ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE10

EVIDENCIA3: CUADRO COMPARATIVO

“INDICADORES DE GESTIÓN LOGÍSTICOS”

PRESENTADO POR:

HENRY ALFONSO VALENCIA DE LA HOZ

INSTRUCTOR:

MAURICIO MONTOYA PELAEZ

FICHA
1792935

TECNOLOGO EN GESTION LOGISTICA

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE
SENA
ANTIOSQUIA
 INTRODUCCION

Las características de las organizaciones modernas es que se han incorporado a

sus procesos, elementos de gestión que les permitan evaluar sus logros o señalar
falencias para aplicar los correctivos necesarios. Estos elementos conocidos como
indicadores se deben establecer desde el mismo momento en que se elabora el
plan de desarrollo estratégico y se aplican a este y al plan operativo, en momentos
de verdad o en la etapa de evaluación.
En la toma de decisiones la medición es fundamental porque permite recoger y
analizar los datos pertinentes. Por tanto, la medición en la toma de decisiones no
es sola mente acumular datos por acumular, ella debe contar con un marco teórico
que permita caracterizar, clasificar, establecer relaciones, estudiar frecuencias e
interpretar los datos con la finalidad de mejorar los procesos gerenciales.
 OBJETIVOS
Este trabajo está hecho con el propósito de generar un cuadro comparativo de los
indicadores de gestión logísticos de la organización, empresa con el fin de
ayudarnos a conocer el desempeño de las diferentes áreas de la cadena de
suministros, el resultado de estos indicadores nos ayuda a la toma de decisiones
hacer de la optimización de los recursos y con esta información podemos corregir y
solucionar los inconvenientes encontrados dentro del proceso, lo que nos ayudara
a satisfacer a tiempo las necesidades del consumidor final.
 ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE 10

EVIDENCIA 3 – CUADRO COMPARATIVO “INDICADORES DE GESTION

LOISTICOS”

-Elaborar un cuadro comparativo sobre los indicadores de gestión logísticos de

determinada empresa siguiendo los siguientes pasos:

-Escoja una empresa para la evidencia (debe tener en cuenta el tipo de

actividad y mercado al que pertenece).

TIPO DE ACTIVIDAD: Molinos CHIMILA Ltda. Empresa dedicada a la compra de

arroz y a la transformación, empaquetado, almacenaje, comercialización, y
distribución de granos de arroz para el consumo siendo uno de los productos de
calidad en la canasta familiar. Cuenta con agencias de distribución en ciudades
como BARRANQUILLA, SANTA MARTA y VALLEDUPAR transportamos nuestras
mercancías en vehículos propios y particulares. Generadora de 80 empleos
directos y 90 indirectos aproximadamente en temporadas de cosecha.

MERCADO AL QUE PERTENECE: pertenece al mercado agroindustrial, esta

rama de industria se encuentra en la categoría alimentaria que se encarga de la
transformación de lo producido por la agricultura, en esta transformación se
incluye los procesos de selección de calidad, clasificación por tamaños y pesos,
embalaje (empaquetado) y almacenamiento, comercialización y distribución de la
producción agrícola en este caso el arroz de gran calidad

Misión

Nuestra misión es procesar y comercializar arroz y subproductos con altos

estándares de calidad creando beneficios y rentabilidad a proveedores, clientes,
consumidores y socios a través del uso de tecnología avanzada, equipo humano
comprometido y excelente servicio para cumplir las necesidades y superar las
expectativas de los clientes mediante procesos efectivos, garantizando la
protección del medio ambiente, el bienestar de los colaboradores y la comunidad.

Visión

Molinos CHIMILA Ltda. A mediano plazo, se situará dentro de las mejores

empresas a nivel nacional del sector de la molinería de arroz, con un producto de
alta calidad, a través de la mejora continua de nuestros procesos.

Proceda a elaborar el cuadro comparativo acerca de las diferencias entre los

indicadores de gestión y los indicadores de desempeño para esto debe considerar
las siguientes variables:
-Indicador y tipo de indicador.
-Objetivo general.
-Definición.
-Fórmula.
-Periodicidad.
-Responsable.
Una vez realice el cuadro comparativo, analice la información obtenida y plantee
sus propias conclusiones frente a los beneficios de cada uno de los elementos
identificados en los indicadores de gestión y de desempeño a la hora de definir los
costos de operación que requiere la empresa (puede hacer uso de recursos
gráficos para ilustrar este punto).

INDICADORES DE COMPRAS Y ABASTECIOMIENTO

Certificación de proveedores

Estos indicadores evalúan y mejoran periódicamente las compras y abastecimiento,

para lograr el objetivo trazado dentro de la cadena de abastecimiento, en él se
puede concretar alianzas estratégicas y negociaciones con los proveedores.

SISTEMA DE INDICADORES DE GESTION

Documentos: plan de acción 1 Página: 1
Última actualización: Revisión:
Certificación de
01/02/2018 proveedores JEFE DE LOGISTICA
Aplicable: Aprobado: GERENTE DE LA EMPRESA

02/03/2018

OBJETIVO GENERAL: conocer y controlar la calidad de los proveedores.

DEFINICION: número y porcentaje de proveedores certificados.
FORMULA: valor = proveedores certificados
Total, de proveedores
PERIODICIDAD: se calcula cada mes.
RESPONSABLE: jefe de comprar.

CERTIFICACION DE PROVEEDORES
INFORMACION A INGRESAR
MES PROVEEDORES TOTAL DE VALOR
CERTIFICADOS PROVEEDORES INDICADOR
ENERO: 14 20 70%
FEBRERO: 11 18 60%
MARZO: 6 10 60%
ABRIL: 10 12 80%
MAYO: 10 14 75%
JUNIO: 8 10 80%
JULIO: 6 12 50%
AGOSTO: 7 14 50%
SEPTIEMBRE: 14 18 75%
OCTUBRE: 11 20 55%
NOBIEMBRE: 10 14 75%
DICIEMBRE: 14 20 70%
 GRAFICO CERTIFICACION DE
PROVEEDORES
100%
80% 80% 75% 80% 75% 75%
70% 70%
60% 60% 60% 55%
50% 50%
40%
20%
0%

VALOR INDICADOR

CONCLUSION CERTIFICACION DE PROVEEDORES:

En la siguiente grafica indicadores de certificación de proveedores podemos ver
que, a inicios de año, de enero a abril se tuvo un buen balance de proveedores los
cuales una buena cantidad eran certificados a diferencia de julio y agosto en
donde los proveedores fueron muy pocos los certificados, lo cual puede contraer
problemas de legalidad para la empresa.

CALIDAD DE LOS PEDIDOS GENERADOS

SISTEMA DE INDICADORES DE GESTION

Documentos: PLAN DE Calidad de los Página: 2
ACCION 2 pedidos generados
Última actualización: Revisión: JEFE DE
LOGISTICA
01/02/2018
Aplicable: 01/03/2018 Aprobado: GERENTE DE LA EMPRESA

OBJETIVO GENERAL: describir las características para el cálculo, manejo y

control de la calidad de los pedidos.
DEFINICION: número y porcentaje de pedidos de compras generadas sin retraso.

FORMULA: valor = pedidos generados sin problemas x 100

Total, pedidos generados PERIODICIDAD: se calcula cada mes.

GRAFICO CALIDAD DE PEDIDOS GENERADOS

100%
90% 90% 90% 90% 88%
85% 85% 85%
80% 80%
75%
70% 70% 70%
60% 60%
50%
40%
30%
20%
10%
0%

VALOR INDICADOR

CALIDAD DE PEDIDOS GENERADOS

INFORMACION A INGRESAR
MES PEDIDOS TOTAL DE VALOR
GENERADOS PEDIDOS INDICADOR
SIN GENERADOS
PROBLEMAS
ENERO: 108 120 90%
FEBRERO: 92 115 80%
MARZO: 80 100 85%
ABRIL: 74 98 75%
MAYO: 98 115 85%
JUNIO: 108 120 90%
JULIO: 63 90 70%
AGOSTO: 48 80 60%
 SEPTIEMBRE: 63 90 70%
OCTUBRE: 108 120 90%
NOBIEMBRE: 97 110 88%
DICIEMBRE: 85 100 85%

CONCLUSION CALIDAD DE PEDIDOS GENERADOS:

Podemos concluir para el grafico calidad de pedidos generados tuvimos un índice

algo equilibrado a inicios de año, en los meses de enero a junio y en donde en
agosto tuvimos una falla considerable a corregir en cuanto al total de pedidos
generados la cual se deben mejorar y equilibrar para un mejor rendimiento de la
empresa con los pedidos a realizar. Y los cuales ya tuvieron una mejoría para
octubre, noviembre y diciembre.

SISTEMA DE INDICADORES DE GESTION

Documentos: PLAN DE ACCION Página: 3
3
Volumen de compra
Última actualización: Revisión:

01/02/2018 JEFE DE LOGISTICA

Aplicable: 01/03/2018 Aprobado: GERENTE DE LA EMPRESA

VOLUMEN DE COMPRA
 GRAFICO VOLUMEN DE COMPRA
70%
60% 59%
50% 50%
40% 42% 40% 43%
39% 36% 38% 40%
35%
30% 31% 30%
20%
10%
0%

VALOR INDICADOR

OBJETIVO GENERAL: controlar el crecimiento de las compras.

DEFINICION: porcentaje sobre las ventas de los pesos gastados en las compras.

FORMULA: valor = valor de compra

Total, de ventas

PERIODICIDAD: se calcula cada mes.

RESPONSABLE: jefe de compras

VOLUMEN DE COMPRA
INFORMACION A INGRESAR
MES VALOR TOTAL DE VALOR
DE LA VENTAS INDICADOR
COMPRA
ENERO: 50.000.000 100.000.000 50%
FEBRERO: 45.000.000 115.000.000 39%
MARZO: 55.000.000 130.000.000 42%
ABRIL: 60.000.000 148.000.000 40%
MAYO: 30.000.000 96.000.000 31%
JUNIO: 25.000.000 70.000.000 36%
 JULIO: 20.000.000 65.000.000 30%
AGOSTO: 40.000.000 112.000.000 35%
SEPTIEMBRE: 50.000.000 85.000.000 59%
OCTUBRE: 60.000.000 158.000.000 38%
NOBIEMBRE: 65.000.000 164.000.000 40%
DICIEMBRE: 80.000.000 188.000.000 43%

CONCLUSION VOLUMENPERFECTAMENTE
ENTREGAS DE COMPRA: RECIBIDAS
En la siguiente grafica volumen de compra sobre total de ventas concluimos que
en el mes de septiembre la empresa tuvo un valor de compra abultado y una poca
SISTEMA DE INDICADORES DE GESTION
Documentos: PLAN DE ACCION Página: 3
4
Entregas perfectamente
Última actualización:01/02/2018 recibidas. Revisión:

JEFE DE LOGISTICA
Aplicable: 01/03/2018 Aprobado: GERENTE DE LA EMPRESA
venta en total a diferencias positivas del mes de agosto donde se compró poco y
se vendió arto. OBJETIVO GENERAL: controlar la calidad de los productos/
materiales recibidos y la puntualidad de entrega de los proveedores de
mercancías.

DEFINICION: número y porcentajes de productos y pedidos (línea) que no

cumplan con las especificaciones de calidad.

FORMULA: valor = pedidos rechazados x 100

Total, órdenes de compra recibidas

PERIODICIDAD: se calcula cada mes

RESPONSABLE: jefe de inventarios

ENTREGAS PERFECTAMENTE RECIBIDAS

INFORMACION A INGRESAR
MES PEDIDOS TOTAL VALOR
RECHAZADOS ORDENES INDICADOR
 DE
COMPRA
ENERO: 3 20 15%
FEBRERO: 4 16 25%
MARZO: 6 18 33%
ABRIL: 3 10 30%
MAYO: 2 12 16%
JUNIO: 4 13 30%
JULIO: 5 20 25%
AGOSTO: 3 10 3%
SEPTIEMBRE: 5 17 29%
OCTUBRE: 3 14 21%
NOBIEMBRE: 8 15 53%
DICIEMBRE: 4 11 36%

GRAFICO ENTREGAS
PERFECTAMENTE RECIBIDAS
60%
53%
50%

40%
36%
33%
30% 30% 30% 29%
25% 25%
20% 21%
15% 16%
10%
3%
0%

VALOR INDICADOR

CONCLUSION ENTREGAS PERFECTAMENTE RECIBIDAS

Para la conclusión de nuestro grafico entregas perfectamente recibidas

concluimos que en el mes de enero y agosto tuvimos los indicadores más
favorables en entregas recibidas gracias a que tuvimos un índice muy bajo de
pedidos rechazados a diferencias de noviembre donde tuvimos un numero
 mayoritario de devoluciones rechazos, lo cual son datos a mejorar en este
indicador desfavorable.

INDICADORES DE PRODUCCION E INVENTARIOS

En la cadena de suministros son muy importantes los movimientos de materiales y

productos, ya que de ellos depende el reabastecimiento de los productos en función
al servicio, la operación comercial y la gestión logística.

CAPACIDAD DE PRODUCCION UTILIZADA

OBJETIVO GENERAL: controlar la capacidad utilizada para maximizar los

espacios de las instalaciones instaladas
Definición: porcentaje de la capacidad disponible actualmente utilizada, calculado
como la producción actual real (unidades, kilos, metros) dividida por la máxima
producción trabajada en 24 horas, 7 días a la semana.

FORMULA: Capacidad utilizada

x 100
Valor = Capacidad máxima de recurso

SISTEMA DE INDICADORES DE GESTION

Documentos: PLAN DE ACCION 4 Página: 3

Última actualización:01/02/2018 CAPACIDAD DE Revisión JEFE

PRODUCCION DE LOGISTICA
UTILIZADA
Aplicable: 01/03/2018 Aprobado: GERENTE DE LA EMPRESA

Periodicidad: se calcula cada mes.

Responsable: jefe de operación.

CAPACIDAD DE PRODUCCION UTILIZADA

INFORMACION A INGRESAR
 MES CAPACIDAD CAPACIDAD VALOR
UTILIZADA MAXIMA INDICADOR
DEL
RECURSO
ENERO: 150.000 190.000 79%
FEBRERO: 230.000 270.900 85%
MARZO: 180.000 330.000 55%
ABRIL: 130.000 250.000 52%
MAYO: 130.500 210.000 62%
JUNIO: 90.000 290.000 31%
JULIO: 210.000 320.500 65%
AGOSTO: 170.500 340.500 50%
SEPTIEMBRE: 120.500 280.900 43%
OCTUBRE: 150.700 330.000 46%
NOBIEMBRE: 120.900 180.900 67%
DICIEMBRE: 150.500 390.800 39%

CONCLUSION CAPACIDAD DE PRODUCCION UTILIZADA

GRAFICO CAPACIDAD DE PRODUCCION

UTILIZADA
100%
80% 79% 85%
65% 67%
60% 55% 52% 62% 50% 43% 46%
40% 39%
31%
20%
0%

VALOR INDICADOR

En la siguiente grafica de capacidad de producción utilizada podemos concluir que

la empresa molinos CHIMILA Ltda. En el mes de junio tuvo una cifra las más baja
del año respecto a su capacidad máxima del recurso a diferencias del mes de
febrero en donde casi utiliza toda su capacidad del recurso lo cual lo hace la más
elevada.
 RENDIMIENTO DE MAQUINA

SISTEMA DE INDICADORES DE GESTION

Documentos: PLAN DE ACCION 4 Página: 4

Última actualización:01/02/2018 RENDIMIENTO DE Revisión JEFE DE

MAQUINA LOGISTICA
Aplicable: 01/03/2018 Aprobado: GERENTE DE LA EMPRESA

OBJETIVO GENERAL: controlar los cuellos de botella conociendo la capacidad

utilizada de cada máquina.

DEFINICION: nivel de producción real en relación con la capacidad de unidades

de las maquinas durante un período determinado.

FORMULA Número de unidades producidas

X 100
Valor = Capacidad máxima del recurso
PERIODICIDAD: se calcula cada mes

RESPONSABLE: jefe de operación

RENDIMIENTO DE MAQUINA
INFORMACION A INGRESAR
MES # DE CAPACIDAD VALOR
UNIDADES MAXIMA INDICADOR
PRODUCIDAS DEL
RECURSO
ENERO: 130.000 160.000 81%
FEBRERO: 90.000 160.000 56%
MARZO: 140.000 160.000 87%
ABRIL: 150.000 160.000 94%
MAYO: 90.000 160.000 56%
JUNIO: 120.000 160.000 75%
JULIO: 100.000 160.000 62%
AGOSTO: 95.000 160.000 59%
SEPTIEMBRE: 50.000 160.000 31%
OCTUBRE: 130.000 160.000 81%
NOBIEMBRE: 90.000 160.000 56%
DICIEMBRE: 110.000 160.000 69%

GRAFICO RENDIMIENTO DE
MAQUINA
100%
94%
90%
87%
80% 81% 81%
75%
70% 69%
60% 62% 59%
56% 56% 56%
50%
40%
30% 31%
20%
10%
0%

VALOR INDICADOR

CONCLUSION RENDIMIENTO DE MAQUINA

En la siguiente grafica analizamos que en el mes de abril la empresa tuvo un alto

rendimiento de unidades producidas ya que le falto muy poco para su capacidad
ROTACION DE MERCANCIAS
máxima del recurso lo que la convierte en el más alto índice de rendimiento y así
lograr y mantener el mejor desempeño de producción.

OBEJETIVO GENERAL: controlar las salidas por referencias y cantidades del

centro de distribución.

DEFINICION: Proporción entre las ventas y las existencias promedio e indica el

número de veces que el capital se recupera mediante las ventas.

FORMULA: ventas acumuladas = Número de

Valor = Inventarios promedio veces

PERIODICIDAD: se calcula cada mes.

RESPONSABLE: jefe de Inventarios

 ROTACION DE MERCANCIAS
INFORMACION A INGRESAR
MES VENTAS INVENTARIO VALOR
ACUMULADAS PROMEDIO INDICADOR
ENERO: 300.000.000 60.000.000 5
FEBRERO: 450.000.000 120.000.000 4
MARZO: 780.000.000 150.000.000 5
ABRIL: 560.000.000 80.000.000 7
MAYO: 690.000.000 130.000.000 5
JUNIO: 550.000.000 220.000.000 3
JULIO: 490.000.000 270.000.000 2
AGOSTO: 660.000.000 200.000.000 3
SEPTIEMBRE: 600.000.000 90.000.000 7
OCTUBRE: 590.000.000 125.000.000 5
NOBIEMBRE: 450.000.000 150.000.000 3
DICIEMBRE: 670.000.000 145.000.000 5

GRAFICO ROTACION DE
MERCANCIAS
8
7 7
6
5 5 5 5 5
4 4
3 3 3
2 2
0

VALOR INDICADOR

CONCLUSION ROTACION DE MERCANCIAS

Podemos concluir que las mejores cifras en porcentajes de rotación de

mercancías en la parte de ventas acumuladas fueron para el mes de marzo, abril
mayo, agosto, septiembre, diciembre, sobre un buen balance de inventario
promedio del costo del producto.
 DURACION DEL INVENTARIO

OBJETIVO GENERAL: controlar la duración de los productos en el Centro de

Distribución.

DEFINICION: proporción entre el inventario final y las ventas promedio del último
período e indica el número de veces que dura el inventario.

FORMULA: Valor inventario final

X 30 días
Valor = Ventas promedio

PERIODICIDAD: se calcula cada mes.

RESPONSABLE: jefe de Inventarios.

DURACION DEL INVENTARIO

INFORMACION A INGRESAR
MES VENTAS INVENTARIO VALOR
PROMEDIO FINAL INDICADOR
ENERO: 300.000.000 150.000.000 2
FEBRERO: 450.000.000 50.000.000 9
MARZO: 780.000.000 210.000.000 4
ABRIL: 560.000.000 90.000.000 6
MAYO: 690.000.000 130.000.000 5
JUNIO: 550.000.000 90.000.000 6
JULIO: 490.000.000 110.000.000 4
AGOSTO: 660.000.000 250.000.000 2
SEPTIEMBRE: 600.000.000 80.000.000 7
OCTUBRE: 490.000.000 120.000.000 4
NOBIEMBRE: 550.000.000 170.000.000 3
DICIEMBRE: 670.000.000 270.000.000 2
 GRAFICO DURACION DEL
INVENTARIO
10
9 9
8
7 7
6 6 6
5 5
4 4 4 4
3 3
2 2 2 2
1
0

VALOR INDICADOR

CONCLUSION DURACION DEL INVENTARIO

Como conclusión definimos los excelentes indicadores en ventas promedio para

SISTEMA DE INDICADORES DE GESTION

Documentos: PLAN DE DURACION DEL Página: 6

ACCION 6 INVENTARIO
Última Revisión JEFE DE
actualización:01/02/2018 LOGISTICA
Aplicable: 01/03/2018 Aprobado: GERENTE DE LA EMPRESA
los meses de febrero, marzo, mayo, agosto, septiembre, y diciembre siendo los
más altos promedios y siendo el mes de febrero el que termino con menos capital
en inventario final.
 INDICADORES DE ALMACENAMIENTO Y BODEGAJE

COSTO DE UNIDAD ALMACENADA

SISTEMA DE INDICADORES DE GESTION

Documentos: PLAN DE ACCION 8 Costo de unidad Página: 8

almacenada
Última actualización:01/02/2018 Revisión JEFE DE
LOGISTICA
Aplicable: 01/03/2018 Aprobado: GERENTE DE LA EMPRESA

Objetivo general: controlar el valor unitario del costo por almacenamiento propio o
contratado.

Definición: consiste en relacionar el costo de almacenamiento y el número de

unidades almacenadas en un determinado período de tiempo.

FORMULA: vvvvCosto de almacenamientovvvv

Valor = Número de unidades almacenadas

Periodicidad: se calcula cada mes.

Responsable: jefe del Centro de Distribución.

 SISTEMA DE INDICADORES DE GESTION

Documentos: PLAN DE ACCION 9 Costo de unidad Página: 9

despachada
Última actualización:01/02/2018 Revisión JEFE DE
LOGISTICA
Aplicable: 01/03/2018 Aprobado: GERENTE DE LA EMPRESA

COSTO DE UNIDAD ALMACENADA

INFORMACION A INGRESAR
MES COSTO DE # DE UNIDADES VALOR
ALMACENAMIENTO ALMACENADAS INDICADOR
ENERO: 130,000.000 1.600.000 81%
FEBRERO: 132.000.000 2.800.000 47%
MARZO: 133.000.000 1.800.000 73%
ABRIL: 140.000.000 3.000.000 46%
MAYO: 134.000.000 1.600.000 83%
JUNIO: 140.000.000 3.000.000 46%
JULIO: 150.000.000 4.000.000 37%
AGOSTO: 140.000.000 3.000.000 46%
SEPTIEMBRE: 136.000.000 2.000.000 68%
OCTUBRE: 140.000.000 2.500.000 56%
NOBIEMBRE: 130.000.000 1.900.000 68%
DICIEMBRE: 135.000.000 3.000.000 45%
 GRAFICO COSTO DE UNIDAD ALMACENADA
90%
81% 83%
80%
73%
70% 68% 68%
60%
56%
50%
47% 46% 46% 46% 45%
40%
33%
30%
20%
10%
0%

VALOR INDICADOR

CONCLUSION COSTO UNIDAD ALMACENADA

Damos como conclusión en nuestra tabla de costo unidad almacenada que entre
más unidades almacenadas mayor el costo de almacenamiento, los meses que
menos costo de almacenaje fueron enero, mayo y noviembre.

COSTO DE UNIDAD DESPACHADA

Objetivo general: calcular los costos unitarios de la bodega respecto a total de

despachos efectuados.

Definición: porcentaje de manejo por unidad sobre los gastos administrativos del
Centro de Distribución

FORMULA: valor = costo de operación de bodega

Total unidades despachadas

 COSTO DE UNIDAD DESPACHADA
INFORMACION A INGRESAR
MES COSTO TOTAL VALOR
TOTAL UNIDADES INDICADOR
OPERATIVO DESPACHADAS
DEL AREA
DISPONIBLE

ENERO: 20.000.000 31.000 $ 645

FEBRERO: 20.500.000 32.300 $634
MARZO: 21.200.000 31.800 $666
ABRIL: 21.700.000 33.500 $647
MAYO: 32.300.000 29.800 $1083
JUNIO: 32.900.000 34.500 $953
JULIO: 33.400.000 32.000 $1043
AGOSTO: 33.800.000 31.000 $1090
SEPTIEMBRE: 34.100.000 33.000 $1033
OCTUBRE: 34.700.000 32.500 $1067
NOBIEMBRE: 35.500.000 27.500 $1290
DICIEMBRE: 36.000.000 35.000 $1028
 GRAFICO COSTO DE UNIDAD DESPACHADA
$1,400
$1,290
$1,200
$1,083 $1,090
$1,000 $1,043 $1,033 $1,067 $1,028
$953
$800

$645 $634 $666 $647

$600

$400

$200

$0

VALOR INDICADOR

CONCLUSION COSTO DE UNIDAD DESPACHADA

Como conclusión definimos en los indicadores de costo de unidad de despacho

que hubo un incremento considerado desde el mes de mayo hasta diciembre en
cuantos, a los costos por despachos, lo cual indica que ha venido habiendo un
movimiento masivo desde mayo a diciembre.

El transporte es la actividad que consume más recursos y esfuerzos dentro

de la gestión logística por su fuerte impacto en los activos, inversiones y el
cliente.

COSTO DE TRANSPORTE VS VENTAS

 Objetivo general: controlar el costo del transporte con respecto a las ventas.

Definición: controlar el rubro de las ventas dentro de un período determinado.

Fórmula:
Costo del transporte
Valor = x 100
Valor ventas totales

Periodicidad: se calcula cada mes.

Responsable: jefe de transporte y distribución.

SISTEMA DE INDICADORES DE GESTION

Documentos: PLAN DE ACCION COSTO DE Página: 9

10 TRANSPORTE VS
VENTAS
Última actualización:01/02/2018 Revisión JEFE DE
LOGISTICA
Aplicable: 01/03/2018 Aprobado: GERENTE DE LA EMPRESA

COSTO DE TRANSPORTE VS VENTAS

INFORMACION A INGRESAR
MES COSTO TOTAL DE TOTAL VAIOR DE VALOR
TRANSPORTE VENTAS INDICADOR
ENERO: 15.500.000 450.000.000 3%
FEBRERO: 16.800.000 400.000.000 4%
MARZO: 16.000.000 430.000.000 3%
ABRIL: 18.000.000 450.000.000 4%
MAYO: 19.500.000 435.000.000 4%
JUNIO: 22.000.000 500.000.000 4%
JULIO: 20.000.000 480.000.000 4%
AGOSTO: 23.000.000 500.000.000 4%
SEPTIEMBRE: 25.000.000 580.000.000 4%
OCTUBRE: 26.000.000 680.000.000 3%
NOBIEMBRE: 27.000.000 600.000.000 4%
DICIEMBRE: 28.000.000 500.000.000 5%

GRAFICO DEL INDICADOR:

GRAFICO COSTO DE TRANSPORTE VS

VENTAS
6%

5% 5%

4% 4% 4% 4% 4% 4% 4% 4% 4%

3% 3% 3% 3%

2%

1%

0%

VALOR INDICADOR

CONCLUSION COSTO DE TRANSPORTE VS VENTAS

En nuestra tabla de indicadores costo de transporte vs ventas los costos positivos

en cuanto al transporte y buenas ventas para los meses de enero, marzo, a
comparación de mitad de año hacia adelante en donde las ventas fueron las
mayores, pero sin embargo tuvimos altos costos en el total de transporte.

COSTO OPERATIVO POR CONDUCTOR

 SISTEMA DE INDICADORES DE GESTION

Documentos: PLAN DE ACCION COSTO OPERATIVO POR Página: 12

12 CONDUCTOR
Última actualización:01/02/2018 Revisión JEFE DE
LOGISTICA
Aplicable: 01/03/2018 Aprobado: GERENTE DE LA EMPRESA

Objetivo general: controlar el costo en el que se incurre dentro de la operación por

parte del conductor.

Definición: conocer el costo de cada conductor dentro de los gastos totales de

transporte.

Fórmula:
Costo total del transporte
Valor =
Número de conductores

Periodicidad: se calcula cada mes.

Responsable: jefe de transporte y distribución.

COSTO OPERATIVO POR CONDUCTOR

INFORMACION A INGRESAR
MES COSTO NUMERO DE VALOR
TOTAL DE CONDUCTORES INDICADOR
TRANSPORTE
ENERO: 15.500.000 30 $516.667
FEBRERO: 16.700.000 32 $521.875
MARZO: 17.900.000 38 $471.053
ABRIL: 18.000.000 35 $514.286
MAYO: 19.100.000 41 $465.854
JUNIO: 21.500.000 37 $581.081
JULIO: 22.800.000 40 $570.000
AGOSTO: 24.500.000 38 $644.737
SEPTIEMBRE: 25.200.000 35 $720.000
OCTUBRE: 26.100.000 33 $790.900
 NOBIEMBRE: 26.990.000 42 $642.600
DICIEMBRE: 27.450.000 36 $762.500

Gráfico del indicador:

GRAFICO COSTO OPERATIVO POR CONDUCTOR

$900,000
$800,000 $790,900 $762,500
$700,000 $720,000
$644,737 $642,600
$600,000 $581,081 $570,000
$500,000 $516,667 $521,875 $514,286
$471,053 $465,854
$400,000
$300,000
$200,000
$100,000
$0

VALOR INDICADOR

CONCLUSION COSTO OPERATIVO POR CONDUCTOR

Como conclusión en nuestros indicadores costos operativos por conductor

identificamos que desde comienzos de año vino aumentando los costos de
transporte por cada conductor en respectivo mes lo cual se debe tener en cuenta
para tener costos exagerados en el transporte costo total.

Una vez realice el cuadro comparativo, analice la información obtenida y

plantee sus propias conclusiones frente a los beneficios de cada uno de los
elementos identificados en los indicadores de gestión y de desempeño a la
hora de definir los costos de operación que requiere la empresa (puede
hacer uso de recursos gráficos para ilustrar este punto).

Son de gran importancia a la ora. En la toma de decisiones la medición es

fundamental porque permite recoger y analizar los datos pertinentes, pronosticar
los resultados eliminar las apreciaciones subjetivas como “me parece, yo creo, yo
pienso” fomentar la participación en la toma de decisiones a partir de
observaciones comunes a todos y evitar discusiones tontas por tener diversos
criterios o puntos de vista diametrales, dedicar la gerencia a lo importante en vez
de perderse en lo urgente. Por tanto, la medición en la toma de decisiones no es
sola mente acumular datos por acumular, ella debe contar con un marco teórico
que permita concatenar, caracterizar, clasificar, establecer relaciones, estudiar
frecuencias e interpretar los datos con la finalidad de mejorar los procesos
gerenciales.