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ROLANDO ANDERSON GUTIERREZ QUISPE
MOQUEGUA – PERU
El SIAF-GL es una herramienta de apoyo a la Gestión Municipal cuyo uso adecuado asegura
la consistencia y fluidez de los registros vinculados a la ejecución de Ingresos y Gastos
orientados al cumplimiento de las Metas Presupuestales establecidas en el Presupuesto
Institucional.
Los Módulos Administrativo y Contable requieren que el Presupuesto Inicial de Apertura (PIA)
haya sido “cargado” en el Módulo de Modificaciones Presupuestarias y se genere la
Asignación Mensual de Gasto.
El módulo contable permite registrar cada operación de gasto e ingreso así como las Notas
Contables.
Con el propósito de que los Módulos SIAF-GL, contribuyan de manera efectiva con el Sistema
de Control Interno de las Municipalidades, las funciones de Registro Administrativo y del
Registro Contable deben delimitarse claramente. En tal virtud, y a manera de sugerencia se
presenta el Cuadro Nº 1, donde se ubican las Áreas de la Municipalidad y el ámbito de registro
en el Módulo SIAF-GL correspondiente.
CUADRO Nº 1
AREA MODULO
• Modulo de Formulación Presupuestal
Oficina de Planificación y Presupuesto -Programación y Formulación del PIA (Anteproyecto, Proyecto y
Presupuesto definitivo).
Modulo de Procesos Presupuestarios PLIEGO
-Modificaciones Presupuestales Asignación Mensual de Gasto y sus
Ampliaciones.
Módulo Administrativo
Unidad de Abastecimientos -Registro del Compromiso (Bienes, Servicios, Ejecución de Obras)
• Modulo Administrativo
Unidad de Control Previo* - Registro del Devengado.
Unidad de Contabilidad
• Modulo Contable
- Contabilización de Ejecución Presupuestal (Ingreso y Gastos) y
Operaciones Complementarias.
- Formulación de Estados Financieros y Presupuestales.
Modulo Administrativo
Unidad de Tesorería - Registro del Girado
- Registro del Determinado y Recaudado
Modulo Administrativo
Unidad de Personal - Registro del Compromiso (Pllas. de Pago de remuneraciones, Subsidios,
SNP)
* Se sugiere esta instancia de revisión del Expediente (si no existe puede asumirla otra área), ya que el devengado
constituye una etapa crítica. Una vez dada la conformidad a la factura (o documento fuente similar) y a los
Bienes y/o servicios, se genera una cuenta por pagar. En esta revisión se debe incluir al Proceso de selección.
DESARROLLO DE LA MONOGRAFIA
REALIZAR LAS SIGUIENTES NOTAS DE CONTABILIDAD
1.- NOTAS DE CONTABILIDAD (Asiento de Apertura)
CUENTA CONTABLE DEBE HABER
010000 - 001
1101.0101 Caja M/N 2,160.07
1101.030102 Recursos Directamente Recaudados 80,800.46
1101.030106 Transferencias 74,267.53
1101.030108 Recursos Determinados - Foncomun 22,155.99
1101.030110 Recursos Determinados - Canon, Sobre Canon,
Regalías, Rentas De Aduanas Y Participaciones 1,125.76
1203.98 Otros Préstamos 112.8
1205.0502 Otras Entregas A Rendir Cuenta 37,766.16
1501.0101 Viviendas Residenciales 532,027.67
1501.0202 Instalaciones Educativas 319,179.16
1501.0203 Instalaciones Médicas 134,062.12
1501.0204 Instalaciones Sociales Y Culturales 50,764.53
1501.0302 Infraestructura Vial 254,613.13
1501.0303 Infraestructura Eléctrica 230,177.80
1501.0305 Agua Y Saneamiento 34,908.44
1501.0306 Plazuelas, Parques Y Jardines 209,404.43
1501.0399 Otras Estructuras 104,779.68
1501.089906 Otras Estructuras Concluidas Por Reclasificar 12,046,169.83
1502.0101 Terrenos Urbanos 71,494.80
1503.0101 Para Transporte Terrestre 838,173.91
1503.020102 Mobiliario De Oficina 11,737.26
1503.020999 Maquinarias, Equipos Y Mobiliarios De Otras
Instalaciones 1,013,860.43
1504.0703 Gastos Por La Contratación De Servicios 908,171.46
1505.02 Elaboración De Expediente Técnico 278,792.67
1507.0303 Software 7,140.00
3401.02 Déficit Acumulado 1,695,091.07
1508.0101 Edificios Residenciales 120,240.99
1508.010403 CONSTRUCCION DE ESTRUCTURAS 320,424.52
1508.0201 Vehículo 630,280.21
1508.0202 Maquinaria, Equipo, Mobiliario Y Otros. 141,024.69
1508.0301 Estudios Y Proyectos 58,234.93
2101.030101 Régimen De Prestaciones De Salud 165.2
2101.0302 Sistema Nacional De Pensiones 238.62
2102.01 Remuneraciones Por Pagar 218
2102.030101 Principal 887.5
2103.0101 Bienes Y Servicios Por Pagar 933
2103.02 Activos No Financieros Por Pagar 1,450.00
2105.01 Gastos Corrientes 500
2105.02 Gastos De Capital 453,614.53
3101.01 Capitalización Hacienda Nacional Adicional 15,904,219.25
3201.010102 Gobierno Nacional 1,326,505.72
18,958,937.1 18,958,937.1
TOTAL 6 6
SECUENCIAS
GRUPO SECUENCIA OPERACIÓN
010000 001 Asiento de Apertura – Cuentas Patrimoniales
010000 002 Asiento de Apertura Cuentas de Orden
100000 020 Presupuesto de Ingresos
100000 021 Presupuesto de Gastos
020000 015 Por el Consumo de Bienes Corrientes
020000 031 Por el Consumo de Bienes de Asistencia Social
CICLO INGRESO
FASE RB FECHA C. Doc NUMERO CLASIF MONTO
DETERMINADO 09* 28/01/2010 000 000 0-112-000 85000.00
RECAUDADO 09* 28/01/2010 034 18425212 0-112-000 85000.00
09* 28/01/2010 066 1005 0-112-000 85000.00
* El Rubro según corresponda
CICLO INGRESO
FASE RB FECHA C. Doc NUMERO CLASIF MONTO
DETERMINADO 09* 28/01/2010 000 000 0-112-000 -5500.00
RECAUDADO 09* 28/01/2010 034 18425212 0-112-000 -5500.00
09* 28/01/2010 066 1005 0-112-000 5000.00
* El Rubro según corresponda
GASTOS
2.- Caso Gasto por adquisición de alimentos del vaso de leche. (TO-N) RB- 00 TR = L
6.- Caso Gasto por Tarifa de Servicio Básico (Energía Eléctrica) . . (TO-N) RB-07
7.- Caso Gasto por Servicio no personales gasto corriente. (TO-N) RB-07.
Monto bruto S/. 7500.00
Ret 10% Renta S/. 750.00
FASE RB FECHA C. Doc NUMERO CLASIF MONTO
COMPROMISO 07 25/01/201 032 002-2010 2.3.2.7.2.2 7500.00
0
DEVENGADO 07 27/01/201 027 001-00054 2.3.2.7.2.2 7500.00
0
GIRADO 07 31/01/201 009 006-2010 2.3.2.7.2.2 6750.00
0
07 CHEQUE 065 34076478 6 2.3.2.7.2.2 6750.00
GIRADO 07 09/02/201 009 007-2010 2.3.2.7.2.2 750.00
0
CHEQUE 065 34076479 4 2.3.2.7.2.2 750.00
8.- Caso Gasto por Serv. no Per. Gasto de capital (Residente de obra por admin. directa
Construccion de Siste, de Riego). TO=N
Monto bruto S/. 8200.00
Ret 10% Renta S/. 820.00
0
GIRADO 07 27/02/201 009 010-2010 2.3.2.2.4.3 1500.00
0
CHEQUE 065 34076482 8 2.3.2.2.4.3 1500.00
11-.Caso Gasto por Viáticos Con afectación definitiva al Gasto (TO-OG) RB-07
Descuentos :
Sistema Nac. de Pensiones S/. 3100.00
Renta 5ta categ S/. 1150.00
AFP S/. 2350.00
Descuentos Judicial S/. 1400.00
Aportaciones
Essalud S/. 4350.00
SCTR S/. 348.50
Total S/. 4698.50
0
CHEQUE 065 34076498 4 2.6.2.3.4.3 8948.50
CICLO GASTOS
FASE RB FECHA C. Doc NUMERO CLASIF MONTO
COMPROMISO 07 25/01/201 026 005-2010 2.4.1.3.1.4 6000.00
0
DEVENGADO 07 25/01/201 026 005-2010 2.4.1.3.1.4 6000.00
0
GIRADO 07 25/01/201 009 023-2010 2.4.1.3.1.4 6000.00
0
N/C 026 005-2010 6000.00
CICLO GASTOS TO TF
FASE RB FECHA C. Doc NUMERO CLASIF MONTO
COMPROMISO 07 28/01/201 049 006-2010 2.4.1.3.1.3 25000.00
0
DEVENGADO 07 28/01/201 049 006-2010 2.4.1.3.1.3 25000.00
0
GIRADO 07 28/01/201 009 024-2010 2.4.1.3.1.3 25000.00
0
CHEQUE 026 006-2010 25000.00
CICLO INGRESO TO YC
FASE RB FECHA C. Doc NUMERO CLASIF MONTO
DETERMINADO 88 28/01/201 000 000 0-391-000 25000.00
0
RECAUDADO 88 28/01/201 025 18425212 0-391-000 25000.00
0
28/01/201 025 1005 0-391-000 25000.00
0
CICLO GASTOS
FASE RB FECHA C. Doc NUMERO CLASIF MONTO
COMPROMISO 07 28/01/201 026 000 0-109-000 145000.00
0
DEVENGADO 07 28/01/201 026 000 0-109-000 145000.00
0
GIRADO 07 28/01/201 009 024-2010 0-109-000 145000.00
0
CHEQUE 068 1000001 145000.00
CICLO INGRESO
FASE RB FECHA C. Doc NUMERO CLASIF MONTO
DETERMINADO 88 28/01/201 000 000 0-243-000 145000.00
0
RECAUDADO 88 28/01/201 034 18425212 0-243-000 145000.00
0
28/01/201 066 1005 0-243-000 145000.00
0
Se ha realizado un proceso de Selección bajo la modalidad de Adjudicación Directa Pública para la construcción de
una Obra, obteniendo la Buena Pro la empresa Contratistas Generales S.A (RUC Nº 20568179011), El monto
contratado asciende a S/. 76,000.00, efectuándose desembolsos por los siguientes conceptos:
Adelanto de Obra S/ 10,000.00
Valorización S/ 40,000.00
Liquidación de Obra S/ 26,000.00
ACCIONES PREVIAS .- Los registros de Gasto por los tres desembolsos supone que previamente:
REGISTRO DEL CONTRATO.- Debemos de matricular el contrato. Para tal efecto seguimos la ruta: REGISTRO
CONSUCODE CONTRATOS. Luego hacemos clic sobre el botón que aparece bajo la columna Doc. y elegimos al
código 070 Contratos Suscritos (Obras). Digitamos el Número y Fecha de suscripción del Contrato. El símbolo de la
Moneda Nacional (S/.) sale por default. A continuación digitamos el Monto contratado. Finalmente grabamos.
EJECUCION DE OBRA
20.2. CANCELACIÓN DE LA VALORIZACIÓN (TO-CP)
La Dirección de Administración recibe de la Dirección de Obras la Valorización del contratista y el informe técnico
aprobando dicha valorización y la cancelación, las mismas que son remitidas a la Unidad de Contabilidad.
Fase de Compromiso - La Unidad de Abastecimiento, registrará la Fase de Compromiso que asciende a S/.40,000.00.
Se debe de consignar el Código 057(Valorización de Obra). Cadena 2.6.2.3.5.2.
Fase Devengado - Asimismo, la Unidad de Contab., registrará la Fase del Devengado, previamente solicitar al
contratista la Factura 001-000543 por la Valorización (COD-001).
Fase Girado - La Unidad de Tesorería, registrará la Fase, debiendo registrar en el Documento A, el Comprobante de
Pago. (COD-009) En el Documento B, registrará el número del cheque, (COD-065)
EJECUCION DE OBRA
20.3. CANCELACIÓN DE LA LIQUIDACIÓN DE OBRA (TO-CL)
La Dirección de Administración recibe de la Dirección de Obras la Resolución Municipal que aprueba la Liquidación
Final de Obra, el informe técnico aprobando dicha liquidación y la cancelación, las mismas que son remitidas a la
Unidad de Contabilidad.
Fase Compromiso - La Unidad de Abastecimiento, registrará la Fase de Compromiso. Podrá consignar como
Documento A al Código 049 (Resolución Administrativa), o en su default el 102 (Resolución de Alcaldía) o el 103
(Resolución de Gerencia) según sea el caso. Cadena 2.6.2.3.5.2.
Fase Devengado - La Unidad de Control Previo, registrará la Fase del Devengado. Previamente deberá solicitar al
contratista la Factura 001-000544 (COD-001)
Fase Girado - La Unidad de Tesorería, registrará la Fase del Girado, debiendo registrar en el Documento A, el
Comprobante de Pago (COD-009) En el Documento B, registrará el número del cheque, (COD-065)
REGISTRO DE INGRESOS
La unidad de rentas tiene un ingreso por diferentes conceptos, emite su parte diario de
ingresos Nº 002 según detalle siguiente
FASE RB FECHA C. Doc NUMERO CLASIF MONTO
La unidad de rentas reporta las transferencias de FONCOMUN por parte del Gobierno Central
FASE RB FECHA C. Doc NUMERO CLASIF MONTO
DETERMINADO 07 24/01/201 025 0003 1.4.1.4.5.1 35 000.00
0
RECAUDADO 07 24/01/201 025 0003 1.4.1.4.5.1 35 000.00
0
24/01/201 025 0003 35 000.00
0
La unidad de rentas reporta las transferencias de Canon Minero y Regalías Mineras por parte
del Gobierno Central
FASE RB FECHA C. Doc NUMERO CLASIF MONTO
DETERMINADO 08 26/01/201 025 002 1.4.1.4.1.3 150 000.00
0 1.4.1.4.2.1 125 000.00
RECAUDADO 08 26/01/201 025 18425214 1.4.1.4.1.3 150 000.00
0 1.4.1.4.2.1 125 000.00
26/01/201 025 002 275 000.00
0
CHEQUES
Numero C Numero C Numero C Numero C Numero C
34076475 5 34076508 0 34076541 1 34076489 3 34076526 2
34076476 0 34076509 8 34076542 9 34076490 1 34076527 0
34076477 8 34076511 4 34076543 7 34076495 0 34076528 8
34076478 6 34076512 2 34076544 5 34076498 4 34076529 6
34076479 4 34076513 0 34076545 2 34076498 4 34076531 2
34076480 2 34076514 8 34076547 8 34076500 7 34076532 0
34076481 0 34076517 1 34076548 6 34076501 5 34076534 6
34076482 8 34076518 9 34076549 4 34076502 3 34076535 3
34076483 6 34076519 7 34076549 4 34076503 1 34076536 1
34076484 4 34076520 5 38500001 3 34076504 9 34076537 9
34076485 1 34076522 1 38500004 7 34076505 6 34076538 7