FECHA DE EMISION: MARZO 15 DE 2011

PROCEDIMIENTO: EVALUACION MEDICA OCUPACIONAL

APROBADO POR: JAIME SIMANCAS

VERSION: 4

PROPOSITO: Establecer y Definir las directrices para la realizacin de los exmenes mdicos

de ingreso, ocupacionales peridicos y de retiro a realizarse a los empleados de JS CONSTRUCCIONES LTDA, para valorar su estado de salud en relacin con la ocupacin.
ALCANCE: Este Documento Inicia con la solicitud o programacin de examen mdico de

ingreso, peridico o de retiro y termina con la oficializacin del documento (Historia Clnica). Aplica a Todos los Trabajadores de JS CONSTRUCCIONES LTDA. Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente. (HSE/ SSOA).
DEFINICIONES:

RESPONSABLE: Gerente, Recursos Humanos y Coordinador del Sistema de Gestin de

Examen de Ingreso: Es aquel que se realiza para determinar las condiciones de salud del trabajador antes de su contratacin, en funcin de las condiciones de trabajo a las que estara expuesto, acorde con los requerimientos de la tarea y el perfil del cargo. Examen Peridico: Es el que se realiza con el fin de monitorear la exposicin a factores de riesgo e identificar en forma precoz, posibles alteraciones temporales o permanentes de salud del trabajador, ocasionadas por la labor o por la exposicin al medio ambiente de trabajo. As mismo, para detectar enfermedades de origen comn, con el fin de establecer un manejo preventivo. Examen de Retiro: Evaluacin mdica ejecutada cuando se termina la relacin laboral, con el objeto de valorar y registrar las condiciones de salud en las que el trabajador se retira de las tareas o funciones asignadas. Examen Post-Incapacidad: Es el que se efecta al final de un periodo de incapacidad laboral superior a 90 das, con el propsito de evaluar su condicin de salud actual, si el trabajador puede regresar a las labores habituales que estaba ejecutando o si tiene restricciones para el ejercicio de las mismas. Examen por reubicacin laboral o cambio de ocupacin: Es la evaluacin mdica que se realiza al trabajador cada vez que ste cambie de ocupacin y ello implique cambio de medio ambiente laboral, de funciones, tareas o exposicin a nuevos o mayores factores de riesgo, en los que se detecte un incremento de su magnitud, intensidad o frecuencia. Paraclnicos: Exmenes complementarios (exmenes de laboratorios, audiometras, espirometras, visiometrias etc.) al examen mdico, tiene como fin esclarecer diagnsticos, seguimiento a patologas. Profesiograma: Matriz de exmenes a realizarse de acuerdo al perfil del cargo y sus excepciones. EPS: Entidad Promotora de Salud. SVE: Sistema de Vigilancia Epidemiolgico. SSOMA: Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente. Proveedor de Servicio: Laboratorio, Clnica o mdico especialista quien realiza las Evaluaciones Medicas Ocupacionales y custodia las historias clnicas de los trabajadores, con licencia en Salud Ocupacional vigente otorgada por la secretaria de salud de la regin. DESCRIPCION
ACTIVIDADES 0. SOLICITAR EXAMEN MEDICO DE INGRESO O DE RETIRO: Solicitar examen mdico de ingreso o de retiro de uno o varios trabajadores al proveedor del servicio. Si se trata de examen de ingreso junto con la solicitud, se enva profesiograma o si es un cargo nuevo se RESP Gerente Jefe Recursos Humanos Pgina 1 de 3

enva el perfil del cargo y matriz de riesgos al Mdico Especialista del laboratorio encargado; para que se establezca el tipo de examen y los paraclnicos a solicitar. Para la solitud de exmenes Post-Incapacidad / Reubicacin laboral, suministrar al proveedor del servicio copia de la historia clnica vigente, para el estudio del caso, apoyndose siempre en el perfil profesiografico del cargo. 1. TRAMITAR ORDEN DE EXAMEN MDICO DE INGRESO O RETIRO:

Transcribir Orden de servicio y solicitud de paraclnicos segn PROFESIOGRAMA, programar la cita mdica del trabajador para la realizacin de los exmenes y entregar una copia de la orden al trabajador en proceso de contratacin y copia original de la orden al proveedor del servicio. Los exmenes ocupacionales de ingreso, son obligatorios para iniciar trabajos dentro de JS CONSTRUCCIONES LTDA. Para el caso de los exmenes de retiro, al trabajador se le entregara un acta informativa en donde se explica que debe realizar y adonde se tiene que dirigir, la cual incluye clusula de vigencia.
2. RECIBIR EXAMEN MDICO DE INGRESO O RETIRO: Una vez realizada la Evaluacin Mdica Ocupacional, se verifica que las condiciones de salud del aspirante cumplan con los parmetros exigidos en el perfil del cargo, o en el caso del examen de retiro, postincapacidad o por reubicacin laboral, verificar si se registran hallazgos relacionados con las funciones desempeadas o a desempear, segn estudio previo del caso. Ver Certificado de Aptitud Laboral del proveedor de servicio. 3. REVISAR Y AVALAR CERTIFICADO DE APTITUD LABORAL: Revisar resultado del examen de ingreso, post-incapacidad o de reubicacin laboral; y comparar con profesiograma del cargo. Si hay hallazgos positivos, se verifica con el mdico proveedor del examen y se solicita exmenes complementarios, en caso de que sean necesarios. 4. ARCHIVO DE HISTORIAL CLINICO DEL TRABAJADOR: la custodia de los resultados mdicos ocupacionales estar a cargo del laboratorio donde se ejecutan los respectivos exmenes, estos a su vez generaran un documento donde se expide el concepto de apto o no apto que ser entregada a la empresa. Los certificados de Aptitud Laboral debern almacenarse en las hojas de vida de cada trabajador, en el archivo general de la empresa JS CONSTRUCCIONES LTDA. 5. OFICIALIZAR CUMPLIMIENTO DE REQUISITO DE APTITUD LABORAL PARA VINCULACIN: Con el certificado de aptitud laboral expedido por el Mdico Especialista tratante, se oficializa y se continua con la contratacin del personal, con su reintegro o su reubicacin laboral y el inicio posterior de los trabajos. EXAMENES PERIODICOS. 6. DETERMINAR EL GRUPO DE TRABAJADORES A EXAMINAR: Se define el grupo de trabajadores a examinar de acuerdo a factores de riesgo, sistemas de vigilancia epidemiolgica, condiciones especiales tales como reubicacin, cambio de funciones, etc. de esta manera se determina el tipo de exmenes a practicar y se contacta al proveedor del servicio, para la realizacin de los mismos. 7. CONVOCAR A LOS TRABAJADORES: Se enva comunicacin

Gerente Jefe Recursos Humanos

Jefe Recursos Humanos Coordinador SSOMA o HSE

Gerencia Coordinador SSOMA o HSE Proveedor del Servicio Jefe de Recursos Humanos Jefe de Recursos Humanos

Jefe Recursos Humanos

escrita o verbal, a los trabajadores con la informacin pertinente, el proveedor del servicio realiza el examen siguiendo parmetros dados por la Historia Clnica del trabajador y a su puesto de trabajo. El proveedor del servicio elabora y entrega informe de resultados del examen a la Gerencia.
8. RECIBIR DIAGNOSTICO GENERAL DE SALUD DE LA POBLACION

Jefe Recursos Humanos Mdico especialista Jefe Recursos

TRABAJADORA VALORADA: Se revisa y analiza resultados y se establecen conductas. Del resultado del examen pueden resultar remisiones a EPS, Recomendaciones al jefe inmediato o cuando se requieran cambios de cualquier ndole. 9. FRECUENCIA Y/O PERIODICIDAD: Los exmenes mdicos peridicos se efectuarn de acuerdo a periodo de contratacin laboral; para contratos superiores o iguales a 1 ao se realizaran una vez al ao o dependiendo de lo que establezca el mdico especialista tratante y/o los SVE; para contratos inferiores a 1 ao se les practicara nicamente exmenes ocupacionales de ingreso y de retiro. Los exmenes ocupacionales debern ser realizados por un Mdico Especialista en salud ocupacional con licencia vigente, otorgada por la secretaria de salud de la regin. El proveedor seleccionado para la prestacin del servicio deber ajustarse a los requerimientos mnimos de control de proveedores, establecidos por la organizacin dentro de su sistema de gestin de calidad.

Humanos Coordinador SSOMA Gerente

Jefe Recursos Humanos Coordinador SSOMA Gerente

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