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MANUALDE PROCEDIMIENTOS DEL CENTRO CODIGO DE
DEL MONITOREO PROCEDIMIENTO
Introducción
Con la finalidad de cumplir las atribuciones y objetivos de HAPPY MILE., se presentan las normas,
políticas y procedimientos que debe Seguir el Centro de Monitoreo.
o Distribuir a las diferentes áreas involucradas, cualquier evento que se presente durante los
recorridos de las unidades para ser atendido los más pronto posible
o Tener actualización de ruta de cada unidad que se encuentre en tránsito, así como de las
unidades que se encuentren en los patios del cliente sin estar en Proceso de Carga y Descarga
o Actuar de manera oportuna, analítica y con rapidez en los eventos que comprometan la
integridad de los Operador, así como del equipo de seguridad y operaciones.
OBJETIVO.
Estandarizar la forma de trabajo de todos los integrantes del Centro de Monitoreo y disminuir el tiempo
de reacción a cada evento que se presente en cada turno.
ALCANCE.
Con los procedimientos se establece que el Centro de Monitoreo sea un filtro de comunicación entre
las áreas administrativas y operativas que existen, asegurando que solo llegue la información
adecuada de las unidades que se encuentren en tránsito.
MARCO JURIDICO.
Ley de Caminos, Puentes y Autotransporte Federal, Titulo Tercero Del Autotransporte Federal,
Capitulo IV Autotransporte de Carga, Artículos 50 y 51.
Reglamento de la ley de los servicios de vialidad, tránsito y reglamento de tránsito de los estados por
donde circulan las unidades, de igual forma se debe considerar los horarios permitidos para circular
en el estado de Jalisco de 06:00 a 09:00, Monterey 06:00 a 09:30 por la mañana 18:00 a 20:30
Políticas Generales
o Es responsabilidad del Monitorista en turno que cualquier evento que suceda con respecto
a las unidades en tránsito se canalice de manera inmediata al área correspondiente para
su pronta solución.
o Es responsabilidad de operaciones verificar que todos sus vehículos de encuentren en
óptimas condiciones de operación.
o En caso de que los operadores no se apeguen a la política se levantara un reporte de
incidencias por retrasos injustificados, paradas no autorizadas.
o Los procedimientos aquí descritos son de aplicación general para todo el personal que
labora en Centro de Monitoreo (CM), respetando la competencia de cada puesto y la línea
de mando que se establezca en las distintas áreas que las conforman.
o Ninguno de los procedimientos aquí descritos podrá modificarse o alterarse en su contenido,
secuencia, ámbito o período de aplicación sin la autorización de la Dirección General de
Happy Mile.
o Es responsabilidad de los integrantes del Centro de Monitoreo (CM), apoyar la
implementación y poner en práctica los procedimientos que contiene este documento.
o Si algún integrante del Centro de Monitoreo tienen alguna duda con los procedimientos que
aquí se mencionan, deberán solicitar al Jefe inmediato, su apoyo para la interpretación y
aplicación de los procedimientos escritos en este documento.
Normas Generales
1. El equipo de trabajo proporcionado por LA EMPRESA debe ser utilizado en forma eficiente y
únicamente para el desempeño de las funciones encargadas, debiendo permanecer en las
instalaciones de HAPPY MILE.
3. Queda estrictamente prohibido difundir o compartir información fuera de los grupos o personas
autorizadas sobre las unidades en tránsito, así como de los operadores y rutas asignadas,
conforme al contrato de confidencialidad.
4. Es obligación del Monitorista llenar la Bitácora con los eventos más relevantes que surgieron en
su turno, así como de los eventos que quedarán pendientes para que el Monitorista que lo
relevara esté al tanto del evento pendiente si no se presenta su relevo solo se puede retirar hasta
que otro elemento lo releve de su turno y el reporte de entrega de turno al Jefe de Seguridad.
5. Es responsabilidad del Monitorista llenar los formatos que se asignen al área para informar el
estatus de unidades con clientes especiales.
6. Los vehículos de última milla deben circular con vidrios cerrados y seguros puestos, verificar los
domicilios antes de llegar apoyándose del auxiliar se recomienda no estar detenidos por largos
periodos, solo el tiempo necesario, para evitar vulnerabilidad en sus recorridos.
7. Si detectan actitud sospechosa como seguimientos de vehículos trate de evadirlos con calma si
persisten en seguirlos comunique Centro de Monitoreo, Operaciones y marque al 911 para que
reciba el apoyo lo antes posible
PROCEDIMIENTOS.
CUENTAS ESPEJO.
Las cuentas espejo se enviarán a solicitud expresa del cliente manejando el nivel de seguridad
requerido en cada caso.
Las cuentas espejo de los permisionarios, serán solicitadas y compartidas al cliente que lo solicite
previa autorización de operaciones.
OPERADOR.
• Identifique que tipo de comunicación tiene disponible en el siguiente orden: teléfono celular,
audio WhatsApp.
• Module su voz, hable despacio y claro, no grite, exprese con claridad y firmeza los detalles de
la emergencia.
• No colocar la palabra monitoreo en el identificador del celular debe usar identificación diferente
y no sospechosa.
CENTRO DE MONITOREO.
• Informar en tiempo y forma una vez que se cuente con la narración de lo sucedido.
OPERADOR.
CENTRO DE MONITOREO
• Se verifica en cada cambio de turno en monitores que el GPS y las cámaras funcionen.
• En caso contrario se realiza un reporte a su jefe inmediato donde especifica que plaza no mando
sus asignaciones ya que sin estas el seguimiento estaría incompleto.
• Se anexa reporte de incidencias de cámaras y pasa a reporte semanal para que sus
supervisores o coordinadores tomen las acciones correctivas correspondientes.
• Se lleva registro de las incidencias detectadas por obstruir las cámaras de cada operador.
OPERADOR
• Llama a la base para comunicar la incidencia, antes de intentar descubrir qué ha pasado y de
intentar repararla
• Detecta la avería e intenta repararla con los propios medios herramientas y/o repuestos.
• No reinicie la ruta si se presentan fallas en frenos, dirección, luces, otros que representen un
riesgo inmediato.
CENTRO DE MONITOREO.
• Recibe el reporte, y comunica a operaciones para que este tome las medidas a seguir.
• Le da indicaciones al operador sobre señalización del vehículo, encendido de luces de
emergencia.
• Le indicara al operador que no pierda de vista el vehículo y la mercancía.
• Se mantendrá en contacto con el operador hasta que se resuelva la situación.
• La emergencia se da por terminada hasta que operaciones de la indicación.
ACCIDENTE.
OPERADOR.
CENTRO DE MONITOREO.
• El Centro de Monitoreo permanecerá en contacto con la aseguradora para cotejar datos sobre
la parte legal del evento e informar a la línea de mando.
• El monitorista localizará al Vehículo, verificara con las cámaras del vehículo cual es la situación
con el chofer.
• En caso de que el chofer haya realizado una parada no autorizada para comer o ir al baño, se
aplicara procedimiento de parada no autorizada reportando la incidencia a operaciones y se
aplique la sanción correspondiente.
• En caso de que el Centro de Monitoreo (CM) detecte alguna situación de emergencia procederá
con el procedimiento que corresponda al suceso detectado reportando de inmediato a la línea
de mando e iniciando el operativo de contingencia.
• El monitorista localizará a las autoridades competentes para enviarlos al lugar marcado por el
GPS y procederá al paro de motor llevando a cabo el procedimiento correspondiente si lo
amerita.
OPERADOR.
• Detenga el vehículo en una zona segura en la medida que lo permita la situación, fuera de la
carretera, curvas, barrancos, cruces, puentes u otros similares.
• Terminado es acto delictivo guarde cualquier evidencia y reporte en cuanto sea posible al Centro
de Monitoreo (CM) lo antes posible para enviarle el apoyo necesario.
CENTRO DE MONITOREO.
• Detenga el vehículo en una zona segura, fuera de la carretera, curvas, barrancas, cruces,
puentes u otros similares todo depende de la localidad y jurisdicción donde sucedió el evento.
• CM indicara que evalúe los peligros que pongan en riesgo tanto al chofer como al accidentado.
• Mantenga la calma, no entre en conflicto con las personas que están realizando el disturbio.
• Dar aviso al CM para que este pendiente hasta que termine el evento y este a su vez informe
de la situación.
• En la medida de lo posible, dirija el vehículo a una zona segura, lo más lejos posible del foco de
los disturbios.
• Reinicie la ruta solo si CM autoriza previa revisión con las autoridades encargadas del evento y
hasta que la ruta este totalmente libre.
• Detenga el vehículo en una zona segura, fuera de la carretera, curvas, barrancos, cruces,
puentes u otros similares.
• El chofer procede a cambiar la llanta con la herramienta asignada debiendo de tomar las
medidas de seguridad correspondientes como señalización chaleco reflejante y guantes
protectores esperando el Vo. Bo. de operaciones.
• En caso de presentarse la situación de más de una llanta CM da aviso a operaciones para que
se haga cargo manteniendo el contacto con el operador hasta solucionar el evento.
• Operaciones y CM están pendientes hasta que termine el evento con la unidad reinicie su
recorrido en la ruta asignada.
ANEXO 1
D. Para que Protección de Activos pueda realizar un check list, le solicitará la siguiente documentación
a la línea TRANSPORTISTA:
i) Rastreo satelital, el cual debe contener velocidad, poleo cada 5 (cinco) minutos y coordenadas;
mismo que debe ser entregado a WALMART en máximo 6 (seis) horas posteriores al siniestro.
i) Coordinar mediante correo electrónico, una entrevista con el operador y auxiliar del PRESTADOR
en conjunta con el representante legal de la línea TRANSPORTISTA, que hayan estado involucrados
en el siniestro y/o incidente. La correspondiente entrevista se llevará a cabo en el Centro de
Distribución que WALMART indique, previa cita coordinada con el subgerente del área de transportes
y el subgerente del área de protección de activos de WALMART, según el estado de salud del operador
y auxiliar del PRESTADOR.
ii) En caso de ser aplicable, copias certificadas del Parte Federal por la autoridad competente.
vii) Realizar pago del examen de la prueba polígrafo máximo 72 (setenta y dos) horas naturales
después del suceso a la empresa que autorice WALMART.
viii) La programación para la prueba debe ser máximo 120 (ciento veinte) horas naturales posteriores
al siniestro y/o incidente, con el Vo.Bo. de la línea TRANSPORTISTA y del operador del PRESTADO.
El costo de la prueba de polígrafo es de $3,200.00 M.N. (tres mil doscientos pesos 00/100, Moneda
Nacional) más I.V.A. (sujeto a cambio sin previo aviso).
G. Posteriormente, WALMART emitirá un dictamen con los datos generales del siniestro, como son
los que se mencionan a continuación: nombres de involucrados, fecha, hora, cantidades, costos,
detalle del check list, detalles detectados en rastreo satelital, resultado de la prueba toxicológica
(antidoping), resultado de la prueba polígrafo. Para lo anterior, se debe elaborar una carpeta de
investigación en la que se llevará un control de los siguientes documentos en físico y digital: folio de
siniestro, fecha, línea TRANSPORTISTA, económico, placas, entrevista a operador del PRESTADOR,
check list, dictamen, acta del Ministerio Público o Parte Federal.
I. Si la unidad es remitida al Ministerio Público o algún corralón, la línea TRANSPORTISTA debe avisar
de forma inmediata a WALMART (a Transportes y Protección de Activos). En caso de que la remisión
sea consecuencia de alguna negligencia de la línea u operador del TRANSPORTISTA (se mencionan
de manera enunciativa más no limitativa las siguientes: violar reglamento de tránsito, no contar con los
papeles en regla), la línea TRANSPORTISTA es responsable de cualquier daño y/o pérdida. En caso
de que WALMART no cuente con la mercancía que contenía la unidad en un plazo menor a 5 (cinco)
días hábiles se podrá solicitar el pago de la misma.
J. Una vez cumplidos los puntos anteriores y máximo 20 (veinte) días naturales después de ocurrido
el siniestro, se convocará a una reunión con las partes involucradas (Transportes, Protección de
i) Copia certificada del acta de averiguación previa (robo) y/o Parte Federal (choques y volcaduras).
1. Condiciones de la unidad
6. Información adicional que la aseguradora solicite para determinar la procedencia del siniestro.
La línea TRANSPORTISTA debe pagar el 100% (cien por ciento) de la mercancía en los siguientes
casos de robo general o parcial y/o accidente:
c) Si los operadores del PRESTADOR no hubieren seguido los protocolos de seguridad indicados por
WALMART.
d) Cuando se identifique que el operador del PRESTADOR se encontraba bajo el influjo del alcohol o
drogas durante el viaje o las consuma durante el mismo.
e) Si el operador del PRESTADOR viaja con los seguros desactivados y/o los vidrios abajo
(transferencias y liquidaciones).
h) Cuando se identifique que el operador del PRESTADOR viaja con personal no autorizado en la
cabina.
i) Cuando el operador del PRESTADOR realice o trate de realizar servicios para clientes distintos o no
autorizados por WALMART.
k) Cuando el operador del PRESTADOR no hubiese respetado las disposiciones de tránsito aplicables.
Todos y cada uno de los eventos se dejan de monitorear una vez se haya terminado el evento.
Si por alguna razón el Centro de Monitoreo detecta una anomalía y/o riesgo durante el recorrido del
servicio, registrará el detalle de la anomalía y/o riesgo en la bitácora electrónica y reportará
Operaciones y Jefe de Seguridad Operativa complementando con un acta administrativa por parte de
RH.
En caso de robo parcial y/o sustracción del contenido de la caja de la mercancía (paquetes), la línea
TRANSPORTISTA se hace responsable del pago de dicha mercancía al precio de venta. En caso de
que línea TRANSPORTISTA no se quiera hacer responsable del pago del paquete, debe someterse a
la prueba polígrafo para definir su responsabilidad.
WALMART podrá dar por terminado este Contrato sin responsabilidad alguna, por incidencias
en secuestros o robos, accidentes, mermas y/o faltantes, de acuerdo a los KPIS (Key
Performance Indicators) Indicadores clave de Desempeño.