1. REQUISION.

Se realiza por medio de un formato de requisión de personal. El jefe de

producción le da a conocer al gerente el problema que está afectando su área
a cargo.
 2. ANALISIS DE CARGO

ACTA OO1

Puerto Asís, 14 de septiembre de 2019

En Puerto Asís siendo las tres de tarde, se reúnen en virtud del requerimiento de personal, solicitado por el
jefe de producción de la empresa TKS, con el fin de crear la vacante de coordinador de recursos humanos.

Orden del día

1. REQUERIMIENTO DE PERSONAL
2. CONVOCATORIA
3. GESTION DE LA CONVOCATORIA
4. SELECCIÓN MEDIO DE DIFUSION CONVOCATORIA
5. DURACION DE LA CONVOCATORIA
6. CONTRATACION DE OUTSOURCING
7. PROPOSIONES Y VARIOS
8. APROBACION ACTA.

Saludo

1. Requerimiento de personal:
Es necesario contratar un coordinador de recursos humanos, debido a que se está presentando un
problema de clima laboral dentro de la empresa, específicamente en el área de producción, al no
existir un área encargada de talento humano; la empresa no cuenta con procesos de gestión humana,
tampoco realiza inducción de personal y no existen manuales de funciones dentro de la empresa.
La persona seleccionada deberá asumir estas responsabilidades, igualmente a contribuir con la
creación de la planeación estratégica de la empresa.

2. Convocatoria.

COORDINADOR DE GESTION HUMANA EMPRESA TKS

Se requiere Tecnólogo en Gestión Humana mínimo con un 1 año de experiencia relacionada
con el cargo.
Con conocimientos en administración, contabilidad y conocimientos específicos en:
 Procesos de gestión humana
 Seguimiento a los procesos de nómina, compensación y remuneración.
 Elaboración de manuales, reglamentos, políticas y procedimientos de gestión humana
alineados con la Planeación estratégica de la empresa.
 Gestionar procesos y mejoras del Clima y cultura Organizacional.

COMPETENCIAS

 Planeación y organización
 Liderazgo
 Orientación a resultados
 Servicio al cliente
  Desarrollo estratégico

HABILIDADES
 Resolución de conflictos
 Trabajo en equipo
 Comunicación asertiva
 Pensamiento estratégico

Condiciones contractuales:

Salario: 1.500.000

Modalidad: Término indefinido

Fecha de ingreso: 1 de octubre 2019

Gestión proceso reclutamiento:

1. La convocatoria se dará a conocer en las principales bolsas de empleo, anuncio en internet.

2. La duración de la vacante será de 5 días a partir de su publicación.
3. El encargado del proceso será el gerente con el apoyo de la asistente administrativa

Criterios de evaluación:

Una vez seleccionadas las hojas de vida qué cumplen con el perfil del cargo, se procederá a realizar la
entrevista y pruebas respectivas, estipulando qué el candidato deberá cumplir para continuar el proceso un
mínimo de 90 puntos.

Entrevista con un Especialista en Gestión Humana

Firma

GERENTE GERENTE PRODUCCION

3. ANALISIS DE LAS FUENTES.

Identificar las fuentes de reclutamiento.

AGENCIAS PÚBLICAS DE EMPLEO

PAGINA WEB.

CRONOGRAMA

ACTIVIDADES FECHA RESPONSABLE

PRESENTAR LA 15 SEP 2019 HASTA 25 GERENTE
VACANTE A LAS APE SEP 2019
PUBLICAR EN PAG EB 15 SEP 2019 HASTA 20 GERENTE
SEP 2019
PRESELECCION Y 26 SEP HASTA 27 SEP GERENTE Y JEFE
RECLUTAMIENTO HV 2019 PRODUCCION
ANALISIS HOJAS DE
VIDA
SELECCIÓN Y
ENTREVISTA
CONTRATACION

4. RECLUTAMIENTO
El reclutamiento se realizara por medio de las APE y pagina web de la
compañía.