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Teoria de La Organizacion Formal
Teoria de La Organizacion Formal
1. Concepto de organización.
Lenin Quilisimba
ORGANIZACIÓN
CLASIFICACIÓN DE LA ORGANIZACIÓN
Nos ofrece unos puntos de referencia que nos ayudan a entender el fenómeno de
las organizaciones y además, nos de unas pautas para ayudarnos en la dirección
de organizaciones. Sin embargo, hay muy pocas personas que dirigen
organizaciones y que no conocen la teoría de la organización.
DIFERENCIAS
ORGANIZACIÓN FORMAL
ORGANIZACIÓN INFORMAL
SEMEJANZAS
Características
ESTRUCTURA ORGANIZATIVA:
ÓRGANOS:
FUNCIONES:
NIVEL JERÁRQUICO:
ACTIVIDAD:
CARGOS:
Son un agrupamiento de tareas similares, junto a las aptitudes que debe poseer y
a las responsabilidades que debe asumir quienes las realizan. Son unidades
impersonales, también. Por ejemplo, Director, Gerente, Secretaria.
PUESTOS:
OPERACIONES:
Cada uno de los pasos o acciones que es necesario ejecutar para aplicar un
procedimiento.
PROCEDIMIENTOS:
SISTEMA ADMINISTRATIVO:
Nos permite identificar las Fortalezas para impulsarlas y las Debilidades para
eliminarlas o en su defecto corregirlas.
Factores internos positivos impulsan contribuyendo positivamente lo que es la
Gestión de la Empresa, y las Debilidades
Factores internos negativos son fuerzas que impiden el adecuado desempeño
Es conveniente construir una Matriz para el análisis de los procesos
organizacionales.
PRINCIPALES BENEFICIOS
1. Enfoque clásico
2. Enfoque tecnológico de las tareas
3. Enfoque ambiental
4. Reducción del tamaño.
EJEMPLO
Todo grupo humano, para alcanzar los objetivos que se ha propuesto, debe
estructurarse, es decir, debe definir las tareas que cada uno de los participantes
desarrollará para el logro de las metas.
Ahora bien, con el fin de alcanzar esos objetivos, el grupo de futbolistas que ha
salido a la cancha tiene que "trabajar" desarrollando cada uno una tarea
específica. Para ganar el partido es necesario defender el arco, detener los
avances de los delanteros contrarios, "tomarse la media cancha" para así eliminar
a los delanteros y, finalmente, marcar goles. No todos los jugadores van a cumplir
con todas estas tareas. Se dividen éstas entre ellos y se estructura u organiza el
grupo.
Pero también existe una autoridad. Alguien debe representar al equipo, hablar por
él. Alguien debe dar instrucciones v órdenes que deben ser obedecidas. Si un
jugador no está cumpliendo bien la tarea que le han asignado, debe haber alguien
que tenga la "autoridad" de indicar los cambios que hay que hacer (ya sea
haciendo un reemplazo o bien cambiando tareas entre los jugadores).
En general, por muy bien estructurado que salga el equipo a la cancha, cuando
comience el partido es posible que deban efectuarse cambios, y alguien, una
persona o más, debe tener la capacidad de "ordenar" esos cambios y, a la vez, el
resto de los jugadores debe acatar esas órdenes.
Este último dibujo representa una pirámide de organización, la que no es otra cosa
que una representación formal e idealizada de la división del trabajo o de las
tareas de la organización, de las relaciones formales entre las distintas tareas y,
finalmente (observando su altura), los distintos niveles de autoridad.
CONCLUSION
Entre las conductas positivas se pueden encontrar dentro de los grupos formales e
informales: