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POLITECNICO GRANCOLOMBIANO
Facultad de Ingeniería y Ciencias Básicas
Gestión de la Información 20185

MENU DEL SISTEMA DE INFORMACIÓN - INTERFAZ CON EL

1 Reporte 1
2 Reporte 2
3 Reporte 3
4 Gráfico 1
5 Gráfico 2
6 Gráfico 3
7 tabla 1 CLIENTES
8 tabla 2 PRODUCTOS
9 tabla 3 COTIZACIONES
10 tabla 4 VENTAS
MBIANO
s

TERFAZ CON EL USUARIO

 Interfaz del usuario

Reporte No 001 CLIENTES

Tipo REPORTE DE GESTION
Descripción
identificar nuestros clientes y sus datos
basicos; ademas sabremos que clientes le
compran mas a la empresa.

cedula/NIT - multiple -

Nombres Sum - contacto

Adrian Gonzalez 4215300
Francisco cortes 9876543
Laura Quintero 3127000000
Linda Rojas 6634197
Total Result 3147726040

Importancia y Caracteristicas : Con esta tabla tendremos la información

básica y actualizada de nuestros clientes. Se puede aprovechar el reporte
para realizar ofrecimientos a nuestros clientes de forma telefonica.
s la información
vechar el reporte
telefonica.
Reporte No 002 PRODUCTOS-SERVICIOS
Tipo REPORTE DE GESTION
Descripción
identificar los
productos ofrecidos
por la empresa
y la disponibilidad
de estos (existencia)

estado - multiple -

(empty) nombre
descripción baterias lapiceros
alcalinas
negros

Importancia y Caracteristicas: Tener identificados y clasificados los

productos y/o servicios ofrecidos al cliente y la disponibilidad que se tiene
para satisfacer las necesidades del consumidor. Tener de primera mano el
inventario actual de los productos.
 Interfaz del usuario

dentificados y clasificados los

ente y la disponibilidad que se tiene
nsumidor. Tener de primera mano el
Reporte No 003 COTIZACIONES
Tipo REPORTE DE DECISION
Descripción

Con este reporte podremos identificar la vigencia de las cotizaciones, cuales estan vencidas y qu
fidelizar nuestros clientes

estado de la cotizacioID cotizacion Sum - valor

efectiva 42900000
F-001 1200000
F-003 25000000
F-006 15200000
F-009 1500000
Total Result 42900000

Importancia y Caracteristicas: Identificar que cotizaciones se encuentran pendi

con ello plantear una estrategia con la que se logre efectuar dicho ofrecimiento
fidelizaciòn por parte de ellos con la organizaciòn.
 Interfaz del usuario

car la vigencia de las cotizaciones, cuales estan vencidas y que estrategia utilizar para
fidelizar nuestros clientes

Identificar que cotizaciones se encuentran pendientes de concretarse y

a con la que se logre efectuar dicho ofrecimiento al cliente y generar
con la organizaciòn.
Ejemplo del Gráfico:

Total
12000000

10000000

8000000
Tota l
6000000

4000000

2000000

Gráfico 1
Tipo COLUMNAS
Descripción

Éste gráfico nos permite resaltar

los clientes que le compran en
mayor cantidad a la empresa.
Interfaz del usuario
Ejemplo del Gráfico:

0.9

0.8

0.7

0.6

0.5 l a pi ceros
bateri a s
0.4

0.3

0.2

0.1

0
a lca l ina s negros

Gráfico 2
Tipo LINEAL
Descripción

Éste grafico permite ver los productos

con mayor demanda y rotacion.
Interfaz del usuario
Ejemplo del Gráfico:

Total

Gráfico 3
Tipo CIRCULAR
Descripción

Éste gráfico permite ver la vigencia

de las cotizaciones; es decir, las que
estan vigentes y las que ya
vencieron.
Interfaz del usuario
tabla 1 CLIENTES
Nombres Apellidos ciudad correo electrónico
90,968,240 Adriana jaramillo Medellìn Adry@hotmail.com
55,502,200 Elizabeth Gomez Bogota eligo@gmail.es
1,032,767,867 Laura Quintero Cali lq28@hotmail.com.co
1,020,273,353 Francisco cortes Duitama gladiscar_1@yahoo.com
1,014,630,300 Esperanza Trujillo Sogamoso kathykat@hotmail.com
35,814,444 Andres Aristizabal Tunja carmen29@gmail.com
35,530,148 Javier Martinez Paipa leti.15.91@gmail.com
1,020,987,654 Matias torres Yopal gonzo23m@yahoo.com
1,032,109,876 Leonardo Lopez Manizales l7peranz@hotmail.com
830.514.586-1 Falabella Bogotá odi_mu67@gmail.com
1,076,543,210 Diego Bermudez Cali gabyaby@latinmail.com
1,098,765,432 Edna Jaramillo Medellín mym45s@yahoo.com
830.066.285-7 Éxito Cartagena bet05jen@hotmail.com
3,210,987 Linda Rojas Manizales leozjr@gmail.com
65,432,109 Adrian Gonzalez Bogotá ari_16@latinmail.com
87,576,490 Sara Martinez santa Marta SaraM@gmail.com
 Interfaz del usuario

contacto
236 5550
289 7022
312 7000000
987 6543
321 0987
765 4321
210 9876
675 4433
549 2760
320 5740
619 0888
347 1991
705 3094
663 4197
421 5300
728 3345
tabla 2 PRODUCTOS-SERVICIOS
Identficaciòn del producto nombre descripción estado

1 BATERIAS ALCALINAS DISPONIBLE

2 CALCULADORAS BOLSILLO DISPONIBLE
3 DESCANSAPIES MADERA DISPONIBLE
4 ACETATOS LASER DISPONIBLE
5 LAPICEROS NEGROS NO DISPONIBLE
6 BANDAS DE CAUCHO GRUESAS NO DISPONIBLE
Interfaz del usuario
tabla 3 COTIZACIONES
ID cotizacion cliente fecha valor estado de la cotizacion
F-001 90,968,240 12-Mar-19 $ 1,200,000 EFECTIVA
F-002 55,502,200 15-Jan-19 $ 15,200,000 EFECTIVA
F-003 1,032,767,867 25-Dec-18 $ 25,000,000 EFECTIVA
F-005 1,020,273,353 7-Jan-19 $ 78,000,000 EFECTIVA
F-006 1,014,630,300 15-Feb-19 $ 15,200,000 EFECTIVA
F-007 35,814,444 28-Mar-19 $ 27,300,000 EFECTIVA
F-008 35,530,148 21-Nov-18 $ 2,300,000 PENDIENTE
F-009 1,020,987,654 27-Mar-19 $ 1,500,000 EFECTIVA
F-010 1,032,109,876 1-Apr-19 $ 700,000 EFECTIVA
F-011 830.514.586-1 2-Mar-19 $ 18,900,000 PENDIENTE
Interfaz del usuario
tabla 4 VENTAS
Codigo de venta Producto Identificaciòn cliente Fecha de Venta Valor de la venta
BA-2030 baterias alcalina 1,032,767,867 3/15/2019 $ 897,000.00
CB-5454 calculadora de bolsillo 1,020,273,353 1/22/2019 $ 1,280,000.00
DM-1015 descansapies de madera 35,530,148 4/3/2019 $ 4,500,000.00
AL-0115 acetatos laser 1,020,987,654 11/15/2018 $ 2,700,000.00
LN-1212 lapiceros negros 1,032,109,876 2/1/2019 $ 3,000,000.00
BC-0231 bandas de caucho gruesas 830.514.586-1 12/12/2018 $ 4,700,000.00
CB-5454 calculadora de bolsillo 87,576,490 3/22/2019 $ 3,200,000.00
LN-1212 lapiceros negros 90,968,240 2/15/2019 $ 1,500,000.00
BA-2030 baterias alcalina 55,502,200 12/15/2018 $ 3,600,000.00
Interfaz del usuario
REPORTE: DISPONIBILIDAD DE PRODUCTOS
Volver al Menú Seleccione el estado por el que
desea filtrar:

estado - all -

nombre (empty)
ACETATOS
BANDAS DE CAUCHO
BATERIAS
CALCULADORAS
DESCANSAPIES
LAPICEROS

DESCRIPCION:

Importancia y Caracteristicas: Tener identificados y

clasificados los productos y/o servicios ofrecidos al cliente y la
disponibilidad que se tiene para satisfacer las necesidades del
consumidor. Tener de primera mano el inventario actual de los
productos.
REPORTE: ESTADO DE COTIZACIONES
Volver al Menú Seleccione el estado por el
que desea filtrar:

estado de la cotizacion - all -

NOMBRE VALOR
ID cotizacion (empty)
F-001 #N/A $ 1,200,000
F-002 #N/A $ 15,200,000
F-003 #N/A $ 25,000,000
F-005 #N/A $ 78,000,000
F-006 #N/A $ 15,200,000
F-007 #N/A $ 27,300,000
F-008 #N/A $ 2,300,000
F-009 #N/A $ 1,500,000
F-010 #N/A $ 700,000
F-011 #N/A $ 18,900,000

Importancia y Caracteristicas: Identificar que cotizaciones se encuentran

pendientes de concretarse y con ello plantear una estrategia con la que se
logre efectuar dicho ofrecimiento al cliente y generar fidelización por parte de
ellos con la organización.
 ESTADO
EFECTIVA
EFECTIVA
EFECTIVA
EFECTIVA
EFECTIVA
EFECTIVA
PENDIENTE
EFECTIVA
EFECTIVA
PENDIENTE