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AUTORES:
PROFESOR:
GILBERTO ROJAS
Objetivo General:
Objetivos específicos:
PRESIDENTE
(OBRAS)
SUB-GERENTE Auxiliar
PERSONAL
ADMINISTRATIVO jefe de
OBRERO
ventas
JEFE DE
BLOQUERAS
SECRETARIA
ADJUNTA AL
GERENTE
JEFE DE
ADMINISTRATIVO
CONCRETERAS
FUNCIONES ADMINISTRATIVAS
GERENTE SUBGERENTE ADMINISTRATIVO
-Plantear estratégicamente el rumbo y las -Reemplazar al gerente en las actividades
acciones a realizar para alcanzar los desarrolladas por el mismo, cuando él se
objetivos de la empresa. encuentre ausente.
-Organización de aspectos legales, -Revisión de aspectos legales, laborales y
laborales y fiscales fiscales
-Formular y proponer a la Gerencia -Trabajar conjuntamente con el Gerente en
Normas, políticas y procedimientos para el esta tarea.-
mejor funcionamiento de las actividades
relacionadas con la administración y
contabilidad de la organización.
-Supervisar la formulación, ejecución y -Revisión de los presupuestos
evaluación del presupuesto anual, de
conformidad con las disposiciones legales
aplicables
-Revisión del Presupuesto -Elaboración y control de los Presupuestos
-Aprobar pagos a proveedores, así como -Revisar los cheques emitidos por
incremento de fondos y otras asignaciones diferentes conceptos, tales como, pagos a
especiales. proveedores, pagos de servicios, aportes,
asignaciones, avances a justificar
incremento o creación de fondos fijos,
fondos especiales y de funcionamiento,
alquileres y otras asignaciones especiales.
-Aprobar y firmar el reporte de honorarios -Revisar el reporte de estos honorarios
profesionales bajo la modalidad de horas-
hombre y suma global
-Aprobar y firmar la emisión de cheques, -Revisión de chequeras
notas de debito entre otras , para la
adquisición de bienes y servicios
-Apoyar a la organización en todas las -Trabajar conjuntamente con el Gerente
gestiones legales y reglamentarias Administrativo en estos aspectos
(Asesorías externas, fiscales, contables y/o
laborales entre otras)
-Aprobar los gastos reportados por el -Controlar y ejecutar por separado los
subgerente en este aspecto gastos de los trabajos realizados de los
contratos que mantenga la empresa
-Revisar los informes Financieros -Elaborar informes de Estados Financieros
elaborados por el Sub.Gerente para su presentación a la Presidencia
-Supervisar las cuentas por pagar y cobrar -Controlar las cuentas por cobrar y pagar
-Revisar los análisis de los Estados -Analizar los estados financieros para
Financieros elaborados por el sub-Gerente facilitar la toma de decisiones a la Gerencia
-Esta función es igual tato para el Gerente -Control de ingresos y egresos con el fin de
como para el SubGerente administrar el Capital de Trabajo
-Revisión de los contratos de ejecución -Control de contratos en ejecución de obras
en cuanto al inicio, fiscalización y cobro de
los trabajos realizados
Proceso de ventas
Cotización
del
producto
Disponibilidad
del producto
Aprobación de la
cotización
Si
Entrega del
producto
Retiro del
material por el
cliente
4.- Cuestionario.
Nº PREGUNTA
01 ¿Se trabaja en la empresa de Lunes a viernes?
02 ¿Se cumplen los dos días de descanso para los trabajadores?
03 ¿Cumple la empresa con la cantidad de horas a trabajar por parte de
los trabajadores?
04 ¿Cuál es el horario de trabajo?
05 ¿Es el mismo horario de trabajo para el personal administrativo y para
el personal obrero? Explique
06 ¿Se incentiva a los trabajadores cuando laboran horas extras?
07 ¿Se cumple a cabalidad con el horario estipulado por la empresa?
08 ¿Trabaja el personal administrativo horas extras?
09 ¿Cuál es la hora de entrada y de salida de los trabajadores a la
empresa?
10 ¿Se trabaja en días feriados?
11 ¿Se conceden vacaciones colectivas a los trabajadores?
12 ¿Existe algún contrato entre los trabajadores y la empresa donde se
estipule el horario de trabajo?
13 ¿Cumple la empresa con lo contemplado en la Ley Orgánica del
Trabajo?
14 ¿En caso de ausencia de un trabajador, qué medidas se toman?
15 ¿Existe reclutamiento de personal, especificándoles a estos el horario
de trabajo?
5.- Recomendaciones: