¿QUÉ ES UN ACTA DE REUNIÓN?

Un acta de reunión en un documento que se redacta para dejar constancia de lo hablado,

acordado o decidido durante una reunión. Su objetivo principal es, por tanto, que quede por
escrito todo lo comentado anteriormente para poder consultarlo en el futuro si es necesario.
Tanto si la reunión es formal o informal como si el documento es para uso propio o no, un acta
de reunión es muy útil y siempre debería haber un encargado de escribirla. Muchas veces se
considera que no es necesario según el tipo de reunión, pero lo cierto es que puede ser de
gran ayuda para recordar qué se ha dicho o a qué acuerdos se han llegado.

¿Qué debe contener?

esta ha de contener una serie de aspectos mínimos para que sea útil en el futuro. Es evidente
que no habrá tiempo de escribir todo de forma literal pero sí es importante reflejas ideas,
acuerdos o temas relevantes para que queden registrados y sirvan de recordatorio.
Por lo general, no debes olvidar incluir:
Contextualización: es lo primero que debe de aparecer y ha de servir para entender cuándo,
cómo y por qué se celebra esa reunión.
Orden del día: normalmente las reuniones suelen estar pautadas por un orden del día o unos
temas específicos a tratar.
Desarrollo de la sesión: en esta parte deberás recoger todos los temas importantes que vayan
surgiendo a lo largo de la reunión.
Acuerdos y compromisos: es importante recoger con precisión los acuerdos o los compromisos
que adquieren las partes presentes en la reunión.
Fecha de la próxima reunión: no es imprescindible, pero si se cierra una nueva fecha para
celebrar una reunión será útil recogerla en el acta.
Plantilla de acta de reunión
Para que te resulte más sencillo recoger toda la
información importante de una reunión puedes crear
tu propia plantilla y luego, simplemente, ir rellenando
los huecos. A continuación, te dejamos una propuesta
con una posible estructura:
Nombre de entidad.
Número de la sesión.
Fecha.
Hora.
Lugar.
Asistente: nombre, apellidos y su cargo.
Orden del día.
Desarrollo de la sesión.
Acuerdos o toma de decisiones.

MODELO DE ACTA DE REUNION

1. Sugerencia: LOGO DE LA EMPRESA Y UNIDAD EMISORA (DIRECCIÓN, DEPARTAMENTO,
AREA, ETC.) ACTA DE REUNIÓN1 REF: FECHA: Página “NN” de” MM” EMPRESAS/ORGANISMOS:
ASISTENTES A LA REUNION: ORDEN DEL DÍA PRÓXIMA REUNIÓN: ASUNTOS TRATADOS Y
ACUERDOS Responsables y Fecha 1 Al final del modelo se encuentran los comentarios
aclaratorios de cada uno de los campos que forman parte de este ejemplo.
2. Sugerencia: LOGO DE LA EMPRESA Y UNIDAD EMISORA (DIRECCIÓN, DEPARTAMENTO,
AREA, ETC.) REF: FECHA: Página “NN” de “MM” ASUNTOS TRATADOS Y ACUERDOS
Responsables y Fecha
3. Este impreso corresponde siempre a la primera o única página del acta de reunión, la
segunda y posteriores no requieren explicación. Se cumplimenta de la siguiente forma: REF.:
Referencia o código de identificación del Acta. FECHA: La correspondiente a la fecha de
celebración de la reunión expresada en formato DIA/MES/AÑO en forma numérica PAGINA: En
la forma NN de MM, donde NN corresponde al número de la página (en este caso 01), y MM al
total de páginas que constituyen el conjunto del ACTA. EMPRESAS / ORGANISMOS: − Si en la
reunión participan representantes de varias Empresas/ Organismos, se relacionarán estas
empezando por la Empresa / Organismo convocante. − Si en la Reunión es de un solo
Organismo, se especificará el nombre oficial del ORGANISMO o del GRUPO que se reúne.
ASISTENTES A LA REUNION: Se especifican los apellidos y nombre de todos y cada uno de los
asistentes a la reunión, con independencia del tiempo que hayan permanecido en la reunión
(parcial o totalmente). Esta relación debe especificarse siempre en orden alfabético, con
independencia de los cargos o categorías de los asistentes. Se especificará asimismo, entre
paréntesis, las iniciales del nombre y dos apellidos, para utilización posterior. En reuniones con
clientes o proveedores se indican los asistentes agrupados por cada una de las organizaciones
participantes. ORDEN DEL DIA DE LA REUNION: Se especifica, en forma resumida, el orden del
día que rige en la mencionada reunión, numerando secuencialmente los distintos puntos.
PROXIMA REUNION: Se detalla fecha, hora, lugar y, si procede, el moderador, secretario o
responsable del ACTA de la siguiente reunión que tenga que realizar el ORGANISMO o GRUPO
que se reúne. Caso de no tener que celebrar nueva reunión, esta circunstancia deberá figurar
en este apartado expresando los motivos que determinan tal hecho. ASUNTOS TRATADOS Y
ACUERDOS: Se especificarán en este cuerpo del impreso, en forma resumida pero fiel, los
diferentes temas tratados en la reunión en forma tal que permitan su identificación y
entendimiento claro. Se especificará en este orden: − Tema: Identificación del asunto tratado
en la reunión. − Breve identificación de los asuntos tratados y del desarrollo del posible debate
del tema. − Acuerdo: Si procede y si se ha llegado a un acuerdo o adoptado un compromiso o
encomendado algún estudio o acción en relación con el tema referenciado.
4. RESPONSABLES: Las iniciales o apellidos de las personas a quien el ORGANISMO o GRUPO
correspondiente, responsabiliza del acuerdo, acción o estudio, en su caso. FECHA: Siempre que
sea posible, se especificará la fecha límite de realización del acuerdo, acción o estudio, en su
caso.
 OTRAS RIQUEZAS
Antes de comenzar la lectura:
1.- ¿Crees que las personas que más tienen son más felices?
2.- ¿Qué te parece esta frase: “No es más feliz quién más tiene sino quién menos
necesita”
OTRAS RIQUEZAS
Una vez, el padre de una familia acaudalada llevó a
su hijo de viaje por el campo con el firme propósito
de que viera lo pobres eran las personas que ahí
vivían; que comprendiera el valor de las cosas y lo
afortunados que eran ellos.
Por espacio de un día y una noche, estuvieron en la granja de una
familia
campesina muy humilde. Al concluir su estancia, y de regreso a casa, el
padre le
preguntó a su hijo.
- ¿Qué te pareció el viaje?
- Muy bonito, papá.
- ¿Viste qué pobre y necesitada puede ser la gente?
- Sí.
- ¿Y qué aprendiste?
- Que nosotros tenemos un perro en casa, ellos tienen
cuatro; nosotros una piscina de 25 metros, ellos un riachuelo sin fin;
nosotros
tenemos lámparas importadas en el patio, ellos las estrellas; nuestro
patio llega
hasta el borde de la casa, el de ellos tiene todo el horizonte. Papá,
especialmente
me fijé en que ellos tienen tiempo para conversar y convivir en familia.
Tú y
mamá debéis trabajar todo el tiempo y casi no os veo.
Al terminar el relato, el padre se quedó mudo y su hijo agregó:
- ¡Gracias, papá, por ese modo de enseñarme lo ricos que podríamos
ser!

PIENSA EN TODO AQUELLO QUE TIENES Y NO EN

LO QUE TE FALTA.