ELECTIVA TÉCNOLÓGICA –

EXCEL FINANCIERO
 FUNCIONES EXCEL
Introducir, Funciones Aritméticas, Lógicas y de
Búsqueda.

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4200922 - 4201206 - 4296105 - Mocoa - Putumayo
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Vamos a profundizar en el manejo de funciones ya definidas por
Excel 2016 para agilizar la creación de hojas de cálculo, estudiando
la sintaxis de éstas así como el uso del asistente para funciones,
herramienta muy útil cuando no conocemos muy bien las funciones
existentes o la sintaxis de las mismas.
Las fórmulas son las ecuaciones que realizan cálculos de los valores en la hoja.

Todas las fórmulas comienzan con un signo igual (=).

Puede crear una fórmula sencilla usando constante cálculo y operador.

Por ejemplo, la fórmula =5+2*3, multiplica dos números y después, agrega un

número al resultado.
 INTRODUCIR
FUNCIONES
FUENTE, ESTILO, TAMAÑO, EFECTOS, COLOR

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 INTRODUCIR FUNCIONES

Una función es una fórmula predefinida por Excel (o por el usuario) que opera con uno o
más valores y devuelve un resultado que aparecerá directamente en la celda o será utilizado
para calcular la fórmula que la contiene.

La sintaxis de cualquier función es: =NOMBRE_FUNCION(Argumento1;Argumento2;…N)

Ejemplo: =Suma(Valor1;valor2,ValorN) Ó =Suma(A1:A10)

 REGLAS PARA INTRODUCIR FUNCIONES

1 Si la función va al comienzo de una fórmula debe empezar por el signo =

Los argumentos o valores de entrada van siempre entre paréntesis. No dejes

2
espacios antes o después de cada paréntesis.

Los argumentos pueden ser valores constantes (número o texto), fórmulas o

3
funciones.

4 Los argumentos deben separarse por un punto y coma ;

 TIPOS DE FUNCIONES EN EXCEL
Existen muchos tipos de funciones dependiendo del tipo de operación o cálculo que
realizan. Así, hay: funciones matemáticas, trigonométricas, estadísticas, financieras, de
texto, de fecha y hora, lógicas, de base de datos, de búsqueda y referencia y de información.

✓ Funciones matemáticas y trigonométricas: SUMA, POTENCIA, SENO, COSENO,

PRODUCTO, RAIZ

✓ Funciones Estadísticas: CONTAR, DESVESTA, MAX, MEDIANA, MODA.

✓ Funciones Financieras: PAGOS, INT.ACUM, INT.EFECTIVO, NPER, TASA.

✓ Funciones de Texto, de fecha y hora, lógicas, de base de datos, de búsqueda y referencia y de

información. .
 COMO INTRODUCIR UNA FÓRMULA

Para introducir una fórmula debe escribirse en una celda cualquiera tal cual introducimos
cualquier texto, precedida siempre del signo =

- Una vez se ingrese el signo =

- Se empieza a escribir una letra de la
función
- Excel le muestra el listado de todas las
funciones disponibles que inician por
ese
nombre.
 INSERTA FUNCION
Para insertar cualquier otra función, también podemos utilizar el asistente. Si queremos
introducir una función en una celda:

Situarse en la celda donde queremos introducir la función.

Hacer clic en la pestaña Fórmulas

Elegir la opción Insertar función.

 INSERTA FUNCION
O bien hacer clic sobre el botón formulas de la barra de fórmulas.

Aparecerá el siguiente cuadro de diálogo Insertar función:

 INSERTA FUNCION
Al final, hacer clic sobre el botón Aceptar.

La ventana cambiará al cuadro de diálogo Argumentos de función, donde nos pide

introducir los argumentos de la función: este cuadro variará según la función que hayamos
elegido. En nuestro caso se eligió la función SUMA ().
 TIPOS DE ARGUMENTOS
➢ Utilizar Expresiones como argumentos de las Funciones
Por ejemplo, si tenemos la siguiente función =Suma((A1+A3);(A2-A4)) donde:
A1 =1 ; A2=5 ; A3=2 y A4=3
Excel resolverá primero las expresiones (A1+A3) y (A2-A4) por lo que obtendremos los
valores 3 y 2 respectivamente. Después, realizará la suma, obteniendo así 5 como resultado.

➢ Utilizar Funciones como argumentos de las Funciones

Ejemplo, =MAX(SUMA(A1:A4);B3);

Esta fórmula consta de la combinación de dos funciones, la suma y el valor máximo.

Excel realizará primero la suma SUMA(A1:A4) y después calculará el valor máximo
entre el resultado de la suma y la celda B3.
 OPERADORES EN EXCEL
Excel permite que en una fórmula tengamos varios operadores para tratar los datos.
Los operadores son símbolos que identifica Excel con operaciones aritméticas y es el enlace
entre dos argumentos.
- En una fórmula o función pueden utilizarse tanto
operadores como sea necesario teniendo en
cuenta siempre que los operadores hacen siempre
referencia a dos argumentos. Pueden crearse
fórmulas verdaderamente complejas. Veamos un
ejemplo.

= ((SUMA(A1:A7)*SUMA(B1:B7)) /
(SUMA(C1:C7)*SUMA(D1:D7)))=(F8*SUMA(G1:G5))
 Autosuma y funciones más frecuentes
Una función, como cualquier dato, se puede escribir directamente en la celda si conocemos su
sintaxis, pero Excel dispone de herramientas que facilitan esta tarea.

En la pestaña Inicio o en la de Fórmulas encontrarás el botón de Autosuma que

nos permite realizar la función SUMA de forma más rápida.

Para utilizar estas opciones, asegúrate de que tienes

seleccionada la celda en que quieres que se realice la
operación antes de pulsar el botón.
 Funciones de fecha y
hora
Mas Usadas, Sintaxis, Ejemplos Uso

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FUNCIONES DE FECHA Y HORA DE EXCEL 2016

En varias funciones veremos que el argumento que se le pasa o el valor que

nos devuelve es un "número de serie". Pues bien, Excel llama número de
serie al número de días transcurridos desde el 1 de enero de 1900 hasta la
fecha introducida, es decir, coge la fecha inicial del sistema como el día
1/1/1900 y, a partir de ahí, empieza a contar. En las funciones que tengan
núm_de_serie como argumento, podremos poner un número o bien la
referencia de una celda que contenga una fecha.

=AÑO(num_serie) =AÑO(1) =1900

FUNCIONES DE FECHA Y HORA DE EXCEL 2016
Estas son todas las posibles funciones ofrecidas por Excel.
FUNCIONES DE FECHA Y HORA DE EXCEL 2016
Estas son todas las posibles funciones ofrecidas por Excel.
 EJEMPLO FUNCIONES + UTILZADAS
➢ Función AHORA()

Esta función nos devuelve la fecha y la hora actual del sistema con formato de
fecha y hora.
Ejemplo: =AHORA() devuelve 27/03/2023 18:50.

➢ Función AÑO(núm_de_serie)

Esta función tiene como parámetro un número de serie y devuelve el año en formato año
entre el rango de 1900-9999.

Ejemplo: =AÑO(42500) devuelve 2016. En vez de un número de serie le podríamos pasar

la referencia de una celda que contenga una fecha: =AÑO(B12) devuelve también 2016 si
en la celda B12 tengo el valor 01/01/2016.
 EJE FUNCIONES + UTILZADAS
➢ Función DIA(núm_de_serie)

Devuelve el día del mes correspondiente al número de serie

proporcionado.
Ejemplo: =DIA(38300) devuelve 9.

➢ Función DIA.LAB(fecha_inicial; [días_lab]; [festivos])

Sólo son obligatorios la fecha inicial y los días laborales. Calculará en qué fecha se cumplen
el número de días laborales indicados.

Ejemplo: =DIA.LAB("1/5/2016";30;"3/5/2016") devuelve 13/06/2016 (siempre y cuando la

celda esté formateada como Fecha).
 EJE FUNCIONES + UTILZADAS
➢ Función DIA(núm_de_serie)

Devuelve el día del mes correspondiente al número de serie

proporcionado.
Ejemplo: =DIA(38300) devuelve 9.

➢ Función DIA.LAB(fecha_inicial; [días_lab]; [festivos])

Sólo son obligatorios la fecha inicial y los días laborales. Calculará en qué fecha se cumplen
el número de días laborales indicados.

Ejemplo: =DIA.LAB("1/5/2016";30;"3/5/2016") devuelve 13/06/2016 (siempre y cuando la

celda esté formateada como Fecha).
 EJERCICIO CLASE FUNCIONES FECHA Y HORA
1. Si no tienes abierto Excel 2016, ábrelo para realizar el ejercicio.
2. Sitúate en la celda A1 y pulsa sobre , selecciona la categoría de fecha y hora y elige
la función AHORA().
3. Pulsa el botón Aceptar. Aparece un cuadro de diálogo indicando que la función no
tiene argumentos.
4. Pulsa de nuevo sobre Aceptar.
5. Sitúate en la celda B2 y escribe el día de hoy en número. Por ejemplo: 28
6. Sitúate en la celda B3 y escribe el mes actual en número. Por ejemplo: 3
7. Sitúate en la celda B4 y escribe el año actual en número. Por ejemplo: 2023
8. Sitúate en la celda C5 y pulsa sobre , escoge la función FECHA() y pulsa el botón
Aceptar.
9. Selecciona como argumentos las celdas B4 --> para año, B3 --> para mes y B2 -->
para día, pulsa Aceptar.
 EJERCICIO CLASE FUNCIONES FECHA Y HORA
Vamos a Calcular Nuestra Edad

10. Sitúate en la celda D1 y escribe tu fecha de nacimiento en formato (dia/mes/año)

11. En la celda E1 escribe =HOY()
12. En la celda E2 selecciona la función DIAS360, como fecha inicial la celda D1 (fecha
nacimiento), como fecha final E1 (el día de hoy) y en método escribe Verdadero.
Como resultado nos aparece los días transcurridos desde la fecha D1 y la fecha E1.
13. Ahora en la celda F3 escribe =E2/360 para obtener los años.
El resultado aparece con decimales, para que nos salga solo la parte entera
podemos utilizar la función =ENTERO(E2/360).
Hemos utilizado cuatro de las funciones más utilizadas y que ofrecen muchas
posibilidades.
14. Guarda el libro de trabajo con tu Nombre y Apellido y sube a la plataforma en grupos
de 4 estudiantes..
 FUNCIONES DE
TEXTO

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¡¡GRACIAS!!