INFORME ACA

UNIVERSIDAD DISTRITAL FRANCISCO JOSE DE CALDAS

COORDINACION AUTOEVALUACION Y ACREDITACION
FACULTAD DE CIENCIAS Y EDUCACION
Liliana Rodríguez Pizzinato 1
Nombre Del Evento : “JORNADA DE EVALUACION 2011”
Los objetivos del evento centran su atención en establecer el balance de los logros alcanzados y dificultades
encontradas en el desarrollo del plan de acción propuesto para el año 2011 y realizar la proyección de actividades
más representativas para el 2012 producto de los resultados alcanzados en el presente año.
Participantes: 13 personas
Fecha de realización: 12 de diciembre de 2011
Agenda:
8:00 a.m. Instalación del evento
8:30 a.m. Presentación informe de gestión Coordinación autoevaluación Facultad
9:00 a.m. Revisión planes de acción por Proyecto Curricular
10: 30 a.m. Refrigerio
11:00 a.m. Presentación balance Proyectos Curriculares
12:30 p.m. Almuerzo
1:30 p.m. Presentación resultados Reforma Estatuto Orgánica
3:00 p.m. Presentación discusión Evaluación de la autoevaluación
4:00 p.m. Conclusiones y compromisos
Actividades 2
En el primer momento se realiza el balance del trabajo adelantado por parte de la Coordinación de autoevaluación
y acreditación de la Facultad de Ciencias y Educación, luego cada uno de los Proyectos Curriculares presenta el
balance respectivo (anexo). Posteriormente, se realizan las presentaciones del estado de la discusión en relación
con la evaluación de la autoevaluación (anexo) y las revisiones realizadas al Estatuto de Reforma Orgánica de la
Universidad Distrital (anexo); finalizando con las conclusiones y proyección para el año 2012. Los componentes
mencionados anteriormente, se constituyen en el informe resultado de la jornada de trabajo.

1
Coordinadora autoevaluación y acreditación. Facultad de Ciencias y Educación.
2
Anexo registro de asistencia, agenda de trabajo, Balance realizado desde la Coordinación de
autoevaluación, Balance realizado por los Proyectos Curriculares, Presentación discusión evaluación de la
autoevaluación y Presentación revisión Reforma Estatuto Orgánico.

DESCRIPCIÓN PROCESO ADELANTADO
DESARROLLO REUNIONES COMITÉ AUTOEVALUACIÓN
Planeación y desarrollo de reuniones del Comité de
autoevaluación con una frecuencia quincenal.
SENSIBILIZACIÓN Y DIVULGACIÓN
Acompañamiento en algunas de las jornadas de
inducción de estudiantes de primer semestre con la
participación de docentes, administrativos y padres de
familia.
Participación en el espacio de la Revista Universitaria
en la Emisora LAUD 90.4 FM, para socializar los
avances del Comité en el proceso de autoevaluación.
Realización de 2 montajes en la cartelera de
autoevaluación por parte de la Coordinación.
MATRIZ DOFA COORDINACIÓN AUTOEVALUACIÓN Y ACREDITACIÓN
FACULTAD DE CIENCIAS Y EDUCACIÓN
COORDINADORA LILIANA ANGÉLICA RODRÍGUEZ PIZZINATO
LOGROS ALCANZADOS
Transformación del carácter administrativo que a
veces predominaba en las reuniones del Comité, a
través de los talleres de formación desarrollados
con sus miembros en materia de autoevaluación.
Generar mecanismos de divulgación en línea
generales de la Facultad, con el aporte de
información de los Proyectos Curriculares, con la
intención de visibilizar el trabajo en el marco de los
procesos de autoevaluación y acreditación que
adelantan.
DIFICULTADES PRESENTADAS PROYECCIÓN DEL
TRABAJO
La rotación permanente de los miembros del Comité Necesidad de articular el
no permite generar continuidad en el desarrollo de trabajo de autoevaluación con
los procesos de autoevaluación en los Proyectos los posgrados de la Facultad,
Curriculares. El presente año dos Proyectos aprovechando de mejor
Curriculares no realizaron nombramiento del manera la figura del
Coordinador de autoevaluación respectivo, sino que representante de
funcionaron bajo la figura de Comité, contando con autoevaluación de estos
la presencia de diversos docentes en las reuniones. Proyectos Curriculares.
Otro Proyecto Curricular adoptó la modalidad de
rotación de los docentes en ausencia de un
coordinador y un subcomité, reiterándose la
situación mencionada. Los demás Proyectos a pesar
de tener un coordinador, en diversas oportunidades
delegaron su presencia a otros colegas de planta o
de vinculación especial.
La dificultad para recibir información de todos los Continuar los procesos de
Proyectos Curriculares que aporte a la elaboración sensibilización y divulgación
de los boletines en línea. continuando la utilización de
las estrategias mencionadas.
Elaboración de un boletín informativo mensual (formato
digital), denominado INFO AUTOEVALUACIÓN (9 de
abril a diciembre y una edición especial, que recogió el
trabajo con el personal administrativo de planta y OPS
de la Facultad).
CUALIFICACIÓN DOCENTE
La orientación y el acompañamiento en el proceso de La documentación del proceso de formación, La imposibilidad de desarrollar en su conjunto los Realización de los talleres de
formación en temas y metodologías relacionadas con la presentado en una publicación de autoevaluación talleres de formación planeados para el año 2011 (6 formación faltantes el próximo
autoevaluación permanente, con los miembros del de la Facultad, es un aporte fundamental en en total). año.
Comité, desarrollando 3 talleres (Matriz de información, términos de lineamientos conceptuales y
evaluación de documentos y juicios de calidad de los metodológicos para el mismo.
programas).
EVENTOS ACADÉMICOS
La organización y realización de eventos generales Desarrollar eventos conjuntos como Facultad La poca asistencia de los invitados a los eventos Revisar la estrategia conjunta
para la Facultad (8 en pregrado y 2 en posgrado) con la maximizando el uso de los recursos económicos académicos, cuyo impacto es parcial dado que no para maximizar los recursos
intención de apoyar procesos específicos en algunos asignados a esta. es posible garantizar la retroalimentación en los humanos y económicos.
Proyectos Curriculares y presentar avances como Proyectos Curriculares que no asisten a los mismos.
colectivo, por ejemplo, sobre la revisión del Registro
Calificado a la luz del Decreto 1295/10 y el seguimiento
a los planes de mejoramiento, se constituyen en una
oportunidad para enriquecer y reorientar el trabajo en
los Proyectos Curriculares con los resultados
socializados.
EVALUACIÓN DE DOCUMENTOS
Esta actividad se concentró en la Coordinación de Concentrar la evaluación de los documentos en la Contar con una sola mirada en el proceso de Retomar la estrategia de
autoevaluación y acreditación de la Facultad, Coordinación de autoevaluación permitió adelantar evaluación de los documentos de registro calificado, evaluación de documentos
realizando la evaluación de documentos de Registro este proceso en corto tiempo (dado que muchos autoevaluación con fines de acreditación de alta con otros miembros del
Calificado, autoevaluación con fines de acreditación de documentos estaban sobre los límites del calidad y/o autoevaluación con fines de renovación Comité, para ampliar y aportar
alta calidad y autoevaluación con fines de renovación vencimiento), avanzando un poco más rápido en de acreditación de alta calidad. la mirada a los Proyectos
de acreditación de alta calidad, efectuando varias los procesos de revisión y ajuste por parte de los Curriculares.
lecturas en el proceso de verificación de ajustes de los Proyectos Curriculares. Sin embargo, resulta más
mismos. enriquecedor contar por lo menos con dos miradas
de evaluación para aportarles mayores elementos
a las carreras en la elaboración de los
documentos.
PUBLICACIÓN DE MATERIALES DE AUTOEVALUACIÓN
Revisión y evaluación de la publicación de la colección Publicación de los materiales de los Dificultad en la participación de esta iniciativa por Contando con el presupuesto
Procesos de autoevaluación permanente, con 5 cartillas Proyectos Curriculares: 5 cartillas y 1 boletín. parte de todos los Proyectos Curriculares de la de publicación, incentivar la
elaboradas por la Licenciatura en Biología y Pedagogía Facultad. elaboración de cartillas por
Infantil, Licenciatura en Educación con énfasis en inglés aquellos Proyectos
y Humanidades y Lengua Castellana y Proyecto Curriculares que no los han
Curricular de Matemáticas. desarrollado.
Revisión y evaluación del boletín informativo de
Licenciatura en Química.
Elaboración de las Cartillas generales: Orientaciones
metodológicas para la autoevaluación. Facultad de Publicación de 2 cartillas generales de
Ciencias y Educación (Formato en físico) y autoevaluación para la Facultad, una en físico y Socializar y trabajar con las
Orientaciones metodológicas para la autoevaluación II otra en formato. cartillas generales de la
(Formato digital), aprovechando parte del trabajo Facultad.
adelantado en los talleres de formación y del material
producido por el Comité de autoevaluación institucional
en el año 2010.
DISCUSIONES ADELANTADAS
Apoyo en la realización de discusiones en relación con Realización de varias discusiones al respecto y Recoger mayores elementos
la reforma al Estatuto Orgánico de la Universidad. avances en la revisión de la Reforma estatutaria de para remitir al Consejo
la Universidad. Superior, las observaciones
respectivas al Estatuto
Orgánico de la Universidad.
Apoyo en el inicio de la evaluación de la autoevaluación Presentación de algunos análisis al respecto de la Desarrollo de un proceso de
por parte de la Facultad. reflexión sobre el modelo, compromisos, estructura evaluación de la
y funciones del proceso de autoevaluación autoevaluación aprovechando
permanente y con fines de acreditación de alta la iniciativa planteada desde el
calidad. Comité de autoevaluación
institucional.
 COMENTARIOS GENERALES DE LOS PROYECTOS CURRICULARES

Los Proyectos Curriculares de Matemáticas y Química coinciden en que no es necesario criticar

el modelo de autoevaluación porque ya está establecido. En este punto difiere LEBEM ya que
considera que no existe un sistema interno de auto evaluación de los procesos académicos y
administrativos que lleve a cabo lo que la Universidad entiende por calidad.

Se plantea que la autoevaluación aunque es una política en la Universidad, no existen manuales

de procedimientos que permitan organizar, sistematizar y responsabilizar el éxito o fracaso de la
política, presentándose un problema de corresponsabilidad.

Los Proyectos Curriculares manifiestan que hay cansancio con el modelo de autoevaluación.

Se resalta la importancia de consolidar los procesos de capacitación a la comunidad académica,

en relación con el significado de la acreditación, para comprender lo que realmente significa. Se
plantea que la capacitación debe ser de carácter institucional con un apoyo explicito de carácter
político y económico y con la participación de expertos nacionales e internacionales.

Se plantea la existencia de grandes problemas en torno a la comunicación a todos los niveles, lo

que dificulta el desarrollo de los procesos.

Se propone que el apoyo del Comité de autoevaluación se realice directamente al quehacer y

tareas específicas que adelantan los Proyectos Curriculares en materia de autoevaluación.

Se ha entendido la importancia de los protocolos en los procesos de evaluación, para reconocer

la importancia de la discusión y revisión de los documentos desde los Consejos Curriculares.

Algunos Proyectos Curriculares manifiestan la molestia en relación con los miembros del
subcomité que solo participan en la revisión del mismo pero no en otra facetas, como la
elaboración de documentos y preparación de visitas.

La no presencialidad en las reuniones no implica el abandono del trabajo, ya que se pueden

aprovechar estrategias en línea como redes de correos para avanzar en el trabajo de
autoevaluación.

Es fundamental hacer el empalme entre el coordinador saliente y el entrante para garantizar

continuidad en los procesos de autoevaluación.

Frente al Estatuto Orgánico, se plantea que está basado en la minucia y establece un sistema
de gobernabilidad de la universidad con un carácter anti trampas, sin embargo, sí el Consejo
Superior hace modificaciones se pueden presentar problemas graves de gobernabilidad. Por otra
parte, frente a la creación de Escuelas, se considera un retroceso para volver a la figura de los
departamentos y la desaparición de los Proyectos Curriculares, afirmación que realiza LEBEM,
cuya salida se plantea en la organización de las escuelas en torno a problemáticas y no a
disciplinas.
 CONCLUSIONES JORNADA DE EVALUACIÓN

Resulta importante diferenciar dos espacios, aquellos relacionados con los procesos de
formación de los docentes frente a los procesos de acompañamiento a los Proyectos
Curriculares, desde la Coordinación de autoevaluación, así es necesario definir en el sistema de
autoevaluación de la Universidad, espacios específicos de formación para los profesores que
ingresan nuevos al proceso de autoevaluación, sin el cual no sería posible participar en el mismo
(Subcomités de los Proyectos Curriculares y Comité de autoevaluación de la Facultad). De la
misma manera, establecer mecanismos específicos de asesoría por parte de la oficina de
autoevaluación a los Proyectos Curriculares dependiendo del proceso que estén adelantando.

Se propone la estrategia de comunicar las experiencias que han tenido los Proyectos
Curriculares para aprender de los otros.

Se insiste en la necesidad de contar con la información institucional relacionada con los factores
y características del modelo de autoevaluación en tiempo real, para que pueda ser utilizada de
manera ágil por los Proyectos Curriculares en los diferentes procesos que adelantan.

Se resalta la importancia de vincular a la comunidad académica en las diferentes etapas de

elaboración de los documentos.

Se insiste en la necesidad de contar con presupuestos específicos para adelantar tareas propias
de la autoevaluación por ejemplo publicidad, impresión, fotocopias, etc.; dado que el plan de
mejoramiento debe estar articulado necesariamente a un plan presupuestal.

Se insiste en la necesidad de plantear en las instancias pertinentes el tema de descarga para los
docentes que se dedican a actividades de autoevaluación.

Se tendrán en cuenta los temas de Reforma del Estatuto Orgánico y evaluación de la

autoevaluación en la proyección del plan de acción del Comité de autoevaluación para el año
2012, de la misma manera, los aspectos relacionados con las propuestas de presupuestos
particulares para los Proyectos Curriculares y las descargas serán planteadas en las instancias
pertinentes para gestionar su aprobación.