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PRODUCCIÓN Y PLANIFICACIÓN
CINE
APUNTE 6

EL PRESUPUESTO

Terminado el guion y encuadrado en una idea de producción, se procede a la búsqueda de

capitales para su realización, pero previamente hay que determinar su costo. No sería serio
entrevistarse con un posible productor sin saber previamente qué o cuánto se necesita que aporte.
La suma debe ser lo más aproximada posible a la realidad para no sufrir demasiados desajustes
posteriores, que inevitablemente surgirán por el tiempo que transcurre desde que se inicia la
búsqueda de capitales hasta que llega el momento del rodaje.
Presentar una suma demasiado baja puede alejar a productores que suponen que no se
hará una película de calidad por ese monto. También una suma exagerada los haría negarse, pues
se sabe que un filme que supera ampliamente el costo promedio corre el riesgo de no recuperar la
inversión, al menos si se exhibe solamente en el país. Por eso es importantísimo que el productor
ejecutivo llegue a un costo ideal, de acuerdo con el proyecto, pero que pueda recuperarse; y además
trabajar con datos reales, no con deseos. Un director enamorado de su libro suele pensar que la
mitad del mundo querrá colaborar con su obra, y la otra mitad querrá ver su película. Su entusiasmo
puede conducirlo a errores; un inversor o un productor que no recupera lo invertido se ahuyenta
para siempre. A veces el fracaso no se debe a una mala película, puede no haber suficiente difusión
o competir la semana del estreno con un tanque hollywoodense; muchas veces se ven en televisión
películas nacionales excelentes, pero que en una sala no funcionaron. Mientras un director no filma
su ópera prima es una promesa, muchos pueden contagiarse de su entusiasmo. Pero si su primera
película resulta un fracaso comercial le costará mucho poder realizar la siguiente, y la idea es
permanecer en el negocio. Desgraciadamente hay muchos casos de debut y despedida.
En la industria argentina difícilmente se pueda impresionar al público con
superproducciones llenas de efectos especiales, y eso tampoco es necesario para hacer una buena
película. Se puede apoyar en buenos libros, geniales actores, excelentes técnicos, tal vez menos
despliegue, pero con inteligencia y talento. La idea es hacer la mejor película posible, con los
recursos disponibles, pero fijándose como límite el monto de lo recuperable. Luego se controlará
periódicamente para verificar que no existan desfasajes, pues superar un presupuesto estimado
puede llevar a gastos mayores, mala calidad o detención definitiva del rodaje.
Durante el desarrollo del proyecto puede ser necesario adecuar el guion a los recursos que
se puedan conseguir hasta tornarlo viable. Una vez determinadas ciertas pautas generales, como el
elenco principal, el soporte, etc., hay que detallar los elementos necesarios, desde técnicos, actores,
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equipos, decorados, vestuario, etc. o sea qué ELEMENTOS se precisan, esos datos surgen del
DESGLOSE y de las decisiones de producción que se adopten con respecto al guion. Aunque sería
ideal tenerlo en esta instancia, no es necesario un desglose tan detallado como el que realiza el
asistente de dirección, cinco o seis tazas no modifican demasiado el costo, si el productor ejecutivo
tiene experiencia puede calcular el monto de algunos rubros comparándolos con otras películas que
haya realizado, por ejemplo, en el caso de la utilería.
Hay que planificar por cuánto TIEMPO serán necesarios estos elementos y en qué orden,
para eso hay que organizar un CRONOGRAMA DE TRABAJO y un PLAN DE RODAJE. Los elementos
por el tiempo dan un COSTO, que lleva a estimar un PRESUPUESTO total, que debe estar basado en
datos precisos, previendo siempre un cierto monto en concepto de imprevistos.

PRESUPUESTO

COSTO

PRODUCCIÓN

ELEMENTOS TIEMPO CRONOGRAMA Y

DESGLOSE
PLAN DE RODAJE

A medida que se incorporan los mejores costos, se afirma el diseño de producción o se

reduce el guion para bajar montos. Esto va llevando a un ajuste del presupuesto constante hasta
llegar a la película posible. Se utilizan dos tipos de costos, los que están sobre la línea, y los que están
debajo (Kamín, 1999:44).

COSTOS SOBRE LA LÍNEA

Implican decisiones políticas de la productora a nivel empresario, se trata de actores

destacados, de directores, guionistas o músicos consagrados, de directores de fotografía o de arte
reconocidos, de derechos autorales de obras originales, de procedimientos especiales, etc. Son
montos altos, relacionados con el talento interviniente, pero que serán importantes en el resultado
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final. Por ejemplo, un actor taquillero puede asegurar un mayor caudal de público que uno
desconocido, además es más fácil promocionar el filme porque será invitado a diversos programas
de televisión. No tienen un valor fijo de mercado, sino que surgen de negociaciones con la
productora

COSTOS DEBAJO DE LA LÍNEA

Están determinados por el mercado y mantienen un precio unitario por el tiempo de

utilización. Por ejemplo, los listados de sueldos de técnicos que confecciona el S.I.C.A., (Sindicato de
la Industria Cinematográfica Argentina), los montos mínimos que estipula la A.A.A., (Asociación
Argentina de Actores), para cada categoría de personaje, el alquiler de cámara y luces, de vehículos,
el catering, los materiales varios, los procesos de laboratorio o de sonido, la isla de edición, etc.
Algunos elementos se calculan en base a la experiencia, por ejemplo, el alquiler de una oficina, las
locaciones, etc. Como estos montos están nomenclados, pueden ser estimados con bastante
precisión y es conveniente organizar una base de datos para recurrir a ella ante cada variación. Son
los llamados costos directos, a los que se suman los costos indirectos que se derivan de los primeros
por ser un porcentaje de ellos, como las cargas sociales, los aportes sindicales y de obra social, los
seguros, el IVA, etc.

RUBROS DEL PRESUPUESTO

Cada película es particular y tiene sus propias necesidades, pero es necesario definir un
modelo que sirva de referencia y pueda adaptarse a cada una. Los costos se agrupan por rubros
según la naturaleza del gasto, luego internamente hay subrubros más específicos, puede haber
películas que no los utilicen todos o que necesiten agregar más ítems.
Si junto al total del rubro se establece su porcentaje con respecto al total del presupuesto,
se puede observar cómo incide ese gasto en la producción, y así realizar correcciones tempranas,
por ejemplo, en la cantidad de semanas de rodaje, en las horas extras, en los bolos, en los decorados,
etc.
Dependiendo del lugar al que se va a presentar el proyecto, puede haber formatos
establecidos, pero en general los rubros son: LIBRO/ARGUMENTO/GUIÓN – DIRECCIÓN -
PRODUCCIÓN - EQUIPO TÉCNICO - ELENCO - CARGAS SOCIALES - VESTUARIO – MAQUILLAJE –
UTILERÍA – ESCENOGRAFÍA – LOCACIONES - MATERIAL DE ARCHIVO – MÚSICA - MATERIAL VÍRGEN
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- PROCESO DE LABORATORIO – EDICIÓN - PROCESO DE SONIDO - EQUIPOS DE CÁMARA Y LUCES -

EFECTOS ESPECIALES - MOVILIDAD - FUERZA MOTRIZ - COMIDAS Y ALOJAMIENTO –
ADMINISTRACIÓN – SEGUROS – SEGURIDAD - IMPREVISTOS, también puede sumarse el rubro
DESARROLLO DE PROYECTO. Teniendo en cuenta que los porcentajes figuran a modo de ejemplo, el
modelo general de presupuesto en material digital podría ser el siguiente:
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RUBRO COSTO PRESUPUESTADO %

LIBRO/ARGUMENTO/GUIÓN 5%

DIRECCIÓN 10%

PRODUCCIÓN 8%

EQUIPO TÉCNICO 20%

ELENCO 11%

CARGAS SOCIALES 2%

VESTUARIO 1%

MAQUILLAJE 0,5%

UTILERÍA 1%

ESCENOGRAFÍA 1%

LOCACIONES 3%

MATERIAL DE ARCHIVO

MÚSICA 5%

MATERIAL VÍRGEN 4%

PROCESO DE LABORATORIO

EDICIÓN 3%

PROCESO DE SONIDO 3%

EQUIPOS DE CÁMARA Y LUCES 6%

EFECTOS ESPECIALES 4%

MOVILIDAD 3%

FUERZA MOTRIZ 0,5%

COMIDAS Y ALOJAMIENTO 4%

ADMINISTRACIÓN 2%

SEGUROS 0,5%

SEGURIDAD 0,5%

IMPREVISTOS 5%

TOTAL 100%

Cada rubro tiene a su vez subrubros, que lo componen, el presupuesto está abierto cuando
se identifica claramente cada uno como a continuación se detallan:

LIBRO/ARGUMENTO/GUION
Se coloca aquí todo lo que corresponde a la historia, se divide en los siguientes subrubros:
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GUIÓN: Es el costo de la obra inédita, escrita para la película. Si el autor es consagrado

puede ser un costo sobre la línea. Si se trata de la adaptación de una obra existente, acá se colocan
los honorarios del guionista que hace la adaptación.
INVESTIGACIÓN: Dependiendo del tema puede ser necesario averiguar costumbres, datos
históricos, procedimientos, arquitectura de la época, vestuario, etc. Se detalla BIBLIOGRAFÍA
cuando es necesaria.
ASESORAMIENTO: Cuando el tema lo requiera, por ejemplo, los síntomas de una
enfermedad, el posible tratamiento, su evolución, el aspecto del paciente, etc.
TRADUCCIONES: Cuando el material investigado está en otro idioma, o cuando un personaje
debe hablar otro idioma. También en caso de que se presente el libro en el exterior para conseguir
fondos.
DERECHOS: Cuando la obra pertenece a otro autor o a sus descendientes, también puede
ser un costo sobre la línea. Además, debe calcularse el depósito que se hace en Argentores.
ARCHIVOS DE INVESTIGACIÓN: Pueden necesitarse diarios, fotografías, libros de consulta,
etc.
COPISTERÍA: Es el costo de las copias del guion para el equipo técnico y los actores.
STORYBOARD: Es imprescindible cuando la película tiene efectos especiales, hay
profesionales que se encargan de realizarlo de acuerdo a las instrucciones del director.
En el presupuesto abierto, al final de cada rubro se coloca la suma de los subrubros y su
porcentaje con respecto al total.

DIRECCIÓN
Es el costo total que se estima por el trabajo del director en todo el proceso de producción,
debido a su alta responsabilidad suele ser la cifra más alta del presupuesto. Si es un director
consagrado puede ser un costo sobre la línea. Cobra sus honorarios en cuotas conforme avanza el
proceso, o puede asociar una parte de su trabajo a los beneficios del filme. Su labor implica la
selección de todos los elementos necesarios, la confección del guion técnico, la dirección del equipo
durante el rodaje y el armado del filme. Generalmente es un solo subrubro y se suma al rubro
anterior en la columna del costo total.

PRODUCCIÓN
Son acuerdos por el total del trabajo, tanto el productor ejecutivo como el director de
producción pueden asociar una parte del monto a cambio de ganancias, no así el productor
delegado que cumple una función de control de los gastos. Incluye los honorarios de PRODUCTOR
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EJECUTIVO, DIRECTOR DE PRODUCCIÓN y PRODUCTOR DELEGADO. En todos los casos la suma del
subrubro se va sumando al costo total.

EQUIPO TÉCNICO
Trabajar con profesionales resulta más costoso, pero repercute en la calidad general de la
imagen. Desgraciadamente algunos productores prefieren contratar meritorios en diversas áreas,
sin tener en cuenta que su falta de experiencia redundará sobre todas las áreas, bajando la calidad
general del filme y, en muchos casos exponiéndolos a accidentes durante el rodaje. Cuanto más
inexperto sea el director, más conveniente resulta contratar técnicos que conozcan el oficio, de este
modo puede trabajar apoyado en la experiencia que le brindan para no cometer errores. Las cabezas
de cada equipo, por una cuestión de afinidad, son seleccionadas por el director y aprobadas por el
productor ejecutivo, que realizará las contrataciones correspondientes. Es uno de los rubros de
mayor incidencia porcentual en el presupuesto, sus subrubros son:
S.I.C.A.: Son los técnicos del SICA, (Sindicato de la Industria Cinematográfica Argentina) que
se contratan individualmente por semanas, de acuerdo al rol de cada uno y a la complejidad de la
película. Se pueden estimar los tiempos necesarios de cada técnico haciendo una grilla, teniendo en
cuenta que las semanas de trabajo deben ser corridas, una vez establecido el tiempo de cada etapa.
El sindicato elabora listados con los sueldos semanales y diarios para el caso de los refuerzos. Se
multiplica el sueldo del cargo por la cantidad de semanas estimadas, a eso se le suma el proporcional
de aguinaldo y vacaciones, más un diez por ciento que se calcula en concepto de horas extras. En
este subrubro pueden estar sobre la línea el director de fotografía y el director de arte.
COOPERATIVA DE TRABAJO: En ocasiones se asocia al equipo técnico en una cooperativa
de trabajo, se abona un porcentaje del sueldo y el resto se considera un aporte que repercutirá en
futuras ganancias del filme.
OTROS: Este rubro puede abarcar otros equipos especiales como camarógrafos submarinos,
aéreos, etc.

ELENCO
El elenco es importante a la hora de definir un presupuesto, cuantas más figuras conocidas
se convoquen, más elevado será el monto, pero también significará mayor concurrencia de público.
Si del elenco se encarga a una empresa auxiliar, se debe calcular el costo del CASTING como un
subrubro. Algunos representantes de actores hacen el casting sin cobrarlo a condición de que se
seleccionen sus representados.
La Asociación Argentina de Actores realiza la calificación de roles antes de que comience el
rodaje, determinando la categoría de cada personaje de acuerdo con su importancia en la historia.
Pueden ser calificados como de primera categoría, segunda o tercera, sus contratos se realizan por
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ocho semanas; luego hay bolos mayores y bolos menores con contratos diarios, y todos tienen un
monto mínimo que fija la asociación. En el caso de los bolos también se diferencia un costo por
jornada de doblaje.
Los subrubros son:
ELENCO PRINCIPAL: Incluye a los personajes catalogados de primera y de segunda
categoría. Su contrato es por 8 semanas, que pueden incluir además del rodaje, los ensayos, el
doblaje, las pruebas, etc. En este ítem suele haber costos sobre la línea.
ELENCO SECUNDARIO: Incluye los personajes catalogados de tercera categoría, su contrato
también es por ocho semanas, aunque se les deben abonar los días de pruebas o ensayos.
BOLOS MAYORES: Su contrato es por cada jornada de trabajo, más las pruebas o ensayos.
La cantidad de días surge del plan de rodaje. En ocasiones se utilizan actores conocidos como una
participación especial, aunque su contrato sea por bolo el monto no será menor.
BOLOS MENORES: Su contrato es por jornada de trabajo, más las pruebas y ensayos, si
tienen más de tres días de rodaje pasan a ser bolos mayores. La cantidad de jornadas surge del plan
de rodaje.
EXTRAS: Son todas las personas que aparecen en el filme, pero no hablan ni actúan. Se les
paga por jornada de trabajo, y la cantidad de días surge del plan de rodaje. Pueden ser extras
simples, o calificados, estos últimos tienen una habilidad o una característica que los hace
especiales, por ejemplo, tienen que andar en zancos, o tienen que ser japoneses, etc. Generalmente
se trabaja con una agencia que recibe el pedido y los envía cada día, los acompaña un planillero,
que debe presupuestarse como un extra más, y que controla la asistencia y permanencia de estos.
Están regidos por el SUTEP, (Sindicato Único de Trabajadores de Espectáculos Públicos), su jornada
es de 8 horas diarias, el excedente se considera hora extra e incrementa un 50% el valor de cada
hora. Los días domingos o feriados se les abona el 100% y los sábados, luego de las 13 hs. se recarga
el 50%. Si aporta su ropa se recarga un 50% del costo diario, y si debe concurrir a una prueba de
ropa se le paga una jornada aparte. Si debe actuar bajo la lluvia se recarga un 50%. La productora le
paga al representante y el 3% de la remuneración se aporta al sindicato.
Como extra puede aparecer el mismo director, alguna persona muy conocida o alguien del
equipo, haciendo una breve participación que se llama cameo.
OTROS: Incluye dobles de riesgo, dobles de cuerpo, etc. Su precio depende de la actividad
que tienen que realizar. La Asociación Sindical de Interpretes Masivos Indeterminados, A.S.I.M.I., los
nuclea pues quedan fuera de la órbita de la A.A.A. No tienen un convenio colectivo y se rigen por
las disposiciones de la ley de contrato de trabajo. Es conveniente que se aclare en el contrato el
riesgo que implica la labor a realizar, que ha sido analizada por el doble, quien manifiesta ser un
profesional de la actividad y ha asesorado a la productora sobre la forma y el modo de hacerlo de
acuerdo con su experiencia (Raffo, 2017: 630).
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CARGAS SOCIALES
Son los aportes sociales obligatorios que deben hacerse a los sindicatos, obras sociales,
sistemas jubilatorios, etc., los aportes patronales a la AFIP, al ANSES, etc. Constituyen un porcentaje
de lo que se abona en cada caso.
A.A.A. Asociación Argentina de Actores
S.I.C.A. Sindicato de la Industria Cinematográfica Argentina
S. A. DE M. Sindicato Argentino de Músicos
S.U.T.E.P. Sindicato Único de Trabajadores de Espectáculos Públicos
OTRAS CARGAS SOCIALES

VESTUARIO
Del desglose surge la cantidad de cambios de vestuario que tiene cada personaje, de
acuerdo con esto se puede calcular el costo que cada conjunto tendría y multiplicarlo por la cantidad
de cambios.
Dependiendo del tipo de ropa, puede alquilarse o confeccionarse si es ropa de época,
comprarse si es actual, etc. Pese a que se puede trabajar por canje con algunos comercios, es
preferible presupuestar toda la ropa. Los subrubros que abarca son:
COMPRA DE MATERIALES: Comprende telas o prendas.
CONFECCIÓN DE VESTUARIO: Las realizaciones se encargan a talleres.
ACCESORIOS: Implica anteojos, colgantes, relojes, joyas.
ALQUILERES: En algunos casos, por ejemplo, películas de época, se recurre a sastrerías para
alquilar los vestuarios, el costo es por traje y por semana de uso, en esos casos los arreglos
necesarios para adaptarlo al cuerpo del actor corren por cuenta de la sastrería.
MANTENIMIENTO Y LIMPIEZA: Se compran percheros para colgar las prendas, perchas,
fundas para guardar cada juego, plancha y tabla, rociadores, canastos para transportar las prendas.
También debe calcularse, durante el tiempo que dure el rodaje, el mantenimiento y limpieza de las
prendas, y al final dejarlas en condiciones para su devolución.
OTROS

MAQUILLAJE
COMPRA DE MATERIALES: Pueden comprarse todos los materiales que se utilizarán; o se
puede alquilar al maquillador su valija completa, esta opción resulta menos costosa y más efectiva,
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pues el técnico posee una infinita variedad de productos y colores que ha adquirido durante su
trabajo en diferentes películas.
REALIZACIONES Y EFECTOS: Dependiendo del libro, deben estimarse realizaciones
especiales, prótesis, calvas y efectos especiales, cicatrices, heridas, sangre, etc.
ALQUILERES: Incluye postizos y pelucas.
OTROS

UTILERÍA
Este rubro se refiere a los elementos más pequeños que juegan en una acción. Incluye
roturas y reposición de elementos delicados, vehículos de acción y animales. El tiempo que se
necesitará cada elemento surge del plan de rodaje.
COMPRA DE MATERIALES: En general se compra algo muy particular o que deba romperse
en rodaje, en esos casos además hay que tener varios iguales para repetir las tomas.
REALIZACIONES: Por ejemplo, una máquina que no existe y que debe diseñarse para la
película.
ALQUILERES: Las casas de alquiler de utilería proveen cuadros, floreros, vajilla, manteles,
etc. El escenógrafo separa durante la preproducción los elementos que considera necesarios para
armar cada decorado.
OTROS: Los vehículos que manejan los personajes y los animales que aparecen se colocan
acá.

ESCENOGRAFÍA
ALQUILERES: Se separa un monto para los elementos que puedan ser rentados en casas que
alquilan muebles por semana, aunque puedan conseguirse por canje siempre es preferible
presupuestarlos.
COMPRA DE MATERIALES: Pueden ser pinturas o demás elementos para restaurar un
decorado o para ambientarlo.
REALIZACIONES: Podría ser necesario fabricar un panel con más puertas, una chimenea
falsa, etc. También incluye la mano de obra de pintores, albañiles, etc.
OTROS
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LOCACIONES
ALQUILERES: El tiempo de alquiler de cada locación surge del plan de rodaje, teniendo en
cuenta que puede haber días de armado y de desarme. Incluye el mantenimiento, la limpieza y las
reposiciones necesarias, el lugar se debe devolver tal cómo se recibió, salvo que se hagan mejoras
que el propietario acepte. Para evitar problemas hay que tener en cuenta que solo puede alquilar
un inmueble su propietario.
PERMISOS: Deben estimarse los trámites para obtener los permisos de filmación, el material
de seguridad para cortes, (pecheras, balizas, faros, vallas, conos), permisos de estacionamiento y un
botiquín de primeros auxilios. Hay que calcular el tiempo que puede llevar el trámite dependiendo
del lugar.
OTROS

MATERIAL DE ARCHIVO
Se refiere a material que aparecerá en la película, pueden ser:
ARCHIVOS AUDIOVISUALES: Películas o programas de televisión, además del costo del
material, hay que consultar al productor, a las personas que aparecen y al músico.
ARCHIVOS FOTOGRÁFICOS: Si pertenecen a un autor determinado.
ARCHIVOS GRÁFICOS: Si se verán en afiches o revistas y pertenecen a una empresa,
organización o un autor determinado.

MÚSICA
Se califican los temas según las siguientes categorías:
Inclusión: es la incorporación de un tema.
Repetición: es la reiteración de una inclusión.
Leitmotiv: es la melodía que se reitera asociada a un personaje, clima o situación dramática.
Música de fondo: es la música que carece de asociación con personajes, acciones o
situaciones dramáticas.
Los subrubros de este ítem son:
COMPOSITOR: Si se realiza exclusivamente para la película, se contrata previamente al
compositor, se estipula la duración de los temas y su aprobación por parte de la productora, que
además puede requerir cambios ya que adquiere todos los derechos patrimoniales sobre la obra.
En ese caso los músicos la ejecutan en una sala de grabación que se incluye en este rubro.
MÚSICOS: El contrato se realiza de acuerdo con las normas del sindicato (S.A.D.E.M.),
comprende personal instrumental o vocal que actúa en la grabación. No incluye las actuaciones que
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corresponden a la A.A.A., es solo por la ejecución, si aparecen en pantalla corresponde pagarles

bolo. La jornada de trabajo no puede exceder las 5 horas diurnas, o 4 horas nocturnas. Las empresas
productoras deben poner a disposición de los músicos los medios de transporte adecuados cuando
los trabajos se realicen fuera de la Capital Federal, para que puedan llevar sus instrumentos.
SALA DE GRABACIÓN: Se alquila por hora o por jornada.
DERECHOS: En el caso de temas prexistentes, deben tenerse en cuenta los derechos de
propiedad del autor. Si se utiliza un fonograma ya grabado por otros, se incorporan los derechos de
los músicos que ejecutan el tema y los del productor de ese fonograma.
S.A.D.A.I.C.: Las obras se registran en S.A.D.A.I.C., que se encarga de administrar el
repertorio de los temas nacionales e internacionales, y los derechos de los herederos. La productora
solicita por nota que se cotice el costo del autor requerido, hay un monto mínimo que impone la
entidad. Si el autor no responde en un plazo razonable, se fija un mínimo, que una vez pagado
autoriza el uso del tema, pero no su exclusividad.
OTROS

MATERIAL VIRGEN
La ventaja principal del material digital la constituyen los costos, pues ya no hay material
que revelar y cada plano puede verse durante la grabación. En fílmico es necesario esperar a que el
material se revele para ver si es correcto y se debe cuidar el negativo de veladuras, rayas, manchas,
etc. El material digital, una vez editado, puede ampliarse a 35 mm de acuerdo con lo que se necesite
para su distribución.
En caso de trabajar en material fílmico se presupuesta por metros o latas el NEGATIVO,
POSITIVO, INTERNEGATIVO para obtener copias, y NEGATIVO de SONIDO.
OTROS MATERIALES DE SONIDO
FOTO FIJA: Si no se utiliza material digital.
MATERIAL DIGITAL O DISCOS RÍGIDOS: Incluye memorias, discos rígidos para bajadas
diversas del material.
OTROS

PROCESO DE LABORATORIO
En fílmico incluye REVELADO DE NEGATIVO y POSITIVO. Además, TRANSCRIPCIÓN y
REVELADO ÓPTICO DE SONIDO.
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CAMPEÓN: En fílmico, es llamado también copión, o ruches, es la primera copia del material
revelado sin dosificar ni editar. Permite chequear diariamente el resultado de la jornada para saber
si es necesario repetir algún plano.
TRANSFER: Si es necesario pasar la película de HD a 35 mm.
TIRAJE COPIA A: Se hace con la copia ya rectificada.
FOTO FIJA: Si se trabaja en material fílmico.
POST PRODUCCIÓN DE IMAGEN: Incluye trucas, procesos digitales, títulos.

EDICIÓN
Incluye la SALA DE EDICIÓN, el ALQUILER DE AVID y OTROS.

PROCESO DE SONIDO
En fílmico abarca TRANSCRIPCIÓN de MAGNÉTICO, TRANSCRIPCIÓN A ÓPTICO.
REGRABACIÓN: Incluye la posproducción de sonido, el estudio de edición de sonido con
operador, el armado de diversas bandas, por ejemplo, diálogos, ruidos, música, efectos, etc., la
mezcla con el volumen correspondiente para cada una.
DOBLAJE: Se realiza cuando no sirve el sonido directo y se toma solamente como referencia,
también incluye la grabación de voces en off.
SONORIZACIÓN: Es la grabación de ruidos que se generan en imagen por las acciones, por
ejemplo, pasos, respiraciones, etc.
EDICIÓN de EFECTOS y REGALÍAS: Bibliotecas de sonido, Licencia Dolby, etc.
OTROS

EQUIPOS DE CÁMARA Y LUCES

Los costos son semanales y debe preverse la compra de materiales y accesorios varios. Las
empresas suelen arreglar un paquete por el total. Está compuesto por EQUIPOS DE CÁMARA,
EQUIPOS DE LUCES, EQUIPOS DE SONIDO, EQUIPOS DE COMUNICACIÓN.
REPOSICIÓN DE LÁMPARAS: Todas las luces se retiran funcionando y se debe estimar un
monto para la reposición de lámparas que se quemen durante el rodaje.
OTROS
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EFECTOS ESPECIALES
CONTRATACIONES DE EFECTOS ESPECIALES: Pueden ser efectos digitales que se hacen en
posproducción y debe analizarse cómo filmar para hacerlos posibles. También puede haber efectos
que se realicen durante el rodaje, caídas, disparos, peleas, etc.
OTROS

MOVILIDAD
Implica todos los vehículos que utiliza la producción y los vehículos para traslado de equipos,
utilería y escenografía.
VEHÍCULOS DE PRODUCCIÓN: Para que utilice el equipo en la búsqueda de elementos o
para trasladar a los actores, etc. Se alquilan o pueden comprarse y al final del rodaje venderse.
TAXIS, REMISES, ÓMNIBUS, TRENES LOCALES, SUBTERRÁNEOS y todo medio que se utilice
en la búsqueda de elementos.
PEAJES, GARAJE, ESTACIONAMIENTO Y LAVADO DE RODADOS: Para los vehículos
alquilados.
MOTOR HOME, TRAILERS Y CAMIONES DE CARGA: Durante el rodaje se estima el costo del
alquiler de un Motor home por los días o las semanas necesarias, se utiliza cuando se filma en
exteriores o en un lugar en donde no haya espacio para maquillar y cambiar a los actores. Incluye
camiones de carga para equipos de luces, cámara, escenografía. También FLETES DE EQUIPOS Y
UTILERÍA. Dependiendo del lugar se pueden requerir BAÑOS QUÍMICOS.
PASAJES AL INTERIOR DEL PAÍS: Si la película no se filma en la misma ciudad en que está la
productora, deben estimarse viajes de búsqueda de locaciones. En estos casos deben calcularse
también los pasajes de técnicos, actores, y un micro para llevar al personal hasta las locaciones. Lo
mismo sucede con los PASAJES AL EXTERIOR DEL PAÍS.
OTROS

FUERZA MOTRIZ
ALQUILER DE GENERADOR: Dependiendo de la ubicación de las locaciones, puede
requerirse el alquiler de un generador, por ejemplo, en una playa, en la montaña, etc. debe
estimarse el COMBUSTIBLE que utilizará.
COMBUSTIBLE PARA RODADOS: Este rubro implica el combustible para los diversos
vehículos.
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GUARDIA ELÉCTRICA: Cuando es posible se pide una conexión eléctrica a las empresas de
electricidad, que ponen un medidor para calcular lo consumido y luego envían a factura a la
productora. Si la locación posee una buena conexión eléctrica, se estima el gasto junto con el
alquiler.

COMIDAS Y ALOJAMIENTO
SERVICIO DE CATERING EN FILMACIÓN: Se calcula el gasto de las comidas que entran en el
horario de trabajo del equipo y se contrata un servicio de catering para evitar demoras, pues estos
se encargan de llevar las comidas a los distintos lugares de rodaje, proveen mesas, sillas, vajilla; y
fundamentalmente saben que no se puede perder tiempo esperando que se sirva al equipo. Del
plan de rodaje surge la cantidad de actores por jornada, los técnicos en esta instancia están todos.
COMIDAS EN PREPRODUCCION Y POSTPRODUCCION: En preproducción son menos
personas y suele hacerse un acuerdo con un restaurante cercano a la productora, que es el lugar
que concentra a la mayoría. Aquellos que, por su actividad diaria, búsqueda de locaciones, vestuario,
utilería, etc. se encuentran lejos, llevan las facturas de sus comidas. Luego deben calcularse las
comidas en posproducción, donde nuevamente el equipo se reduce. La grilla de técnicos permite
calcular semana a semana cuánta gente hay que alimentar.
COMIDAS EN COMISIONES DIVERSAS: Se reserva una suma para cuando el director se reúne
con actores, el productor con empresas, etc.
ALOJAMIENTO EN FILMACIÓN: Si la filmación se realiza lejos de la vivienda del equipo, se
estima el alojamiento en hoteles y todas las comidas, aun las que no entren dentro del horario de
rodaje, esto es desayuno, almuerzo, merienda y cena. También en estos casos se destina un monto
para la lavandería de ropa del personal.
OTROS

ADMINISTRACIÓN
ALQUILER DE OFICINA: Durante el tiempo que dura la producción, incluye alquiler y
mantenimiento.
ADMINISTRACIÓN: Implica recepcionista, secretarios, personal para liquidar sueldos, etc.
CADETERÍA Y MENSAJERÍA: Cuando es necesario enviar guiones a los actores, o algún
material.
ÚTILES DE OFICINA, PAPELERÍA, ETC.: Hay que hacer fotocopias del libro, del desglose, del
llamado diario, en ocasiones las productoras compran una fotocopiadora y la venden al final de la
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producción. Se necesitan computadoras, impresoras, útiles de oficina, resaltadores, biromes,

carpetas, hojas blancas, etc. Es necesario separar en sobres y carpetas las facturas por rubros, etc.
TELEFONÍA FIJA BÁSICA: Para la oficina.
TELEFONÍA MÓVIL: Se suelen contratar líneas para producción y dirección.
HONORARIOS LEGALES: Se firman muchos contratos que es necesario que redacte o
controle un abogado.
HONORARIOS PROFESIONAL CONTABLE: Se encarga de preparar la rendición de la película
para presentar al INCAA o a productores.
OTROS: Por ejemplo, los honorarios del jefe de prensa.

SEGUROS
SEGUROS EQUIPOS: Si los equipos son propios se deben asegurar, si son alquilados
generalmente este costo se incluye en el precio.
SEGUROS PERSONAL: Se contrata una ART para el personal.
OTROS

SEGURIDAD
SEGURIDAD PARA FILMACIÓN: Se contrata seguridad privada, en especial si hay que filmar
en exteriores. También puede incluir un sereno que duerma en algunas locaciones.
SEGURIDAD EN BIENES
OTROS

IMPREVISTOS
Se estima un monto para cubrir cualquier desfasaje.

DESARROLLO DE PROYECTO
Sería uno de los primeros rubros, y cubre los gastos estimados para obtener los recursos
que permitan la producción. Incluye el trabajo del productor y del productor ejecutivo, se debe
estimar un monto del valor del tiempo invertido y de los gastos que puedan ocasionarse
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confeccionando la carpeta de proyecto, además de viajes o trámites que se necesiten realizar para
conseguir el financiamiento.

Para armar este presupuesto de manera abierta, en una misma planilla, en sentido vertical
se ubican columnas que corresponden a:
COSTO UNITARIO, semanas de técnicos, días de bolos, pasajes, latas de película, etc.
CANTIDAD TOTAL DE SEMANAS o de ELEMENTOS.
TOTAL DEL SUBRUBRO, multiplicando el costo unitario por la cantidad de semanas.
TOTAL DEL RUBRO, sumando los subrubros.
COSTO TOTAL, que va sumando los totales de los subrubros.
PORCENTAJE, del rubro en relación con el costo total.
Utilizando una planilla de Excel, y colocando la fórmula correcta para cada celda, se puede
elaborar una planilla modelo que, cambiando las cantidades que varíen, sirva para casi todas las
producciones. Los rubros que no se utilizan se dejan en blanco.
 18

RUBRO SUBRUBRO COSTO SEM. TOTAL TOTAL COSTO %

UNIT. UNID SUBRUBRO RUBRO TOTAL
LIBRO GUION
ARGUMENTO INVESTIGACIÓN
GUION ASESORAMIENTO
TRADUCCIONES
DERECHOS
BIBLIOGRAFIA
ARCH. INVESTIG.
STORYBOARD
COPISTERÍA
DIRECCIÓN
PRODUCCION PRODUCTOR EJECUTIVO
DIRECTOR DE PRODUCCIÓN
PRODUCTOR DELEGADO
EQUIPO TECNICO SICA JEFE PRODUCCIÓN
ASISTENTE PROD.
AYUDANTE DE PROD.
ASIST. DE DIRECCIÓN
1ªAY. DE DIRECCIÓN
2ªAY. DE DIRECCIÓN
DIR DE FOTOGRAFÍA
JEFE REFLECT.
CAPATAZ REFLECT.
REFLECTORISTA
REFLECTORISTA
REFLECTORISTA
REFLECTORISTA
CAMARÓGRAFO
1ªAY. CÁMARA
2ªAY. CÁMARA
DIRECTOR DE ARTE
ESCENOGRAFO
ASIST DE ESCEN.
AY DE ESCEN.
VESTUARISTA
AS VESTUARIO
MODISTA
UTILERO
JEFE DE MAQUILLAJE
DIR DE SONIDO
MICROFONISTA
VIDEO ASSIST
COMPAGINADOR
AS DE COMP.
CORT. DE NEGATIVO
HORAS EXTRAS
AGUIN. Y VAC.
OTRO
ELENCO PRINCIPAL
ARTÍSTICO SECUNDARIO
BOLOS MAYORES
BOLOS MENORES
EXTRAS
OTROS
CARGAS A.A.A.
SOCIALES S.I.C.A.
S.A. DE M.
S.U.T.E.P.
OTRAS CARGAS SOC.
VESTUARIO COMPRA DE MATERIALES
CONFECCIÓN DE VESTUARIO
ACCESORIOS
ALQUILERES
MANTENIMIENTO Y LIMPIEZA
OTROS
MAQUILLAJE COMPRA DE MATERIALES
REALIZACIONES Y EFECTOS
ALQUILERES
OTROS
UTILERÍA COMPRA DE MATERIALES
REALIZACIONES
ALQUILERES
OTROS
ESCENOGRAFÍA COMPRA DE MATERIALES
REALIZACIONES
ALQUILERES
OTROS
LOCACIONES ALQUILERES
PERMISOS
 19

OTROS
ARCHIVO ARCH.AUDIOVISUAL
ARCH.FOTOGRÁFICO
ARCHIVO GRÁFICO
MÚSICA COMPOSITOR
MÚSICOS
SALA DE GRABACIÓN
DERECHOS
S.A.D.A.I.C.
OTROS
MATERIAL NEGATIVO
VIRGEN POSITIVO
INTERNEGATIVO
NEGATIVO SONIDO
OTROS MAT.SONIDO
FOTO FIJA
MATERIAL DIGITAL
DISCOS RÍGIDOS
OTROS
LABORATORIO REVELADO NEGATIVO
CAMPEÓN
REVELADO SONIDO
TRANSFER
REALIZACIÓN TÍTULOS
TIRAJE COPIA “A”
FOTO FIJA
POST PROD. IMAGEN
EDICIÓN SALA EDICIÓN
ALQUILER AVID
OTROS
SONIDO TRANSCRIPCIÓN MAGNÉTICO
TRANSCRIPCIÓN A ÓPTICO
REGRABACIÓN
DOBLAJE
SONORIZACIÓN
EDICIÓN EFECTOS
REGALÍAS
OTROS
EQUIPOS DE EQUIPOS DE CÁMARA
CÁMARA Y LUCES EQUIPOS DE LUCES
EQUIPOS DE SONIDO
REPOSICIÓN DE LÁMPARAS
EQUIPOS DE COMUNICACIÓN
OTROS
EFECTOS CONTRATACIÓN EFECTOS
ESPECIALES OTROS
MOVILIDAD VEHÍCULOS DE PRODUCCIÓN
TAXIS
REMISES
ÓMNIBUS, TRENES, SUBTES
PEAJES, ESTACION, LAVADOS
MOTOR HOME
TRAILERS CAMIONES DE CARGA
PASAJES AL INTERIOR
PASAJES AL EXTERIOR
FLETES
OTROS
FUERZA MOTRIZ GENERADOR
COMBUSTIBLE
GUARDIA ELÉCTRICA
COMIDAS Y CATERING
ALOJAMIENTO COMIDAS EN PRE Y POST
COMIDAS COM DIVERSAS
ALOJAMIENTO
OTROS
ADMINISTRACIÓN ALQUILER OFICINA
ADMINISTRACIÓN
CADETERÍA MENSAJERÍA
ÚTILES Y PAPELERÍA
TELEFONÍA LOCUTORIOS
TELEFONÍA FIJA
TELEFONÍA MÓVIL
HONORARIOS LEGALES
HONORARIOS CONTABLES
OTROS
SEGUROS SEGUROS EQUIPO
SEGUROS PERSONAL
OTROS
SEGURIDAD EN RODAJE
BIENES
OTROS
IMPREVISTOS
 20

Con el presupuesto terminado el productor decide la calidad de la película, dispone la

importancia de cada área de acuerdo con el porcentaje resultante, y sabe cuánto dinero tiene que
conseguir para producir el film, para eso debe trabajar con cifras reales, para no ser sorprendido
luego por costos inaccesibles.
Luego de estos cálculos, y seleccionadas las mejores opciones, el productor procede a la
trabajosa búsqueda de capitales. Una vez que los consigue, por créditos, asociaciones, inversiones,
concursos, etc. comienza la preproducción.
En base al presupuesto, el productor ejecutivo organiza un plan financiero, detallando
semana a semana el dinero necesario para ordenar un calendario de inversiones y separa en un plan
económico los aportes de las erogaciones.

EL PLAN ECONÓMICO

A medida que se consiguen los aportes, en efectivo o en especie, materiales o trabajo, se

establece el plan económico, en el que se diferencian los aportes de las erogaciones necesarias.
Todo aporte en especie, por ejemplo, equipos de luces y cámara, o el trabajo de un director
que se asocia, debe traducirse en un monto lógico que servirá para establecer el porcentaje de
ganancias que le corresponde. También el tiempo y los materiales que ha empleado el productor en
conseguir el financiamiento debe estimarse y transformarse en un monto que formará parte de su
aporte a la producción, ese es el primer aporte que recibe la película.
Para organizar el plan económico se utilizan los rubros del presupuesto y se divide la planilla
en APORTES, EROGACIONES y COSTO TOTAL, en el ejemplo siguiente el guionista aporta el libro a
cambio de un porcentaje de ganancias, el monto se coloca tanto en la columna de aportes como en
la de costo total, hay un mínimo que se paga a Argentores y se coloca en erogación.
El director aporta casi todo su trabajo, pero necesita cobrar una parte durante la
producción, se diferencian esos montos en aportes y erogaciones, lo mismo sucede con la
producción.
El equipo técnico y el elenco cobran sus honorarios completos. Las cargas sociales siempre
son erogaciones. En vestuario hay que pagar una parte y otra se consigue por canje, se considera
aporte. En maquillaje, utilería y escenografía hay que pagar todo, es erogación. Algunas locaciones
son prestadas, es aporte, otras hay que pagarlas. La música es un aporte, pero hay que pagar un
mínimo a SADAIC. El material virgen hay que comprarlo, es erogación. De la edición y de sonido se
paga una parte porque asocian su trabajo. Se consiguió asociar los equipos de cámara y luces, y los
efectos especiales, se establece un monto y es aporte. Todo el resto hay que pagarlo.
 21

Sumando las columnas se establece que, con un costo total de 8.425.000 $, se han
conseguido 2.740.000 $ como aporte, y se necesitan 5.685.000 $ en efectivo para las erogaciones.
Obviamente la suma de aportes y erogaciones debe coincidir con el costo total. Las cifras de la
planilla sirven únicamente a modo de ejemplo.

RUBRO APORTES EROGACIONES COSTO TOTAL

LIBRO/ARGUMENTO/GUIÓN 300.000 5.000 305.000

DIRECCIÓN 400.000 100.000 500.000

PRODUCCIÓN 600.000 200.000 800.000

EQUIPO TÉCNICO 2.000.000 2.000.000

ELENCO 1.000.000 1.000.000

CARGAS SOCIALES 150.000 150.000

VESTUARIO 100.000 100.000 200.000

MAQUILLAJE 40.000 40.000

UTILERÍA 70.000 70.000

ESCENOGRAFÍA 60.000 60.000

LOCACIONES 50.000 150.000 200.000

MATERIAL DE ARCHIVO - - -

MÚSICA 90.000 10.000 100.000

MATERIAL VÍRGEN 50.000 50.000

PROCESO DE LABORATORIO - - -

EDICIÓN 100.000 50.000 150.000

PROCESO DE SONIDO 200.000 100.000 300.000

EQUIPOS DE CÁMARA Y LUCES 600.000 600.000

EFECTOS ESPECIALES 300.000 300.000

MOVILIDAD 300.000 300.000

FUERZA MOTRIZ 100.000 100.000

COMIDAS Y ALOJAMIENTO 500.000 500.000

ADMINISTRACIÓN 300.000 300.000

SEGUROS 100.000 100.000

SEGURIDAD 100.000 100.000

IMPREVISTOS 200.000 200.000

TOTAL 2.740.000 5.685.000 8.425.000

Con estos datos se elabora el plan financiero, es una planilla detallada por semanas, en la
que se ubican los montos en las fechas previstas para la erogación.
 22

EL PLAN FINANCIERO

El monto en efectivo necesario, asociado al tiempo en el que se debe cubrir un compromiso,

constituye el plan financiero de una película. Incluye todos los pagos que deben realizarse, semana
a semana, durante las diferentes etapas de la producción, preproducción, rodaje y postproducción.
Se realiza en base al presupuesto y al plan económico y constituye un cronograma de gastos.
Permite planificar las fechas en que son necesarios los aportes monetarios y controlar el uso de los
recursos.
Cada rubro tiene sus propios tiempos, en algunos casos está determinado por los contratos,
en otros se pacta con la parte interesada.
En el ejemplo planteado el guionista aporta el libro a cambio de un porcentaje de ganancias,
solamente hay que hacer el depósito correspondiente a Argentores cuando se inicia la producción.
En general los honorarios del libro se pagan durante la preproducción, si son muy altos pueden
dividirse en cuotas conforme ingresen los aportes, o de acuerdo a las etapas de producción.
Los honorarios del director se establecen de mutuo acuerdo entre las partes y obedecen a
modalidades diferentes. Si el director además es el productor, puede aportar todo, o la mayor parte
de su trabajo, percibiendo una cantidad en concepto de viático, distribuido a lo largo de las semanas.
Es tal la responsabilidad que su dedicación debe ser exclusiva, lo que no le permite tener otros
ingresos durante el proceso, por ese motivo se acuerda una cifra que recibe semanalmente o
conforme a las etapas. Algo similar sucede con el productor ejecutivo y el director de producción,
salvo que estos pueden manejar simultáneamente otras producciones en distintas etapas.
Con respecto a los técnicos, el pago es semanal, salvo los bolos que se pagan a 15 días,
observando la grilla de técnicos descripta anteriormente, puede calcularse cuánto dinero es
necesario semana a semana en cada etapa. Las últimas semanas de preproducción y todas las del
rodaje son las que concentran la mayor cantidad de gente. De acuerdo con la grilla, este sería el
desglose semanal de pagos en el rubro equipo técnico durante la preproducción:
Semana 1: 30.000$
Semana 2: 115.000$
Semana 3: 146.000$
Semana 4: 126.000$
Semana 5: 147.000$
Semana 6: 158.000$
 23

CARGO PREPRODUCCIÓN
SEMANAS 1 2 3 4 5 6
JEFE DE PRODUCCIÓN 15.000 15.000 15.000 15.000 15.000 15.000
ASISTENTE DE PRODUCCIÓN 11.000 11.000 11.000 11.000 11.000
AYUDANTE DE PRODUCCIÓN 7.000 7.000
ASISTENTE DIRECCIÓN 15.000 15.000 15.000 15.000 15.000 15.000
1° AYUDANTE DE DIRECCIÓN 11.000 11.000 11.000 11.000
2° AYUDANTE DE DIRECCIÓN 7.000 7.000
DIRECTOR DE FOTOGRAFÍA 16.000 16.000
JEFE DE REFLECTORISTAS 10.000
CAPATAZ DE REFLECTORISTAS
REFLECTORISTAS
CAMARÓGRAFO
1° AYUDANTE DE CÁMARA
2° AYUDANTE DE CÁMARA
VIDEO ASSIST
FOTÓGRAFO DE FILMACIÓN
DIRECTOR DE ARTE 16.000 16.000 16.000 16.000 16.000
ESCENÓGRAFO 14.000 14.000 14.000 14.000 14.000
AY. DE ESCENOGRAFIA 10.000 10.000 10.000 10.000
UTILERO 10.000 10.000 10.000
VESTUARISTA 14.000 14.000 14.000 14.000 14.000
AYUDANTE DE VESTUARIO 10.000 10.000 10.000
MODISTA DE FILMACIÓN 7.000 7.000
JEFE DE MAQUILLAJE 11.000
DIRECTOR DE SONIDO 14.000 14.000
AYUDANTE DE SONIDO
MONTAJISTA
AYUDANTE DE MONTAJE
TOTALES SEMANALES 30.000 115.000 146.000 126.000 147.000 158.000

Para el elenco, la Asociación Argentina de Actores, mediante un convenio, determina los

pagos en tres cuotas para las primeras, segundas y terceras categorías. Desde la vigencia del
contrato, y antes de que el actor comience su labor, el productor debe pagar la primera cuota, la
segunda al promediar el rodaje y la tercera 48 hs. de finalizada la labor, si no hay doblaje. Luego de
las ocho semanas de contrato, si la labor continúa hay que pactar uno nuevo. Los bolos mayores y
menores firman el contrato el día de su citación y se abonan a semana vencida.
Si un actor aumenta o disminuye su papel hay que pedir la rectificación del personaje, pues
terminada la película, la asociación pide una copia para verificar que no se hayan modificado las
categorías calificadas. Luego del análisis y los pagos pendientes, extiende el certificado de libre
deuda que el INCAA exige para poder estrenar. Solo puede doblarse la voz del actor con expresa
autorización de este. Los extras en general se abonan el mismo día de trabajo. Para determinar las
fechas se recurre al plan de rodaje.
Las cargas sociales, en general, se abonan a fin de rodaje y tienen distintos plazos
dependiendo de cada entidad, pueden ser a 30; 60 y 90 días.
En el caso de vestuario, hay compras y realizaciones durante la preproducción, en general
todo el vestuario debe estar disponible antes de comenzar el rodaje. Algunos alquileres pueden
 24

diferir el pago por un pequeño lapso de tiempo. Durante el rodaje hay pequeños gastos de
mantenimiento y en posproducción se lleva la ropa a la tintorería antes de devolverla. Se debe
disponer de una caja chica todo el tiempo. Con escenografía y utilería sucede algo similar, es
preferible que todos los elementos estén antes de comenzar el rodaje, también se pueden diferir
algunos alquileres.
Si se alquila la valija del maquillador su pago se realiza semanalmente durante el rodaje. Si
se compran los elementos, debe ser antes de iniciar la filmación.
El alquiler de las locaciones se paga conforme se van utilizando en rodaje, hay que prever
una cifra en caja chica hacia el final para hacer reparaciones si hubo daños.
La música se paga al final, durante la posproducción.
Si se trabaja en fílmico hay que comprar todo el material antes de empezar, para asegurarse
que provenga de la misma partida. Si se trabaja en material digital, también es conveniente tener
previamente el material de soporte para evitar demoras, faltas, etc. salvo el que se utiliza en
posproducción que puede adquirirse en las últimas semanas de rodaje. Si hubiera gastos de
laboratorio pueden llegar a realizarse en cuotas, desde rodaje hasta la posproducción, de manera
casi uniforme, con más gastos hacia el final. Los procesos finales de sonido se abonan semanalmente
en la posproducción, en el ejemplo se encuentra asociado a cambio de un porcentaje de ganancias.
Los equipos de cámara y luces generalmente hacen un paquete por el total de materiales y
por las semanas de rodaje. Dependiendo de la demanda existente, pueden diferir pagos, o pactar
cuotas. En el ejemplo se han asociado, al igual que los efectos especiales.
Con respecto a movilidad hay que tener en cuenta los desplazamientos para el scouting, la
búsqueda de utilería y vestuario durante la preproducción, si hay traslados de la gente durante la
filmación, si es necesario motor home, camión de filmación, y por supuesto fletes para retirar o
devolver materiales. Se debe disponer de caja chica.
Lo que sea fuerza motriz hay que pagarlo conforme se gasta, obviamente será mayor la cifra
durante el rodaje.
Para presupuestar las comidas se tienen en cuenta tanto la grilla de técnicos como el plan
de rodaje, de ellos se desprende la cantidad de personas que trabajan diariamente, técnicos, actores
y extras. De acuerdo al horario se estipula el tipo de comida que corresponde, desayuno, almuerzo,
merienda o cena, cuyo monto determina el sindicato de técnicos.
Los gastos administrativos se reparten semanalmente, siendo mayores durante la
preproducción, pues es cuando hay más actividad en la oficina. Los seguros se pagan antes de
comenzar el rodaje y la seguridad durante el mismo.
El monto para imprevistos es conveniente tenerlo desde el principio, pues no se sabe
cuándo será necesario.
En el ejemplo, por una cuestión de legibilidad, están distribuidos solamente en las tres
etapas de rodaje, pero en la práctica se hace semanalmente.
 25

RUBRO APORTES EROGACIONES COSTO

TOTAL
PREPRODUCCIÓN RODAJE POSPRODUCCIÓN

LIBRO/ARGUMENTO/GUIÓN 300.000 5.000 305.000

DIRECCIÓN 400.000 30.000 40.000 30.000 500.000

PRODUCCIÓN 600.000 50.000 50.000 100.000 800.000

EQUIPO TÉCNICO 350.000 1.500.000 150.000 2.000.000

ELENCO 1.000.000 1.000.000

CARGAS SOCIALES 150.000 150.000

VESTUARIO 100.000 70.000 20.000 10.000 200.000

MAQUILLAJE 40.000 40.000

UTILERÍA 60.000 10.000 70.000

ESCENOGRAFÍA 60.000 60.000

LOCACIONES 50.000 150.000 200.000

MATERIAL DE ARCHIVO - - - - -

MÚSICA 90.000 10.000 100.000

MATERIAL VÍRGEN 20.000 20.000 10.000 50.000

PROCESO DE LABORATORIO - - -

EDICIÓN 100.000 50.000 150.000

PROCESO DE SONIDO 200.000 100.000 300.000

EQUIPOS DE CÁMARA Y 600.000 600.000

LUCES

EFECTOS ESPECIALES 300.000 300.000

MOVILIDAD 100.000 200.000 300.000

FUERZA MOTRIZ 25.000 75.000 100.000

COMIDAS Y ALOJAMIENTO 100.000 350.000 50.000 500.000

ADMINISTRACIÓN 100.000 100.00 100.000 300.000

SEGUROS 100.000 100.000

SEGURIDAD 100.000 100.000

IMPREVISTOS 200.000 200.000

TOTAL 2.740.000 1.270.000 3.655.000 760.000 8.425.000

Sumando las columnas, la planilla indica que de los 5.685.000 $ en efectivo, para realizar la
preproducción se necesitan 1.270.000 $, para el rodaje 3.655.000 $ y para la posproducción 760.000
$, dividido en las semanas que corresponden en cada etapa.
En el ejemplo siguiente se muestran seis semanas de preproducción en los tres primeros
ítems, de este modo se completan todos los rubros restantes y se agregan las semanas del rodaje y
de la posproducción. Al final de cada semana se realiza la suma.
 26

RUBRO APORTES EROGACIONES

PREPRODUCCIÓN

1 2 3 4 5 6

LIBRO/ARGUMENTO/GUION 300.000 5.000

DIRECCIÓN 400.000 5.000 5.000 5.000 5.000 5.000 5.000

PRODUCCIÓN 600.000 10.000 10.000 10.000 10.000 5.000 5.000

ETC.

TOTAL 70.000 120.000 130.000 200.000 300.000 450.000

Sirve para ordenar el calendario de inversiones y saber en qué momento se necesita más o
menos flujo de dinero. Cualquier posible inversor quiere saber la cantidad de dinero que debe
aportar y en qué fechas, cuánto es el costo total del filme y cuánto puede llegar a ganar, el plan
financiero responde a las tres primeras preguntas.
También sirve para controlar si los gastos están siendo acordes al presupuesto planteado o
si se han excedido, por ejemplo, sumando más horas extras, mayor costo de locaciones, atrasos en
el plan de rodaje, incremento de costos, etc. y permite tomar decisiones sobre la marcha antes de
un desfasaje mayor. De este modo se puede compensar a tiempo con reducciones en otro rubro,
reajuste del gasto, obtención de más recursos, negociación de formas de pago, reducción del libro,
etc. Para controlar los montos estimados con los efectuados se elabora una planilla de control.

LA PLANILLA DE CONTROL

Es similar a la del plan financiero, pero junto a cada columna del gasto semanal estimado,
se agrega una columna más en blanco, para ir volcando las cantidades a medida que avanza el
trabajo y poder comparar.
RUBRO APORTES EROGACIONES

PREPRODUCCIÓN

1 2 3 4 5 6

PRESUP REAL PRESUP REAL PRESUP REAL PRESUP REAL PRESUP REAL PRESUP REAL

LIBRO/ARG/GUION 300.000 5.000

DIRECCIÓN 400.000 5.000 5.000 5.000 5.000 5.000 5.000

PRODUCCIÓN 600.000 10.000 10.000 10.000 10.000 5.000 5.000

ETC.

TOTAL 70.000 120.000 130.000 200.000 300.000 450.000

 27

LA RENDICIÓN

Si se cuenta con un crédito del INCAA, éste se otorga en cuotas, y debe rendirse cada
cantidad entregada para poder recibir la siguiente. Para que se reconozcan los gastos y se liberen
los fondos es necesario presentar los originales de la documentación respaldatoria en cada caso. Se
trata de contratos con el guionista, el director, el director de producción, con cada técnico, con los
actores, con una cooperativa de trabajo si corresponde, con el servicio de catering, facturas de
compra o alquiler de elementos de escenografía, utilería y vestuario, de comidas varias, de pago de
fuerza motriz, recibos varios, recibos de sueldo, póliza de seguros, pagos ante los sindicatos, ante la
AFIP, etc. Es imprescindible trabajar de manera muy ordenada, requerir facturas de todo lo que se
compra y separarlas por rubros para agilizar el trabajo de rendición.
El jefe de producción administra una caja chica que va suministrando a cada área según las
necesidades que surgen, a medida que entrega el dinero lleva un control por medio de vales
firmados por los técnicos. Semanalmente se rinde ese dinero con las facturas correspondientes y se
ordenan los comprobantes por rubro y fecha para preparar la rendición ante el INCAA, o ante
inversores, socios, etc. Estos montos se cotejan también con la planilla de control.

COPIA A

Es la que se obtiene terminado el montaje, incorporados los efectos, con la banda sonora
armada, los títulos, y finalizados todos los procesos de imagen y sonido, que deja un negativo del
cual es posible generar copias destinadas a la comercialización. Esta copia no necesariamente es en
fílmico, suele ser digital lo que facilita su exhibición en festivales o salas de cine. La película se
entrega en un soporte denominado Digital Cinema Package o DCP que permite proyectarla
prescindiendo del celuloide (Raffo, 2017: 673).

En los títulos se debe especificar quien o quienes son los productores titulares del copyright
precedido por el signo internacional de este derecho, la ciudad en la que fue producida y el año. Los
títulos deben incluir al autor del argumento o de la obra original, al compositor de la música, los
autores de la música preexistente, al director, a los interpretes principales, en general se incluye a
los secundarios y por costumbre se nombra a los técnicos.

El costo del desarrollo del proyecto debe integrar el costo de producción. Al llegar a la copia
A terminan los costos de producción y comienzan los costos generados por la comercialización.
 28

COMERCIALIZACIÓN

Para poder exhibir una película en sala es indispensable primero que el INCAA la califique.
Se otorga un certificado de exhibición que alerta al público sobre su contenido en relación con los
menores de edad, bajo las siguientes categorías: Apta para todo público, apta para mayores de 13
años, apta para mayores de 16, apta para mayores de 18 años.

Las salas deben cumplir con la cuota de pantalla de películas nacionales de largometraje, o
cortometraje, que fija el Poder Ejecutivo y el INCAA. A su vez existe una media de continuidad, que
es la cantidad de espectadores que debe alcanzar una película por semana para no ser bajada de
cartel.

La comercialización de una película puede realizarse mientras aún no ha sido filmada, con
preventas a ciertos territorios o a la televisión, o con adelantos de distribución.

EGRESOS E INGRESOS

El proceso de comercialización tiene los siguientes gastos: para el estreno en salas se cuenta
la publicidad en vía pública, diarios, televisión, radio, colas en cines, banners, honorarios del
publicista, materiales y funciones privadas. Copias, comisión del distribuidor. Si se hizo una venta
internacional se debe contar el envío, materiales, seguros, comisión del vendedor. En la venta a
televisión hay que contar materiales, comisiones, seguros. Para la edición en DVD o Blu-ray hay que
sumar materiales, generar el package. Hay que agregar además los costos fijos operacionales y los
impuestos que correspondan en cada caso.

Los ingresos pueden provenir de la exhibición en salas, de la venta internacional, de la venta

a televisión por cable o satelital, de la comercialización en discos digitales, y por último de la
exhibición en televisión abierta, todo en este orden lógico y con una ventana de tiempo para cada
medio. También se cuentan los subsidios que otorga el INCAA cuando correspondan y, de acuerdo
al tema puede haber merchandising (Raffo, 2017: 678).

Si lo que invirtió el productor es menor a lo que recauda, tiene ganancias. Obviamente si lo

que recauda es menor a lo que invirtió, tiene pérdidas. Hay varias figuras involucradas en este
proceso, además del productor, el distribuidor, el exhibidor y el INCAA. Del total de la taquilla se
resta el impuesto destinado al INCAA, el resto corresponde en partes iguales al exhibidor y al
productor. La parte del productor la recibe el distribuidor, que descuenta su comisión, en torno al
20%, y luego aplica el remanente al pago de los gastos generados por la comercialización,
(publicidad, copias, controles, etc.), lo que reste será lo que cobre el productor. Las ganancias recién
aparecen cuando el productor consigue cubrir el costo hasta la copia A (Raffo, 2017: 684).
 29

La cantidad de espectadores necesarios para cubrir los costos, y a partir de ahí ganar dinero,
establece el punto de equilibrio, el límite a partir del cual cada espectador implica una ganancia neta.
Cada espectador de menos sería una unidad de pérdida. Para calcularlo se debe estimar, por un
lado:

- El costo de la película a copia A, o sea el costo de producción.

- El costo estimado de lanzamiento comercial.
Y por otro:
- Los ingresos generados por ventas que no están en función directa con la cantidad de
espectadores.
- Los ingresos generados por subsidios fijos posibles, por ejemplo, el de medios electrónicos
que otorga el INCAA.
- Los ingresos generados por cada espectador, la taquilla.
- Los ingresos generados por cada espectador provenientes del subsidio por la exhibición
en salas de cine que otorga el INCAA, llamado de recuperación industrial.
El punto de equilibrio es la cantidad de espectadores que iguala el total de los ingresos
previstos con el total de los costos previstos.

LOS SERVICIOS DE PRODUCCIÓN

Es una actividad que suelen desarrollar empresas productoras locales cuando son
contratadas por empresas extranjeras que vienen a filmar total o parcialmente una película. La
diferencia de costos, sumado a la calidad de técnicos y actores reconocidos internacionalmente,
más los escenarios naturales de diversos climas, cercanos a aeropuertos y hoteles, todo hace que el
país pueda ser elegido.

EL INVERSOR

Inversor es el que aporta bienes o servicios para producir una película a cambio de
ganancias. Los bienes pueden ser dinero, derechos autorales, equipos de cámara, luces, sonido,
estudios, etc. Los servicios pueden ser efectos especiales, posproducción, cooperativa de trabajo,
etc. Para establecer el porcentaje de ganancias que corresponde, se debe evaluar en dinero el
aporte, de común acuerdo con el productor. Estos beneficios económicos dependen de la
comercialización de la película, sumada a las ayudas estatales establecidas, y se arriesga a perder
todo en caso de que la inversión supere a la recaudación.
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El inversor no puede participar de las decisiones del armado del proyecto y de su

comercialización, a diferencia de los socios productores qué sí lo hacen, pero por otro lado no se lo
considera solidariamente responsable por las deudas que se generen (Raffo, 2017: 195).

Para conseguir un inversor la propuesta debe ser interesante, clara y debe haber igualdad
en la oferta, para ello se determina cuánto es la cantidad mínima que puede aceptarse y qué
porcentaje de participación en los ingresos se otorga. Se estima el plazo de recuperación, que puede
variar en cada caso, y además la forma de control. Por ejemplo, un inversor que aporta dinero en la
preproducción se arriesga más que uno que lo hace durante la posproducción, pues al principio
todavía no se ha filmado, el riesgo y el tiempo de espera son mayores, la película puede llegar a no
filmarse, por lo tanto, puede estipularse por contrato que sea de los primeros en recuperar su
inversión u otorgarle un porcentaje mayor de ganancias (Raffo, 2017: 199).

A diferencia de un préstamo, donde se debe restituir los prestado, más los intereses
pactados, cualquiera sea el resultado comercial del proyecto; la inversión otorga el derecho de
participar en el resultado, y puede ganar o perder. Si la película anda mal pierde lo invertido, pero
no es responsable ante terceros como un productor asociado, tampoco puede tomar decisiones
respecto de su producción, aunque puede requerir información sobre la marcha del negocio. Su
participación tiene un plazo de vigencia razonable, la exhibición en sala puede durar unos meses, la
venta al exterior se hace dentro de los dos años. Una comercialización residual puede seguir, aunque
genera pocas ganancias, por eso se estima un plazo de derecho a las ganancias de tres o cuatro años
(Raffo, 2017: 217).

Al armar el esquema de distribución, es necesario reservar un porcentaje por todo el trabajo

que implica generar la producción, independientemente del trabajo técnico que se realice en las
distintas etapas, sino se corre el riesgo, al conseguir el 100% del costo, de quedar fuera de todo
beneficio. Por ejemplo, puede plantearse otorgarle un 9% a quien aporte el 10%, si eso sucede con
diez inversores que aporten el 100%, se habrá comprometido el 90% de las utilidades y al productor
le quedará un 10%. El reparto de los ingresos puede plantearse en dos etapas, la primera destinada
a recuperar lo invertido por cada uno, más el interés de plaza durante el tiempo que el dinero estuvo
aplicado, y la segunda a distribuir las ganancias generadas (Raffo, 2017: 210).

ADELANTOS DE DISTRIBUCIÓN

Con un adelanto de distribución, un distribuidor interesado se asegura tener la película en

su catálogo para su comercialización. Adelanta una suma de dinero a cuenta de lo que se genere
por su explotación en salas de cine y la comisión que cobra es mayor, compensando los intereses
sobre la suma adelantada. En general se pide que ese adelanto se recupere también por toda la
comercialización en otros medios y mercados, como si fuera un préstamo sin interés (Raffo, 2017:
286).
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LA PREVENTA

En la preventa se vende o comercializa la película antes de que exista, se adquiere el derecho

a distribuirla en sus territorios mediante el pago de una suma que puede ser el precio final o un
mínimo garantizado. Si la película no se hace, el vendedor debe reintegrar el dinero e indemnizar al
comprador (Raffo, 2017: 289).