ETAPA 3

 De acuerdo con la información descrita en la etapa anterior, elaboren la

planeación que llevarán a cabo para implementar su propuesta utilizando
un software de administración de proyectos.

Basada en la problemática que genera el proceso de cálculo de bonos

consideramos que un software puede ayudar mucho no solo en el cálculo preciso,
sino también en la administración de los tiempos, personas involucradas e incluso
en las pérdidas económicas generadas posterior a un mal calculo.

Después de un análisis extensivo la propuesta sería implementar un CRM que

concentre toda la información de agentes y ventas de toda la compañía en sus
diferentes ramas de productos.
El CRM podrá consolidar toda la información día con día siendo alimentada por los
mismos sistemas de la compañía (Olympus y Pegasus) los cuales están siendo
alimentados con forme se ingresan las ventas de los agentes y que agentes están
ingresándolas. También se integrará información sobre la tendencia de cada
agente contra el mes anterior e incluso contra años anteriores; cuanto vende por
mercado y cuál es la prima promedio en cada uno de ellos y en general.
En el caso del sistema Pegasus, podrá proporcionar al CRM la información
detallada de cada uno de los agentes, desde fecha de ingreso, creación de clave
de agente, cedula vigente o por vencerse.

En pocas palabras el CRM se encargará de consolidad de manera automática

toda la información necesaria para el cálculo de los bonos ya que al contar con
toda la información este será capaz de actualizar diariamente la información y
entregarnos un estimado de ventas de cada agente y bono ganado en pesos con
forme a su producción ingresada (ventas).

El nuevo proceso quedaría de la siguiente forma:

CONCLUSIÓN

Después de la revisión de todo el material podemos deducir que los diferentes sistemas
creados para la administración de las empresas han solucionado en gran manera los
procesos.

Es indispensable estar al pendiente de las necesidades de la compañía y estar en

contacto con los colaboradores y administrativos ya que ellos son los que realizan dichos
procesos y son los que mas se ven afectados o beneficiados ya que conocen las áreas de
oportunidad de cada uno de los procesos. Esto a corto plazo ayuda a disminuir los
tiempos de elaboración y consolidación de información para optimizar procesos.

REFERENCIAS

Villa, M. (2015). El cuadro de mando integral: concepto enfoque perspectivas Fundación

Universidad de América. Formación y Crecimiento Directivo. [Archivo PDF]. Recuperado
de https://repository.uamerica.edu.co/bitstream/20.500.11839/713/3/COL0104715-2015-1-
FCD.pdf

De Pablos Heredero, C., López, J., Martín-Romo, J., Medina, S. (2019). Organización y
transformación de los sistemas de información en la empresa [Versión electrónica].
Recuperado de https://elibro.net/es/lc/uvm/titulos/119671

Laudon, K. y Laudon, J. (2012). Sistemas de información gerencial [Versión electrónica].

Recuperado de https://elibro.net/es/lc/uvm/titulos/37880