Mantenimiento Vitros 250

Laboratorio Central Mantenimiento POQ0002-0001
del Hospital Publico Autoanalizador de química

Materno Infantil Vitro 250
Química Página 1 de 18
1-Titulo: Mantenimiento Autoanalizador de química Vitro 250
2-Objetivos: Garantizar el correcto mantenimiento del autoanalizador de química Vitros

250
3-Alcance: Sector Química y Bioquímicos de la Guardia
4-Responsable: Responsable de Sector química
5-Definiciones: No aplica
6-Desarrollo del procedimiento
6.1-Materiales:
-Hisopos
-Agua Destilada
-Paño de hilo
-Papel tipo tisue
6.2-Equipos utilizados:
Autoanalizador Vitros 250
6.3-Instrucciones detalladas
La planilla de mantenimiento, tanto diaria, semanal o según necesidad se debe completar
-todos los días para el mantenimiento diario
Redactado por Revisado por Aprobado por
Fecha de redacción Fecha de revisión Fecha de aprobación
Versión Actualización
Fecha de vigencia Fecha de vigencia
-Un día a la semana para el mantenimiento semanal
-Cuando lo requiera para el mantenimiento según necesidad
Colocando tilde en el casillero correspondiente cuando se realiza el mantenimiento

seleccionado y (X) cuando no se realiza dicho mantenimiento.
Al final de la planilla se deberá completar con las iniciales del operador que efectuó el
mantenimiento en el día correspondiente.
Mantenimiento Diario
6.3.1-Verificar la planificación del mantenimiento.
Verificar con el Formulario FQ0003-0001 Diario de mantenimiento diario Analizador

VITROS 250/350. y el Formulario FQ0004-0001 Diario de mantenimiento semanal y
según necesidad Analizador VITROS 250/350
Importante: Si no está registrado no esta realizado
6.3.2-Seguir los pasos indicados en el Formulario FQ0003-0001 Diario de

mantenimiento diario Analizador VITROS 250/350.
6.3.2.1-Comprobar Inventario de Slide
Pantalla principalTocar Manejo de cartuchos Inventario de slide
Se despliega el inventariotocar Imprimir inventario
6.3.2.2-Cargar Cartuchos
Sacar de la heladera y del frízer los cartuchos que se van a cargar. Los cartuchos
congelados deben dejarse a temperatura ambiente por 1 hora y los que están refrigerados
2- 8C por 30 min a temperatura ambiente .
Importante: El cartucho de Na es la excepción se debe sacar del frízer esperar 2 hrs

antes de cargarse en el analizador.
No retirar el envoltorio de aluminio del cartucho de reactivo hasta el momento de ser

cargado en el equipo
Para cargar el cartucho:
Pantalla principalmanejo de cartuchoCargar Entrada manual N de loteseleccionar

la prueba a cargarIntroingresar el numero de loteintrocargar cartucho
Cargar nueva generación:
Pantalla principalmanejo de cartuchoCargar nueva gen Entrada manual N de

lote seleccionar la prueba a cargarIntroingresar el numero de loteintrocargar
cartucho
IMPORTANTE: colocar el cartucho en el tambor que corresponde 1 o 2 con la etiqueta del

código de barra hacia el lector de código
6.3.2.3-Vaciar matriz de copas de mezclado/Caja de desechos de puntas de

pipeta/caja de desechos de slide/caja de desechos de cartuchos.
Abrir las puertas inferiores del autoanalizadorRetirar las bandejas con Etiqueta
amarillaDescartar el contenido siguiendo las normas de bioseguridad
6.3.2.4-Inspeccionar visualmente las bandejas de nuestras, tubos, copas y

adaptadores de altura.
En el caso de detectar alguna falla en la estructura de las mismas, retirarla del

autoanalizador y pasar las novedades al responsable y dejar registrado en el formulario
Diario de Mantenimiento Vitros 250/350
6.3.2.5-Cargar la matriz de copas de mezclas.(Mixing Cup Array)
Desde la parte frontal de autoanalizador , deslizar la matriz de copas de mezclas en el

transportador. Colocar hasta un máximo de 5 matriz de copas de mezclas
6.3.2.6-Cargar puntas de pipetas de muestras.(Versa Tips)
Colocar los Vitros Versa tips en el Tip Rack
Cargar el Tip Rack en la cinta transportadora hasta un máximo de 4 Tip Rack
6.3.2.7-Cambiar la micro tip del liquido de referencia (LRE) y limpiar el brazo del
líquido de referencia (cada 12 horas)
Pantalla principalMantenimientoMantenimiento DiarioFluido de referencia
Abrir la puerta superior derecha del autoanalizador

Levantar el brazo de referenciacon una mano tirar hacia adelante el eyector de

microTip y con la otra mano agarrar el microtip eyectadoColocar el microtip nuevo
haciendo presión hasta hacer clic
6.3.2.8-Instalar nuevo depósito desechable de liquido de referencia ( etiqueta

blanca) Limpiar la tapa / cierre del liquido de referencia
Sacar el nuevo depósito de líquido de referencia de la heladera y dejar atemperar por 30

min
Pantalla principalMantenimientoMantenimiento DiarioFluido de referencia
Levantar la tapa sujetadora del LREretirar el reservorio usadoLimpiar la base donde

se coloca el reservorio de LRESacar el reservorio de LRE de su
empaquehomogeneizarlo suavemente por inversiónQuitar el tapón negrocolocar la
fecha de reemplazo en el reservorios de LREColocar el reservorio de LRE en la base
para LRELimpiar la tapa y cierre de liquido de referencia con paño humedecido con
agua destilada
Si se ha cambiado el depósito del fluido de referencia ingresar Yenter
Si no se ha cambiado el depósito del fluido de referencia ingresar Nenter
Tocar regresar
6.3.2.9-Cambiar la micro tip del liquido de inmunolavado(IWF) y limpiar el brazo de

liquido de inmunolavado (cada 12 horas).
Pantalla principalMantenimientoMantenimiento DiarioFluido de inmunolimpieza
Abrir la puerta superior derecha del autoanalizador
Levantar el brazo de Inmuno limpieza IWFcon una mano tirar hacia adelante el eyector
de microTip y con la otra mano agarrar el microtip eyectadoColocar el microtip nuevo
haciendo presión hasta hacer clic
6.3.2.10-Cambiar el depósito desechable de liquido de inmunolavado ( etiqueta

amarilla ) ( cada 72 horas).Limpiar la tapa / cierre del liquido de inmunolimpieza
Pantalla principalMantenimientoMantenimiento DiarioFluido de inmunolimpieza
Levantar la tapa sujetadora del IWFretirar el reservorio usadoLimpiar la base donde

se coloca el reservorio de IWFSacar el reservorio de IWF de su
empaquehomogeneizarlo suavemente por inversiónQuitar el tapón negrocolocar la
fecha de reemplazo en el reservorios de IWFColocar el reservorio de IWF en la base
Limpiar la tapa y cierre de liquido de IWF con paño humedecido con agua destilada
Si se ha cambiado el depósito el liquido de inmuno lavado Yenter
Si no se ha cambiado el depósito el liquido de inmuno lavado Nenter
Tocar regresar
6.3.2.11-Inspeccionar bandejas y frascos diluyente.
Inspección visual de los frascos de diluyentes y su contenido para detectar derrames y/o
deterioro de los diluyentes
6.3.2.12-Comprobar niveles de diluyentes y reemplazar en caso necesario
Con la tapa superior derecha cerrada
Pantalla principalMantenimientoMantenimiento DiarioDiluyentes
El carro de diluyentes sale por la parte frontal del analizador
Sacar el carro
Controlar los niveles de diluyente/Cargar diluyentes
Configuración de diluyentes en el carro
1-BSA 7%
2--------
3-Solucion fisiológica
4--------------
5- Specialty Diluente
6-BSA 7%
7-Agua destilada
8-Urine Electrolite Diluente
Diluyente Ubicación Presentación Modo de uso
BSA 7% Heladera 5 Frascos de 5 ml listos para Listo para usar

usar
Solución fisiológica Mesada de Sache por 500 ml de ClNa Listo para usar
trabajo/Deposito 0.9%
Specialty Diluente Frezer 6 Frascos por 3 ml Dejar a T

ambiente hasta su
descongelamiento,
Homogeneizar
Agua destilada Mesada de Sache por 500 ml Listo para usar

trabajo/Deposito
Urine Electrolite Heladera 5 Frascos por 10 ml Listo para usar

Diluente
6.3.2.13-Limpiar los tapones de diluyente
Con papel tipo tisúes limpiar las tapas de los diluyentes eliminando cualquier resto de
líquido o sales
6.3.2.14-Cargar la bandeja de diluyentes en el analizador
Cargar la bandeja de diluyentes
Para volver a la pantalla principaltocar Regresar
6.3.2.15-Comprobar la fecha /hora correctas en la pantalla.
Se encuentra en el margen superior derecho de la pantalla principal
6.3.2.16-Comprobar que se ha ejecutado el CC diario
El CCI se realiza siguiendo la planificación del sector según POQ0003-0001
Mantenimiento Semanal
Seguir los pasos indicados en el Formulario FQ0004-0001 Diario de mantenimiento

semanal y según necesidad Analizador VITROS 250/350
6.3.2.17-Limpiar la plataforma de la bandeja y el brazo de transporte.
6.3.2.18-Limpiar el reten de copa.
6.3.2.19-Limpiar los frascos de diluyente
Los pasos 6.3.2.17, 6.3.2.18, 6.3.2.19 se realizan de la siguiente manera
Levantar la tapa superior izquierda
Limpiar con paño humedecido con agua destilada
Secar con un paño seco
6.3.2.20-Limpiar el ubicador de puntas de pipeta(Tip Locator)
Levantar la tapa superior derecha
Abrir la tapa del incubador
Levantar la cubierta del Tip Locator
Sacar el Tip-Locator
Limpiar con hisopo Humedecido en agua destilada por ambos lados del ubicador de
puntas de pipeta.
Limpiar el elevador con hisopo humedecido en agua destilada
Colocar las piezas en su lugar
Bajar la tapa del incubador
Cerrar la tapa superior derecha del analizador
Tocar la barra de estado
Tocar INICIALIZAR
6.3.2.21-Limpiar la pantalla de la unidad de control
Si fuera necesario Limpiar con paño humedecido con solución al 70% de Alcohol
isopropilico en agua destilada
6.3.2.22-Limpiar la tapa del teclado numérico/Teclado
6.3.2.23-Inspeccionar, limpiar y/o cambiar el filtro de aire
Abrir la puerta derecha del analizador.
Ubicar el filtro de aire en la esquina inferior derecha
Retirar el filtro
Lavar con agua corriente
Dejar secar a temperatura ambiente
Colocar un nuevo filtro/Limpio y seco
6.3.2.24-Hacer copia de seguridad de los datos de CC/ configuración /Calibración.
Procedimiento de BACK UP QC
Antes de realizar el proceso de Back up se debe formatear los Diskette debido a que el
autoanalizador tiene un sistema operativo diferente al de las PC
Diskette no formateado
Pantalla principalOpciones ingresar código:68370668Servicios archivos y discos
Formatear un diskette( se desplegara un mensaje de Floppy disk)introducir el

disketteEscribir la nueva etiqueta de volumen para el disketteVerificaryesse
desplegara un mensaje el diskette está siendo formateadoAl finalizar se despliega el
mensaje “el diskette se ha formateado exitosamenteRetirar el Diskette
Diskette formateados
Procedimiento de BACK UP QC
Pantalla principalOpciones ingresar código:68370668Copia de seguridad-restaurar

diskettecopia de seguridad de CC/cal/configinserte el diskette y toque inicio para
continuarcopia de seguridad finalizada, por favor espereretire el diskette
Procedimiento de BACK UP de resultados de pacientes
Pantalla principalOpciones ingresar código:68370668Copia de seguridad-restaurar

diskettecopia de seguridad resultados retenidosintroduzca fecha de
inicio(MM/DD/YY)enterLuego la fecha actualcontinuarCopia de seguridad

exitosamente finalizadaretirar el disketteregresar a menú principal
Mantenimiento según necesidad
Seguir los pasos indicados en el Formulario FQ0004-0001 Diario de mantenimiento

semanal y Según necesidad Analizador Vitros 250/350
6.3.2.25-Cambiar las almohadillas de sal en el tambor de slide 1
Abrir la puerta inferior derecha frontal del analizador
Retire el recipiente de la posición 1 que posee la leyenda SALT PADS
Descargue los paquetes que contiene dicho recipiente y cámbielos por los nuevos
Humidificantes
Coloque el recipiente a presión.
6.3.2.26-Cambiar los Kits desecantes en el tambor de slide 2
Retire el recipiente de la posición 2 , que posee la leyenda DESICCANTS
Retire los Pack desecantes por los nuevos Desecantes.
Coloque el recipiente a presión .
Cierre la puerta inferior frontal.
Importante: no olvide colocar el indicador de Humedad debe estar de color azul
6.3.2.27-Cambiar los tubos(mangueras de silicona) del brazo de dispensación de

muestras
Ver 350/250/250AT Mnatinance and Diagnostics Guide Pag. 2-49 Replacing the Sample
Metering Tubing
6.3.2.28-Cambiar o limpiar las tapas anti evaporación del incubador
Ver 350/250/250AT Mnatinance and Diagnostics Guide Pag. 2-55 Cleaning the Dispense
Blade/ Slide Path
6.3.2.29-Cambiar el cierre del liquido de referencia
Ver 350/250/250AT Mnatinance and Diagnostics Guide Pag. 2-16
6.3.2.30-Cambiar el cierre del liquido de inmunolavado
Ver 350/250/250AT Mnatinance and Diagnostics Guide Pag. 2-25
6.3.2.31-Cambiar los tapones de diluyente
Ver 350/250/250AT Mnatinance and Diagnostics Guide Pag. 2-18 Dilutent
6.3.2.32-Limpiar los conductos de descarga de los slide
6.3.2.33-Limpiar la carcasa del analizador
6.3.2.34-Limpiar las tapas anti evaporación de las ranura del incubador
Ver 350/250/250AT Mantinance and Diagnostics Guide Pag. 2-57 Cleaning the incubator
Evaporation Caps and Slot
6.3.2.35-Limpiar el brazo de dispensación de muestras
Ver 350/250/250AT Mantinance and Diagnostics Guide Pag. 2-67 Cleaning the Proboscis
6.3.2.36-Limpiar la lamina de dispensación/ recorrido de slide
6.3.2.37-Cambiar la lámpara del reflectometro
El procedimiento aparece detallado gráficamente en el interior de la puerta frontal derecha

del equipo
Abrir la puerta frontal del analizador, retira el desecho de los cartuchos y se observara en
el fondo la lámpara, abrir la puerta solo tirando del botón plateado
Presionar la lengüeta A hacia atrás, esta libera la lengüeta C y se retira la lámpara

agarrando las lengüetas B
Espera al menos 15 min para refrescar la temperatura de la lámpara.
Luego de ese tiempo retire la lámpara de la base con la pinza y coloque la nueva lámpara.
Recuerde que estas lámparas son de halógeno y Nunca se debe tocar con la mano ,
tómela con una gasa y colóquela en la base.
Coloque la lámpara en posición y vuelva a cerrar las lengüetas (recuerde que la lengüeta
C debe Estar debajo de la lengüeta A).
Cierre la puerta. Asegúrese que el botón plateado quedo bien puesto.
Se debe esperar 30 min. Para estabilizar la lámpara , en este periodo no se deben

procesar muestras.
6.3.2.38- Ajustar el diafragma del reflectometro
AJUSTE DE IRIS:
Menú principaldiagnosticoMecan / ajustesiris reflectometroinicio
Centrado del slide herramienta ¿ (y/n) teclee nEnterinicio
El filtro con el voltaje más alto se desplegara  inicioajustarrealizado
Precaución: si una nueva lámpara ha sido instalada , la lámpara debe estabilizarse por un
periodo de 30 min. De no esperarse este tiempo puede provocar resultados Inexactos
debido a que la lámpara no ha llegado a su estabilidad necesaria.
Ver Guía de pasos rápidos Vitros 250/350 Pag. 20 a 21
6.3.2.39- Realizar prueba de los factores de corrección RT / CM.
Ver Guía de pasos rápidos Vitros 250/350 Revisión junio 2013 Pag. 22
6.3.2.40-Archivar resultado de pacientes.
En el caso de utilizar diskette no formateado remitirse al punto 6.3.2.24
OpcionesCodigo de acceso 68370668Copia de seguridad/Restaurar DisketteCopia

de seguridad Resultado retenido Introduzaca la fecha de inicioFecha de inicio
(MM/DD/YY) EnterFecha actualContinuarCopia de seguridad exitosamente
FinalizadaRetirar el diskette y regresar al menú principal
6.3.3-Formularios y registros.
Formulario FQ0003-0001 Diario de mantenimiento diario Analizador VITROS 250/350
Formulario FQ0004-0001 Diario de mantenimiento Semanal y según necesidad

Analizador VITROS 250/350
6.3.4-Referencias:
350/250/250AT Mantinance and Diagnostics Guide
Guía de pasos rápidos Vitros 250/350 Revisión junio 2013
6.3.5-Anexos
Formulario FQ0003-0001 Diario de mantenimiento diario Analizador VITROS 250/350
Formulario FQ0004-0001 Diario de mantenimiento Semanal y según necesidad

Analizador VITROS 250/350
6.3.6-Lista de distribución
-Sector química

Mantenimiento Vitros 250

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Laboratorio Central Mantenimiento POQ0002-0001

del Hospital Publico Autoanalizador de química

1-Titulo: Mantenimiento Autoanalizador de química Vitro 250

2-Objetivos: Garantizar el correcto mantenimiento del autoanalizador de química Vitros

4-Responsable: Responsable de Sector química

6-Desarrollo del procedimiento

-Papel tipo tisue

Autoanalizador Vitros 250

La planilla de mantenimiento, tanto diaria, semanal o según necesidad se debe completar

-todos los días para el mantenimiento diario

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-Un día a la semana para el mantenimiento semanal

-Cuando lo requiera para el mantenimiento según necesidad

Colocando tilde en el casillero correspondiente cuando se realiza el mantenimiento

6.3.1-Verificar la planificación del mantenimiento.

Verificar con el Formulario FQ0003-0001 Diario de mantenimiento diario Analizador

Importante: Si no está registrado no esta realizado

6.3.2-Seguir los pasos indicados en el Formulario FQ0003-0001 Diario de

6.3.2.1-Comprobar Inventario de Slide

Pantalla principalTocar Manejo de cartuchos Inventario de slide

Se despliega el inventariotocar Imprimir inventario

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Fecha de redacción Fecha de revisión Fecha de aprobación

Importante: El cartucho de Na es la excepción se debe sacar del frízer esperar 2 hrs

No retirar el envoltorio de aluminio del cartucho de reactivo hasta el momento de ser

Para cargar el cartucho:

Pantalla principalmanejo de cartuchoCargar Entrada manual N de loteseleccionar

Cargar nueva generación:

Pantalla principalmanejo de cartuchoCargar nueva gen Entrada manual N de

IMPORTANTE: colocar el cartucho en el tambor que corresponde 1 o 2 con la etiqueta del

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Fecha de redacción Fecha de revisión Fecha de aprobación

6.3.2.3-Vaciar matriz de copas de mezclado/Caja de desechos de puntas de

6.3.2.4-Inspeccionar visualmente las bandejas de nuestras, tubos, copas y

En el caso de detectar alguna falla en la estructura de las mismas, retirarla del

6.3.2.5-Cargar la matriz de copas de mezclas.(Mixing Cup Array)

Desde la parte frontal de autoanalizador , deslizar la matriz de copas de mezclas en el

6.3.2.6-Cargar puntas de pipetas de muestras.(Versa Tips)

Colocar los Vitros Versa tips en el Tip Rack

Cargar el Tip Rack en la cinta transportadora hasta un máximo de 4 Tip Rack

Pantalla principalMantenimientoMantenimiento DiarioFluido de referencia

Abrir la puerta superior derecha del autoanalizador

Fecha de redacción Fecha de revisión Fecha de aprobación

Levantar el brazo de referenciacon una mano tirar hacia adelante el eyector de

6.3.2.8-Instalar nuevo depósito desechable de liquido de referencia ( etiqueta

Sacar el nuevo depósito de líquido de referencia de la heladera y dejar atemperar por 30

Pantalla principalMantenimientoMantenimiento DiarioFluido de referencia

Levantar la tapa sujetadora del LREretirar el reservorio usadoLimpiar la base donde

Si se ha cambiado el depósito del fluido de referencia ingresar Yenter

Si no se ha cambiado el depósito del fluido de referencia ingresar Nenter

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Fecha de redacción Fecha de revisión Fecha de aprobación

6.3.2.9-Cambiar la micro tip del liquido de inmunolavado(IWF) y limpiar el brazo de

Pantalla principalMantenimientoMantenimiento DiarioFluido de inmunolimpieza

Abrir la puerta superior derecha del autoanalizador

6.3.2.10-Cambiar el depósito desechable de liquido de inmunolavado ( etiqueta

Pantalla principalMantenimientoMantenimiento DiarioFluido de inmunolimpieza

Levantar la tapa sujetadora del IWFretirar el reservorio usadoLimpiar la base donde

Si se ha cambiado el depósito el liquido de inmuno lavado Yenter

Si no se ha cambiado el depósito el liquido de inmuno lavado Nenter

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6.3.2.11-Inspeccionar bandejas y frascos diluyente.