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FACULTAD DE CIENCIAS
TESIS
PRESENTADO POR:
CONTADOR PÚBLICO
PUNO – PERÚ
2017
i
DEDICATORIA
i
AGRADECIMIENTOS
aceptado ser parte de ella y abierto las puertas de su ceno científico para poder
necesarios para terminar la tesis, doy las gracias, por su generosa colaboración a
apoyo durante los cinco años de la carrera, para culminar con éxito, durante mi
posible concluir mi tesis, jurados y maestros ya que ellos me enseñaron a valorar los
porque ellos estuvieron en los días más difíciles de mi vida como estudiante. Y
agradezco a Dios por darme la salud. Estoy segura que mis metas planteadas
darán fruto en el futuro y por ende me debo esforzar cada día para ser mejor en
ii
INDICE GENERAL
Pág.
DEDICATORIA ............................................................................................................... i
AGRADECIMIENTOS .................................................................................................... ii
INDICE GENERAL ....................................................................................................... iii
ÍNDICE DE CUADROS ................................................................................................. v
ÍNDICE DE ANEXOS ................................................................................................... vi
RESUMEN ................................................................................................................... vii
ABSTRACT ................................................................................................................ viii
INTRODUCCIÓN ........................................................................................................... 1
CAPÍTULO I
PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA, ANTECEDENTES Y OBJETIVOS DE LA
INVESTIGACIÓN
1.1. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA .............................................................. 2
1.1.1 Problema General .................................................................................... 2
1.1.2 Problemas Específicos ............................................................................. 2
1.2. ANTECEDENTES ................................................................................................ 3
1.3. OBJETIVOS DE LA INVESTIGACIÓN ................................................................ 5
1.3.1. Objetivo General ...................................................................................... 5
1.3.2. Objetivos Específicos ............................................................................. 5
CAPITULO II
MARCO TEÓRICO, MARCO CONCEPTUAL E HIPOTESIS DE LA INVESTIGACIÓN
2.1. MARCO TEÓRICO ............................................................................................... 6
2.1.1. Gestión de Obras Ejecutadas por la Modalidad de Ejecución ......... 6
Directa. .................................................................................................... 6
2.1.2. El Sistema de abastecimiento................................................................ 15
2.1.3. Ley y reglamento de Contrataciones y Adquisiciones del Estado .......... 23
2.2. MARCO CONCEPTUAL...................................................................................... 29
2.3. HIPOTESIS DE LA INVESTIGACIÓN ................................................................. 36
2.3.1. Hipótesis General .................................................................................. 36
2.3.2. Hipótesis Específicas............................................................................. 36
iii
CAPÍTULO III
METODOLOGÍA DE LA INVESTIGACIÓN
3.1. POBLACIÓN Y MUESTRA ................................................................................ 37
3.1.1. Población ............................................................................................... 37
3.1.2. Muestra ................................................................................................. 37
3.2. ENFOQUE DE INVESTIGACIÓN ......................................................................... 37
3.3. TIPO DE INVESTIGACIÓN .................................................................................. 38
3.4. METODOLOGÍA ................................................................................................... 38
3.4.1. Método Deductivo .................................................................................. 38
3.4.2. Método Inductivo ................................................................................... 39
CAPÍTULO IV
EXPOSICÍON Y ANALISIS DE RESULTADOS
4.1. Identificación de las debilidades en el abastecimiento de bienes y servicios
en la ejecución de obras de la Universidad Nacional del Altiplano, período
2016. .................................................................................................................... 40
4.2. Identificación de los aspectos normativos en el abastecimiento de bienes y
servicios en la ejecución de obras de la Universidad Nacional del Altiplano,
periodo 2016. ....................................................................................................... 45
4.3. Análisis del Abastecimiento de Bienes y Servicios en la Ejecución de Obras
de la Universidad Nacional del Altiplano, período 2016. ....................................... 49
CONCLUSIONES ........................................................................................................ 54
RECOMENDACIONES ................................................................................................ 56
BIBLIOGRAFÍA ............................................................................................................ 57
ANEXOS ...................................................................................................................... 61
iv
ÍNDICE DE CUADROS
Pág.
v
ÍNDICE DE ANEXOS
Pág.
vi
RESUMEN
ejecución de obras.
vii
ABSTRACT
The research work was applied to the research projects at the National
University of the Altiplano, direct execution modality, the aims of the research
were: to identify the weaknesses in the technical aspects in the supply of goods
National University of the Altiplano, period 2016, and identify the poor
causes problematic situations in the attention of goods for the execution of works
in charge of the National University of the Altiplano, 2016 period. Finally, the
to 5 alternative response, the data processing was carried out using the tabulation
of responses of the survey with their respective pie chart. The collection of
conclusions:
works.
viii
INTRODUCCIÓN
Nacional del Altiplano, periodo 2016? Para dar respuesta a esta interrogante, se hizo
ejecución de obras que permitió formular los objetivos y las hipótesis respectivas.
técnicas que nos permitieron lograr nuestros objetivos trazados, las técnicas de
mediante gráficos y cuadros, los mismos que son analizados mediante los
recomendaciones respectivas.
1
CAPÍTULO I
INVESTIGACIÓN
periodo 2016?
2
1.2. ANTECEDENTES
Bernedo (1992) nos dice que el desarrollo de una deficiente aplicación de los
de compra demora: en promedio de 28.50 días en 1997 y en 23 días en 1998. Por los
al almacén tarda: en promedio 33.00 días y 23.40 días para 1997 y 1998
3
que coadyuven a una eficiente identificación de necesidades, oportuna disponibilidad
de las normas legales establecidas que las respaldan para tal efecto el Consejo
ponen de acuerdo sobre la visión del desarrollo y los objetivos estratégicos de corto y
mediano plazo para su territorio. La visión y los objetivos que guían la elaboración del
Presupuesto Participativo.
4
1.3. OBJETIVOS DE LA INVESTIGACIÓN
5
CAPITULO II
6
C. Una obra por Administración Directa también contará previamente
terreno.
A. Estudio
Pública:
- Factibilidad
- Expediente técnico
7
- Ejecución
- Evaluación expost.
Expediente de Ingeniería
que delegue.
8
enmarcan en los Planes Estratégicos sectoriales de carácter multianual
obra para su inicio debe contar con los documentos básicos obligatorios
siguientes:
Ejecutor.
(Meta Costo).
9
2.1.1.5 Planeación
propósitos y objetivos del grupo y los métodos para alcanzarlos. Por eso
(STEINER, 2001).
10
2.1.1.7. Expediente Técnico
A. Especificaciones Técnicas
11
pago. En el caso de instalaciones (complementarias y auxiliares) dichas
12
como de la mano de obra y equipos, considerando rendimientos propios
E. Presupuesto de Obra
(TOSKANO, 2005).
13
programación de los insumos para la obra, y control por el área de
Materiales
Una vez que han sido determinados los productos específicos, cada uno
prioridades.
2.1.1.9. Presupuesto
14
gobierno debe ser el programar que dirija toda la actividad
15
contrata y licitación pública, así como también la adquisición o la
enajenación de bienes.
responsabilidades.
de Abastecimiento.
procesos técnicos:
16
- Catalogación: A través del cual se obtiene, clasifica, depura, ordena,
17
todos los procesos técnicos del Sistema de abastecimiento, que debe
SBN.
18
honestos de la entidad o de particulares, en el caso de los
dicho de los bienes adquiridos por la entidad, que por razones ajenas
19
C. Subsistema de Utilización y Preservación: de acuerdo con los
335-90-INAP/DNA y RC 072-98-CG/300-02.
20
- Seguridad: Por intermedio de la Unidad de seguridad y Vigilancia se
INAP/DNA).
de Salida (PECOSA).
2015-EF.
21
Este Reglamento ha sido modificado por: Decreto Legislativo N° 1341.
CUADRO 1
OBJETO
TIPO SERVICIO Y CONSULTORIA DE
BIENES OBRAS OBRAS
>= a >= a
LICITACION PUBLICA
400,000 1800,000
CONCURSO PUBLICO >= a 400,000
<= a
< de
ADJUDICACION 1800,000
400,000 > < de 400,000 > a 32,400
SIMPLIFICADA >a
a 32,400
32,400
SELECCIÓN DE
CONSULTORES < de 40,000 > a 32,400 -
INDIVIDUALES
COMPARACION DE < de 40,000 < de 40,000 > a 32,400 -
PRECIOS > a 32,400
SUBASTA INVERSA
ELECTRONICA > a 32,400 >a -
CONTRATACION 32,400 >a
DIRECTA > a 32,400 >a 32,400
32,400
A. Licitación Pública
en:
22
- Licitación Pública Nacional para la ejecución de obras
B. Concurso Público
LICITACIONES PÚBLICAS
- Adquisición de bienes
- Ejecución de obras
CONCURSOS PÚBLICOS
- Arrendamiento de bienes
- Contratación de servicios
23
C. Adjudicación Simplificada
S/.1’800,000.00.
24
Nacional de Control y el notario o juez de paz. Finalmente, otorgará la Buena
- Sorteo
consultorías de obras.
ambiental, etc.
25
E. Comparación de precios
de cuentas.
dicho procedimiento.
26
toma de inventario físico de bienes; la adquisición de vehículos; la
según corresponda
27
que se encuentren en el Listado de Bienes y Servicios Comunes
(LBSC).
G. Contratación directa
proveedores (RNP).
28
2.2. MARCO CONCEPTUAL
Abastecimiento
Administración
Administración Pública
Organización social generada por voluntad del Estado para actuar a si servicio en el
Adjudicación
más adecuado a los intereses del organismo del sector público que licita o
29
Adquisición
(OSCE, 2017).
Almacén
bienes económicos. Las actividades que en él se realizan esencialmente son las que
Asignación Presupuestal
para una determinada entidad del Sector Publico. Dicho recurso debe permitir
Bienes
30
Buena Pro
Control Administrativo
Control Previo
Criterios de Selección
Conjunto de factores o parámetros con los que se evalúa cada propuesta para
Cronograma
Diagrama que expresa las relaciones de una actividad determinada, con el tiempo
que debe ser ejecutado (OSCE, 2009).
Directiva
Conjunto de normas y reglas complementarias orientadas básicamente sobre la
(OSCE, 2017).
31
Ejecución Proyectos por Administración Directa
trabajos adquiriendo para tal fin los bienes y servicios que requieren para su
Eficiencia
Ejecución de Obras
La ejecución de toda la obra pública contara previamente con estudios completos a
32
Licitación Pública
Acción y efecto de sacar a pública subasta caracterizado por la libre concurrencia de
Memoria Descriptiva
Norma
Puede considerarse como una medida establecida, algo que se trata de lograr, un
modelo de comparación, un medio de comparar una cosa con otra es una guía que se
Objetivo
realizar los procesos, las funciones, las actividades, los procedimientos (DIARIO EL
PERUANO, 2016).
Observancia
33
Órganos de Apoyo
Son responsables de normar, coordinar, controlar, evaluar las acciones que brindan
para el normal desarrollo de los servicios en armonía con la política del sector
Postor
Presupuesto
JORRATT, 2009).
Recepción de Obras
comisión de recepción de obras que estará constituido por los miembros, quienes
34
deberán ser ingenieros o arquitectos colegiados, debiendo el inspector de obra
ROMÁN, 2016).
Supervisión de Obras
(OSCE, 2016).
Recursos Públicos
Son los ingresos de estado inherentes a su acción y atributos, sirven para financiar los
2016).
Sector Público
Se refiere a la parte del sistema económico que está relacionado con la actividad
35
2.3. HIPOTESIS DE LA INVESTIGACIÓN
36
CAPÍTULO III
METODOLOGÍA DE LA INVESTIGACIÓN
3.1.1. Población
3.1.2. Muestra
de datos para probar hipótesis con base en la medición numérica y el análisis para
37
En el trabajo de investigación se utilizó dicho enfoque con el fin de analizar el
Nacional del Altiplano, periodo 2016. Para lo cual nos valimos del análisis de
descrito por Hernández, Fernández, & Baptista (2007) quienes afirman que una
Por sus características esta será una investigación netamente descriptiva. Porque
encontradas
3.4. METODOLOGÍA
ejecución de obras.
38
3.4.2. Método Inductivo
39
CAPÍTULO IV
período 2016.
insuficiente más que todo en la unidad de abastecimiento siendo esta de una gran
mitad de los trabajadores piensan que todavía no se está trabajando con los avances
tecnología.
40
CUADRO 2
INTERROGANTES
SI NO
ORGANIZACIÓN
6 4
a) Cuenta Con organigrama especifico
TOTAL 42 68
% 38% 62%
Sin embargo Bernedo (1992) precisa que el desarrollo de una deficiente aplicación de
41
CUADRO 3
CALIFICACION DEL RECURSO HUMANO EN LA OFICINA DE ABASTECIMIENTO
DE LA UNA-PUNO, PERÍODO 2016
INTERROGANTES
CUMPLIMIENTO
ACCIONES – VERIFICACIÓN
SI NO
PERSONAL
Unidad de Abastecimiento?
Abastecimiento?
inmediatos superiores?
34 56
TOTAL
38% 62%
%
Partiendo de la tabulación de datos.
42
En el Cuadro Nº 03 que corresponden al periodo materia de estudio año 2016 y cuyos
contar la Universidad Nacional del Altiplano con una oficina de capacitación y si los
hay no dan ninguna facilidad para que participe en eventos organizados por terceras
desenvuelve con lo que saben. Cabe aclarar además que para el buen desempeño
periodo 2016, solo una persona afirmo que si se realizaba lo cual repercute de
como respaldo a que el trabajador cumpla con sus funciones sin interferencia de
los jefes, cuando la participación del jefe es muy importante en cada una de las
43
Técnicos del Sistema de Abastecimiento; La evaluación a los trabajadores es
general el resultado fue 38% respondió afirmativamente mientras que 62% negativo
amplia en relación a otros Sistemas Administrativos existentes y que tienen que ver en
Sin embargo Quispe (2000) precisa que la entidad, a través de los responsables de la
normas internas claras que provean un marco adecuado para las adquisiciones y
44
4.2. Identificación de los aspectos normativos en el abastecimiento de bienes y
servicios en la ejecución de obras de la Universidad Nacional del
Altiplano, periodo 2016.
CUADRO 4
APLICACIÓN DE LAS NORMAS SOBRE EL PROCESO TÉCNICO DE
PROGRAMACIÓN DEL SISTEMA DE ABASTECIMIENTO EN LA UNA –PUNO,
PERÍODO 2016
PREGUNTAS CUMPLIMIENTO
ACCION – VERIFICACIÓN S NO
I ) DETERMINACION DE NECESIDADES
a) Se identifica oportunamente las necesidades de bienes y servicios I X
necesarias para el logro de los objetivos de la entidad y en los
plazos establecidos?
b) Las necesidades identificadas están concordadas al Plan
Operativo? X
c) Las necesidades identificadas están concordadas a los objetivos de
la entidad? X
d) las necesidades identificadas cuentan con la cobertura presupuestal
suficiente que permiten adquirir los bienes y servicios en cantidad
calidad y oportunidad conveniente?
II) FORMULACION DE PLAN ANUAL DE ADQUISICIONES Y
CONTRATACIONES X
e) Se elabora el estudio de mercado para definir las características de
los bienes y servicios, así como para determinar sus valores estimados,
las condiciones y fecha probables en las que se realizara el proceso de
selección? X
f) Se determina el tipo de proceso de selección en base a los montos
anuales por toda fuente de financiamiento y por cada tipo de bienes y
servicio? X
g) El Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones es aprobado
dentro del plazo establecido correspondiente a los 30 días naturales
siguientes, de la aprobación del PIA? X
III) DIFUSION DEL PLAN ANUAL DE ADQUISICIONES Y
CONTRATACIONES
h) El PAAC y la resolución que lo aprueban son publicados en el
SEACE, dentro de los cinco (5) días hábiles de su aprobación? X
ejecuta bajo normas específicas y con plazos determinados por la norma y la ley; En
cuanto a la difusión del PAC se podría decir que también está totalmente normado y
de los procedimientos no se realizaron y que el 50% si; para una entidad líder como es
Sin embargo Bernedo (1992) precisa que los procedimientos y trámites que se realizan
46
CUADRO 5
APLICACIÓN DE LAS NORMAS SOBRE EL PROCESO TÉCNICO DE ADQUISICIÓN
DEL SISTEMA DE ABASTECIMIENTO EN LA UNA –PUNO, PERÍODO 2016
PREGUNTAS CUMPLIMIENTO
ACCION – VERIFICACIÓN SI NO
I) ORGANIZACIÓN DE LA ADQUISICIONES
a) Se designan las dependencias responsables de planificar los X
procesos de adquisiciones y contrataciones?
b) Se designan los comités especiales con el personal adecuado? X
c) Estos comités son designados en el tiempo debido para conducir X
oportunamente los procesos de adquisiciones y contrataciones?
d) Los procesos de adquisiciones y contrataciones se desarrollan X
cumpliendo el cronograma detallado PAAC?
II) BASES Y CONVOCATORIA
e) Se realiza la convocatoria con bases adecuadas? X
f) Se realiza la convocatoria en el tiempo debido?
X
g) Se difunde convenientemente y de acuerdo a las normas
X
establecidas?
h) Se procura obtener la mayor participación de postores idóneos? X
III) EVALUACION DE LAS PROPUESTAS Y OTORGAMIENTO DE
LA BUENA PRO
a) Se realiza el otorgamiento de la buena pro sin demoras y en la
X
oportunidad debida?
b) Se realiza el otorgamiento de la buena pro asurando el cumplimiento X
de los plazos establecidos?
IV) SUSCRIPCION DEL CONTRATO
c) Se firma el contrato con el postor ganador, en el plazo acordado? X
d) Se verifica el cumplimiento de las garantías y otras condiciones X
previstas en las normas?
V) EJECUCION DEL CONTRATO
e) Se realiza el contrato cumpliendo los plazos y condiciones pactadas? X
f) Se administra convenientemente la relación entre las partes? X
VI) LIQUIDACION DEL CONTRATO
g) Se recibe y liquida el bien o servicio a satisfacción del área usuaria? X
h) Se recibe el bien con la conformidad técnica?
X
i) Se recibe el bien o servicio en la oportunidad debida? X
47
Como se puede apreciar en el cuadro Nº 05 sobre la aplicación de las normas en el
tal vez por preferencias políticas; En lo que se refiere a las Bases y Convocatoria no
cumple volviendo a fallar la parte de los tiempos prudentes para llevarlos a cabo; En lo
prudencial, al respecto podemos decir que los plazos para la ejecución de los
procesos están establecidos por las normas y las bases de estas, mas no así los
estar dentro del PAC, luego pasarlo al Comité especial para su revisión y su
otorgamiento de la buena pro hasta llegar a este punto cumpliendo con las fechas
una entidad líder como es la Universidad Nacional del Altiplano y para el logro de sus
objetivos y metas.
Sin embargo Bornero (1992) precisa que la ejecución de los principales procesos
48
moroso e inoportuno, ocasionado distorsión en la ejecución del presupuesto
que se ha avanzado en un 77%, donde podemos apreciar que las metas: 0062 Mejor
tienen 0% de ejecución presupuestal, luego vemos que las metas: 0032 Dotación de
labo Equipos e Insumos tiene 4% de ejecución presupuestal, 0017 Mejor y Ampl Red
presupuestal, 0019 Gestión Adm Apoyo Actividad Académica tiene 15% de ejecución
presupuestal, 0007 Mejoram. de los Ss. Acad. en la Form Básica Inform y Virtual -
construcciones las cuales en su mayoría tienen un avance del 100%.(Ver: Anexo: 2).
49
CUADRO 6
RECUERSOS DIRECTAMENTE
RECAUDADOS 2,666,768.00 873,412.96 1,793,355.04 33%
77
TOTAL 61,717,668.00 47,360,877.96 14,165,690.04 %
Fuente: Oficina General de Planificación y Presupuesto
S/. 873,412.96 que representa el 33% de avance presupuestario y por ultimo vemos
que para Canon y Sobre Canon se ha ejecutado S/. 259,378.19 que representa el 9%
50
PROPUESTA DE LINEAMIENTOS ADECUADOS EN LA PROGRAMACÍON Y
ADQUISICIONES
noviembre.
de ser capacitado.
- Se debe de realizar la supervisión y
51
CONTRASTACIÓN DE HIPÓTESIS
ha trabajado con los resultados obtenidos, así como los análisis y discusiones
HIPÓTESIS GENERAL
HIPÓTESIS ESPECÍFICAS
HIPÓTESIS ESPECÍFICA 1.
52
HIPÓTESIS ESPECÍFICA 2.
53
CONCLUSIONES
conclusiones:
Pese a los años trascurridos desde la fecha en que fue instituido el Sistema de
leyes decretos y reglamentos que aparecen a diario, dando lugar a una constante
2016.
funciones con lo que han influenciado en los resultados del Abastecimiento (ver
Cuadros 2 y 3).
54
margen muy grande de incumplimiento, se ha puesto en especial énfasis en la
55
RECOMENDACIONES
adecuados y cumpliendo los plazos establecidos por las normas ya que las
56
BIBLIOGRAFÍA
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2000.
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57
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60
ANEXOS
61
ANEXO 1 MATRIZ DE CONSISTENCIA
62
ANEXO 2
EJECUCION PRESUPUESTARIA DE OBRAS AL 31 DE DICIEMBRE DEL 2016
63
ANEXO 3
CUESTIONARIO
PREGUNTAS SI NO
Funciones.......................................................................... ( ) ( )
Abastecimiento.................................................................. ( ) ( )
64
ANEXO 4
CUESTIONARIO
PREGUNTAS SI NO
65
ANEXO 5
CUESTIONARIO
PREGUNTAS SI
NO
establecidos?......................................................................................... ( ) ( )
Operativo?..............................................................................................( ) ( )
UNA - Puno?..........................................................................................( ) ( )
conveniente?..........................................................................................( ) ( )
66
ANEXO 6
CUESTIONARIO
ORGANIZACIÓN DE LA ADQUISICIONES
BASES Y CONVOCATORIA
EVALUACION DE LAS PROPUESTAS Y OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO
SUSCRIPCION DEL CONTRATO
EJECUCION DEL CONTRATO
LIQUIDACION DEL CONTRATO
PREGUNTAS SI NO
67
10. Se realiza el otorgamiento de la buena pro asurando el cumplimiento
de los plazos establecidos?.............................................................. ( ) ( )
68