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1. CONSIDERACIONES GENERALES
Dentro de la contabilidad de una empresa, el registro de ventas constituye un registro muy importante
puesto que en este se registran los ingresos que obtiene la entidad producto de sus ventas y de otras
actividades complementarias. Por lo cual resulta relevante su correcto llevado, control y el cumplimiento de
las obligaciones asociadas a este registro.
En ese sentido, en el presente informe nos avocaremos a estudiar los aspectos formales de este registro
de acuerdo a lo establecido en la Resolución de Superintendencia N° 234-2006/SUNAT y asimismo
desarrollaremos un caso práctico de la aplicación de este registro en el ámbito empresarial.
OBLIGACIÓN
RÉGIMEN
DE LLEVAR EL
CONTRIBUYENTES TRIBUTARIO
REGISTRO DE
VENTAS
Régimen
General SI
Tercera
Régimen
Categoría SI
Especial
RUS NO
Demás Categorías
(1°, 2°,4° y 5° NO
Categoría)
4. LEGALIZACIÓN DEL REGISTRO DE VENTAS
PROCEDIMIENTO DE LEGALIZACIÓN DEL REGISTRO DE VENTAS
DETALLE OBSERVACIÓN
• Nº de legalización;
• Apellidos y Nombres, Denomi-
nación o Razón Social del deudor
Información tributario, según sea el caso.
mínima que debe • Nº de RUC
contener la legali- • Denominación del registro
zación • Nº de folios de que consta
• Fecha y lugar en que se otorga; y,
• Sello y firma del notario o juez,
según sea el caso.
- El número de legalización.
- En todos los casos se deberá adjuntar copia certificada expedida por la autoridad policial de la
denuncia efectuada.
Asimismo, cabe mencionar que, en estos casos, el deudor tributario tiene un plazo de 60 días
calendario para rehacer el Registro de Ventas.
7. DATOS DE CABECERA
DATOS DE CABECERA DEL REGISTRO DE VENTAS
El registro de las operaciones debe ser en orden cronológico o correlativo, y de manera legible, sin
espacios ni líneas en blanco, interpolaciones, enmendaduras, ni señales de haber sido alteradas.
Asimismo, debemos tener en cuenta los siguientes aspectos formales:
REGISTROS HOJAS
OBLIGACIONES A CUMPLIR MANUALES SUELTAS O
CONTINUAS
Totalizando sus importes por cada folio o
columna hasta obtener el total general del
período, según corresponda SI NO
Uso del VAN y VIENEN SI NO
De no realizarse operaciones en un determinado
período, se registrará la leyenda "SIN
OPERACIONES” SI NO
En moneda nacional y en castellano, salvo las
excepciones previstas por el Código Tributario SI SI
Imposibilidad de adherir hojas NO NO
Al respecto, resulta importante mencionar que el atraso en el Registro de Ventas implica la comisión de
la infracción tipificada en el articulo 175° numeral 5 del Código Tributario “Llevar con atraso mayor al
permitido por las normas vigentes, los libros de contabilidad u otros libros o registros exigidos
por las leyes, reglamentos o por Resolución de Superintendencia de la SUNAT, que se vinculen con la
tributación”, la cual es sancionada con el 0.3 % de los ingresos netos del ejercicio anterior.
k) Base imponible de la operación gravada. En caso de ser una operación gravada con el Impuesto
Selectivo al Consumo, no debe incluir el monto de dicho impuesto.
l) Importe total de las operaciones exoneradas o inafectas.
n) Impuesto General a las Ventas y/o Impuesto de Promoción Municipal, de ser el caso.
r) En el caso de las notas de débito o las notas de crédito, adicionalmente, se hará referencia al comprobante
de pago que se modifica, para lo cual se deberá registrar la siguiente información:
a. Fecha de emisión del comprobante de pago que se modifica.
b. Tipo de comprobante de pago que se modifica.
c. Número de serie del comprobante de pago que se modifica.
d. Número del comprobante de pago que se modifica.
El monto ajustado de la base imponible y/o del impuesto o valor, según corresponda, señalado en las notas
de crédito, se consignará respectivamente, en las columnas utilizadas para registrar los datos
vinculados al valor facturado de la exportación, base imponible de la operación gravada e importe total de la
operación exonerada o inafecta.
El monto de la base imponible y/o impuesto o valor, según corresponda, señalados en las notas de
débito, se consignarán respectivamente en las columnas indicadas en el párrafo anterior.
(i) Totales. Para tal efecto, la SUNAT ha señalado que para el llevado de este registro se deberá
emplear el FORMATO 14.1: “REGISTRO DE VENTAS E INGRESOS”.