipalidades N.º 27972.
• Ley Marco de la Modernización de la Gestión del Estado N.º 27658.
• Decreto Supremo N.º 074-95-PCM, Transferencia de Funciones de Ex INAP
1.1.2. DATOS GENERALES DE LA MUNICIPALIDAD
La Municipalidad Provincial de Puno es el órgano de Gobierno Local, es también una persona
jurídica de derecho público con autonomía política, económica y administrativa en los asuntos de su
competencia encargadas de prestación de servicios de ámbito local y del desarrollo integral,
sostenible y armónico de sus circunscripciones.
a. Alcalde: Lic. Javier Ponce Roque
b. Gerente Municipal: Ing. Rene Renzo Condori Gutiérrez
c. Gerente De Administración: C.P.C. Agustín Mamani Mamani
d. Subgerente de Logística: C.P.C. Jaime Apomayta Choque
e. Responsable del Área de Almacén: C.P.C. Rubén Dario Jilalja Mamani
1.1.2.1. UBICACIÓN
La entidad está ubicada en el Jr. Deústua 458 del Departamento de Puno, Provincia
de Puno, Distrito de Puno en el centro de la ciudad de Puno. La entidad cuenta con 5 plantas
en donde se encuentran las diferentes oficinas de esta dependencia, en las cuales se realiza
las actividades, tramites entre otras actividades encargadas
ESQUEMA 2
Ubicación de la Municipalidad Provincial de Puno
FUENTE: Google Maps
1.1.2.2. NATURALEZA.
La Municipalidad Provincial de Puno, goza de autonomía política, económica y
administrativa en los asuntos de competencia con sujeción al ordenamiento jurídico conforme
estable la Constitución Política del Estado, la Ley Orgánica de Municipalidades y demás
normas legales vigentes a la fecha.
1.1.2.3. FINALIDAD
La Municipalidad Provincial de Puno, es el órgano responsable de ejercer la
Administración Municipal de la Provincia de Puno.

Son Fines:
a) Representar al vecindario de su jurisdicción.
b) Promover y conducir el desarrollo económico social de la Provincia sobre la base de una
adecuada programación y planificación de sus necesidades.
c) Garantizar la adecuada prestación de los servicios públicos locales.
d) Propiciar la participación de los vecinos en las acciones del Gobierno Local, en armonía
con las políticas y planes nacionales y regionales del desarrollo.
1.1.2.4. VISIÓN INSTITUCIONAL
“Es una institución moderna que brinda servicios de calidad, eficiencia y eficacia, con
gestión transparente, su personal es solidario, competente, identificado con su provincia y
ciudad, elevada vocación y mística de servicio y que ha logrado Confianza de sus
contribuyentes”.
1.1.2.5. MISIÓN INSTITUCIONAL.
“La Municipalidad Provincial de Puno representa al vecindario, promueve la adecuada
prestación de los servicios públicos locales y el desarrollo integral sostenible y armónico de
su circunscripción (Ley 27972). Planificando, ejecutando e impulsando a través de los
organismos competentes el conjunto de acciones destinadas a promover el desarrollo
económico local y proporcionar al ciudadano el ambiente adecuado para la satisfacción de
sus necesidades vitales de vivienda, salud, educación, recreación, transportes y
comunicaciones”.
1.1.2.6. OBJETIVOS ESTRATÉGICOS.
a) Promotora de Potencialidades Humanas y Culturales.

b) Líder de la Integración y Capital del Turismo.
c) Emprendimiento de Actividades Económicas Naturales y Ecológicas con Localidades
Saludables.
d) Localidades Ordenadas, Saludables, Seguras y Articuladas por Redes Viales Asfaltadas.
e) Uso Sostenible de Recursos Naturales y Ecológicos con Localidades Saludables.
f) Ciudadanía Organizada, Participativa.
1.1.2.7. ORGANIGRAMA DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL PUNO
ESQUEMA 3
Organigrama de la Municipalidad Provincial de Puno

FUENTE: Manual de Organización y Funciones. MPP.
1.1.3. DESCRIPCIÓN Y ESTRUCTURA ORGÁNICA Y ADMINISTRATIVA
La Estructura Orgánica de la Municipalidad Provincial de Puno, según la modificación
aprobada por la Ordenanza Municipal N.º 317-2011-CMPP de fecha 19 de diciembre del 2012 es la
Siguiente:
CUADRO 1
Estructura Orgánica Y Administrativa De La Municipalidad Provincial De Puno

• Consejo Municipal
ORGANOS DE GOBIERNO
MUNICIPAL
• Alcaldía
• Comisiones Permanentes
• Comisiones Especiales
• Consejo de Coordinación Local

Provincial
ORGANOS DE • Comité Provincial de Defensa Civil

COORDINACION
• Comité Provincial de Seguridad

Ciudadana
• Comité Provincial del Medio Ambiente
• Comité Provincial de Administración del

PVL
ORGANO DE DIRECCION • Gerencia Municipal

ORGANO DE CONTROL
• Oficina De Control Institucional
INTERNO
ORGANO DE DEFENSA
• Procuraduría Publica Municipal
JUDICIAL
• Gerencia de Asesoría Jurídica
• Gerencia de Planificación y
Presupuesto
o Subgerencia de Planificación
o Programación De inversiones
o Subgerencia de Presupuesto
ORGANO DE o Subgerencia de Desarrollo

ASESORAMIENTO Organizacional
o Subgerencia de Cooperación Técnica

Internacional y Pre
o Inversión
• Oficina de Supervisión y Liquidación de

Inversiones
• secretaria general
o Unidad de Imagen Institucional y

Protocolo
o Unidad de Registro Civil
o Unidad de Archivo
• Oficina de Ejecución Coactiva
• Oficina de Tecnología Informática
• Oficina de Atención y Orientación al

Vecino
• Gerencia de Administración
o Subgerencia de Personal
ÓRGANOS DE APOYO o Subgerencia de Logística
o Subgerencia de Tesorería
o Subgerencia de Contabilidad
• Gerencia de Administración Tributaria
o Subgerencia de Recaudación Tributaria
o Subgerencia de Finanzas y Operaciones
• Gerencia de Desarrollo Urbano
o Subgerencia de Planeamiento y Control

Urbano
o Subgerencia de Catastro
ÓRGANOS DE LÍNEA
• Gerencia de Transportes y Seguridad
Vial (*)
o Subgerencia de Registro de Transportes
o Subgerencia de Inspecciones de Tránsito
• Gerencia de Turismo y Desarrollo

Económico
• Programa Especial de Operación y
Mantenimiento de Maquinaria y Equipo.
• Programa Especial Policlínico Municipal
• Programa Especial Terminal Terrestre
• Programa Especial de Centros

Comerciales
ORGANOS • Programa Especial de Complejos

DESCONCENTRADOS Culturales y Recreativos
• Programa Especial de Proyectos

Estratégicos
Programa Especial de la Bahía del Lago
• EMSA-Puno
EMPRESAS MUNICIPALES
Instituto Vial Provincial Puno “IVP-Puno”
FUENTE: Manual de Organización y Funciones. MPP.
1.1.4. GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN
La Gerencia de Administración, es el Órgano de apoyo responsable de la administración de
los recursos humanos, materiales, económicos, financieros y logísticos de la Municipalidad, depende
de la Gerencia Municipal. (R&C Consoulting, 2016). Está a cargo de un Gerente, quien coordina sus
actividades con las unidades orgánicas a su cargo, demás dependencias de la institución y para el
mejor cumplimiento de sus funciones orgánicamente cuenta con las siguientes subgerencias:
ESQUEMA 4
Organigrama de la Gerencia de Administración
FUENTE: Manual de Organización y Funciones. MPP. Abril 2015
1.1.5. ÁREA DE ALMACÉN
Es la parte de la subgerencia de logística en la estructura orgánica y funcional de la
municipalidad provincial de puno con objetivos bien definidos, de resguardo, custodia, control y
abastecimiento de materiales.
Las actividades que en él se realizan esencialmente son las que corresponden a los procesos
técnicos de abastecimiento y distribución de materiales a las distintas unidades orgánicas y obras
de inversión pública, ejecutadas por la municipalidad por la modalidad de administración directa
(Decreto Supremo N° 156-2004-MEF, 2004)
1.1.5.1. VISIÓN DEL ÁREA DE ALMACÉN

Ser una unidad líder dentro de los almacenes de las instituciones públicas de la región,
a través de su éxito en el logro de sus objetivos, innovación, tecnología y habilidad para
competir exitosamente dentro de la municipalidad provincial de puno
Destacando además por su dedicación a la formación, capacitación y desarrollo de su
recurso humano, respeto integral al medio ambiente y compromiso con el desarrollo de la
región
1.1.5.2. MISIÓN DEL ÁREA DE ALMACÉN
El compromiso de almacén central de la municipalidad provincial de puno es la
satisfacción de las necesidades y expectativas del usuario de la entidad suministrándole
soluciones integrales en atención de requerimientos de materiales racionalmente bajo el
principio de justo a tiempo utilizando la más avanzada tecnología en todos los campos de
logística garantizando su eficiencia y eficacia en el tiempo para mantenernos como líderes en
atención de materiales y rentabilidad
1.1.5.3. OBJETIVOS
a) Mejorar las actividades de gestión de almacenes y atención de requerimientos del usuario.
b) Proporcionar capacitaciones en gestión de almacenes al personal de almacén para lograr
una gestión eficiente de almacenes, un aumento promedio en el logro de las metas y objetivo.
1.1.5.4. ESTRUCTURA ORGÁNICA DEL ÁREA DE ALMACÉN
ESQUEMA 5
Organigrama del Área de almacén
FUENTE: Informe N°037-2014-MPP/GA/SGL-AA. Área Almacén. Abril 2014
1.2. MARCO TEORICO ESPECIFICO
1.2.1. ADMINISTRACIÓN PÚBLICA
La administración pública es un conjunto de ideas, actividades, normas, procesos
institucionales y otras formas de conducta humana que determina como se distingue y ejerce la
autoridad política y como se atiende los intereses públicos (R&C Consoulting, 2016).
Además, clasifica la Administración pública en el Perú según el área donde desarrolla sus
actividades se clasifican en:
a. Administración Nacional, que abarca todas las dependencias ministeriales, las instituciones
públicas y las empresas estatales.
b. Administración Regional, que cubre el área de las regiones y de las circunscripciones
departamentales.
c. Administración Local, que cubre el área denominada Municipal o Comunal.
Es la organización a través de la cual se ejerce la función de Gobierno y se desarrolla los
procesos productos de bienes y servicios que el gobierno decide tomar o mantener a su cargo (R&C
Consoulting, 2016). Comprende los órganos correspondientes al Gobierno Nacional, los Gobiernos
locales, los organismos Públicos descentralizados y los sistemas Administrativos.
1.2.2. SISTEMA DE ABASTECIMIENTO
Según el Decreto Ley N.º 22065, el sistema de Abastecimiento es el conjunto interrelacionado
de políticas, objetivos, normas, atribuciones, procedimientos y procesos técnicos orientados al
racional flujo, dotación o suministro, empleo y conservación de medios materiales; así como
acciones especializadas, trabajo o resultado para asegurar la continuidad de los procesos
productivos que desarrollan las entidades integrantes de la Administración Pública.
También se conceptúa como uno de los sistemas auxiliares, en cualquier tipo de organización,
que tiene por finalidad proveer todas las necesidades de bienes y servicios que requiere la
organización para su normal desempeño o desenvolvimiento, siguiendo un orden lógico o
metodología establecida:
a) Programación
b) Adquisición
c) Almacenamiento
d) Distribución
e) Despacho
Para Andia, (2012) en todas las entidades de la administración pública existirá un órgano
responsable básicamente del desarrollo y conducción de los procesos técnicos para el
abastecimiento tanto de bienes, como de servicios. Por lo que son procesos técnicos de
abastecimientos:
a) Catalogación
b) Registro de proveedores
c) Programación
d) Registro y control
e) Adquisición
f) Recuperación de bienes
g) Almacenamiento
h) Seguridad
i) Distribución
1.2.3. ALMACÉN
Anaya, (2008) define como: lugar donde físicamente se almacenan los stocks de productos
comerciales o industriales que posteriormente van a ser objeto de distribución o transformación.

Por su lado Castillo (2014) señala que el almacén es un área física seleccionada bajo criterios
y técnicas adecuadas, destinadas a la custodia y conservación de los bienes que van a emplearse
para la producción de servicios o de bienes económicos.
Así mismo menciona que las actividades que en él se realizan esencialmente son las que
corresponden a los procesos técnicos de Abastecimiento denominados Almacenamiento y
Distribución.
1.2.3.1. PROCESO TÉCNICO DE ALMACENAMIENTO
Según la Resolución Jefatural N° 335-90 INAP/DNA indica que: El almacenamiento es un
proceso técnico de abastecimiento, las actividades concernientes a este proceso están referidas a
la ubicación temporal de bienes en un espacio físico determinado con fines de custodia como vía
para trasladarlos físicamente (temporal o definitivo) a quienes lo necesitan. Consta de las fases
siguientes: recepción, verificación y control de calidad, internamiento, registro y control y custodia.
Fases:
a) Recepción: Consiste en la secuencia de operaciones que se desarrollan a partir del
momento que los bienes han llegado al local del almacén y termina con la ubicación de los
mismos en el lugar designado para efectuar la verificación y control de calidad. La recepción
se efectúa teniendo a la vista los documentos de recibo (orden de compra o Guía de remisión
u otro documento análogo)
Las operaciones concernientes a la recepción se ejecutarán conforme a lo siguiente:
• Examinar en presencia de la persona responsable de la entrega: los registros,
sellos, envolturas, embalajes, etc. A fin de informar sobre cualquier anormalidad.

• Contar los paquetes, bultos y/o el equipo recepcionado y asegurarse de anotar las
discrepancias encontradas en los documentos de recibo.
• Pesar los bultos recibidos anotando el peso en las Guías y en el exterior del mismo
bulto. Esta acción no será necesaria cuando el número y características de los
bienes recepcionados permitan efectuar una verificación cuantitativa sin problema
alguno.
• Anotar en la documentación de recibo.
• Nombre de la persona que hace la entrega.
• Nombre de la persona que recibe la mercadería.
• Número y placa del vehículo utilizado en el transporte (cuando sea pertinente)
• Fecha y hora recepción
b) Verificación y control de calidad: Las actividades que se realizan dentro de esta fase
deben ser ejecutadas en un lugar predeterminado independiente de la zona de almacenaje,
comprende las acciones siguientes:
• Retirar los bienes de los embalajes
• Una vez abiertos los bultos se procederá a revisar y verificar su contenido en forma
cuantitativa y cualitativa
• La verificación cuantitativa se efectuará para comprobar que las cantidades
recibidas son igual a las que se consignan en la documentación de recibo. Incluye
las comprobaciones dimensionales de identificación, tales como: longitud,
capacidad, volumen, peso, gravedad, presión, temperatura, etc.
• La verificación cualitativa, denominada control de calidad se realizará para verificar
que las características y propiedades de los bienes recepcionados estén de
acuerdo con las especificaciones técnicas solicitadas.

• La verificación y control de calidad se efectúa en presencia de la persona que hace
la entrega cuando la cantidad y características de los bienes permitan realizar la
verificación cuantitativa y cualitativa en el momento de la recepción
• Si por el número y características de los bienes recepcionados fuera necesario
mayor tiempo para efectuar la verificación y control de calidad, el jefe de almacén
suscribirá la guía respectiva dando conformidad solo por el número de bultos
recibidos y el peso bruto respectivo.
• Tratándose de bienes que por sus características ameritan ser sometido a prueba
de conformidad, las pruebas o exámenes serán encargados por el jefe de órgano
abastecimiento a especialistas o entes especializados del mismo organismo u otros
organismos del sector público y excepcionalmente a las del sector no público.
• La conformidad de la recepción será suscrita por el responsable de almacén en el
rubro de la orden de compra y guía respectiva. Se sustenta en la verificación que
este realice o con el informe favorable de las pruebas de conformidad a que se
refiere el párrafo anterior.
c) Internamiento: Comprende acciones para la ubicación de los bienes en los lugares
previamente asignados. Se ejecutarán las labores siguientes:
• Agrupar los bienes según su tipo, periodo de vencimiento, dimensión, etc.
• Ubicar los bienes en el lugar que previamente se le ha designado en la zona de
almacenaje. Se hará de tal manera que su identificación sea ágil y oportuna.
• Si el almacén de Abastecimiento no cuenta con los equipos o ambientes especiales
para la conservación de determinados bienes, estos se internarán a través de otros
órganos u organismos que cuenten con ellos. La responsabilidad de la custodia

corresponde a estos últimos. El jefe de almacén efectúa la constatación del ingreso
y da conformidad del mismo.
d) Registro y control: Ubicados los bienes en las zonas de almacenaje. Se procederá a
registrar su ingreso en la Tarjeta de Control Visible – Bincard, la misma que se será colocada
junto al grupo de bienes registrados. Para aquellos bienes que proceden de donaciones,
transferencias u otros conceptos distintos de la compra se procederá previamente a formular
la correspondiente Nota de Entrada de Almacén.
Copia del documento de ingreso (Orden de Compra – Guía de internamiento o Nota de
Entrada a Almacén) será remitida al área respectiva para efecto del registro del ingreso en la
tarjeta de Existencia Valorada de Almacén – Kardex.
e) Custodia: Conjunto de actividades que se realizan con la finalidad de que los bienes
almacenados conserven las mismas características físicas y numéricas en que fueron
recibidos.
1.2.4. DOCUMENTOS DE INGRESO
a. Orden de Compra
Según Hargadon, Bernard, & Munera, (1996) definen como: Documento que dispone
a un vendedor entregar mercaderías o materiales descritos a un precio determinado. Al
momento de la aceptación por parte del vendedor, una orden de compra se transforma en un
contrato. Son elaboradas en el área de abastecimiento.
Según Lorena et al. (2017) la Orden de Compra es una autorización al proveedor para
entregar los artículos y presentar una factura. Todos los artículos comprados por una
compañía deben acompañarse de las Órdenes de Compra, que se enumeran en serie con el
fin de suministrar control sobre su uso. Por lo general se incluyen los siguientes aspectos:
• Nombre impreso y dirección de la compañía que hace el pedido
• Numero de Orden de Compra
• Nombre y dirección del proveedor
• Fecha del pedido y fecha de entrega requerida
• Términos de entrega y pago
• Cantidad de artículos solicitados
• Numero de catalogo
• Descripción
• Precio unitario y total
• Costo de envío, de manejo, de seguro y relacionados. Costo total de la orden.
• Firma autorizada.
El original se envía al proveedor y las copias usualmente van al departamento de
contabilidad para ser registrados en la cuenta por pagar y otra copia para el departamento de
compras.
1.2.5. PROCESO TÉCNICO DE DISTRIBUCIÓN
Para Castillo, (2013) Comprende las acciones que se realizan en almacén con el objeto de
distribuir bienes a las diferentes Unidades Orgánicas de la entidad, de acuerdo a los requerimientos
formuladas en el CUADRO DE NECESIDADES, priorización de actividades y disponibilidad
presupuestal de las dependencias. En la distribución se utiliza el documento fuente llamado PEDIDO
COMPROBANTE DE SALIDA, en la primera parte del formulario “pedido” la dependencia solicitante

consigna la cantidad, nombre de los bienes requeridos y en la segunda parte “comprobante de
salida” el almacenero anota la cantidad precio unitario y total de bienes adquiridos.
Por su parte Baily & Garcia, (1984) lo define como un Conjunto de actividades de naturaleza
técnico-administrativo referida a la directa satisfacción de necesidades. Se sustentan de la
coordinación y toma en cuenta las constantes variaciones de necesidades, existencias no
informadas; tanto dentro y fuera de la entidad, incluye las operaciones de traslado interno referidas
a los bienes y servicios.
Según el Compendio Normativo del Sistema Nacional de Abastecimiento, (2015) el Proceso
técnico de Abastecimiento, es un conjunto de actividades de naturaleza técnico – Administrativa,
referida a la directa satisfacción de necesidades por parte del área usuaria, en este proceso se
formula el pedido comprobante de salida de materiales, por parte del área solicitante, donde también,
es un documento fuente mediante el cual facilita la atención y despacho de los materiales o bienes
solicitados por la sección o dependencia correspondiente contabilizándose en forma inmediata.
Consta de las fases siguientes: formulación del pedido, autorización de despacho,
acondicionamiento de materiales, control de materiales y entrega al usuario.
Fases:
a) Formulación del pedido
• Se emplea el Formulario Pedido – Comprobante de Salida
• Se formularán en base a los respectivos cuadros de necesidad debidamente conciliados
con las posibilidades financieras de la entidad y disponibilidad de bienes en almacén.
• El órgano de abastecimiento establecerá un calendario para la presentación de pedidos
de aquellas dependencias cuyo consumo de bienes sea constante.

• Los pedidos de bienes que no son de consumo regular serán presentados de acuerdo
al periodo consignado en el correspondiente cuadro de necesidades.
• La formulación del pedido – comprobante de salida corresponde a la unidad usuaria y
la autorización para la atención, al jefe del órgano de Abastecimiento.
• Cuando por razones de austeridad se tenga que limitar la atención de los pedidos a un
grupo de bienes, el órgano de abastecimiento puede asumir la formulación de pedido –
comprobante de salida.
• Una vez suscrito por el jefe de la dependencia solicitante, los pedidos – comprobante
de Salida serán remitidos al director o jefe de abastecimiento para recabar la respectiva
autorización de despacho.
b) Autorización de Despacho
La autorización se otorgará para aquellos bienes que figuran en el respectivo cuadro
de necesidades.
Se autorizará pedidos no programados solo en el caso que se deriven de situaciones
de emergencia calificadas por el director general de Administración o quien hace uso de sus
veces en la entidad; y se atenderá con cargos a los stocks de seguridad.
Esta fase comprende lo siguiente:
• Numeración y registro de pedido – comprobante de Salida
• Aprobación del director o jefe de abastecimiento
• Valorización del pedido – comprobante de salida
• Registro de las salidas autorizadas en las Tarjetas de Existencia Valoradas de Almacén
c) Acondicionamiento De Materiales
• El responsable de almacén recibirá los pedidos - comprobante de salida y aprobados,
dispondrá el acondicionamiento de los bienes para su entrega.
• Retirar los bienes de su ubicación y colocarlos en el lugar destinado para el despacho.
• En el caso de distribución con destino a localidades fuera del perímetro de ciudad será
necesario determinar el tipo de embalaje a utilizar para lo cual se tomará en cuenta los
factores siguientes:
• Destino de la carga
• Transbordos a que se someterá la carga durante la travesía
• Características físicas del material a embalarse.
• Peso y volumen de la carga.
d) Control De Materiales
• En cada almacén se establecerá un control de salida de materiales, el que será
encargado al personal de seguridad o vigilancia, o una persona que para tal función se
designe.
• El encargado de acarreo o transporte de los bienes, presentará al salir del almacén
pedido – comprobante de salida a la persona encargada del control de salida de
materiales, quien verificará si el contenido de los bultos concuerda con el documento y
retendrá una copia del mismo, la que será entregada al área respectiva del control del
stock.
• Cuando el material es remitido a lugares fuera de la entidad utilizando medios de
transporte, el transportista presentara en los
• puestos de vigilancia de la entidad copia del pedido – comprobante de salida respectivo.
e) Entrega De Materiales
• En el momento de hacerse entrega de materiales, se cuidará que la persona que realiza
la recepción lo haga en forma serena y consciente.
• Será precaución del responsable de almacén que la dependencia de destino devuelva
el pedido – comprobante de salida con la conformidad respectiva y en forma oportuna.
• Es función inherente al almacén que los bienes a despachar fuera del perímetro de la
ciudad, estén amparadas por una cobertura de seguro.
1.2.6. DOCUMENTOS DE SALIDA
Pedido Comprobante de Salida (PECOSA): Andia, (2012) nos dice que es un documento
fuente que tiene por objetivo establecer el pedido y el despacho de los artículos que cada
dependencia solicita, así como informa las cuentas efectuadas por el movimiento de bienes.
Se emiten por:
• Ajuste de faltantes de Inventario
• Baja de Bienes.
• Y por cualquier otro concepto que signifique salida física o documentaria de bienes.
• Para la emisión de este documento es necesario que se obtengan y verifiquen los
documentos auxiliares requeridos y se formulara en original y cuatro copias, distribuidas de
la siguiente forma:
• Original, para remitir a la unidad de contabilidad y tesorería de la oficina de Administración.
• 1ra. Copia, para el beneficiario o Gerencia Local de destino.
• 2da. Copia para el archivo de Administración de la Gerencia Local.
• 3ra. Copia para el archivo del Almacén de la Gerencia Local.
• 4ta. Copia, para el Área de Proyectos de la Gerencia Local (solo en caso de distribución
secundaria)
1.3. MARCO CONCEPTUAL
ABASTECIMIENTO: orientada suministrar bienes, los cuales se emplean para la producción
gubernativa de servicios públicos, o de bienes económicos a través de las distintas entidades que
constituyen la Administración Pública.
ALMACEN: Es un área física seleccionado bajo criterios y técnicas adecuadas, destinado a
la custodia y conservación de los bienes que se van a emplear para la producción de servicio o de
bienes económicos.
AÑO FISCAL: Es el periodo en el cual se produce la Ejecución Presupuestaria de los ingresos
y Egresos. Correspondiente al año calendario.
BIENES: Productos materiales o inmateriales que poseen un valor económico, susceptibles
de ser valuados en términos monetarios y que satisfacen alguna necesidad o producen beneficios
económicos.
COMPROMISO: Es un acto emanado de autoridad competente que afectan total o
parcialmente las asignaciones presupuestales para el pago de obligaciones contraídas de acuerdo
a ley.
DISTRIBUCION: consiste en la entrega de los bienes y artículos almacenados, a cada uno
de las dependencias o áreas usuarias solicitantes.
EJECUCIÓN PRESUPUESTARIA: Etapa del proceso presupuestario en la que se perciben
los ingresos y se atienden las obligaciones de gasto de conformidad con los créditos presupuestarios
autorizados en los presupuestos.

ENTIDADES PÚBLICAS: Todas las instituciones y organismos de los diferentes niveles de
gobierno, creadas o por crearse, incluyendo los fondos constituidos total o parcialmente con recursos
públicos, sean de derecho público o privado.
FUENTES DE FINANCIAMIENTO: Es una modalidad de clasificación presupuestaria de los
ingresos del Estado. De acuerdo al origen de los recursos que comprende cada fuente de
financiamiento, se distinguen en: Recursos Directamente Recaudados, Canon y Sobre Canon,
Participación de Rentas de Aduanas, Contribuciones a Fondos, Fondo Operaciones Oficiales de
Crédito Interno, Recursos por Operaciones Oficiales de Crédito Externo, Donaciones y
Transparencias.
GESTIÓN PRESUPUESTARIA: Es la capacidad de los pliegos presupuestarios para lograr
sus objetivos institucionales, mediante el cumplimiento de las Metas Presupuestarias establecidas
para un determinado Año Fiscal, aplicando los criterios de eficiencia, eficacia y desempeño.
ORDEN DE COMPRA: formulario por el cual se solicita al proveedor la atención de un pedido
de bienes.
PEDIDO COMPROBANTE DE SALIDA: documento a través del cual se materializa la
distribución de los bienes que salen del Almacén con destino al usuario final.
PRESUPUESTO INSTITUCIONAL DE APERTURA (PIA): Presupuesto inicial aprobado por
el titular del Pliego de acuerdo a los montos establecidos para la entidad por la Ley Anual de
Presupuesto del Sector Público.
PRESUPUESTO INSTITUCIONAL MODIFICADO (PIM): Presupuesto actualizado del Pliego.
Comprende el Presupuesto Institucional de Apertura (PIA) así como las modificaciones

presupuestarias (tanto en el Nivel Institucional como en el Funcional Programático) efectuadas
durante el ejercicio presupuestario.
PROYECTO: Conjunto de operaciones limitadas en el tiempo, de las cuales resulta un
producto final (metas presupuestarias) que concurre a la expansión de la acción de gobierno.
Representa la creación, ampliación y/o modernización de la producción de los bienes y servicios,
implicando la variación sustancial o el cambio de procesos y/o tecnología utilizada por la entidad.
Luego de su culminación generalmente se integra o da origen a una actividad.
SERVICIOS: son aquellas actividades identificables, tangibles, que son el objeto principal de
una operación que se concibe para proporcionar la satisfacción de necesidades de los consumidores
.
CAPITULO II
DESCRIPCION DE LAS ACTIVIDADES REALIZADAS
En el presente capitulo hare una descripción detallada de las actividades realizadas en la
Municipalidad Provincial de Puno en el Área de Almacén a cargo del CPC Ruben Dario Mamani Jilaja;
cumpliendo funciones asignadas en el almacén de inversiones, así como también en el almacén de
operaciones.
2.1. PERIODO DE PRACTICAS
El periodo de prácticas es de 4 meses con 4 horas diarias los cuales son realizados los días lunes a
viernes.
Fecha de inicio: 14 de setiembre del 2022
Fecha de finalización: 14 de enero del 2023
2.2. HORARIO DE PRACTICAS
La hora de entrada es 14:00 horas y la hora de salida es a las 18:00 horas siendo este realizado en
el horario de la tarde.
2.3. ACTIVIDADES REALIZADAS
PRIMERO: RECEPCION, VERIFICACION Y CONTROL DE CALIDAD DE BIENES

Una de las principales actividades que se realizó en el área de almacén fue el de Recepción
y su Posterior Verificación además del Control de Calidad Correspondiente de cada bien que
ingresaba al Almacén por Órdenes de Compra.
Para poder realizar esta actividad se contaba con 3 pasos que definían el estado del bien que
el proveedor entrega al almacenero los cuales serían:
I. Proceso de Recepción:
Los bienes recién llegados a la oficina son encargados al almacenero, conjuntamente con los
documentos que acreditan su procedencia como:
• Factura
• Guía de Remisión
Estos documentos son de requisito no negociable siendo estos indispensables para la entrega
de los bienes, la falta de estos documentos resultaba en la NO RECEPCIÓN de los bienes.
II. Proceso de Verificación:
Una vez que los bienes pasen el primer proceso es decir que contaban con la documentación
que acreditaba la procedencia del bien se procedía a la verificación física frente al proveedor para
evitar posibles problemas derivados de esta acción, para realizar este paso se tiene que revisar las
siguientes características:
• Estado de Embalaje
• Fecha de Vencimiento
• Lote
• N° de Serie
Si durante esta verificación el bien no cumple con cualquier característica establecida en la
orden de compra de comunica al proveedor y también se comunica al área de abastecimientos para
que pueda mediar en estos casos.
Si el bien cumple con todas las características que son visibles se procede a ser
recepcionado, pero esto no quiere decir que el bien llegara a ser internado.
III. Control de Calidad:
Este es el último paso por el cual pasan los bienes derivados de Órdenes de Compra en la
cual consiste en verificar la calidad de los bienes que no han podido ser verificados de manera
visible, usualmente este control de calidad es usado para los bienes tecnológicos o para bienes que
no puedan ser verificados por el almacenero y tengan que ser derivados a otras áreas como:
• Especialistas: para productos tecnológicos en este caso se recurría a la oficina de OTI que
verificaba el correcto funcionamiento de los aparatos tecnológicos.
• Área Usuaria: para productos con fines específicos como requerimientos biológicos que son
de intereses de las áreas usuarias y que cuentan con especialistas que puedan evaluar si
los bienes adquiridos cumplen con las especificaciones requeridas.
Si durante de esta última revisión los especialistas o área usuaria determinaban que no
cumplían con las características, los bienes se podían clasificar en:
• Observado: Los bienes cuentan con características subsanables.
• Rechazado: No cumple con las características requeridas.
• Liberado: Listo para entrar a almacén.
Durante mi realización de prácticas he participado en las diferentes etapas, recepcionando y
verificando los bienes, así como también la documentación que se requiere para su internamiento
tratando de cumplir con los pasos determinados según el decreto supremo N° 217-2019-EF que
establece el proceso de Recepción, así como también el proceso de Verificación y Control de
Calidad.
SEGUNDO: INTERNAMIENTO Y ALMACENAJE DE BIENES
En el transcurso del día llegan al área de almacén los diferentes pedidos atendidos por los
proveedores en donde una tarea es internar y almacenar los bienes podemos clasificar esta actividad
en dos fases:
1. Elaboración de las guías de Internamiento: Las Guías de Internamiento son documentos
que respaldan que un bien ha ingresado al almacén, en él se consignan el nombre del bien,
la cantidad, el precio y la fecha de ingreso
Para esta actividad contamos con el siguiente material que nos fue asignado por el jefe de
almacén para realizar esta actividad:
• Una computadora debidamente equipada
• Un escritorio de oficina
• Una impresora laser
• Útiles de escritorio
Cabe resaltar que esta oficina cuenta con el sistema de almacén denominado “SISTEMA
INTEGRADO DE ADMINISTRACION - GUBERNAMENTAL” que nos ayuda en el proceso de
internamiento de órdenes de compra para lo cual se debe seguir los siguientes pasos:
ESQUEMA 6
Proceso De Internamiento De Orden De Compra

Se Apertura El Sistema Sial
Se Ingresa Con El Usuario Y Contraseña Del Sial (Operador Por El
Almacenero)
Ingresamos A La Pestaña Almacén
Nos Dirigimos En La Opciones Ordenes De Compra Y Seleccionamos La

Opción De Guía De Internamiento
Identificamos El Numero De Orden De Compra
Internamos Los Bienes Que Han Sido Previamente Inspeccionados Por El

Almacenero
Guardamos Los Datos En El Formato
Ingresamos La Fecha En La Que Se Generara La Guía De Internamiento
Se Procede A Su Impresión Y Sellado Por Parte Del Almacenero
Se Entrega Una Copia Al Proveedor Y Otra Se Queda Para El Control

Esta operación se deberá realizar para cada orden de compra que deseamos internar, siempre
teniendo en cuenta la fecha de internamiento y que el monto a internar sea igual al de la orden de compra
para no cometer ningún error.
Además, este registro es importante debido a que, sin él, no se pueden elaborar los pedidos
comprobantes de salida.
Almacenaje de Bienes: Una vez internado en el sistema se procede a almacenar los bienes, esta
actividad no consistía más que en guardar los bienes en el almacén a medida que van llegando o en
ocasiones estos bienes eran dejados por varias partes de la oficina el criterio manejado por el almacenero
era:
• Bienes pequeños: Eran ubicados por el escritorio del Almacenero o en áreas circundantes a su
espacio de trabajo.
• Bienes Medianos: Eran ubicados en una mesa ubicada en el medio de la oficina.
• Bienes Grandes Y De gran valor: Eran colocados dentro del almacén a medida que van llegando
sin alguna distribución o lugares asignados.
Después de haber realizado estos pasos los bienes pasan a 3 estados que son:
• Estado Liberado: Los bienes están listos para su despacho
• Estado de Bloqueado: los bienes son inmovilizados
• Estado de Vencido: Los bienes no servirán para lo que fueron comprados
TERCERO: DISTRIBUCION Y DESPACHO DE BIENES
Dentro del proceso que sigue el Almacén la última fase que esta área realiza fue la Distribución
y el Despacho de Bienes a los almacenes de destinos o Áreas Usuarias, Esta actividad se divide en
dos etapas:
i. Proceso de Distribución
Este proceso esencialmente consistía en comunicar al área que ha requerido los bienes que
estos bienes están listos para que puedan recogerlo y darle el uso para el cual ha sido adquirido,
pero para que el bien pueda salir de almacén se procedía a elaborar la famosa PECOSA
Este documento es una constancia de que el bien ha salido del almacén, este puede ser un
bien de operación o de inversión; es decir, materiales de oficina o materiales de construcción para
las diferentes obras. Para validar el documento, es de suma importancia que se consigne la firma
del administrador, subgerente de logística, subgerente de contabilidad y jefe de almacén
Para la emisión de este documento es necesario que se obtengan y verifiquen los documentos
auxiliares requeridos como la orden de compra, guías de remisión y otros. Para cada orden de
compra se debe formular una PECOSA, se imprimen seis ejemplares los cuales se distribuyen para
las siguientes áreas: Tesorería, Contabilidad, Abastecimiento, Administración, Almacén y Logística.
Este documento con la firma de los responsables del pedido es la evidencia de que el bien ha
sido entregado al destinatario correspondiente. Además, un ejemplar de este documento queda
archivado en la Oficina de Almacén. Los cuales son empastados a fin de año bajo estricto orden
numérico.
Para efectos de la elaboración del documento, esta oficina cuenta con el sistema de almacén
denominado “SIAL” que nos ayuda en el proceso de elaboración de pedido comprobante de salida
en el cual se debe seguir los siguientes pasos:
ESQUEMA 7
Proceso De Elaboración De Pedido Comprobante De Salida (PECOSA)

Se Apertura El Sistema Sial
Se Ingresa Con El Usuario Y Contraseña Del Sial (Operador Por El

Almacenero)
Ingresamos A La Pestaña Almacén
Nos Dirigimos a la Opción de PECOSA y hacemos click en generar uno

nuevo
Identificamos El Numero De Orden De Compra, así como también el área

que es destinatario, persona que realizo el requerimiento y la fecha de
Culimado el paso anterior, guardamos e imprimimos
ii. Proceso de Despacho:
La realización de este proceso comprende el despacho hasta el almacén del área de destino
o al área usuaria, generalmente esta actividad era realizada por mi persona cuando los bienes eran
menores y pequeños, cuando los bienes demandaban de más esfuerzo el área usuaria venia con
personal para recoger sus pedidos, y si los bienes eran más grandes se utilizaba el transporte
asignado para el área de almacén como camioneta.
CUARTO: ARCHIVAMIENTO DE DOCUMENTO (ORDENES DE COMPRA Y PECOSAS)
Para esta actividad se necesita que las órdenes de compra estén debidamente internadas y
que cuenten con pedido comprobante de salida. Se debe utilizar los archivadores de órdenes de
compra que son un total de ocho archivadores en los cuales se debe archivar una vez que haya
culminado todo su trámite. Junto a cada orden están adjuntas una copia de las Guías de remisión y
su factura.
Las órdenes son archivadas en estricto orden numérico, para realizar cualquier consulta si se
presentase.
Para lo cual debemos tener en cuenta lo siguiente:
• Para cada orden haya sido expedido su pedido comprobante de salida y que cuente con su
número de registro que nos ayudara a su rápida ubicación cuando surja alguna consulta.
• Cada orden de compra cuente con su respectiva guía de remisión.
• Cada orden de compra este archivado en el lugar que le corresponda según número
correspondiente en el archivador.
• Ubicar el archivador en el lugar adecuado correspondiente.

CAPITULO III
DISCUSION
Mis prácticas Pre-Profesionales correspondiente al sector público las realicé en la Municipalidad
Distrital de Puno, específicamente en el área de Almacén, las actividades que en él se realizan son las que
corresponden a los procesos técnicos de Abastecimiento denominados Almacenamiento y Distribución que
consiste en la recepción e identificación de materiales supervisión del almacenamiento y reposición de
materiales.

Una deficiencia encontrada en la realización de esta actividad es la omisión del proceso de
verificación y control de calidad que debería realizarse para cada bien, resultando en que algunos
bienes sean rechazados por las áreas usuarias, dificultando así el normal proceso de distribución de
los bienes.
La propuesta de mejora es que la entidad cumpla con el proceso de verificación y control de
calidad como lo estipula el Decreto Supremo N° 217-2019-EF en su art 17 - Operación de la Red
Logística Pública que en su inciso 18.4 menciona que este proceso se realiza de acuerdo a las
buenas prácticas, así mismo realizar este proceso podría mejorar el control de los bienes que
ingresan a la municipalidad mejorando en términos de eficiencia y eficacia. Así mismo el encargado
de almacén debería proponer una capacitación constante para cumplir con los procedimientos y
adaptar estos procedimientos para el Almacén.
Un problema identificado fue la falta de distribución de espacios en el proceso de almacenaje
de los bienes llegados, así como también la falta de demarcación visible de espacios para que se
puedan usar para almacenar los bienes, también la falta de criterio para el almacenaje de equipos
electrónicos o equipos frágiles por parte del almacenero, ocasionando deterioros en los bienes.
La propuesta seria que se establezca un croquis de distribución de espacios, demarcando
lugares y posiciones, creando así una estrategia de almacenamiento que está de acuerdo con el
Decreto Supremo N° 217-2019-EF que en su artículo 19 referido a la distribución menciona que los
bienes se disponen y organizan apropiadamente, a fin de evitar daños o pérdidas y se colocan en el
lugar destinado para su despacho.
Una deficiencia encontrada se relaciona con la generación de la PECOSA que es un
documento muy importante ya que es una actividad que forma parte del proceso técnico de
distribución. Pero el sistema utilizado por la entidad como el SIAL no demuestra un grado de
confiabilidad, seguridad y oportunidad el cual no está integrado con el MEF. Así mismo del personal
responsable de esta actividad no cuenta con la capacitación técnica para el correcto manejo del
sistema usado en el área de almacén, cometiendo errores frecuentemente
La principal propuesta es que se instaure la utilización del SIGA para la administración del
almacén, de acuerdo a la Segunda Disposición Complementaria denominada Implementación
gradual del SIGA del Decreto Supremo N° 217-2019-EF que busca la implementación gradual del
SIGA en las entidades del estado, consiguiendo con esto una mejora en las operaciones logrando
la eficiencia y eficacia en el proceso técnico de almacén. Así mismo esta implementación debe traer
consigo una capacitación como se menciona en el Decreto Supremo N° 040-2014-PCM en el artículo
9° menciona que la capacitación tiene como finalidad cerrar las brechas identificadas en los
servidores civiles. Asimismo, constituye una estrategia fundamental para el fortalecimiento del
servicio civil como medio para mejorar la eficiencia y eficacia de la administración pública
CUARTO: ARCHIVAMIENTO DE DOCUMENTOS (ORDEN DE COMPRA Y PECOSA)
Un problema localizado es la falta de condiciones generales para la conservación de los
documentos, esto se ve representado en mobiliario adecuado para la preservación, archivadores
adecuados y espacios bien definidos para que esta tarea sea exitosa.
Una propuesta es que se necesita una reordenación de toda la oficina a fin de distribuir mejor
el espacio de trabajo, así como también de contar con los materiales necesarios como los
archivadores para que los documentos puedan ser preservados por mucho tiempo para la
transparencia de la información.
CAPITULO IV
CONCLUSIONES
Al finalizar con las prácticas Pre Profesionales en la Municipalidad Provincial de Puno, en el Área de
Almacén llegué a las siguientes conclusiones:
Respecto a la recepción como de la verificación y control de calidad de bienes se concluye
que no es utilizado por la entidad de la mejor manera omitiendo pasos, y en ocasiones ni era utilizado
dejando de lado la normatividad vigente, así mismo el personal encargado de la recepción no tenía
conocimiento del proceso técnico de recepción y tampoco tenía una coordinación para el control de
calidad con el área usuaria o los especialistas existentes.
Sobre al internamiento y almacenaje de bienes se concluye que el área de almacén no cuenta
con un croquis de distribución de espacios o asignación de áreas visibles con el propósito de
preservar los bienes internados en el almacén así mismo el personal no cuenta con criterios de
almacenaje, dando a entender la falta de interés por mejorar la calidad del trabajo del área.
Respecto a la Distribución y Despacho de bienes se concluye que el sistema SIAL encargado
de la generación de la PECOSA no brinda las características requeridas que un software como la
confiabilidad, seguridad y oportunidad, así mismo el personal no contaba con los conocimientos
necesarios para solucionar los diversos problemas informáticos que se presentan al momento de
generar las PECOSAS.

CUARTO: ARCHIVAMIENTO DE DOCUMENTOS (ORDEN DE COMPRA Y PECOSA)
Sobre el Archivamiento de Documentos (Órdenes de compra y PECOSAS) se concluye que
no existe las condiciones generales para la conservación de documentos, inexistiendo lugares
adecuados y materiales adecuados para la preservación de documentos en aras de la transparencia
de la información.
CAPITULO V
RECOMENDACIONES
Al concluir con las prácticas Pre-Profesionales en la Municipalidad Provincial de Puno, en el Área de
Almacén llegué a las siguientes recomendaciones:

Respecto a este puno se recomienda al Área de Almacén proponer jornadas de
capacitaciones para que el personal pueda estar actualizado frente a las nuevas normas respecto al
proceso técnico de recepción y despacho de bienes.
Se recomienda al área de almacén realizar una redistribución de la oficina tanto de
almacenaje como los de recepción para así evitarse deterioros en los bienes recepcionados por el
área.
TERCERO: DISTRIBUCION (GENERACION DE PECOSA) Y DESPACHO DE BIENES
Se recomienda al personal del área de almacén capacitarse en el uso del SIGA el cual
progresivamente se va a instaurar en las instituciones publicas para el manejo de almacenes a nivel
nacional.
CUARTO: ARCHIVAMIENTO DE DOCUMENTOS ORDEN DE COMPRA Y PECOSA
Se recomienda forrar los archivadores de las órdenes de compra de otro color diferente a los
de la PECOSA para así que pueda ser distinguido de una manera más objetiva de la que ya se
puede realizar.
CAPITULO VI
BIBLIOGRAFIA
Anaya Tejero, J. (2008). Almacenes: Analisis , Diseño y Organizaciones. Madrid.
ANDIA GALLARDO, O. (2017). GESTIÓN DE RECEPCIÓN EN ALMACÉN.
Obtenido deScrid:https://es.scribd.com/document/540202174/GESTION- DE-RECEPCION-EN-
ALMACEN-Gallardo-Andia-Oscar-Alberto
Baily, P J & Garcia Mendoza , A. (2000). Administración de Compras y Abastecimiento. Mexico: CECSA.
Bernard J. Hargadon, A. M. (1985). Contabilidad de costos.
MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES. (2019). ACTUALIZADO
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE PUNO. PUNO.

Manual de Administración de Almacenes. (s.f.). - R.J. No. 335-90-INAP/DNA. Lima.
Nunja, J. (2010). Sistema de Abastecimiento y Control Patrimonial. Actualidad Gubernamental,.
PUNO, A. M. (2019). REGLAMENTO DE ORGANIZACION Y FUNCIONES. PUNO.
R&C Consoulting | Escuela de Gobierno y Gestión Pública. (2016). ¿Qué es laAdministración Pública y
su relación con los ciudadanos? https://rc- consulting.org/blog/2016/05/que-es-la-administracion-
publica-y-como-se- relaciona-con-los-ciudadanos/
Resolución de Superintendencia No 234-2006-SUNAT, S. (2012). Resolución deSuperintendencia que
establece las normas referidas a Libros y Registros vinculados a Asuntos Tributarios. 1–38.
Sánchez, V. (2015). REDEFINING THE ROLE OF BUSINESS IN SOCIETY.
Revista Castellano-Manchega de Ciencias Sociales, 20, 129–145.

ANEXOS
ANEXO 1: SOFTWARE USADO POR LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE
PUNO
ANEXO 2: ARCHIVAMIENTO DE DOCUMENTOS

ANEXO 3: REALIZACIÓN DEL INVENTARIO FÍSICO
ANEXO 4: CONTEO DE EXISTENCIAS EN EL
ALMACÉN DE OFICINA
DECLARACIÓN JURADA N° 001
Yo Renzo Erick Ramos Laura identificado con DNI N° 76967688 y con domicilio en la Av.
El Maestro N° 635 de la ciudad de Juliaca; estudiante la Escuela Profesional de Ciencias
Contables – UNA PUNO, con código de matrícula N° 180390:
DECLARO BAJO JURAMENTO QUE:
Actualmente vengo realizando mis prácticas Pre-Profesionales en la Municipalidad
Provincial de Puno en el Área de Almacén, bajo la supervisión del CPC Rubén Darío
Mamani Jilaja, finalizando este periodo de prácticas el viernes 20 de enero del 2023.
Para dar fé de lo mencionado adjunto mi CARTA DE ACEPTACIÓN de dicha institución.
Puno 08 de enero del 2023
RENZO ERICK RAMOS LAURA
DNI. 76967688

Renzo Ramos Laura Informe de Practicas Pre Profesionales Privadas - Publicas

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Universidad Nacional del Altiplano

Facultad de Ciencias Contables y Administrativas

INFORME DE PRÁCTICAS PRE-PROFESIONALES

INFORME DE PRÁCTICAS PRE-PROFESIONALES

SECTOR PÚBLICO : Municipalidad Provincial de Puno – Área De Almacén

DECANO DE LA FACULTAD : ………..………………………………………………..

DIRECTOR DE ESTUDIOS : ………..………………………………………………..

En primera instancia este trabajo se lo

A mis hermanos Romario y Aldair porque a lo

Agradezco infinitamente a todos los docentes

DEDICATORIA ........................................................................................................... iii

INDICE DE FIGURAS ................................................................................................ix

INDICE DE TABLAS .................................................................................................. x

RESUMEN ................................................................................................................ xii

1.1 DESCRIPCIÓN DE LA ENTIDAD ................................................................. 1

1.1.1 ANTEDECENTES DE LA ENTIDAD ...................................................... 1

1.1.2 SOBRE LA EMPRESA ........................................................................... 1

1.1.3 MISIÓN ................................................................................................... 1

1.1.4 VISIÓN ................................................................................................... 2

1.1.5 QUIENES SOMOS ................................................................................. 2

1.1.6 EQUIPO DIRECTIVO PROFESIONAL ................................................... 2

1.1.7 ORGANIZACIÓN .................................................................................... 3

1.1.8 ORGANIGRAMA .................................................................................... 4

1.2.1 LA EMPRESA ......................................................................................... 4

1.2.2 CONTABILIDAD ................................................................................... 10

1.2.3 COMPROBANTES DE PAGO .............................................................. 20

1.2.4 LIBROS Y REGISTROS CONTABLES ................................................ 30

1.2.5 SISTEMA TRIBUTARIO PERUANO .................................................... 39

1.2.6 INFRACCIONES Y SANCIONES TRIBUTARIAS ................................ 54

1.2.7 SISTEMA CONTASISCORP ................................................................ 57

1.2.8 TIPOS DE DECLARACIONES: ............................................................ 59

1.3 MARCO CONCEPTUAL ............................................................................. 59

DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES REALIZADAS .................................................. 67

1.4 PERIODO DE PRÁCTICAS ........................................................................ 67

1.5 HORARIO DE PRÁCTICAS ........................................................................ 67

1.6 MATERIALES Y RECURSOS UTILIZADOS ............................................... 67

1.7 DE LAS ACTIVIDADES REALIZADAS ....................................................... 68

CAPITULO III ........................................................................................................... 70

1.1 DESCRIPCIÓN DE LA ENTIDAD ………………………………………………13

1.1.1. MARCO LEGAL…………………………………………………………… ..13

1.1.2. DATOS GENERALES DE LA MUNICIPALIDAD. .…………………… ..13

1.1.3. DESCRIPCIÓN Y ESTRUCTURA ORGÁNICA Y ADMINISTRATIVA .18

1.1.4. GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN………………………………………22

1.1.5. ÁREA DE ALMACÉN ………………………………………………………..24

1.2. MARCO TEORICO ESPECIFICO ………………………………………………26

1.2.1. ADMINISTRACIÓN PÚBLICA …………………………………………….26

1.2.2. SISTEMA DE ABASTECIMIENTO……………………………………… 26

1.2.4. DOCUMENTOS DE INGRESO…………………………………………. 33

1.2.5. PROCESO TÉCNICO DE DISTRIBUCIÓN……………………………. 34

1.2.6. DOCUMENTOS DE SALIDA …………………………………………….38

1.3. MARCO CONCEPTUAL………………………………………………………. 39

2.1. PERIODO DE PRACTICAS……………………………………………………. 42

2.2. HORARIO DE PRACTICAS…………………………………………………… 42

2.3. ACTIVIDADES REALIZADAS…………………………………………………. 42

CAPITULO III …………………………………………………………………………..51

ESQUEMA 1 ORGANIGRAMA ZABA SAC…………………………………………….4

Para que un estudiante tenga un amplia visión y mayor conocimiento sobre

como el desempeño laboral de un trabajador, la organización, responsabilidades y el

funcionamiento dentro de ella es necesario que se realización de las Prácticas Pre-

Profesionales. En ese sentido la Universidad Nacional del Altiplano ha venido forjando

grandes profesionales a lo largo de los años, y de la misma forma la Escuela

Profesional de Ciencias Contables, por tal motivo se realizó el presente informe a