Universidad Autónoma de Durango

Maestría: Administración y gerenciamiento empresarial

Nombre del artículo:

“Método de Costos ABC clave para la correcta toma de
decisiones”

Nombre del alumno: Carlos Márquez Escobedo

Resumen

Hoy en día toda empresa, para competir con éxito en el campo empresarial, necesita
precisar con exactitud cuáles son sus costos de producción, debido a que son los
costos aquellos que determinan cual es el nivel de ingreso y medición de ganancias
en las empresas. Los métodos de costeo tradicionales se encuentran, hoy en día,
cuestionados, por qué se afirma que no asignan con precisión los costos a los
productos. Ante esta problemática, surgió en años anteriores el método de costeo
ABC (Activity Based Costing) como un método de asignación de costos más realista
y exacto, por ello que la presente investigación se enfoca a presentar una revisión
teórica de estos métodos de costeo.

El principal objetivo del artículo es analizar el método ABC para la asignación de

costos como un sistema de costeo destinado a la asignación de porcentajes de
costos en bienes y servicios que maneja una empresa para su producción.

El Costeo ABC significa Activity Based Costing por sus siglas en inglés, lo cual
puede traducirse en Costeo Basado en las Actividades. Este método fue
desarrollado por los profesores Robert S. Kaplan y Robin Cooper de la Universidad
de Harvard en los Estados Unidos de Norteamérica.

El Método de Costeo ABC analiza las actividades de los departamentos indirectos

dentro de una institución para calcular el costo de los productos terminados.
Además plantea un análisis de las actividades.

Palabras clave

Método de costos, Toma de decisiones, Método de costeo ABC, Costos, Asignación

de costos
Abstract

Nowadays every company, in order to compete successfully in the business field,

needs to precise precisely what their production costs are, because the costs are
those that determine the level of income and measurement of profits in the
companies. Traditional costing methods are, today, questioned, why it is claimed
that they do not precisely allocate costs to products. In response to this problem, the
ABC costing method (Activity Based costing) emerged in previous years as a more
realistic and accurate cost allocation method, so this research focuses on presenting
a theoretical review of these costing methods.

The main objective of the article is to analyze the ABC method for the allocation of
costs as a costing system destined to the allocation of percentages of costs in goods
and services that a company manages for its production.

The ABC cost means activity based costing for its acronym in English, which can be
translated into activity-based costing. This method was developed by Professors
Robert S. Kaplan and Robin Cooper of Harvard University in the United States of
America.

The ABC costing method analyses the activities of the indirect departments within
an institution to calculate the cost of the finished products. It also raises an analysis
of the activities.

Keywords

Costing method, decision making, costing method ABC, costs, cost allocation
Introducción

El principal objetivo del artículo es analizar el método ABC para la asignación de

costos como un sistema de costeo destinado a la asignación de porcentajes de
costos en bienes y servicios que maneja una empresa para su producción.

Otro de los objetivos es calificar los sistemas de costos de acuerdo a su carácter,

de acuerdo a su naturaleza, en administrativos, orientados a la toma de decisiones,
contables e informativos.

Los sistemas de costos logran agilizar y facilitar la toma de decisiones. No obstante

cuenta con diferentes desventajas como lo es un gasto significativo de la empresa.
Sin embargo, el modelo que se plantea como ABC se puede definir como un método
que permite asignar los costos de los recursos directamente a los objetivos que se
pretenden alcanzar, dándole un valor significativo a la inversión delimitando su
propósito.

El sistema de costeo basado en actividades ABC resulta ser una herramienta básica
para ser utilizada por todas las organizaciones que manejen costos elevados,
especialmente para aquellas que presten servicios, por cuanto realiza una mejor
gestión de los costos indirectos, tan complejos de distribuir a los diversos servicios,
haciendo uso de inductores de costo y bases de distribución. En comparación con
los sistemas de costeo tradicionales que asignan los costos de manera general, el
sistema ABC genera mayor veracidad en la información financiera y permite mayor
seguridad a la hora de tomar decisiones que afecten la estructura de la
organización.

En la actualidad viene desarrollándose un proceso de globalización e

internacionalización de la economía, en el cual se ejecutan transacciones entre
agentes de diferentes países soportadas en información financiera confiable y
comparable. Desde finales de la década de los setenta, las organizaciones
empresariales se han visto sometidas a toda una serie de cambios económicos,
políticos, socioculturales y tecnológicos. Estos cambios que se han originado a nivel
mundial, determinan condiciones diferentes para que las empresas puedan ser
competitivas, obtener éxito y considerarse líderes en el mercado.

Los costos se están configurando como uno de los pilares básicos de las empresas,
ya que pretenden en este contexto de continuo cambio, dar respuesta a las
necesidades planteadas en el seno de las organizaciones, así como optimizar la
eficiencia de sus costos y conseguir que sea competitiva.
Desarrollo

Cómo nace la contabilidad de costos

La contabilidad de Costos aparece como consecuencia derivada de la Revolución

Industrial y forma parte del proceso de transformación organizativa y operacional en
las empresas.

La influencia de las empresas dedicadas a los trabajos, de manera artesanal y la

conversión de los costos indirectos fe fabricación, en la producción de productos,
en mano de obra (Costos indirectos de producción = Horas hombre) y los procesos
internos de las empresas, la expansión colonialista de las empresas convertidas a
multinacionales, la introducción de prácticas científicas en la producción y
finalmente la aparición de empresas multiproductoras, fueron los factores
principales para la asignación de un modelo de costeo, Método de costeo, para la
correcta asignación de costos en un proceso de producción.

Hoy en día toda empresa, para competir con éxito en el campo empresarial, necesita
precisar con exactitud cuáles son sus costos de producción, debido a que son los
costos aquellos que determinan cual es el nivel de ingreso y medición de ganancias
en las empresas. Los métodos de costeo tradicionales se encuentran, hoy en día,
cuestionados, por qué se afirma que no asignan con precisión los costos a los
productos. Ante esta problemática, surgió en años anteriores el método de costeo
ABC (Activity Based Costing) como un método de asignación de costos más realista
y exacto, por ello que la presente investigación se enfoca a presentar una revisión
teórica de estos métodos de costeo.

Día a día se presentan nuevos cambios en el entorno empresarial, ya sea a nivel

internación, nacional y regional, los cuales generan, cada vez más, una necesidad
de definir un sistema de costeo enfocado en las necesidades específicas que posee
la empresa; y con ello analizar si nos encontramos satisfechos con los progresos
que se tienen.

El cálculo de costos es importante en la actualidad, ya que a través del mismo se

genera la planificación de productos y procesos de producción, dirección y control
de la empresa, es uno de los instrumentos más importantes en el momento de la
toma de decisiones. En este sentido, recae la importancia de la asignación de un
método de coste enfocado a las necesidades específicas que presenta un giro
empresarial especifico, y con ello generar la correcta toma de decisiones, ya que no
existen decisiones empresariales en las cuales no influyan los costos de la empresa.

El análisis de los costos empresariales es sumamente importante, principalmente

desde el punto de vista práctica, debido a que su desconocimiento puede generar
riesgos para la empresa e incluso provocar su extinción.

Antiguamente se pensaba que los productos o servicios eran los causantes de los
costos. Respecto a los costos de materia prima directa y mano de obra directa para
fabricar un producto, se puede afirmar que no existe problema para asignar los
costos en las empresas tanto internacionales como nacionales e incluso locales
debido a que asignan los costos de acuerdo a los precios de adquisición de la
materia prima y asignan un porcentaje a la mano de obra y a través de ello asignan
un porcentaje sobre los costos ya realizados para obtener un margen de ganancias,
debido a que ellos son directos a los productos. Sin embargo para fabricar un
producto también se necesita contemplar y analizar los costos indirectos, estos al
ser indirectos son de difícil asignación a los productos. Tradicionalmente estos
costos indirectos se asignaban a los productos de acuerdo a una tasa de asignación
en base a las horas hombre consumidas en la elaboración del producto, pero ello
no reflejaba un cálculo exacto en los costos porque algún producto que no era
intensivo en horas hombre recibía pocos costos indirectos, sin analizar si realmente
ese producto consumió mayor o menor proporción de los costos indirectos. Ante
esta problemática, surge el Método de costeo ABC (Activity Based Costing), el cual
plantea que no son los productos los que generan costos, si no las actividades
necesarias para la fabricación de un producto, son las que realmente consumen
recursos y por lo tanto generan costos.

De lo mencionado anteriormente se desprenden que a los productos se les asigna

el porcentaje de costos de acuerdo a las actividades, solo si ellos pasaron por dichas
actividades para ser fabricados, por lo tanto un producto que no atraviese alguna
actividad no deberá recibir ningún costo de esa actividad.

En la actualidad, para la asignación de costos, a nivel internacional, en la mayoría

de las empresas y proceso de producción se emplea el Método de costeo ABC,
debido a que es una herramienta que ayuda a realizar una asignación de costos a
los productos más exacta y ayuda a la, de una forma práctica a toma de decisiones
en base a costos más fidedignos.

¿En qué consiste el método de costos ABC?

El Costeo ABC significa Activity Based Costing por sus siglas en inglés, lo cual
puede traducirse en Costeo Basado en las Actividades. Este método fue
desarrollado por los profesores Robert S. Kaplan y Robin Cooper de la Universidad
de Harvard en los Estados Unidos de Norteamérica.

El Método de Costeo ABC analiza las actividades de los departamentos indirectos

dentro de una institución para calcular el costo de los productos terminados.
Además plantea un análisis de las actividades.

Los principios sobre los cuales está basado el ABC son los siguientes:

No son los productos los que consumen los recursos de la empresa si no las
actividades.

– Los productos consumen actividades.

– La gran mayoría de los costos (gastos) indirectos se consideran generalmente

como fijos (dentro del rango relevante, además pueden ser costos escalonados).

– No varían según los volúmenes de producción sino según los niveles de las
actividades.

Por lo tanto este método tiene dos ejes vertebrales muy importantes, los cuales se
definen de la siguiente manera:

1) No son los productos sino las actividades las que causan los costos.

2) Son los productos los que consumen las actividades

Estos enfoques plantean que los costos se relacionan con los productos por medio
de las actividades, las cuales son causa de los primeros y son consumidas por los
segundos.

De acuerdo a lo anterior mencionado es importante la definición del Método de

Costeo ABC, en que consiste y sus pasos a seguir:

Paso 1: Determinar e identificar cuáles son los recursos que la empresa consume
para la realización de su misión y actividades que proveen los departamentos. Estos
recursos deben estar expresados en unidades monetarias.

Paso 2: Identificar las actividades que efectúa la empresa para el logro de sus
objetivos, para tal efecto se debe realizar un “mapa de actividades”, pero solo de las
que brinda un valor agregado al producto o servicio. Esto implica que se deben
eliminar o suprimir las actividades que no dan valor agregado. Finalmente, se debe
asignar a cada actividad los costos que han consumido, de esta forma se crean
grupos de costos homogéneos en los que el comportamiento de todos los costos de
cada grupo es explicado por una misma actividad.

Paso 3-Cost driver de recursos: Establecer la forma en que las actividades

consumen recursos en la empresa, es decir buscar las medidas de competencia
que se utilizan como un nexo causal entre las actividades y los recursos.

Paso 4-Medidas de Actividad: Se deben encontrar las “medidas de actividad” que

mejor expliquen el origen y variación de los costos indirectos de fabricación.

Las medidas de actividad son conocidas como cost driver (origen del costo).
Mientras más unidades de actividad del cost driver se consuma, mayores serán los
costos indirectos consumidos con esa actividad.

Paso 5-Costo unitario por actividad: Se debe calcular el costo unitario de proveer
cada actividad al proceso productivo, para tal efecto, se divide el costo indirecto total
de una actividad entre el número de “unidades de actividad” consumidas de la

“medida de actividad” o “cost driver identificado”.

De lo anterior mencionado, se puede resumir en la siguiente fórmula:

Costo unitario por Actividad = Costos indirectos totales de la actividad / Número total
de “unidades de actividad” del “cost driver” específico.

Paso 6-Productos/Servicios: Identificación de los productos o servicios que se

benefician con las actividades o que gracias a ellas se fabrican los productos o se
prestan los servicios.

Paso 7-Cost driver de actividades: Determinar cómo los productos o servicios

consumen los recursos o costos de las actividades, es decir se debe identificar el
número de “unidades de actividad” consumidas por cada producto en su fabricación.

Paso 8-Costeo: Costear los recursos de las actividades a los productos o servicios
que pasen por dichas actividades. Para tal efecto, se deben asignar los costos
indirectos a los productos, esto se logra multiplicando el costo unitario de proveer
cada actividad por el número de unidades de actividad requeridas para cada
producto en su elaboración. En este caso se emplea la siguiente fórmula:

Costo indirecto de actividad a asignar a cada producto = Costos unitario por unidad
de actividad x Número de unidades de actividad consumidas por un producto

De acuerdo al contexto actual, de acuerdo a una metodología de costos basada en

el Método ABC, se asignan los siguientes objetivos de análisis:

• Calcular los costos de empresas locales y de los productos que producen.

• Conocer el costo de cada una de las etapas del proceso de producción en la

elaboración de sus productos (costos de MO, MP y los Costos indirectos que se
generan).

• Valorar los inventarios de productos fabricados y vendidos de la empresa,

sobre todo el porcentaje de ventas en rango de un mes.

• Valorar los inventarios de productos fabricados y de los productos que se

venden en la empresa.
• Analizar el proceso de asignación de costos actual.

• Contribuir al control y la reducción de los costos innecesarios en la empresa

• Dotar al empresario de información, según su estado de situación financiera

actual, para la toma de decisiones futura, de acuerdo a los costos que presenta con
relación a los ingresos que posee, según las venas de su producto.

¿Cuál es la importancia de la contabilidad de costos dentro de una empresa?

Debido a los avances tecnológicos que se han suscitado en los últimos años ha sido
necesario implementar métodos de producción cada vez más novedosos con el
propósito de aumentar la productividad en las empresas. Lo que genera un costo
mayor tanto en materia prima como en mano de obra; son muchas las empresas
que aumentan su producción, no obstante, son pocas en la región de Jerez
Zacatecas que tienen en cuenta sus costos, su capacidad de producción de acuerdo
a lo costos que presentan y a una metodología específica para contabilizar los
costos con la finalidad de reducir los egresos y aumentar el margen de ganancias.

Es indudable que el mundo actual ha experimentado grandes y profundos cambios

en los últimos años, debido al acelerado desarrollo tecnológico y la creciente
automatización de las empresas que se dedican a la producción de jugo de Noni, al
igual que otras empresas o industrias productoras, en la determinación de sus
costos, se hace necesario implementar en las mismas sistemas que permitan contar
con el control de la producción que se genera en cada etapa del proceso productivo,
y realizar las actividades necesarias para obtener los resultados esperados de un
proyecto para un determinado período. (Mazariegos, 2011)

Asociar costos o gastos dentro de una compañía, generalmente agrupados por

niveles, adicionalmente estos modelos ilustran las relaciones que existen entre
dichos colectores, para de esta manera definir la forma en la que se realizarán las
distribuciones de costos. En la mayoría de los casos los colectores de los primeros
niveles los constituyen las cuentas contables o recursos, los del siguiente nivel son
las dependencias o centros de costos, luego se ubican las actividades que se
realizan en dichas dependencias, y finalmente aparecen los objetos de costos o
productos. (Juan Bernardo Quintero, 2012)

Para generar un sistema de coste es necesario analizar las necesidades que

presenta una empresa, con el objetivo de valorar y asignar un grado de importancia,
rentabilidad y necesidad para la empresa. Posterior al análisis de designan y
destinan porcentajes de costo y gasto específicos con la finalidad de generar
mayores ingresos con la mayor reducción de gastos y costos posibles.

Sistema de costeo basado en actividades

El sistema ABC fue pensado en un principio para solucionar los problemas que
enfrentaban las organizaciones especialmente manufactureras, es decir, no iba
enfocado a aquellas que prestan servicios, ya que estas últimas no requerían de
información precisa sobre sus clientes o procesos internos, pues no había mucha
competencia en el mercado y por lo general estas organizaciones pertenecían al
gobierno; este factor impedía que otras empresas pudieran acceder al mercado de
prestación de servicios. (Cano, 2014)

El sistema de costos ABC en la actualidad es una de las herramientas más

empleadas no solo por las empresas manufactureras o de transformación; es
ejecutada por empresas de servicio y comerciales debido a que a través del mismo
se logra generar una asignación específica de lo que se gasta con relación a lo que
se recuperara por medio de calificación de importancia para la empresa. Siendo la
investigación personal, a realizar, enfocada a empresas de transformación lo que
se pretende alcanzar es el mejoramiento de dicho método a través de la eliminación
de gastos innecesarios y la valoración por rangos de importancia, de acuerdo a la
necesidad pero también enfocada de acuerdo a los ingresos que generan el gasto,
eliminando los que generen menos ingresos y destinando mayor recurso aquellos
que representen una mayor necesidad.
El sistema de costeo ABC tiene como característica principal mirar las actividades
que se llevan a cabo en la organización, con el fin de realizar un análisis más
detallado de los procesos y buscando el origen de los costos; así se crea la relación
“recurso consumido – actividades – producto” a diferencia de los sistemas
tradicionales donde se establece la relación “recurso consumido – centro de costo
– producto (Cano, 2014)

A través del método ABC se logra asignar grados de importancia conforme a los
costos que representan en la empresa, según las necesidades de la misma. No
obstante, se deja de lado los ingresos que generan; por lo que se pretende, desde
un objetivo personal con esta investigación, asignar una categoría según los costos
de acuerdo a lo que se recaude o se genere de ingresos, dándole un valor de
importancia pero no enfocándonos en las necesidades, sino en lo que se logra
recaudar y generan de ingresos para la empresa.

Los costos indirectos van a ser asignados de acuerdo a la relación causa-efecto que
tengan con el objeto de costo, y con la ayuda de los inductores de costo estos se
pueden distribuir de manera adecuada a los productos o servicios, teniendo
presente que de su adecuada asignación, se tendrá un sistema de costeo de calidad
que proporcione información importante para los directivos de la organización.
(Cano, 2014)

Dentro de lo que consiste la asignación de costos están presentes los costos

indirectos, los cuales siempre estarán presentes en la producción de una empresa.
La coherencia en éste apartado es identificar los costos indirectos y asignarles un
valor de importancia al igual que se hace con los costos directos; con el propósito
de mantener un control sobre los costos totales que presenta una empresa.

Es importante tener una perspectiva clara de lo que representan los costos dentro
de una empresa, así como su grado de importancia y la asignación de porcentajes
con respecto a los ingresos que generaran. Para ellos es necesario el conocimiento
de las diferentes áreas que tiene la empresa, su retribución y el porcentaje de
ganancias que genera.
Los métodos de costos son el soporte para el progreso y sostenimiento de una
empresa, representan la línea entre el generar ingresos o ir directo a la quiebre.
Definiendo así la importancia de los mismos en mi investigación destinada a
desarrollar un método de control de costos destinado a las empresas
transformadoras, con el objetivo de mantener un control sobre los egresos y el
destina miento que se tiene de los costos en materia prima, mano de obra y gastos
indirectos. Se puede percibir que los sistemas de costeo han representado para
diferentes empresas con diversos giros el soporte de su productividad y su tiempo
de vida ya que a través de ellos se llega a la toma de decisiones, cabe aclarar que
es necesario separarlos conforme a su giro; teniendo estos una naturaleza
administrativa, contable, financiera, industrial, sobre el personal e incluso social.
Conclusión

Se puede concluir el presente artículo mencionando que la asignación de costos se

debe de realizar a través de un estudio cuantitativo, si bien analizar las estadísticas
de mercado es un factor determinando para la asignación y selección de los
mismos; el factor cualitativo y de naturaleza sociales representa un elemento
fundamental debido a los cambios que presenta la sociedad día con día, lo cual
influye en la asignación de costos y la fijación de precios dentro del mercado.

Una adecuada y justa asignación de los costos de producción será siempre

fundamental a la hora de determinar y cuantificar los factores que intervienen como
insumos generadores de bienes y de servicios, de manera que, una desatinada
estimación de mencionados elementos conlleva a un errado cálculo tanto de los
precios de venta, como de los niveles de utilidad y rentabilidad de la actividad
empresarial.

Para la asignación de costos es un factor determinante identificar el grado de

importancia de los elementos que conforman los gastos de la empresa, valorando
el porcentaje de retribución que conseguimos. El análisis de los factores estadísticos
así como los elementos sociales son esenciales para la asignación efectiva de los
costos.

El cálculo de costos es importante en la actualidad, ya que a través del mismo se

genera la planificación de productos y procesos de producción, dirección y control
de la empresa, es uno de los instrumentos más importantes en el momento de la
toma de decisiones.
Referencias

Cano, M. (08 de Octubre de 2014). Sistema de costeo basado en actividades y

lógica difusa. Colombia.
Juan Bernardo Quintero, L. (03 de Octubre de 2012). Integración del costeo
basado en actividades y la gestión del proceso de negocios. Colombia.
Mazariegos, Z. (2011). Diseño de un sistema de Costos estandar para una
empresa productora de jugos NONI (Tesis). Guatemala.