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POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO
PROYECTO GRUPAL
DIAGNOSTICO EMPRESARIAL
SEGUNDA ENTREGA
ANÁLISIS ESTRATÉGICO EMPRESA ADMIASEO
ELABORADO POR:
ANGIE NATALY VELANDIA MORENO
Código 1811980735
CAMILA SUAREZ CABALLERO
Código 1711980999
DIANA CAMILA CONTRERAS YUMAYUSA
Código 1811980056
JESSICA ALEJANDRA GALINDO GORDILLO
Código 1811981470
LUISA FERNANDA SÁNCHEZ VENEGAS
Código 1420040015
MARELYN DAYANA OICATA LOZANO
Código 1710650628
TUTOR:
Rubiela Rincón
Noviembre 05 de 2019.Bogotá Colombia
Contenido
Introducción
Con este trabajo buscamos plasmar la necesidad de que las empresas día a día cuenten con la
organización al interior de las compañías, permitiendo así el logro de los objetivos y metas
planeadas estos pueden ser a corto mediano o largo plazo esto dependiendo del tamaño de la
empresa. Es por este motivo que hemos decidido realizar el proyecto basados en la
información de la compañía.
Objetivo general.
Se realiza la segunda entrega del proyecto, con el fin de identificar la estrategia más adecuada
y de las matrices asignadas para tal fin. Obteniendo resultados acordes con el material
MEFI
FORTALEZAS
Calificación
Número FACTOR CRITICO DE ÉXITO PESO Puntuación
Tipo Número
Fortaleza
0,08 4 0,32
1 Análisis interno de la empresa Mayor
Fortaleza
0,07 4 0,28
2 Tecnología actualizada Mayor
Fortaleza
0,08 4 0,32
3 Negociaciones internas Mayor
Fortaleza
0,08 4 0,32
4 Pertinencia para un buen clima laboral Mayor
Fortaleza
0,06 4 0,24
5 Proyección al logro Mayor
Fortaleza
0,04 4 0,16
6 Control inmediato en el area de cartera Mayor
Fortaleza
0,04 4 0,16
7 Acceso favorable TIC Mayor
8 0,00
9 0,00
10 0,00
11 0,00
12 0,00
13 0,00
14 0,00
15 0,00
SUBTOTAL FORTALEZAS 1,80
DEBILIDADES
Calificación
Número FACTOR CRITICO DE ÉXITO PESO Puntuación
Tipo Número
Debilidad
0,08 2
1 Competencia Menor 0,16
Debilidad
0,08 1
2 Contabilidad de la empresa Mayor 0,08
Debilidad
0,07 1
3 Información confiable Mayor 0,07
Debilidad
0,06 1
4 Informes financieros Mayor 0,06
Debilidad
0,05 1
5 Utilidades generadas Mayor 0,05
Debilidad
0,04 1
6 Mejoramiento de producción Mayor 0,04
Debilidad
0,03 2
7 Guía de protocolos Menor 0,06
Debilidad
0,03 2
8 Alineación en la empresa Menor 0,06
Debilidad
0,03 2
9 Manejo financiero Menor 0,06
Debilidad
0,03 2
10 Descripción de actividades Menor 0,06
Debilidad
0,02 2
11 Capacitación del personal Menor 0,04
Estudios de mercado frente a los Debilidad
0,02 2
12 competidores Menor 0,04
Debilidad
0,01 2
13 Oportunidad en el mercado Menor 0,02
14 0,00
15 0,00
SUBTOTAL DEBILIDADES 0,80
TOTAL 1,00 2,60
El análisis de la empresa ADMIASEO presenta varios factores críticos frente a sus fortalezas
y debilidades de las cuales podemos establecer e identificar en las áreas de la compañía a nivel
interno, desarrollando de
esta forma una evaluación concreta que puede brindar estrategias que optimicen de manera
servicio al cliente y redes sociales, lo cual ha logrado desarrollar alto impacto frente a los
clientes y mercado objetivo, no obstante debe enfocarse en un plan de mejora que logre adquirir
Frente a las debilidades el plan de mejoramiento debe ser enfocado en un buen manejo
administrativo y contable, con metas específicas que sean viables y cumplibles, dando valor
agregado a los colaboradores así pueden proyectar un plan carrera dentro de la organización
creando sentido de pertenencia que se verá reflejado en un buen clima laboral y excelentes
relaciones interpersonales.
Las estrategias deben estar enfocadas en mantener los mismos servicios de calidad a los clientes,
ampliar el portafolio gracias a un manejo adecuado de utilidades y con una proyección concreta
MEFE
OPORTUNIDADES
Calificación
Número FACTOR CRITICO DE ÉXITO PESO Puntuación
Tipo Número
1 Avance tecnológico en Colombia 0,09 Respuesta Media 2 0,18
Apertura económica(Evolución
0,08 Respuesta Media 2 0,16
2 nacional)
Respuesta Superior a
0,08 3 0,24
3 Desarrollo de la empresa la Media
4 Tendencias tecnológicas 0,07 Respuesta Media 2 0,14
Respuesta Superior a
0,06 3 0,18
5 Alteración de Precios la Media
6 Desplazamiento competitivos 0,05 Respuesta Media 2 0,10
Respuesta Superior a
0,04 3 0,12
7 Fidelidad de los clientes la Media
8 La oportunidad de negocio 0,02 Respuesta Media 2 0,04
9 Ciencia y Tecnología 0,02 Respuesta Media 2 0,04
10 0,00
11 0,00
12 0,00
13 0,00
14 0,00
15 0,00
SUBTOTAL OPORTUNIDADES 1,20
AMENAZAS
Calificación
Número FACTOR CRITICO DE ÉXITO PESO Puntuación
Tipo Número
Respuesta Superior a
0,08 3 0,24
1 Competencia desleal la Media
Respuesta Superior a
0,07 3 0,21
2 Las políticas del Gobierno de turno la Media
3 Residuos no renovables 0,06 Respuesta Media 2 0,12
4 business-intelligence 0,05 Respuesta Media 2 0,10
Niveles educativos de la población Respuesta Superior a
0,05 3 0,15
5 trabajadora la Media
6 Tasa de desempleo 0,04 Respuesta Media 2 0,08
7 Competencia Informal 0,04 Respuesta Media 2 0,08
Respuesta Superior a
0,03 3 0,09
8 Mercado abierto la Media
9 Diferenciación del servicio 0,03 Respuesta Media 2 0,06
10 Agresividad en la competencia 0,02 Respuesta Media 2 0,04
11 Poder del negocio 0,02 Respuesta Mala 1 0,02
12 0,00
13 0,00
14 0,00
15 0,00
SUBTOTAL AMANEZAS 1,19
TOTAL 1,00 2,39
1. El resultado de esta Matriz es de 2.39, lo cual nos indica que la compañía tiene un
ambiente externo difícil, ya que no está prepara para enfrentar las amenazas que pudimos
observar.
2. También se puede evidenciar que la compañía tiene más amenazas que oportunidades,
puede entrar más rápido al mercado a competir y es una forma más fácil así de darse a
competencia informal, ya que a raíz de este negocio informal algunos conjuntos insisten
en asignar el cargo de
administrador al personas sin experiencia, lo cual sale más económico, pero como estas
llevar a la ruina, es acá donde se puede convertir esta amenaza en una oportunidad, ya
que la compañía debe o puede buscar estos clientes y poder satisfacer esta necesidad.
5. La empresa cuenta con gran número de oportunidades y si implementa las páginas web
y busca nuevos clientes puede empezar a crecer, no quedar simplemente con los cliente
que tiene, esto es lo que más necesita la compañía para crecer, ya que en el sector no
MATRIZ DOFA
FORTALEZAS DEBILIDADES
Factor Crítico de
Número Factor Crítico de Éxito Número Éxito
Análisis interno de la
1 empresa 1 Competencia
Contabilidad de la
2 Tecnología actualizada 2 empresa
3 Negociaciones internas 3 Información confiable
4 4 Informes financieros
5 5 Utilidades generadas
Mejoramiento de
6 6 producción
7 7 Guía de protocolos
Alineación en la
8 8 empresa
9 9 Manejo financiero
Descripción de
10 10 actividades
Capacitación del
11 11 personal
Estudios de mercado
frente a los
12 12 competidores
Reforzar los sistemas
OPORTUNIDADES tecnológicos que maneja Uso de la
Factor Crítico de la compañía, con el fin normatividad vigente
Número Éxito de mejorar los servicios, colombiana en cuanto
además de implementar a contabilidades y
ideas de marketing estudios financieros
1 1
empleando las redes para organizar el
sociales para dar a manejo de parámetros
conocer mayormente la contables y establecer
compañía y su mejores resultados
Avance tecnológico prestación de servicios (D2, 03)
1 en Colombia (F1,O1,04)
Apertura Organización de
Mantener las
económica(Evolución estrategias para dar
capacitaciones a los
2 nacional) cumplimiento a las
empleados para el
Desarrollo de la metas comerciales,
desarrollo de las
3 empresa 2 2 dar a conocer de
actividades en la
mejor manera la
empresa y permitir el
compañía para el
orden de la información
Tendencias desarrollo de la
necesaria( F1,O5)
4 tecnológicas misma (D5,D6,06)
Utilizar softwares
5 Alteracion de Precios Emplear la completos para dar
Desplazamiento normatividad vigente mejor manejo a a las
6 competitivos para el manejo utilidades y tener un
3 adecuado de los 3 control completo en la
procesos en los organización de la
servicios prestados a los información
Fidelidad de los clientes (O7, F3,) financiera y contable
7 clientes (D3, D4, O4)
implementación de
8 estrategias de
seguimiento comercial
Realizar plan de
9 junto con el
contingencia en la
departamento de
compañía para
servicio al cliente, para
aprovechar la
4 obtener mejores 4
oportunidad de
resultados en la
apertura de nuevos
compañía, además para
mercados en
fidelizar una mayor
Colombia (D12, O2)
cantidad de clientes,
esto con el fin de
10 mejorar los
movimientos
competitivos en la
empresa (O9,F1,F3)
11
12
Mitigar la competencia
AMENAZAS desleal mediante la
Penetración en el
Factor Critico de tecnología que se puede
mercado de servicios
Número Éxito implementar en la
para posicionar la
1 compañía, además la 1
empresa en un mejor
tecnología que se
lugar en cuanto al
emplee ayuda a no
sector (D12, A8)
generar residuos no
1 Competencia desleal renovables (F1, A3)
Las politicas del Implementación de
2 Gobierno de turno verificación en todos
Residuos no Generar procesos los procesos e
3 renovables estructurados para información contable
mejorar los acuerdos y financiera con el fin
2 con los proveedores y 2 de obtener mejores
las negociaciones con resultados para las
los mismos (A10, auditorias y los
A7,F3) controles anuales de
la misma (D2, D4,
4 business-intelligence A4)
Niveles educativos de Verificar las
la población utilidades que se
5 trabajadora Realizar estudios de manejan en la
mercado para establecer empresa en un tiempo
6 Tasa de desempleo ideales que permitan estipulado para
saber quiénes son los mantener el orden con
3 competidores entrantes 3 una contabilidad
y además tener ideales completa y manejar
para disminuir la objetivos a corto
competencia desleal plazo para el
(A11, F3) cumplimiento de
metas (D2, D4, D5,
7 Competencia Informal D9, A8)
Recurso humano
Establecimiento de
8 Mercado abierto preparado de acuerdo a
normas en todos los
Diferenciación del necesidades
puestos de trabajo con
9 servicio empresariales para tener
el fin de garantizar
4 mejores resultados, 4
alineación en la
proponer programas de
empresa y brindar
capacitaciones o
seguridad en los
educativos para mejorar
procesos que se
10 los niveles de educación
del personal (F1,A6, realicen (D7, D8,
A5) D10, D11, A5, A6)
11
12
De acuerdo a los resultados en las matrices RI, MEFE Y MEFI, resumimos la información en
el perfil DOFA de la empresa Admiaseo, se refleja que hay una debilidad bastante marcada
que es la organización en toda la información contable y financiera puesto que otra de las
falencias es un software automático para llevar un reporte en tiempo real y además en tiempos
establecidos para adecuar toda la información financiera, además de tener normas establecidas
en cada una de las actividades que los empleados deben manejar, en la empresa Admiaseo no
son claros los objetivos que se deben cumplir ni las actividades específicas en cada uno de los
puestos de trabajo, esto se debe modificar además que con el cumplimiento de los objetivos se
pueden generar reconocimientos o estímulos a los empleados para dar mejoría en los procesos
Para la empresa Admiaseo, de acuerdo a la matriz DOFA hemos creado las siguientes
recomendaciones:
Generar uso de un software
establecer tiempos específicos para validar la misma y que se pueda dar un mejor
manejo de los resultados, esto ayudará también a establecer los rangos salariales
Realizar u otorgar estímulos a los empleados para mejoría en los cumplimientos de las
Emplear mejor las redes sociales para dar a conocer la empresa y todos sus servicios,
comerciales
0
EJE X -
1,63
ESTRATÉGIAS CONSERVADORAS
Utilizar softwares completos para dar mejor manejo a a las utilidades y tener un control completo
en la organización de la información financiera y contable (D3, D4, O4)
la buena capacidad que posee la empresa para obtener y generar utilidades. Contrario a esto,
además, de no conocer todos los beneficios del manejo adecuado del paquete contable, y esto
hace que no puedan sacar un mejor provecho al flujo de efectivo y al capital de trabajo, debido
al mal manejo financiero. Por lo tanto, la fuerza financiera de la empresa obtuvo un promedio
de 2,0.
Respecto a la ventaja competitiva (VC), la empresa obtuvo un promedio de -1,9. Las variables
en las cuales obtuvo mejor puntuación fueron en cuanto al análisis interno de la empresa y el
análisis de la competencia. También se evidencia una gran fidelidad de parte de los clientes
por el buen servicio prestado por el personal de la empresa que está muy bien capacitado. El
mejoramiento constante del producto y los objetivos de la empresa aunque pueden mejorar se
Por otro lado, la posición externa respecto a la estabilidad ambiental (EA) tuvo un promedio
que el entorno puede ofrecer a la empresa en términos de avances tecnológicos, que pueden
la alta demanda de la mano de obra para prestar este servicio, juegan a favor de la empresa.
Por otro lado, la estabilidad ambiental de la industria se podría ver afectada por los cambios
económicos a los que se ha visto sometido el país. Además, la gama de precios varía
demasiado entre una empresa y la otra y no toda publicidad está a la disposición de todas las
empresas.
Finalmente, la fuerza de la
industria (FI) obtuvo un promedio de 3,4, ya que cuenta con fortalezas como el desarrollo y
potencial de crecimiento de la empresa, debido a que cada vez más aumenta la demanda del
servicio, hay muy buena productividad y una gran facilidad para entrar al mercado y fidelizar
competitividad y esto hace que haya una aceptable estabilidad financiera. El punto bajo de
esta fuerza es las tendencias tecnológicas que son pocas en estos momentos y no permiten la
cuanto a los productos ya que la empresa se debe ceñir a los patrones solicitados por el cliente
matriz SPACE, esto implica permanecer cerca de las competencias básicas de la empresa y no
Igualmente como el vector está más próximo al eje Y (FF), nos hace concluir que actualmente
es una empresa estable financieramente y tiene poco crecimiento. Aquí la compañía se debe
concentrar en la estabilidad
del producto.
Adquirir y usar de manera óptima un software contable que mejor manejo a las
demuestran las fortalezas en donde solo se resaltan 3 factores positivos, que tiene en el sector
contabilidad para sus clientes, a nivel interno su contabilidad no tiene un sistema confiable
Con este análisis realizado a nivel interno y externo de la empresa se quiere brindar una
propuesta de valor que ayude a la organización en pro de seguir siendo sostenible, tanto social
como financieramente, ya que brinda un servicio que ayuda a las familias a las cuales atiende
y emplea, es por esto que
identificar las oportunidades de mejora que la organización tiene brinda una visión al
se define que la estrategia que se tomara como base para el mejoramiento de la empresa se
mantiene en la base de sus negocios y no corre muchos riesgos que puedan generar una
nuevos mercados o desarrollo de nuevos productos que son propios de este tipo de tipo de
perfiles pero requieren un mayor riesgo que por ahora no se tomara, ya que para la empresa es
más atractivo generar la organización de estrategias para cumplir a las metas comerciales, y
así dar a conocer de mejor manera la compañía para el desarrollo de la misma, ya que se
tienen los mismos clientes desde hace varios años lo que no permite tener nuevos contactos
actual, con esta estrategia se brindara posicionamiento y reconocimiento de marca para que
pueda adquirir licitaciones y contratos con grandes superficies, generar nuevas vacantes y
socios en la empresa cumpliendo así
con la visión de ser la empresa líder en el sector de la propiedad horizontal, dando un valor
que las metas de ventas se logren si tener que generar una carga laboral adicional, lo que
completos para dar mejor manejo a las utilidades y tener un control completo en la
tiene un sistema que apoye el control de estos se puede generar desperdicio de recursos que no
Recomendaciones
Adelantar
el diagnóstico estratégico, que busca identificar los factores críticos del posible
éxito o fracaso del negocio y la definición de las estrategias para sostenerse en el
mercado, crecer y obtener resultados favorables
Llevar las estrategias a la operación desarrollando las operaciones en pro del logro
de metas, con responsabilidad social
Conclusiones
http://www.eumed.net/tesis-doctorales/2006/pcv/2d.htm
https://sites.google.com/site/competenciaestrategia/estrategias-de-crecimiento---ansoff/estrategias-de-
desarrollo-de-mercados
https://sites.google.com/site/competenciaestrategia/estrategias-de-crecimiento---ansoff/estrategias-de-
desarrollo-de-productos
http://descuadrando.com/Estrategia_de_diversificaci%C3%B3n_relacionada