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TABLA DE CONTENIDO
1. Introducción…………………………………………………………...……………3
2. Objetivos……………………………………………………………………………4
5. Memorando de Planeación……………………………………………………….5
16. Glosario……………………………………………………………………………19
17. Conclusiones……………………………………………………………………..23
18. Cibergrafia………………………………………………………………………...24
INTRODUCCION
DESCRIPCIÓN DE LA ENTIDAD
INFORMACION GENERAL
MISION
VISION
OBJETIVO
AMBIENTE DE CONTROL
ACTIVIDADES DE CONTROL
INFORMACIÓN FINANCIERA
ALCANCE
ENFOQUE
Contabilidad:
o Manejo del Procesamiento de la información
o Control de Documentos Soportes
o Presentación de informes
Comercial:
o Análisis de la estrategia comercial
o Función de ventas
o Promoción de ventas
CEMENTOS Y CEMENTOS LTA
MEMORANDO DE PLANEACION
AUDITORIA INTEGRAL 03-2015
M.P-1
Recursos Humanos:
o Clima laboral
o Políticas de selección y formación
o Diseño de tareas y puesto de trabajo
o Políticas de selección y formación
PERSONAL INVOLUCRADO
COLABORADOR CARGO
JAVIER VELANDIA AUDITORA SENIOR
LILIAN CANTOR AUDITOR JUNIOR
NOHORA LIGIA RAMON AUDITOR JUNIOR
DISTRIBUCION DE TAREAS
ACTIVIDADES A1 A2 A3 TOTAL
Elaboración del memorando de planeación 2,5 2 4,5
Envió del memorando de planeación 0,5 0,5
Elaboración del programa de Auditoria 2 2 2 6
TRABAJO DE CAMPO
Entrevistas 4 4 4 12
Análisis de la información 2 2 2 6
Valoración del riesgo 2 1 1 4
Elaboración del informe 4 4 4 12
TOTAL DIAS 45
TERMINOS DE CONFIDENCIALIDAD
Cordialmente,
Revisor Fiscal
T.P. 13676-T
DICTAMEN DE REVISOR FISCAL
Señores asociados
CEMENTOS Y CEMENTOS LTDA
Ciudad
Revisor Fiscal
T.P. 80335-T
Bogotá, 23 de Mayo del 2015.
Señores
CEMENTOS Y CEMENTOS LTDA.
Atn. Dr. LUIS IGNACIO MARTINEZ DELGADILLO
Representante Legal
Estimado Señor:
Atentamente
Servicios Profesionales,
Auditores y Consultores.
TRABAJO REALIZADO
INGRESOS
COSTOS
GASTOS
Observación 1
La compañía cuenta con manual de registro de facturas, pero no está
actualizado, y no tiene un su registro la compra de un nuevo software contable.
Recomendación
Ajustar en manual de registro de ingresos, al nuevo software SYS CAFE
Observacion2
El control de numeración de las facturas, se ve afectado debido a la falta de
parametrización del software contable.
Recomendación:
Aplicar el control de facturación, teniendo en cuenta el cambio de software
contable, elaborar una planilla para control de esta facturación en tanto
Observación 3
No existe un procedimiento de control, por lo tanto no es posible, tener la
seguridad, de que los procesos de control se realicen de forma adecuada.
Recomendación:
Elaborar y dar a conocer al personal encargado, los procedimientos de
control, para que de esta manera sean ajustados a hechos reales.
Observación 4
Se observa que se realizan conciliaciones permanentes a las partidas de
ingresos costos y gastos, pero también se evidencia que existen partidas
conciliatorias de periodos anteriores sin verificar
Recomendación:
Identificar en periodos pasados a que corresponden las partidas
conciliatorias, para poder así sanear esta información de acuerdo al estudio y
saneamiento realizado a estas partidas
Observación 5
En el área de compras se evidencia la existencia de un control de
autorización para las compras, pero, debido a la falta de conocimiento y cambio de
personal y la falta de conocimiento, no es efectivo.
Recomendación:
Dar a conocer al personal involucrado el control de autorización de las
compras, para optimizar el proceso y evitar riesgo de cifras no ajustadas a la
realidad de las operaciones.
Observación 6
Se observa que existe un control en el registro sobre las facturas de
compra, en cuanto a la numeración y las fechas, pero no está actualizado.
Recomendación:
Teniendo en cuenta el crecimiento de la empresa y el aumento de
volúmenes, en las facturas de compra, se hace necesario actualizar el control y el
manejo de las facturas de compra.
Observación 7
Se encuentra la política de gastos menores, pero no se aplica de manera
adecuada, de acuerdo a lo estipulado, no se evidencia que se haga el
seguimiento, por parte de la parte contable, mediante arqueos periódicos.
Recomendación
Se recomienda un mayor control a los gastos de caja menor, un
seguimiento y arqueo periódico cada semana
Observación 8
Se evidencia la existencia de una política de descuentos, pero no es
efectivo, debido a que no se comunica, lo que ocasiona en la persona encargada
vacíos en la información
Recomendación:
Es necesario entonces hacer conocer a las personas encargadas la política
de descuentos existente
Observación 9
Debido al cambio en el sistema de información contable, se evidencia que
hay un problema en las bases de datos de terceros.
Recomendación:
Se recomienda gestionar lo más pronto posible, la parametrización y
organización de la información contable
Observación 10
Evidenciamos que existe una tarifa oficial de precios y una política
predefinida de devoluciones, pero es ineficaz debido a que no existe un
procedimiento establecido para las devoluciones.
Recomendación
Redactar y dar a conocer el procedimiento establecido para las devoluciones
GLOSARIO
AMENAZA: Es un factor del medio ambiente externo que puede ocasionar una
falla en el desempeño futuro de las organizaciones.