INSTITUTO TECNOLÓGICO SUPERIOR DE JEREZ

(ITSJ)

Carrera: Contador Público

Materia: Contabilidad Avanzada

Grado: 5to Semestre

Exposición: Matrices, Agencias y Sucursales

Docente: L.C Lizeth Juárez Correa

Nombre del alumno: Carlos Márquez Escobedo, Juan Daniel García Cervantes

Número de control: 14070049, 15070103

Jerez de García Salinas, Zacateca

 * ¿Qué son las Matrices?

Una empresa matriz (también llamado epicentro empresarial) es una

empresa que tiene una o más empresas dependientes o filiales, es decir,
que posee al menos el 50% del capital de otras sociedades. Todas estas
empresas es lo que se conoce como un grupo de empresas. La empresa
matriz por lo general proporciona gestión, administración y control a
través de una o más personas, directores o gerentes, que ha designado la
directiva de la empresa matriz.
La actividad de la empresa matriz a veces puede limitarse a la gestión del
capital, o sólo buscan la consolidación y gestión de los múltiples
intereses en empresas y actividades económicas muy variadas: se llama
más específicamente, "explotación". En otros casos la empresa matriz se
involucra directamente en el trabajo y objetivos de las empresas
dependientes.
* ¿Qué son las matrices ?
Se conoce como «Empresa Matriz o Matriz de empresas» a aquella
empresa que funciona como centro de control de un grupo de empresas
más pequeñas denominadas filiales. La matriz puede ejercer dicho poder
de manera directa o indirecta.
* Ejemplos de Matrices

Monterrey, México San Antonio,

Texas. Monterrey, México

Ciudad de México
Ciudad de México

Ciudad de México
Bentonville, Arkansas, Estados Unidos
* Características de la Empresa Matriz

 Ubicación geográfica única.

 Posee dominio o control de decisión.
 Independencia económica.
 Representación legal permanente.
 Cuenta con Inventario.
 Distribuye mercancías.
 Realiza facturación. (ventas y cobranza)
 Crea empresas y sucursales.
 Representación legal permanente.
 Tiene autonomía de gestión..
 Responde por las obligaciones de la sucursal.
*Empresa Matriz
*Esta empresa matriz puede ser dueña de todo el patrimonio de la empresa
filial o de sólo una parte. Si se trata de una sociedad anónima, la empresa
matriz suele tener mas de la mitad de las acciones de la empresa filial,
aunque también puede ocurrir que controle a la filial porque tenga una
cantidad suficiente de acciones preferenciales o por otros motivos.
*¿Qué es una Agencia?
Es una entidad Física o Moral, que ejerce sus actividades con independencia
Económica y Administrativa de la Oficina Matriz, la cual realiza dichas actividades
en determinados mercados establecidos con antelación, para vender normalmente las
mercancías de la Oficina Matriz.

Una agencia o un agente es un vendedor independiente, que ejerce sus actividades

con independencia económica y administrativa de la casa matriz, o sea es responsable
de sus obligaciones fiscales.

El objetivo principal de las Agencias, es la distribución o colocación de producto

propiedad de un tercero denominado Casa u Oficina Matriz; este tipo de crecimiento
externo representa una buena opción para muchas empresas; en virtud, de que no
representa fuertes erogaciones e inversiones fijas (instalaciones o construcciones) por
parte de la Matriz.
*¿Qué es una Agencia?
* AGENTES (Comisionistas). Son personas contratadas por al entidad con la finalidad
de que visiten los potenciales clientes, y no cuentan necesariamente con un local
comercial. Las mercancías son entregadas en consignación por la entidad a través de
un contrato tal como se vio en capítulo anterior.

* AGENCIAS. Es una entidad que ejerce sus actividades con independencia económica
y administrativa y su función consiste en distribuir los productos de un tercero, al cual
se le conoce como Casa Matriz u Oficina Principal. Las agencias cuentan con local
comercial para distribuir los bienes y servicios a donde normalmente el cliente acude a
comprar los productos.
* ¿Qué es una Agencia?
Son entes económicos independientes que se encargan de fomentar los
negocios de otros entes económicos, actúan en nombre y por cuenta de un
tercero de manera independiente. Responden a sus derechos y
obligaciones en forma también independiente.
* Características de la Agencia

 Persona natural o jurídica propia.

 Ubicación geográfica fuera de la principal matriz.
 Independencia decisoria de la casa principal matriz.
 Independencia económica.
 Representación legal permanente.
 Tiene autonomía total de gestión.
 Responde por sus obligaciones.
 No factura. (solo remite)
 Cobranza y remisión a la casa principal matriz.
 No mantiene inventario. (si a caso el mínimo)
 Distribución y colocación de mercancías de un tercero.
 Mantiene contratos de condiciones o exclusividad.
 Es comisionista.
*Características de la Agencia
* 1.- La característica importante de las agencias, es que cuentan con personalidad
jurídica propia, por que estarán sujetas a derechos y obligaciones.
* 2.- En el caso, de que no existan contratos de exclusividad con la Matriz, la agencia
podrá vender productos de diferentes marcas, de diferentes fabricantes, inclusive que
fabriquen o vendan los mismos productos o similares; obteniendo generalmente
mayores ingresos.
* 3.- Las agencias no mantienen inventarios; en virtud, de que solo se dedican a la
colocación de pedidos, efectuar cobranza y la remisión de dichos cobros a la Matriz.
* 4.- El ingreso que perciben las agencias se les denominará: COMISIÓN MERCANTIL,
la cual deberá estar regulada por un CONTRATO debidamente registrado y firmado por
las partes ( Matriz-agencia) y en el cual se anotará claramente las acondiciones
convenidas (porcentaje de la comisión, el pago de los gastos por la venta, políticas de
ventas, etc.).
* 5.- Los comprobantes de la venta (facturas), deberán ser elaboradas y entregadas por la
Matriz; por su parte, las agencias exclusivamente facturarán por las comisiones
recibidas.
*Aspectos contable
*Al ser independientes las Agencias de la Matriz, su Contabilidad podrá
implementarse de acuerdo a sus necesidades y características y por lo tanto
no están obligadas a operar con el mismo Sistema Contable, Métodos, etc.,
que la Matriz.
*La Matriz con la finalidad de establecer un control adecuado de las
operaciones realizadas por las Agencias, deberán abrir tantas cuentas
especiales como sean necesarias donde se registren las ventas.
* Ejemplos de Agencias
* ¿Qué son las Sucursales?
*El establecimiento de sucursales consiste en crear extensiones de la misma
compañía en diferentes lugares en los que se efectúen operaciones para los
clientes, fundamentalmente en las zonas retiradas de la sede de la casa matriz.
*Establecimiento mercantil o industrial que depende de otro, llamado central o
principal, siendo este mismo una extensión de la central o principal, cuyo
nombre reproduce, ya sea dentro de la misma o distinta ciudad.
 * Características de las sucursales
* 1. –Las sucursales, al ser extensiones de la casa u oficina matriz; su personalidad jurídica es la misma;
por lo que la oficina matriz responde por todas las obligaciones y compromisos de sus sucursales.
* 2. –En lo referente al aspecto económico, las sucursales dependen de la oficina matriz; por lo que todas
las inversiones, mercancías, fondos, etc. Son propiedad de la oficina matriz.
* 3. –Administrativamente, las sucursales operan con las mismas políticas, normatividad, controles
internos, etc. De la oficina matriz; por ejemplo: condiciones de venta, crédito, control de personal, etc.
* 4. –Por lo que se refiere a la contabilidad, las sucursales llevan o no su propia contabilidad de acuerdo a
la localidad donde se establezcan u operen.
* Fiscalmente se considera que el contribuyente ha abierto un nuevo local, por lo que es necesario
presentar el correspondiente aviso al registro federal de contribuyentes.
* Efectúa su propia facturación.
* Por su naturaleza, tienen un local propio, por lo general tienen inventarios y, de acuerdo con sus
características, pueden o no llevar una contabilidad propia, que debe ser integrada cada cierto tiempo a
la de la casa matriz. El local y las inversiones necesarias para su constitución son aportados por la casa
matriz.
* Sucursales Locales
* Son aquellas que se ubican en la misma localidad de la Oficina Matriz,
para proporcionar un mejor servicio en cuanto a distancias; evitando que
los clientes acudan a los competidores.
* Características de las Sucursales
Locales
* 1. Las sucursales locales reciben constantemente mercancías, bienes, etc., Por
parte de la Matriz; estas sucursales por normatividad no llevan a cabo
adquisiciones directas con los proveedores(a excepción de que se las autorice la
Matriz).
* 2. La Matriz lleva a cabo diariamente cortes de caja a las sucursales y efectúan los
depósitos en instituciones bancarias (a excepción que por distancia, se les autorice
tener sus propias cuentas bancarias).
* 3. La Matriz realiza todos los egresos correspondientes a este tipo de sucursales
(pago de nóminas de sueldos, servicio telefónico y de comunicaciones, material y
útiles de escritorio, arrendamiento en su caso, etc.).
* 4. Por lo que se refiere a la contabilidad, las sucursales locales centralizan
periódicamente sus operaciones e información a la Matriz (operando el mismo
sistema, métodos, catalogo de cuentas etc. Que la Matriz).
* La oficina matriz deberá llevar a cabo un control eficiente y adecuado de cada una
de sus sucursales, de sus inversiones, de las utilidades o pérdidas obtenidas.
* Sucursales Foráneas

Cuando las Sucursales se establecen fuera de la localidad de la Matriz,

generalmente obtienen mayor independencia.
Las sucursales extranjeras se utilizan cuando se desea abarcar mercados
ubicados fuera de la localidad en la que se encuentra la casa matriz. Aquí
las sucursales funcionan de manera similar a las locales, aunque la distancia
que la separa de la oficina principal les permite y a veces hace
indispensable una mayor independencia.
* Características de las Sucursales
Foráneas
*1.- Las sucursales foráneas podrán recibir remesas periódicas de
mercancías o bienes por parte de la matriz; asimismo, podrán efectuar
adquisiciones directamente con proveedores.
*2.- La matriz podrá entregar remesas de dinero, para solventar las
actividades propias de la sucursal foránea.
*3.- Las sucursales foráneas están autorizadas para abrir cuentas bancarias
propias en instituciones de crédito a su elección; llevando a cabo ella
misma sus cortes de caja y los depósitos correspondientes.
*4.- Las citadas sucursales, efectuarán sus pagos correspondientes a sus
operaciones; asimismo, se le autorizará a operar con un fondo fijo de caja,
para gastos menores de la propia sucursal.
*5.- En lo referente a la contabilidad, las sucursales foráneas llevarán su
propia contabilidad; en virtud, de que resultaría incostoso, tiempo
perdido, etc., Centralizar diariamente sus operaciones.
* Diferencia entre Sucursal y Agencia
AGENCIAS SUCURSALES
Disponen de muestrarios físicos y catálogos que ofrecen al Tienen su propia mercancía formada por remesas de la casa
público. matriz, en algunos casos la obtienen por compra directa.

Solo consiguen pedidos y los envían a la casa matriz para que Los artículos vendidos los entregan directamente a los clientes.
estos lo despachen a los clientes.

Algunas veces se comprometen con el órgano principal a levantar No tienen compromisos de tener ventas por determinada cantidad.
pedidos por una determinada cantidad. Todo esto con el objetivo
de mantener la exclusividad del producto.

No realizan la cobranza por ventas a crédito, ya que la realiza Son autorizadas a conceder créditos y efectuar las cobranzas
directamente la casa central. respectivas.
Tienen independencia administrativa y económica. No tienen independencia administrativa ni económica, están
sujetas a las disposiciones que emanan de la casa matriz.

No es de primera necesidad que lleven la contabilidad Su contabilidad se rige por el sistema de la casa principal de
sistematizada, pues se limitan a rendir informes a la principal manera que los informes que rindan puedan incorporarse a las
sobre el desarrollo de sus ventas por lo tanto tienen cierta libertad cuentas que lleve la casa central.
para llevar sus propios registros.

Son responsables de sus obligaciones fiscales. La responsabilidad fiscal recae directamente en la casa matriz.

Reciben de la central fondos de trabajo para sus gastos menores

De la entrada de dinero (ventas, al contado, cobranza entre otros)
cubren sus propios gastos.
Generalmente trabajan a bases de comisiones según el monto de Lo normal es que el responsable de la sucursal tenga sueldo y no
las ventas efectuadas. comisiones.

Semejanzas
.
entre agencias y sucursales:
No tienen personería jurídica.
No tiene capital propio
*Referencias
*Definición ABC. (2017). Recuperado el 12 de Septiembre de 2017, de
https://www.definicionabc.com/negocios/sucursal.php
*Economipedia. (s.f.). Recuperado el 12 de Septiembre de 2017, de Matriz de
Empresas: http://economipedia.com/definiciones/matriz-de-empresas.html
*N.B, C. A. (s.f.). Recuperado el 12 de Septiembre de 2017, de
https://sites.google.com/site/contavanzadaaliciabn/home/concepto-matriz-
agencia-y-sucursal
*Pdf . (s.f.). Recuperado el 12 de Septiembre de 2017, de
https://docs.google.com/viewer?
a=v&pid=sites&srcid=ZGVmYXVsdGRvbWFpbnxjb250YWJpbGlkYWRh
dmFuemFkYWl0dHxneDozMDU5NGVlM2VkZjJjNjA1
*Piragauta, L. M. (s.f.). eumed.net. Recuperado el 12 de Septiembre de 2017,
de http://www.eumed.net/libros-gratis/2010a/657/AGENCIAS%20Y
%20AGENTES.htm