C U E S T I O N A R I O O R D E N A C I O N D O C U M E N TA L D E LO S

S I S T E M A S D E O R D E N A C I O N Y U N I D A D E S D E C O N S E R VA C I O N .

P R E G U N TA 1
1. Las unidades de conservación son utilizadas para garantizar la conservación e integridad de
los documentos

Verdadero

Falso

10 puntos
P R E G U N TA 2
1. Para realizar la ordenación de documentos por series de forma alfabética utilizamos el
sistema mixto

Verdadero

Falso

10 puntos
P R E G U N TA 3
1. La norma ISO 15489, está conformada por dos partes:
a Documentos y procedimientos
.
b Información y Documentación
.
Directrices
c Información y Documentación
.
Generalidades
d Ninguna de las anteriores
.

10 puntos
P R E G U N TA 4
1. El sistema de ordenación numérico; cronológico consiste en colocar un documento detrás
del otro de forma secuencial de acuerdo con la fecha en que se haya tramitado el documento

Verdadero

Falso

10 puntos
P R E G U N TA 5
1. Los edificios y locales destinados a albergar material de archivo, debe cumplir
con las condiciones ____________________ que incluyan manejo de
_______________________, ____________________, ventilación, contaminaciones atmosféricas
e iluminación
a Archivísticas, residuos,
.
humedad
 b Ambientales, temperatura,
.
humedad
c Archivística, humedad,
.
temperatura
d Ambientales, humedad,
.
residuos

10 puntos
P R E G U N TA 6
1. Cuando hablamos de preservación documental hacemos referencia a las acciones
aplicadas a los documentos durante su gestión para garantizar su preservación en el tiempo

Verdadero

Falso

10 puntos
P R E G U N TA 7
1. ______ se deben _____________ soportes distintos al___________
a Siempre, guardar,
.
expediente
b No, foliar, papel
.
c Nunca, prestar, archivo
.
d Si, conservar,
.
documento

10 puntos
P R E G U N TA 8
1. Las unidades de conservación deben ser elaboradas en cartón _______________ si
no se tiene éste material, se aplicará al cartón un ________________que impida la
__________________ por contacto
a Suave, esmalte,
.
acidificación
b Neutro, recubrimiento,
.
acidificación
c Blanco, esmalte,
.
acidificación
d Paja, químico, acidificación
.

10 puntos
P R E G U N TA 9
1. ¿En qué consiste la ordenación documental?
a Son las secuencias naturales y cronológicas y/o alfabéticas dentro de los
 . grupos documentales

b La ordenación documental consiste en la foliación de los documentos en

.
forma consecutiva
c Es el sistema de calidad documental establecido por la empresa
.
d Proceso mediante el cual se ordenan los documentos excluyendo
.
clasificación

10 puntos
P R E G U N TA 1 0
1. ¿Cuáles son los sistemas de ordenación Documental?
a Numéricos, cronológicos,
.
alfabéticos
b Numéricos, alfanuméricos,
.
mixtos
c Numéricos, mixtos,
.
cronológicos
d Numéricos, alfabéticos y
.
onomásticos

P R E G U N TA 1
1. La organización documental se debe realizar después de:
a Una vez cumplido el tiempo de retención
.
documental
b Hacer la clasificación y ordenación de los
.
documentos
c Realizar el embalaje de documentos
.
d Hacer la foliación documental
.

10 puntos
P R E G U N TA 2
1. Las áreas de depósito o almacenamiento de documentos deben garantizar el
desplazamiento, seguridad y la adecuada manipulación de la información

Verdadero

Falso

10 puntos
P R E G U N TA 3
1. Es importante contar con depósitos de archivo, no importa sus condiciones específicas, lo
importante es contar con un lugar donde almacenar los documentos
 Verdadero

Falso

10 puntos
P R E G U N TA 4
1. ______ se deben _____________ soportes distintos al___________
a Si, conservar,
.
documento
b Nunca, prestar, archivo
.
c Siempre, guardar,
.
expediente
d No, foliar, papel
.

10 puntos
P R E G U N TA 5
1. Las unidades de conservación sirven para:
a Guardar y almacenar los insumos de archivo
.
b Almacenar los documentos garantizando su
.
conservación
c Almacenar planos y CD de la entidad
.
d Todas las anteriores
.

10 puntos
P R E G U N TA 6
1. No se deben foliar los documentos distintos al papel, (Casetes, Discos, CD, etc)

Verdadero

Falso

10 puntos
P R E G U N TA 7
1. Las bondades de la ordenación documental:
a Le permite a quien está consultando comprender la información
.
b Ninguna de las anteriores
.
c Que las entidades gubernamentales nos dan incentivos para
.
invertir en el archivo
d Que nos ahorra dinero para invertir en los mobiliarios de
.
archivo
 10 puntos
P R E G U N TA 8
1. Las áreas de depósito o almacenamiento deben _____________el desplazamiento
y ____________ para la _____________manipulación de los documentos
a Cumplir, seguridad,
.
eficaz
b Identificar, seguridad,
.
eficaz
c Garantizar, seguridad,
.
adecuada
d Identificar, orientar,
.
segura

10 puntos
P R E G U N TA 9
1. Cuando hablamos de preservación documental hacemos referencia a las acciones
aplicadas a los documentos durante su gestión para garantizar su preservación en el tiempo

Verdadero

Falso

10 puntos
P R E G U N TA 1 0
1. ¿En qué consiste la ordenación documental?
a Es el sistema de calidad documental establecido por la empresa
.
b La ordenación documental consiste en la foliación de los documentos en
.
forma consecutiva
c Son las secuencias naturales y cronológicas y/o alfabéticas dentro de los
.
grupos documentales
d Proceso mediante el cual se ordenan los documentos excluyendo
.
clasificación

P R E G U N TA 1
1. La norma ISO 15489, está conformada por dos partes:
a Ninguna de las anteriores
.
b Documentos y procedimientos
.
c Información y Documentación
.
Directrices
 d Información y Documentación
.
Generalidades

10 puntos
P R E G U N TA 2
1. ¿En qué consiste la ordenación documental?
a Son las secuencias naturales y cronológicas y/o alfabéticas dentro de los
.
grupos documentales
b Proceso mediante el cual se ordenan los documentos excluyendo
.
clasificación
c Es el sistema de calidad documental establecido por la empresa
.
d La ordenación documental consiste en la foliación de los documentos en
.
forma consecutiva

10 puntos
P R E G U N TA 3
1. Las unidades de conservación sirven para:
a Guardar y almacenar los insumos de archivo
.
b Almacenar planos y CD de la entidad
.
c Todas las anteriores
.
d Almacenar los documentos garantizando su
.
conservación

10 puntos
P R E G U N TA 4
1. Los edificios y locales destinados a albergar material de archivo, debe cumplir
con las condiciones ____________________ que incluyan manejo de
_______________________, ____________________, ventilación, contaminaciones atmosféricas
e iluminación
a Archivística, humedad,
.
temperatura
b Archivísticas, residuos,
.
humedad
c Ambientales, humedad,
.
residuos
d Ambientales, temperatura,
.
humedad

10 puntos
P R E G U N TA 5
1. El Principio de orden original es:
 a Es la ordenación según la secuencia de los trámites que
.
los produce
b La ordenación de documentos de forma alfabética
.
c Es el principio de ordenación que se utiliza para los
.
expedientes judiciales
d Es la ordenación de los documentos originales con sellos y
.
firmas

10 puntos
P R E G U N TA 6
1. Cuando referimos que los documentos se originan uno de tras de otro, esto nos
habla del principio de
a Ordenación
.
Documental
b Foliación original
.
c Orden original
.
d Clasificación
.
documental

10 puntos
P R E G U N TA 7
1. Los Documentos no se deben foliar antes de realizar la transferencia documental

Verdadero

Falso

10 puntos
P R E G U N TA 8
1. Es un sistema de ordenación numérico el Onomástico

Verdadero

Falso

10 puntos
P R E G U N TA 9
1. La organización documental se debe realizar después de:
a Hacer la foliación documental
.
b Hacer la clasificación y ordenación de los
.
documentos
c Realizar el embalaje de documentos
.
 d Una vez cumplido el tiempo de retención
.
documental

10 puntos
P R E G U N TA 1 0
1. La _______________ es la ________________ de _______________ hojas
a Foliación, acción,
.
numerar
b Ordenación, acción,
.
numerar
c Ordenación, acción,
.
suprimir
d Ordenación, aplicación,
.
suprimir
 Pregunta 1
10 de 10 puntos
¿En qué consiste la ordenación documental?

Respuesta d.
seleccionada: Son las secuencias naturales y cronológicas y/o alfabéticas
dentro de los grupos documentales
Respuestas: a.
Proceso mediante el cual se ordenan los documentos
excluyendo clasificación
b.
Es el sistema de calidad documental establecido por la
empresa
c.
La ordenación documental consiste en la foliación de los
documentos en forma consecutiva

d.
Son las secuencias naturales y cronológicas y/o alfabéticas
dentro de los grupos documentales
 Pregunta 2
10 de 10 puntos
Las áreas de depósito o almacenamiento de documentos deben garantizar el
desplazamiento, seguridad y la adecuada manipulación de la información
Respuesta Verdade
seleccionada: ro
Respuestas: Verdade
ro
Falso
 Pregunta 3
10 de 10 puntos
 Las unidades de conservación sirven para:

Respuesta d.
seleccionada: Almacenar los documentos garantizando su
conservación
Respuestas: a.
Guardar y almacenar los insumos de archivo
b.
Almacenar planos y CD de la entidad
c.
Todas las anteriores

d.
Almacenar los documentos garantizando su
conservación
 Pregunta 4
10 de 10 puntos
La _______________ es la ________________ de _______________ hojas

Respuesta a.
seleccionada: Foliación, acción,
numerar
Respuestas: a.
Foliación, acción,
numerar
b.
Ordenación, acción,
suprimir
c.
Ordenación, acción,
numerar
d.
Ordenación, aplicación,
suprimir
 Pregunta 5
10 de 10 puntos
El Principio de orden original es:

Respuesta d.
seleccionada: Es la ordenación según la secuencia de los trámites que
los produce
Respuestas: a.
La ordenación de documentos de forma alfabética
b.
Es el principio de ordenación que se utiliza para los
 expedientes judiciales
c.
Es la ordenación de los documentos originales con sellos
y firmas

d.
Es la ordenación según la secuencia de los trámites que
los produce
 Pregunta 6
10 de 10 puntos
Los edificios y locales destinados a albergar material de archivo, debe cumplir
con las condiciones ____________________ que incluyan manejo de
_______________________, ____________________, ventilación, contaminaciones
atmosféricas e iluminación

Respuesta d.
seleccionada: Ambientales, temperatura,
humedad
Respuestas: a.
Ambientales, humedad,
residuos
b.
Archivísticas, residuos,
humedad
c.
Archivística, humedad,
temperatura

d.
Ambientales, temperatura,
humedad
 Pregunta 7
10 de 10 puntos
Las unidades de conservación son utilizadas para garantizar la conservación e integridad
de los documentos
Respuesta Verdade
seleccionada: ro
Respuestas: Verdade
ro
Falso
 Pregunta 8
10 de 10 puntos
Cuando referimos que los documentos se originan uno de tras de otro, esto nos
habla del principio de

Respuesta d.
seleccionada: Orden original
 Respuestas: a.
Clasificación
documental
b.
Foliación original
c.
Ordenación
Documental

d.
Orden original
 Pregunta 9
10 de 10 puntos
Las bondades de la ordenación documental:

Respuesta b.
seleccionada: Le permite a quien está consultando comprender la
información
Respuestas: a.
Que las entidades gubernamentales nos dan incentivos
para invertir en el archivo

b.
Le permite a quien está consultando comprender la
información
c.
Que nos ahorra dinero para invertir en los mobiliarios de
archivo
d.
Ninguna de las anteriores
 Pregunta 10
0 de 10 puntos
El sistema de ordenación numérico; cronológico consiste en colocar un documento detrás
del otro de forma secuencial de acuerdo con la fecha en que se haya tramitado el
documento
Respuesta Falso
seleccionada:
Respuestas: Verdade
ro
Falso