Plan de Emergencias

PLAN DE EMERGENCIAS
KODIAK SERVICES INT. L INC.
PLAN DE EMERGENCIAS (Rev.1)
Colombia, 2018
PLAN DE EMERGENCIAS
TABLA DE CONTENIDO
1. INTRODUCCIÓN ........................................................................................................................ 6
2. INFORMACIÓN GENERAL ........................................................................................................ 7
3. OBJETIVOS ................................................................................................................................. 8
3.1. GENERAL ......................................................................................................................................... 8
3.2. OBJETIVOS ESPECIFICOS ............................................................................................................... 8
3.3. OBJETIVOS DE PROTECCION ........................................................................................................ 9
3.4. OBJETIVOS DE SEGURIDAD .......................................................................................................... 9
3.5. OBJETIVOS DE PROTECCIÓN RADIOLOGICA ............................................................................. 9
3.6. OBJETIVOS DE SEGURDAD TECNICA........................................................................................... 9
3.7. OBJETIVOS PRACTICOS DE LA RESPUESTA DE EMERGENCIA................................................. 9
4. ALCANCE .................................................................................................................................. 10
5. MARCO LEGAL Y NORMATIVA TÉCNICA DE REFERENCIA ................................................ 10
6. BASES DE LA PLANIFICACIÓN ............................................................................................... 10
7. ORGANIZACIÓN DE LA RESPUESTA DE EMERGENCIAS RADIOLÓGICAS. ...................... 12
8. ROLES Y RESPONSABILIDADES ............................................................................................. 15
9. NOTIFICACIÓN Y COMUNICACIÓN ...................................................................................... 19
9.1. RESPONSABILIDADES DE LA AUTORIDAD COORDINADORA NACIONAL .......................... 19
9.2. NOTIFICACIÓN INICIAL............................................................................................................... 20
9.3. NOTIFICACIÓN EXTERNA ........................................................................................................... 21
10. OPERACIONES ..................................................................................................................... 22
10.1. EVALUACIÓN DE LA CATEGORÍA DE LA AMENAZA............................................................... 22
10.2. AMENZAS ..................................................................................................................................... 23
10.3. METODOLOGÍA PARA LA EVALUACIÓN .................................................................................. 23
11. MATRIZ DE RIESGOS .......................................................................................................... 27
12. MEDIDAS O ACCIONES DE RESPUESTA ........................................................................... 30
12.1. FASE INICIAL ................................................................................................................................ 31
12.2. FASE DE CONTROL DE ACCIDENTE ........................................................................................... 32
12.3. FASE POSTERIOR A LA EMERGENCIA ...................................................................................... 35
12.4. ACCIONES DE RESPUESTA ANTE UNA EMERGENCIA RADIOLÓGICA ................................. 36
13. TIPOS DE EMERGENCIA (PARA SU VALORACIÓN) ........................................................ 38
14. DECLARACIÓN DE LA EMERGENCIA Y CRITERIOS ......................................................... 38
15. MANEJO DE EMERGENCIAS Y TIPOS DE RESPUESTA ................................................... 45
15.1. ALERTA Y ALARMA ..................................................................................................................... 46
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PLAN DE EMERGENCIAS
16. PLAN DE RECUPERACIÓN .................................................................................................. 47

16.1. Rehabilitación ............................................................................................................................. 47
16.2. Reconstrucción............................................................................................................................ 47
16.3. Regreso a la normalidad ........................................................................................................... 48
17. Mecanismos de información ............................................................................................ 48
18. PLAN DE EVACUACION ...................................................................................................... 48
18.1. CADENA DE LLAMADAS ............................................................................................................. 48
19. MEDIOS Y EQUIPAMIENTO PARA LA RESPUESTA ANTE LA EMERGENCIA ............... 49
20. CAPACITACIÓN Y ENTRENAMIENTO ............................................................................... 53
20.1. CAPACITACIONES........................................................................................................................ 53
20.2. ENTRENAMIENTOS – SIMULACRO........................................................................................... 54
21. Auditoría y control ............................................................................................................. 56
22. PROTOCOLO GENERAL DE EMERGENCIAS ..................................................................... 57
22.1. PROCEDIMIENTOS PARA EMERGENCIAS DE ORIGEN NATURAL DURANTE TEMBLORES O
TERREMOTOS ............................................................................................................................................ 57
22.2. PROCEDIMEINTO PARA EMERGENCIAS - INCENDIO ............................................................ 58
22.3. PROCEDIMIENTOS PARA EMERGENCIAS ANTRÓPICAS DURANTE HURTO O ROBO ...... 59
22.4. PROCEDIMIENTOS EN CASO LESIONES CORPORALES (CONTAMINACIÓN) ..................... 60
22.5. PROTOCOLO QUÉ HACER EN CASO DE PÉRDIDA DE MATERIAL RADIACTIVO ................. 61
23. PROCEDIMIENTOS DE EMERGENCIA .............................................................................. 62
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PLAN DE EMERGENCIAS
LISTADO DE TABLAS
Tabla 1. Diagrama de flujo Respuesta a Emergencias ........................................................... 13

Tabla 2 Incidente - Nivel 2 INES.............................................................................................. 22
Tabla 3 Zonas de acción y puntos de control en un lugar de respuesta a una emergencia. . 34
Tabla 4 Estructura Base de la Respuesta a Emergencia ......................................................... 46
Tabla 5 Comunicación de emergencias .................................................................................. 49
Tabla 6 Listado de Extintores ................................................................................................. 49
Tabla 7 Directorio Telefónico de emergencias ...................................................................... 50
Tabla 8 Listado elementos del botiquín portátil .................................................................... 51
Tabla 9 Elementos botiquín fijo ............................................................................................. 52
Tabla 10. Elementos Kit Emergencias Radiológicas ............................................................... 53
Tabla 11. Temario de Capacitaciones..................................................................................... 53
Tabla 12 Entrenamientos – simulacros .................................................................................. 55
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PLAN DE EMERGENCIAS
LISTADO DE ILUSTRACIONES
Ilustración 1 Zonas de acción y puntos de control en un lugar de respuesta a una

emergencia ............................................................................................................................. 34
LISTADO DE ANEXOS
Anexo 1. Directorio Telefónico – Emergencias.............................................................. 21
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PLAN DE EMERGENCIAS
1. INTRODUCCIÓN
La modernización de la industria, la fabricación de nuevos productos en el mercado y la

implementación de nuevas tecnologías y procesos, son prioridades que la administración
establece en sus programas de trabajo para poder suministrar día a día progreso y
desarrollo a la economía nacional.
Este desarrollo tecnológico no solo tiene un compromiso con los clientes, también tiene un
compromiso interno con el equipo de trabajo de Kodiak Services Int’l Inc. Puesto que
pueden ocurrir situaciones que alteran el normal desarrollo de las actividades, ponen en
riesgo la vida de las personas, afectan la infraestructura, la imagen, la economía, el medio
ambiente y generan caos incluso en las personas del entorno que no han sido afectadas.
Estas situaciones comúnmente las llamamos EMERGENCIAS.
Por lo anterior, Kodiak Services Int’l Inc. Ha preparado el siguiente documento, el cual ha
sido alineado la evaluación de seguridad con el fin de conocer las diferentes situaciones
con material radiactivo que eventualmente le originarían una emergencia y calificar su
impacto, para poder desarrollar actividades encaminadas a eliminar o controlar el riesgo y
adicionalmente establecer su forma de actuar en caso de que el riesgo se materialice y se
salga de control.
El siguiente documento le permitirá a la organización responder de forma eficiente y eficaz

a situaciones súbitas de emergencias y definir responsabilidades, funciones,
procedimientos y recursos para la administración de las mismas.
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PLAN DE EMERGENCIAS
2. INFORMACIÓN GENERAL
La operación de Kodiak Services inicia con la importación de fuentes de 241Am/Be. Al

ingresar al país, las Fuentes son usadas en la práctica de perfilaje en el lugar que se
requiera, bajo la solicitud del servicio. Durante la práctica, la fuente permanece en el
vehículo bajo estrictas condiciones de seguridad, al finalizar la operación, las fuentes son
transportadas a la bodega ubicada el parque empresarial OIKOS CIEM en la Zona industrial
de cota vía parcelas. Esta zona de almacenamiento ha sido diseñada y construida bajo
características y parámetros necesarios de seguridad para los bultos, TOES2 y personal de
público de la instalación. Dentro de la bodega se dispone de un tanque para realizar la
calibración de las fuentes,
En resumen, la operación de Kodiak incluye:
 Perfilaje
 Calibración de herramientas
 Transporte de fuentes radiactivas (Almacenamiento Temporal en Tránsito)
 Almacenamiento Temporal en Campo
 Almacenamiento en Base y en tránsito
 Importación y re-exportación de las fuentes para la operación.
En conclusión, KODIAK utiliza fuentes radiactivas encapsuladas de Am-241 Be para

determinar los perfiles de densidad, porosidad, contenido de humedad, hidrocarburos en
estructuras geológicas. Las fuentes se almacenan en bultos de fabrica TIPO A dentro del PIT
Radiactivo y se transportan en las unidades de registro y/o camionetas pick up a los
respectivos sitios de trabajo.
El TOES tiene su mayor exposición al momento de extraer la fuente del bulto a la

herramienta y según los cálculos de tiempo (de operación) y distancia (provista por el uso
de la herramienta) la dosis máxima por operación, sobreestimando el tiempo de esta, a un
(1) minuto, no supera los 8 µSv.
La Base de KODIAK se encuentra ubicada en la Parque empresarial Oikos Ciem Occidente,

Autopista Medellín Km 2.5 Vía parcelas (900m)
El área edificada está construida en ladrillo prensado y bloque, área dentro de la cual se
encuentran las instalaciones adecuadas para el proceso de mantenimiento / calibración de
herramientas y el adecuado almacenamiento de material radiactivo en foso excavado
construido en concreto y con tapas blindadas para tal fin.
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PLAN DE EMERGENCIAS
3. OBJETIVOS
3.1. GENERAL
Hacer frente a las emergencias que se puedan producir en las diferentes actividades
realizadas por Kodiak Services, en las cuales el riesgo para las personas, los bienes y el
medio ambiente deriva, en parte o totalmente, de la presencia de materiales radiactivos.
Este plan de emergencias radiológicas se desarrolla de acuerdo a los parámetros descritos

en la guía de seguridad 7.10 del consejo de seguridad Nuclear que establece la estructura y
el contenido del plan de emergencias interior de las instalaciones radiactivas como
también te tienen en cuenta el contenido definido par el mismo en la Resolución 90874 de
2014 emitida por el Ministerio de Minas y Energía – Colombia.
3.2. OBJETIVOS ESPECIFICOS
 Prever la estructura organizativa y los procedimientos de intervención para las

situaciones de emergencia que se pudieran originar.
 Prever los procedimientos para la activación, con la declaración de la situación o
situaciones de emergencia que correspondan.
 Establecer los sistemas de articulación con las organizaciones de apoyo.
 Establecer la dirección y coordinación de la aplicación de las medidas de protección
a la población y otras actuaciones de emergencia en las zonas afectadas.
 Establecer los procedimientos para la evaluación y seguimiento de la emergencia.
 Establecer los procedimientos para la información a la población efectivamente
afectada, a los organismos competentes y a los medios de comunicación social, así
como la información al personal de intervención durante la emergencia.
 Establecer los procedimientos para la coordinación con los Planes de Emergencia
Interior y los Planes de Autoprotección para la respuesta en emergencias.
 Catalogar los medios y recursos específicos asignados al plan.
 Garantizar la implantación y mantenimiento de la eficacia del plan.
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PLAN DE EMERGENCIAS
3.3. OBJETIVOS DE PROTECCIÓN
Evitar la aparición de efectos deterministas en las personas, manteniendo las dosis por
debajo del umbral pertinente, y cuidar de que se adopten todas las medidas recomendadas
para reducir la aparición de efectos estocásticos en la población, tanto en la actualidad
como en el futuro.
3.4. OBJETIVOS DE SEGURIDAD
Proteger de daños a las personas, la sociedad y el medio ambiente estableciendo y

manteniendo defensas efectivas contra los riesgos radiológicos de las fuentes.
3.5. OBJETIVOS DE PROTECCIÓN RADIOLÓGICA
Garantizar los diferentes recursos para la atención de los diferentes eventos radiológicos
que se puedan presentar en el desarrollo de las actividades realizadas por Kodiak Services y
definir acciones para la mitigación de las consecuencias radiológicas de cualesquiera
accidentes.
3.6. OBJETIVOS DE SEGURDAD TECNICA
Adoptar todas las medidas razonablemente posibles para evitar accidentes en el desarrollo
de las actividades realizadas por Kodiak Services y mitigar sus consecuencias, en caso de
que se produzcan; garantizar, con un elevado grado de confianza que, para todos los
accidentes posibles considerados en el diseño de la instalación, incluso los de muy baja
probabilidad, cualquier consecuencia radiológica sea poco importante y por debajo de los
límites prescritos.
3.7. OBJETIVOS PRACTICOS DE LA RESPUESTA DE EMERGENCIA
a) Recuperar el control de la situación;

b) Evitar o mitigar las consecuencias en el lugar de los hechos;
c) Impedir que se produzcan efectos deterministas en la salud de los trabajadores y el
público;
d) Prestar primeros auxilios y atención a las personas con lesiones por radiación;
e) Evitar, en la medida de lo posible, los efectos estocásticos en la población;
f) Evitar, en la medida de lo posible, los efectos no radiológicos en las personas y la
población;
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PLAN DE EMERGENCIAS
g) Proteger, en la medida de lo posible, la propiedad y el medio ambiente;

h) Efectuar los preparativos, en la medida de lo posible, para la reanudación de la
actividad social y económica normal.
4. ALCANCE
El plan de prevención, preparación y respuesta ante emergencias radiológicas se ha

elaborado con el fin específico de abordar los problemas concretos relacionados con las
emergencias radiológicas que se puedan presentar en el desarrollo de las actividades de
perfilaje, Calibración de Herramientas, Transporte de fuentes radiactivas (Almacenamiento
Temporal en Tránsito), Almacenamiento Temporal en Campo, Almacenamiento en Base y
en tránsito Importación y reexportación de las fuentes para la operación.
5. MARCO LEGAL Y NORMATIVA TÉCNICA DE REFERENCIA
La legislación colombiana en materia de seguridad y Salud en el Trabajo establece en varias

normas la obligatoriedad que tienen las empresas para implementar el Plan de Preparación
y Respuesta ante Emergencias, En la Matriz legal de la empresa se puede encontrar más
detalladamente la normatividad vigente relacionada con emergencias.
En cuanto al marco normativo asociado a las emergencias radiológicas podemos citar como
referencia:
- Guía de seguridad 7.10 Plan de emergencias Interior de Instalaciones radiactivas
- N° GS-R-2 Preparación y respuesta a situaciones de emergencia nuclear o
radiológica.
6. BASES DE LA PLANIFICACIÓN
6.1. Criterios para la implementación del plan de emergencias
 Dar cumplimento al marco normativo vigente, velar por la seguridad del público y
TOE.
 Cumplir los principios, objetivos y parámetros de la protección radiológica en el
desarrollo del alcance de la empresa en el territorio nacional.
 Establecer la intervención en caso de accidentes o emergencias en los que se hayan
activado un plan o procedimientos de emergencia;
 Asegurar intervención rápida, ante una emergencia como principal responsable de
las fuentes transportadas y pro el compromiso adquirido en la respectiva licencia o
registro otorgado por el ente regulador.
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PLAN DE EMERGENCIAS
 Incrementar la seguridad para el manejo de material radiactivo y formar a los

trabajadores que puedan verse afectados por un plan de emergencia, la
información, la instrucción y la capacitación adecuadas.
Los objetivos prácticos de la respuesta a las emergencias son:
 Recuperar el control de la situación;

 Evitar o mitigar las consecuencias en el lugar;
 Impedir que se produzcan efectos determinísticos en la salud de los trabajadores y
el público;
 Prestar primeros auxilios y proveer el tratamiento de las lesiones por radiación;
 Evitar en lo posible, los efectos estocásticos sobre la salud de trabajadores y
público;
 Evitar los efectos no radiológicos en las personas y la población;
 Proteger el medio ambiente y la propiedad.
Se contempla el tipo de bulto y actividad de la fuente utilizada en KODIAK así:
Bulto Tipo A: La actividad permitida para el bulto tipo A limita el peligro radiológico. el
bulto de transporte cumple los requerimientos internacionales, no se consideran fuentes
peligrosas por su diseño y límites de contenido, siempre que se controlen debidamente se
extraigan de su embalaje en condiciones supervisadas. En caso de perdida, robo o manejo
NO adecuado por personal no calificado, se consideran fuentes peligrosas.
6.2. Mecanismos de notificación y participación de las entidades interventoras
Pese a todas las precauciones tomadas por Kodiak Services en el diseño de las diferentes
metodologías de identificación, preparación, prevención y mitigación de eventos con
material radiactivo existe la posibilidad de que se produzcan situaciones de emergencias
radiológicas. En algunos casos, estas situaciones pueden dar lugar a una exposición o
emisión de materiales radiactivos dentro de las instalaciones y/o en lugares públicos, que
podrían requerir medidas de respuesta a emergencias. Entre tales emergencias figuran
también los accidentes de transporte. Para esto Kodiak Services deberá prever y mantener
preparativos adecuados a nivel local, nacional y, cuando lo requiera a nivel internacional
para hacer frente a las emergencias radiológicas.
En el momento en el que se presente un evento con material radiactivo la premisa consiste

en salvar vidas, prestar asistencia médica, extinguir, controlar el fuego, recuperar el control
de la situación y evitar en la medida de lo posible los efectos radiológicos en las personas y
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PLAN DE EMERGENCIAS
la población. Además, se debería considerar si procede recurrir a entidades especializadas

con experiencia en atención a eventos con materiales radiactivos, para evaluar el accidente
y poner en práctica las medidas de protección que procedan a fin de contener, controlar o
eliminar cualquier riesgo radiológico. El grado de participación de estas entidades puede
variar durante la marcha de las operaciones.
El nivel de la respuesta y participación a nivel gubernamental viene generalmente

determinado por la gravedad del accidente desde el punto de vista de sus consecuencias, la
notificación e intervención a los entes gubernamentales esta mediada por lo que se
establezca en el respectivo plan de emergencias.
La primera instancia gubernamental es el SERVICIOS GEOLÓGICO COLOMBIANO que

tendría la facultad y responsabilidad de dirigir y controlar las actividades de los organismos
y entidades de apoyo durante una emergencia real, una vez que sus representantes lleguen
al lugar del accidente. A medida que la emergencia se desarrolle, tal cometido pasaría por
lo general de los encargados de la primera respuesta a un funcionario local y, finalmente, a
un funcionario o un grupo directivo nacional para los sucesos que afecten a varios ámbitos
de competencia o ministerios (Ministerio de Minas y Energía).
7. ORGANIZACIÓN DE LA RESPUESTA DE EMERGENCIAS RADIOLÓGICAS.
Este plan de emergencias radiológicas involucra acciones preventivas, de preparación, de

respuesta, recuperación y mitigación de las emergencias. El manejo exitoso en la escena de
un incidente con material radiactivo depende de una estructura bien definida a partir de la
evaluación de seguridad planteada.
Esto nos permite definir procedimientos normalizados o estandarizados de operación,

fichas de emergencias, prácticas rutinarias y usos para todos los eventos.
A continuación, se presenta el diagrama de flujo para la notificación e intervención del

personal al momento de presentarse una emergencia durante cualquier tipo de
incidente/accidente con material radiactivo; este plan inicia desde el primer respondiente
o trabajador, siempre y cuando sus condiciones de salud y seguridad lo permitan:
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PLAN DE EMERGENCIAS
Tabla 1. Diagrama de flujo Respuesta a Emergencias
DIAGRAMA DE FLUJO ACCIONES RESPONSABLE

El Representante Legal es la máxima autoridad, es quien avala y apoya las determinaciones
del Comité de Emergencias.
INCIDENTE / EMERGENCIA
Se identifica el tipo de incidente o Trabajador /
emergencia Quien detecta
SE ACTIVA EL PLAN DE Informar el evento,

EMERGENCIAS
FICHA DE EMERGENCIAS SEGÚN
inmediatamente se pueda al OPR
EVENTO de KODIAK, quien activa el plan de Trabajador /
contingencia y acción. Quien detecta
Se activa de acuerdo a la ficha de
emergencias que corresponda.
El OPR KODIAK Reporta
incidente/accidente de trabajo a:
NOTIFICACIÓN INMEDIATA
- Servicio Geológico Colombiano

(SGC) Línea de atención 24 horas
para emergencias radiológicas OPR/Coordinador
3163678335 HSEQ
-Coordinador HSEQ KODIAK

TEL 3133339272
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PLAN DE EMERGENCIAS
El Coordinador HSEQ KODIAK junto al OPR

Evalúan la situación, si se superan las Coordinador
capacidades operativas y se puede generar HSEQ
impactos negativos al conductor, y
organización o comunidad aledaña. OPR
Trabajador/C
Activar plan Los planes de contingencia y de acción son
SI de acción oordinador
desarrollados y se obtiene el control de la
HSEQ,
situación, El OPR de KODIAK notifica al SGC
Coordinador
acerca del control de la situación.
/ OPR
NO
-Se Requiere apoyo externo
SE REQUIERE
APOYO EXTERNO -Reportar a la línea de atención y se informa
DE SNPAD? inmediatamente al Sistema Nacional para la
Prevención y Atención de Desastres
(SNPAD) mediante las líneas especificadas Trabajador/C
en el directorio telefónico de emergencia oordinador
(ítem) según corresponda el evento, estos HSEQ/OPR
números los posee cada conductor, HSEQ y
OPR en su documentación.
SI
-Reportar a la Compañía Aseguradora del
Vehículo
Se activa el SNPAD, según los
ACTIVACIÓN SNPAD requerimientos del evento y con SNPAD //
supervisión y constante notificación por OPR
parte del OPR, al cliente y a él SGC.
Se evalúa la situación y se controla Trabajador/C

SE SUPERAN LAS mediante los protocolos nacionales de oordinador
CONTROL DEL
CAPACIDADES
EVENTODE SU
OPERATIVAS respuesta. El OPR de KODIAK notifica al HSEQ,
PLAN DE SGC y Seguridad del Cliente acerca del Coordinador
EMERGENCIAS?
control de la situación. / OPR
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PLAN DE EMERGENCIAS
8. ROLES Y RESPONSABILIDADES
Representante Legal (Titular)
Desde el punto de vista administrativo el representante legal de Kodiak Services, será el

responsable de las consecuencias legales, penales y económicas derivadas de situaciones
de emergencia radiológica.
Tiene responsabilidades específicas dentro del plan de emergencias radiológicas. Éstas son:
• Garantizar la protección y seguridad de las fuentes y que las prácticas se cumplan

de acuerdo con los requerimientos legales y regulaciones del ente rector.
• Garantizar los recursos que se requieran para el funcionamiento y continuidad de

este plan
• Es el responsable por el cumplimiento de requerimientos organizativos y técnicos

de acuerdo con las regulaciones jurídicas locales
• Asumir la máxima responsabilidad y autoridad antes, durante y después de una

emergencia.
• Como titular de la autorización debe designar a un responsable directo por el

funcionamiento seguro de las fuentes y la instalación y el uso del todo el material
radioactivo en el transporte y operaciones de campo; así como en el cumplimiento
de control de inventario, pruebas de fuga, control de la exposición y buen
funcionamiento de herramientas, contenedores, medidores y equipo de respuesta a
emergencias en la realización de operaciones usando fuentes radioactivas; todo
esto sin perjuicio de función como representante legal.
• Tomar decisiones de alto nivel durante y después de una emergencia, para el

manejo de la situación y la recuperación posterior, con el fin de garantizar la
continuidad.
• Determinar qué información sobre la emergencia es pertinente publicar y

transmitirla al interior de la empresa y a los medios de comunicación interesados,
cuando esto se presente.
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PLAN DE EMERGENCIAS
Oficial de Protección Radiológica (OPR)
Desde el punto de vista funcional y sin perjuicio de las medidas adoptadas por otras
autoridades competentes, el O.P.R ostentará la máxima autoridad, en el ámbito de sus
competencias, para gestionar la situación de emergencia radiológica. Cualquier incidencia
que pueda dar lugar a una emergencia radiológica que tenga lugar en la instalación
radiactiva será comunicada al O.P.R., quien establecerá las acciones a seguir para
garantizar una adecuada protección de las personas, medios materiales y medioambiente.
Tiene responsabilidades específicas dentro del plan de emergencias radiológicas. Éstas son:
• Será la primera persona notificada de una emergencia radiológica requiriendo la

evacuación del área.
• Coordinar la ejecución de las actividades antes, durante y después de una
emergencia.
• Asegurar la disponibilidad de los recursos técnicos, económicos y humanos
(incluyendo capacitación).
• Comandar y coordinar acciones de control de la emergencia y salvaguarda de
personas y bienes de la empresa
• Mantener actualizado y funcionales las fichas de Emergencias
• Monitorear estatus del incidente radiológico reportando en el F-NUC-NOT-007
Notificación – Accidente o Incidente.
• Si es necesario evacuar al personal, es decir si la medición del radiómetro supera los
0.25 mR/h, se los llevara al punto de encuentro identificado.
• Asegurar que las entidades de apoyo locales sean notificadas rápidamente sobre el
incidente que podría afectar áreas contiguas si se declara la emergencia.
• Llamar al personal evacuado cuando la emergencia radiológica haya concluido
• Distribuir personal para inspeccionar daños en el lugar
• Coordinar plan de re-conexión de servicios con las entidades de apoyo y personal
capacitado y entrenado en el manejo de material radiactivo.
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PLAN DE EMERGENCIAS
Coordinador HSEQ
• Desplazarse al lugar del accidente, con el equipo adecuado, de forma expeditiva;

• Evaluar los riesgos radiológicos;
• Adoptar las medidas apropiadas para minimizar la exposición del personal a la
radiación y/o a materiales radiactivos;
• Adoptar las medidas oportunas para minimizar la dispersión de la contaminación
radiactiva;
• Suministrar información y asesoramiento técnicos a las autoridades adecuadas, que
sirva de ayuda para tratar a las personas afectadas;
• Llevar a cabo otras medidas de emergencia generales que sean necesarias.
Oficial de Protección Radiológica (O.P.R.), y Coordinador HSEQ
• Coordinan la acción del personal externo hasta dejar el material radiactivo y

contenedor en una bodega de desecho radiactivo y en condiciones seguras.
• Capacitan al personal en las practicas seguras de trabajo con material radiactivo
• Designan zonas controladas y supervisadas para el manejo de material radiactivo
• Vigilan la rutina en las tareas de trabajo con Material Radiactivo
• Emiten los informes oficiales al Servicio Geológico Colombiano
• Clasifican una emergencia radiológica
• Iniciar prontamente, sin necesidad de consultar, la correspondiente respuesta en la
empresa
• Informan al punto de notificación fuera de emplazamiento pertinente
• Proporcionan la información necesaria para una respuesta eficaz fuera de la
instalación
• Detectan la emergencia o su probabilidad de ocurrencia, clasificándola y evaluando
sus consecuencias.
- Trabajador Ocupacionalmente Expuesto (TOE)
• Estar especialmente capacitados y equipados para evaluar correctamente las

consecuencias de un accidente con materiales radiactivos.
• Debe proceder a llamar a las personas de la lista de la cadena de llamadas
• Activar la señal de evacuación de las áreas afectadas cuando sea instruido
• Suministrar información y asesoramiento técnicos a las autoridades adecuadas, que
sirva de ayuda para tratar a las personas afectadas.
17
PLAN DE EMERGENCIAS
• Llevar a cabo otras medidas de emergencia generales que sean necesarias.

• Cumplir con todas las reglas y procedimientos aplicables a la protección radiológica
en el uso de material radiactivo.
• Velar y ser partícipe de las prácticas de Almacenamiento, Calibración, Operación,
Transporte se realice dentro de los estándares de seguridad radiológica.
• Informa inmediatamente al OPR de la base o del sitio de trabajo sobre toda acción o
condición insegura, o sobre el incumplimiento de lo establecido en las
reglamentaciones correspondientes.
- Trabajador no ocupacionalmente expuesto a radiación
• Abstenerse de todo acto deliberado que pudiera originar para personal propio o
terceras situaciones de infracción de las reglamentaciones locales y procedimientos
– prácticas establecidas.
- Instituciones Intervinientes (Grupos De Apoyo)
 El Ministerio de Minas y Energía junto con el Servicio Geológico Colombiano: Son

las entidades encargadas de elaborar los procedimientos de respuesta para los
accidentes con material Radiactivo, estos organizamos gubernamentales tiene las
siguientes responsabilidades:
o Establecer leyes que definan las áreas de responsabilidad y las funciones de

las diversas autoridades nacionales.
o Establecer servicios de protección radiológica;
o Determinar las autoridades que han de ser avisadas cuando ocurra un
accidente de transporte que afecte a material radiactivo y establecer un
sistema de comunicaciones y notificaciones.
o Determinar la idoneidad de los planes y examinarla y comprobarla
periódicamente, así como la idoneidad del equipamiento y del personal
adiestrado disponible.
o Prever lo necesario para el examen y actualización periódicos de los planes;
o Establecer, cuando proceda, enlace con las autoridades de los Estados que
corresponda para la notificación de accidentes cuyas consecuencias puedan
extenderse más allá de las fronteras nacionales;
o Definir las responsabilidades en cuanto a información y educación pública
referente al transporte de materiales radiactivos.
18
PLAN DE EMERGENCIAS
o Establecer (o cuidar de que se establezcan) programas de capacitaciones

adecuadas.
o Proporcionar recursos para aplicar los planes cuando se requiera.
 Bomberos: Apoya en las actividades de extinción de Fuego en caso de que el mismo

no sea controlado con los recursos internos de la compañía o se evidencie una
posible afectación a comunidades o entes externos ajenos a la compañía.
 Cruz Roja Colombiana: Apoyo de atención médica y de disponibilidad de

ambulancia en caso de que no se permita acceso de otro tipo de institución de
salud.
 Defensa Civil: Apoyo en actividades de respuesta de emergencias en las áreas no

contaminadas.
 Policía Nacional: Control de comunidad o personal externo en caso de acciones que

involucran robo o actos vandálicos que puedan afectar la atención de emergencia
 ARL: Apoyo en direccionamiento médico para la atención de personal expuesto y

soporte de recursos humanos, técnicos y operativos para la atención y control de la
emergencia.
9. NOTIFICACIÓN Y COMUNICACIÓN
En la mayoría de las situaciones de accidentes, esta respuesta consiste en salvar vidas,

prestar asistencia médica, extinguir y controlar el fuego. Además, se debería considerar si
procede recurrir a entidades especializadas con experiencia en problemas de materiales
radiactivos, para evaluar el accidente y poner en práctica las medidas de protección que
procedan a fin de contener, controlar o eliminar cualquier riesgo radiológico. El grado de
participación de estas entidades puede variar durante la marcha de las operaciones.
9.1. RESPONSABILIDADES DE LA AUTORIDAD COORDINADORA NACIONAL
El nivel de la respuesta y participación a nivel gubernamental viene generalmente

determinado por la gravedad del accidente desde el punto de vista de sus consecuencias, la
notificación e intervención a los entes gubernamentales esta mediada por lo que se
establezca en el respectivo plan de emergencias.
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PLAN DE EMERGENCIAS
La primera instancia gubernamental es el Servicios geológico colombiano que tendría la

facultad y responsabilidad de dirigir y controlar las actividades de los organismos y entidades
de apoyo durante una emergencia real, una vez que sus representantes lleguen al lugar del
accidente. A medida que la emergencia se desarrolle, tal cometido pasaría por lo general de
los encargados de la primera respuesta a un funcionario local y, finalmente, a un funcionario
o un grupo directivo nacional para los sucesos que afecten a varios ámbitos de competencia o
ministerios (Ministerio de Minas y Energía).
9.2. NOTIFICACIÓN INICIAL
El personal que detecte una posible situación clasificada como emergencia radiológica
deberá tomar las medidas necesarias para minimizar el efecto radiológico de la misma y
ponerlo en comunicación inmediata del Oficial de protección Radiológica, quien
establecerá las acciones a seguir y decidirá sobre la conveniencia o no de activar el Plan de
Emergencia.
La notificación inicial podrá realizarse por teléfono o vía mail y posteriormente por escrito,
si la situación lo permite. Un informe que se entrega al Servicio Geológico Colombiano
como autoridad competente este informe debe incluir como mínimo la siguiente
información:
 Nombre, dirección, teléfono del centro en el que se encuentra la instalación

radiactiva
 Titular de la instalación radiactiva
 La naturaleza del accidente: Radioisótopo, actividad inicial de la fuente y estimación
de la actividad liberada en el accidente, información física y química sobre el
material radiactivo.
 Descripción del lugar del accidente
 Resultado de las mediciones de contaminación radiológica realizadas.
 Daños producidos, radiológicos y no radiológicos
 Posibilidad de riesgo para el publico
 Acciones de control inicial tomadas.
Independientemente, y en un plazo máximo de 10 días, se remitirá a estos organizamos un

informe detallado sobre el accidente en el que conste:
 Información inicial, corregida si fuera necesario

 Métodos empleados para solventar el accidente
 Medidas de contaminación y radiación finales
20
PLAN DE EMERGENCIAS
 Exposiciones ocurridas
 Informe sobre los reconocimientos médicos realizados y datos dosimétricos
 Causas del accidente y medidas correctoras para evitar que se pueda volver a
producir.
En el plazo no mayor a 24 horas en el caso de accidente el O.P.R., Junto con el Coordinador

HSEQ deberá realizar un informe completo sobre el suceso, siguiendo el modelo de
informe establecido por el S.G.C.
Si se trata de un incidente se deberá seguir los parámetros establecidos en el

procedimiento de investigación de accidentes.
Una vez resuelta la situación, el Oficial de protección Radiológica hará una evaluación
preliminar del suceso, dando notificación en el plazo establecido en función a la
clasificación del suceso tal y como se establece el artículo 34, del Título V., de la resolución
9-0874/2014.
9.3. NOTIFICACIÓN EXTERNA
Comunicación enviada a los organismos de socorro externos. Es responsabilidad directa del

Oficial de protección Radiológica. En el Anexo1 se encuentran identificadas las entidades
de apoyo con su respectivo número para atender emergencias que se puedan presentar.
Anexo 1. Directorio Telefónico – Emergencias
Importante: La línea 123 en Bogotá, es el número único de emergencias de la ciudad, por

lo tanto, marcándola se obtiene ayuda de bomberos, policía, entidades de socorro,
atención de lesionados y transporte de ambulancia. Es el medio más inmediato para
obtener cualquier tipo de ayuda.
La línea 3163678335 es el número definido por el Servicio Geológico Colombiano para la

atención de Emergencias Radiológicas, la cual es de atención las 24 horas.
Mecanismos de interacción
Kodiak Services cuenta con los siguientes Mecanismos de interacción:
 Líneas telefónicas (cuenta corporativa con cobertura en todo el territorio nacional)

 Chat empresarial.
 Correo electrónico
21
PLAN DE EMERGENCIAS
10. OPERACIONES
10.1. EVALUACIÓN DE LA CATEGORÍA DE LA AMENAZA
Respecto de la escala internacional de sucesos nucleares y radiológicos (INES) el escenario

más significativo que podría presentarse en las operaciones con material radiactivo de
Kodiak Services se encuentra entre los sucesos de Incidentes.
INCIDENTE – NIVEL 2
Tabla 2 Incidente - Nivel 2 INES

DESCRIPCIÓN GENERAL DE LOS NIVELES DE LA INES
Persona y medio Barreras y controles
Nivel de la INES Defensa en profundidad
Ambiente Radiológicos
 Fallos importantes en
las disposiciones de
seguridad, aunque sin
consecuencias reales.
Niveles
 Hallazgo de una fuente
de radiación superi
 Exposición de una sellada huérfana, de un
ores a 50 mSv/h en
persona del público dispositivo o de un
una zona de
por encima de 10 embalaje para el
operación.
mSv. transporte de
Incidente Contaminación
 Exposición de un radiactividad alta, con
Nivel 2 importante dentro
trabajador por indicación de las
de una instalación
encima de los límites disposiciones de
en una zona no
anuales seguridad, sin que
prevista en el
reglamentarios. haya habido
diseño.
menoscabo.
 Embalaje inadecuado
de una fuente sellada
de radiactividad alta.
Fuente: IAEA- Escala internacional de sucesos nucleares y radiológicos
22
PLAN DE EMERGENCIAS
10.2. AMENZAS
Extraer información de la evaluación de seguridad….
10.3. METODOLOGÍA PARA LA EVALUACIÓN
La metodología expuesta a continuación es la misma aplicada en la evaluación de la seguridad de

Kodiak Services, en el presente documento solo se indicarán los aspectos más relevantes obtenidos
de la aplicación del método de matriz de riesgo
Análisis de Efectos y Modo de Falla (FMEA)
FMEA es un modelo usado para priorizar los posibles defectos en base a su gravedad, frecuencia
esperada y posibilidad de detección
El Análisis de Efectos y Modo de Falla se puede ejecutar en un diseño o en un proceso, y se utiliza

para producir acciones para mejorarla solidez del diseño o proceso. El FMEA destaca las debilidades
del diseño o proceso actual en términos del cliente y es un excelente medio para priorizar y organizar
las iniciativas de mejoramiento continuo en áreas que ofrecen el mayor retorno.
El proceso comienza con la identificación de todos los modos de falla posibles. Este análisis se basa
en la experiencia, la revisión y la lluvia de ideas, y se deben utilizar los datos reales si es posible. Es
posible que diseños o procesos nuevos no tengan datos históricos reales desde los cuales extraer,
pero puede haber disponibles datos desde diseños o procesos similares.
El siguiente paso es asignar un valor en una escala de 1 a 10 a las columnas de gravedad,

probabilidad de ocurrencia y probabilidad de detección para cada uno de los posibles modos de falla.
Después de asignar un valor, los tres números de cada modo de falla se multiplican juntos lo que dará
como resultado un número de prioridad de riesgo (NPR).
El NPR pasa a ser un valor prioritario para clasificar los modos de falla, donde el número mayor exige
la actividad de mejoramiento más urgente.
Este método se uso para definir los sucesos iniciadores, que se enuncian a continuación:
TIPO DE FALLO S.I. Evento Iniciante Afecta Descripción de la consecuencia C
23
PLAN DE EMERGENCIAS
fallo de equipos 1 Deficiencia del blindaje del TOE Posible incremento en la dosis del MA
error humano bulto radioactivo o deterioro personal ocupacionalmente expuesto
del mismo especialmente durante transporte en
desplazamientos prolongados, pude
superar lo limites de dosis permitidos
para TOE, representando
consecuencia altas.
fallo de equipos 2 Deficiencia del blindaje del PUB Posible incremento en las dosis de MA
error humano bulto radioactivo o deterioro miembros del público por incremento
del mismo en la tasa de dosis en zonas
supervisadas , en el almacenamiento
transitorio y cerca al vehículo, se
espera que no se superen los limites
de dosis para público establecido, por
eso se consideran consecuencias
medias
Error humano 3 Sobrepaso del almacenaje TOE Podria incrementarse la tasa de dosis B
superando la capacidad del en la zona contralada superando los
diseño. niveles de referencia establecidos,
pero sin superar los limites, ya que la
infraestuctura de los fosos no permite
almacenamiento de mas de un bulto,
se consideran consencuansia baja
Error humano 4 Error en el cálculo de los TOE Los niveles de radiacion en las zonas A
blindajes estructurales controladas pueden ser mayores por la
requeridos para garantizar la deficiencia de blindajes, sin embargo,
protección radiológica de los la adecuado contencion de la fuente
POES y público asegura que se encuentre dentro de
los limites permitidos.
Error humano 5 Error en el cálculo de los PUB Puede causar dosis anómalas al A
blindajes estructurales público, debido al tiempo de
requeridos para garantizar la permanencia en la instalación con
protección radiológica de los respecto a los TOEs y el incremento
POES y público en los nivels de radiacion en las zonas
supervisida por la deifciencia de
blindaje.
Error humano 6 Error de diseño de la PUB Los inadecuados flujos de trabajo M
bodega, no toma en cuenta pueden hacer que el personal del
un adecuado flujo de trabajo publico este mas cerca al material
(TOES y bultos) radiactivo pero se estima que no
superen los niveles de dosis permitidos
24
PLAN DE EMERGENCIAS
Error humano 7 Acceso de miembros del PUB Se pueden aumentar los niveles de MA
público en la zonas radiación, sin que se sobrepase el
controladas (base y zona de limite de dosis establecido para el
operaciones) público.
Evento externo 8 Desastre natural como TOE Aumento del fondo radiactivo de los MA
inundación, sismo o locales de trabajo, sin que se supere el
terremoto durante el los niveles de referencia establecidos.
almacenamiento de la fuente
en la base
Falla de equipos 9 Falla del sistema de TV, TOE No se evidencia algun incidente o M
alarmas y deteccion de accidente ocurrido en la zona de
humo en el bunker almacenamiento, no hay deteccion a
tiempo del ingreo se persona no
autorizado a la zona. Se estima que no
se superen los niveles de referencia
establecidos.
Eventos externos 10 Incendio del bunker de TOE Se pueden aumentar los niveles de MA
Falla de equipos almacenamiento. radiación por daño en el bulto, si este
no cuenta con las caracterisiticas
necesarias, generando incremento en
la dosis para la personas que deben
atender la emergencia por encima de
los niveles de referencia establecidos.
Evento externo 11 Perdida o robo de una fuente PUB Si la fuente se saca de su contenedor, MA
de la zona controlada. podría generar un incremetno en las
dosis recibidas por encima de los
limites establecido, a los miembros del
público que robaron la fuente.
Error humano 12 Salida de la carretera, TOE Deterioro del bulto por incendio o MA
Fallo equipo choque, volcamiento o caída, que pueda permitir un fácil
incendio del vehículo. acceso a la fuente, pueden
presentarse tasas de dosis elevadas
en la superficie del bulto y aumento en
la dosis de los TOE si la respuesta no
es la adecuada
Error humano 13 Salida de la carretera, PUB Deterioro del bulto por incendio o MA
Fallo equipo choque, volcamiento o caída, podria generar perdida de
incendio del vehículo. confinamiento, incrementar las tasas
de dosis y las dosis a personas del
publico (Ver secuencia accidental)
25
PLAN DE EMERGENCIAS
Error humano 14 Incorrecto anclaje del bulto TOE El bulto puede desplazarse en la zona B
en el vehiculo de carga y caerse generando deterioro
en el contenedor y posibles fugas de
material, sin embargo se consideran
consecuencias medias ya que no se
espera supera los niveles de referencia
establecidos en la operación.
Evento externo 15 Perdida o robo de una fuente TOE Si la fuente se saca de su contenedor, MA
durante el transporte podría generar un incremetno en las
dosis recibidas por encima de los
Evento externo 16 Pérdida o robo de una fuente PUB Si la fuente se saca de su contenedor, MA
durante el almacenamiento podría generar un incremetno en las
temporal y en tránsito dosis recibidas por encima de los
Evento externo 17 Desastre Natural durante el PUB Puede ocasionar daños en el vehiculo MA
transporte y tambien al contenedor, pero no para
perdidad de contención , se espera
que se conserven las tasas de dosis
dentro de los nivel establecidos
Error humano 18 Caída del contenedor TOE Puede generar deterioro en el B

Falla de equipo durante el procedimiento contenedor o daños en el mismo, ante
perdida de contencion podria
incrementarse las tasas de dosis y a
su vez las dosis de los TOE sin
superar los limites establecidos
Error humano 19 Olvido de la fuente en TOE Exposición deTOES al permanecer A

herramienta de registro y cerca erca del la herramiente que tiene
manipulación. la fuente, podria significar un
incremento de las dosis recibidapor
encimade los niveles de referencias
establecidos
Error humano 20 Olvido de la fuente en PUB Exposición del público al permanecer A
herramienta de registro y cerca del la herramiente que tiene la
manipulación. fuente, podria significar un incremento
de las dosis recibidad por encimade
los niveles de referencias establecidos
26
PLAN DE EMERGENCIAS
Error humano 21 Caída de la fuente durante TOE Se puede ocasionar daño en la M

Fallo equipo enganche. desenganche de contencion de la fuente, generando
la fuente durante su fugas, las dosis recibidas depende del
instalación en herramienta y tiempo de exposición, sin embargo no
viceversa se considera que supere los limites de
dosis establecidas lo que podria
generar consecuencias media
Error humano 22 Caida de la fuente al pozo PUB se puede ocasionar daño en la B

Fallo equipo contencion de la fuente, generando
fugas, las dosis recibidas depende del
tiempo de exposición, sin embargo no
se considera que supere los limites de
dosis establecidas lo que podria
generar consecuencias media
Evento externo 23 Desastre natural como PUB Puede provocar dosis anómalas en el MA
inundación, sismo o público si no se activa el protcolo de
terremoto durante perfilaje emergenciaa tiempo, las dosis
recibidas depende del tiempo de
exposición, sin embargo se estima que
no se superen los niveles de referencia
establecidos generando
consecuencias bajas
Evento externo 24 Desastre natural como TOE si hay algun daño en la contención de MA
inundación, sismo o la fuente se podria generar fugasa con
terremoto durante el perfilaje un aumento del fondo radiactivo de los
locales de trabajo, sin que se supere el
los niveles de referencia establecidos.
Error humano 25 Importación o exportación de TOE Se puede dar inadecuado manejo al B

fuentes no autorizadas material radiacitvo, sobrepasara la
capacidad de almacenamiento
autorizadas
fallo de equipos 26 Calibración u operación en TOE Posible incremento en las dosis de las M
error humano pozo, atasco de la fuente en personas que atienden la emergencia
la herramienta
11. MATRIZ DE RIESGOS
27
PLAN DE EMERGENCIAS
28
PLAN DE EMERGENCIAS
29
PLAN DE EMERGENCIAS
Conclusiones de la aplicación del método de matriz de riesgo

1. En el peor escenario de la práctica cotidiana de la operación, con una probabilidad
casi nula, el resultado implicará un Nivel 1 de anómala según la escala INES.
2. Después de evaluar y estimar el riesgo de un número de secuencias accidentales
provocadas por todos los posibles errores humanos y fallos de equipo imaginables
para la práctica de perfilaje de pozos realizada por KODIAK, fue posible establecer
que en ningunos de las operaciones realizadas se pudo encontrar secuencias
accidentales que se evaluaran de riesgo alto o Muy Alto.
3. Los riesgos radiológicos asociados a la operación en todos los sucesos iniciadores
identificados corresponden a riesgos bajos y medios, realizando el segundo cribado
y debido a a la robustez de los reductores de consecuencia y frecuencia, se logró
reducir el riesgo a bajo, que son riesgos despreciables para la operación.
4. En cualquiera de los casos evaluados producto de sucesos iniciadores propios de la
operación, asociadas a sucesos externos, no se presentaron consecuencias muy
altas y la que presentaba una consecuencia alta pudo reducirse a medio debido a la
robustez de los reductores de consecuencia, lo anterior, evidencia una coherente y
adecuada planeación en cuanto condiciones de seguridad para la operación de
Kodiak services
5. La baja probabilidad de incidentes en la operación actual, operación con
características similares, y la casi nula accidentalidad en operaciones en el país
refuerzan la conclusión anterior y suponen una práctica radiológicamente segura
tanto para el público como para el personal ocupacional en las instalaciones
propuestas
MEDIDAS O ACCIONES DE RESPUESTA
Para lograr un control integral de una emergencia, el Plan de Prevención y Preparación

para el Control y Respuesta a Emergencias Radiológicas comprende las siguientes
respuestas:
30
PLAN DE EMERGENCIAS
 Información necesaria para la adopción de decisiones acerca de la asignación de los

recursos necesarios para la atención de emergencias.
 Acciones operativas para el control inicial del evento, hasta el momento en que
lleguen los grupos de socorro institucional.
 Evacuación de las instalaciones, cuando las condiciones del evento puedan
comprometer la integridad de sus ocupantes.
 Atención Médica de Emergencia, ya sea en el sitio o mediante el traslado a centros
asistenciales predeterminados.
Las medidas de respuesta, en cualquier accidente, pueden dividirse en tres fases:
 La fase inicial;
 La fase de control del accidente;
 La fase posterior a la emergencia.
11.1. FASE INICIAL
Es responsabilidad principalmente de quien detecta la emergencia. Éste deberá avisar lo

antes posible a las autoridades locales o a otras que se estipulen. Sin embargo, como tal
vez quien detecte la emergencia quede incapacitado en el evento y no puedan actuar, es
posible que otras personas que se encuentren en el lugar del siniestro informen del mismo,
muy probablemente a los servicios locales de protección civil.
Los primeros minutos siguientes a un accidente, las medidas de emergencia que adopten
los primeros responsables locales de las actividades de respuesta deberían ir encaminadas
a:
 Salvar vidas;
 Atender a las personas heridas;
 Aislar el lugar;
 Prevenir o extinguir incendios;
 Determinar los riesgos;
 Determinar las medidas necesarias para prevenir más amenazas a vidas humanas,
bienes y medio ambiente;
 Solicitar el apoyo especializado apropiado.
31
PLAN DE EMERGENCIAS
Se debería conceder prioridad a las medidas encaminadas a salvar vidas y dispensar los
primeros auxilios. Por regla general, la presencia de material radiactivo no debería impedir
dichas acciones, dado que los riesgos para los encargados de las actividades de respuesta a
emergencias son generalmente bajos.
El personal de emergencia debería llevar a cabo una investigación inicial, teniendo en

cuenta los efectos sobre la vida humana, los bienes y el medio ambiente, así como las
consecuencias que pudieran derivarse de circunstancias relacionadas con el accidente. Esta
investigación inicial debería servir para determinar las medidas siguientes que hayan de
tomarse en las fases de control del accidente y posterior a la emergencia.
La investigación debería permitir evaluar la situación en el lugar del Accidente mediante

cuatro constataciones básicas:
a) Confirmar la presencia de materiales radiactivos; inspección visual presencia de

rótulos, bultos, etiquetas, marcas, etc, si es posible realizar una monitorización para
determinar la presencia de radiación.
b) Determinar los radionucleidos concretos presentes y sus cantidades; inspección
visual bultos y documentos.
c) Cerciorarse de si ha habido o no pérdida de la integridad de los bultos o los
contenedores del envío; inspección visual para identificar anómalas en el bulto o
contenedor, realizar monitorización.
d) Evaluar los riesgos radiológicos potenciales y los riesgos conexos. Sólo se puede
obtener información sobre los niveles de radiación, la pérdida de blindaje y el
eventual escape de material radiactivo de un contenedor o un bulto si el personal
que acude primero al lugar.
11.2. FASE DE CONTROL DE ACCIDENTE
El jefe a cargo de la emergencia que en este caso es el OPR, estará a cargo de autorizar,
preparar y equipar a un grupo de protección radiológica o asumir el control del accidente.
Esto permitirá que la fase de control del accidente sea gestionada adecuadamente por
personas o grupos cualificados, experimentados y equipados. Si el OPR se encuentra
involucrado en el accidente y no puede responder a la emergencia la persona a cargo será
32
PLAN DE EMERGENCIAS
el O.P.R Suplente y/o el Representante Legal quien asumirá el control de la situación.

Teniendo en cuenta la gravedad del accidente se realizará la respectiva notificación a los
entes gubernamentales para atender la emergencia.
El grupo o persona a cargo debería estar facultado y capacitado para llevar a cabo las
monitorizaciones radiológicas necesarias, evaluar los riesgos y prestar el asesoramiento
adecuado.
Se deben realizar mediciones de los niveles de radiación (en mSv/h) Según los resultados
de estas primeras mediciones, se debería considerar la realización de las siguientes
mediciones adicionales:
Mediciones para evaluar la exposición de los miembros del personal de emergencia, de los
trabajadores y del público Con base en la evaluación de la situación causada por el
accidente, se debería tomar una decisión sobre el/los bulto(s) y qué otras medidas de
reparación son necesarias.
Cuando a causa de una fuga de materiales radiactivos sea necesaria una decisión acerca de
la evacuación de personas de ciertas zonas, esta decisión y las medidas consecutivas
deberían ser adoptadas por las autoridades locales responsables y la decisión debería
basarse en el asesoramiento de expertos.
En todos los accidentes hay dos zonas principales de interés: una zona de acceso limitado y
una zona interior acordonada.
 Las zonas de acceso limitado son aquellas donde se excluye el acceso del público.
 Las zonas acordonadas están en el interior de las de acceso limitado y son zonas que
posiblemente estén contaminadas y/o tengan altos niveles de radiación que exijan
el control del acceso y la salida. El acceso del personal de emergencia a las zonas
acordonadas, así como la salida, deberían hacerse únicamente a través de un punto
de control y/o descontaminación determinado. Este punto de control y/o
descontaminación debería estar localizado en la dirección contraria al viento y
servir como estación de control radiológico y estación de descontaminación de las
personas, el equipo y demás material, así como de punto de reunión del personal
de emergencia.
Restringir el acceso a las inmediaciones de la fuente, Garantizar que las barreras de la zona
donde se presentó el evento estén en el lugar correcto para una situación determinada;
Asegurar que el oficial de protección radiológica sea notificado, Mantener la calma,
33
PLAN DE EMERGENCIAS
trasladarse a una distancia segura, planificar las medidas posteriores, ensayar las medidas
sin la fuente y seguidamente aplicar el plan.
Nunca entrar en zonas de tasas de dosis potencialmente altas, pero desconocidas, a menos
que se lleve un medidor de radiaciones activado y, preferiblemente, llevar un monitor de
alarma personal y/o un dosímetro de lectura directa; Nunca tocar una fuente radiactiva o
acercar las manos a esta, no exceder de sus atribuciones o conocimientos técnicos;
Procurar la asistencia de un experto cualificado o del suministrador de la fuente en caso
necesario.
Ilustración 1 Zonas de acción y puntos de control en un lugar de respuesta a una emergencia
Tabla 3 Zonas de acción y puntos de control en un lugar de respuesta a una emergencia.
ZONAS DESCRIPCIÓN
Se mantiene al público alejado
Zona de acceso Limitado
Sólo se permite la entrada de la policía, los bomberos, el
(Fuera de la zona acordonada)
servicio de ambulancia y otro personal cualificado.
Zona acordonada Interior Se sospecha que esté contaminada o que presente
34
PLAN DE EMERGENCIAS
niveles excesivos de radiación o se fijan distancias de

evacuación predeterminadas.
Solo se permite acciones para salvar vidas / primeros
auxilios / extinción de incendios u otras acciones sujetas
a medidas de protección personal.
Solo se permite el acceso o la salida por el punto de
control / punto de descontaminación.
Se sitúa en dirección contraria a la del viento.
Se establece una estación de control radiológico para
comprobar posibles contaminaciones.
Punto de control y de Si hay personas o animales contaminados, deberían
descontaminación tomarse medidas para su descontaminación.
Si hay equipos, vehículos u otros objetos contaminados
deberían ser descontaminados o embalados o cubiertos
con envolturas apropiadas.
Acciones de protección dentro de la zona acordonada; Medidas protectoras personales;
 Minimizar el tiempo de estancia cerca de la fuente de radiación;

 Maximizar la distancia a la fuente de radiación;
 Cuando sea posible, usar blindajes entre el personal y la fuente de radiación;
 Utilizar ropa protectora, con cuidadoso lavado posterior, para reducir la posibilidad
de contaminación cutánea o de ingestión.
 Refugio o evacuación;
 La descontaminación de personas
11.3. FASE POSTERIOR A LA EMERGENCIA
Antes de dar por terminada la emergencia no existen más riesgos en el lugar del accidente
y de que se han tomado o se están tomando todas las medidas de protección necesarias y
en dado caso la terminación debe ser declarada por las autoridades.
Para disminuir al máximo la probabilidad que se presenten emergencias radiológicas

causadas por amenazas identificadas, se desarrollarán actividades de prevención y
35
PLAN DE EMERGENCIAS
mitigación orientadas a reducir la vulnerabilidad. El plan de formación, está dirigido a cada

una de las instancias que conforman la estructura administrativa para la completa
implementación y funcionamiento del Plan de Emergencias Radiológico.
Kodiak Services., en su plan de emergencias han definido procedimientos para el control de

emergencias. Fichas de emergencias, las cuales están documentadas, divulgadas y
permanecer a disposición del personal, además deben ser revisadas y evaluadas
anualmente o posterior a la ocurrencia de un evento.
Las fichas de emergencias se encuentran relacionadas y son:
 KSIC FR OPS 017 R05 Ficha de Emergencia Pérdida o robo del bulto del bunker,
durante el transporte y en pozo.
 KSIC FR OPS 017 R05 Ficha de Emergencia Operación en pozo, fuente atrapada en
pozo. Exposición pública y trabajador. Material dispersado en acuífero, y lodo
contaminado que suba a la superficie.
 KSIC FR OPS 017 R05 Ficha de Emergencia incendio (en los tres escenarios).
 KSIC FR OPS 017 R05 Ficha de Emergencia Desastre natural sismo, inundación,
terremoto, etc en el almacenamiento, durante el transporte y en pozo.
 KSIC FR OPS 017 R05 Ficha de Emergencia Calibración, olvido de la fuente en
herramienta de registro/Calibración u operación en pozo, atasco de la fuente en la
herramienta.
 KSIC FR OPS 017 R05 Ficha de Emergencia Accidente del vehículo
11.4. ACCIONES DE RESPUESTA ANTE UNA EMERGENCIA RADIOLÓGICA
En caso de presentarse una emergencia radiológica durante el Perfilaje, Calibración de

herramientas, Transporte de fuentes radiactivas (Almacenamiento Temporal en Tránsito),
Almacenamiento Temporal en Campo, Almacenamiento en Base y en tránsito, Importación
y reexportación de las fuentes para la operación, se tomará la siguiente guía general de
acción:
 Dar la alerta
 Notificar al Oficial de Protección radiológica (Activar Cadena de Llamadas Interna –
Ver Anexo B)
 Mantener la calma y alejarse de la fuente expuesta
 Medir las tasas de dosis de radiación y registrar las dosis medidas por los
dosímetros de lectura directa.
36
PLAN DE EMERGENCIAS
 Si es necesario establecer o reestablecer las barreras de zonas controladas en

función de los niveles de referencia de tasa de dosis de conformidad con los
requisitos reglamentarios y las orientaciones.
 Prevenir el acceso a la nueva zona controlada.
 No dejar sin vigilancia la zona controlada.
 Informar al oficial de protección radiológica y/o al cliente y procurar asistencia
 Notificar al personal de brigadas y coordinadores de evacuación
 Dar la alarma
 Notificar a los organismos de socorro externo
 Iniciar las acciones de control de emergencias previamente establecidas por el
Oficial de protección Radiologica.
 Establecer y mantener comunicaciones
 Controlar el ingreso de personas
 Atender los medios de comunicación
Respuesta del oficial de protección radiológica
 Planear medidas específicas en función de procedimientos de emergencia

previamente establecidos, procurando minimizar las dosis que puedan recibirse
como resultado de esas medidas.
 Trasladarse a un lugar alejado de la zona controlada y comprobar las medidas
previstas antes de entrar en la zona controlada para aplicar el plan de emergencia.
 Aplicar las medidas previstas en la medida en que lo permitan la capacitación, el
equipo y las autorizaciones; en ninguna circunstancia permitir que la fuente entre
en contacto con las manos u otras partes del cuerpo.
 Si las medidas adoptadas no resultan satisfactorias, abandonar la zona controlada y
analizar las próximas medidas que se deberán tomar mientras se mantiene vigilada
la zona controlada.
 Pedir asistencia técnica, si procede, de un experto cualificado o del fabricante.
 Cuando haya finalizado la emergencia y se haya almacenado la fuente en
condiciones seguras, evaluar las dosis recibidas y preparar un informe.
 Devolver los dosímetros personales al servicio de dosimetría para que se haga una
valoración exacta de las exposiciones.
 Enviar el equipo dañado o averiado al fabricante o a un experto cualificado para que
se examine de manera pormenorizada y se repare antes de que vuelva a utilizarse.
 Preparar un informe del accidente y notificar al órgano regulador según se requiera.
37
PLAN DE EMERGENCIAS
12. TIPOS DE EMERGENCIA (PARA SU VALORACIÓN)
Para garantizar que la calidad y el tipo de la respuesta del Plan de Prevención y Preparación
para el Control y Respuesta a Emergencias Radiológicas sean adecuados a la gravedad y
características de la situación, se establecen los siguientes niveles de emergencias:
Emergencia Grado 1: Aquellas que no requieren suspender las actividades normales y para
su control no se necesita la intervención total de las funciones o grupos de emergencias, las
cuales se activarán discrecionalmente a solicitud del Oficial de protección radiológica Se
atiende con los medios y recursos propios de cada instalación.
Emergencia Grado 2: Aquellas emergencias que por sus características requieren

suspender las actividades realizadas en la instalación afectada, pero no necesita en forma
inmediata la activación de todas las funciones de emergencia, las cuales se activarán
discrecionalmente a criterio del Oficial de protección radiológica o Coordinador HSEQ. Se
atiende con los recursos de las demás instalaciones.
Emergencia Grado 3: Aquellas que, por sus características, magnitud e implicaciones, a

criterio del Oficial de protección radiológica, requieren tanto de la suspensión de las
actividades en toda la instalación, como de la intervención inmediata, masiva y total de
todas las funciones de emergencia, incluyendo sus directivos. Esta emergencia requiere la
notificación externa a los organismos de socorro.
13. DECLARACIÓN DE LA EMERGENCIA Y CRITERIOS
Para declarar la emergencia se tendrá en cuenta la valoración, control y respuesta de la misma,

cuando el suceso sobrepasa la capacidad de respuesta del personal a cargo de la operación, se
puede declarar la emergencia que puede ser de grado 2 y 3 como lo describe el ítem anterior, es
fundamental tener claridad en la respuesta según las responsabilidades asignadas a cada uno de los
actores que intervienen
En la Evaluación de seguridad se indican los posibles sucesos iniciadores en su mayoría representan

consecuencias altas especialmente si hay una pérdida de confinamiento de la fuente y une exposición
a miembros del público, aunque las barreras robustecen la seguridad de la operación, se debe
contemplar el peor de los escenarios para esta preparados ante la emergencia, a continuación se
muestran las secuencias accidentales.
Figura 1 Secuencia accidental suceso iniciador 1
38
PLAN DE EMERGENCIAS
39
PLAN DE EMERGENCIAS
Figura 4 Secuencia accidental suceso iniciador 8, 10, 11 y 12
40
PLAN DE EMERGENCIAS
41
PLAN DE EMERGENCIAS
42
PLAN DE EMERGENCIAS
43
PLAN DE EMERGENCIAS
44
PLAN DE EMERGENCIAS
14. MANEJO DE EMERGENCIAS Y TIPOS DE RESPUESTA
Para lograr un control integral de una emergencia, el Plan d Emergencias Radiológicas

comprende las siguientes respuestas:
 Acciones operativas para el control inicial del evento, hasta el momento en que
lleguen los grupos de socorro institucional.
 Evacuación de las instalaciones, cuando las condiciones del evento puedan
comprometer la integridad de sus ocupantes.
 Atención Médica de Emergencia, ya sea en el sitio o mediante el traslado a centros
asistenciales predeterminados.
45
PLAN DE EMERGENCIAS
Tabla 4 Estructura Base de la Respuesta a Emergencia
INTERVENCIÓN FUNCIÓN LOGISTICA

- Organiza operación
recuperación de fuentes
- Coordina manipulación de
fuentes con herramienta
apropiada
-Proporciona protección
temporal y seguridad de las Adecuado entrenamiento del
fuentes personal de KODIAK que interviene
OPR - Organiza tareas de monitoreo en la emergencia.
de radiación y en caso eventual
la descontaminación
- Identifica grupos críticos en la Instalaciones adecuadas para el
emergencia almacenamiento de los materiales
- Evalúa dosis posibles recibidas radiactivos en uso y desuso
- Calcula dosis
- Coordina acciones durante la
emergencia
- Proporciona asesoría
- Evalúa las condiciones de
salud de los implicados en la
MEDICO emergencia Recurso Humano calificado
- Recomienda traslado de
pacientes
14.1. ALERTA Y ALARMA
El sistema de Alerta y Alarma es un dispositivo acústico o visual que permite, en situaciones

de emergencia, advertir de su aparición para dar aviso a los equipos de intervención
(alerta) y, en caso de no poder reducirla, proceder a la evacuación del personal (alarma).
Dicho sistema consta de dos fases:
 ALERTA: Es un mensaje de preparación para la evacuación, indica que todas las

personas deben disponerse a evacuar cuando sea dada la señal.
46
PLAN DE EMERGENCIAS
 ALARMA: Es un mensaje que indica que debe activarse el Plan de Emergencia y la

evacuación de las instalaciones. En Kodiak Services., el Sistema de Alerta y Alarma
será notificado mediante mensaje por Altavoz del Oficial de protección Radiológica
y/o Coordinador HSEQ o mediante el uso de silbato, con el siguiente contenido:
Definir nuestro sistema de alarma basado en tres fases:
 Fase 1 - Alerta: Es una señal que indica que todas las personas deben estar
pendientes acerca de un evento que se está presentando.
 Fase 2 - Alerta: Es un mensaje de preparación para la evacuación, indica que todas
las personas deben disponerse a evacuar cuando sea dada la señal.
 Fase 3 - Alarma: Es un mensaje que indica que debe activarse el Plan de Emergencia
y la evacuación de las instalaciones de Kodiak Services.
15. PLAN DE RECUPERACIÓN
La recuperación es el restablecimiento de las condiciones normales de vida mediante la

rehabilitación de las líneas vitales indispensables y la reconstrucción del daño físico sufrido.
Así entonces, la recuperación comprende la rehabilitación y la reconstrucción.
15.1. Rehabilitación
Una vez superada la etapa de emergencia, que genera el evento, se procederá a iniciar la
rehabilitación de las líneas afectadas (energía, agua, aire, transmisión de datos, vías de
acceso, entre otros) necesarias para reiniciar labores, inicialmente lo realizará el Oficial de
protección Radiológica, si las condiciones se lo permiten, de lo contrario se gestiona ante
quien corresponda, ya sea entidades públicas o privadas, para que se inicie la
rehabilitación.
15.2. Reconstrucción
Todos los daños materiales causados por la Emergencia Radiológica, están cubiertos por
pólizas de seguros contra todo riesgo daños materiales (terremoto, maremoto, equipos
eléctricos, rotura de maquinaria, hurto calificado, huelga, motín, asonada, conmoción civil,
actos malintencionados a terceros). Ante la ocurrencia de tales eventos se pondrán en
marcha las reclamaciones pertinentes.
Una vez estén bien fundamentados los planes de evacuación, atención y los grupos de
respuesta a emergencias, debe empezarse a trabajar más concretamente en el plan de
recuperación.
47
PLAN DE EMERGENCIAS
15.3. Regreso a la normalidad
Es la información que indica la terminación de las labores de emergencia radiológica, el

regreso a la normalidad o la disminución del peligro. Una vez controlado el evento le
corresponderá al Oficial de protección Radiológica ordenar el regreso a la normalidad. En el
caso de una evacuación será el mismo Oficial de protección Radiológica el encargado de
ordenar el regreso a las dependencias.
16. Mecanismos de información
Para garantizar la capacidad de respuesta de todas las personas ocupantes de las

instalaciones en caso de emergencia radiológica, es necesario que se informe a todo nuevo
empleado u ocupante habitual como contratistas y personal propio en labores internas,
sobre el plan de emergencias. Corresponde al Oficial de protección radiológica y/o al
coordinador HSEQ garantizar la inclusión de dichos temas en los procesos de inducción,
abordando las siguientes temáticas:
 Políticas de seguridad
 Responsabilidad individual sobre el auto cuidado y la supervivencia
 Sistemas de notificación, alerta y alarma
 Rutas de evacuación establecidas
 Punto de reunión final
 Importancia de reportarse en el sitio de reunión final
 Procedimiento de evacuación
 Recorrido por la ruta de salida
17. PLAN DE EVACUACION
17.1. CADENA DE LLAMADAS
Ante la presencia de un riesgo que pueda afectar la integridad física de los trabajadores,
visitantes de Kodiak Services., es requerido dar aviso inmediato a las personas encargadas
que asumen las funciones de responsabilidad dentro del plan de emergencias radiológicas.
De acuerdo al tipo y nivel de riesgos se notificará a las personas; quienes inicialmente
reciben el mensaje, verifican y lo trasmiten a todo el grupo, finaliza cuando el tiempo de la
cadena verifica su recepción a quien inicia la transmisión del mismo; la comunicación se
realiza así.
48
PLAN DE EMERGENCIAS
Tabla 5 Comunicación de emergencias
IDENTIFICACIÓN RESPONSABILIDADES / FUNCIONES

Quien descubre el evento:
Informa de manera detallada el tipo de
Oficial de protección Radiológica
evento que se está presentando
Trabajadores Ocupacionalmente expuestos
Quien recibe la notificación del evento:
Emergencias en la instalación: Recibe la notificación del evento y
Representante legal determina si el caso amerita evacuar, de
Emergencias durante la operación: Oficial común acuerdo con el representante legal
de protección radiológica
Define un sitio seguro para atender la
Brigada de Emergencias
emergencia
Coordinado con el área administrativa.
Recibe la orden y procede a activar el
Coordinador HSEQ mecanismo de alarma establecido según el
mensaje que se quiera transmitir (alarma o
evacuación)
18. MEDIOS Y EQUIPAMIENTO PARA LA RESPUESTA ANTE LA EMERGENCIA
Para poder atender una emergencia se necesita de equipos y herramientas para combatir,
controlar o mitigar el riesgo que se presente, de acuerdo a los diferentes sucesos
identificados en Kodiak Services, de lo contrario todos los esfuerzos serian fructuosos.
SISTEMA DETECCIÓN DE INCENDIOS
Tabla 6 Listado de Extintores
N° DE TIPO DE EQUIPO
LOCALIZACIÓN CAPACIDAD
EXTINTORES EXTINTOR
Columna al lado del área de
almacenamiento de residuos 1 Multipropósito 10 libras
en el primer piso
Columna cerca al área
1 Multipropósito 10 libras
inflamable en el primer piso
Columna frente a la nevera en
el primer piso
49
PLAN DE EMERGENCIAS
Columna donde está ubicada

la cartelera en el primer piso
Columna al lado de la ventana
del segundo piso
DETECTORES DE HUMO
Item Descripción Cant. Ubicación Responsable Recomendación

*****Se debe hacer
seguimiento al
Detectores de Coordinador
1 1 Pit Radiactivo funcionamiento de los
humo HSEQ
detectores y hacer
inspecciones periódicas.
EQUIPOS DE COMUNICACIÓN PARA EMERGENCIAS
El sistema de comunicación utilizado por Kodiak Services en caso de presentarse una

emergencia es:
 Teléfono fijo
 Teléfonos celulares
Para la atención de emergencias presentadas en las instalaciones y/o durante el desarrollo

de las actividades de Kodiak Services se cuenta con el siguiente directorio telefónico de las
diferentes entidades de apoyo y personal de la empresa.
Tabla 7 Directorio Telefónico de emergencias
GRUPO DE APOYO TELEFONO

BOMBEROS 119
POLICIA 123 - 112
DEFENSA CIVIL 144
CRUZ ROJA 132
ARL –CENTRO MEDICO 405 5911
MONITORES DE RADIACIÓN
La empresa cuenta con dos Intensímetros marca Ludlum modelo 2363 con detector
50
PLAN DE EMERGENCIAS
modelo 42-41L para medición de Gamma y Neutrón.
Los dos medidores deben estar en la base mientras la fuente se encuentre en el PIT.
Cuando haya una movilización de la fuente se debe llevar uno de los equipos en la
movilización y para la realización del trabajo.
INFORMACIÓN DEL EQUIPO

MODELO SERIE
FABRICANTE MODELO SERIE DETECTOR DETECTOR
EXTERNO EXTERNO
ELEMENTOS Y EQUIPOS DE PROTECCIÓN
Todos los trabajadores TOES autorizados para trabajos dentro de la zona controlada,
expuestos a radiación reciben dosímetro personal de lectura diferida, del cual tienen
conocimiento para su uso adecuado. La entidad que presta el servicio de dosimetría es
Dosimetrix International Tehnologies LTDA.
EQUIPO PARA ATENCIÓN DE PRIMEROS AUXILIOS
Item Descripción Cant. Ubicación Responsable Recomendación

****Estos equipos deben estar
direccionados en sus elementos y
tipo por nivel de capacitación de
Sede Coordinador
1 Botiquín Fijo 1 los brigadistas y población a
Administrativa HSEQ
tener cobertura.
Debe ser inspeccionado de
manera periódica.
****Estos equipos deben estar
direccionados en sus elementos y
tipo por nivel de capacitación de
Botiquín Coordinador
2 1 Vehículos los brigadistas y población a
Portátil HSEQ
tener cobertura.
Debe ser inspeccionado de
manera periódica.
Tabla 8 Listado elementos del botiquín portátil
51
PLAN DE EMERGENCIAS
N. BOTIQUIN PORTATIL CANTIDAD

1 Veda elástica de 3x5 yardas 1
2 Venda elástica se 5x5 yardas 1
3 Venda elástica de 2 pulgadas por 5 yardas 1
4 Bajalenguas de madera 20
5 Termómetro digital 1
6 Gasa de 3 pulgadas 20
7 manual de primeros auxilios 1
8 Gasa de 3 pulgadas 12
9 Venda de algodón de 6 pulgas por 5 yardas 1
10 Isodine solución 1
11 Suero fisiológico 1
12 Alcohol 1
13 Venda de algodón de e pulgadas por 5 yardas 1
14 Esparadrapo tipo tela 1
15 Caja de guantes quirúrgicos 100
Tabla 9 Elementos botiquín fijo
N. BOTIQUIN FIJO CANTIDAD

1 Manual de primeros auxilios 1
2 Guantes de látex 2
3 Alcohol Antiséptico 1
4 Jeringas 3
5 Copitos 10
6 Tapabocas 1
7 Suero oral 1
8 Alcohol SWAB 2
EQUIPOS PARA EL TRANSPORTE
*****Contar con camilla

plástica para permitir
Camilla (tabla Coordinador
1 1 Área Operativa condiciones higiénicas
rígida) HSEQ
apropiadas.
***Ubicar de tal manera que
52
PLAN DE EMERGENCIAS
sea recurso de respuesta

rápida.
Esta debe ser inspeccionada de
manera periódica.
EQUIPO PARA MANEJO DE EMERGENCIAS RADIOLÓGICAS
Tabla 10. Elementos Kit Emergencias Radiológicas
N. Emergencias Radiológicas CANTIDAD

1 Pinzas 1
2 Cinta de enmarcación 1
Monitores de radiación con calibración
3 1
vigente
4 Dosímetro 1
5 Colombinas y/o conos con reflectivos. 1
6 Señalización Peligro de Radiación 1
7 Elementos de protección personal 1
19. CAPACITACIÓN Y ENTRENAMIENTO
19.1. CAPACITACIONES
Las capacitaciones establecidas en este plan de emergencias están orientadas a cumplir el

objetivo de brindar a todos los trabajadores de Kodiak Services., visitantes, y grupos de
interés los conocimientos básicos para la preparación ante posibles emergencias, con el fin
de que puedan reaccionar adecuadamente y contribuir de esta forma a su seguridad y a la
de todos los ocupantes.
Este plan de capacitación contempla los temas que deben ser enseñados a cada uno de los
roles o grupos de respuesta organizados, así como para los empleados que no tienen
funciones específicas dentro del plan.
Los trabajadores Ocupacionalmente expuestos deberían facilitar capacitación relacionada

con sus instrucciones para casos de emergencia y con los riesgos potenciales de los tipos de
materiales radiactivos en cuestión. Esta capacitación se debería impartir al personal propio
y también ofrecerse al personal correspondiente de los organismos gubernamentales.
Tabla 11. Temario de Capacitaciones
53
PLAN DE EMERGENCIAS
Intensidad
Tema de capacitación Frecuencia Responsable
Horaria
Funciones y responsabilidades en
Semestral O.P.R 2 Horas
emergencias radiológicas.
Mensual
Folleto identificación, control y manejo de (Una vez
Coordinador HSEQ 1 Hora
emergencias radiológicas. ingrese
visitantes)
O.P.R
Plan de Emergencias radiológico Semestral 2 Horas
Coordinador HSEQ
O.P.R
Primeros Auxilios Anual 8 Horas
Coordinador HSEQ
O.P.R
Sistema comando de Incendios Anual Coordinador HSEQ 4 Horas
ARL
O.P.R
Manejo de extintores Anual Coordinador HSEQ 4 Horas
ARL
O.P.R
Emergencias con sustancias químicas Anual Coordinador HSEQ 4 Horas
ARL
Protección Radiológica Trimestral O.P.R 3 Horas
Uso adecuado de elementos de Coordinador HSEQ
Trimestral 2 Horas
protección personal ARL
Uso y manejo de equipos de medición
Trimestral O.P.R 2 Horas
(Ludlum – Inspector)
Rápida respuesta ante derrame de
Trimestral O.P.R 3 Horas
material radiactivo
O.P.R
Ficha de emergencia Bimensual Coordinador HSEQ 4 Horas
ARL
Rápida respuesta ante contaminación del
Bimensual O.P.R 3 Horas
personal con material radiactivo.
O.P.R
Riesgo Publico Semestral Coordinador HSEQ 4 Horas
ARL
19.2. ENTRENAMIENTOS – SIMULACRO
54
PLAN DE EMERGENCIAS
Se ha establecido realizar simulacros periódicamente para verificar la funcionalidad y

fiabilidad del plan de emergencias y se aplican como otra forma de auditoría periódica.
Teniendo en cuenta las actividades de Kodiak Services., se ve la necesidad de realizar
durante el año simulacros bajo diferentes situaciones de situaciones.
Los simulacros de emergencias radiológicas son programados, por el Oficial de Protección

radiológica y la coordinación HSEQ.
Sin excepción las sesiones de instrucción, las prácticas y los simulacros son de obligatoria
participación para todos los trabajadores.
 Durante los ejercicios de práctica y los simulacros deberán adoptarse TODAS las
precauciones que se consideren necesarias, entre ellas podemos resaltar:
establecer vigilancia previa de los sitios estratégicos tanto dentro de las
instalaciones como fuera de las mismas; dar aviso previo a las personas “claves”
dentro de las instalaciones; adoptar previsiones para la atención médica de posibles
lesionados durante las prácticas y simulacros; planear ayuda para las personas con
impedimentos.
 Cuando se vaya a realizar una práctica parcial (un área), deberá darse aviso a los
demás ocupantes de las instalaciones. Cuando se vaya a realizar una práctica de
total deberá avisarse a los vecinos del edificio y a las autoridades relacionadas.
Tabla 12 Entrenamientos – simulacros
Intensidad
Tema del entrenamiento - simulacro Frecuencia Responsable
Horaria
Entrenar al personal en la aplicación de las
Medidas de seguridad al personal en
Anual O.P.R 3 Horas
cuanto a la prevención de incidentes o
accidentes con material radiológico
Entrenamiento al personal
ocupacionalmente expuesto en el manejo O.P.R
Anual 4 Horas
de equipos, atascamiento y transporte de HSEQ
material radiactivo.
Entrenamiento y simulación integral de O.P.R
Anual 4 Horas
emergencias HSEQ
Entrenamiento al personal en detección Anual O.P.R 3 Horas
de contaminación y descontaminación de
material radiactivo
55
PLAN DE EMERGENCIAS
Los simulacros relacionados en la tabla 8 se realizan para alcanzar como mínimo las
siguientes metas y objetivos:
 Descubrir puntos débiles en los planes y procedimientos

 Percatarse de deficiencias en los recursos (tanto humanos como de equipo)
 Mejorar la coordinación entre los diferentes colectivos y organismos de respuesta
 Precisar los cometidos individuales y las esferas de responsabilidad
 Aumentar la capacidad general de respuesta a emergencias
 Dar más celeridad a las medidas de respuesta
 Verificar el fruto que con el tiempo den las mejoras introducidas en un sistema de
respuesta.
20. Auditoría y control
Verificación de condiciones: En el momento de una emergencia hay muy pocas

posibilidades de corregir anomalías. Es necesario, por lo tanto, garantizar estas condiciones
en forma permanente, mediante verificación periódica de las mismas
Responsabilidad y periodicidad: Corresponde a los Trabajadores Ocupacionalmente

expuestos verificar las condiciones de salida y notificar oportunamente al Oficial de
protección radiológica o al Coordinador HSEQ, las anomalías encontradas en su área
Control y análisis: Con el fin de mantener actualizado el Plan de emergencias radiológicas,

el Oficial de protección radiológica o al Coordinador HSEQ serán los responsables de
elaborar un informe cada vez que por cualquier motivo haya sido necesario activar el plan,
en el que se evalúen las oportunidades de mejora y se establezcan planes de acción.
Revisión: El Oficial de protección radiológica, conjuntamente con el Coordinador HSEQ.

deberá revisar los informes y compararlos con los parámetros establecidos originalmente.
En caso de diferencias importantes respecto a los procedimientos previstos, deberá
investigarse la causa de ellas, e introducirse los correctivos necesarios para asegurar la
operatividad del Plan de emergencias radiológico.
Archivos: El coordinador HSEQ y el Oficial de protección Radiológica, deberán mantener un

archivo actualizado con toda la información referente al Plan de emergencias radiológicas,
incluyendo: copia del Plan informe de resultados; informes de anomalías reportadas;
propuestas de modificaciones; actas de reunión con los coordinadores; registros de
prácticas y simulacros.
56
PLAN DE EMERGENCIAS
21. PROTOCOLO GENERAL DE EMERGENCIAS
21.1. PROCEDIMIENTOS PARA EMERGENCIAS DE ORIGEN NATURAL DURANTE

TEMBLORES O TERREMOTOS
QUE HACER DESCRIPCIÓN DE HACERLO

MANTENGA LA CALMA,
BUSQUE REFUGIO, NOTIFIQUE Evite correr, busque refugio junto a un lugar seguro sin
CUANDO SEA POSIBLE perder de vista el material radiactivo (en lo posible).
En caso de temblor o terremoto (en lo posible)

demarcar la zona afectada, se efectuarán las
mediciones de tasa de dosis; se informará al OFICIAL
DEMARCAR Y RECOGER EL
MATERIAL RADIACTIVO DE PROTECCIÓN RADIOLÓGICA, HSE para los
procedimientos posteriores de retorno a situación
segura.
Evacuar la zona quedando el operador y el OFICIAL DE
PROTECCIÓN RADIOLÓGICA como guardias del equipo
EVACUE a una distancia prudente, cerciorándose que no quede
ninguna persona expuesta.
El OFICIAL DE PROTECCIÓN RADIOLÓGICA debe
informar de inmediato a SERVICIO GEOLOGICO
NOTIFIQUE COLOMBIANO a la línea de emergencias radiológicas
3173662793, reportando el material radiactivo que se
está custodiando con sus características.
En sospecha de ruptura de la fuente, el OPR informará
al proveedor de los equipos, al fabricante y al SERVICIO
VERIFICAR Y COORDINAR
GEOLOGICO COLOMBIANO, con quienes se puede
coordinar las labores de recogida de dicho material o
la custodia con la debida seguridad de protección
radiológica (en blindajes, se depositan en la zona
controlada), para ser enviados al fabricante o país de
origen. Toda información debe quedar registrada en el
formato de incidente y/o accidente.
PROCEDIMIENTO EN Si el caso anterior ocurre, remítase al procedimiento

CASO DE FUGA
en caso de fuga de material radiactivo.
57
PLAN DE EMERGENCIAS
Cuando se tenga control de la situación y el material

DECRETAR NORMALIDAD EN radiactivo sea dispuesto en las instalaciones del
LA OPERACIÓN Y NOTIFICAR cliente, notifique al SGC acerca de la situación y los
controles establecidos por el OFICIAL DE PROTECCIÓN
RADIOLÓGICA.
21.2. PROCEDIMEINTO PARA EMERGENCIAS - INCENDIO

Se procederá de forma inmediata a intentar
contener o extinguir por los medios propios y se
dará simultáneamente aviso a los Bomberos al
ANALICE LA SITUACIÓN (SI ES teléfono 119 y al OPR quien notificará al SGC. El
POSIBLE) conductor autorizado puede intentar extinguir el
incendio siempre y cuando, sea juzgado como
conato de incendio menor, se utilice el extintor
aprobado, no existan riesgo de daño corporal y
no se evidencien peligros de radiación.
Use el medidor de radiación para hacer una
medición del nivel de radiación en el sitio del
TOMAR MEDIDAS DE NIVELES
accidente (Si es posible). Asegure un perímetro
DE RADIACIÓN de RADAICIÓN DE FONDO NATURAL (APROX 12
METROS) alrededor del sitio del evento. Si el
material radiactivo es inaccesible, está dañado o
de alguna forma no disponible, asegure un
límite mayor a 12mts aproximadamente para
impedir el acceso a la zona.
SUPERVISE Y BRINDE No pierda supervisión del área y de aviso al OPR

INFORMACIÓN referenciando; Ubicación del material, Isótopo,
Cantidades, tipo de almacenamiento e
información que pueda ser útil para que este
reporte al SGC.
ASESORE Y BRINDE APOYO La actuación de los bomberos será asesorada en

todo momento por el oficial de protección
radiológica indicando el tipo de radionúclido con
sus características.
58
PLAN DE EMERGENCIAS
Finalizada la extinción del fuego se procederá a

un control de la posible contaminación o
CONTROL Y NOTIFICACIÓN irradiación de las personas que en ella hayan
intervenido, redactando el informe a SERVICIO
GEOLOGICO COLOMBIANO
VIGILE Y DISPONGA En lo posible se debe custodiar el material

radiactivo hasta que éste quede a salvo, cuando
el SGC y el OPR así dispongan.
Cuando se tenga control de la situación y el
DECRETAR NORMALIDAD EN material radiactivo sea dispuesto en las
LA OPERACIÓN Y NOTIFICAR instalaciones, notifique al SGC acerca de la
situación y los controles establecidos por el
OFICIAL DE PROTECCIÓN RADIOLÓGICA.
21.3. PROCEDIMIENTOS PARA EMERGENCIAS ANTRÓPICAS DURANTE HURTO O

ROBO

Mantener la calma; no generar pánico y no
intentar poner resistencia a los asaltantes, evitar
MANTENGA LA CALMA comentarios que puedan alterar a los asaltantes.
En lo posible observar características físicas
como contextura física (estatura, color de piel,
cabello, cicatrices, tatuajes), tipos de armas y
medios de transporte utilizados por los
asaltantes.
Una vez los asaltantes se retiren del lugar evite
tocar elementos que los asaltantes manipularon.
Quien descubra el evento, avisa
NOTIFIQUE A… inmediatamente a la Policía Nacional al 123 para
informar el suceso, inmediatamente notificar al
OFICIAL DE PROTECCIÓN RADIOLÓGICA de la
compañía quien contactara al SGC a la línea de
emergencias al 3173662793.
59
PLAN DE EMERGENCIAS
Una vez llegue la Policía o los organismos de

seguridad del Estado, los testigos informarán de
BRINDE INFORMACIÓN forma clara y precisa lo sucedido. Recordar:
características físicas como contextura física
(estatura, color de piel, cabello, cicatrices,
tatuajes), tipos de armas y medios de transporte
utilizados por los asaltantes. Brinde información
acerca del Isótopo, Cantidades, tipo de
almacenamiento e información que pueda ser
útil para que el OPR reporte al SGC
COLABORAR EN LA
INVESTIGACIÓN
El OPR o el HSEQ serán el enlace con las
autoridades que atiendan el caso.
Esperar y cumplir instrucciones del OPR o HSEQ.

CONTROL Y REPORTES
Si hubo lesionados y se considera accidente de
trabajo, realizar los reportes a la ARL,
correspondiente.
Cuando se tenga control de la situación y el

DECRETAR NORMALIDAD EN material radiactivo sea dispuesto en las
LA OPERACIÓN Y NOTIFICAR
instalaciones, notifique al SGC acerca de la
situación y los controles establecidos por el OPR.
Después de la emergencia ayude a quien lo requiera, mantenga contacto con las

autoridades para dar seguimiento al caso, si durante el evento hubo lesionados realice
seguimiento.
21.4. PROCEDIMIENTOS EN CASO LESIONES CORPORALES (CONTAMINACIÓN)
Si la piel es rota por un objeto contaminado con material radiactivo, debe tratarse usando
los siguientes procedimientos:
 Bajo las instrucciones del OPR, siga los pasos necesarios descritos en la Sección
Procedimientos en caso de accidente que involucren posible sobreexposición a la
radiación.
 Limpie inmediatamente la herida con agua corriente, algodón, toallas de papel y
fluidos aprobados.
60
PLAN DE EMERGENCIAS
 Retenga y asegure todos los materiales de limpieza para su análisis radiológico.

Contacte al OPR tan pronto como sea posible.
 Transporte a las personas con heridas severas a la instalación médica más cercana
para el tratamiento de emergencia. Informe al personal de atención medica el
material radiactivo que estuvo involucrado en el accidente.
 Contacte al OPR antes de proceder con un método más agresivo de
descontaminación.
21.5. PROTOCOLO QUÉ HACER EN CASO DE PÉRDIDA DE MATERIAL RADIACTIVO
La organización ha definido la creación de un comité de emergencias conformado por:
 OFICIAL DE PROTECCION RADIOLÓGICA

 TECNICO DE REGISTRO
 GERENTE
Las funciones del comité son:
 Informar permanentemente de todo lo relacionado con las fuentes radiactivas con

que se cuenta en la empresa.
 Manejar correctamente el material radiactivo, preservando el orden y un adecuado
aseo del área donde se encuentran
 Realizar un protocolo de visitas periódicas, como prevención ante cualquier
situación riesgosa que pueda ocurrir con las fuentes radiactivas durante su uso,
desuso y custodia.
 Adecuar un sitio especialmente para el almacenaje de fuentes radiactivas en
desuso. El área debe estar plenamente identificada con avisos reflectivos que
indique peligro de radiación.
 Informar formalmente de la seguridad, custodia y ubicación de donde se
encuentran las fuentes radiactivas.
 Mantener identificada y a la mano informacion (inventarios) de elementos
radiactivos en custodia
 Mantener a la mano los teléfonos del organismo especialista (SERVICIO GEOLOGICO
COLOMBIANO) encargado de dirigir la seguridad referente a las fuentes radiactivas.
 Reportar condiciones o acciones inseguras que puedan generar emergencias con las
fuentes radiactivas al departamento de seguridad de la empresa.
 Cuando se reciba el aviso del extravío de una fuente radiactiva, se procederá de la
siguiente forma:
61
PLAN DE EMERGENCIAS
 Ir al sitio donde se encontraba ubicada la fuente radiactiva y verificar que exista la

pérdida y no que haya sido movida a otro sitio sin dar aviso oportuno al encargado
de su custodia.
 En caso de confirmar perdida de las fuentes radiactivas dar aviso oportuno al
comité de emergencia y/o sus representantes.
 El comité mantendrá contacto con la seguridad encargada en el sitio y definirá
acciones, las cuales serán entre otras:
 Dar aviso al Servicio Geológico Colombiano de la perdida de las fuentes radiactivas.
 Informar al Servicio Geológico Colombiano de las medidas y acciones tomadas para
ubicar las fuentes radiactivas perdidas.
 Visitar e informar a chatarrerías y fundidoras próximas.
 Hablar permanentemente con las personas recicladoras del sector.
 Contratar los servicios de una empresa especialista en temas de radiaciones
ionizantes, la cual deberá asesorar al comité de emergencia y también suministrará
personal con equipos especiales para detección de radiación.
 Para realizar la búsqueda y recuperación de las fuentes, se cuenta con un protocolo,
en el cual se define:
 El tipo de material a buscar: definir fuente radiactiva objetivo
 Presentación física del material: forma, material de contención, tamaño (de ser
posible incluir fotografías)
 Riesgos por exposición: Irradiación externa y contaminación
 Procedimientos o parámetros que disminuyen Dosis: Tiempo, distancia, blindaje,
elementos de protección personal requeridos, Equipos de medición
 Objetos que inspeccionar: Objetos de forma similar o que presenten niveles de
radiación de acuerdo con las mediciones
 Equipos recomendados de medición: Equipos recomendados de acuerdo con el
material a buscar
 Acciones por adelantar cuando se encuentre la fuente: indica los pasos a seguir
cuando se encuentre la fuente (verificación de la integración del sistema,
responsabilidades del asesor, investigación del suceso, notificación al Servicio
Geológico Colombiano)
22. PROCEDIMIENTOS DE EMERGENCIA
En el caso que un accidente provoque un daño estructural del bulto y se presente

exposición de las fuentes se deben seguir los siguientes pasos:
 Notificar al OPR
62
PLAN DE EMERGENCIAS
 Aislar el área a una distancia determinada por el responsable de protección

radiológica de acuerdo con la emergencia. Normalmente se define un área de 12
metros a la redonda.
 Notificar al Servicio Geológico Colombiano y a las autoridades gubernamentales
correspondientes.
 Las fuentes de Am-241 Be son diseñadas para soportar la mayoría de los accidentes.
 La distancia segura cuando ocurre un accidente que genera exposición de la fuente
de Am-241 Be es de aproximadamente 16 metros.
 Las personas que tomarán la dirección de la solución de la posible emergencia serán
los Ingenieros capacitados en Protección Radiológica cualificados y con experiencia,
el asesor de Protección radiológica.
 De acuerdo con los procedimientos definidos y la gravedad del suceso se dará aviso
al SERVICIO GEOLOGICO COLOMBIANO, a las autoridades militares disponibles para
el control.
ACCIONES GENERALES QUE SEGUIR DESPUÉS DE LA EMERGENCIA RADIACTIVA
 No iniciar labores de descontaminación y/o limpieza hasta tanto no se reciba

instrucciones de la autoridad competente (SERVICIO GEOLOGICO COLOMBIANO) y
de asesor externo de protección radiológica.
 Realizar las mediciones con el intensímetro con el fin de asegurar que el área
afectada se encuentra libre de residuos radiactivos.
 Realizar la(s) investigación(s) para el establecimiento de las causas reales que
motivaron la emergencia y el establecimiento de las acciones preventivas y
correctivas a que haya lugar.
 Ejecutar todas las recomendaciones necesarias para evitar que vuelva a ocurrir otra
emergencia.
63

Plan de Emergencias

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PLAN DE EMERGENCIAS

KODIAK SERVICES INT. L INC.

PLAN DE EMERGENCIAS (Rev.1)

16. PLAN DE RECUPERACIÓN .................................................................................................. 47

Tabla 1. Diagrama de flujo Respuesta a Emergencias ........................................................... 13

Ilustración 1 Zonas de acción y puntos de control en un lugar de respuesta a una

Anexo 1. Directorio Telefónico – Emergencias.............................................................. 21

La modernización de la industria, la fabricación de nuevos productos en el mercado y la

El siguiente documento le permitirá a la organización responder de forma eficiente y eficaz

La operación de Kodiak Services inicia con la importación de fuentes de 241Am/Be. Al

En resumen, la operación de Kodiak incluye:

En conclusión, KODIAK utiliza fuentes radiactivas encapsuladas de Am-241 Be para

El TOES tiene su mayor exposición al momento de extraer la fuente del bulto a la

La Base de KODIAK se encuentra ubicada en la Parque empresarial Oikos Ciem Occidente,

Este plan de emergencias radiológicas se desarrolla de acuerdo a los parámetros descritos

3.2. OBJETIVOS ESPECIFICOS

 Prever la estructura organizativa y los procedimientos de intervención para las

3.3. OBJETIVOS DE PROTECCIÓN

3.4. OBJETIVOS DE SEGURIDAD

Proteger de daños a las personas, la sociedad y el medio ambiente estableciendo y

3.5. OBJETIVOS DE PROTECCIÓN RADIOLÓGICA

3.6. OBJETIVOS DE SEGURDAD TECNICA

3.7. OBJETIVOS PRACTICOS DE LA RESPUESTA DE EMERGENCIA

a) Recuperar el control de la situación;

g) Proteger, en la medida de lo posible, la propiedad y el medio ambiente;

El plan de prevención, preparación y respuesta ante emergencias radiológicas se ha

5. MARCO LEGAL Y NORMATIVA TÉCNICA DE REFERENCIA

La legislación colombiana en materia de seguridad y Salud en el Trabajo establece en varias

6.1. Criterios para la implementación del plan de emergencias

 Incrementar la seguridad para el manejo de material radiactivo y formar a los

Los objetivos prácticos de la respuesta a las emergencias son:

 Recuperar el control de la situación;

Se contempla el tipo de bulto y actividad de la fuente utilizada en KODIAK así:

6.2. Mecanismos de notificación y participación de las entidades interventoras

En el momento en el que se presente un evento con material radiactivo la premisa consiste

la población. Además, se debería considerar si procede recurrir a entidades especializadas

El nivel de la respuesta y participación a nivel gubernamental viene generalmente

La primera instancia gubernamental es el SERVICIOS GEOLÓGICO COLOMBIANO que

7. ORGANIZACIÓN DE LA RESPUESTA DE EMERGENCIAS RADIOLÓGICAS.

Este plan de emergencias radiológicas involucra acciones preventivas, de preparación, de

Esto nos permite definir procedimientos normalizados o estandarizados de operación,

A continuación, se presenta el diagrama de flujo para la notificación e intervención del

Tabla 1. Diagrama de flujo Respuesta a Emergencias

DIAGRAMA DE FLUJO ACCIONES RESPONSABLE

SE ACTIVA EL PLAN DE Informar el evento,

- Servicio Geológico Colombiano

-Coordinador HSEQ KODIAK

El Coordinador HSEQ KODIAK junto al OPR

Se evalúa la situación y se controla Trabajador/C

Representante Legal (Titular)

Desde el punto de vista administrativo el representante legal de Kodiak Services, será el

• Garantizar la protección y seguridad de las fuentes y que las prácticas se cumplan

• Garantizar los recursos que se requieran para el funcionamiento y continuidad de

• Es el responsable por el cumplimiento de requerimientos organizativos y técnicos

• Asumir la máxima responsabilidad y autoridad antes, durante y después de una

• Como titular de la autorización debe designar a un responsable directo por el

• Tomar decisiones de alto nivel durante y después de una emergencia, para el

• Determinar qué información sobre la emergencia es pertinente publicar y

Oficial de Protección Radiológica (OPR)

• Será la primera persona notificada de una emergencia radiológica requiriendo la

• Desplazarse al lugar del accidente, con el equipo adecuado, de forma expeditiva;

Oficial de Protección Radiológica (O.P.R.), y Coordinador HSEQ

• Coordinan la acción del personal externo hasta dejar el material radiactivo y