INSTITUTO DE ESTUDIOS SUPERIORES DE CHIAPAS SISTEMA EDUCATIVO ³SALAZAR NARVAEZ´ CLAVE: 07PSU002D ESTABLECIMIENTO DEL SISTEMA DE CONTROL INTERNO

BOLETÍN 5190 CAPITAL CONTABLE CATEDRÁTICO ROGER GAMBOA COLMENARES 5TO. SEMESTRE GRUPO ³A´ INTEGRANTES PÉREZ ORDOÑEZ ISRAEL BENJAMIN PÉREZ ZEBADÚA ALMA ADRIANA PUCH TRUJILLO YURIDIA ISABEL

TUXTLA GUTIERREZ, CHIAPAS A 03 DE NOVIEMBRE DE 2010

BOLETIN 5190 CAPITAL CONTABLE GENERALIDADES

¿Qué es el Capital Contable?
El capital contable es el derecho de los propietarios sobre los activos netos que surge por aportaciones de los dueños, por transacciones y otros eventos o circunstancia que afectan una entidad y el cual se ejerce mediante reembolso o distribución .

Capital Contribuido Por su origen: Capital Ganado o Déficit en su caso. ‡Exceso o insuficiencia en la actualización del capital contable.¿Cómo está compuesto el Capital Contable? ‡Capital Social ‡Aportaciones para futuros aumentos de capital ‡Prima en venta de acciones Donaciones ‡Resultados del ejercicio. incluyendo las aplicadas a reservas de capital. ‡Resultados de ejercicios anteriores ‡Utilidades retenidas. .

los cuales deberán ser diseñados por el auditor en forma específica en cuanto a su naturaleza. . oportunidad y alcance.OBJETIVO DEL BOLETÍN Es establecer los procedimientos de auditorías recomendados para el examen del rubro del capital contable. tomando en cuenta las condiciones y características de cada entidad.

el régimen legal aplicable y los acuerdos de los accionistas y de la administración. ‡Verificar que los conceptos que integran el capital contable estén debidamente valuados. ‡Determinar las restricciones que existan. . ‡Comprobar su adecuada presentación y revelación en los estados financieros.OBJETIVOS DE AUDITORIA ‡Comprobar que los saldos y movimientos estén de acuerdo con la escritura constitutiva y sus modificaciones.

Sobre cifras actualizadas. que afecten las cuentas del capital contable. Información sistematizada Custodia y arqueo de títulos. Información oportuna a departamentos de contabilidad de los acuerdos de los accionistas o de los administradores. Existencia de registros de la emisión de los títulos que amparen las partes del capital social. Autorización y procedimientos adecuados para el pago de dividendos.CONTROL INTERNO El estudio y evaluación del control interno deberá efectuarse conforme a lo dispuesto en el boletín 3050 estudio y evaluación del control interno . Comparación periódica auxiliares contra el saldo de la cuenta de mayor correspondiente. .

. ‡Contra entrega de la parte de inversión en efectivo o en especie de cada socio. . ‡En su oportunidad. ‡Las acciones deben imprimirse de acuerdo con los términos establecidos en el contrato de sociedad y las prácticas contables y legales en vigor. este certificado se debe de canjear por las acciones definitivas. se debe expedir el certificado correspondiente.CAPITAL SOCIAL El Capital Social se representa por títulos que han sido emitidos a favor de los accionistas o socios como evidencia de su participación en la sociedad o entidad.

bajo llave.‡Respecto a acciones preferentes u otras de tipo especial. ‡Los certificados de acciones deben de ser guardados en una caja de seguridad. aumento de socios. según el contrato de la sociedad. o bien ser entregados a algún funcionario autorizado para su custodia. . por nuevas aportaciones. es decir. ‡Los certificados de acciones y los talonarios de las mismas deben ser utilizados en forma numérica ininterrumpida. ‡Se debe de llevar un adecuado control para identificar los conceptos por los cuales se incrementa el capital social. o capitalización de utilidades. debe de vigilarse que se cumpla con las condiciones de las mismas.

‡Todos los movimientos y transacciones del capital social. salvo decisión especifica de los accionistas.‡Remitir aviso oportuno de los aumentos de capital social a las autoridades jurisdiccionales correspondientes. deben respetar las disposiciones legales aplicables. . acompañado de la escritura ha lugar. siempre y cuando las leyes respectivas lo permitan. ‡Impedir que en esta cuenta se incluyan aquellas utilidades o pérdidas que no provienen de la operación normal.

y del que se dispone de los recursos contable-financieros para su constitución o incremento. o reserva legal. de 5% de las utilidades anuales netas de la sociedad para constituir la reserva legal.RESERVA LEGAL Según la Ley de Sociedades Mercantiles. disminuya. Se puede disponer. El mejor control sobre la constitución de esta reserva es la calidad y contenido de la información con que se preparo el estado de resultados. debe ser reconstituido cuando. cuando menos. . el fondo de reserva. por cualquier motivo.

las primeras se formalizaron a través de la escritura constitutiva de la sociedad o de sus reformas y las otras no necesariamente. ACCIONISTAS O DONACIONES. en este concepto se encuentran las Aportaciones para Futuros Aumentos de Capital. las aportaciones suplementarias en la Sociedad de Responsabilidad Limitada . Bajo este concepto se consideran las aportaciones de los socios o accionistas diferentes a las que hicieron para integrar el capital Social. Las primeras fueron protocolizadas por Notario Público. es decir. las primas sobre venta de acciones.APORTACIONES DE SOCIOS. La diferencia es únicamente de carácter jurídico.

 En los Estados Financieros por la necesidad de una revelación clara y completa. Las donaciones representan acciones no reembolsables diferentes de los socios o accionistas deben formar parte del Capital Contable.Para que las aportaciones para futuros Aumentos de Capital se consideren como Capital debe existir una resolución de la Asamblea de Socios o accionistas que se capitalizará. es indispensable que dichas donaciones se presenten en un renglón separado haciendo un análisis o detalles de las circunstancias dicten. . de lo contrario deberán formar parte del Pasivo.

. ‡El principal elemento de control es la razonabilidad de las cifras consignadas en el estado de resultados. RESULTADOS DEL EJERCICIO ‡En esta cuenta no se pueden incluir aquellas utilidades o pérdidas que no provienen de la operación normal o consecuencia del giro habitual de la entidad.‡La asamblea general de accionistas deben de aprobar que aplicación se dará a las utilidades o pérdidas del ejercicio.

etc) ‡El pago de dividendos debe realizarse en función del monto de cada aportación o durante el tiempo a que estuvo impuesto el capital. ‡El pago de dividendos debe apegarse a las diversas disposiciones legales y fiscales aplicables. independientemente del traspaso regular de los resultados del ejercicio. actas de asamblea. salvo pacto en contrario. ‡Tales movimientos deben ser comprobados con documentación autorizada (actas de consejo.RESULTADOS DE EJERCICIOS ANTERIORES ‡Todo movimiento a esta cuenta. . debe ser autorizado por el órgano máximo de la entidad.

‡Cuando el pago de dividendos se lleva a cabo con la intermediación de una institución de crédito fiduciaria. . ‡Previo a decretar el pago de dividendos. se deben establecer los controles internos necesarios para estar al tanto del avance de esta acción intermediaria. se debe evaluar cuidadosamente las disponibilidades de efectivo y el efecto sobre la liquidez financiera de la entidad.‡Los cupones de dividendos pagados deben de ser cancelados y archivados en forma adecuada.

. Esto significa que el capital contable se sigue valuando a costo histórico pero actualizado con la pérdida del poder adquisitivo de la moneda medido a través del nivel general de precios. Para actualizar el capital contable se efectúa a través del método de ajustes por cambios en el nivel de precios. que actualiza el costo histórico del Capital Contable por precios del poder adquisitivo actual de dinero al aplicar un factor derivado del INPC. La actualización del capital contable representa el ajuste por repercusión de los cambios en los precios que se tienen que reconocer en la información financiera en Economías de alta inflación Está integrado con la actualización de las partidas que forman el capital contable y el exceso o insuficiencia en esa actualización.ACTUALIZACIÓN DEL CAPITAL CONTABLE.

‡Las Donaciones. representa la diferencia en exceso entre el pago de las acciones suscritas y el valor nominal de las mismas. forma parte del capital contribuido y se expresa a su valor de mercado del momento en que se percibieron. ‡La Prima. ‡El Capital Social. representa la suma del valor nominal de las acciones suscritas y pagadas y la actualización que le corresponda a partir del momento de su exhibición. más su actualización. .REGLAS DE VALUACIÓN ‡Todos los conceptos del capital contable se expresan en unidades de poder adquisitivo a la fecha del balance.

Además de vigilar que su manejo contable este de acuerdo con los principios de contabilidad. verificar que se realice de acuerdo con los principios de contabilidad y cumpliendo con los requisitos que exige la Ley General de Sociedades Mercantiles. estatutarias y contractuales aplicables. así como su tratamiento fiscal. ‡Cerciorarse que la amortización de acciones con utilidades retenidas haya sido acordada por los accionistas y cumpla con las disposiciones legales y estatutarias respectivas. Además que su manejo contable este de acuerdo con los principios de contabilidad.‡Verificar que las reducciones de capital con el acuerdo de accionistas. . ‡Cuando exista capitalización de efectos inflacionarios. vigilando el cumplimiento de las disposiciones legales.

una vez que las utilidades correspondientes hayan sido aprobadas por los accionistas. ‡Comprobar que cuando los accionistas reembolsen perdidas de la entidad en efectivo o bienes. ‡Cerciorarse que los dividendos comunes decretados pendientes de pago. hayan sido aprobados por los accionistas y se cumpla con lo dispuesto en boletín A-7 ³Consistencia´. dichos importes se consideran como una reducción de las pérdidas acumuladas. emitido por la Comisión de Principios de Contabilidad. así como los dividendos preferentes. forma parte del pasivo a cargo de la entidad. .‡Verificar que en el caso de ajuste a resultados de ejercicios anteriores.

DECLARACIONES Obtención de declaraciones de la administración. y que en la carta del secretario del Consejo se incluyan las fechas de todas las sesiones celebradas durante el periodo auditado y hasta la fecha del dictamen . Cerciorarse que en la carta de declaraciones de la administración se indiquen los aspectos relevantes del capital contable.