Tarea 5.

RN201.
Rosales Almazán Laura Angélica

Planes y planificación.
Introducción.
En el siguiente texto hablaremos de la planificación, sus estrategias y su propósito,
los elementos de ésta, la jerarquía, así como de las técnicas y herramientas con la
que contamos para llevarla a cabo de una manera correcta y exitosa.
Además, veremos cómo distinguir las metas de los planes y la clave para que sea
efectivo el establecimiento de metas.
Hablaremos un poco de la dirección de objetivos (DPO) y sus cuatro elementos
fundamentales.

Desarrollo.
La planificación es un proceso bien meditado y con una ejecución metódica y
estructurada, con el fin el obtener un objetivo determinado.
En este proceso las personas establecen una serie de pasos y parámetros a
seguir antes del inicio de un proyecto, con el fin de obtener los mejores resultados
posibles. Cabe destacar que debe realizarse de forma metódica, estructurada y
organizada de una manera ampliada con diferentes actividades complementarias y
pasos a seguir, pautando fechas de entrega y distribuyendo según las horas de
realización.
Existen tres preguntas clave que nos pueden ayudar con nuestra planificación:
¿qué es lo que queremos lograr? que posteriormente serán los objetivos, ¿cómo?
y ¿cuándo?, obteniendo de esta forma un plazo temporal.
Para que un objetivo esté definido correctamente debemos ser explícitos
brindando una afirmación concreta y clara de lo que logramos esperar. También
debe ser cuantificable y alcanzable donde la probabilidad del éxito esté equilibrada
con el fracaso.
Debemos escribir el objetivo reflejando de esta manera el compromiso que se
adquiere sirviendo de guía y refuerzo al compromiso personal.
La planificación cuenta con siete elementos:
1. Meta u objetivo. Son las aspiraciones concretas para los individuos grupos
u organizaciones.
Existe una jerarquía de objetivos; en la parte más baja tenemos los
objetivos individuales.
Posteriormente tenemos los objetivos organizativos que a su vez consta de
otros tres objetivos:
a) Objetivos operativos, que son objetivos específicos y de corto plazo
establecido. Comprenden las actividades desarrolladas por cada área
de la empresa. Por ejemplo, lograr mayor eficiencia en la
implementación de los acabados de una edificación.
 b) Luego están los objetivos tácticos que son a mediano plazo. Se dan en
el ámbito de las áreas o departamentos de la organización. Por ejemplo,
aumentar la participación en el mercado en 25%.
c) Finalmente tenemos los objetivos estratégicos que son objetivos
generales y de largo plazo. Buscan definir el rumbo de la empresa. Por
ejemplo, ser la empresa líder del mercado o ser el mejor banco, etc.

2. Planes. Son donde nos explican de qué manera vamos a alcanzar las
metas, así como las asignaciones de acciones que necesitamos para
realizarlas.
3. Estrategia. Es un conjunto de patrones con acciones y recursos para que
podamos alcanzar las metas.
4. Programa. Son planes diseñados para una actividad específica o un
periodo.
5. Políticas. Conjunto de normas e instrucciones generales para orientar la
toma de decisiones.
6. Reglas. Instrucciones sobre el modo en el cual debemos comportarnos
durante el proceso.
7. Procedimiento. Son los pasos sucesivos que se nos dan para responder a
cierto problema.

Por otro lado, existe un sistema de administración donde los empleados junto con
sus jefes determinan las metas concretas de desempeño conocido como dirección
por objetivos (DPO). De esta manera podemos potenciar la autogestión de las
personas y fomentar su responsabilidad en la organización con el fin de obtener
una mayor implicación, un mayor rendimiento y eficacia.
Consta de cuatro elementos fundamentales:
1. Especificidad de metas. Lograr el objetivo de una manera tangible.
2. Toma de decisiones participativa. El gerente y el empleado toman
decisiones mancomunadas y se ponen de acuerdo en la manera de
alcanzarlas.
3. Plazo explícito. Cada objetivo tiene un plazo determinado. Normalmente, el
plazo es de tres meses, seis meses o un año.
4. Retroalimentación de desempeño. En un plano ideal, esto se logra
proporcionando a las personas retroalimentación constante, de modo que
puedan ponderar y corregir sus propias acciones.

Conclusiones.
Cualquiera que sea la manera de planear el futuro, es necesario tener mucho
cuidado al asumir las decisiones.
La planificación es un proceso de toma de decisiones para alcanzar un futuro

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deseado, teniendo en cuenta la situación actual y los factores internos y externos
que pueden influir en el logro de los objetivos.
Consta de siete elementos que son misión, objetivos, planes, políticas,
procedimientos, programas y presupuestos.
La dirección por objetivos (DPO) es una filosofía de gestión empresarial que
sostiene que los objetivos son necesarios en cualquier área donde el desempeño
y los resultados afecten de modo directo y vital a la supervivencia y a la
prosperidad de la empresa. Consta de cuatro elementos fundamentales que son
especificidad de metas, toma de decisiones participativa, plazo explícita y
retroalimentación de desempeño.

Bibliografía.
1. Drucker, Peter F., "The Practice of Management", in 1954. ISBN 0-06-
011095-3
2. Miklos, Tello. (2003) Planeación prospectiva.
3. Friedman, J. (2007). Planificación. Edit. Ministerio de Administraciones
Públicas (MAP).
4. Steiner, G. (1998). Planificación estratégica, lo que todo director debe
saber. Editorial CECSA.
5. Romero, Claudia. “Hacer de una Escuela, una buena escuela.
Evaluación y mejora de la gestión escolar”. Aique Educación. Bs. As,
2008.- Capítulo 4.