Código: O-MNL1

MANUAL DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO V: 1

(TRASIEGO DE FUIDOS) Fecha de Actualización:
15/02/2013
ELABORÓ: Coordinador de HSEQ APROBÓ: Coordinador de HSEQ

1. OBJETIVO

Establecer directrices para el trasiego de fluidos de una manera segura, con el fin de evitar lesiones personales y
contaminación al ambiente.

2. ALCANCE

Este documento es aplicable para todas las actividades de transporte de líquidos y derivados de hidrocarburos.

3. VOCABULARIO

 Peligro: Fuente o situación con potencial de daño en términos de lesión o enfermedad, daño a la propiedad, al
ambiente de trabajo o una combinación de estos.
 Riesgo: Combinación de la probabilidad de que ocurra un(os) evento(s) o exposición(es) peligroso(s), y la
severidad de la lesión o enfermedad que puede ser causada por el(los) evento(s) o exposición(es).
 Parte interesada. Persona o grupo, dentro o fuera del lugar de trabajo involucrado o afectado por el desempeño
en seguridad y salud ocupacional de una organización.
 Incidente/Accidente: Situación de funcionamiento no voluntaria, que se aparta de las condiciones normales.
Los incidentes, accidentes y emergencias se refieren a situaciones que ya han ocurrido alguna vez, o de las que
pueden preverse su posible aparición, (derrame de productos químicos, incendios, etc.).
 Productos químicos: Materiales que durante su fabricación, manejo, transporte, almacenamiento o uso
generan o expelen polvos, humos, gases, líquidos, vapores o fibras infecciosas que son irritantes, inflamables,
explosivos, corrosivos o asfixiantes, y que, en consecuencia, pueden afectar la salud de las personas que entren en
contacto con ellas o causar daños al ambiente.
 Emergencia: Combinación de circunstancias que requieren acción inmediata. Las causas de las emergencias
son entre otras: las explosiones, incendios, escapes de grandes cantidades, derrames, colisiones etc.
 Impacto ambiental: Cualquier cambio en el medio ambiente, sea adverso o benéfico, total o parcial, como
resultado de las actividades, productos o servicios.
 M.S.D.S: (Material Safety Data Sheet) Hojas de datos de seguridad del material.
 E.P.P: Elementos de protección personal (gafas, overoles, botas, guantes, entre otros).
 Derrame: Dispersión incontrolada y no planeada de algún fluido que genere riesgo a la salud humana y
contaminación ambiental.
 Contingencia: Evento que requiera disponibilidad de equipos, actividades y obras civiles para la prevención de
incidentes y accidentes en un área determinada.
 Trasiego: Transportar de un espacio a otro cualquier tipo de combustible o líquido. Es la operación de llenado y
vaciado de recipientes, por diferencia de presión que se efectúa por gravedad, bombeo o por presión.

4. ACTUALIZACIÓN

 Se revisará el procedimiento cuando se produzca una modificación de instalaciones, o servicios de la legislación

aplicable, la política, meta u objetivos.

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5. DESARROLLO

No. ACTIVIDAD RESPONSABLE REGISTRO

EQUIPOS Y ACCESORIOS
Bomba para trasiego de combustibles.
Kit ambiental.
Extintores. Supervisor HSEQ
1 N/A
Elementos de protección personal adecuados para la tarea. Proveedor externo
Personal capacitado, certificado o competente para realizar la tarea.
Vehículos carro tanques.
ASPECTOS DE SEGURIDAD
Bajo ninguna circunstancia se debe realizar el trasiego con
vehículos en funcionamiento.
En el área donde se realice la actividad solo deben permanecer las
personas autorizadas
Evitar inhalar vapores o gases generados durante la tarea.
La exposición directa o permanente de vapores o gases de
combustibles genera alteraciones en la salud.
La persona que manipula o ejerce la operación debe conocer la hoja
de seguridad (MSDS) y la tarjeta de emergencias.
No exceder el peso permitido para levantamiento de carga por
persona 25 kg. Entre dos personas 50kg y más de 50kg uso de
ayuda mecánica.
Divulgar el procedimiento escrito de trabajo, AST.
Uso permanente de Elementos Protección Personal adecuados
para la tarea
Ubicar sitio de acopio de materiales utilizando un plástico y tela
Supervisor HSEQ H-F3
2 oleofílicas para evitar la contaminación del suelo. Proveedor externo Formato AST
Recipientes de almacenamiento y vehículos de transporte de
combustible deben estar debidamente rotulados.
Señalizar, demarcar y asegurar el sitio donde se realizará la
operación de trasiego de acuerdo a las normas de seguridad.
En el área no debe haber presencia de fuego o chispas o equipos
que puedan generar chispa.
Conocer y respetar el estándar y políticas de seguridad vial de la
compañía y del cliente.
El operador no debe ser parte activa del trasiego, debe supervisar el
procedimiento y cuidar del vehículo.
Si la operación se debe realizar en carretera se debe emplear el uso
de controladores viales de la compañía de atención a emergencias o
un funcionario de Trans Services Ltda
Realizar el ATS teniendo en cuenta las condiciones del sitio y
demás aspectos representativos y que puedan afectar la seguridad
de la operación.

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ASPECTOS AMBIENTALES
 Evitar la contaminación ambiental en sitio, es decir, no
debe existir goteos o fugas en las Recipientes, Válvulas,
Acoples o Mangueras.
 La persona debe saber que hacer en caso de
emergencias.
 Kit Ambiental en sitio, para dar respuesta inmediata en
Supervisor
caso de emergencia.
3 HSEQ N/A
 Evitar realizar trasiego de combustibles en sitio Proveedor externo
cercanos a fuentes hídricas, canales de aguas lluvias o
sitios verdes. En caso de ser necesario extremar las
medidas de seguridad
 La disposición final de los residuos contaminados
(residuos de aceites) se realizara de acuerdo a lo
estipulado en el Procedimiento para manejo de residuos.
DISPOSICIONES PARA CUMPLIR CON EL OBJETIVO

4 Reporte de la novedad Operador Macro

 Solicitud del Carro Tanque deberá comunicarse con

el HSEQ de la empresa y del cliente para la disposición
de un carro tanque vacío, con las condiciones de Supervisor de Campo
5 Correo electrónico
seguridad y la capacidad adecuada según las Coordinador HSEQ
necesidades del caso, para direccionarlo al sitio y
realizar el trasbordo del producto
 Alistamiento Divulgación del procedimiento escrito y
AST para trasiego de combustibles y líquidos a todo el
personal involucrado. Identificar factores de riesgo H-F3
6 Supervisor HSEQ
periféricos en sitio y registrarlos. Según la clase de Formato AST
producto (UN), se alistará y verificará estado y
funcionalidad de EPP, herramientas y equipos.
 Ubicación de materiales adecuar el área, ubicar los
recipientes y la bomba para realizar el trasiego de
combustible. Señalización de área. Asegurarse del uso
adecuado de los Elementos de Protección Personal,
garantizar el conocimiento del Procedimiento y ATS Supervisor HSEQ H-F3
7
por parte de los brigadistas. Proveedor externo Formato AST
 Definir área de trabajo en Plantas o fuera de ellas.
Idealmente ubicar los vehículos en un terreno plano,
uno paralelo al otro o enfrentando sus válvulas de
descargue. Ubicar dos extintores tipo ABC en el área.
 Instalación de Manguera Conectar polo a tierra
para descarga electrostática de las cisternas. Ubicar la
motobomba en la zona posterior en medio de los
vehículos. Verificar que las válvulas de descargue de
los tracto camiones se encuentran cerradas. Si la Supervisor HSEQ
8
motobomba es de 4 pulgadas conectar directamente a Proveedor externo
la válvula de descargue, si es de 3 pulgadas utilizar el
acople reductor de 4 a 3 pulgadas. Acoplar la
manguera de succión de la motobomba a la válvula de
descargue del tracto camión cargado.
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 Verificación de condiciones para trasiego Abrir las

demás tapas de los compartimientos de ambos tracto
camiones. Verificar el perímetro de trabajo demarcado,
seguros de los acoples rápidos de las mangueras,
tapas domo de los compartimientos de las cisternas
Supervisor HSEQ
9 abiertas, descarga electrostática de las cisternas, N/A
Proveedor externo
válvula de descargue de la cisterna que recibe cerrada,
tanque de combustible de la motobomba lleno,
brigadistas ubicados (operario válvula de descargue,
operario motobomba y si es posible operario manguera
cabeza de descargue)
 Bombeo del producto Encender la motobomba
(recuerde que antes debe descompresionarla). Abrir
gradualmente la válvula de descargue de la cisterna
cargada, (en ocasiones cuando se abre por completo
la válvula, el producto sobrecarga el sistema de la
Supervisor HSEQ
10 motobomba ahogándola, ocasionando el apagado de N/A
Proveedor externo
la misma o generando presión en los puntos de acople
y por consiguiente generando fugas) gire la válvula 30°
inicialmente y avanzar poco a poco hasta llegar a la
presión necesaria de descargue. Si la motobomba se
apaga descargar el sistema para encenderla de nuevo.
 Finalización del procedimiento Verificar que no
quede producto por transvasar. Iniciar el descargue de
las mangueras en un recipiente, abriendo la válvula de
descargue de la motobomba. Si la motobomba no tiene
válvula de descargue bajar despacio y con cuidado la
punta de la manguera de descargue a un bidón de 55
Supervisor HSEQ
11 galones, elevar progresivamente desde la punta que se N/A
Proveedor externo
encuentra conectada la manguera de succión a la
motobomba, hasta la punta que se encuentra dentro
del bidón de 55 galones, de esta forma desocupar la
manguera de succión. Con un balde reintegrar el
remanente del bidón al vehículo de llenado.
Desacoplar las mangueras de los dos tracto-camión.
 Instalación de precintos En los casos que así se
requiera, Instalar sellos de seguridad y hacer la Supervisor HSEQ
12 N/A
correspondiente anotación de los números detrás de la Proveedor externo
guía de transporte.
 Desmovilización de equipos y personal El
Supervisor de HSEQ debe informar al Coordinador de
HSEQ, de la terminación del procedimiento de trasiego
y recibir instrucciones para el desplazamiento de los Supervisor HSEQ
13 N/A
tracto camiones. Proveedor externo

CONDICIONES ESPECIALES
14  En caso de lluvia, suspender el procedimiento. Supervisor HSEQ N/A
Cerrar las tapas domo, ya que puede ingresar agua a Proveedor externo
los compartimientos y contaminar el producto. Tener
en cuenta al subir, bajar o transitar sobre la cisterna,
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que se mantengan los tres puntos de apoyo y

permanezca asegurada la eslinga del arnés a la línea
de vida del tanque.
 Daño de Cortinas De acuerdo con la cortina que
presente el daño, se podrá realizar el procedimiento
Supervisor HSEQ
15 de trasiego vaciando uno de los compartimientos y N/A
Proveedor externo
trasvasando entre compartimientos para permitir la
salida del producto por la válvula de descargue.
 Daño válvula de descargue Realizar
procedimiento de trasiego desde el compartimiento Supervisor HSEQ
16 N/A
central del tanque, realizando apertura progresiva de Proveedor externo
las cortinas.
 Volcamiento de Carro Tanque Considerar el
grado de inclinación del vehículo y determinar la
posibilidad de realizar el trasiego por la válvula de
Supervisor HSEQ
17 descargue, las tapas superiores o de ser necesario N/A
Proveedor externo
girar el tanque con ayuda de dos o tres grúas
buscando la inclinación del taque a 90° de su eje
para recuperar el producto.

6. CONTROL DE CAMBIOS

VERSIÓN FECHA CAMBIO / MODIFICACIÓN RESPONSABLE

0 05/09/2011
1 15/02/2013
Creación del documento anexado a todo el
manejo, planeación y operación de manual de
Coord. HSEQ
prestación del servicio de carga seca.
Ajuste en términos y actualización delo
documento de acuerdo al manual general de Coord. HSEQ
líquidos.

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