PROCESO ADMINISTRATIVO

«Serie de acciones y actividades que adoptan las organizaciones o empresas para mejorar el uso y
distribución de los recursos técnicos, humanos y materiales.»

¿Qué es un proceso administrativo?

El proceso administrativo se define como una serie de acciones y

actividades que adoptan las organizaciones o empresas para mejorar
el uso y distribución de los recursos técnicos, humanos y materiales.
Este proceso tiene el objetivo de que una empresa u organización
emplee de la mejor manera sus recursos con el objetivo de lograr los
objetivos de la organización.

Características del proceso administrativo

Las características del proceso administrativo son las que se

encuentran a continuación:

 Se compone de un conjunto de elementos, en el cual cada uno

interviene para lograr los objetivos planteados, así que no solo
depende de los administradores de empresas sino también de
quienes lo rodean.
 Con este proceso, la dirección está al tanto de cada una de las
operaciones, de los errores y de las buenas decisiones.
 Este proceso es flexible y puede conllevar algunos cambios
pertinentes.
 Está compuesto por 4 etapas y cada una de ellas conlleva a
otra etapa.
 Tiene un tiempo determinado en donde se puede observar todo
el progreso del trabajo.
Etapas del proceso administrativo

El proceso administrativo debe cumplir con ciertas fases o etapas

esenciales para que funcione de una manera exitosa. Estas etapas
son las siguientes:

El proceso administrativo consta de 4 diferentes etapas.

Planificación
La planificación es aquella etapa que consiste en investigar y
determinar los objetivos y estrategias a utilizar para alcanzar estos.
Así mismo se deben tomar en cuenta las metas a corto y largo plazo.
En este proceso se debe poder identificar cuáles son las dificultades
que se enfrentarán a lo largo de todo el proceso y cómo se llevará a
cabo dicho proceso.

Organización
En la etapa de organización, se debe establecer una estructura de
trabajo que permita un desarrollo económico significativo. Es
decir, se le debe dar vida a las estrategias planteadas en la etapa de
planificación.
Así mismo, se debe definir la asignación de recursos a utilizar y el
perfil de recursos humanos necesario para llevar a cabo las tareas a
seguir.
Dirección
A este respecto también se le llama ejecución ya que consiste
en llevar a cabo las decisiones programadas, motivar al equipo de
trabajo, implementar la comunicación y la supervisión para alcanzar
los objetivos planteados.
En esta etapa juega un papel muy importante el líder empresarial,
quien es el responsable de liderar y dirigir al equipo de trabajo.
Control

 Artículo principal: Control administrativo.

En la fase final del proceso administrativo, el control, se deben
observar y medir los resultados obtenidos.
Así mismo, se deben tener en cuenta los puntos débiles a mejorar e
identificar las buenas decisiones tomadas con el objetivo de
utilizarlos en el próximo proceso administrativo.

Importancia del proceso administrativo

El proceso administrativo es de gran importancia pues podemos decir
que es la base del éxito de cualquier organización o empresa. Esto
lo decimos pues este tipo de proceso lleva directamente a lograr lo
propuesto, evita las improvisaciones y las decisiones son más
acertadas.
Con un proceso administrativo se logra orientar la empresa hacia el
futuro, las decisiones son coordinadas, los objetivos no solo son
determinados sino también logrados eficientemente. Con todo esto,
los dueños de las empresas trabajan con más seguridad,
coordinación y se evita la desorganización que conlleva al fracaso.

Ejemplo de proceso administrativo

Un ejemplo sencillo de un proceso administrativo es el siguiente: Una

empresa de golosinas comienza dicho proceso con cada una de sus
etapas, las cuales se identifican de la siguiente manera.
 Planeación: El equipo de trabajo determina producir un nuevo
tipo de golosinas, hay que arrendar 150 metros cuadrados,
comprar hornos y mezcladoras, contratar nutricionistas para
cumplir diversos estándares, encontrar los distribuidores y los
contadores tomarán en cuenta el capital.
 Organización: Se delega a un equipo de trabajo que haga las
compras y otro equipo que fabrique las galletas.
 Dirección: Los gerentes dan orden de fabricar 6.000 golosinas
en una semana para que luego, estas sean distribuidas en las
tiendas comercializadoras.
 Control: Los ejecutivos ponen al tanto al gerente del desarrollo
de la fabricación de los pros y los contras. También, se
establecen algunas correcciones y se lleva a cabo el control de
calidad.
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