INFORME DE APLICACIÒN PMI

LUZ YAZMIN MORENO ACEVEDO

Corporación Universitaria Minuto de Dios

octubre de 2022

ESTRATEGIAS DE IMPLEMENTACIÒN DE BUENAS PRACTICAS

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 IMPLEMENTACIÒN
DE PROCESOS
MOTIVACIÒN OPTIMIZACIÒN Y
ADMINISTRACION
DE RECURSOS

OPTIMIZACION Y
ADMINISTRACION ADMINITRAR
DE COSTOS. GESTIONAR
EJECUCIÒN DE
CMPRAS
PROYECTOS
CONTROL DE
TIEMPO

INFORMACIÒN DEL PROYECTO

PROYECTO PLANIFICIÒN Y
ANTEPROYECTO EJECUCUCIÒN CIERRE
EJECUTIVO PRESUPUESTOS

JUNIO SEPTIEMBRE DICIEMBRE 2021 FEBRERO 2022 DICIEMBRE 2022

2021 2021

INFORMACIÒN DEL PROYECTO

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OBJETIVO 2022

• Finalizar proyecto de construciòn de Casa Caoba , ubicada en la calera , el cual se establece

ejecutar durante el año 2022.

ALCANCE DE FACE

• Administración, diseño, ingeniería, compras, instalación y construcción de Casa Caoba.

• Garaje, Casa, Area de Servicios, Gimnasio y cocina.
• Interiorismo, instalación sistemas de Seguridad, redes, comunicaciones, control de accesos,
sistema de incendio, audio,video.

3
ESTANDAR PMI PARA PROYECTO DE CONSTRUCCIÒN – CASA CAOBA

ALCANCE

Beneficios de la EDT

1. Base de la Planificación y Seguimiento y Control de Tiempos del Proyecto (Cronograma).

2. Base de la Planificación y Seguimiento y Control de Costos
3. Base para definición de estrategia de Compras
4. Base para la dotación de personal
5. Base para el análisis de riesgo.
6. Mejora el entendimiento del equipo de proyecto sobre el proyecto. Se toma conciencia de
la totalidad del proyecto.

4
LINEA DE COSTOS

Toda la información suministrada que justifica este informe, la tenemos resguardada en nuestra
plataforma, y estaremos atentos a brindarles cualquier tipo de justificación en el momento que lo
vean necesario.

$ 700.000.000

$ 600.000.000

$ 500.000.000

$ 400.000.000

$ 300.000.000

$ 200.000.000

$ 100.000.000

$-
S-1 S-2 S-3 S-4 S-5 S-6 S-7 S-8 S-9
PROGRAMACIÓN INICIAL $ 15. $ 60. $ 150 $ 240 $ 332 $ 424 $ 495 $ 539 $ 587
#REF! 1
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#REF! 1
#REF! 1
PAGOS $ 25. $ 51. $ 70. $ 92. $ 144 $ 168 $ 279 $ 292 $ 302
EJECUCIÓN $ 10. $ 36. $ 74. $ 115 $ 170 $ 200 $ 202 $ 239 $ 262
Gráfica 1 – curvas de seguimiento del proyecto

5
6
Gráfica 2 – Tabla de órdenes de compras

7
Gráfica 3 – Tabla de Costos

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 VALORES AMORTIZACIÓN /
CAPITULO SALDO POR
FECHA RAZON SOCIAL VALOR ANTICIPO MULTIPLES DE LEGALIZACIÓN
PPTO AMORTIZAR
ANTICIPO (CON FACTURA)

ROBINSON
$
C1 15/02/2022 AFANADOR 0,00
1.500.000,00
ALVAREZ

EDGAR EDUARDO $ $ $
C1 15/02/2022 0,00
ACOSTA VARGAS 500.000,00 500.000,00 500.000,00

CIVIL CONTROL $
A1 16/02/2022 0,00
SAS 2.250.000,00

WILSON ORLANDO $
C1 16/02/2022 0,00
TORRES 400.000,00

ROBINSON
$ $ $
A1 17/02/2022 AFANADOR 0,00
12.900.000,00 14.400.000,00 14.400.000,00
ALVAREZ

WILSON ORLANDO $
A 10 17/02/2022 0,00
TORRES 2.200.000,00

$
A1 17/02/2022 ORLANDO AMAYA 0,00
1.000.000,00

WILSON ORLANDO $
A 10 21/02/2022 0,00
TORRES 4.900.000,00

CIVIL CONTROL $
A1 23/02/2022 0,00
SAS 583.307,00

$ $ $
A1 24/02/2022 ORLANDO AMAYA -491.940,52
1.000.000,00 2.000.000,00 2.491.940,52

CIVIL CONTROL $
C1 28/02/2022 0,00
SAS 600.000,00

9
 WILSON ORLANDO $ $ $
A 10 1/03/2022 0,00
TORRES 2.600.000,00 10.100.000,00 10.100.000,00

CIVIL CONTROL $
C1 15/03/2022 0,00
SAS 1.400.000,00

CIVIL CONTROL $
C1 22/03/2022 0,00
SAS 2.000.000,00

CIVIL CONTROL $
C1 30/03/2022 0,00
SAS 2.000.000,00

CIVIL CONTROL $
C1 5/04/2022 0,00
SAS 6.084.607,00

CIVIL CONTROL $ $ $
C1 8/04/2022 4.140.000,00
SAS 4.140.000,00 19.057.914,00 19.917.906,50

Gráfica 4 – Tabla de Anticipos

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CONCLUSIONES

✓ Implementar las buenas prácticas internacionales requiere, en una primera instancia una inversión en tiempo del equipo de proyecto, pero con
un gran retorno a nivel de información para la toma de decisiones.
✓ Los resultados proveen, sin lugar a duda, grandes beneficios en el cumplimiento de tiempos y costos, la gestión del equipo de proyectos,
comunicaciones, relación con proveedores, dimensionamiento del equipo de proyectos.
✓ Tener la capacidad de proyectar desvíos antes de que ocurran y tomar decisiones de antemano.
✓ El director de proyectos (Project Manager) debe adaptar la rigurosidad de los procesos para adaptarse a la gran diversidad cultural existente
entre los Stakeholders.
✓ Si no planificamos es altamente probable que no sepamos donde está el norte (objetivos del proyecto), ni podamos realmente hacer seguimiento
y control.
✓ ¿Y si planificamos...pero nuestro seguimiento y control es pobre...sabemos si se seguimos en dirección al norte?
✓ ¡Si no planificamos, no podemos saber si el proyecto ha tenido éxito!
✓ Balancear lo Importante vs Urgente

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