Rol

GERENCIA

Responsable de Sistema de
Gestión de la Seguridad y
Salud en el trabajo

Jefe areas , administrador y

supervisores

Trabajadores

Comité Paritario de
Seguridad y Salud en el
trabajo
 Comité Paritario de
Seguridad y Salud en el
trabajo

Comité de convivencia laboral

Brigada

Coordinador de alturas

Comite de emergencias

Coordinadores de
evacuacion

Firma Representante Legal :

"El informe tiene el carácter de un concepto técnico. Las conclusiones y/o recomendaciones en él contenidas se emiten en
GRUPO EMPRESARIAL”.
Realizado por:
Luisa Fernanda Rodriguez Torres
Luisa Fernanda Rodriguez Torres
Asesora en Prevención de Riesgos
CONSULTARÍA EN GESTIÓN DEL RIESGO SURAMERICANA S.A.S
ARL SURA.
 MATRIZ DE ROLES Y RESPONSABILIDADE

Responsabilidad
Suministrar los recursos necesarios para el desarrollo de las actividades del SG-SST.
Aprobar politica de seguridad y salud en el trabajo

Garantizar la consulta y participación de los trabajadores en la identificación de los peligros y control de los
riesgos, así como la participación a través del comité o vigía de Seguridad y Salud en el trabajo.

Evaluar por lo menos una vez al año la gestión de la seguridad y salud en el trabajo e implementar los
correctivos necesarios para el cumplimiento de metas y objetivos.
Garantizar un programa de inducción y entrenamiento para los trabajadores que ingresen a la empresa,
independientemente de su forma de contratación y vinculación.
Garantizar un programa de capacitación acorde con las necesidades específicas detectadas en la
identificación de peligros, evaluación y valoración de riesgos.
Planificar, organizar, dirigir, desarrollar y aplicar el SG-SST y como mínimo una vez al año realizar su
evaluación.
Informar a la alta dirección sobre el funcionamiento y los resultados del SG-SST.

Promover la participación de todos los miembros de la empresa en la implementación del SG-SST.

Promover la comprensión de la política en todos los niveles de la organización.

Gestionar los recursos para cumplir con el plan de Seguridad y Salud en el Trabajo y hacer seguimiento a
los indicadores.
Coordinar las necesidades de capacitación en materia de prevención según los riesgos prioritarios y los
niveles de la organización.
Apoyar la investigación de los accidentes e incidentes de trabajo.
Participar de las reuniones del Comité de Seguridad y Salud en el trabajo.
Participar en la actualización de la identificación de peligros, evaluación y valoración de riesgos.
Participar en la construcción y ejecución de planes de acción.
Participar en la investigación de los incidentes y accidentes de trabajo.
Conocer y tener clara la política de Seguridad y Salud en el Trabajo.
Procurar el cuidado integral de su salud.
Suministrar información clara, completa y veraz sobre su estado de salud.
Cumplir las normas de seguridad e higiene propias de la empresa.
Participar en la prevención de riesgos laborales mediante las actividades que se realicen en la empresa.
Informar las condiciones de riesgo detectadas al jefe de linea.
Proponer a las directivas las actividades relacionadas con la salud y la seguridad en la empresa.
Analizar las causas de accidentes y enfermedades.
 Realizar periódicamente inspecciones de seguridad a instalaciones.
Acoger las sugerencias que presenten los trabajadores (contratistas, temporales, etc.) en materia de
seguridad.
Servir de punto de coordinación entre las directivas y los trabajadores para las situaciones relacionadas
con Seguridad y Salud en el Trabajo.
Recibir y dar trámite a las quejas presentadas en las que se describan situaciones que puedan constituir
acoso laboral, así como las pruebas que las soportan.
Presentar a la gerencia de la empresa las recomendaciones para el desarrollo efectivo de las medidas
preventivas y correctivas del acoso laboral.
Elaborar informes trimestrales sobre la gestión del Comité que incluya estadísticas de las quejas,
seguimiento de los casos y recomendaciones.
Asistir a las actividades de formación y entrenamiento programadas
Conocer los riesgos generales y particulares que se presenten en las diferentes áreas.
Conocer la existencia y uso del sistema de alarma y alertas, y de los medios técnicos de protección
disponibles.
Velar porque el equipo contra incendios se encuentre en buena condición, bien demarcada y ubicada, con
la hoja de vida actualizada y mantenimiento oportuno.
Asegurarse que las vías de evacuación y los quipos se encuentren libres de obstáculos y señalización
apropiada.
Actuar prontamente cuando se informe de una emergencia de incendio, sismo, atentado terrorista etc.,
realizando actividades tendientes a la atención y control de la emergencia, evitando la propagación de sus
efectos.
Identificar peligros en el sitio en donde se realizan trabajos en alturas y adoptar las medidas correctivas y
preventivas necesarias.
Apoyar la elaboración de procedimientos para el trabajo seguro en alturas
Inspeccionar anualmente el sistema de acceso para trabajo en alturas y sus componentes
Avalar la selección y uso específicos de cada sistema de acceso para trabajo en alturas, y de los sistemas
de prevención y protección contra caídas aplicables.
Verificar la instalación de los sistemas de protección contra caídas.

Coordinar las acciones operativas durante la atencion de emergencias (activacion cadena de llamadas,
evaluacion y magnitud de la emergencia, tomar desiciones en cuanto a la evaluacion parcial o total)
Conocer y verificar la actualizacion del plan de emergencias. (anual o despues de presentarse una
emergencia)
Evaluar el desarrolo de las diferentes actividades contempladas en el plan despues de cada
emergencia o simulacro desarrollado.
Conocer el plan de emergencias dentro de este las rutas de salida principales y alternas e
inspeccionarlas periodicamente y informar las anomalias.
Mantener un listado actualizado del personal que labora en su area.
Ayudar en la coordinacion de las actividades para poner en orden y en funcionamiento las labores
del area despues de presentarse la emergencia.

Legal :
rácter de un concepto técnico. Las conclusiones y/o recomendaciones en él contenidas se emiten en razón de la especialidad de los pro
”.

uez Torres
uez Torres
de Riesgos
TIÓN DEL RIESGO SURAMERICANA S.A.S
PONSABILIDADES

Sobre que rinde cuentas A quien rinde cuentas Como rinde cuentas

Cumplimiento del sistema de

gestion de seguridad y salud en el Colaboradores Reuniones anuales
trabajo (SG-SST)

Documentacion e implementacion
Gerencia Indicadores de
del
Copasst (gestion, resultados y
sistema de gestion de seguridad y
Colaboradores impacto)
salud en el trabajo (SG-SST)

Cumplimiento de planes Reuniones de

Gerencia
de accion seguimiento

Cumplimiento de las normas de

Jefe de linea
seguridad Seguimientos periodicos
SST

Gerencia
Cumplimiento de actividades de
SST Reuniones anuales
apoyo en el SG-SST
Colaboradores
 Gerencia
Cumplimiento de actividades de
SST Reuniones anuales
apoyo en el SG-SST
Colaboradores

Cumplimiento de actividades de
Gerencia Reuniones anuales
apoyo en temas de acoso laboral

Cumplimiento de actividades Gerencia

Reuniones periodicas
del plan de emergencias SST

Cumplimiento del procedimiento

SST Reuniones de seguimiento
de alturas

Cumplimiento de las actividades

Gerencia Evaluaciones de
correspondientes en el plan de
SST simulacros
emergencias.

Cumplimiento de las actividades

Gerencia Evaluaciones de
correspondientes en el plan de
SST simulacros
emergencias.

de la especialidad de los profesionales que intervinieron en su realización y no tienen carácter vinculante ni obligatorio
 Evidencia

Informes y actas de
reuniones

Informes
Actas

Informes

Acta de
seguimiento

Actas de reunion
Informes de
inspeccion
 Actas de reunion
Informes de
inspeccion

Informes de
gestion

Informes de
inspecciones

Inspecciones de
trabajos y equipos
de alturas.

Informe de
evaluaciones

Informe de
evaluaciones

ulante ni obligatorio S Y C