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ISO 45001
SISTEMAS DE GESTIÓN DE
LA SEGURIDAD Y SALUD EN
EL TRABAJO - REQUISITOS
Documento Guía
INTRODUCCIÓN
Esta guía de DNV GL pretende ofrecer una visión general de la norma
ISO 45001, que sustituirá a la norma OHSAS 18001:2007. No se
pretende dar una explicación exhaustiva y detallada de todos los
requisitos, que pueden encontrarse en la propia norma y en otras
normas y directrices asociadas.
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2 Referencias normativas
3 Términos y definiciones
4 Contexto de la organización
4.1 Comprensión de la organización y de su contexto
4.2 Comprensión de la organización y expectativas de los trabajadores y de
otras partes interesadas
4.3 Determinación del alcance del sistema de gestión de la SST
4.4 Sistema de gestión de la SST
6 Planificación
6.1 Acciones para abordar riesgos y oportunidades
6.2 Objetivos de la SST y planificación para lograrlos
7 Apoyo
7.1 Recursos
7.2 Competencia
7.3 Toma de conciencia
7.4 Comunicación
7.5 Información documentada
8 Operación
8.1 Planificación y control operacional
8.2 Preparación y respuesta ante emergencias
10 Mejora
10.1 Generalidades
10.2 Incidentes, no conformidades y acciones correctivas
10.3 Mejora continua
Nota: Para algunas cláusulas, hay subcláusulas adicionales que no se muestran en este resumen de la presentación.
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1 Campo de aplicación
Además de esta cláusula, el anexo A de la
Esta sección explica el alcance de la norma, norma es también una sección de gran
es decir, para qué sirve y qué contiene. utilidad para proporcionar un debate
Introduce los requisitos de un sistema de complementario y ejemplos relacionados
gestión de la salud y la seguridad en el con partes importantes de la norma.
trabajo que apoya el objetivo fundamental
de proporcionar un lugar de trabajo seguro CONSEJOS CLAVE DE DNV GL PARA LA
y saludable, junto con los resultados clave TRANSICIÓN
previstos de un sistema de gestión,
incluyendo: La cláusula 3 contiene definiciones útiles
que pueden ayudar a interpretar la
la mejora continua del desempeño; norma, así que ¡utilícelas!
4.1 COMPRENSIÓN DE LA
ORGANIZACIÓN Y DE SU CONTEXTO
Esta cláusula requiere que la organización
3 Términos y definiciones considere una amplia gama de factores
potenciales que pueden impactar en el
sistema de gestión, en términos de su
Esta cláusula enumera los términos y estructura, alcance, implementación y
definiciones que se aplican a la norma - se operación.
hace referencia a otras normas y guías ISO
relevantes cuando es necesario (por Las áreas para ser consideradas citadas en la
ejemplo, la Guía ISO 73:2009 sobre Gestión guía de la norma del Anexo A son de amplio
de Riesgos). La norma ISO 45001 amplía la alcance, incluyendo;
lista de términos y definiciones exigidos en
virtud de los términos y definiciones de HLS Cuestiones externas-
para cubrir los términos y definiciones más
específicos asociados con los sistemas de Aspectos culturales, sociales, legales,
gestión de la salud y la seguridad en el financieros, tecnológicos, económicos y
trabajo. Éstos constituyen un punto de de mercado.
referencia muy útil para algunos de los
Impactos de nuevos competidores,
términos y principios más recientes
contratistas, proveedores y otros
introducidos en la nueva norma.
proveedores.
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ignora, podría suponer riesgos para su Usted sólo puede comprometerse con un
negocio, o si detecta de forma temprana número limitado de partes internas y
los riesgos, podrá gestionarlos de forma externas, pero ahora es el momento de
más eficaz; empezar a pensar si eso es suficiente, o si
está perdiendo oportunidades.
Inestabilidades políticas y de otro tipo:
esto podría poner en peligro las normas y
Habrá muchas maneras de conseguirlo, y es
expectativas de salud y seguridad;
de esperar que a medida que se analice esta
Cultura y actitudes organizacionales - una sección de la norma surjan algunos
fuerza laboral efectiva y motivada le dará enfoques nuevos y mejorados
impactos positivos, y muchas
organizaciones ya realizan consultas y Los métodos podrían incluir;
promueven la participación de los
empleados. Breve información sobre la variedad de
enfoques existentes que se han utilizado y
que se han enumerado anteriormente
(por ejemplo, un breve informe),
PARTES INTERNAS Y EXTERNAS Información resumida como parte de los
factores que ya se utilizan en los registros
Los procesos de participación de las de riesgos y oportunidades,
partes interesadas ya se utilizan con
Registrado en una simple hoja de cálculo,
frecuencia para consultar a las partes
interesadas y determinar sus Archivado y almacenado en una base de
preocupaciones y necesidades. Son más datos,
utilizados por grandes organizaciones
que participan en iniciativas de Recopilado y registrado en las reuniones
responsabilidad social corporativa; importantes.
alcance, impulsado por los requisitos esos procesos entre sí y en el negocio. Esto
externos e internos. No debe utilizarse para también debería potenciar el sistema en
excluir actividades, procesos o lugares que términos de su relevancia y valor para el
tengan importancia desde el punto de vista negocio, ya que debería generar un análisis
de la salud y la seguridad y no debe más significativo de los procesos clave del
utilizarse para evitar zonas con obligaciones negocio y de los aspectos críticos de dichos
de cumplimiento claras. En el Anexo A se procesos. En términos prácticos, requerirá
utiliza el término "credibilidad" en relación que una organización analice más a fondo
con el establecimiento del alcance de los sus procesos y se asegure de que hay una
sistemas de gestión de la seguridad y salud buena comprensión de cómo interactúan
en el trabajo de una organización. El alcance entre sí, y de que no funcionan como
se debe documentar, como también se procedimientos aislados sin duplicaciones.
establece en la norma OHSAS 18001.
RESUMEN DE COMENTARIOS DE DNV GL
Se espera que estos requisitos más precisos
sobre el alcance mejoren la comprensión de La cláusula 4 introduce algunas novedades
las organizaciones sobre el alcance del significativas en el mundo de los sistemas de
sistema de gestión. Los organismos de gestión. Esto podría representar un desafío
certificación examinarán, como antes, la para algunas organizaciones que no han
forma en que una organización ha definido visto el sistema de gestión como una parte
su alcance, asegurándose de que es el esencial del negocio, enfocado como está
apropiado y se refleja con exactitud en el en elevar los sistemas de gestión a un nivel
sistema de gestión y también en el alcance más alto y centrarse más en la forma en que
de cualquier certificado emitido. funciona una organización - un enfoque que
es totalmente correcto y lógico.
Esto también debería ser conocido por las Asegúrese de involucrar al personal clave
organizaciones que aplican sistemas de de su organización en la revisión del
gestión a fin de lograr el cumplimiento y la contexto.
mejora.
No complique demasiado el proceso: el
conocimiento y la concienciación deben
Esta cláusula se centra más en exigir a las
estar presentes en la reunión.
organizaciones que comprendan
plenamente la totalidad de los procesos Trate de hacer una sesión de lluvia de
(definidos como "un conjunto de actividades ideas lo más amplia posible para captar
interrelacionadas o que interactúan, que toda la variedad de temas.
transforman las entradas en salidas")
necesarios y su interacción. Mantener y actualizar las revisiones para
responder a los cambios principales.
Para aquellos que están comprometidos con
un sistema de gestión que está en el núcleo
de su negocio, esto probablemente será una
parte integral de su sistema de gestión. Sin
embargo, es posible que tenga que revisar
la eficacia con la que conecta esos procesos
y comprender la influencia y el impacto de
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La norma ISO 45001 está incorporando En la mayoría de las áreas, esta cláusula no
algunas mejoras al contenido de la HLS al necesitará cambios significativos. Sin
reiterar la importancia de la comunicación embargo, un cambio relevante a tener en
con los trabajadores, el respeto de los cuenta es el requisito explícito en 7.5.3 de
derechos de los trabajadores a trabajar de garantizar una protección adecuada de la
forma segura y la creación de un entorno de información documentada. Esto es de
trabajo positivo y fortalecido. particular importancia para la información
relacionada con los trabajadores que es
personal y confidencial, como la información
7.4 COMUNICACIÓN médica y de recursos humanos.
Es esencial una comunicación eficaz para un
sistema de gestión. La alta dirección debe Los cambios introducidos con la HLS en
asegurarse de que existen mecanismos para términos de no requerir específicamente
facilitarlo. Se debe reconocer que la procedimientos documentados no son en
comunicación es bidireccional y que no sólo realidad un problema significativo - las
deberá abarcar lo que se necesita, sino organizaciones todavía necesitan considerar
también lo que se ha logrado. dónde la información documentada (p. ej.
procesos, procedimientos, datos, registros)
Con la ISO 45001 se enfatiza la importancia es crítica para el sistema de gestión y su
de las comunicaciones internas y externas, y operación efectiva.
los procesos de comunicación y las
comunicaciones realizadas deben tener en CONSEJOS CLAVE DE DNV GL PARA LA
cuenta a las partes interesadas, las TRANSICIÓN
cuestiones de diversidad y los requisitos
legales y de otro tipo. Esta cláusula no es tan significativa en
términos de cambios como muchas de las
Esta subcláusula también deja muy clara la otras cláusulas PERO usted debe revisar
importancia de que la organización " se el contenido y asegurarse de que su
asegure de que la información de la SST a sistema actual abarca las diferencias y
comunicar es coherente con la información cambios introducidos con ISO
generada dentro del sistema de gestión de 45001:2018.
la SST, y es fiable ". Confiar en que la concienciación está
plenamente cubierta, incluido el respaldo
Esta es una excelente incorporación y es a los trabajadores para reaccionar ante
compatible con otros estándares de riesgos e incidentes graves.
informes corporativos. También enfatiza la
necesidad de planificar e implementar un Asegurarse de que se dispone de la
proceso para la comunicación según los protección adecuada para la información
principios conocidos de "quién, qué, importante.
cuándo, cómo".
e implementar las acciones establecidas en una de las funciones sean válidas, junto con
la cláusula 6. procesos generales y más específicos. PERO
- la actividad crítica que una organización
Esta subcláusula se ha ampliado necesita realizar para cumplir con la norma
considerablemente en comparación con la ISO 45001 es comprender perfectamente la
norma OHSAS 18001:2007. Contiene gran forma en que CUALQUIER parte interesada
parte del contenido de las cláusulas 4.4.6 y interactúa e interviene con esa organización
4.4.7 de OHSAS 18001:2007 y también y cómo se gestionan de manera eficaz los
parte del contenido de la cláusula 4.3.1 problemas, impactos, peligros y riesgos
sobre la jerarquía de controles para eliminar dentro del sistema de gestión.
peligros y reducir riesgos. Pero además,
ahora hay subcláusulas separadas y más
detalladas que abarcan la gestión del 8.2 PREPARACIÓN Y RESPUESTA ANTE
cambio, las compras, la contratación externa EMERGENCIAS
y los contratistas. Esta cláusula es clara al requerir que la
organización establezca, implemente y
El efecto general de la nueva estructura de mantenga los procesos necesarios para
la cláusula 8.1 es reunir los principios y gestionar situaciones potenciales de
requisitos fundamentales de control emergencia identificadas en 6.1.2.
operativo en una sola cláusula, aumentar la
importancia de algunas e introducir una La cláusula 8.2 exige garantizar:
terminología y un enfoque actualizados en la
norma.
Que la organización tenga una respuesta
planificada a situaciones de emergencia,
La subcláusula 8.1.1 abarca los requisitos incluyendo la prestación de primeros
para establecer, mantener y controlar los auxilios;
procesos para el alcance de las actividades
emprendidas, y para mantener y conservar La organización responde a situaciones
la información documentada. de emergencia reales;
Pruebas periódicas de los
La subcláusula 8.1.2 abarca la jerarquía de procedimientos, planes y mecanismos de
control de salud y seguridad para eliminar respuesta;
los peligros y reducir los riesgos de SST - el
enfoque clásico de la gestión de la salud y la Revisiones y actualizaciones periódicas de
seguridad. procedimientos y planes basados en
pruebas y después de situaciones de
La subcláusula 8.1.3 ahora abarca por emergencia reales;
separado la gestión del cambio -un Provisión de información pertinente a los
elemento crítico de control y con un nivel trabajadores sobre sus deberes y
adecuado de visibilidad en la norma ISO responsabilidades;
45001. Recoge los factores clave que
pueden impulsar el cambio y requiere que Provisión de formación para la respuesta
una organización desarrolle procesos para planificada;
gestionar el cambio.
Comunicar información pertinente a los
contratistas, visitantes y agencias y
La subcláusula 8.1.4 se refiere a las compras, autoridades externas;
que incluyen la contratación externa y los
contratistas, que básicamente requieren Tener en cuenta las opiniones y
procesos para controlar eficazmente las contribuciones de las partes interesadas.
actividades relacionadas con otras
Este contenido es muy similar a la norma
organizaciones que prestan servicios y
OHSAS 18001:2007, pero se hace especial
realizan actividades. Se puede encontrar
hincapié en la participación de las partes
información útil sobre esta subcláusula en
interesadas, tanto en lo que se refiere a las
los términos y definiciones de la cláusula 3 y
necesidades y capacidades como a las
en la del anexo A. Basándose en los debates
comunicaciones necesarias sobre los planes
existentes sobre la subcláusula, existe el
y procesos de emergencia.
riesgo de que las organizaciones se centren
demasiado en los términos y categorías que
se aplican a las distintas partes interesadas En general, la cláusula 8 se ha ampliado
en una organización. Es posible que más de considerablemente en la norma ISO 45001,
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con un mayor énfasis en la gestión del control operativo y los procesos, así como
cambio y en garantizar que la variedad de para evaluar el cumplimiento de las
interacciones e interfaces impulsadas por las obligaciones de cumplimiento.
compras, la contratación externa y los
contratistas se comprendan plenamente y se Para que el seguimiento y la medición se
gestionen con eficacia. determinen según sea necesario, la
organización también necesita determinar
CONSEJOS CLAVE DE DNV GL PARA LA los criterios y requisitos principales,
TRANSICIÓN incluyendo:
La norma detalla los requisitos mínimos para CONSEJOS CLAVE DE DNV GL PARA LA
el proceso de revisión. La alta dirección TRANSICIÓN
también debe utilizar la revisión como una
Asegúrese de realizar suficientes
oportunidad para identificar las mejoras que
auditorías internas para evaluar la eficacia
se pueden hacer y/o cualquier cambio que
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eficacia.
DNV GL - Business Assurance
www.dnvgl.es
dnv.espana@dnvgl.com
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un desempeño empresarial sostenible y creamos confianza entre las partes interesadas en todo tipo de
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