Universidad Nacional Mayor de San Marcos

Universidad del Perú, Decana de América

Centro de Informática

Programa: Ofimática Acelerado Módulo II

SESIÓN 2 -
PARTE II
 FUNCIONES
Las funciones de Excel son cálculos matemáticos predefinidos que ha introducico Office en las hojas de cálculo para obtener
resultados específicos, de manera rápida y eficaz. Los valores que componen las funciones tienen que estar escritos en el
orden correcto y siguiente las pautas de sintaxis de cada función.

Existen diferentes tipos de funciones de Excel, se clasifican según la finalidad que tienen y se formulan a través de
argumentos.

Los argumentos de las funciones de Excel son los valores que determinarán el cálculo matemático, los argumentos pueden
especificar el rango de Excel que incluye los valores (las celdas de Excel) o el criterio que seguirá la operación matemática (el
operador que tendrá).
 FUNCIONES
1 Partes de las funciones de Excel

1.1. Signo “=”: Este signo es necesario tanto en fórmulas y funciones de Excel ya que con el uso del “=” indicamos al programa
que va a comenzar una ecuación matemática.
1.2. Nombre de la función: El siguiente paso es redactar el nombre que recibe cada función de Excel, para ello se puede
consultar a la base de datos de Office para conocer todas las que existen. Otra opción es utilizar el asistente de Excel, cuando
estamos escribiendo la función de Excel aparece un desplegable con coincidencias de palabra, incluye el nombre de la función
y una pequeña descripción para conocer qué operaciones matemáticas realiza.
1.3. Paréntesis: Luego de haber ingresado el nombre de la función, abrimos paréntesis e insertamos los valores de la ecuación,
una vez hayamos terminado de insertar los valores, debemos cerrar el paréntesis.
1.4. Argumentos: Se trata de los datos que se necesitan para realizar el cálculo, en este caso es necesario conocer las
propiedades de cada función y qué argumentos tiene. Los argumentos utilizan referencias de celdas, valores numéricos o de
texto, así como operadores matemáticos (+,-,*,/). Se separan los argumentos con el símbolo de únto y coma(;).
 FUNCIONES
1 Sintaxis de las funciones de Excel

La sintaxis hace referencia a cómo se escriben los argumentos de la función correctamente.

La sintaxis de una función determina el orden de los argumentos “ =nombre(argumento;argumento;argumento) “

Si se conoce la sintaxis de la función de Excel podemos introducirla de manera manual, si no se conoce, es recomendable
introducir las funciones con el asistente de Excel. De este modo nos aseguramos de que los argumentos están correctamente
definidos.

En otras palabras:

La sintaxis de la función RESTA devuelve el total de una operación matemática con el operador sustracción, sería así:
=RESTA(número, número2) y su traducción sería =RESTA(5-2)

La sintaxis de la función BUSCARV busca un valor dentro de una columna y devuelve el valor de otra columna de
referencia, en este caso se formula así =BUSCARV(valor_buscado, rango, valor_regresado, [ordenado]), que se traduce en
=BUSCARV(“Excel”, A1:B9, 4)

La sintaxis de la función SI evalúa una condición y devuelve el valor que coincide, se formula así =SI(condición,
si_verdaddero, si_falso)
 FUNCIONES
1 Tipos de funciones
1. Funciones matemáticas: Estas funciones se utilizan para realizar cálculos matemáticos básicos, como sumas, restas,
multiplicaciones, divisiones, potencias, raíces cuadradas, redondeos, entre otros. Algunas funciones matemáticas comunes
incluyen SUMA, RESTA, PRODUCTO, COCIENTE, POTENCIA, REDONDEAR, MAX, MIN, etc.

2. Funciones estadísticas: Estas funciones se utilizan para realizar análisis y cálculos estadísticos en conjuntos de datos.
Pueden calcular la media, mediana, moda, desviación estándar, varianza, correlación, entre otros. Algunas funciones
estadísticas populares son PROMEDIO, MEDIANA, MODA, DESVEST, VAR, CORREL, etc.

3. Funciones de texto: Estas funciones se utilizan para manipular y analizar texto. Pueden realizar operaciones como
concatenar textos, extraer partes de un texto, convertir mayúsculas y minúsculas, encontrar la longitud de un texto, buscar y
reemplazar valores, entre otros. Algunas funciones de texto comunes son CONCATENAR, IZQUIERDA, DERECHA, MAYUSC,
MINUSC, ENCONTRAR, REEMPLAZAR, etc.

4. Funciones de fecha y hora: Estas funciones se utilizan para trabajar con fechas y horas. Pueden calcular la fecha actual,
extraer partes de una fecha (día, mes, año), realizar cálculos con fechas (sumar días, restar meses, etc.), obtener la hora actual,
entre otros. Algunas funciones de fecha y hora incluyen HOY, FECHA, DIA, MES, AÑO, DIAS, AHORA, etc.

5. Funciones lógicas: Estas funciones se utilizan para evaluar condiciones lógicas y devolver resultados verdaderos o falsos.
Pueden realizar comparaciones, verificar si se cumplen ciertas condiciones y realizar operaciones lógicas como AND, OR, NOT.
Algunas funciones lógicas populares son SI, Y, O, NO, VERDADERO, FALSO, etc.

6. Funciones de búsqueda y referencia: Estas funciones se utilizan para buscar valores en una hoja de cálculo, buscar datos en
tablas, buscar coincidencias, buscar el valor máximo o mínimo, entre otros. Algunas funciones de búsqueda y referencia
incluyen BUSCARV, BUSCARH, INDICE, COINCIDIR, etc.
 FUNCIONES

1 SUMAS Y CUENTAS

1. suma(numero1; numero2; numero3;….) Suma los argumentos del rango suma

2. contar(rango): Cuenta cuántos números hay en el rango. contara(rango) Cuenta cuántos valores no vacíos
hay en el rango.
3. contar.blanco(rango) Cuenta cuántos blancos hay en el rango.
4. sumar.si(rango; criterio; rango suma) Suma los componentes del rango suma que cumplan el criterio
indicado en la columna rango.
5. contar.si(rango; condición) Cuenta el número de celdas no vacías que cumplen la condición dada.
 FUNCIONES
2 MÁXIMOS MÍNIMOS Y PROMEDIOS

1. max(número1; número2;...) Devuelve el mayor valor de la lista de valores indicados.

2. min(número1; número2;...) Devuelve el menor valor de la lista de valores indicados.

3. promedio(número1; número2;...) Calcula el promedio o media aritmética de los valores que recibe como

parámetros.

3 PRODUCTOS Y COCIENTES

1. producto(número1; número2; ...) Multiplica los números que recibe como argumentos.

2. residuo(número; divisor) Devuelve el resto de una división. Ejemplo: residuo(21;5) devuelve 1

 FUNCIONES
4 REDONDEOS

entero(número) Redondea un número hasta el entero inferior más próximo. Ejemplos:

entero(8,9) devuelve 8

entero(-8,9) devuelve –9

redondear(número; nº de decimales) Redondea un número al número de decimales especificado. Ejemplo:

redondear(1,57;1) da 1,6

redondear(1,57;0) da 2

redondea.impar(número) Redondea un número hasta el siguiente número impar. Ejemplo:

redondea.impar(1,5) devuelve 3

redondea.par(número) Redondea un número hasta el siguiente número par. Ejemplo:

redondea.par(1,5) devuelve 2
 FUNCIONES
4 REDONDEOS

redondear.mas(número; nº de decimales) Redondea un número hacia arriba en dirección contraria al cero.

Ejemplo:

redondear.mas(3,2;0) devuelve 4 redondear.mas(76,9;0) devuelve 77

redondear.menos(número; nº de decimales) Redondea un número hacia abajo en dirección hacia el cero.

Ejemplo:

redondear.menos(3,2;0) devuelve 3 redondear.menos(76,9;0) devuelve 76

 FUNCIONES
FUNCIONES DE USO DE FECHAS

ahora() Devuelve la fecha y hora actuales.

hoy() Devuelve la fecha actual (sin la hora).

año(valor_fecha) Devuelve el año de la fecha indicada.

dia(valor_fecha) Devuelve el día del mes de la fecha.

fecha(año; mes; día) Devuelve la fecha correspondiente al año, mes y día indicados.

fechanumero(texto que representa una fecha) Convierte una fecha en formato de texto en una fecha como

valor numérico, que es como Excel representa las fechas.

horanumero(texto que representa una fecha) Convierte una hora en formato de texto en una hora como

valor numérico, que es como Excel representa las fechas.

 FUNCIONES
FUNCIONES DE USO DE FECHAS

diasem(valor_fecha) Devuelve el día de la semana de la fecha.

mes(valor_fecha) Devuelve el mes de la fecha.

nshora(hora;minuto;segundo) Devuelve el valor de tipo fecha que corresponde a la hora indicada.

minuto(valor_fecha) Convierte la fecha a minutos

 FUNCIONES
FUNCIONES PARA USO CON TEXTOS

5 MAYÚSCULAS Y MINÚSCULAS

mayusc(texto) Convierte el texto a mayúsculas.

minusc(texto) Convierte el texto a minúsculas.

nompropio(texto) Convierte a mayúsculas la primera letra de cada palabra de un texto. Ejemplo:

nompropio(“este es un TÍTULO”) devuelve “Este Es Un Título”

6 CONSULTA SOBRE EL TEXTO

largo(texto) Devuelve la longitud del texto.

encontrar(texto buscado; texto; nº inicial) Devuelve la posición del texto buscado dentro del texto indicado en el

segundo parámetro de la función. nº inicial es opcional e indica desde que posición de texto se debe comenzar a

buscar. Diferencia entre mayúsculas y minúsculas.

hallar(texto buscado; texto; nº inicial) Idéntica a la anterior sólo que esta no diferencia entre mayúsculas y

minúsculas y la anterior sí. Además esta función permite el uso de caracteres comodines (¿ y *).
 FUNCIONES
7 EXTRACCIÓN DE TEXTOS
derecha(texto; número de caracteres) Devuelve los últimos caracteres de un texto.
izquierda(texto; número de caracteres) Devuelve los primeros caracteres de un texto.
extrae(texto; posición inicial; nº de caracteres) Devuelve el texto que resulta de quitar a un texto un número
determinado de caracteres a partir de una posición determinada.
reemplazar(texto original; nº inicial; nº caracteres; texto nuevo) Reemplaza caracteres dentro de una cadena de
texto. Se reemplazan caracteres desde la posición inicial y reemplaza el número de caracteres que se indique. Ejemplo:
reemplazar(“199”;3;2;”91”) devuelve “1991”
 FUNCIONES
7 EXTRACCIÓN DE TEXTOS
sustituir(texto; texto original; texto nuevo; nº de ocurrencia) Sustituye el texto antiguo que se encuentra dentro del
texto por un nuevo texto. nº de ocurrencia indica en qué aparición del texto antiguo dentro del texto nuevo se realiza
el reemplazo; si no se indica este parámetro, sólo se sustituyen todas las apariciones del texto. Ejemplo:
sustituir(“Trimestre 1, 1991”; “1”;”2”;1)
devuelve “Trimestre 2, 1991”
sustituir(“Trimestre 1, 1991”; “1”;”2”;3)
devuelve “Trimestre 1, 1992”
sustituir(“Trimestre 1, 1991”; “1”;”2”)
devuelve “Trimestre 2, 2992”
repetir(texto; nº veces) Repite un texto el número de veces que se indique. Ejemplo: repetir(“-*”;5) devuelve “-*-*-*-
*-*”

8 CONCATENACIÓN

concatenar(texto1; texto2;...) Concatena los textos. Equivalente al operador &

 FUNCIONES
FUNCIONES LÓGICAS

falso() Devuelve el valor lógico falso. Excel interpreta la palabra Falso escrita en una fórmula o en una celda como el

valor lógico falso.

verdadero() Devuelve el valor lógico verdadero. Excel interpreta la palabra Verdadero escrita en una fórmula o en una

celda como el valor lógico verdadero.

o(valor lógico1; valor lógico2;...) Devuelve verdadero si alguno de los argumentos es verdadero.

y(valor lógico1; valor lógico2;...) Devuelve verdadero si todos los argumentos son verdaderos.

no(valor lógico) Niega el resultado lógico que recibe como argumento. Si era verdadero, ahora es falso. Ejemplo:

no(1+1=2) devuelve falso

si(prueba lógica; valor si verdadero; valor si falso) Ejecuta una prueba lógica y devuelve el 2º argumento si es cierto

y el 3º si es falsa. Ejemplo:

si(8>5; “Mayor”; “Menor”) Devuelve “Mayor”

si(8<=5; “Mayor”; “Menor”) Devuelve “Menor”

GRACIAS
A TODOS