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MATRICES Y SUBSIDIARIAS
Cuando una empresa adquiere más del 50% de las acciones de otra compañía se
considera como casa matriz, porque es la que tiene el control económico, financiero y
administrativo de la otra compañía que pasa a convertirse en su subsidiaria. Dentro de los
métodos para contabilizar la participación en las subsidiaras son dos el método de
participación y el de consolidación, los cuales varían de acuerdo al porcentaje de
participación de la empresa matriz.
2
ÍNDICE
MATRICES Y SUBSIDIARIAS……………………………………………………………4
Definición de casa matriz…………………………………………………………..………..4
Definición de subsidiaria…………………………………………………………………….4
Diferencia entre filial y subsidiaria……………………………………………………...…..5
Ejemplos de subsidiarias…………………………………………………………………….5
Control económico…………………………………………………….…………………….6
Control financiero………………………………………………….………………………..7
Control administrativo………………………………………………………………………7
Relación entre matrices y subsidiarias………………………………………………………7
Razones porque una compañía tiene subsidiarias…………………………………………..9
Subsidiarias mayor y menor desempeño………………………………………………...…10
Aspectos legales…………………………………………………………...……………….12
Métodos para contabilizar la inversión de subsidiarias…………………………………….15
Método de participación……………………………………………………………...…….15
Método del costo……………………………………………………………………...……17
Estados financieros consolidados…………………………………………………….…….18
Políticas de consolidación………………………………………………………………….18
Dividendos entre las dos empresas………………………………………………...………20
Estados financieros de la compañía matriz……………………..………………………….24
Rol del CPA………………………………………………………………………………..26
Glosario.……………………………………………………………………………………29
Caso para resolver en clase…………………………………………………………….…..31
Bibliografía……………….………………………………………………………………..36
3
MATRICES Y SUBSIDIARIAS
Se define como CASA MATRIZ, a la empresa que tiene, una inversión en otra
empresa llamada SUBSIDIARIA, dicha inversión deberá ser del 51% o más de las acciones
de la misma, esto para mantener el dominio administrativo, dado el interés mayoritario que
posee. Las clases de acciones que pueden manejarse son:
Una empresa que es controlada directa o indirectamente por otra, y cuya condición
normal para que exista dicho control, es la propiedad de una mayoría (más del 50%) de las
acciones. El poder para controlar también puede existir a través de un interés no
mayoritario, como por ejemplo un contrato, arrendamiento financiero, acuerdos con otros
accionistas, etc.
Una sociedad se considera subordinada por una matriz cuando se presentan los siguientes
casos:
• Cuando el 50% o más del capital pertenece a la matriz, ya sea en forma directa o por
intermedio de sus filiales o subsidiarias.
• Cuando las sociedades tengan el derecho de emitir los votos que constituyan el quórum
decisorio en la junta de socios o en la asamblea de accionistas o en la junta directiva de la
empresa.
• Cuando las sociedades subordinantes participen en el 50% o más de las utilidades de la
empresa, así sea prerrogativas o pactos previamente establecidos.
4
Diferencia entre filial y subsidiaria
Supóngase que la empresa A Ltda. Adquiere el 51% del capital social de la empresa
B Ltda. A su turno, la Empresa B Ltda. Adquiere el 51% de la empresa C Ltda.
Con el anterior ejemplo, podemos establecer que la relación que existe entre todas estas
empresas sería:
4. Por último, aunque la empresa A es una “matriz” tanto de B como de C, es claro que la
sociedad B es como si fuera también una “matriz directa” de la empresa C. Por tanto, se puede
decir que C es una “subordinada” de B.
Ejemplos de subsidiarias
• Grupo Mundial con una serie de productos y servicios que ofrece en toda la región
centroamericana, entre los cuales destacan los microseguros y la cobertura regional
5
para todos los seguros adquiridos en cualquiera de sus subsidiarias en Guatemala, El
Salvador, Honduras, Nicaragua y Panamá.
Figura 1
http//gestiópolis.com
a) Control económico:
6
.
b) Control financiero:
.
c) Control administrativo:
Ejemplo
Figura 2
http//gestiópolis.com
1
Giovanny E. Gómez Extraído desde: http://www.gestiopolis.com/canales/financiera/articulos/no
%207/matrizsubordinadahtm
7
Ejemplo 2.
Si la sociedad A posee el 65% del capital de otra B y esta última es dueña del 80%
del capital de otra C, entonces A es una matriz de B y C, B será filial de A. La sociedad C
será subsidiaria de A.
Figura 3
http//gestiópolis.com
Ejemplo
Si la sociedad A posee el 70% de las acciones de otra B y del 40% de otra C, sobre
la cual la sociedad B tiene también el 45% de su capital, entonces A es una matriz de B y C,
B será filial de A y la C será subsidiaria de A
Figura 4
8
http//gestiópolis.com
Ejemplo
Figura 5
http//gestiópolis.com
2
Perdomo Salguero, Mario Leonel, (1997) Problemas y Soluciones de Contabilidad II, parte II(2º Ed.),
EDECA
3
Extraído el 11 de febrero de 2010 desde: http://es.wikipedia.org/wiki/Filial.
9
• Adquisición: cuando una compañía adquiere a otra, la compañía adquirida se llama
filial de la compañía que la adquirió.
En términos generales, los motivos por los cuales las compañías establecen subsidiarias
en países distintos al de su procedencia son la búsqueda de recursos singulares, ya sean
naturales, humanos o de conocimiento; apoderase de nuevos mercados y obtener una mayor
eficiencia dentro de la cual podemos incluir la reducción del costo de fabricación debido a
un pago menor de mano de obra y servicios, así como la cercanía al mercado meta que
infiere menores costos logísticos.
10
expatriados manejando el proceso de adopción. De hecho, un signo de que el proceso de
localización ha terminado es cuando el uso de ejecutivos expatriados es reducido al
mínimo.
3. Eficiencia en costos. Tiene que ver con la asignación de recursos o productos a fabricar
en subsidiarias que operan en regiones con costo de manufactura menor, con el objetivo de
elevar la rentabilidad del mercado meta.
4
Énfasis logística Online. Extraído el 11 de febrero de 2010 desde http//
www.logistica.enfasis.com/.../14546-subsidiarias-como-destacar-nuevos-mercados.
11
heredaron de la compañía anterior capacidades especiales que no son comunes de encontrar
en subsidiarias de la nueva compañía como la capacidad de diseñar productos y servicios
para su mercado meta.
Aspectos legales
La actividad de los comerciantes extranjeros, que actúan en Guatemala está regulada por el
Código de Comercio, en su artículo 8, el cual dice: “Los extranjeros podrán ejercer el
comercio y representar a personas jurídicas, cuando hayan obtenido su inscripción de
conformidad con las disposiciones del presente código. En estos casos, tendrán los mismos
derechos y obligaciones que los guatemaltecos, salvo casos determinados en leyes
especiales.”5
5
Artículo 8 Código de Comercio Vigente. Decreto 2-70 Guatemala, Centro América
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acuerdo con las estipulaciones de la escritura social y el Código de Comercio de
Guatemala.
Artículo 215.- Requisitos para operar en el país. Para que una sociedad legalmente
constituida con arreglo a leyes extranjeras, pueda establecerse en el país o tener en él
sucursales o agencias, deberá: Comprobar que esta debidamente constituida de acuerdo con
las leyes del país en que se hubiere organizado.
Someterse a la jurisdicción de los tribunales del país, así como a las leyes de la
República, por los actos y negocios de derecho privado que celebre en el territorio o que
hayan de surtir sus efectos en él; y presentar declaración de que ni la sociedad ni sus
representantes o empleados podrán invocar derechos de extranjería, pues únicamente
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gozaran de los derechos, y de los medios de ejercerlos, que las leyes del país otorgan a los
guatemaltecos”.6
6
Decreto 62-95
7
Carlos López. Extraído el 11 de febrero de 2010 desde: http// www.deguate.com › Foros de Guatemala ›
Negocios.
8
Artículo 4. Ley del ISR Vigente. Decreto No. 26-92. Guatemala, Centro América
9
Artículo 38, Literal Z. Ley del Impuesto Sobre la Renta Vigente. Guatemala, Centro América.
14
a) Certificación del Registro Mercantil en la que conste su inscripción definitiva; y,
Método de participación
La inversión se contabiliza inicialmente al costo, el cuál se ajusta en forma periódica
para reconocer la adhesión de la empresa inversionista en los productos después de la fecha
de obtención y cuando la afiliada reporta un producto al final del ejercicio, el o los
inversionistas aumentan el valor de su participación en tal ganancia, si por el contrario, la
compañía afiliada incurre en una pérdida, el o los inversionistas reducen su participación un
porcentaje equivalente al correspondiente en su inversión. Cuando la inversión es mayor
del 20% es aconsejable más no obligatorio utilizar este método, y si la inversión es mayor
del 50% resulta obligatorio utilizarlo.
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La contabilización se realiza de la siguiente forma:
=====================
=====================
Por este método la participación es contabilizada, y permanece invariable; los dividendos son
reconocidos como ingresos, al ser devengados. Si la empresa afiliada reporta pérdidas sostenidas u
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otros valores que disminuyan la inversión deben rebajarse con un cargo a resultados. Este
método es aconsejable utilizarlo cuando la inversión es menor al 20%.10
Cuando la participación se realiza por este método, después de cierto tiempo, las
eliminaciones de cuentas de inversión de la subsidiaria y de la matriz, son realizadas
tomando como base los valores en libros de las acciones a la fecha de su adquisición.
Como un ejemplo, de la contabilización por medio del método del costo11, la compañía
Tres S.A. adquiere el 20% de las acciones de la empresa Tajumulco S.A. por un valor de
Q250,000.00 en acciones comunes, y obtiene al año siguiente de la adquisición utilidades
por Q 60,000.00 y el pago de dividendos por Q 15,000.00. La forma de realizar dicha
contabilización, es de la siguiente manera:
=====================
Dividendos Q 15,000.00
10
Idem 2
11
Idem 2
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Estados financieros consolidados
Políticas de consolidación
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2) Cuando el interés minoritario en la subsidiaria sea tan grande en relación a la
participación en el patrimonio de los accionistas de la matriz sobre los activos netos
consolidados, que la presentación de los estados financieros separados para las
empresas que consolidan, sería más significativo y útil. O cuando las actividades son
diferentes al resto de las empresas.
Al decidir sobre la política de consolidación, la misma debe ser que se haga la
presentación financiera que tenga mayor significado, bajo las siguientes circunstancias:
A) Cuando un grupo de compañías sea de carácter igual, puede que lo mejor se de en una
consolidación completa en lugar de presentar un gran número de estados financieros.
Deben eliminarse los saldos y transacciones entre compañías, incluyendo las ventas
y las compras, los intereses, los dividendos, etc. Dado que los estados financieros
consolidados están basados en el supuesto de que representan la situación financiera y
resultados de operación de una sola empresa comercial, los mismos no deben incluir
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ganancias o pérdidas de transacciones entre compañías del grupo. Además si se ha pagado
Impuesto sobre la Renta, por concepto de ganancias entre empresas sobre los activos, que
se incluyen dentro del grupo de resultados de tal impuesto, deben registrarse.
La compañía ABC S.A. realiza una inversión por $500.000 en una empresa XYZ
S.A. convirtiéndola en una subordinada suya, en la fecha de la transacción se presenta el
siguiente Balance:
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Compañía ABC S.A.
Balance General
31 Diciembre de 19XX
ACTIVO
Caja y bancos $ 520.000
Cuentas por cobrar $ 630.000
Propiedad, planta y equipo $ 950.000
Activos diferidos $ 80.000
Total activos $ 2.180.000
PASIVO
Pasivo corriente $ 380.000
Pasivo a largo plazo $ 465.000
Capital suscrito $ 1.100.000
Ganancias acumuladas $ 235.000
Total pasivo y patrimonio $ 2.180.000
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Figura 6
$ -
Para evitar esta doble contabilización se deben eliminar las cuentas recíprocas, pero
sin hacer registros contables ni en la matriz ni en la subordinada.
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Figura 7
Débito Crédito
http//gestiopolis.com
Ahora se sabe cual están consolidados los dos estados, verificando que las cuentas
contables de la primera son independientes de las de su subsidiaria. La utilización de este
método es supremamente útil, ya que es la que establece la real participación e injerencia
que tiene la matriz sobre la subordinada.
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estados financieros consolidados deben revelar, ya sea por medio de una nota o de
cualquier otra forma el costo de la inversión en las subsidiarias no consolidadas, la
participación del grupo consolidado de empresas en, sus activos netos, los dividendos
recibidos en ellas en el periodo corriente y la participación del grupo consolidado en sus
utilidades para el período.
Nics relacionadas
24
(b) contabilización de las inversiones financieras en empresas; ni tampoco
El Contador Público y Auditor tiene una función muy importante ya que por su
experiencia, y conocimientos debe ser un guía positivo para los directivos de las empresas
13
Norma Internacional de Contabilidad 27
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con las que trabaja, tanto para la matriz como para la subsidiaria, en general sus funciones
pueden ser:
• Asesorar para que las operaciones sean basada en un estándar claramente definido
• Adaptar sus actividades a las necesidades y encaminadas al asesoramiento de los
socios y que sea un fuerte apoyo a la gestión
• Utilizar un enfoque basado en riesgos
• Mantener una comunicación abierta con la Gerencia para aclarar dudas que puedan
surgir
• Liderar los temas relacionados con las operaciones de la organización, así como el
control interno
• Promover y liderar la definición e implantación de modelos de control interno
formales y basados
• Evaluar periódicamente su efectividad
La función de los auditores es hoy más crítica que nunca. Ya que las personas que los
contratan necesitan confiar en ellos para la evaluación de los controles y para cumplir con
sus responsabilidades de evaluar las acciones de la gerencia en la gestión de los riesgos de
la compañía.
Antes:
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Durante:
Durante la marcha de las operaciones debe ser asesor en cualquier circunstancia que
se presente pero no puede tomar decisiones administrativas y financieras únicamente
recomendar
Ser mediador ante cualquier suceso que se presente relacionado con la marcha de la
empresa.
Después
Supervisar que las actividades que se realizan vayan de acuerdo a los principios,
lineamientos, normas y estatutos estipulados
Realizar auditorias a la compañía matriz para expresar una opinión sobre estos
estados financieros consolidados.
Obligación de rechazar tareas que no cumplan con la moral: No deberá faltar al honor y
a la dignidad para satisfacer sus intereses personales.
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Lealtad hacia el patrocinador de los servicios: Por ningún motivo se debe perjudicar al
que contrato sus servicios.
GLOSARIO
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Empresa multinacional: Empresa que dispone de filiales y plantas fuera del país en la que
está asentada.
Plusvalía: Acrecentamiento del valor de una cosa por causas extrínsecas a ella.
Subsidiaria: empresa poseída o controlada por otra tenedora o matriz, por medio de
acciones con derecho a voto.
Crédito mercantil: excedente que se paga sobre el valor real de los activos, en la compra
de un negocio.
Dependiente: empresa Que depende o está subordinado a alguna empresa de mayor poder.
Derecho exterior: derecho que tienen las empresas internacionales sobre cierta actividad
económica en un país determinado.
Concesión: Contrato que una empresa hace a otra o a un particular, otorgándole el derecho
de vender y administrar sus productos en unas determinadas condiciones.
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CASO PARA RESOLVER EN CLASE
En los últimos años, muchas personas han visto afectadas grandemente debido al alza en el
combustible que se ha venido suscitando a partir de ciertos años atrás, lo que ha provocado
que muchos propietarios de automóviles, camiones, microbuses, y otros medios de
transporte, tengan la necesidad de venderlos y obtener un medio de transporte mas
económico que les permita trasladarse de un lugar a otro de una manera mas económica
para ellos, ya que están conscientes de la necesidad de poseer un medio de transporte para
cualquier emergencia que se les presente o simplemente llegar a su lugar de trabajo.
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Debido a esta situación las empresas que se dedican únicamente la venta de motocicletas,
han incrementado sus ventas y han innovado sus productos diseñando nuevos modelos, que
satisfagan las necesidades del cliente y sobre todo incrementen sus ingresos para obtener
una rentabilidad y sobre todo estabilidad en el mercado aprovechando las oportunidades de
crecimiento, debido al alza de combustible.
La empresa Motoveloz, ha sido una empresa que se a destacado por ser de las empresas
que a crecido dentro del Departamento de Huehuetenango, ya que su crecimiento ha sido
casi del 50% anual en cada año, y sus utilidades han mantenido la satisfacción de los
propietarios, sin embargo, consideran que es tiempo de seguir creciendo y poder tener éxito
en otros lugares y con el afán también de incrementar sus ventas han decidido expandir su
campo de clientes, por lo que desea conocer nuevas fronteras, para ello han buscado dentro
de varias posibilidades la mejor estrategia que les permita crecer a nivel nacional como
primer paso para luego ser reconocidas a nivel internacional.
Utilizando el Internet y otros métodos de estudio de mercado, pudo conocer ofertas que le
proporcionaban un gran interés pues permitían ser eficiente y de fácil acceso para
incursionar en el mercado de motocicletas, dentro de los mercados mas fuertes estaban el
departamento de Quetzaltenango, Retalhuleu y Mazatenango. Los propietarios de
Motoveloz, necesitaban sin embargo la asesoría para todo el proceso que deseaban realizar,
por lo que contrataron a un contador público y auditor para que con su experiencia y
conocimiento en el mismo, pudiera darles una buena asesoría y sobre todo garantizarles
seguridad y confiabilidad en su trabajo.
Después de varias juntas de discusión acerca de éste tema, llegaron a la conclusión que
sería una mejor opción invertir en la empresa Motoaudaz de Mazatenango, Moto Feliz de
Retalhleu y Motos Con Estilo de Quetzaltenango.
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Para lo cual, luego de negociaciones de con estas empresas, llego a adquirir un porcentaje
dominante de mas del cincuenta por ciento de tres subsidiarias al 01 de enero de 2010.
Se requiere lo siguiente:
SOLUCIÓN
Compañía
Compañía Compañía
Compañía Moto con
Motoveloz Motoaudaz Moto Feliz Estilo
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Total de capital de las
subsidiarias Q 99,750.00 Q 81,000.00 Q 63,750.00
Pda. 2 ------01/01/2003------
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Compañía Moto Cía. Moto Con
Audaz V libros 95% Cía. Moto Feliz V libros 90% Estilo V libros 85%
Método de participación
acciones.
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Para el registro de la pérdida de Q 4,500.00 Q 4,500.00
dividendos.
BIBLIOGRAFÍA
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Carlos López Extraído el 11 de febrero de 2010 desde: http// www.deguate.com ›
Foros de Guatemala › Negocios.
Ley del ISR Vigente. Decreto No. 26-92. Guatemala, Centro América
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