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2. PRESENTACION
En el marco actual de la globalización, caracterizada por los tratados de libre comercio, la apertura total
de las fronteras y el acceso a los mercados internacionales de capitales, es fundamental la
estandarización del lenguaje contable para la elaboración de los estados financieros que favorece la
transparencia de la organización. En consecuencia, un compromiso estratégico de las empresas es hablar
el mismo idioma financiero, de ahí la importancia de adoptar las Normas Internacionales de Información
Financiera.
Al adoptar las normas internacionales se busca la uniformidad en los principios contables que utilizan las
empresas y otras organizaciones para su información financiera en todo el mundo. Dentro de la
implementación de dichas normas se hace necesario Parametrizar e implementar (Codificación) el
Catálogo de Cuentas (PUC) de Ente Económico, que exige conocimiento de cada una de las partes que los
conforman: como la estructura en los diferentes niveles, el sector de aplicación y la normatividad que
regula su implementación y manejo.
Por tal motivo, es importante el análisis y deducción de cada uno de los sectores que existen en el
cumplimiento del desarrollo del objeto social con base al tipo de Ente Económico que interviene en el
mercado.
GFPI-F-019 V3
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RTA: Si para saber cuál es mi presupuesto y para recordar que productos son necesarios para
llevar a casa
b. Como clasificaría los productos.
Aseo
Plaza
Víveres
c. A qué tipo de supermercado iría y porque iría a ese sitio a realizar la compra.
RTA:
D1
Ara
Justo y bueno
cooratiendas
Porque es más ordenado y más económico
d. Cuantos productos compraría de acuerdo a la clasificación anterior
RTA:
Aseo:
Jabón de baño
Jabón de losa
Papel higiénico
Crema de dientes
Jabón en polvo
Cepillo de dientes
Crema de afeitar
Presto barbas
etc
Plaza:
Papa
Yuca
Tomate
Cebolla
Pimentón
Cilantro
Cebolla cabezona
etc
Víveres:
Arroz
Arvejas
Frijol
Panela
Azúcar
Aceite
Yogurt
Sal
Mortadela
Pan
Queso
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etc
RTA:
Aseo: 50.000 $
Plaza:50.000$
Viveres:180.000$
f. Cuál sería el criterio o concepto para clasificar cada uno de los productos.
RTA:
Víveres
Plaza
aseo
h. Que método adoptaría para ir acumulando los valores (cuantía) por productos.
RTA:
Utilizaría el celular para calcular las cuentas del supermercado
RTA: Obvio porque si no me demoraría más tiempo en el registro de los productos que llevaría
RTA: Si porque si no me cuadrara el cálculo que hice con el celular pues me daría cuenta de que
hay un valor mal digitado
RTA:
Factura
RTA: Miraría el valor del IVA y el precio de la compra antes y después de IVA
RTA:
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Aseo:
Jabón de baño: 8.000
Jabón de losa: 5.000
Cepillo de dientes: 2.000
Papel higiénico: 10.000
Crema de dientes: 4.000
Jabón en polvo: 6.000
Crema de afeitar: 9.000
Presto barbas: 6.000
Plaza:
Papa: 8.000
Yuca: 6.000
Tomate: 4.000
Cebolla larga: 2.000
Pimentón: 1.000
Cebolla cabezona: 4.000
Cilantro: 1.000
Aguacates: 9.000
Papaya: 5.000
Lulo: 5.000
Manzanas: 5.000
Víveres:
Arroz: 30.000
Arvejas: 6.000
Frijol: 9.000
Panela: 15.000
Azúcar: 10.000
Sal: 5.000
Yogurt: 15.000
Aceite: 22.000
Pan: 8.000
Queso: 6.000
Mortadela: 6.000
Mantequilla: 4.000
Lentejas: 4.000
Huevos: 12.000
Harina de trigo: 8.000
Gelatina: 5.000
Cereal: 5.000
Leche: 10.000
RTA: No, porque realmente no me interesa solo para verla al inicio y ya no es de gran
importancia la verdad
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r. Que haría en el evento, que uno de los productos (víveres) estuviese defectuoso o vencido el
plazo de consumo.
RTA: Ir con la factura como un comprobante de compra y de esta manera solicitar el cambio del
producto
t. Exprese a su vez cómo se sintió con la experiencia de cumplir tal función y cuál es el aprendizaje
de la labor.
RTA: Es una experiencia realmente estresante ya que tiene que calcular todo su presupuesto
para que todo le salga exacto
u. Anteriormente había desarrollado dicha actividad, si la había realizado que aspectos mejoraría al
respecto.
RTA: Si para manejar mejor mi dinero y no llevar cosas que realmente no necesitamos y pues si
sobra dinero nos podemos dar el gusto de comprar otra cosa
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3.2 De la actividad anterior 3.1 Actividades de reflexión inicial comparta su experiencia con los
integrantes de su equipo de trabajo, establezcan las similitudes y diferencias, elaboren una presentación
para socializarla con el resto del grupo. Las actividades propuestas en esta guía lo conducirán a conocer
las normas financieras, su fundamento legal, definición, objetivos y cualidades; identificará el catálogo
de cuentas, los componentes, códigos, clasificación y aplicación de la dinámica de las cuentas.
Consulte y realice una lectura compresiva del Decreto 2649 de 1993 y El marco conceptual de las
normas internacionales de información financiera.
RTA:
SIMILITUDES DIFERENCIAS
todos fuimos a entidades de comercio a comprar No todos fuimos a los mismos establecimientos
los productos
Algunos llevamos la misma cantidad de productos Tenemos diferentes cantidad de productos
Coincidíamos en los productos necesarios para la Algunos no les alcanzo la plata y a otros le sobro
familia
La mayoría conservo la factura algunos pidieron a domicilio y otros no
A todos nos entregaron factura Algunos compraron al por mayor y otros por
unidad
3.3 Elabore dos historietas una donde represente la historia de la contabilidad desde el marco legal
colombiano y otra desde las normas internacionales de información financiera (NIIF-NIC).
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3.4 Realice un cuadro comparativo de los objetivos de la información contable y financiera desde el
punto de vista del normatividad colombiana (Decreto 2649 de 1993- Art 3) y desde la NIIF-NIC.
3.6 Realice una presentación en prezi donde identifique y defina las normas básicas de la contabilidad
generalmente aceptada en Colombia (Decreto 2649 de 1993- Capítulo 3) y las hipótesis fundamentales
de la contabilidad con NIIF-NIC.
3.7 Mediante un diagrama semántico y gráfico, identifique el concepto de cuenta y la naturaleza de las
mismas, normas para determinar los saldos de las mismas y representación del asiento contable y su
clasificación
.
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3.8 Mediante un diagrama semántico y gráfico, identifique el concepto de cuenta y la naturaleza de las
mismas, normas para determinar los saldos de las mismas y representación del asiento contable y su
clasificación.
3.9 Elabore un mapa conceptual, donde se determine definición de PUC, representación del catálogo de
cuentas para un Ente Económico, estructura, identificación de los niveles de Clase, grupo, cuenta y sub
cuenta.
3.9.1 Relate en un escrito la importancia o ventajas que tendría el manejo de la información contable
por centros de costos o por departamentos, y cuál sería el efecto en la elaboración del catálogo de
cuentas (PUC). Consulte y realice lectura a La propuesta de Norma del Sistema Documental Contable,
expedido por el Consejo Técnico de la Contaduría Pública del 19 de Julio de 2013, Capítulo
3(Documentación del proceso contable- Catálogo de cuentas).Elabore un mapa conceptual, donde se
determine definición de PUC, representación del catálogo de cuentas para un Ente Económico,
estructura, identificación de los niveles de Clase, grupo, cuenta y sub cuenta.
R/
Debemos definir que es la contabilidad por centro de costos o por centro de responsabilidad, es aquella
información según la cual se clasifican y se registra de forma adecuada los ingresos y gastos incurridos,
correspondiente a los distintos departamentos o a las distintas áreas de servicios que la organización
brinda.
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Centro de costos
Centro de Utilidad
Centro de Ingresos
Centro de Inversión
Muchos de los sistemas contables no poseen reportes por centro de costos, esto puede ser debido a la
poca visión que tiene la gerencia de la utilidad de este tipo de reportes, muchas veces también debido a
que las personas que confeccionan los sistemas contables no son guiados por profesionales en ciencias
económicas o por lo menos por un contador público.
Muchas veces esto también se debe a la resistencia al cambio que tienen estas organizaciones, que se
vuelve casi imposible la implementación de modernos sistemas contables y muchas veces esto se agrava
si este potencial cambio se percibe como una amenaza. La mayoría de empresas que emprenden por
primera vez un programa por centro de costos, ven la necesidad de analizar todos los aspectos del
sistema contable sobre la base de la contabilidad por áreas de responsabilidad. Lo cual para generar
información que sea útil para la toma de decisiones se requiere que el sistema contable identifique las
áreas de responsabilidad ya que es la única manera de poder conocer donde se producen los resultados.
El sistema contable debe generar información de gestión fácil y oportuna. Es importante tener un
sistema contable que genere información analítica para la toma de decisiones y en especial por centro
de responsabilidad, para poder determinar en qué área de servicios se está perdiendo y poder corregirlo
esta desviación de los resultados
3.9.1.1 Realice un cuadro comparativo donde defina activo, pasivo, patrimonio, ingresos y gastos, según
la normatividad colombiana y según las normas internacionales de información financiera .
3.9.1.2 Mediante un esquema libre describa la naturaleza y dinámica de las cuentas según el Plan de
cuentas.
Caja
Banco
Muebles y enseres
Terrenos
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3.9.1.3 Haga un listado de las cuentas que se eliminan con la implementación de las NIIF.
R/Las cuentas quedan eliminadas al entrar en vigencia las NIIF/IFRS y que dichas cuentas se deben incluir
en el activo o en el pasivo del estado de la situación financiera
3.9.1.4 Realice un cuadro sinóptico donde identifique el concepto y la clasificación de los documentos
soportes para la contabilidad, normas para el correcto diligenciamiento.
CONTABLES
Negociables
No negociables
Informativos
CLASIFICACIÓN
DE LOS DOCUMENTOS
SOPORTES PARA LA
CONTABILIDAD NEGOCIABLES son los que sirven de información sobre las
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NO NEGOCIABLES
Brindan los datos necesarios parar el registro contable y no tiene carácter
negociable y son comprobantes de ingreso comprobante de contabilidad nota
debito nota a crédito consignación bancaria entre otras
NO CONTABLES
Externos
Internos
INFORMATIVOS
Son aquellos cuya función es administrativa y sirven para informar sobre las
condiciones de transacción comercial y son
La cotización pedido revisión de kardex
NEGOCIABLES
Son los que sirven de información sobre las condiciones de una transacción
comercial por seguridad y comodidad, con ellos se paga o se respalda una
deuda. Entre estos tenemos el cheque, letra de cambio, pagare, factura entre
otros
NO NEGOCIABLES
Brindan los datos necesarios para el registro contable y no tienen carácter
CLASIFICACIÓN
DE LOS DOCUMENTOS
SOPORTES PARA LA
CONTABILIDAD negociable son comprobante de ingreso, comprobante de
contabilidad nota a crédito, nota a debito consignación bancaria entre otros
NO CONTABLE
externos
internos
DOCUMENTOS NO CONTABLES
son los que contienen información sobre una determinada transacción
comercial pero no se utilizan para su contabilización es decir son documentos
que solamente suministran una información
DOCUMENTOS CONTABLES SEGÚN SU FUNCIÓN ECONOMICA SE DIVIDEN EN
negociables
no negociables
informativos
DOCUEMNTOS EXTERNOS
Son aquellos emitidos fuer de la empresa y luego recibidos y conservados por la
empresa como: facturas de compra, recibos de pago efectuados etc.
DOCUEMNTOS INTERNOS
Son los documentos emitidos en la empresa que pueden entregarse a terceros o
circular en la misma empresa por: cobranza, presupuestos, vales.
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3.9.1.5 Elabore un esquema donde describa los criterios o principios que se deben tener en cuenta en la
codificación o imputación contable de los documentos soportes para registrar los hechos económicos en
la contabilidad del ente económico.
Soportes contables
¿Qué es?
Son los emitidos fuera del negocio Son aquellos que se emiten al
o empresa, como las facturas de interior de la empresa, para ser
compras y los recibos de pagos entregados a terceros ajenos a ella
efectuados o para circular en su interior
Puntos esenciales
3.9.1.6 Desarrolle las actividades propuestas en el taller práctico, propuesto para esta guía
4. ACTIVIDADES DE EVALUACIÓN
Tome como referencia las técnicas e instrumentos de evaluación citados en la guía de Desarrollo
Curricular
2. Comprobante de contabilidad
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5. GLOSARIO DE TERMINOS
Información contable: permite a los administradores del negocio identificar, medir, clasificar, registrar,
analizar y evaluar todas las operaciones y actividades de la organización.
Plan único de cuentas: busca la uniformidad en el registro de las operaciones económicas realizadas por
los comerciantes con el fin de permitir la transparencia de la información contable y por consiguiente, su
claridad, confiabilidad y comparabilidad
Cuenta: Es un instrumento que permite identificar, clasificar y registrar un elemento o hecho económico
realizado por una empresa. Centro de costos: es una actividad contable con el fin de predeterminar,
registrar, acumular, distribuir, controlar, analizar, interpretar e informar de los costos de producción,
distribución, administración y financiamiento.
6. REFERENTES BIBLIOGRAFICOS
Contabilidad, sistema de información para las organizaciones. Gonzalo Sinesterra y otros. Editorial
McGraw Hill. Última edición. Capítulo 1 Contabilidad y estados financieros básicos (Objetivos y alcance
da la Contabilidad) Contabilidad Comercial. Cesar Bolaños y Jorge Álvarez. Editorial Norma. Última
edición.
Unidad 1 Aspectos generales de la Contabilidad. Contabilidad Comercial. Cesar Bolaños y Jorge Álvarez.
Editorial Norma. Última edición. Unidad 1 Aspectos generales de la Contabilidad. Decreto 2649 de 1993,
Título I Marco conceptual de la Contabilidad - Capítulo I De los principios de Contabilidad generalmente
aceptados, Capitulo II Objetivos y cualidades de la información Contable Decreto 2649 de 1993, Titulo II
De las normas técnicas – Capítulo I De las normas técnicas generales.
Contabilidad Universitaria. Coral – Gudiño. Editorial McGraw Hill. Última edición. Tema las Cuentas
Contabilidad Comercial. Cesar Bolaños y Jorge Álvarez. Editorial Norma. Última edición. Unidad 2
Conceptos básicos – Unidad 3 Las cuentas: Análisis y manejo Plan Único de Cuentas para Comerciantes.
Decreto 2650 de 1993. Articulo 14 y 15. Contabilidad, sistema de información para las organizaciones.
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Gonzalo Sinesterra y otros. Editorial McGraw Hill. Última edición. Capítulo 2 El proceso de registro de la
información financiera Decreto 2649 de 1993, Titulo II De las normas técnicas – Capítulo I de las normas
técnicas generales, articulo 56 (Asientos contabilidad)
Contabilidad Comercial. Cesar Bolaños y Jorge Álvarez. Editorial Norma. Última edición. Unidad 3 Las
cuentas: Análisis y manejo Plan de cuentas - Procedimiento para codificar e interpretar el Plan único de
Cuentas para Comerciantes. Plan Único de Cuentas para Comerciantes. Decreto 2650 de 1993. Articulo
14 y 15. Nivel de Clases (Códigos: 1 – 2 – 3 – 4 – 6 – 7 – 5 – 8 – 9). Codificación (Imputación) en
Documentos Contabilidad Comercial. Cesar Bolaños y Jorge Álvarez. Editorial Norma. Última edición.
Unidad 4 Los Comprobantes Decreto 2649 de 1993, Título III De las normas sobre registros y libros,
articulo 123 (soportes), articulo 124 (Comprobantes de contabilidad)
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