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…Puesto de trabajo se define como el lugar o área ocupado por una persona
dentro de una organización, empresa o entidad donde se desarrollan una serie de
actividades las cuales satisfacen expectativas, que tienen como objetivo,
garantizar productos, servicios y bienes en un marco social.
…Un diseño de puestos de trabajo adecuado que tenga en cuenta los distintos factores de
organización, tecnología, medio ambiente, etc. mejora el rendimiento de los trabajadores y
ayuda a prevenir enfermedades relacionadas con el lugar de trabajo. El puesto de trabajo es
el emplazamiento que ocupa el trabajador durante el desempeño de su actividad, es por ello
que debe estar diseñado correctamente para prevenir accidentes y enfermedades durante el
trascurso de la actividad, al mismo tiempo que incida en la productividad del empleado.
Resulta fundamental diseñar el puesto de trabajo teniendo presentes tanto las
características del trabajador como del trabajo que va a realizarse e integrar en el análisis
todos los elementos que repercutirán en la calidad del lugar de trabajo, tales como la
organización, la arquitectura o la ergonomía.
La ergonomía debe estar presente desde los inicios del trabajo del diseño de puestos de
trabajo e intervenir en todas sus etapas, para conseguir una mejora continua en la calidad y
la productividad, implantando mejoras en la adaptación física, funcional y psicosocial entre
los sistemas de trabajo y las personas. Se busca adaptar el puesto de trabajo tras
una evaluación de los riesgos ergonómicos y psicosociales y en análisis de los sistemas
ambientales y las capacidades de los trabajadores.
…Un equipo de trabajo es un grupo de personas organizadas, que trabajan juntas para lograr
una meta. Un equipo pretende alcanzar unas metas comunes. El equipo se forma con la
convicción de que las metas propuestas pueden ser conseguidas poniendo en juego los
conocimientos, capacidades, habilidades, información y, en general, las competencias, de las
distintas personas que lo integran.
…La evaluación del desempeño o evaluación del rendimiento es un sistema formal para
estimar el cumplimiento de las obligaciones laborales de un empleado. Es un proceso que
sirve para juzgar o estimar el valor, la excelencia y las competencias de una persona, pero,
sobre todo, la aportación que hace al negocio de la organización; es decir, la medida en que
los colaboradores contribuyeron para alcanzar los objetivos propuestos. Su importancia es
documentar cuán productivo es un empleado y en qué áreas podría mejorar. Una de las
responsabilidades principales de los gerentes es valorar el desempeño de sus empleados.
Fortalezas.
Capacidades.
Insuficiencias.
Posibilidades.
Aptitudes.
Problemas.
Grado de integración.
De este modo, la empresa consigue información básica y necesaria para tomar decisiones de
manera correcta y acertada. Si el desempeño coincide o supera a los objetivos fijados, habrá
que alentar a los empleados para que sigan por ese camino. Por el contrario, si este no alcanza los
objetivos, no hay que buscar culpables, pero sí detectar los problemas, necesidades y los factores
que fallan para corregirlos y lograr lo propuesto.
MODELO CLÁSICO
Con base a la presentación vista en clase
Encontramos ejemplos que pueden pertenecer a este modelo son:
▪ Maquilas
▪ Piñeras
▪ Call center
Ventajas
▪ Línea de ensamblaje
▪ Facilidad de suspensión
▪ Reducción de costos de capacitación
Desventajas
▪ Desmotivación
▪ Monotonía
▪ Cansancio psicológico
MODELO HUMANISTA
Este modelo determina que el interés de la persona sustituye el interés en las
tareas y en la estructura, promueve ser amigable y se identifica por dar
recompensas en lugar de dinero sin embargo no logró sustituir el modelo
tradicional.
MODELO SITUACIONAL
La administración científica sostenía que sólo mediante métodos científicos se podían proyectar los
puestos y capacitar a las personas para obtener la máxima eficiencia posible. El gerente mandaba y
el trabajador simplemente obedecía y operaba. La idea predominante era que cuanto más simples y
repetitivas fueran las tareas tanto mayor sería la eficiencia del trabajador.
Este modelo surgió con la Escuela de relaciones Humanas durante la década de 1930, representaba
el modelo administrativo de la época. El concepto de persona humana pasó de Homo económicas
(el hombre motivado por las recompensas salariales) a Homo social (el hombre motivado por los
incentivos sociales). Con la teoría de las relaciones humana surgen los primeros estudios sobre el
liderazgo, la motivación, las comunicaciones y demás asuntos relacionados con las personas. El
interés en las tareas (administración científica) y el interés en la estructura ( teoría clásica) se
sustituyeron por el interés en las personas.
Modelo situacional:
Es un enfoque más moderno y amplio que toma en cuenta: las diferencias individuales y las tareas
involucradas. De ahí su nombre, ya que depende de la adecuación del diseño del puesto a estas dos
variables. En el modelo situacional convergen tres variables: la estructura de la organización, la
tarea y la persona que la desempeñará. El diseño situacional es cambiante y va de acuerdo con el
desempeño personal del ocupante y del desarrollo tecnológico de la tarea.
* Variedad: es el número y las diversas habilidades que exige el puesto. Los puestos con mucha
variedad eliminan la rutina y las personas tienen que utilizar una gran cantidad de sus habilidades.
* Autonomía: es el grado de independencia y de criterio personal que tiene el ocupante para planear
y realizar el trabajo.
* Significado de la tarea: es el volumen del efecto reconocible que el puesto causa en otras personas.
Es la interdependencia del puesto con los del resto de la organización y la participación de su
trabajo en la actividad general del departamento o de toda la organización.
* Identificación con la tarea: se refiere a la posibilidad de que la persona realice una pieza de trabajo
entera o global y de que pueda identificar claramente el resultado de sus esfuerzos.
* Retroalimentación: se refiere a aquella información que la persona recibe mientras trabaja y que le
indica como está realizando su actividad. Ésta le permite a la persona una evaluación continua y
directa de su desempeño sin necesidad del juicio periódico de un superior.
1.- Modelo Clásico: destaca que, mediante métodos científicos, pueden proyectarse cargos y
entrenar a las personas para obtener la máxima eficiencia. Mientras Taylor buscaba la
cooperación entre la administración y los obreros, sus seguidores buscaron determinar la mejor
manera de desempeñar las tareas de un cargo y la utilización de incentivos salariales
establecidos. El punto de vista dominante era que cuanto más simples y repetitivas fueran las
labores, mayor
sería la eficiencia del trabajador.
2.- Modelo de relaciones humanas: no difiere mucho del modelo clásico. La diferencia está en
las implicaciones humanas: el modelo humanista tiende a centrarse más en el contexto del cargo
y en las condiciones en que se desempeña. Permite una mayor interacción entre las personas y
sus superiores y la participación en algunas decisiones acerca de las tareas de la unidad.
3.- Modelo de recursos humanos: (complejo). El administrador debe alcanzar altos niveles de
desempeño mediante la aplicación de la capacidad creativa y de autodirección y autocontrol de
los empleados de su departamento. Este modelo presupone que los empleados logran su
satisfacción al ejercer la capacidad de autodirección y de autocontrol, en cuanto a los objetivos
planeados conjuntamente entre el superior y el trabajador.
De acuerdo con el modelo de recursos humanos, el cargo debe diseñarse para que reúna cuatro
dimensiones profundas:
- Variedad: los cargos que tienen una gran variedad exigen un mayor desafío.
- Autonomía: se refiere a la mayor libertad que el ocupante tiene para programar su trabajo,
seleccionar el equipo que va a utilizar y decidir qué procedimientos va a seguir.
- Identificación con la tarea: se refiere a la posibilidad de que el empleado efectúe un trabajo
integral para poder identificar con claridad los resultados de sus esfuerzos.
- Retroalimentación: se refiere a la información que recibe el empleado cuando
está trabajando. Cuanto más presentes estén estas cuatro dimensiones profundas en el diseño
ma- yor será la satisfacción del ocupante.
El trabajo ocupa gran parte de nuestro día, tanto a nivel personal como profesional
mantenerse satisfecho repercute favorablemente en el estado de ánimo. Desarrollar una
estrategia que permita establecer un buen ambiente laboral y cuyos trabajadores estén
satisfechos es un punto esencial para todo negocio.
Establecer buenas relaciones con los compañeros de trabajo permite acudir a la oficina
con mayor motivación y ganas de trabajar. Un mal ambiente influye de manera negativa
a los empleados en particular y a la empresa en general. Elimina la monotonía y la rutina
creando relaciones favorables, incluso empleando un poco de humor, siempre sin dejar
de lado los objetivos de la empresa. Esto hará que incremente la satisfacción de los
trabajadores.
Mantén comunicaciones fluidas y continúas sobre los trabajos realizados, de esta forma
evitarás que se produzcan malentendidos.
Dar reconocimientos
Cuando un empleado se siente valorado en la empresa su actitud mejora y esto tiene una
repercusión directa en la productividad del mismo. Reconocer los logros que realizan y
mostrar que valoras el trabajo que han realizado tiene repercusiones positivas y aumento
del nivel de desempeño. Además, las recompensas y el reconocimiento proporcionan un
estimulo eficaz en los trabajadores.
La satisfacción de las personas también está relacionada con el estado de ánimo, el estrés
o la falta de tiempo para gestionar temas ajenos a la empresa son motivo de
insatisfacción de los empleados. La conciliación laboral es un punto muy importante a
tener en cuenta. Ofrecer a los trabajadores la posibilidad de gestionar sus horarios y que
dispongan de tiempo para asuntos personales les permite tener una postura mucho más
favorable respecto a la empresa.
Alinearse entorno a objetivos y crear desafíos
Aunar al equipo entorno a los objetivos a conseguir dentro de la empresa, esto favorece a
las relaciones entre los empleados y promover la motivación. Además, puedes establecer
desafíos de manera que se mantengan activos y en alerta ante nuevos retos. Desde el
punto de vista de los trabajadoresinvolucrarse en proyectos interesantes hace que
den el 100% de ellos mismos, se sentirán más motivados y satisfechos consigo mismos.
Dar autonomía
Desde la empresa es positivo aportar autonomía a los trabajadores para que puedan
asumir desafíos que consideren necesarios para la empresa. Cuando un empleado tiene
las habilidades necesarias para gestionar el proyecto indicado, cuenta con capacidades
suficientes para poder gestionar el trabajo desde una perspectiva optima y de calidad. En
este sentido otorgar autonomía les proporciona una mayor confianza en ellos mismos y
se ven positivamente valorados en el trabajo.
La decoración también juega un papel importante en el estado de ánimo, los colores vivos
aportan optimismo y los espacios compartidos generan confluencia de relaciones.
… Cualquier directivo avispado sabe que un trabajador feliz es más productivo, leal a la
organización y da un mejor servicio a los clientes que un empleado insatisfecho. Por eso
contar con una alta satisfacción del empleado es clave para construir un negocio
rentable, sólido y competitivo.
Lo primero que deberías averiguar es qué les importa de verdad a tus empleados de
cara a su satisfacción en el puesto de trabajo.
Y justo después implementar las medidas que puedan mejorar su calidad de vida.
Recuerda que sin ellos, muchas veces, estás perdido en quehaceres que por sí mismo no
van a salir adelante.
Según la SHRM (Society for Human Resources Managemnt) hay diez factores principales
que impactan positivamente en la satisfacción del empleado en una organización:
1. trato respetuoso para todos los empleados a todos los niveles
2. confianza entre empleados y jefes
3. beneficios en forma de seguros y otros pagos en especie
4. salario y paga
5. seguridad en el trabajo
6. relación fluida con el supervisor inmediato
7. oportunidad de usar habilidades y formación en el puesto de trabajo
8. respeto pulcro a las ideas propuestas por los empleados a los jefes
9. estabilidad financiera de la organización
10. reconocimiento explícito al desempeño del empleado por parte de la dirección
Estoy seguro que todos estos factores son muy importantes en tu organización, o en
menor nivel en tu área de responsabilidad.
• Trabajo mentalmente desafiante, es decir aquel trabajo que le exija al empleado la realización de
un esfuerzo mental por realizarlo, será preferido por este, ya que podrá poner en práctica todas sus
habilidades.
• Recompensas justas, cuando un empleado percibe que recibe que en la organización en la que
trabaja existen políticas de ascensos justas, y que además su sueldo es el justo por la labor que
desempeña, su satisfacción será menor.
• Colegas que brinden apoyo, tener colegas amigables que brinden apoyo, va a tener como
consecuencia una mayor satisfacción del empleado.
• La genética
… La evaluación del desempeño no es por sí misma un fin, sino un medio, para mejorar los
resultados de los recursos humanos de la empresa. Para alcanzar este objetivo básico, la
evaluación del desempeño intenta alcanzar diversos objetivos intermedios.
Estos son:
1.- Adecuación del individuo al cargo.
2.- Entrenamiento.
3.- Promociones.
4.- Incentivo salarial por buen desempeño.
5.- Mejoramiento de las relaciones humanas entre superiores y subordinados.
6.- Auto perfeccionamiento del empleado.
7.- informaciones básicas para la investigación de recursos humanos.
8.- Estimación del potencial del desarrollo de los empleados.
9.- Estímulo a la mayor productividad.
10.- Oportunidad de conocimiento de los patrones de desempeño de la empresa.
11.- Retroalimentación de información al propio individuo evaluado.
12.- Otras decisiones de personal, como transferencias, licencias, etc.
Ligados al cliente.
Internos
Indicadores de innovación.
Competencia personal.
Competencia tecnológica.
Competencia metodológica.
Competencia social.
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Desburocratización.
Autoevaluación.
9. En muchos casos la Evaluación del Desempeño está relacionándose
estrechamente con la noción de expectativa.
…. Las políticas y sistemas de gestión y evaluación del desempeño y del desarrollo han
ido evolucionando hacia modelos donde la autogestión, la autoevaluación y el feedback
continuo del jefe-coach y compañeros adquieren un protagonismo casi total.
Esta evolución ha llegado a tal punto que en algunas empresas se han convertido en una
revolución ya que se han incluso eliminado los impresos y puntuaciones resultantes de la
evaluación. En estos casos esos resultados numéricos de la evaluación se están viendo
sustituidos por comentarios de las dos partes en relación al grado de logro, satisfacción y
desarrollo en cada una de las diferentes secciones clásicas del sistema de evaluación del
desempeño:
Competencias y valores
Objetivos anteriores
Nuevos objetivos
Necesidades de Formación
Expectativas de desarrollo
Potencial
Clima laboral
Conclusiones
Principales desventajas:
… Ventajas:
• Posibilita una visión integrada y resumida de los factores de evaluación, es decir, de las
características de desempeño más destacadas por la empresa y la situación de cada
empleado ante ellas.
Desventajas:
• No permite al evaluador tener mucha flexibilidad y por ello debe ajustarse al
instrumento y no esté a las características del evaluado.