ING. QUÍMICA Clase: Taller de Administración Gerencial Grupo: 7W
Proyecto Final Empresa
Profesor(a): Sosa Orona Paulina Elizabeth
Victoria de Durango, Dgo. 30 de mayo de 2019
Misión • Hacer una correcta explotación de los recursos naturales, proporcionando a la naturaleza su debida reintegración, todo esto con el adecuado uso de los medios de que dispone la empresa.
• Proveer a nuestros clientes productos forestales de calidad con un servicio de
excelencia, a precios competitivos, en el lugar y tiempo que estos lo requieran, de tal forma que supere sus expectativas.
• Proporcionar a todo el personal un ambiente de constante desarrollo, mejorando su
calidad de vida y la de su familia dentro de un marco de formación integral.
• Dar a los socios un justo y equitativo reparto de dividendos.
• Que la empresa sea una fuente generadora de empleo con una efectiva proyección comunitaria como empresa sana, promotora del beneficio social y además servir como ejemplo a las demás empresas de Durango.
• Procurar que los medios tecnológicos con los que la empresa cuenta, sean constantemente tecnología de punta.
• Formar con nuestros proveedores una relación de tal manera que sean una extensión de la empresa.
Visión • Hacer de nuestros bosques una empresa sustentable, generadora de beneficios y desarrollo social para los propietarios del bosque; de bienestar integral para los trabajadores; de un retorno efectivo de la inversión a los socios y de contribuciones justas para el estado.
• Que la empresa sea una fuente generadora de empleos con una efectiva proyección comunitaria como una empresa limpia, responsable, sana, promotora del beneficio social, siendo un ejemplo para las empresas de Durango y del país.
Meta • Buscar el Mayor Valor agregado a la madera producida por nuestros bosques bajo estándares nacionales e internacionales y estar presente en el mercado global.
1 Recepcion del material
Control de calidad
Dto de Dto de Finanzas Residuos Producción
Calidad del Venta Bodega Diseño Fabricación Empaquetado producto
Departamento de Almacén e inventarios
El departamento de almacenes e inventarios se encarga de garantizar el abasto suficiente de los artículos y productos recurrentes, así como el adecuado manejo y custodia de las existencias de sustancias químicas, materiales de laboratorio, refacciones, muebles y enceres, verificando la exactitud del registro de los bienes, y la integración de los datos que forman el catalogo de productos que manejan los diferentes almacenes, así como la información que conforma el detalle de sus inventarios. Funciones:
• Programar, dirigir y controlar las actividades de recepción, despacho, registro y
control de los bienes destinados al uso y/o consumo de las áreas del centro • Verificar que los bienes que se reciben en los almacenes establecidos cumplan con la cantidad, calidad, especificaciones y oportunidad establecidas en los pedidos, requisiciones o contratos, otorgando en su caso, la conformidad correspondiente al proveedor. • Controlar los vales de abastecimientos e informar al Departamento de Contabilidad con la periodicidad que se establezca, sobre los bienes entregados a las áreas solicitantes. • Mantener el registro y control de máximos y mínimos de existencias de bienes, turnando al Departamento de Adquisiciones las requisiciones de compra para la reposición del nivel mínimo de inventario en el almacén.
2 • Levantar anualmente el inventario físico de activo fijo y de existencias en los almacenes establecidos, conciliando con el Departamento de Contabilidad los resultados obtenidos y, aclarando en su caso, las diferencias encontradas.
Departamento de Control de calidad
El departamento de almacenes e inventarios se encarga de garantizar el abasto suficiente de los artículos y productos recurrentes, así como el adecuado manejo y custodia de las existencias de sustancias químicas, materiales de laboratorio, refacciones, muebles y enceres, verificando la exactitud del registro de los bienes, y la integración de los datos que forman el catálogo de productos que manejan los diferentes almacenes, así como la información que conforma el detalle de sus inventarios. Funciones: Para que el control de calidad de una empresa sea óptima, se requiere de 4 funciones fundamentales: las pruebas, el monitoreo, la auditoría y los reportes.
• Las pruebas: son controles que se realizan al principio, en la mitad y al final de los procesos para asegurarse de los estándares de calidad se mantengan en toda la línea de producción. Si los especialistas detectan algún problema, en cualquier etapa de las pruebas, se reporta al equipo de producción para poder solventarlo. • El monitoreo: se trata de realizar pruebas de manera regular, archivando los resultados históricos. Sirven para determinar si la calidad ha disminuido o se ha mantenido. En el caso de que la calidad se mantenga, entonces se puede reducir la cantidad de pruebas en ese proceso. Si por el contrario, se observa que la calidad ha disminuido, entonces la cantidad de pruebas debe aumentar hasta corregir los errores. • La auditoría: se trata de realizar una especie de diagnóstico de procesos que no se le aplique control de calidad. Cuando se realiza la auditoría se cuenta con una información de referencia para empezar a aplicar las pruebas y el monitoreo posterior. • Reportes: cada acción de control de calidad debe ser reportado. Son las únicas referencias que tienes para comparar los resultados obtenidos y determinar si las herramientas de calidad que estás aplicando tienen o no el impacto que se espera.
Departamento de desechos Es el encargado de recolectar la materia que no paso el estándar de calidad el cual se llevara a cabo a venta como leña (es la madera utilizada para hacer fuego en estufas, chimeneas o cocina) el cual tiene un costo menor que el llevado a proceso.
3 Funciones:
• Almacenamiento de desechos • Clasificación de desechos • Venta de desechos
Departamento de producción El área de producción, también llamada área o departamento de operaciones, manufactura o de ingeniería, es el área o departamento de un negocio que tiene como función principal, la transformación de insumos o recursos (energía, materia prima, mano de obra, capital, información) en productos finales (bienes o servicios). Funciones:
• Responsabilidad sobre la correcta realización de las funciones del área productiva
de la empresa y sobre el cumplimiento de los objetivos y políticas establecidas por el gerente. • Rentabilizar y planificar los recursos productivos de la empresa para obtener un aumento de la productividad a la vez que se respetan los estándares de calidad. • Organizar y hacer seguimiento de la ejecución de todos los trabajos dentro del ciclo de producción garantizando que cumplan con las especificaciones establecidas en el sistema de calidad. • La administración de la producción a través de evaluaciones del proyecto productivo, planificación de la producción, implementación y manejo de recursos; y control de la producción. • El diseño y control de la calidad de los procesos mediante determinación de estándares de calidad, su medición y la corrección de desviaciones Áreas: ❖ Diseño del producto ❖ Fabricación del producto ❖ Calidad del producto ❖ Empaquetado
Departamento de Finanzas Las funciones del departamento de finanzas tienen como propósito principal incrementar el valor del negocio y, por lo tanto, definir sus estrategias en cuanto a la viabilidad de los recursos con los que se cuentan. Funciones:
• Hacer medibles las estrategias: cuando se haya definido a dónde se quiere llegar, en cuánto tiempo y cuáles recursos se van a emplear para lograrlo, finanzas debe
4 enfocar los esfuerzos en esa dirección. Esto con indicadores. Es decir, se establecen costos a los pasos necesarios para llegar a las metas. • Controlar los resultados: las funciones de finanzas también involucran la vigilancia y registro de los recursos. Por ejemplo, es su responsabilidad que cuando las proyecciones de ventas estén por debajo de lo que se esperó cuando se hizo la estrategia, lo hagan saber al resto del equipo y se hagan recortes para no tener pérdidas. Por lo contrario, también es necesario que cuando las proyecciones sean más altas, se realicen ajustes en las inversiones. • Dotar de los recursos con oportunidad: el departamento de finanzas debe encargarse de que nunca haga falta ningún recurso absolutamente necesario para las tareas prioritarias del negocio. Por eso, debe estar siempre atento de la facturación y su cobranza, así como de la búsqueda de opciones de inversión y financiamiento. Parte de lo mismo es canalizar los recursos a las áreas correspondientes. • Registrar operaciones contables y datos financieros: el área de finanzas debe realizar los estados financieros de la empresa después de determinado periodo, generalmente un mes. Con ello, se debe comparar el rendimiento del negocio con los objetivos propuestos y, de ser necesario, reenfocar la estrategia. • Planificar de acuerdo con la información registrada: otra de las funciones de finanzas es que, con los datos obtenidos por los estados financieros, se conozca a profundidad la situación pasada y actual de la empresa. Como resultado, existirán las condiciones necesarias para llevar a cabo una planificación estratégica efectiva, con el establecimiento de objetivos bien definidos, organización de pagos, cobros e inversiones, previendo desviaciones y con técnicas establecidas para enfrentar situaciones desfavorables.
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