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SUPERIOR DE APATZINGÁN
SISTEMAS DE MANUFACTURA
UNIDAD III
SOLUCIÓN DE PROBLEMAS DE MANUFACTURA
(INVESTIGACIÓN)
INGENIERÍA INDUSTRIAL
ÍNDICE
3.1.1 8D
REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS
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UNIDAD III SOLUCIÓN DE PROBLEMAS DE MANUFACTURA: INVESTIGACIÓN
SISTEMAS DE MANUFACTURA ING. INDUSTRIAL
֍ Antecedentes
Más tarde se hizo popular gracias a la empresa automovilística norteamericana, Ford en los
años 60 y 70. Desde entonces el método 8D se ha convertido en un estándar en la industria del
automóvil, del ensamble y en otras industrias que necesitan de un método estructurado para la
resolución de problemas.
Las Ocho disciplinas para la resolución de problemas (en inglés Eight Disciplines Problem
Solving) es un método usado para hacer frente y resolver problema usado frecuentemente por
ingenieros de calidad y otros profesionales.
El objetivo de este sistema consiste en utilizar este enfoque en un ambiente de equipo. Los
equipos deben ser multifuncionales e incluyen miembros tanto de las áreas de producción como
de ingeniera de diseño. La propuesta de resolución de problemas 8D (Ocho disciplinas) se puede
utilizar para identificar, corregir y eliminar la repetición de problemas referidos a la calidad.
֍ TOPS
• Un proceso disciplinado y sistemático de resolver problemas y prevenir su ocurrencia. Esta
es la técnica de solución de problemas de la empresa, Ford Motor Company.
3.1.1 8D
“Las 8D son una metodología que permite a los equipos trabajar juntos en la resolución de
problemas, usando un proceso estructurado de 8 pasos que ayuda a focalizarse en los hechos y no
en las opiniones. Se denomina 8D porque son 8 disciplinas o hábitos que los grupos deben poner
en práctica si quieren resolver exitosamente los problemas”.
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También se conoce de forma más abreviada como 8D, Resolución de problemas 8D, G8D o
Global 8D.
• Temas recurrentes.
֍ No conformidades
Costos de no-conformidad: Son aquellos costos en que se incurre en no hacer las cosas bien la
primera vez y se utiliza la medición de ellos como “Costos de No Conformidad” (CONC). Son todos
aquellos que se incurren porque se producen errores. Sin errores no serían necesarias las tareas
de evaluación y corrección. Estos costos se producen básicamente por:
Ejemplos: Costos por fallas, los Costos de Inspección y Costos de no hacer las cosas correctas.
Para poder determinar las acciones a seguir para controlar el producto no conforme en una
empresa, primero se debe determinar que entenderán por producto no conforme. Un producto
No Conforme, es aquel que no cumple con los requerimientos del cliente (interno o externo). Para
informar y llevar el control de un producto No Conformes, se genera un reporte que permite
evaluar la gravedad de la No- Conformidad, las cuales se dividen en:
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D1 Integrar el equipo
D2 Definir el problema
Paso 0: Primero se necesita prepararse para las 8D’s en muchos casos se requieren
autorizaciones o gestión de recursos. Puede haber cierta educación y entrenamiento requerido a
los involucrados en el proyecto para trabajar con eficacia en el proyecto y aumentar el éxito del
mismo. Es recomendable no omitir este paso.
D1: Integrar el Equipo. Este equipo deberá ser multidisciplinario y formado por personal
involucrado o relacionado con el problema y con los conocimientos, habilidades e inclusive la
autoridad para dar una solución al problema. Dentro de este punto es necesario que explique los
roles que juega cada integrante del equipo, la estructura y responsabilidades. Invite a personal
capacitado en el área relacionada al problema.
Recomendaciones
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•Compromiso •Reconocimiento
D2: Definir el Problema: Simplifique el problema, hágalo entendible para todos los miembros
del equipo, muestre datos que reflejen el problema. Para iniciar a resolverlo, debemos conocer y
entender claramente cuál es el problema. A pesar de lo obvio que parezca, este suele ser una falla
recurrente. Además trate de resolver las preguntas: ¿Quién? ¿Qué? ¿Cómo? ¿Cuándo?
¿Dónde? ¿Por qué? ¿Cuántos? (Análisis 5W 2H).
Herramientas utilizadas:
- ¿Qué es lo que realmente nos preocupa? - ¿Qué es lo que realmente está ocurriendo?
-¿DÓNDE? Si el defecto ocurre en una pieza, ¿dónde? se localiza el mismo. Usar una hoja de
localización visual.
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-¿CUÁNTOS? ¿Cuál es la extensión del problema?, ¿Esta el proceso bajo control estadístico?
D4: Identificar y verificar las causas raíz. Esta es una de las etapas críticas del proceso; sino se
identifican adecuadamente las causas que han provocado el problema, las acciones que se
establezcan serán pocas o nada efectivas para resolverlo.
Algunas herramientas que nos ayudan a identificarlas causas potenciales de un problema son
las siguientes:
Lluvia de ideas.
Diagrama de causa-efecto o diagrama de pescado.
Los 5 por qué.
D5: Definir y Verificar las acciones correctivas definitivas: Determinar las acciones correctivas
con base en la(s) causa(s) raíz identificadas previamente (D4) teniendo en cuenta su impacto en
otras áreas/procesos o funciones dentro de la organización. Escoger una solución apropiada
Considerar:
* Costo
* Aspectos de implementación
* Tiempo
* Efectividad
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eliminan la causa del problema, no solo su efecto. Las acciones correctivas son permanentes. El
problema no debe volver a ocurrir.
D7: Evitar la Repetición del problema: Para evitar que se vuelva a presentar el mismo
problema, es necesario que estandaricemos las actividades y difundamos en toda la organización
el conocimiento obtenido como resultado de la solución del problema.
* Actualizar procedimientos
D8: Reconocer y Felicitar al Equipo: Debemos reconocer el esfuerzo de cada integrante del
equipo en la solución del problema. Esta fase se debe tener muy presente en cada análisis, ya que
si el esfuerzo no es reconocido es probable que en la siguiente ocasión el personal se reúse a
colaborar nuevamente.
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Existen Siete Herramientas Básicas que han sido ampliamente adoptadas en las actividades de
mejora de la Calidad y utilizadas como soporte para el análisis y solución de problemas operativos
en los más distintos contextos de una organización.
Diagrama de flujo
Primero se debe determinar cómo funciona un proceso y qué se supone debe hacer. Las
variaciones se reducen al eliminar inconsistencias dentro del proceso. La comprensión de la forma
en que funciona un proceso también permite detectar y definir problemas obvios, hacer el
proceso a prueba de fallas y mejorarlo, al eliminar pasos que no agregan valor.
Los diagramas de flujo se desarrollan mejor haciendo que las personas involucradas en el
proceso, empleados, supervisores, gerentes y clientes, lo elaboren.
Diagrama de tiempo
Los diagramas de tiempo muestran el desempeño y variación de un proceso o de alguna
calidad o indicador de productividad a lo largo del tiempo.
Se puede utilizar para controlar factores como volumen de producción, costos e índices de
satisfacción del cliente.
Los diagramas de tiempo resumen los datos de una manera gráfica, fácil de comprender e
interpretar, identifican los cambios en el proceso y las tendencias en el tiempo, y muestran los
efectos de acciones correctivas.
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• Paso 4. Calcule el promedio de todos los datos trazados y dibuje la línea horizontal a través
de ellos.
El Efecto es la característica de la calidad que es necesario mejorar. Las causas por lo general
se dividen en las causas principales de métodos de trabajo, materiales, mediciones, personal y
entorno.
Diagrama de Pareto
El Diagrama de Pareto es una gráfica en donde se organizan diversas clasificaciones de datos
por orden descendente, de izquierda a derecha por medio de barras sencillas después de haber
reunido los datos para calificar las causas. De modo que se pueda asignar un orden de prioridades.
Mediante el Diagrama de Pareto se pueden detectar los problemas que tienen más relevancia
mediante la aplicación del principio de Pareto (pocos vitales, muchos triviales) que dice que hay
muchos problemas sin importancia frente a solo unos graves. Ya que por lo general, el 80% de los
resultados totales se originan en el 20% de los elementos.
La minoría vital aparece a la izquierda de la gráfica y la mayoría útil a la derecha. Hay veces
que es necesario combinar elementos de la mayoría útil en una sola clasificación denominada
otros, la cual siempre deberá ser colocada en el extremo derecho. La escala vertical es para el
costo en unidades monetarias, frecuencia o porcentaje.
Diagrama de Dispersión
Un Diagrama de Dispersión es la forma más sencilla de definir si existe o no una relación causa
efecto entre dos variables y que tan firme es esta relación, como estatura y peso. Una aumenta al
mismo tiempo con la otra.
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Histogramas
Presentación de datos en forma ordenada con el fin de determinar la frecuencia con que algo
ocurre.
Estratificación
Es un método que permite hallar el origen de un problema estudiando por separado cada uno
de los componentes de un conjunto. Es la aplicación a esta técnica del principio romano “divide y
vencerás” y del principio de Management que dice: “Un gran problema no es nunca un problema
único, sino la suma de varios pequeños problemas”.
A veces, al analizar separado las partes del problema, se observa que la causa u origen está en
un problema pequeño.
En la Estratificación se clasifican los datos tales como defectivos, causas, fenómenos, tipos de
defectos (críticos, mayores, menores), en una serie de grupos con características similares con el
propósito de comprender mejor la situación y encontrar la causa mayor mas fácilmente, y así
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Gráfica de control
Es una herramienta estadística que detecta la variabilidad, consistencia, control y mejora de
un proceso.
Así mismo nos muestra datos en una forma estática, tienen por supuesto sus aplicaciones, y es
necesario saber sobre los cambios en los procesos de producción, la naturaleza de estos cambios
en determinado período de tiempo y en forma dinámica, es por esto que las gráficas de control
son ampliamente probadas en la práctica.
Una gráfica de control se inicia con las mediciones considerando, sin embargo que las
mediciones dependen tanto de los instrumentos, como de las personas que miden y de las
circunstancias del medio ambiente, es conveniente anotar en las gráficas de control observaciones
tales como cambio de turno, temperatura ambiente.
Gráficas de variables
Una gráfica de control X-R, en realidad son dos gráficas en una, una representa los promedios
de las muestras de la (gráfica X) y la otra representa los rangos (gráfica R), deben construirse
juntas, ya que la gráfica X, nos muestra cualquier cambio en la media del proceso y la gráfica R nos
muestra cualquier cambio en la dispersión del proceso, para determinar las X y R de las muestras,
se basan en los mismos datos.
El uso particular de la gráfica X-R es que nos muestra los cambios en el valor medio y en la
dispersión del proceso al mismo tiempo, además es una herramienta efectiva para verificar
anormalidades en un proceso dinámicamente.
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Algunos puntos importantes a considerar previo a la elaboración de esta gráfica son: Variable
a considerar, Tamaño de la muestra, Tener un criterio para decidir si conviene investigar causas de
variación del proceso de producción.
Los diagramas de procesos son la representación gráfica de los procesos y son una
herramienta de gran valor para analizar los mismos y ver en qué aspectos se pueden introducir
mejoras.
Lo más importante para representar gráficamente un proceso es identificar el Inicio y el Fin del
proceso.
֍ Diagrama de flujo
Es una manera de representar gráficamente un algoritmo o un proceso de alguna naturaleza, a
través de una serie de pasos estructurados y vinculados que permiten su revisión como un todo.
La representación gráfica de estos procesos emplea, en los diagramas de flujo, una serie
determinada de figuras geométricas que representan cada paso puntual del proceso que está
siendo evaluado. Estas formas definidas de antemano se conectan entre sí a través de flechas y
líneas que marcan la dirección del flujo y establecen el recorrido del proceso.
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De manera resumida los pasos a realizar para elaborar un Diagrama SIPOC pueden ser:
El Diagrama de SIPOC es una herramienta que se emplea tanto en el ámbito de 6Sigma como
en la gestión por procesos en general.
֍ Mapeo de Procesos
El mapeo consiste en mostrar gráficamente, mediante símbolos y diagramas, el conjunto de
actividades de una organización ya sea de forma general o específica es decir, para un
departamento como puede ser compras, mercadotecnia, ventas, logística distribución, etc.
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ingeniería de la calidad para crear productos que se adapten a los gustos y necesidades del
usuario.
De esta forma, con esta metodología podremos calcular de forma matemática qué
características debemos añadir al diseñar un producto o servicio. También sabremos cuáles son las
características no necesarias que aportan un sobrecoste al producto sin ser apreciadas por el
usuario y nos dará una visión de cómo está nuestro producto frente a la competencia para poder
decidir cuáles son los aspectos prioritarios a mejorar.
Una visión objetiva de qué es lo que buscan los usuarios en un producto y de los requisitos
que debe tener.
Una priorización de qué características son las más prioritarias a añadir, y cuáles no son
necesarias.
Una situación de cómo está nuestro producto actual frente a la competencia, y cuáles son
los aspectos a mejorar para ser más competitivos.
La lista de los QUÉ debe incluir los aspectos que los usuarios van a esperar del producto.
Lo primero que hay que hacer es clasificar los QUÉ según su importancia, para ello podemos
hacer una encuesta a los usuarios potenciales donde clasifiquen la importancia de cada aspecto
entre 1 y 5 (1=no es importante, 5=muy importante).
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Una vez estudiados los aspectos que debe tener nuestro producto (QUÉ), ahora hay que
definir los requisitos técnicos necesarios para que se cumplan dichos QUÉ definidos antes.
Este es el famoso triangulo (o tejado) que hay encima del QFD, por el cual este método se
llama también La Casa de la Calidad.
Esta matriz está en el centro del QFD y sirve para relacionar los QUÉ demandados por el
usuario con los CÓMO. De esta forma podemos traducir los aspectos abstractos de la lista de los
QUÉ en características medibles de la lista de los CÓMO.
Para hacer esto clasificamos entre 0 y 9 la relación entre cada QUÉ y cada CÓMO (siendo 0=sin
relación, 1=baja relación, 3=media relación, 9=alta relación).
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REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS
Capuz Rizo Salvador; 2000; Diseño del Producto e Ingeniería Concurrente; Editorial Alfa Omega
Imai, Mazaki. (1998). Kaizen. La clave de la Ventaja Competitiva Japonesa, Ed. CECSA, México
Eppen G.D., Gould F.J. y Schmidt C.P. La Ciencia de la Calidad (2000) México D.F.
Schonberger, Richard J. (1999). Manufactura de Clase Mundial para el Nuevo Siglo. Grupo
Editorial Norma, Colombia.
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