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Lima, Perú
2019
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ÍNDICE
Contenido
I. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA .................................................................. 3
I.1. ANTECEDENTES ..................................................................................................... 3
I.2. PROBLEMA .............................................................................................................. 3
PROBLEMA GENERAL ................................................................................................. 3
PROBLEMA ESPECÍFICO ............................................................................................. 4
I.3. OBJETIVOS ............................................................................................................... 4
OBJETIVO GENERAL .................................................................................................... 4
OBJETIVO ESPECÍFICO ................................................................................................ 4
I.4. JUSTIFICACIÓN E IMPORTANCIA....................................................................... 5
II. MARCO TEÓRICO .................................................................................................. 7
2.1 CULTURA ORGANIZACIONAL .................................................................... 7
2.2 CLIMA ORGANIZACIONAL .......................................................................... 9
2.2.1. DIMENSIONES DEL CLIMA ORGANIZACIONAL .................................... 12
2.3 COMPORTAMIENTO ORGANIZACIONAL ............................................... 14
2.4 CONCEPTOS RELACIONADOS A CALIDAD ........................................... 16
2.4.1 CALIDAD ................................................................................................ 16
2.4.2 CONTROL DE CALIDAD ...................................................................... 17
2.4.3 ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD ................................................ 18
2.4.4 GESTIÓN DE LA CALIDAD TOTAL.................................................... 18
2.4.5 SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD ISO 9001:2015 ...................... 18
2.4.6 CICLO DE MEJORA CONTINUA DE CALIDAD- PHVA ................... 20
III. HIPÓTESIS ......................................................................................................... 23
IV. METODOLOGÍA ................................................................................................ 24
4.1. TIPO Y DISEÑO DE INVESTIGACIÓN. ...................................................... 24
4.2. UNIDAD DE ANÁLISIS. ............................................................................... 25
4.3. TAMAÑO DE MUESTRA .............................................................................. 25
4.4. TÉCNICAS DE RECOLECCIÓN DE DATOS. ............................................. 25
V. CRONOGRAMA .................................................................................................... 26
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I.1. ANTECEDENTES
I.2. PROBLEMA
Problema general
Problema específico
• ¿De qué manera los factores psicológicos como el estrés afecta la calidad de los
servicios brindados por la universidad?
• ¿De qué manera los factores sociales como ambiente libre de conflictos influyen
en la calidad del servicio ofrecido por la universidad?
I.3. OBJETIVOS
Objetivo general
Objetivo específico
El clima organizacional es un filtro por el cual pasan los fenómenos objetivos (estructura,
liderazgo, toma de decisiones), es por ello por lo que evaluando el clima organizacional
se mide como es percibida la organización. Las características del sistema organizacional
dan como resultado un determinado clima organizacional. Este repercute sobre las
motivaciones de los miembros de determinada área u organización y sobre su
correspondiente comportamiento. Este comportamiento tiene consecuencias para el área
u organización tales como: productividad, satisfacción, relaciones interpersonales,
adaptación, rotación, entre otros.
Chiavenato (2006) (como se citó en Uscanga, 2009) menciona que las tres principales
características mentalmente sanas son: a) Que las personas se sientan bien consigo
mismas. b) Que las personas se sientan bien con las demás personas y c) Que las personas
sean capaces de enfrentar por sí mismas las exigencias de la vida y de las situaciones.
Caicedo y Caldas (2002) señalan que la cultura organizacional cobra gran importancia a
la hora de decidir adoptar un sistema de gestión de calidad en la medida en que sus
elementos facilitan u obstaculizan su implementación y mantenimiento en el tiempo.
Entre estos elementos es posible mencionar el compromiso de la alta dirección, el
enfoque hacia el cliente, la participación y el autocontrol, el aprendizaje del error, la
comunicación directa y permanente, el liderazgo, la estructura flexible y adaptable, el
clima organizacional agradable. La innovación y la creatividad, la motivación, el
empoderamiento y el aprendizaje organizacional.
En este sentido, puede reafirmarse que es una necesidad apremiante el desarrollar trabajos
de investigación que aporten elementos de análisis y discusión acerca del tema de la
cultura y clima organizacional, desde un enfoque particular centrado en los elementos
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específicos del contexto local de una organización o área determinada, sin perder por esto
de vista, las premisas básicas que guían el estudio formal de la cultura y clima
organizacional, así como el contexto amplio de la organización.
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Robbins (2004) (como se citó en Uscanga, 2009), indica también que la cultura
desempeña un conjunto relevante de funciones dentro de la organización: crea
distinciones entre una empresa y otra; promueve un sentido de pertenencia e identidad
entre los trabajadores y la organización; genera compromisos del 10 personal con la
organización que van más allá de sus intereses y sentimientos personales, y, por último,
preserva la estabilidad de la empresa.
Abravanel, Allaire, Firsirotu, Hobbs, Poupart y Simard (1992) (mencionado por Calderón
et. al.) publicados inicialmente en 1988. Para Ouchi (1982) la cultura de una empresa la
constituyen la tradición, las condiciones y los valores que dan lineamientos para un patrón
de actividades, opiniones y acciones, y afirma que, la denominada por él, organización Z
tendría unas características culturales muy específicas: confianza, amistad, trabajo en
equipo y administración por participación directa. Este autor concluye también que “las
condiciones de trabajo humanizadas (propias de estas organizaciones) no sólo aumentan
la productividad y las utilidades de la compañía, sino también la autoestimación de los
empleados [… los cuales] expresan un mayor bienestar emocional y también se sienten
menos enajenados” (1982, p. 215)” (p. 114).
Asimismo, Calderón et. al (2003) señala que un aporte novedoso surge de Allaire y
Firsirotu (1992) (mencionado por Calderón et. al.), quienes consideran que la
organización se constituye por tres elementos interrelacionados: (1) un sistema
socioestructural, que sostiene un sistema cultural; (2) dicho sistema cultural, que sirve de
justificación al anterior, y (3) los empleados, que como individuos elaboran activamente
una realidad organizacional coherente. De esta manera la cultura organizacional se
concibe, a diferencia de valores y principios defendidos por otros autores, como “un
sistema particular de símbolos, influido por la sociedad circundante, por la historia de la
organización y por sus líderes pasados, así como también por diferentes factores de
contingencia (como la tecnología, el mercado y la competencia)” (Allaire y Firsirotu,
1992, p. 33) (mencionado por Calderón et. al.). A los elementos ya mencionados de
valores, creencias y principios, Denison agrega otro factor a la cultura organizacional: “el
conjunto de procedimientos, y conductas gerenciales que sirven de ejemplo y refuerzan
esos principios básicos” (1991, p. 2) (mencionado por Calderón et. al.). Además, el
investigador concluye que la cultura está asociada con el rendimiento y la efectividad
organizacional. En la década de los noventa muchas investigaciones se orientan a buscar
relaciones entre la cultura organizacional y la efectividad organizacional, para tratar de
establecer relaciones entre cultura, estrategia y competitividad. Hitt, Ireland y Hoskisson
(1999) (mencionado por Calderón et. al.) identificaron siete características de la cultura
que fortalecen la competitividad empresarial: promoción del aprendizaje y del desarrollo
humano, distribución de los talentos y recursos entre las unidades organizacionales,
innovación, visión de largo plazo, calidad de los productos y servicios, cooperación y los
equipos de trabajo y valores éticos. A diferencia de los primeros autores —que
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consideraban que la existencia de una cultura fuerte era garantía de éxito empresarial— ,
las pruebas empíricas comenzaron a mostrar unas relaciones contingentes entre cultura y
resultados exitosos (Cabrera y Bonache, 1999) (mencionado por Calderón et. al.). De este
modo, ciertos atributos culturales pueden considerarse activos en un determinado entorno
competitivo y cargas en otro diferente. Esta posición se vuelve relevante por el
surgimiento y consolidación de la teoría de recursos y capacidades, para explicar la
competitividad empresarial, ya no a partir de la respuesta interna a los estímulos del
entorno, sino desde la posibilidad de desarrollar en el interior de la organización recursos
valiosos, escasos, inimitables e intransferibles (Barney, 1986, 1991) (mencionado por
Calderón et. al.). Los recursos intangibles son los más propensos a cumplir estas
características y la cultura organizacional será uno de ellos, y se convertirá en fuente de
ventaja competitiva sostenida siempre y cuando sea flexible, susceptible al cambio y
coherente con la estrategia de la empresa (Cabello y Valle, 2002) (mencionado por
Calderón et. al.).
Taguiri, citado por Brunet (1987) (mencionado por Uscanga, 2009), indica que el clima
organizacional integra gran parte de las siguientes características: a) El clima es un
concepto molecular y sintético (es decir, amplio e integrador) como la personalidad. b)
El clima es una configuración particular de las variables situacionales. c) Sus elementos
constitutivos pueden variar, aunque el clima puede seguir siendo el mismo. d) El clima
tiene una connotación de continuidad, pero no de forma tan permanente como la cultura,
por lo tanto, puede cambiar después de una intervención particular. e) El clima está
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determinado en su mayor parte por las características, las conductas, las aptitudes, las
expectativas de otras personas, por las realidades sociológicas y culturales de la
organización. f) El clima es fenomenológicamente exterior al individuo quien, por el
contrario, puede sentirse como un agente que contribuye a su naturaleza. g) El clima es
fenomenológicamente distinto a la tarea, de tal forma que se pueden observar diferentes
climas en los individuos que efectúan una misma tarea. h) El clima está basado en las
características de la realidad externa tal como las percibe el observador o el actor (la
percepción no siempre es consciente). i) Puede ser difícil describirlo con palabras, aunque
sus resultados pueden identificarse fácilmente. j) Es un determinante directo del
comportamiento porque actúa sobre las actitudes y expectativas que son determinantes
directas del comportamiento.
Dessler (2006) (mencionado por Uscanga, 2009) plantea que no hay un consenso en
cuanto al significado del término, las definiciones giran alrededor de factores
organizacionales puramente objetivos como estructura, política y reglas, hasta atributos
percibidos tan subjetivos como la cordialidad y el apoyo. Así pues, el clima
organizacional, junto con las estructuras, características organizacionales y los individuos
que lo componen, forman un sistema interdependiente altamente dinámico, el cual refleja
un estilo y vida propios que lo hacen diferente de los demás. Este aspecto se define por
puntos tales como: la clase de liderazgo, los estilos y niveles de comunicación, el ejercicio
del control, la forma en que se resuelven los conflictos, el tipo de coordinación y
cooperación entre los niveles, formas que se utilizan para motivar a los integrantes de la
institución, las relaciones interpersonales, la individualidad de la persona, entre otros. De
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esta forma, los procesos requieren una estructura que marque la razón de ser de la
organización, no obstante la estructura no debe verse como algo fijo, sino que debe
adecuarse a las necesidades de la organización como lo señala Martínez Santos (2002, p.
339) “El proceso requiere de la estructura como “armazón” específico, pero no de forma
determinante, sino de forma flexible, adecuada a las necesidades, al entorno, a las
sugerencias que los cambios van dictando, a las demandas que el personal de la
organización va haciendo, y de acuerdo a las peculiaridades contextuales de la
organización”. Por lo tanto, el clima o ambiente organizacional es el resultado del tipo de
programas, de los procesos que se utilizan para llevarlos a la práctica, considerando las
condiciones ambientales que rodean a la empresa, área o departamento.
Litwin y Stinger (1978) (mencionado por Uscanga, 2009) proponen un esquema de clima
organizacional muy similar al que se muestra en la Figura 1.
Sandoval (2004) señala: “El ambiente de trabajo percibido por los miembros de la
organización y que incluye estructura, estilo de liderazgo, comunicación, motivación y
recompensas, todo ello ejerce influencia directa en el comportamiento y desempeño de
los individuos” (p.84).
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Sandoval (2004) señala que las dimensiones del clima organizacional son las
características susceptibles de ser medidas en una organización y que influyen en el
comportamiento de los individuos.
Asimismo, Sandoval (2004) menciona las diversas dimensiones que han sido
investigadas por estudiosos interesados en definir los elementos que afectan el ambiente
de las organizaciones:
1) Los métodos de mando. La forma en que se utiliza el liderazgo para influir en los
empleados.
2) Las características de las fuerzas motivacionales. Los procedimientos que se
instrumentan para motivar a los empleados y responder a sus necesidades.
3) Las características de los procesos de comunicación. La naturaleza de los tipos de
comunicación en la empresa, así como la manera de ejercerlos.
4) Las características de los procesos de influencia. La importancia de la interacción
superior/subordinado para establecer los objetivos de la organización.
5) Las características de los procesos de toma de decisiones. La pertinencia de las
informaciones en que se basan las decisiones, así como el reparto de funciones.
6) Las características de los procesos de planificación. La forma en que se establece
el sistema de fijación de objetivos o directrices.
7) Las características de los procesos de control. El ejercicio y la distribución del
control entre las instancias organizacionales.
8) Los objetivos de rendimiento y de perfeccionamiento. La planificación, así como
la formación deseada.
Brunet afirma que para evaluar el clima de una organización es indispensable asegurar
que el instrumento de medición comprenda por lo menos cuatro dimensiones:
En la actualidad los retos provienen de una serie de cambios que tienen lugar en el entorno
competitivo de las organizaciones, sobre los que los estudiosos y profesionales de la
economía y la gestión están de acuerdo y que han cambiado las hipótesis básicas sobre
las que se asienta la actividad económica en general.
Andreu, et al., (1997) (mencionado por Uscanga, 2009), destaca el aumento incesante de
la productividad de las personas en su trabajo, propiciado por la irrupción de la
tecnología, y el impacto más acusado, se ha producido en las tareas que requieren
procesar información. Esto de cierta manera, revive la revolución industrial que siguió al
descubrimiento de la máquina de vapor con la aparición de las tecnologías de la
información, ordenadores y telecomunicaciones. Lo anterior lleva consigo, la asignación
de nuevas y más numerosas responsabilidades a las personas.
Por último, puede argumentarse que los gerentes tienen la responsabilidad humanista de
brindar a sus empleados puestos estimulantes, intrínsicamente remuneradores y
satisfactorios. En cuanto a la evaluación del desempeño es un factor de especial atención
en esta investigación según se aprecia en los conceptos que expresa Robbins (2004), con
respecto a que las evaluaciones del desempeño sirven para varios fines, el primero la
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gerencia las utiliza para tomar decisiones generales acerca del personal, puesto que
brindan información sobre cuestiones importantes como los ascensos, transferencias y
suspensiones; segundo, identifican las necesidades de capacitación y desarrollo; señalan
las habilidades y destrezas de los empleados que son inadecuadas, pero que pueden
remediarse con los programas apropiados; tercero, las evaluaciones pueden servir como
criterio para validar los programas de selección capacitación. Los empleados recién
contratados no pueden ser identificados mediante la evaluación del desempeño.
Asimismo, la eficacia de los programas de capacitación y desarrollo se estima según qué
tan bien aparecen en las evaluaciones aquellos empleados que participaron y cuarto, las
evaluaciones también cumplen el propósito de proveer a los empleados de
retroalimentación sobre cómo ven su desempeño la empresa. Por último, sirven como
base para la distribución de las recompensas, pues habitualmente determinan quien
merece aumento de sueldo y otras remuneraciones.
2.4.1 CALIDAD
La calidad es un asunto importante para cualquier empresa que aspire a ser competitiva.
No obstante, se trata de un concepto difícil de definir de modo universal, puesto que
puede tener un significado distinto para diferentes personas. Dicho de otra forma, la
calidad es algo cualitativo y subjetivo (Griful y Canela 2002).
Alcalde (2009) menciona que la calidad es un término muy relativo, que puede tener
muchas definiciones, entre las que destacan:
- “Calidad es ausencia de defectos y adecuarse al uso” (Joseph M. Juran).
- “Calidad es el grado predecible de uniformidad y fiabilidad a bajo costo y adecuado
a las necesidades de los clientes” (Edward Deming).
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- “Calidad es diseñar, producir y ofrecer un producto o servicio que sea útil, al mejor
precio posible y que siempre satisfaga las necesidades del cliente” (Kaoro
Ishikawa).
Así también, Griful y Canela (2002), presentan una clasificación del término calidad,
según el contexto:
ISO (2005) señala que el control de calidad es parte de la gestión de la calidad orientada
al cumplimiento de los requisitos de la calidad. Besterfield (2009), expresa que el control
de calidad es el uso de técnicas y actividades para lograr, mantener y mejorar la calidad
de un producto o servicio. Implica la integración de las siguientes actividades:
Alcalde (2009), establece que el aseguramiento de la calidad son todas aquellas acciones
planificadas que dan confianza para que un producto o servicio cumpla con determinados
requisitos de calidad. Se trata de:
- Evaluar cómo y por qué se hacen las cosas con auditorias periódicas.
- Documentar como se van a hacer.
- Registrar los resultados para mostrar que efectivamente se han realizado
- En situaciones contractuales sirve también para establecer la confianza con el
proveedor.
El concepto de calidad ha ido evolucionando durante la segunda mitad del siglo XX desde
control de la calidad hasta la gestión de la calidad total. El concepto actual de gestión de
la calidad total o TQM (Total Quality Management) procede del concepto de control de
calidad total o TQC (Total Quality Control) definido por Feigenbaum como un sistema
de integrar esfuerzos en la empresa, para conseguir el máximo rendimiento económico
compatible con la satisfacción del cliente. Análogamente, las normas industriales
japonesas definen la gestión de la calidad como un sistema de métodos de producción
que económicamente genera bienestar o servicios de calidad, acordes con los requisitos
de los consumidores (Griful y Canela 2002).
a. Definición y aplicación
Todos los requisitos de esta Norma Internacional son genéricos y se pretende que sean
aplicables a todas las organizaciones sin importar su tipo, tamaño y producto
suministrado.
García, M.; Quispe, C.; Raez, L. (2003), señalan que partir del año 1950, y en
repetidas oportunidades durante las dos décadas siguientes, Deming empleó el Ciclo
PHVA como introducción a todas y cada una de las capacitaciones que brindó a la
alta dirección de las empresas japonesas. De allí hasta la fecha, este ciclo (que fue
desarrollado por Shewhart), ha recorrido el mundo como símbolo indiscutido de la
Mejora Continua. Las Normas NTP-ISO 9000:2001 basan en el Ciclo PHVA su
esquema de la Mejora Continua del Sistema de Gestión de la Calidad.
Asimismo, García et. al (2003) señala que la mayoría de los fallos o ineficiencias que
configuran el despilfarro son desconocidos, considerados como normales, ignorados
y con frecuencia ocultados; actitudes que impiden buscar soluciones y evitar su
repetición.
El liderazgo de la dirección
Un comité de mejora continua
Formación y motivación específicas
Un sistema de gestión documentado
Asesoramiento externo
García et. al (2003) menciona que los resultados se revisan para detectar
oportunidades de mejora. La mejora es una actividad continua, y parte de la
información recibida del propio sistema y de los clientes. Dentro del contexto de un
sistema de gestión de la calidad, el ciclo PHVA es un ciclo que está en pleno
movimiento. Que se puede desarrollar en cada uno de los procesos. Está ligado a la
planificación, implementación, control y mejora continua, tanto para los productos
como para los procesos del sistema de gestión de la calidad.
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III. HIPÓTESIS
3.1.HIPÓTESIS GENERAL
3.2.HIPÓTESIS ESPECÍFICA
3.3. VARIABLES
Clima organizacional
Cultura organizacional
IV. METODOLOGÍA
a. Tipo de investigación.
analizar y explicar como el clima organizacional influye en los procesos del sistema de
b. Diseño de Investigación.
Descriptivo, Correlacional-causal.
deliberadamente las variables. En este diseño se observan los fenómenos tal y como se
4.2.UNIDAD DE ANÁLISIS.
4.3.TAMAÑO DE MUESTRA
encuestas y entrevistas.
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V. CRONOGRAMA
Elaboración
x x x
del Proyecto
Recopilación
de materiales x x
bibliográficos
Revisión
x
bibliográfica
Elaboración
de x x x
instrumentos
Aplicación de
x x
instrumentos
27
Análisis e
interpretación
de los x x x x x
resultados
obtenidos
Presentación
de informe de x
investigación
Informe final
x
y sustentación
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VI. PRESUPUESTO
Transporte 300
Servicios 200
TOTAL 2020
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VII. REFERENCIAS
Besterfield, DH. (2009). Control de calidad. 8 ed. México, Pearson. 552 p. Recuperado
de: http://www.eformacion.com.mx/public
_msalas/mis_docs_laptop/My%20eBooks/SPC/BESTERFIELD-Control-de-
Calidad. pdf.
Brunet, Luc. (1987). El clima de trabajo en las organizaciones, definición, diagnóstico y
consecuencias. Trillas, México
García P, M., & Quispe A., C., & Ráez G., L. (2003). Mejora continua de la calidad en
los procesos. Industrial Data, 6 (1), 89-94.
Litwin, G.H. y Stinger, R.A. Jr. (1978). Motivación y Clima Organizacional. Harvard
Graduate School of Business Administration. E.U.A.
Ouchi, W., 1982. Teoría Z: cómo pueden las empresas hacer frente al desafío japonés.
Bogotá, Norma.
Peters, T.; Waterman, R., 1984. En busca de la excelencia: experiencias de las empresas
mejor gerenciadas de los Estados Unidos. Bogotá. Norma
VIII. ANEXOS
Matriz de consistencia
|PROBLEMAS OBJETIVOS HIPÓTESIS METODOLOGÍA
Problema general Objetivo general Hipótesis general 1. Variables e Indicadores.
Variable independiente:
X: Clima y cultura organizacional
Indicadores:
X1. Estrés
X2. Ambiente libre de conflictos
¿De qué manera el clima y cultura Evaluar si el clima y cultura
El clima y cultura organizacional de la X3 Satisfacción y motivación de los
organizacional de la universidad organizacional de la universidad Norbert
universidad NW influye en los procesos del empleados
Norbert Wiener influye en los procesos Wiener influye en los procesos del sistema
sistema de gestión de calidad Variable dependiente.
del sistema de gestión de calidad? de gestión de calidad.
Y: Procesos del sistema de gestión de
calidad
Indicadores:
Y1. Calidad del servicio
Y2. Mejora continua
2. Tipo y nivel de Investigación
Tipo: Aplicada
Problemas específicos Objetivos específicos Hipótesis específicas
Nivel: Explicativa, descriptiva y
correlacional
• ¿De qué manera los factores
· Determinar si los factores 3. Método y diseño de la Investigación
psicológicos como el estrés afecta la
psicológicos como el estrés afecta la · El estrés afecta la calidad del servicio Método de Análisis - Síntesis
calidad de los servicios brindados por la
calidad de los servicios de la universidad. Diseño por objetivos.
universidad?
• ¿De qué manera los factores sociales · Determinar si los factores sociales 4. Población.
como ambiente libre de conflictos como ambiente libre de conflictos · Los factores sociales como ambiente libre de Estará constituido por el personal
influyen en la calidad del servicio influyen en la calidad del servicio de la conflictos influyen en la calidad del servicio administrativo y docente de la Universidad
ofrecido por la universidad? universidad. Norbert Wiener.
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