INSTITUTO DE ESTUDIOS SUPERIORES DE CHIAPAS SISTEMA EDUCATIVO ³SALAZAR NARVAEZ´ CLAVE: 07PSU002D ESTABLECIMIENTO DEL SISTEMA DE CONTROL INTERNO

BOLETÍN 5190 CAPITAL CONTABLE CATEDRÁTICO ROGER GAMBOA COLMENARES 5TO. SEMESTRE GRUPO ³A´ INTEGRANTES PÉREZ ORDOÑEZ ISRAEL BENJAMIN PÉREZ ZEBADÚA ALMA ADRIANA PUCH TRUJILLO YURIDIA ISABEL

TUXTLA GUTIERREZ, CHIAPAS A 03 DE NOVIEMBRE DE 2010

BOLETIN 5190 CAPITAL CONTABLE GENERALIDADES

¿Qué es el Capital Contable?
El capital contable es el derecho de los propietarios sobre los activos netos que surge por aportaciones de los dueños, por transacciones y otros eventos o circunstancia que afectan una entidad y el cual se ejerce mediante reembolso o distribución .

¿Cómo está compuesto el Capital Contable? ‡Capital Social ‡Aportaciones para futuros aumentos de capital ‡Prima en venta de acciones Donaciones ‡Resultados del ejercicio. Capital Contribuido Por su origen: Capital Ganado o Déficit en su caso. incluyendo las aplicadas a reservas de capital. . ‡Resultados de ejercicios anteriores ‡Utilidades retenidas. ‡Exceso o insuficiencia en la actualización del capital contable.

OBJETIVO DEL BOLETÍN Es establecer los procedimientos de auditorías recomendados para el examen del rubro del capital contable. . tomando en cuenta las condiciones y características de cada entidad. oportunidad y alcance. los cuales deberán ser diseñados por el auditor en forma específica en cuanto a su naturaleza.

‡Comprobar su adecuada presentación y revelación en los estados financieros.OBJETIVOS DE AUDITORIA ‡Comprobar que los saldos y movimientos estén de acuerdo con la escritura constitutiva y sus modificaciones. el régimen legal aplicable y los acuerdos de los accionistas y de la administración. ‡Verificar que los conceptos que integran el capital contable estén debidamente valuados. ‡Determinar las restricciones que existan. .

Autorización y procedimientos adecuados para el pago de dividendos. Comparación periódica auxiliares contra el saldo de la cuenta de mayor correspondiente. Información oportuna a departamentos de contabilidad de los acuerdos de los accionistas o de los administradores.CONTROL INTERNO El estudio y evaluación del control interno deberá efectuarse conforme a lo dispuesto en el boletín 3050 estudio y evaluación del control interno . Sobre cifras actualizadas. . Información sistematizada Custodia y arqueo de títulos. que afecten las cuentas del capital contable. Existencia de registros de la emisión de los títulos que amparen las partes del capital social.

. ‡Contra entrega de la parte de inversión en efectivo o en especie de cada socio. ‡Las acciones deben imprimirse de acuerdo con los términos establecidos en el contrato de sociedad y las prácticas contables y legales en vigor. ‡En su oportunidad. . este certificado se debe de canjear por las acciones definitivas. se debe expedir el certificado correspondiente.CAPITAL SOCIAL El Capital Social se representa por títulos que han sido emitidos a favor de los accionistas o socios como evidencia de su participación en la sociedad o entidad.

‡Respecto a acciones preferentes u otras de tipo especial. ‡Se debe de llevar un adecuado control para identificar los conceptos por los cuales se incrementa el capital social. . debe de vigilarse que se cumpla con las condiciones de las mismas. por nuevas aportaciones. o capitalización de utilidades. es decir. bajo llave. o bien ser entregados a algún funcionario autorizado para su custodia. según el contrato de la sociedad. ‡Los certificados de acciones deben de ser guardados en una caja de seguridad. ‡Los certificados de acciones y los talonarios de las mismas deben ser utilizados en forma numérica ininterrumpida. aumento de socios.

‡Impedir que en esta cuenta se incluyan aquellas utilidades o pérdidas que no provienen de la operación normal. acompañado de la escritura ha lugar. salvo decisión especifica de los accionistas. . ‡Todos los movimientos y transacciones del capital social. deben respetar las disposiciones legales aplicables. siempre y cuando las leyes respectivas lo permitan.‡Remitir aviso oportuno de los aumentos de capital social a las autoridades jurisdiccionales correspondientes.

RESERVA LEGAL Según la Ley de Sociedades Mercantiles. El mejor control sobre la constitución de esta reserva es la calidad y contenido de la información con que se preparo el estado de resultados. Se puede disponer. . de 5% de las utilidades anuales netas de la sociedad para constituir la reserva legal. y del que se dispone de los recursos contable-financieros para su constitución o incremento. el fondo de reserva. debe ser reconstituido cuando. disminuya. por cualquier motivo. cuando menos. o reserva legal.

es decir. las primeras se formalizaron a través de la escritura constitutiva de la sociedad o de sus reformas y las otras no necesariamente. Bajo este concepto se consideran las aportaciones de los socios o accionistas diferentes a las que hicieron para integrar el capital Social.APORTACIONES DE SOCIOS. las primas sobre venta de acciones. La diferencia es únicamente de carácter jurídico. en este concepto se encuentran las Aportaciones para Futuros Aumentos de Capital. las aportaciones suplementarias en la Sociedad de Responsabilidad Limitada . Las primeras fueron protocolizadas por Notario Público. ACCIONISTAS O DONACIONES.

Para que las aportaciones para futuros Aumentos de Capital se consideren como Capital debe existir una resolución de la Asamblea de Socios o accionistas que se capitalizará. Las donaciones representan acciones no reembolsables diferentes de los socios o accionistas deben formar parte del Capital Contable. . es indispensable que dichas donaciones se presenten en un renglón separado haciendo un análisis o detalles de las circunstancias dicten.  En los Estados Financieros por la necesidad de una revelación clara y completa. de lo contrario deberán formar parte del Pasivo.

‡La asamblea general de accionistas deben de aprobar que aplicación se dará a las utilidades o pérdidas del ejercicio. . ‡El principal elemento de control es la razonabilidad de las cifras consignadas en el estado de resultados. RESULTADOS DEL EJERCICIO ‡En esta cuenta no se pueden incluir aquellas utilidades o pérdidas que no provienen de la operación normal o consecuencia del giro habitual de la entidad.

‡El pago de dividendos debe apegarse a las diversas disposiciones legales y fiscales aplicables. etc) ‡El pago de dividendos debe realizarse en función del monto de cada aportación o durante el tiempo a que estuvo impuesto el capital. debe ser autorizado por el órgano máximo de la entidad. independientemente del traspaso regular de los resultados del ejercicio. salvo pacto en contrario. ‡Tales movimientos deben ser comprobados con documentación autorizada (actas de consejo. .RESULTADOS DE EJERCICIOS ANTERIORES ‡Todo movimiento a esta cuenta. actas de asamblea.

‡Cuando el pago de dividendos se lleva a cabo con la intermediación de una institución de crédito fiduciaria. ‡Previo a decretar el pago de dividendos. se deben establecer los controles internos necesarios para estar al tanto del avance de esta acción intermediaria.‡Los cupones de dividendos pagados deben de ser cancelados y archivados en forma adecuada. . se debe evaluar cuidadosamente las disponibilidades de efectivo y el efecto sobre la liquidez financiera de la entidad.

que actualiza el costo histórico del Capital Contable por precios del poder adquisitivo actual de dinero al aplicar un factor derivado del INPC.ACTUALIZACIÓN DEL CAPITAL CONTABLE. Para actualizar el capital contable se efectúa a través del método de ajustes por cambios en el nivel de precios. La actualización del capital contable representa el ajuste por repercusión de los cambios en los precios que se tienen que reconocer en la información financiera en Economías de alta inflación Está integrado con la actualización de las partidas que forman el capital contable y el exceso o insuficiencia en esa actualización. . Esto significa que el capital contable se sigue valuando a costo histórico pero actualizado con la pérdida del poder adquisitivo de la moneda medido a través del nivel general de precios.

representa la suma del valor nominal de las acciones suscritas y pagadas y la actualización que le corresponda a partir del momento de su exhibición. forma parte del capital contribuido y se expresa a su valor de mercado del momento en que se percibieron.REGLAS DE VALUACIÓN ‡Todos los conceptos del capital contable se expresan en unidades de poder adquisitivo a la fecha del balance. ‡Las Donaciones. más su actualización. representa la diferencia en exceso entre el pago de las acciones suscritas y el valor nominal de las mismas. ‡El Capital Social. ‡La Prima. .

‡Cerciorarse que la amortización de acciones con utilidades retenidas haya sido acordada por los accionistas y cumpla con las disposiciones legales y estatutarias respectivas. Además que su manejo contable este de acuerdo con los principios de contabilidad. Además de vigilar que su manejo contable este de acuerdo con los principios de contabilidad. . estatutarias y contractuales aplicables. verificar que se realice de acuerdo con los principios de contabilidad y cumpliendo con los requisitos que exige la Ley General de Sociedades Mercantiles.‡Verificar que las reducciones de capital con el acuerdo de accionistas. así como su tratamiento fiscal. ‡Cuando exista capitalización de efectos inflacionarios. vigilando el cumplimiento de las disposiciones legales.

hayan sido aprobados por los accionistas y se cumpla con lo dispuesto en boletín A-7 ³Consistencia´.‡Verificar que en el caso de ajuste a resultados de ejercicios anteriores. emitido por la Comisión de Principios de Contabilidad. una vez que las utilidades correspondientes hayan sido aprobadas por los accionistas. forma parte del pasivo a cargo de la entidad. . así como los dividendos preferentes. ‡Comprobar que cuando los accionistas reembolsen perdidas de la entidad en efectivo o bienes. dichos importes se consideran como una reducción de las pérdidas acumuladas. ‡Cerciorarse que los dividendos comunes decretados pendientes de pago.

y que en la carta del secretario del Consejo se incluyan las fechas de todas las sesiones celebradas durante el periodo auditado y hasta la fecha del dictamen . Cerciorarse que en la carta de declaraciones de la administración se indiquen los aspectos relevantes del capital contable.DECLARACIONES Obtención de declaraciones de la administración.