ADMINISTRACION Y EVALUACION FINANCIERA DE PROYECTOS

PRESENTADO POR

JENNY PAOLA RESTREPO

MERY CASTRO PARDO

CLAUDIA AMADO CASTILLO

BIANEY BEDEL VALERA

 PRESENTADO A

WALTER CAICEDO CASALLAS

SERVICIOS Y ASESORÍAS A MIPYMES

 FUNDACIÓN UNIVERSITARIA

 DEL ÁREA ANDINA

 INTRODUCCIÓN

Este proyecto busca llegar a las Pymes de las diferentes localidades de cada
región, dado que muchas presentan falencias ante los pocos conocimientos
contables, administrativos, de marketing entre otros. Existen un sin número de
Pymes que no manejan ningún tipo de contabilización, al no contar con la debida
reglamentación o por ser solo una fuente de sustento de la familia, ya que no
contratan personas profesionales para que lleven sus procesos contables. La
finalidad es promover un servicio integral a este tipo de negocio y conocer a fondo
la problemática de estas empresas. 

Comenzar un negocio no es tarea fácil: además del evidente esfuerzo y

constancia que requiere, el orden en los números es fundamental para conocer a
cabalidad de qué manera se está comportando.

Por esta razón, apoyarte en un contador de confianza es clave, igual que la

manera en que llevas la contabilidad de tu pequeña o mediana empresa.
 OBJETIVO

El objetivo de esta investigación es identificar las necesidades que tienen las

PYMES en: Administración, Contabilidad, Infraestructura tecnológica y mercadeo.
Se realizará mediante un estudio de aspectos demográficos en cada región La
fuente de información que nos suministrará estos aspectos será el DANE. La
herramienta que utilizaremos será la encuesta y con ella determinaremos qué tan
necesaria son estas soluciones que ofrecemos en sus empresas.

DESCRIPCIÓN

Crear encuestas para recolectar la mayor cantidad de información de pequeñas y

medianas empresas, verificar si cuentan con un sistema contable y de asesoría
para el crecimiento de su organización; y con esto lograr identificar cuáles son las
falencias a solucionar, mejorar la productividad, competitividad y rentabilidad de
las empresas, para que produzcan más y mejor.
 RECURSOS

 Se utilizaron los siguientes recursos:

 Verificación de datos en internet.
 Información del Dane.  
 Encuesta Presencial en campo.
 Fenalco.

¿CUÁLES SON LOS HALLAZGOS O TENDENCIAS MÁS RELEVANTES?

 Las fuentes que se tomaron para validar la información fueron: 

 Dane: Estadísticas de población en estratos 1, 2 y 3 por ciudad.
 Fenalco: Estadísticas de Pymes en estratos 1, 2 y 3 por ciudad

PARA LOGRAR LAS METAS

Necesitamos potencializar el talento humano de la empresa con el fin de lograr su

autorrealización y los objetivos de la organización, Ahora bien, la práctica más
importante que se debe establecer en una empresa es, precisamente, los
mecanismos para registrar todos los gastos, ingresos y operaciones que se
presentan en el día a día del negocio.
 METAS DE VENTA

 A principio de año se maneja información desde el 2 trimestre:

 550 paquetes que presenten mayor aceptación, para en un tercer trimestre

se incrementó a 826

 416 es el servicio anual el cual al tener un mayor costo 

 Se incrementará hasta 613 servicios.

 443 los servicios virtuales ya que no generan mayor costo y se estima su

incremento a 653 servicios.

¿CUÁLES SON LOS HALLAZGOS O TENDENCIAS MÁS RELEVANTES?

Los hallazgos fueron: la tendencia fue que un 45% de las PYMES encuestadas no
se encuentran registradas en cámara y comercio como empresa legalizada y ocho
(8) no tienen conocimiento en mercadeo y contabilidad para sus PYMES.
 ¿QUÉ MÁS PODEMOS OFRECER?

Queremos conocer cualquier necesidad que tenga el cliente para convencer con
nuestros servicios

 Revisión fiscal.

 Capacitación en software contable.

 Diseño de infraestructuras.

 Legalización de la organización

 Suministro de equipos.

PAQUETES DE ASESORÍAS

 Asesoría personalizada mercadeo y contabilidad 

 $ 400.000 mensuales 

 Anual $ 3.300.000

 Paquete asesoría económico y financiero

 $ 500.000

 Asesoría virtual mercadeo $ 120.000

 Marketing y publicidad mensual $ 230.000

 Anual: $ 3.500.000
 INFORME DE GASTOS

GASTOS ADMINISTRATIVOS
Impuestos $ 380.000
Mantenimiento de computadores $ 85.000
Aseo y cafetería $ 350.000
Servicio telefónico $ 104.000
Servicio de acueducto $ 54.000
Servicio de energía eléctrica $ 80.000
Papelería $ 210.000
TOTALES $ 1.263.000

NOMINA MENSUAL ASESORÍAS A MIPYMES

DESCUENTOS
EMPLEADO NO. DOC DIAS BASICO AUX TRANS DEVENGADO SALUD PENSION DEDUCCIONES NETO
JENNY RESTREPO GERENTE 30 $ 2.800.000 $ - $ 2.800.000 $ 112.000 $ 112.000 $ 224.000 $ 2.576.000
BIANEY BANDEL VALERA JEFE 30 $ 2.350.000 $ 94.000 $ 94.000 $ 188.000 $ (188.000)
CLAUDIA AMADO CASTILLO ACCESOR 1 30 $ 1.600.000 $ - $ 1.600.000 $ 64.000 $ 64.000 $ 128.000 $ 1.472.000
MERY ESPERANZA CASTRO PARDO ACCESOR 2 30 $ 1.600.000 $ - $ 1.600.000 $ 64.000 $ 64.000 $ 128.000 $ 1.472.000
TOTALES $ 8.350.000 $ - $ 6.000.000 $ 334.000 $ 334.000 $ 668.000 $ 5.332.000

FORTALEZAS DEBILIDADES
 1. La selección de clientes es
rigurosa para garantizar la
calidad de los servicios.
2. La empresa tiene gran interés
en conocer las necesidades que
debe atender y las diferentes
novedades que se tengan.
3. Se ofrece alta calidad en los
servicios porque la empresa
conoce detalladamente el
proceso de MiPymes.
4. MiPymes oferta los servicios
necesarios para suplir con las
necesidades de sus clientes.
1. Es una empresa de accesorias
por lo que debe limitarse a su
capacidad de servicios mientras
se va obteniendo un crecimiento
paulatino.
2. No se cuenta con la cantidad de
personal para elevar el nivel de
servicios y atender la demanda
del mercado.
3. El reconocimiento de la
empresa es débil porque no se
tiene presencia en muchos
lugares de Colombia.

OPORTUNIDADES AMENAZAS

1. Alta demanda en el sector por lo 1. La exigencia de las normas a

que se pueden abrir nuevos cumplir en los procesos
servicios de accesoria a nivel tributarios.
nacional e internacional.
2. 4. Acceder a capacitaciones
brindadas por la DIAN y demás
entidades para mejorar los
procesos de accesorias.

3. Preferencias del cliente por la

parte de mi PYMES en
colombiana

TAMAÑO DEL MERCADO

Este aspecto es necesario determinarlo al considerar el tamaño del proyecto y, se

debe sustentar en el estudio del comportamiento de la demanda en relación al
ingreso, los precios, los cambios en la distribución geográfica del mercado, la
movilidad, distribución geográfica y la estratificación de la población y con respecto
a los costos unitarios propios del proyecto
 CONCLUSIONES

Se identificó que las pequeñas y medianas empresas no contaban con un sistema

contable eficaz, por lo cual se busca llevar a cabo la implementación de este
proyecto y así cumplir con las expectativas de prestar el servicio de asesoría
ofreciéndoles un paquete integral que fomente un crecimiento importante en
materia de organización contable en nuestro país, basándonos en las estadísticas
en ciudades como Bogotá, Pereira, Valledupar y su periferia se llegó a la
conclusión que muchas Pymes no tienen conocimiento de los diferentes tipos de
herramientas con lo que pueden contar a la hora de organizar su empresa y lograr
establecer como parámetro primordial el uso adecuado un sistema de contabilidad
organizado, estructurado y llevar los requisitos legales, lo cual dará como
resultado una mayor ganancia para muchos propietarios que deseen tener su
empresa legalmente constituida.