Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
Presentado Por:
Tutor:
Solange Forero
Marzo 2019.
Fundación Universitaria del Área Andina
Colombia
Auditoria Administrativa
DESARROLLO TAREA EJE 3 2
Abstract
In the present axis we will be able to approach the practice of the administrative audit by means
of the factorial analysis, from the presented situation we will find the importance of the
application of the PHVA cycle (Plan, Do, Verify and Act).
According to the selected company, we will carry out the procedures based on a brief analysis of
the factors that influence its operation and that can be audited, in order to make the respective
reports.
DESARROLLO TAREA EJE 3 3
Introducción
En el presente eje podremos abordar la práctica de la auditoria administrativa por intermedio del
análisis factorial, a partir de la situación planteada encontraremos la importancia de la aplicación
del ciclo PHVA (Planear, Hacer, Verificar y Actuar).
Capítulo 1
Desarrollo Tarea Eje 3
Auditoria Administrativa
Análisis factorial.
1. Ambiente
Teniendo en cuenta el análisis factorial que se debe realizar se escogió la empresa Tigo une, la
cual es una empresa de integrada de comunicaciones, con participación accionaria del Grupo
Millicom y el Grupo de EPM. La cual de la mano de sus empresas filiales, incluyendo a
Colombia Movil, Edatel y Orbitel, UNE cubre mas del 70% de la población urbana y está
presente en 767 municipios de los 32 departamentos del territorio nacional. (¿Quiénes somos?
obtenido de www.tigo.com.co/buestra-compania/corporativo/quienes-somos ).
Análisis factorial.
Misión
Visión
Valores
2. Política y dirección
UNE EPM Telecomunicaciones S.A. es una sociedad de economía mixta organizada bajo la
forma de una sociedad anónima. Presta servicios de telecomunicaciones, tecnologías de la
información y las comunicaciones y actividades complementarias. Sus accionistas principales
son Empresas Públicas de Medellín E.S.P. y Millicom Spain S.L.
El equipo directivo que actualmente lidera la gestión de las diferentes empresas TigoUne, es el
siguiente:
DESARROLLO TAREA EJE 3 5
1. Órganos de gobierno
Al tener valores registrados en el Registro Nacional de Valores y Emisores -RNVE-, en UNE
adopta los estándares y las mejores prácticas de Gobierno Corporativo emitidos por la
Superintendencia Financiera de Colombia en el Código País, propiciando una actuación
transparente de sus administradores y directivos, así como un adecuado suministro de información
a los accionistas e inversionistas y al mercado en general.
Los principales órganos de gobierno son la Asamblea General de Accionistas y la Junta Directiva,
que al cierre del año estaba conformada por:
PRINCIPALES SUPLENTES
Timothy Pennington Paola Guzmán
Mauricio Ramos Luciano Marino
Esteban Iriarte Marcelo Benítez
Juan Pungiluppi Salvador Escalón
Andrés Restrepo Isaza Miguel Moreno Múnera
Participan además como invitados especiales los ejecutivos de EPM Jorge Andrés Tabares
Ángel, Vicepresidente Estratégico de Finanzas Corporativas y Carlos Mario Tobón Osorio,
Gerente de Gestión de Negocios e Inversiones. También cuenta con la presencia del Presidente y
Vicepresidente de Auditoría, este último actúa como Secretario Técnico.
Por otra parte, los siguientes comités internos soportan la toma de decisiones:
Comité de Gestión de Crisis. Gestiona y orienta la atención de eventos externos y/o internos que
puedan poner en riesgo la prestación del servicio. Lo conforman directivos de las Vp. de
Operaciones, Servicio al Cliente, Empresas y Gobierno, Móvil, Auditoría, Gente TigoUne,
además del presidente y el Vp. Comercial (CCO).
3. Productos y proceso
NEGOCIO DE EMPRESAS Y
NEGOCIO DE HOGARES NEGOCIO MÓVIL GOBIERNO
Voz Equipos Conectividad movilidad y
seguridad
Telefonía pública Smartphones Internet banda ancha
Datos corporativos y
conectividad gestionada
#ABB y #1XY
Bolsas SMS
Cyber seguridad Cloud UTM
Cyber seguridad Premisas UTM
Cyber seguridad Cloud UTM
Televisión Pospago Voz, Cloud y Datacenter
Recargas adicionales
Televisión digital Voz Plus
a cargo básico
Roaming y larga
Televisión satelital DTH Troncal SIP
distancia internacional
Aplicaciones
Canales premium Comunicaciones unificadas
incluidas
Collocation
Hosting dedicado
Almacenamiento
Respaldo
Cloud server
4. Financiamiento.
ACTIVOS NO CORRIENTES
Activos intangibles, neto 230,189 247,927
Propiedad y equipo, neto 2,629,871 2,577,956
Propiedades de inversión 8,952 8,952
Inversiones en partes relacionadas 1,207,324 1,244,608
Inversiones en asociadas 62 62
Impuesto diferido activo 296,686 273,746
Otros activos no corrientes 112,697 97,759
TOTAL ACTIVOS NO CORRIENTES 4,485,781 4,451,010
ACTIVOS CORRIENTES
Inventarios, neto 12,491 15,183
Cuentas por cobrar, neto 265,045 338,104
Impuesto sobre la renta 70,768 124,995
Préstamos –– 90,000
Anticipos de proveedores para gastos de capital 5,043 1,644
Ingresos devengados por facturar y gastos prepagados 101,979 86,689
Otros activos corrientes 119,756 57,276
DESARROLLO TAREA EJE 3 9
PASIVOS
PASIVOS CORRIENTES
5. Medios de producción
La red fija con tecnología HFC/GPON logró alcanzar más del 41% de los 10,5 millones de
hogares urbanos reportados por el SUI , lo cual significa alcanzar más del 55% de su mercado
potencial.
DESARROLLO TAREA EJE 3 10
Durante 2017 conectaron nueve nuevas ciudades con redes HFC: Cereté, Pasto, Tuluá, Tunja,
Sogamoso, Fusagasugá, Funza, Mosquera y Facatativá
6. Fuerza de trabajo
En 2017, el programa de beneficios Une, llegó a 1.318 empleados y a 1.609 beneficiarios de sus
grupos familiares.
Los comités de COPASST y Convivencia Laboral estuvieron activos durante 2017 y en ellos se
encuentra representado el 100% de los colaboradores.
7. Suministro
8. Mercadeo
COLOMBIA MÓVIL
UNE S.A E.S.P. EDATEL S.A. OSI Y CTC Total
Unidades por Líneas de voz: Líneas de voz y datos Líneas de voz: No aplica Líneas de voz:
servicio 1.519.525 Prepago: 8.952.322 142.015 1.661.540
Banda Ancha: Líneas voz y datos Banda Ancha: Banda Ancha:
1.297.090 Pospago: 1.691.811 197.891 1.494.981
Televisión: Televisión:
1.143.647 1.143.647
Ingresos a cierre de $2,38 billones $2,17 billones $221 Mil $426 Mil $5,06 billones
2017 millones millones
Tabla 3. Información financiera acuerdo servicios que presta Tigo Une obtenido de
(http://www.tigo-une.com/informe-de-gestion-2017/corporativo.html)
Basados en el anterior análisis podemos evidenciar que Tigo UNE es una empresa que cumple
con los estándares emitidos por los diferentes entes de control y supervisión de calidad, lo cual
redunda en beneficio propio y de los usuarios, a continuación se procederá a efectuar un plan de
auditoría ejecutando el método de análisis factorial desarrollado por Alfred Klein y Nathan
Grabinsky, investigadores del Banco de México, evalúa los siguientes aspectos de la empresa
(Munch y García, 2006).
1. Planear la investigación
b. Tiempo de trabajo:
Para la presente auditoria se tomará la última semana del mes de marzo la cual se encuentra
comprendida desde el 25 al 29 de marzo de 2019.
DESARROLLO TAREA EJE 3 12
Se efectuará el proceso de auditoría interna a los procesos que maneja la empresa con relación a
cada área funcional, teniendo en cuenta todas las áreas de una u otra manera afectan la prestación
de los servicios y coadyuva a resolver las no conformidades de los clientes.
Para el presente punto se realizaran las recopilaciones de encuestas en dos partes, la primera será
a cierta cantidad de clientes, con la encuesta que se realizará se buscará saber la calidad de la
prestación de los servicios y la calidad de atención al cliente recibido por parte de Tigo UNE, por
otro lado se realizará una encuesta a nivel interno, en el cual se buscará obtener información
acerca del conocimiento del personal sobre las políticas de prestación de servicios, y atención a
las PQRS.
Tigo UNE, es caracterizada por la prestación de servicios de telefonía celular, telefonía fija y
televisión por cable, la cual posee una excelente cobertura a nivel nacional, se encuentra
posicionada entre las tres empresas que prestan este tipo de servicios más solicitada en Colombia
y su cubrimiento a nivel nacional es bastante alto.
Teniendo en cuenta los distintos servicios que prestan, la auditoria se enfocará en una evaluación
de la atención al cliente cuando se presenta una no conformidad, con el fin de evaluar la
eficiencia, efectividad y eficacia de las situaciones planteadas, así como el desempeño de cada
una de las partes involucradas con el fin de dar solución al presente trabajo.
Como lo dijimos anteriormente se realizará auditoria en los procesos que intervienen como a
continuación se relaciona.
Como parte del proceso se solicitara a cada una de las dependencias nos facilite los
procedimientos y formatos establecidos para cada uno de los procesos que se manejan,
así como su respectivo plan de acción y plan de mitigación de riesgos.
e. Recopilación de la información.
Se procederá a recopilar la información en los equipos de cada auditor con el fin de que
sea verificado previo a la auditoria.
f. Verificación de la información
a. ¿hasta que grado es coherente el desempeño de los factores con las funciones
asignadas?
Lograr la adecuada prestación de los servicios, con un nivel de calidad dentro del
promedio de forma que se logre la satisfacción del cliente o usuario.
e. ¿Cuáles son los recursos con los que se cuenta para lograr los objetivos trazados?
Precisamente a los factores tecnológicos y los de atención al cliente, ya que con estos
se mitigan en su mayoría las no conformidades.
Se verifica que cada proceso posee limitaciones, sin embargo la empresa pone toda su
disposición para lograr el cumplimiento de los objetivos.
basan en las debilidades detectadas por cada auditor en los sectores que influyen en la
prestación de los servicios.
Este proceso abarca desde la parte directiva hasta la operativa por lo cual se debe realizar
una adecuada planeación de los planes de acción a realizar.
Subgerente
Gerente comercial
Gerente de atención al usuario
Gerente de infraestructura tecnológica
Jefe de telemática
Asesores de venta y atención al usuario
d. Sugerencias.
Bibliografía