IMPORTRANS RADIACTIVOS LTDA

Código: OP-IN-001
INSTRUCTIVO USO DEL SISTEMA DE LOCALIZACIÓN Y Versión: 01
MONITOREO SATELITAL
Fecha de aprobación: 06/03/2015

1. OBJETIVO
Establecer los parámetros para la ubicación y seguimiento satelital de los vehículos de IMPORTRANS
Radiactivos LTDA., con el fin de vigilar cualquier movimiento o novedad de los vehículos a través de mapas
digitales.
2. VOCABULARIO

GPS: Sistema de posicionamiento global

Seguridad y salud en el trabajo: Disciplina que trata de la prevención de las lesiones y enfermedades
causadas por las condiciones de trabajo, y de la protección y promoción de la salud de los trabajadores.
Copia de Seguridad: Respaldo que se realiza de los archivos que hacen parte de un programa
Seguridad Fisica: Es una actividad encaminada a conseguir la protección de personas, bienes e información,
ante cualquier amenaza. Para conseguir esta protección es preciso contar con medios humanos y materiales;
de cuyo funcionamiento, organización y despliegue dependerá en mayor grado la consecución del fin
perseguido. El propósito de la seguridad es mantener los riesgos en un nivel aceptable.
Monitoreo: Es la acción de observar, Vigilar, controlar, revisar, verificar, inspeccionar el curso de uno o varios
parámetros para detectar posibles anomalías.
Vulnerabilidad: Condiciones y situaciones presentes o potenciales que puedan favorecer la materialización
de las amenazas y/o la potenciación de sus efectos, un criterio importante para establecer los niveles de
vulnerabilidad consiste en identificar y valorar los medios y recursos disponibles en la organización para
prevenir, mitigar e intervenir las situaciones o factores de amenaza.
Emergencia: Situación resultante de hechos no controlados, que provoca un peligro o amenaza grave, y que
requiere una respuesta inmediata para controlarla o reducir sus efectos.
Riesgo: Posibilidad de que suceda algo que tendrá impacto en los objetivos. Se mide en términos de
consecuencias y posibilidad de ocurrencia.
3. RESPONSABILIDAD Y AUTORIDAD
Gerente
 Generar los recursos físicos, económicos y tecnológicos necesarios para el buen desarrollo de la
operación.
 Seguimiento en reuniones gerenciales a la implementación y cumplimiento de las Normas de Seguridad
de la empresa.
 Velar por la custodia y conservación de las copias de seguridad de los registros del SGP.

Gerente Administrativo y Financiero

 Garantizar el cumplimiento de las normas de seguridad de IMPORTRANS RADIACTIVOS LTDA.
 Generar los recursos físicos, económicos y tecnológicos necesarios para el buen desarrollo de la
operación.
 Velar por la custodia y conservación de las copias de seguridad de los registros del GPS.

Coordinador HSEQ
 Informar a la Gerencia todo reporte de situaciones anómalas en la operación.
 Tomar las acciones correctivas y preventivas para controlar las situaciones anómalas.

ESTE DOCUMENTO IMPRESO SE CONSIDERA COPIA NO CONTROLADA Página 1

 IMPORTRANS RADIACTIVOS LTDA
Código: OP-IN-001
INSTRUCTIVO USO DEL SISTEMA DE LOCALIZACIÓN Y Versión: 01
MONITOREO SATELITAL
Fecha de aprobación: 06/03/2015
 Velar por la aplicación de las normas de seguridad en la operación de IMPORTRANS RADIACTIVOS
LTDA.
 Guardar la confidencialidad de la información del GPS.
 Consolidar y hacer seguimiento a la implementación de las recomendaciones generadas en los
informes de seguridad fisica.

Coordinador de operaciones
 Monitoreo del GPS
 Reportar toda situación anómala que se presenten en la prestación del servicio.
 Realizar informe semanal del monitoreo del GPS.
 Velar por la seguridad física de la empresa
 Verificar la seguridad de las rutas de viajes durante la prestación del servicio
 Mantener constante comunicación con las autoridades de Seguridad.
 Guardar la confidencialidad de la información del GPS

4. PASOS A SEGUIR

Importrans radiactivos LTDA ., ha contratado la empresa UNITRACK S.A.S, quienes prestan su servicio de instalación del equipo de
seguimiento satelital a los vehículos de la empresa,

Para el seguimiento a la prestación de servicio y a su vez a la carga del cliente el coordinador logístico llevara a cabo el siguiente
procedimiento.

INGRESO AL SISTEMA

El coordinador logístico ingresa al sistema por medio de la aplicación http://maps.unitrack.co/mapa/google, cada usuario del
sistema debe tener cuenta y clave de acceso, Además cada usuario pertenece a un grupo o perfil que definen la información y
herramientas que tendrá cuando ingresé al sistema.
El usuario ingresa dando clic “Monitoreo Vehicular”

ESTE DOCUMENTO IMPRESO SE CONSIDERA COPIA NO CONTROLADA Página 2

 IMPORTRANS RADIACTIVOS LTDA
Código: OP-IN-001
INSTRUCTIVO USO DEL SISTEMA DE LOCALIZACIÓN Y Versión: 01
MONITOREO SATELITAL
Fecha de aprobación: 06/03/2015

Cada usuario del sistema debe tener una cuenta y clave de acceso.

Pantalla de inicio principal

Pantalla que contiene información y herramientas para la administración y monitoreo de los vehículos del sistema, de igual manera se
logra identificar la ubicación de los vehículos.

ESTE DOCUMENTO IMPRESO SE CONSIDERA COPIA NO CONTROLADA Página 3

 IMPORTRANS RADIACTIVOS LTDA
Código: OP-IN-001
INSTRUCTIVO USO DEL SISTEMA DE LOCALIZACIÓN Y Versión: 01
MONITOREO SATELITAL
Fecha de aprobación: 06/03/2015
Descripción de columnas tabla principal

Vehículo: Es el identificador del vehículo, por lo general se coloca la “Placa” del vehículo, pero puede ser cualquier código de
identificación del mismo. Cada registro en esta columna, es un enlace directo al mapa, donde el sistema hace un acercamiento
geográfico a la última posición enviada por el vehículo.

Hora ultima transmisión: Corresponde a la hora, minutos y segundos de la última posición enviada del dispositivo al sistema.

Fecha ultima transmisión: corresponde al año, mes y día de la última posición enviada del dispositivo al sistema.

Velocidad (km/h): es la velocidad que registró el dispositivo en la última posición enviada al sistema.

Evento: aquí se registran los eventos generados por el dispositivo y los cuales deben estar previamente configurados en la
administración del sistema. Por ejemplo podemos encontrar: Botón de pánico, puerta abierta, Ignición, transmisión normal, etc. Si
aparece un número es porque en el módulo de eventos no ha sido configurada su descripción.

Señal GPS: Corresponde al nivel de señal del dispositivo, esto implica la precisión de la posición enviada por el dispositivo.
Tenemos tres opciones: OK, Regular y Sin señal.

Sentido: Es la orientación del vehículo respecto a su viaje o desplazamiento. Pueden aparecer las letras: N=Norte, S=Sur, E=este,
O=Oeste, NE=Norte-Este, SE=Sur-Este, etc.

Ubicación (País, depto., municipio, estación): Es la ubicación textual del vehículo, en el cual se describe donde se encuentra
según el país, departamento, municipio y otras capas como estaciones propias del cliente

Descripción de botones y herramientas

Móviles: Permite realizar un filtro por vehículo por placa de igual manera nos permite ir al mapa y visualizar todos los vehículos que
se encuentren en el límite de zona predefinido para la aplicación

Móviles Monitor: Permite por medio de filtro identificar que los vehículos que se encuentran en operación, los que se encuentran en
Stan bay, y el total de los mismo, se identifica en este mismo el último reporte registrado, la ubicación, las acciones y el estatus de
cada uno de los vehículos.

ESTE DOCUMENTO IMPRESO SE CONSIDERA COPIA NO CONTROLADA Página 4

 IMPORTRANS RADIACTIVOS LTDA
Código: OP-IN-001
INSTRUCTIVO USO DEL SISTEMA DE LOCALIZACIÓN Y Versión: 01
MONITOREO SATELITAL
Fecha de aprobación: 06/03/2015

Recorridos: Permite por medio de filtros conocer los recorridos realizados por cada uno de los vehículos, en este icono el usuario
selecciona la placa del vehículo del cual se requiere los datos de traslado, tales como fecha de inicio, Hora de inicio, Fecha final, Hora
final, ocultar activos, mostrar puntos, Mostrar orientación, Mostrar puntos de pánico, mostrar paradas, y los tiempos mininos de
paradas.

ESTE DOCUMENTO IMPRESO SE CONSIDERA COPIA NO CONTROLADA Página 5

 IMPORTRANS RADIACTIVOS LTDA
Código: OP-IN-001
INSTRUCTIVO USO DEL SISTEMA DE LOCALIZACIÓN Y Versión: 01
MONITOREO SATELITAL
Fecha de aprobación: 06/03/2015

Lugares: Permite que ingresando un nombre y una dirección personalice los lugares comunes y a los cuales se dirigen con mayor
frecuencia los vehículos para su fácil ubicación.

Alertas: Nos permite ingresar las alertas de los vehículos como, revisiones y/o mantenimientos según su kilometraje, las cuales por
medio de alertas, indican al usuario la gestión a realizar.

ESTE DOCUMENTO IMPRESO SE CONSIDERA COPIA NO CONTROLADA Página 6

 IMPORTRANS RADIACTIVOS LTDA
Código: OP-IN-001
INSTRUCTIVO USO DEL SISTEMA DE LOCALIZACIÓN Y Versión: 01
MONITOREO SATELITAL
Fecha de aprobación: 06/03/2015

Reporte: herramienta que nos permite ejecutar y guardar reportes de los vehículos, en esta ventana y a mano izquierda se identifican
grupos de reportes y dentro de ellos cada reporte a ejecutar, como reporte de alertas, reporte de conductores, reporte de activos,
reporte de lugares y reportes de seguridad.

Geo cercas: Geo (Geográfico) cerca (muro o tapia que se instala alrededor de un sitio), esta herramienta nos permite delimitar rutas
específicas de los vehículos, trazarlas en el mapa y hacer seguimiento a las mismas, cuando los vehículos se desplazan fuera de
esta, se notifica por medio de alarmas.

ESTE DOCUMENTO IMPRESO SE CONSIDERA COPIA NO CONTROLADA Página 7

 IMPORTRANS RADIACTIVOS LTDA
Código: OP-IN-001
INSTRUCTIVO USO DEL SISTEMA DE LOCALIZACIÓN Y Versión: 01
MONITOREO SATELITAL
Fecha de aprobación: 06/03/2015
Mantenimiento: como su nombre lo dice es una herramienta que nos permite realizar por medio de alertas la identificación de los
mantenimientos, preventivos que requieren los vehículos según recomendaciones del fabricante y kilometraje de cada uno.

Más opciones: (Conductores) Nos permite personalizar y asignar un responsable a cada uno de los vehículos, del cual podremos
obtener información básica como lo es velocidades, tiempos de movilización.

ESTE DOCUMENTO IMPRESO SE CONSIDERA COPIA NO CONTROLADA Página 8

 IMPORTRANS RADIACTIVOS LTDA
Código: OP-IN-001
INSTRUCTIVO USO DEL SISTEMA DE LOCALIZACIÓN Y Versión: 01
MONITOREO SATELITAL
Fecha de aprobación: 06/03/2015

Soporte: Permite a la empresa un acercamiento con el proveedor del servicio en cuanto a la descripción de falencias o fallas en el
monitoreo satelital a los vehículos. Esta herramienta consolida las PNS presentados en un periodo definido.

Cambio de Contraseña: Ingresa al formulario para cambio de clave. La contraseña nueva no puede ser igual a la anterior, y debe
contener como mínimo 6 caracteres.

Trafico: Permite visualizar el estado del tráfico en las vías nacionales, este lo describe en código de colores así
Circulación continúa
Trafico medio
Tráfico pesado

ESTE DOCUMENTO IMPRESO SE CONSIDERA COPIA NO CONTROLADA Página 9

 IMPORTRANS RADIACTIVOS LTDA
Código: OP-IN-001
INSTRUCTIVO USO DEL SISTEMA DE LOCALIZACIÓN Y Versión: 01
MONITOREO SATELITAL
Fecha de aprobación: 06/03/2015

Mapa: El sistema tiene a disposición la ubicación visual de los vehículos por medio de mapas propios o sobre bases
geográficas de Google Map, esta visualización se puede hacer en mapas a relieve, satelital y/o mapa original.

ESTE DOCUMENTO IMPRESO SE CONSIDERA COPIA NO CONTROLADA Página 10

 IMPORTRANS RADIACTIVOS LTDA
Código: OP-IN-001
INSTRUCTIVO USO DEL SISTEMA DE LOCALIZACIÓN Y Versión: 01
MONITOREO SATELITAL
Fecha de aprobación: 06/03/2015

Descripción de herramientas

ESTE DOCUMENTO IMPRESO SE CONSIDERA COPIA NO CONTROLADA Página 11