Universidad Alejandro de Humboldt

Vicerrectorado Acadmico Direccin de Pasantas

INTRODUCCIN

Las pasantas profesionales segn su concepcin filosfica, tienen como objetivo principal lograr en el estudiante actitudes favorables para desarrollar un trabajo dentro de un mbito real que le permita un mejor desempeo en su rea profesional. El estudiante tendr la oportunidad de aplicar, perfeccionar y consolidar los contenidos tericos aprendidos a lo largo del proceso de su formacin, en el contexto real de trabajo, aportando valor en las organizaciones donde realice las pasantas. Las Pasantas Profesionales, son un requerimiento acadmico correspondiente a la fase final de la formacin profesional, y constituye en s misma una prctica compleja, la cual debe realizarse bajo supervisin del Tutor Empresarial El presente instructivo tiene por finalidad informar sobre las normas establecidas en el Reglamento para los Programas de Pasantas, en cuanto a las fases del proceso de Pasantas, y proveer los parmetros para la elaboracin de los diferentes documentos que son requeridos para la asignatura, as como tambin los Cronogramas de Pasantas y de Actividades de Campo. El instructivo comprende toda la informacin necesaria para el estudiante cursante de la asignatura. El instructivo comprende 2 captulos, organizados de la siguiente manera: I. II. Fase inicial del proceso de pasantas: El Estudiante Fases del Proceso de Pasantas

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I.

FASE INICIAL DEL PROCESO DE PASANTIAS I y II POR PARTE DEL ESTUDIANTE.

Para cursar la asignatura Pasanta I y II de todas las carreras y Pasanta III y IV de Publicidad, el estudiante debe ser estudiante regular, haber inscrito la materia en el perodo vigente, tener aprobada las unidades crdito establecidas como pre- requisito en la carrera correspondiente para Pasanta I y sta ltima para la Pasanta II.

Conforme al Artculo 11: La asistencia ser obligatoria y el tiempo y horario de permanencia se

determinar segn el programa convenido con la Empresa, Organismo o Institucin. La ejecucin de las actividades responder a programas individuales,

diseados de comn acuerdo entre el estudiante y el Tutor Empresarial y aprobados por la Direccin de Pasantas.

Para iniciar la Pasanta el estudiante debe descargar todo el material de la materia, siguiendo los siguientes pasos: 1. Ingresar a la pgina de la Universidad www.unihumboldt.edu.ve 2. Seleccionar Temas de Inters 3. Seleccionar Material para Pasantas 4. Descargar el archivo comprimido Este material comprende el Procedimiento para Formalizar Pasantas, las Cartas de Postulacin para todas las carreras, Instructivo de Pasantas, entre otros. imprescindible leer todo este material tan pronto se inscriba en la asignatura. Ubicacin de las pasantas La ubicacin de la pasanta estar a cargo del estudiante, el cual debe hacer los contactos y entrevistas necesarios para asegurar su incorporacin a la experiencia laboral. Es

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Las pasantas debern realizarse dentro del perodo acadmico en que se inscribi la materia, sujetas al artculo 11 del Reglamento: Pasanta I: 192 horas hbiles (sin incluir das feriados, ni hora de almuerzo) Pasanta II: 240 horas hbiles (sin incluir das feriados, ni hora de almuerzo) Sin embargo, se recomienda emplear el lapso total del semestre a fin de poder contar con suficiente tiempo para desarrollar las actividades.

A. Formalizacin y Planificacin

A objeto de tramitar los documentos exigidos por la Direccin de Pasantas para cursar y formalizar Pasanta I Pasanta II, se debern seguir los siguientes pasos: 1. Inscribir la materia dentro del tiempo asignado para ello. 2. Leer cuidadosamente todo el material de Pasantas y Ubicar la pasanta en un rea de la carrera, por un trmino de 192 horas hbiles de trabajo para el caso de Pasanta I y 240 horas hbiles de trabajo para el caso de Pasanta II, segn lo establecido por el artculo 11 del Reglamento Para Pasantas. 3. Elaborar la Carta de Postulacin; dichas cartas se encuentran disponibles para cada carrera, en la pgina Web de la Universidad: www.unihumbodt.edu.ve. El estudiante debe elaborarla y solicitar la firma y sello en la Direccin de Pasantas de su sede. Estas cartas pueden ser PERSONALIZADAS (cuando el estudiante tiene los datos de la Empresa o Institucin donde realizar su pasanta) y GENRICAS (cartas abiertas que se pueden entregar a cualquier empresa u organizacin ya que slo se incluyen los datos de pasante). En aquellos casos que el estudiante an no tenga precisado donde realizarlas podr hacer hasta 2 Cartas de Postulacin de tipo genrico. La Carta de Postulacin slo se elaborar en aquellos casos que la Empresa o Institucin lo exija; en caso contrario el estudiante debe obviar este paso.

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4.

Elaborar la Formalizacin de Pasantas (Formato No.1), siguiendo las instrucciones que aparecen en la seccin Anexos de este instructivo. Una vez aceptado como pasante por la empresa, se debe proceder a formalizar el acuerdo de pasantas mediante el llenado de la planilla de Formalizacin de Pasantas (ver Formato No. 1). En esta planilla se recaban todos los datos principales de la Pasanta: Nombre de la Empresa, Departamento, Nombre del Tutor Empresarial, Fecha de Inicio, Fecha de Finalizacin, etc. Esta planilla debe ser firmada y sellada por la persona responsable del ingreso de pasantes en la empresa, o en su defecto por el Tutor Empresarial.

5. Informar a la empresa sobre los datos que debe contener la Carta de Aceptacin que debe ser elaborada por parte de la Empresa Esta carta debe elaborarse papel membretado de la empresa y en la misma deben detallarse los datos del pasante, departamento donde ha sido asignado, fecha de inicio y culminacin de las actividades, horario maana y tarde, nombre del Tutor Empresarial, entre otros. (Ver modelo inserto en este instructivo).

6. Elaborar el Cronograma de Pasantas (Formato no.2) En este formato deben plasmarse los objetivos planteados para el perodo de pasanta y segn las instrucciones que aparecen en la seccin Anexos de este instructivo. Este cronograma es el resultado de la planificacin de las Pasantas en conjunto con el Tutor Empresarial, donde se formulan los objetivos y actividades que el pasante cumplir en la empresa. El formato deber ser firmado y sellado en cada una de las casillas por el Tutor Empresarial.

7. Para culminar el proceso de Formalizacin el estudiante debe presentar estos tres (03) documentos en original y una copia ante la Direccin de Pasantas y retirar la planilla de Evaluacin del Tutor Empresarial, antes de la 8va. Semana del perodo acadmico; semana en la cual culmina el plazo de retiro de materias. Si el estudiante no cursa la asignatura y no la retira, se considera abandono (Artculo

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17 del Reglamento de Pasantas y Prcticas Docentes). Los originales deben ser anexados al expediente que elaborar el estudiante al finalizar su pasanta y que deber entregar ante la Direccin a ms tardar la semana 14 del perodo acadmico.

B. Control 1. Formato Trabajo de Campo. (Formato No. 3): Basado en las actividades previamente descritas en el Formato No.2 y acordadas con el Tutor Empresarial, el estudiante ejecutar el cronograma establecido con las actividades descritas semana a semana y deber plasmar un breve resumen de cada una de ellas en el Formato Trabajo de Campo. (Formato No. 3), que se encuentra en la seccin Anexos de este instructivo, el cual deber ser entregado en original,

debidamente firmado y sellado por la empresa y el Tutor Empresarial, junto con el expediente al culminar la pasanta y hasta la semana 14 del periodo acadmico en el cual cursa la asignatura. 2. Control de Asistencia a las Pasantas: La asistencia a la empresa es obligatoria, se perder la asignatura con el 10% de inasistencias. El estudiante debe llevar control de su asistencia y cumplimiento de las horas exigidas mediante el Control de Horas Cumplidas (Formato No.4), este formato aparece en la seccin Anexos de este instructivo y debe ser firmado y sellado por la empresa diariamente y anexarlo en el expediente que deber consignar ante la Direccin de Pasantas a mas tardar la semana 14 del perodo acadmico inscrito.

C. Evaluacin La evaluacin de las pasantas ser individual, continua, formativa, participativa, e integral. Las actividades del pasante sern evaluadas al finalizar las mismas, mediante una nica evaluacin, que contemplar las actividades realizadas por el estudiante en la Empresa, Organismo o Institucin. (Artculo 18 del Reglamento de Pasantas y Prcticas Docentes)

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Evaluacin: El estudiante debe entregar a su tutor la planilla de Evaluacin del Tutor Empresarial que recibi en la Direccin de Pasantas, ste la debe llenar siguiendo las instrucciones de la misma y el estudiante debe entregarla, junto con su expediente de pasanta en un sobre cerrado y sellado, que deber consignar ante la Direccin de Pasantas a ms tardar la semana 14 del perodo acadmico inscrito. Al finalizar sus actividades y habiendo cumplido con todos los pasos y requisitos, el estudiante ser evaluado en la escala de 1 a 100 puntos, mediante la Evaluacin del Tutor Empresarial. De conformidad con el Artculo 32 del Reglamento de Pasantas y

Prcticas Docentes. EXPEDIENTE DEL ESTUDIANTE, documentos que lo conforman: Orden en el que deben presentarse los documentos que componen el Expediente del Estudiante 1. Formalizacin de Pasantas (Formato No.1) 2. Carta de Aceptacin 3. Carta de Postulacin (slo si la empresa exigi este recaudo) 4. Cronograma de Pasantas (Formato No. 2) 5. Formato de Trabajo de Campo (Formato No. 3) 6. Control de Horas Cumplidas (Formato No.4) 7. Evaluacin del Tutor Empresarial ESTUDIANTES. Existen diferentes modalidades para acceder a la pasanta, no obstante de acuerdo al criterio establecido por la Universidad Alejandro de Humboldt a travs de la Direccin de Pasantas, se tomarn en cuenta las siguientes: 1. Si el estudiante ya est trabajando en una empresa y la misma no se relaciona de forma directa con la carrera que est cursando: Artculo 14: El estudiante que deba realizar sus pasantas y desempee en una Empresa u Organismo, labores no relacionadas directamente con la Carrera que cursa en la Universidad, podr cumplirlas

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all, si existe la estructura que permita obtener las experiencias y conocimientos exigidos, en el espritu y los propsitos de estas Normas. 2. A travs de avisos o publicaciones en las carteleras de la UAH, o

solicitando informacin en la Direccin de Pasantas. De igual manera, puede postularse a travs del correo electrnico a las diferentes empresas, terceros y/o instituciones que as lo requieran de acuerdo al perfil solicitado. Artculo 10: Para la ejecucin del programa de pasantas, la Universidad establecer Convenios con la Fundacin de Educacin e Industria (FUNDEI), as como con otras instituciones pblicas y privadas, nacionales e internacionales. Si el estudiante ya est trabajando en una empresa y la misma se relaciona de forma directa con la carrera que est cursando: Artculo 15: El estudiante que deba realizar la Pasanta I II y se desempee en una empresa, organismo o institucin, labores

relacionadas a la carrera que cursa en la Universidad, podr cumplir un programa especial centrado en un trabajo dentro de la Empresa donde se desempea, que genere resultados de inters para su formacin personal. Pargrafo nico: En ningn caso las Pasantas podrn acreditarse, ya que son requisitos fundamentales, establecidos por la Universidad, para obtener un adecuado en los egresados de las distintas carreras. No est permitido realizar Pasantas en Empresas Familiares, ni en aquellas Empresas que no cumplan con una estructura organizativa que as lo justifique. perfil

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ANEXOS

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Instructivo de llenado Formato No 1

El formato N 1 se considera parte de la Formalizacin de la pasanta

1.- Se llenaran cada uno de los reglones del formato con toda la informacin que en ella se solicita utilizando la letra Arial 12. 2. Las fechas de inicio y culminacin de la pasanta, con una duracin mnima de 192 horas reloj o efectivas de trabajo, en el caso de Pasanta I (que equivale a un aproximado 5 semanas a tiempo completo sin feriados, ni hora de almuerzo) deben coincidir con las fechas indicadas en la carta de aceptacin de la empresa. Para Pasanta II son 240 horas efectivas de trabajo, (equivalente a un aproximado de 6 semanas a tiempo completo sin feriados, ni hora de almuerzo) igualmente tienen que coincidir con las fechas de la carta de aceptacin. 2.-El formato N 1, de Formalizacin, deber estar debidamente firmado y sellado por el contacto responsable del ingreso de pasantes en la empresa, o en su defecto por el tutor Empresarial. 3.- El formato N 1, de Formalizacin, y Carta de Aceptacin emitida por la empresa, debern ser entregados posteriormente a la Direccin de Pasantas junto con el Cronograma de Pasantas (Formato No.2) a objeto de ser validados y sellados 4. La formalizacin de las pasantas se efecta ante la Direccin de Pasantas donde se deber presentar original y copia de la Formalizacin (Formato N 1), de la Carta de Aceptacin y del Cronograma de Pasantas (Formato No.2), debidamente firmados y sellados por la empresa, a ms tardar a la sptima 8 semana del perodo acadmico.

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Formato N 1 Universidad Alejandro de Humboldt Vicerrectorado Acadmico Direccin de Pasantas FORMALIZACION DE PASANTIAS Identificacin de la Empresa
Nombre de la Empresa: Direccin: Persona a contactar para el ingreso de pasantes (Cargo): Actividad Econmica: Pgina Web: Telfonos E:-mail:

Unidad Administrativa donde realizar las pasantas, y duracin

Nombre del Departamento: Nombre del Tutor Empresarial (Titulo Acadmico): Telfonos : Cargo: E-mail:

Fecha de inicio: Observaciones: Fecha de fin : Horario convenido: (HORAS AM) (HORAS PM) Identificacin del Pasante
Nombres y Apellidos: Direccin de Habitacin: Carrera: C.I.: Telfonos: Pasanta: Fecha de nacimiento: E-mail: Lapso Acadmico:

Informacin Adicional
Existe posibilidad de incorporar Indique las Carreras: otros pasantes en la empresa: Administracin de Empresas Si Administracin de Emp. Tursticas No Comercio Internacional Contadura Publica Economa Educacin Ingeniera y Mantenimiento de Obras Ingeniera en Informtica Publicidad

Firma y Sello de la Empresas Fecha _____/______/______

Doy fe de que todos los datos asentados en todos los documentos establecidos en el Reglamento de Pasanta son ciertos y estoy conciente que, de comprobarse lo contrario, se aplicarn las sanciones establecidas en las normas de la Universidad.

Firma del Pasante

Ejemplo de la Carta de Aceptacin

Caracas, __ de ____________ de 20____

Sres.: Universidad Alejandro de Humboldt Vicerrectorado Acadmico Direccin de Pasantas Presente:

La presente comunicacin tiene como objeto formalizar ante esa Universidad la aceptacin del Br: ___________________________, portador de la Cdula de Identidad N ________________, a esta Institucin como pasante en el Departamento (Gerencia, Oficina)_____________________, dependiente de la Gerencia ( Presidencia,

Vicepresidencia)______________________ de esta empresa, dentro de los objetivos de la pasanta de la Carrera de ________________________, a partir del da __ del mes de _________ del 20___.

La pasanta esta supervisada por el Lic: (Mgs, Dr:) ____________________ quien ocupa el cargo de ____________________, por un mnimo de _____ horas en el horario comprendido entre las :____00 am a ____ m y ____:00 pm a ____:00 pm.

Quedando a sus ordenes para la supervisin de la actividad establecida por las normas correspondientes.

Atentamente

______________________________________ Lic: Gerente (Director Supervisor) de _____________________ LA CARTA DEBE VENIR EN HOJA MEMBRETADA DE LA EMPRESA

INSTRUCTIVO DE LLENADO FORMATO N 2

1.- Se llenarn todos los campos con los datos all solicitados. Se llenar un Formato para Pasantas I y otro para Pasantas II. Igual un formato para Prctica Docente. 2.- El Objetivo general, se establecer con el Tutor Empresarial y viene a ser el propsito ltimo a lograr como finalidad de la Pasanta o la Prctica Docente. 3.- En la columna lapso va la fecha desde hasta generalmente se prevn lapsos semanales 4.- En la Columna de Objetivos especficos, redactados en verbo en tiempo infinitivo, deben ser consultados o aprobados por el Tutor Empresarial y estarn alineados con el Objetivo General. 5.-En la columna de Actividades, se escribirn en forma de tips, resumiendo cul es la accin prevista en concordancia con el objetivo especfico a lograr durante se lapso semanal 6.- En la columna control, se requiere de la firma del Tutor Empresarial y sello de la empresa, en seal de conformidad que el plan fue efectivamente acortado entre Tutor y Pasante

INSTRUCTIVO DE LLENADO DE FORMATO N 3 1.- Se llenarn todos los campos con los datos all solicitados. Se llenar un Formato para Pasantas I y otro para Pasantas II. Igual un formato para Prctica Docente. 2.- En la seccin de Levantamiento de Informacin, solicite todo lo concerniente a su Tutor Empresarial, es decir lo referido a Misin, Visin, Nmero de empleados, Tipo de actividad econmica segn el registro Mercantil, el N de RIF y toda la informacin solicitada en esa seccin, constate con su Tutor Empresarial o con quien l designe, autorizado por la Empresa 3.- En la seccin Actividades Desarrolladas, resuma las acciones realizadas con sus resultados, consulte con su tutor empresarial ya que su tutor empresarial tiene que semanalmente firmar y sellar avalando todo lo que all puedan escribir 4.- Al final del formato hay observaciones de tutor empresarial, solicite a su Tutor que reporte lo que considere relevante y apropiado y por ltimo ya al final de la pasanta que firme y selle. El pasante tambin deber firmar

INFORMACIN GENERAL Y OPORTUNA 1.- Para cualquier duda, sobre estos formatos, consulte en la Direccin de Pasantas de su sede. 2.- Est pendiente constantemente de las carteleras ya que puede haber alguna informacin de importancia y/o urgencia. 3.- Cercirese de escribir correctamente su informacin de contacto. 4.- Para todo lo no previsto, dirjase a la Direccin de Pasanta de la sede donde est cursando su carrera.

Universidad Alejandro de Humboldt

Vicerrectorado Acadmico

Direccin de Pasantas Formato N 2

CRONOGRAMA DE PASANTIAS DATOS DEL PASANTE C.I. Prcticas Pasantas I II Docentes Empresa donde efecta las Pasantas

Nombres y Apellidos:

II

III

Especialidad Objetivo General

Lapso

PLANIFICACIN Objetivos Especficos

Actividades

Firma y Sello

CONTROL Observaciones

Continuacin./

Firma del Tutor Empresarial y Sello ________________________________ Firma del Pasante_________________________________ Fecha de Consignacin _________________________

Formato No.3 Formato de Trabajo de Campo

Alumno: Empresa donde realiza Pasantas: (Colocar el nombre completo de la empresa donde se realiz la pasanta) Nombre y ttulo acadmico del Tutor Empresarial: (Colocar el nombre completo de la persona que supervisar la pasanta, as como tambin su ttulo acadmico, Ej.: Economista, Licenciado en Contadura, etc.) C.I. Seccin:

Direccin: (Colocar la direccin exacta, domicilio fiscal de la empresa)

Telfonos:

Levantamiento de Informacin
Actividad Econmica: (Colocar la actividad econmica a la que se dedica la empresa, por ejemplo: Consumo masivo de alimentos, fabricacin de maquinarias industriales, telecomunicaciones, servicios contables, etc.) Visin: (Colocar la visin que tiene definida la empresa) Departamento donde se realiz la Pasanta: RIF: # de Empleados: (colocar la cantidad de empleados con los que cuenta la empresa) Misin: (Colocar la misin que tiene definida la empresa) # de Personas en el Dpto.: (colocar la cantidad de empleados con los que cuenta el departamento donde se realiz la pasanta))

Objetivo del Departamento: (Colocar el objetivo definido para el departamento, es informacin estrictamente relacionada con las actividades desarrolladas en el departamento. En esta seccin no deben colocarse los objetivos personales del estudiante y/o la asignatura)

Herramientas utilizadas: Excel Word PowerPoint Project Internet Otros (Explique su Aplicacin) :____________________

________________________________________________________________________________________________________

Actividades Desarrolladas Semana No.1 (En esta seccin el estudiante deber narrar brevemente las actividades desarrolladas cada semana, basado en los objetivos y actividades descritos en el Formato No.2. Esta narracin debe hacerse desde el punto de vista vivencial: cmo se desarrollaron las actividades, cul fue el aprendizaje, qu aport, etc.)

Firma del Tutor Empresarial y Sello

Semana No.2

Firma del Tutor Empresarial y Sello Semana No.3:

Firma del Tutor Empresarial y Sello Semana No.4:

Firma del Tutor Empresarial y Sello Semana No.5:

Firma del Tutor Empresarial y Sello

Semana No.6:

Firma del Tutor Empresarial y Sello

Observaciones del Tutor Empresarial:

________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________

__________________________ Firma del Tutor Empresarial Sello de la Empresa

________________________ Firma del Alumno Fecha

Formato No.4

CONTROL DE HORAS CUMPLIDAS

Nombre: Empresa: Pasanta: I II Tutor Empresarial: Perodo Acadmico:

Fecha

Maana

Tarde

Firma / Sello