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PASIVOS ......................................................................................................................................... 3
DEFINICION DE PASIVOS ........................................................................................................... 3
CLASIFICACION DE LOS PASIVOS ............................................................................................... 3
CUENTAS POR PAGAR ................................................................................................................... 4
CONCEPTO DE CUENTAS POR PAGAR ....................................................................................... 4
CLASIFICACION DE LAS CUENTAS POR PAGAR .......................................................................... 4
CLASES DE CUENTAS POR PAGAR ............................................................................................. 5
DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO DE CUENTAS POR PAGAR.................................................... 5
SOLICITUD, AUTORIZACIÓN Y PAGO DE CUENTAS .................................................................... 6
REGISTRO DE LAS CUENTAS POR PAGAR ...................................................................................... 8
DOCUMENTOS QUE SE GENERAN DE LA CUNTAS POR PAGAR .................................................... 9
Requisición de compra .............................................................................................................. 9
Orden de compra ...................................................................................................................... 9
Factura del proveedor ............................................................................................................. 10
Memorando de adeudo .......................................................................................................... 10
Comprobantes ......................................................................................................................... 10
Balanza de comprobación de las cuentas por pagar............................................................... 10
Estado de cuenta del proveedor ............................................................................................. 10
Cheque .................................................................................................................................... 11
FUNCIONES DEPARTAMENTO CUENTAS POR PAGAR ................................................................. 11
NORMAR INTERNACIONALES DE CONTANTABILIDAD RELACIONADAS CON LA CUENTAS POR
PAGAR ......................................................................................................................................... 12
NIIF PARA PYMES RELACIONADAS CON LA CUENTAS POR PAGAR ............................................. 13
LEYES QUE REGULAN LA CUENTAS POR PAGAR EN REPÚBLICA DOMINICANA ...................... 13
PRINCIPIOS Y PROCEDIMIENTOS DE CONTROL INTERNOCUENTAS POR PAGAR ....................... 13
FORMATO DE DOCUMENTOS QUE SE GENERAN EN LAS CUENTAS POR PAGAR ....................... 14
Anexo………………………………………………………………………………………………………………………………….20
Presentación
Universidad Autónoma De Santo Domingo
(UASD)
Facultad de Economía
Sistema de contabilidad I
Asignatura
Sustentante
Nombre: Matricula:
02
Sección
8/52019
Fecha
2
PASIVOS
DEFINICION DE PASIVOS
Según (Horngren, 1997) Los pasivos son derechos de personas ajenas, los cuales son
obligaciones económicas (deudas) pagaderas a personas ajenas al negocio.
De acuerdo con las normas internacionales de información financiera (NIC Núm. 1), los
pasivos a corto plazo o también denominados circulantes o corrientes, se clasifican
como tales cuando satisfagan alguno de los siguientes criterios:
c) Deba liquidarse dentro del periodo de doce meses desde la fecha del balance
De la misma forma, todos los demás pasivos que no cumplan con las características
descritas anteriormente, se clasificarán como no corrientes, no circulantes o de largo
plazo.
La misma norma aclara que: algunos pasivos corrientes, tales como los acreedores
comerciales y otros pasivos devengados, ya sea por costos de personal o por otros
costos de operación, formarán parte del capital de trabajo o fondo de maniobra utilizado
en el ciclo normal de operación de la entidad. Estas partidas, relacionadas con la
operación, se clasificarán como corrientes, incluso si su vencimiento se va a producir
más allá de los doce meses posteriores a la fecha del balance. El mismo ciclo normal de
operación se aplicará a la clasificación de los activos y pasivos de la entidad. Cuando el
ciclo normal de la operación no sea claramente identificable, se supondrá que su
duración es de doce meses.
(Según la sección 2 de la NIIF para pymes) 2.39 Una entidad reconocerá un pasivo en el
estado de situación financiera cuando
(a) la entidad tiene una obligación al final del periodo sobre el que se informa como
resultado de un suceso pasado;
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(c) el importe de la liquidación puede medirse de forma fiable.
Según (Eric L. Kohler ,1979) la cuentas por pagar es la cantidad que se debe a un
acreedor, generalmente en cuenta abierta, como consecuencia de compra de mercancías
o servicios. Se diferencia de cualquier otra acumulación o pasivo circulante no derivado
de las operaciones diarias.
Son las deudas contraídas por la empresa por mercancías compradas a crédito, la cual
está amparada generalmente por una factura, y la cual debemos cancelar, generalmente,
en un lapso menor de un año
Por lo general, las compras realizadas por una empresa son a crédito. Al efectuarse la
compra, el negocio adquiere una responsabilidad por pagar, la cual debe liquidarse en
alguna fecha futura. Estas partidas por pagar en las que se ha incurrido como
consecuencia de compra d materiales o mercancías a crédito se convierten en pasivos
que deben pagarse con dinero, mercancías o servicios.
Por su parte, las cuentas por pagar surgen por operaciones de compra de bienes
materiales (inventarios), servicios recibidos, gastos incurridos y adquisición de activos
fijos o contratación de inversiones en proceso.
Si son pagaderas a menos de doce meses se registran como cuentas por pagar a corto
plazo y, si su vencimiento es a más de doce meses, se incluyen en cuentas por pagar a
largo plazo. Es preciso analizar estos pasivos por cada acreedor y cada uno de éstos por
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cada documento de origen (fecha, número del documento e importe) y por cada pago
efectuado. También deben analizarse por edades para evitar el pago de moras o
indemnizaciones. Las cuentas por pagar a largo plazo al finalizar cada período
económico, deben reclasificarse a corto plazo (las exigibles el año próximo). Al igual
que las cuentas por cobrar, se debe de llevar un libro contable en donde se asienten
todas las cuentas pendientes por pagar para poder llevar el control de las mismas y su
verificación en el momento de los pagos y los intereses a pagar por cada una de ellas,
según sea el caso.
Documentos por pagar: son títulos a crédito a cargo de la empresa, como letras
de cambio y pagarés
Acreedores hipotecarios o hipotecas por pagar: son las obligaciones que tienen
como garantía la escritura de bienes inmuebles (terrenos y edificios).
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3. Al existir disponibilidad financiera elabora relación de pagos de acuerdo a la
disponibilidad existente y a la antigüedad de la deuda.
Departamento Financiero
a) Revisa y valida la relación de cuentas por pagar con la documentación soporte anexa,
en original y 2 copias, con la cual solicita al Ministro y/o Director General la
autorización de pago del bien o servicio adquirido o requerido por la entidad.
Fecha
Beneficiario
Valor total
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Nombre, firma y cedula del encargado de almacén
b) Contablemente:
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8. Recibe Cuenta por Pagar y verifica registros contables, las firma y devuelve al
departamento contabilidad.
10. Recibe, revisa y entrega documentos al analista de tesorería para que emita
el pago de acuerdo al caso. Analista de Tesorería
12. Realiza transferencia y/o elabora cheque con retenciones si las hay y las
nota de débito.
Por lo general, todas las compras que realiza una empresa son a crédito. Al efectuarse la
compra, el negocio adquiere una responsabilidad por pagar, la cual debe liquidarse en
alguna fecha futura. Estas partidas por pagar en las que se ha incurrido como
consecuencia de la compra de materiales o mercancías a crédito se convierten en
pasivos que deben pagarse con dinero, mercancías o servicios
El saldo de esta cuenta está formado por la suma total que se debe a los acreedores. El
importe que se debe a un acreedor sólo se determina si se revisa cada asiento individual
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de diario o factura de compra. Para obtener esta información se mantiene un registro por
separado para cada acreedor. Estos registros de cuentas auxiliares de acreedores se
clásica por orden alfabético en un mayor llamado mayor de cuentas por pagar o mayor
auxiliar de acreedores. La cuenta mayor general de proveedores se conoce como cuenta
de control. Esta cuenta con-tiene el total o saldo de las cuentas individuales de
acreedores que aparecen en el mayor auxiliar. El saldo para cada acreedor individual se
muestra en el mayor auxiliar.
RACIÓN DE PROVEEDORES
Requisición de compra
Orden de compra
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Factura del proveedor
Memorando de adeudo
Comprobantes
Documento que las organizaciones utilizan con frecuencia para establecer medios
formales de registro y control de las adquisiciones. Los comprobantes constan de una
portada o fólder para contener los documentos y un paquete de documentos importantes,
como la orden de compra, copia de la hoja de embalaje, informe de recepción y factura
del proveedor. Después del pago, se agrega una copia del cheque al paquete de
comprobantes.
Una balanza de comprobación de las cuentas por pagar lista las cantidades que se deben
a cada proveedor, o las cantidades para cada factura o comprobante en un momento
dado. Se prepara directamente del archivo maestro de las cuentas por pagar.
El proveedor prepara mensualmente un estado de cuenta que indica el saldo inicial, las
adquisiciones, devoluciones y bonificaciones, pagos al proveedor y saldo final. Estos
saldos y actividades son las representaciones del proveedor, no del cliente, de las
operaciones para el periodo. Salvo por las cantidades en disputa y las diferencias de
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tiempos de registro, el archivo maestro de las cuentas por pagar del cliente debe ser
igual al estado de cuenta del proveedor
Cheque
Que lo facturado corresponda con la orden de compra o con lo solicitado por los
usuarios de la empresa.
Impuestos.
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Verificar que toda aquella erogación realizada por la compañía se encuentre
debidamente respaldada por su comprobante fiscal (factura) o autorización
correspondiente (Vo.Bo. de las gerencias y dirección).
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instrumentos financieros están en la NIIF 7 Instrumentos financieros: Información a
revelar.
El objetivo de esta Norma es asegurar que se utilicen las bases apropiadas para el
reconocimiento y la medición de las provisiones, pasivos contingentes y activos
contingentes, así como que se revele la información complementaria suficiente, por
medio de las notas, como para permitir a los usuarios comprender la naturaleza,
calendario de vencimiento e importes, de las anteriores partidas.
El presente Título I establece las disposiciones generales aplicables a todos los tributos
internos nacionales y a las relaciones jurídicas emergentes de ellos. Los Títulos II, III, y
IV corresponden al Impuesto sobre la Renta, al Impuesto sobre Transferencias de
Bienes Industrializados y Servicios y al Impuesto Selectivo de Consumo,
respectivamente. Cada Título subsiguiente corresponderá, a cada uno de los impuestos
que serán incorporados a este código en la medida que avance el proceso de la Reforma
Tributaria.
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• Deben elaborarse Expedientes de Pago por proveedores contentivos de cada
Factura, su correspondiente Informe de Recepción (cuando proceda) y el cheque o
referencia del pago, cancelándose las Facturas con el cuño de “Pagado”.
• Es preciso mantener al día los Submayores de Cuentas por Pagar, los de Cuentas
por Pagar Diversas y no presentar saldos envejecidos.
• Las Cuentas por Pagar a Proveedores y las Diversas deben desglosarse por cada
Factura recibida y cada pago efectuado; así como por edades y analizarse por el Consejo
de Dirección.
Factura
Orden de compra
Requisición
Entrada de almacén
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Requisición de Compra No.
Fecha
Almacén C & M
Villa Mella, Hara Nacionales. Rec. Jardines de Haras,
Edificio No. 2
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Orden de compra Condiciones
Fecha
Almacén C & M
Villa Mella, Hara Nacionales. Rec. Jardines de Haras,
Edificio No. 2
Proveedor:
(Dirección)
Precio
Unidad Descripción Importe
Cantidad Unitario
Sub total
ITBIS
Total
Recibido Conforme
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Almacén C & M Entrada de Almacén No. OC No.
Fecha
Villa Mella, Hara Nacionales. Rec. Jardines de Haras,
Edificio No. 2
Proveedor:
Conduce No.
(Dirección)
Precio
Unidad Descripción Importe
Cantidad Unitario
Sub total
ITBIS
Total
Recibido Conforme
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Factura No.
Distribuidora E &N Fecha Condiciones
C/ Ramón Santana No. 23, esq. Máximo Gómez
Cliente:
(Dirección)
Sub total
ITBIS
Total
AUTORIZADO APROVADO
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BIBLIOGRAFIA
https://www.zonaeconomica.com/analisis-financiero/cuentas-pagar
http://www.radiofeyalegrianoticias.net/educacion/materiales/educacion-media-tecnica-
ii/formacion-especifica/contabilidad/10mo/contabilidad-10mo-semana-04.pdf
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