Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
Proyecto Final
Servicio al Cliente
Integrantes:
Objetivos .......................................................................................................................... 1
Introducción..................................................................................................................... 2
Servicio al Cliente............................................................................................................ 3
Mega-Tendencias ........................................................................................................ 6
Caso Práctico………………………………………………………………………………...…...7
Conclusiones………………………………………………………………………………………8
Recomendaciones…………………………………………………………………………….....9
Bibliografía………………………………………………………………………………………..10
Objetivos
Objetivo General
Objetivos Específicos
La satisfacción de los clientes se puede medir mediante indicadores los cuales nos
brindaran información importante para determinar si el cliente está o no satisfecho
con nuestros servicios, productos, trato hacia ellos entre otras características más.
Los nuevos consumidores están cada vez más rápidos, informados y exigentes
debido a la alta competitividad y globalización del mercado. Calidad, que antes
era un diferencial, paso a ser el básico para la adquisición de los clientes.
El tiempo de respuesta tiene que ser de una forma eficiente y rápida en la cual
establecemos tiempos promedio de respuesta para poder compararnos con
nuestros competidores. Puede medir el tiempo medio que el Call Center o su
equipo de atención lleva para solucionar un problema o varios problemas que
tenga el cliente.
Dependiendo del modelo de negocio, el TMA puede ser más largo o más veloz.
Además de eso, el volumen de llamadas también influencia una vez que, si recibe
muchos tickets, la empresa debe querer disminuir el tiempo medio de atención, lo
que también es válido para el contrario.
2. Índice de recomendación Net Promoter Score (NPS)
El TME es uno de los indicadores más preocupantes, una vez que evalúa cuanto
tiempo el cliente paso esperando por atención, sea a través del teléfono, e-mail o
chat. Tal métrica debe recibir bastante atención pues, cuanto mayor la tardanza
para atender el cliente, mayor será su insatisfacción, ya que pasará mucho tiempo
en la fila.
En caso ese tiempo sea grande, el cliente puede, hasta mismo, desistir, lo que
puede ocasionar la perdida de ese consumidor.
4. Nivel de servicio
Ese indicador sirve para medir el nivel de servicio de atención al cliente. Por la visión
del propio consumidor, si el soporte está de acuerdo con su expectativa, o no. Para
medirlo, puede ser enviada una pesquisa al cliente por e-mail o por un link en el
chat. También es posible hacer la pesquisa por medio del teléfono.
Tal métrica financiera puede ser dividida en dos tipos: costo por hora del equipo
de atención o costo total.
• Costo total por atención: después de entender cuánto cuesta el equipo, es hora
de saber cuánto cuesta cada atención. Para llegar a ese valor, basta hacer la
división entre el costo del equipo, por horas, por la cantidad total de tickets
recibidos en determinado periodo. La ventaja de tener esa métrica es poder
evaluar si es necesario aumentar la cotización en entrenamientos, modificar el
tamaño de equipo o cambiarlo ya sea por uno más sofisticado.
6. Receta
Según HBR, "las relaciones laborales a largo plazo son la clave para un alto
rendimiento y niveles duraderos de motivación de los empleados". Por otra parte,
una alta rotación de empleados costará hasta el doble del salario de un empleado
para encontrar y capacitar a nuevos empleados.
Características:
Son autodidactas
Nativos de las tecnologías
Aprendizaje a partir de un dispositivo
Buscan trabajo según sus gustos
Megatendencias en logística
La logística nace de la necesidad de hacer llegar bienes y servicios al frente de
batalla mientras éste avanza. En ocasiones, se ha ganado o perdido por no contar
con una buena logística, pues es frecuente la estrategia de intentar cortar con la
cadena de suministro del oponente, por ejemplo, sitiar ciudades. Un ejército o
ciudad sin alimentos, balas o combustible –entre otras cosas– es inoperante.
El Internet de las cosas IoT, la tecnología que dota de inteligencia a las cosas y los
negocios, ofrece múltiples posibilidades a través de la interconexión de cada uno
de los activos que intervienen en la cadena de suministro. Entre otros:
Big Data
La Última Milla
Las entregas de Última Milla o Last Mile (proceso final de entrega del pedido al
cliente final), serán tendencia por su relación con el desarrollo, creciente por
encima del 20% en el último año, del comercio electrónico. Esta tendencia irá
dirigida a conseguir la entrega perfecta.
Impresión 3D
Manufactura de productos
Reducción de costes
Personalización de productos
ERP o API para Logística
Entre los beneficios que aporta un ERP a la gestión logística, podemos resaltar:
Outsorcing
Los servicios outsourcing facilitan la labor y agilizan los procesos porque son más
especializados en cada una de sus áreas. Permiten que los profesionales de la
compañía se dediquen a su labor.
Por ejemplo, una empresa de telefonía, tiene como función principal obtener
clientes y ofrecer el servicio de línea telefónica y/o de internet. Ésta suele
subcontratar a otra entidad o profesional externo para que se encargue de hacer
la instalación que permita disfrutar de su servicio.
Outsourcing offshore
El mundo cada vez está más globalizado, y es normal que las empresas tengan
relación con mercados internacionales. Cuando estas sociedades externalizan
algunos de sus servicios hacia otros países, estaremos hablando de outsourcing
offshore. Esto se produce por dos motivos: en el caso de que la empresa que
participa sea extranjera, o porque la instalación para realizar es fuera de las
fronteras originarias de la entidad. Es muy habitual este tipo de operación en
sociedades del ámbito de la informática. Sobre todo, en las estadounidenses y
europeas. Estas encargan los diseños y la programación de sus páginas webs a
terceros. En su mayoría a países asiáticos o de Latinoamérica.
Ventajas:
• Sistemas financieros
• Sistemas contables
• Mercadotecnia
• Recursos humanos
• Sistemas administrativos
Logística Verde
La emisión de CO2 es uno de los problemas más graves a los que se enfrenta el
planeta. Prueba de ello es el daño causado a la capa de ozono, que está dando
lugar al drástico cambio climático que se sufre ya en muchos países del mundo.
Ventajas:
• Reducción de costos en el proceso de producción
• Mejor imagen para el consumidor
• Mejor uso de recursos naturales
• Menor contaminación al planeta
La logística verde empieza a tener un impacto muy fuerte en las empresas pues se
empiezan a generar normas para el comercio para reducir el mayor daño al
planeta ocasionando mayores gastos en la empresa
De igual forma si se fomentan estrategias para este tipo de normas pueden llegar
a tener un costo en producción mucho menos al utilizar procesos de reciclaje en
productos defectuosos además de ayudar al posicionamiento de la empresa
aplicando este tipo de estrategias.
Benchmarking
Una vez que se ha determinado los aspectos que van a ser sometidos a
benchmarking, se seleccionan las empresas que se van a analizar, las cuales serían
aquellas empresas, competidoras directas o no, que tengan o mejor hagan lo que
se quiere mejorar.
Una vez que se ha seleccionado las empresas que se van a analizar se determina
la información que se va a recolectar, la cual sería aquella información
relacionada a los aspectos que van a ser sometidos a benchmarking de las
empresas seleccionadas.
4. Recolectar la información
5. Analizar la información
Por ejemplo, una vez que se ha analizado la información e identificado las mejores
características de los productos de las empresas que se han seleccionado, se
toman como referencia y se adaptan a los productos, tratando de superarlas y
agregarles algo más que nos permita diferenciarlo.
Megatendencias del Servicio al Cliente
1. Omnicanalidad
La omnicanalidad se enfoca en la presencia de la empresa en las diferentes
vías o canales que ofrece el mercado para la comunicación entre clientes y
empresa, se busca facilitar y agilizar la experiencia de los clientes de misma
manera se simplifica la toma de órdenes, el monitoreo, gestión de información
y seguimiento hacia los pedidos del cliente. La omnicanalidad se realiza con la
aplicación y por ende la inversión en software y capacitación de personal. Los
canales de comunicación actuales se consideran la vía telefónica, chats
online, correos, redes sociales e incluso aplicaciones para teléfonos.
Empresa: Mc Donald’s
En los últimos cinco años, McDonald's ha sufrido sucesivos declives en sus ventas. En
los locales de la firma en Estados Unidos, que contribuyen con cerca del 40% de su
ganancia operativa total, se han registrado 500 millones de transacciones menos
desde 2012 a 2016. Es decir, en la firma se ha sufrido una merma sustancial de
operaciones comerciales en sus establecimientos.
Retos Actuales:
McDonald's se ha dado cuenta que los clientes actuales tienen la sartén por el
mango, y es mejor escuchar lo que tienen que decir, y actuar en consecuencia.
Durante años los clientes han llenado el buzón de sugerencias solicitando poder
pedir el desayuno a cualquier hora, pero McDonald’s se había resistido en hacer
ese cambio por miedo a ralentizar la cocina.
Sin embargo, debido a que las ventas seguían decepcionando a los inversores, los
directivos cambiaron de idea. El 6 de octubre de 2015 el horario de venta de
desayunos se incrementó.
Muchas de las personas reconocen que comer en el aeropuerto es una tarea muy
difícil, los restaurantes ocupan la mayor cantidad de espacio posible para poder
ubicar su puesto en un lugar tan limitado. Mc Donald´s saco sus pantallas touch en
el año 2017 para que los clientes pudieran pedir sus combos con tal solo presionar
un botón.
Propuesta de Mejora
2. Ante los desafíos futuros y las mega tendencias empresariales que debe
abordar la empresa de hoy, coexisten factores preponderantes que
conllevan la necesidad de guiar a la empresa por parte de la gerencia en
la búsqueda permanente de la competitividad y la diferenciación sostenida
en el mercado globalizado. En la actualidad, la administración logística de
la cadena de valor es considerada una de las principales herramientas de
gestión de la empresa.
Recomendaciones
3. Reducir los tiempos de espera de los clientes y tener una buena relación con
ellos, esto puede mejorar el tiempo de respuesta que se da al momento de
tener un problema por parte de los técnicos o encargados del mismo.