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Notrasnoches Servicios y Soluciones SpA
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Notrasnoches Desktop
Fecha revisión: Julio 2015
Notrasnoches
http://www.notrasnoches.com
e-mail: soporte@notrasnoches.com
Copyright 2012. Todos los derechos reservados
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INDICE
Tema
INGRESO A SISTEMA............................................................................................................................................3
CREAR CARPETA DE PRESUPUESTOS...................................................................................................................4
COMO CREAR ANALISIS DE PRECIO UNITARIO DE ACTIVIDAD ..........................................................................16
COMO AGREAR FUNCIONES (ST Y %) AL FINAL DE UN PRESUPUESTO .............................................................24
COMO AGREGAR FUNCIONES EN TODOS LOS ANALISIS DE PRECIOS UNITARIOS DE UN PRESUPUESTO.........26
AGREGAR FORMATO PARA ITEMIZADO ............................................................................................................29
AGREGAR NOTAS A ACTIVIDADES .....................................................................................................................31
AGREGAR NOTAS AL FINAL DEL PRESUPUESTO ................................................................................................33
IMPRIMIR INFORME DE PRESUPUESTO ............................................................................................................36
EXPORTAR INFORMES A MICROSOFT EXCEL .....................................................................................................39
REAJUSTAR PRECIOS DE MATERIALES DE UN PRESUPUESTO ...........................................................................41
REAJUSTAR PRECIOS DE MATERIALES BANAC (BASE DE DATOS GENERAL DE SISTEMA) .................................44
APLICAR CRITERIO PARA PRECIOS EN PRESUPUESTO .......................................................................................46
MODIFICAR PORCENTAJE (%) DE LEYES SOCIALES EN BANAC (BASE DE DATOS GENERAL DE SISTEMA) .........49
¿COMO HACER COPIA DE PRESUPUESTO?........................................................................................................51
RESPALDAR PRESUPUESTO ...............................................................................................................................53
INSTALAR PRESUPUESTO...................................................................................................................................55
EXPORTAR EDICION DE PRESUPUESTOS A MICROSOFT EXCEL .........................................................................56
IMPORTAR ITEMIZADO DE PRESUPUESTO DESDE UNA PLANILLA EXCEL (IMPORTAR ARCHIVO EXCEL
SIMPLIFICADO) ..................................................................................................................................................58
IMPORTAR ITEMIZADO DE PRESUPUESTO DESDE UNA PLANILLA EXCEL (IMPORTAR ARCHIVO EXCEL) ..........61
IMPORTAR BASE DE MATERIALES EN FORMATO MICROSOFT EXCEL A BANAC (IMPORTAR BASE DE DATOS
EXTERNA) ..........................................................................................................................................................68
SUBIR PRESUPUESTO A NOTRASNOCHES CLOUD .............................................................................................71
REVISAR PRESUPUESTO EN NOTRASNOCHES CLOUD .......................................................................................72
Agustinas N° 1291, Oficina D, Santiago, Fono (56-2) 29638310, soporte@notrasnoches.com - www.notrasnoches.com

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INGRESO A SISTEMA
Para ingresar a la aplicación Notrasnoches, en primer lugar hacer un doble clic en el icono Notrasnoches
Desktop a través del icono que se encuentra en el Escritorio.
Una vez abierto se visualizara una pantalla mostrando en primera instancia El Rut de la Empresa, seguido
por el Usuario y Contraseña.
Para acceder se debe digitar el nombre de usuario y contraseña, en este caso correspondería a la primera
letra del nombre seguido por el apellido (datos entregados por departamento de soporte), posteriormente
una vez ingresado los datos hacer clic en el botón Acceder.
Datos de Usuario Administrador

Empresa : Corresponde a Rut de empresa que adquirió sistema.
Usuario : admin
Contraseña : admin
*En los datos de usuario también es posible agregar datos personalizados entregados por departamento de
soporte al momento de finalizar instalación.
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CREAR CARPETA DE PRESUPUESTOS

“Carpeta” corresponde a la forma de organizar presupuestos dentro del sistema Notrasnoches
Desktop. Estos se pueden clasificar por tipos de obra (edificios, casas, reparaciones, etc.), por ciudad, por
mandante, etc.). Posee múltiples niveles definidos por el usuario.
Paso 1 : Hacer clic, sobre menú “Inicio”, Opción “Índice de Proyectos”.
Paso 2 : Ingresar nombre de carpeta, para nuestro ejemplo utilizaremos el nombre “MINVU”. El
nombre debe ser de un máximo de 10 caracteres. Presionar botón “Aceptar”.

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COMO CREAR UN PRESUPUESTO
Paso 1 : Para crear un presupuesto se debe hacer doble clic sobre la carpeta donde creará el
proyecto, para nuestro ejemplo utilizaremos la carpeta “MINVU”, luego hacer clic sobre el
Botón “Nuevo Proyecto” e ingresar los datos asociados al presupuesto con el cual se
comenzará a trabajar, en este caso los campos obligatorios son los indicados con el símbolo
asterisco (*).
Código: Debe contener un máximo de 10 caracteres.

Nombre: Corresponde al nombre del proyecto.
Paso 2 : Una vez ingresados todos los datos, presionar botón “Guardar”.

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Paso 3 : Para seleccionar presupuesto se debe hacer clic sobre el presupuesto y hacer doble clic.
Consideraciones:
 Los únicos datos que se deben ingresar obligatoriamente es el código y nombre de presupuesto, sin
embargo es recomendable completar la ficha de presupuesto con la mayor cantidad de datos
posible.

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COMO AGREGAR LINEAS (ITEMIZADO) A UN

PRESUPUESTO
Paso 1 : Una vez seleccionado presupuesto desde la opción “Índice de Proyectos”.
Esta opción permite ingresar itemizado de presupuesto seleccionado.
Paso 2 : Dentro de la pantalla “Edición de Presupuestos” se pueden ingresar distintos tipos de líneas
de presupuestos:
A (Actividad) : Corresponde a las partidas que conformarán el presupuesto, estas

pueden ser obtenidas desde la base de datos del sistema (BANAC),
desde otro presupuesto o creadas en el sistema. La base de datos
BANAC cuenta con aproximadamente 1200 actividades.
Ejemplo: “CIERRO DE MADERA h=1.80”
M (Materiales) : Corresponde a los insumos propios de un análisis de precios unitarios.

Ejemplo: “CEMENTO POLPAICO ESPCIAL”
F (Función) : Corresponde a las operaciones de porcentajes y sumatorias.

Ejemplo: UTILIDADES, GASTOS GENERALES, IVA, TOTAL y SUBTOTAL.
C (Capítulo) : Corresponde a las “etapas” o “subetapas” de la obra, también

conocidos como títulos. Existe una base de datos en el sistema o podrán
ser creados por el usuario. Estos conformarán la estructura del
presupuesto.
Ejemplo: INSTALACION DE FAENAS, OBRA GRUESA, TERMINACIONES,
INSTALACIONES, ETC.

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Paso 3 : Para crear un “Capítulo” se debe presionar botón “Nuevo”. Por defecto aparecerá tipo
“Capítulo” y se deberá ingresar “Descripción”. Ejemplo: INSTALACION DE FAENAS.
Presionar botón “Aceptar”.
Paso 4 : Aparecerá registro de capítulo creado. Repetir la operación para crear siguiente capítulo.

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Presionar botón “Nuevo” e ingresar capítulo “OBRA GRUESA”. Presionar botón “Aceptar”:
Presionar botón “Nuevo” e ingresar datos de capítulo “TERMINACIONES”:

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Presupuesto con 3 capítulos creados:
Consideraciones:
 Para ingresar itemizado de un presupuesto se recomienda crear todos los capítulos que estén
al mismo “nivel”, es decir todas las etapas principales de la obra y luego desarrollar cada una
de estas.
 La actividad recientemente creada(hasta el momento) no posee “Análisis de Precios Unitario”

por lo que este se deberá crear presionando el botón “Análisis”
 Es importante saber que estas actividades SOLO quedan almacenadas en el presupuesto actual
y no en base de datos general (BANAC). Si desea que esto ocurra se deberá, previamente
estudiado su correspondiente análisis de precio unitario, presionar el botón “Duplicar”.

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COMO AGREGAR ACTIVIDADES O PARTIDAS A UN

PRESUPUESTO
Paso 1 : Una vez creados los capítulos principales del presupuesto, se deben ingresar partidas o
actividades. Hacer doble clic sobre capítulo, para ingresar actividad dentro de él. Ejemplo:
hacer doble clic sobre capítulo “INSTALACION DE FAENAS”.
Paso 2 : Existen 3 alternativas para ingresar actividades al presupuesto:
Actividades Permite elegir actividades desde base de sistema. Existen alrededor de

desde Asistente 1200 actividades de distintas especialidades.
Actividades Permite crear actividades.

Nuevas
Actividades Permite elegir actividades desde otros presupuestos creados en el

desde “Otro sistema.
Presupuesto”

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Paso 2.1 : Actividades desde Asistente (Banac)

Presionar botón “Asistente”. Se visualizará base de datos de Actividades Notrasnoches. Para
seleccionar actividad, hacer doble clic sobre la actividad elegida; se incorporarán en forma
secuencial.
Botón “Asistente”

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Búsqueda de Actividades an Asistente:

Para buscar actividades en “Asistente” se debe incorporar parte de la descripción en cuadro
de búsqueda y presionar tecla “enter”, también es posible buscar por clase y código. La
selección la realiza en cualquier parte coincidente del campo.
Botón “Asistente”
Paso 2.2 : Actividades Nuevas:

2.2.1 Una vez abierto el capítulo que contendrá las actividades (y/o capítulos), se deberá
presionar el botón “Nuevo”.
2.2.2 Seleccionar “Tipo Actividad” y “Clase”. Para nuestro ejemplo utilizaremos la clase
“CIERROS”.
Clase: Es el concepto o letra utilizada para agrupar actividades de características similares.

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2.2.3 Incorporar descripción, unidad y cantidad (este último campo es opcional) para la
actividad. Presionar botón “Aceptar”. Se incorporará automáticamente actividad en
itemizado.
Nota:
La actividad solo se creará para el presupuesto actual y no para la base general del sistema.

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Paso 2.3 : Actividades desde otro presupuesto:

Una vez abierto el capítulo que contendrá las actividades (y/o capítulos), se deberá
presionar el botón “Índice de Proyectos” para seleccionar el presupuesto de origen desde
donde se copiará información.
Aparecerá la siguiente pantalla, en donde se deberá marcar el presupuesto y luego hacer

doble clic sobre él.
Se visualizará presupuesto de “origen”.
Marcar las líneas de presupuesto que se desea copiar y presionar botón “Copiar”.
Ir a “Índice de Proyectos” y seleccionar el presupuesto “Destino” y hacer clic sobre la línea

del presupuesto donde se desea pegar y presionar el botón “Pegar”.

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COMO CREAR ANALISIS DE PRECIO UNITARIO DE

ACTIVIDAD
Una vez creada la actividad (vista en el punto anterior, específicamente en el punto “Crear Actividad
directamente en el presupuesto”), se deberá crear su respectivo análisis de precio unitario de la siguiente
forma:
Paso 1 : Una vez creada actividad se debe incorporar análisis de precios unitarios. Posicionarse
sobre la actividad y presionar el botón “Análisis“.
Botón “Análisis”
Paso 2 : Se visualizará ventana análisis de precio unitario de la actividad.

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Paso 3 : Presionar botón “Asistente” de la pantalla principal del sistema para incorporar
materiales, funciones y/o actividades que conforman análisis de precios unitarios.
Paso 4 : Hacer clic sobre la pestaña “Materiales” para seleccionar materiales desde la base general
del sistema.
Paso 5 : Antes de buscar material, se recomienda seleccionar proveedor para facilitar búsqueda.

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Paso 6 : Escribir parte de la descripción de material a buscar, automáticamente filtrará las

coincidencias.
Paso 7 : Una vez filtrado material se debe hacer doble clic sobre él para que este se agregue al
análisis de precio unitario de la partida o actividad.
Se visualizará ventana que mostrará todos los precios que ese material tiene asociado a los
distintos proveedores del sistema. Se deberá elegir proveedor y presionar botón “Asignar”.

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Paso 8 : Automáticamente se incorporará material en el análisis de precio unitario, este proceso es

repetitivo y es posible también incorporar “Actividades” y/o “Funciones”.
Paso 9 : Incorporar cantidad (unitaria) de material para la actividad.

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Paso 10 : Para nuestro ejemplo incorporemos también mano de obra, específicamente un

“CARPINTERO”. Para buscar esta mano de obra primeramente debemos seleccionar
proveedor y luego realizar búsqueda.
Nota:
La mano de obra es clasificada dentro del sistema como “Material” al igual que
Maquinarias (clase T), Subcontratos (clase X) y Otros (clase Y).

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Paso 11 : Por último incorporaremos “Funciones”. Hacer clic sobre pestaña “Funciones”.
Funciones: Corresponde a un tipo de dato que representa a un porcentaje (%) o a una
función sumatoria (ST y TOT).
Para nuestro ejemplo incorporemos “LEYES SOCIALES” asociadas a la mano de obra.
Paso 12 : Hacer doble clic sobre la función “LEYES SOCIALES (O.E.)”.

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Paso 13 : Incorporar ítem al cual harán referencia las leyes sociales, para nuestro ejemplo, el
material “CARPINTERO” se encuentra en la línea N°3 y este número es el que
incorporaremos en la columna “Ítem” frente a la línea “LEYES SOCIALES”. Presionar botón
“Grabar registro actual” automáticamente se realizará cálculo de porcentaje.
Dentro de la ventana de APU (análisis de precios unitarios) se visualizan las siguientes

columnas:

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Tipo : Corresponde al tipo de dato de registro, puede ser “M” Material,

“A” Actividad o “F” Función.
Clase : Corresponde a la clasificación del tipo de dato.
Código : Valor asignado a cada tipo de dato.
Descripción : Descripción del registro.
Unidad : Unidad de medida.
Ítem : Solo los tipo “F” función tienen ítem y corresponde a la línea que
hace referencia.
Cantidad : Cantidad unitaria asociada al registro.
Factor : Incremento de la cantidad.
Cant. x Factor : Multiplicación entre campo “Cantidad” y “Factor”.
Mon. : Corresponde al tipo de moneda del registro.
P. Unitario : Precio unitario de registro.
Total : Multiplicación entre “Cant.x Factor” y “P.Unitario”.
Rendimiento : Corresponde al cálculo entre 1 divido por campo “Cantidad”.
#Material APU : Cantidad total de material para el APU, obtenida desde la
multiplicación entre campo “Cantidad” y cantidad de actividad.
#Material PPTO : Cantidad total de material para el presupuesto.

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COMO AGREAR FUNCIONES (ST Y %) AL FINAL DE UN

PRESUPUESTO
Paso 1 : Para subtotalizar un presupuesto se debe seguir un orden, el cual puede ser modificado
dependiendo del tipo y características del presupuesto que se está elaborando.
Paso 2 : Hacer clic sobre botón “Opciones”.
Botón “Opciones”
Paso 3 : En pestaña “Funciones”, elegir las funciones en el orden que se desean incorporar
utilizando botones de flechas que se destacan en la imagen.

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Paso 4 : Una vez elegidas las funciones, incorporar valores correspondientes a las funciones de tipo
% y presionar botón “Guardar”.
Paso 5 : Se incorporarán las funciones seleccionadas al final del presupuesto.

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COMO AGREGAR FUNCIONES EN TODOS LOS

ANALISIS DE PRECIOS UNITARIOS DE UN
PRESUPUESTO
Paso 1 : Hacer clic en botón “Análisis” de cualquier actividad.
Paso 2 : Presionar botón “Aplicación General de Porcentajes”.

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Paso 3 : Seleccionar funciones que se agregarán a todos los análisis de precios unitarios. Incorporar
porcentajes de funciones porcentajes.
Paso 4 : Marcar “Sección donde se aplicará”.
Paso 5 : Presionar botón “Agregar”. Esta opción agrega funciones a TODOS los análisis existentes en
el presupuesto.

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Se visualizan funciones al final de cada análisis de precios unitarios.
Consideraciones:
 El presupuesto debe estar terminado, es decir debe contener todas las actividades, ya que al aplicar
esta operación solo se agregarán a las actividades existentes y NO a las que se agreguen
posteriormente.
 Se deberá tener la precaución de NO agregar más de una vez las funciones (gastos generales y
utilidades), es decir de no agregarlos en la “Edición del Presupuesto” y en los análisis de precios
unitarios conjuntamente.
 Al agregar los porcentajes de las funciones, se debe tener marcada la función a la cual se le desea
agregar el porcentaje.
 Si se desea eliminar las funciones agregadas se deben traspasar a la ventana de las seleccionadas y
presionar el botón “Eliminar”.
 Cuando se aplican funciones que sumen el análisis anterior y que sobre ese “Subtotal” se aplique la
nueva función, siempre se debe seleccionar la opción “Al final del Análisis” y la función “Subtotal”
debe ir al principio.

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AGREGAR FORMATO PARA ITEMIZADO

Paso 1 : Hacer clic en botón “Opciones”. Pestaña “Formato para Itemizado”. Incorporar formato
con números y/o monedas, en donde cada separador indica un nivel.
Tipo de separadores: Punto (.), guion (-), etc.
Presionar botón “Guardar”.
Paso 2 : Presionar botón “Numerar”.

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Paso 3 : Se visualizará columna “Ítem”.
NOTA:
 También es posible incorporar itemizado en forma manual, directamente en columna “Ítem” de la
pantalla “Edición de Presupuesto”.

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AGREGAR NOTAS A ACTIVIDADES

Paso 1 : Hacer clic sobre la línea seleccionada para agregar “Nota” a actividad. Y hacer clic con el
botón derecho de mouse y clic sobre opción “Editar”.
Paso 2 : Incorporar “Nota” en recuadro destacado. Presionar botón “Aceptar”.

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Paso 3 : Para visualizar todas las “Notas” creadas, se debe hacer lo siguiente.
3.1 Presionar botón “Imprimir”.
Botón “Imprimir”
3.2 Seleccionar informe “Notas del Presupuesto”.
3.3 Presionar botón “Vista Preliminar”.

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AGREGAR NOTAS AL FINAL DEL PRESUPUESTO

Paso 1 : Hacer clic sobre el presupuesto que se desea incorporar “Nota” al final.
Paso 2 : Presionar botón “Editar”.

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Paso 3 : Hacer clic en pestaña “Notas de Presupuesto”.
Paso 4 : Incorporar “Nota” en cuadro de texto y presionar botón “Guardar”.

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Paso 5 : Para visualizar “Nota” se debe hacer clic en botón “Informes”. Seleccionar informe
“Presupuesto Detallado” y marcar opción “Mostrar notas de presupuesto”.
Paso 6 : Presionar botón “Vista Preliminar”, al final del reporte se visualizará “Nota” ingresada.
Consideraciones:
 Este comentario solo aparecerá impreso en el informe “Presupuesto Detallado”.

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IMPRIMIR INFORME DE PRESUPUESTO
Paso 1 : Seleccionar presupuesto.
Paso 2 : Hacer clic en la opción “Imprimir”. Aparecerá la siguiente pantalla.
Paso 3 : Seleccionar informe de la lista y presionar directamente botón “Imprimir” o presionar botón
“Vista Preliminar”.
Configurar opciones de informe:

Propiedades: Incluir Logo, Despliegue de decimales, Mostrar Notas de Presupuesto, Moneda,
etc.

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Títulos: Configuración de título de informe.
Pie de Firmas: Información de “Titulares” y “Cargos” está habilitada para informe

“Presupuesto Detallado”, campos “Empresa” y “Fecha” se encuentran habilitados para
informe “Precio Unitario Minería”.

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Avanzadas: Opciones habilitadas para informe “Listado de Materiales” y “Presupuesto

Detallado” respectivamente.
Actividades: Esta opción permite seleccionar actividades (con APU) a imprimir. Se encuentra
habilitada para los informes de “Precios Unitarios”.
*Dependiendo del informe, son las características que se habilitan.

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EXPORTAR INFORMES A MICROSOFT EXCEL
Paso 1 : Presionar botón “Imprimir”.
Botón “Imprimir”
Paso 2 : Seleccionar informe que se desea exportar. Para nuestro ejemplo exportaremos informe
“Precio Unitario Simple”. Presionar botón “Vista Preliminar”.
Paso 3 : Una vez generada “Vista Preliminar” de informe seleccionado, presionar botón “Exportar”,
opción “Excel”.

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Paso 4 : Seleccionar directorio donde se exportará archivo y nombre de archivo. Por defecto el
sistema sugiere uno. Presionar botón “Guardar”.
Paso 5 : Abrir archivo en Microsoft Excel.

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REAJUSTAR PRECIOS DE MATERIALES DE UN

PRESUPUESTO
Paso 1 : Seleccionar presupuesto deseado.
Paso 2 : Hacer clic en botón “Materiales”
Paso 3 : Esta pantalla muestra todos los materiales que incluye presupuesto seleccionado, con
cantidad total para el presupuesto, precio unitario y total.

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Paso 4 : Presionar botón “Reajustar”.
Botón “Reajustar”
Paso 5 : Seleccionar “Clases de Materiales” a reajustar, puede ser: “Una”, “Un Rango” o “Todas”.
Seleccionar proveedor (es) e incorporar porcentaje de reajuste. Presionar botón “Aceptar”.

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Consideraciones:
 Se recomienda antes de ejecutar esta opción, realizar una copia del presupuesto (ver capítulo, “Copiar
Presupuesto”), debido a que esta operación no se puede deshacer.
 El reajuste también pueden ser negativos, para esto solo se deberá ingresar por ejemplo –10 (-10 %)
 Los valores ingresados están en porcentajes, por ejemplo si se desea reajustar en un 10%, se deberá
ingresar 10 y NO 0.1.
 Una vez reajustados los precios se deberá presionar el botón “Revaluar” para actualizar los valores.

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REAJUSTAR PRECIOS DE MATERIALES BANAC (BASE

DE DATOS GENERAL DE SISTEMA)
Paso 1 : Seleccionar menú “Mantenedores”.
Paso 2 : Presionar botón “Materiales y Precios”.

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Paso 3 : Presionar botón “Reajustar”
Botón “Reajustar”
Paso 4 : Seleccionar criterio, puede ser por “Clase de material” o por “Proveedor”. Incorporar
porcentaje de reajuste y presionar botón “Aceptar”.
4.1 Reajuste de precios “Clase de Material”.
Hacer clic en “Una clase”, “Rango de clases” o “Todas” las clases, al seleccionar por
ejemplo todas, reajustará todos los precios de materiales de BANAC. En el caso de elegir
“Rango de clases” reajustará todos los precios de materiales que pertenezcan a ese rango
de clases.
4.2 Reajuste de precios “Proveedores”.

Marcar el o los proveedores cuyos materiales se desee reajustar.
Paso 5 : Ingresar porcentaje de reajuste (para el ejemplo un 10%) y presionar el botón “Aceptar”.

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APLICAR CRITERIO PARA PRECIOS EN PRESUPUESTO

Definición:
Esta opción consiste en seleccionar en forma automática los precios de un(os) proveedor(es) con los que se
trabajará en el presupuesto. Es decir cuando se elabora un presupuesto se elige un material sin importar su
proveedor, pero si se cuenta con precios de “otros” proveedores que incluso pueden estar en otras
ciudades, se puede trabajar con ellos en forma automática, reemplazando el actual precio, por el
seleccionado según el criterio y orden que se aplique.
Es requisito tener previamente creados proveedores en la base general de sistema BANAC, con sus
respectivos precios de materiales. Notrasnoches Desktop permite incorporar más de un precio asociado a un
mismo código de material, tal como lo indica la figura:
Paso 1 : Seleccionar presupuesto a incorporar criterio para precios.

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Paso 2 : Hacer clic en el botón “Opciones”, pestaña “Criterio para Precios”.
Botón “Opciones”
Paso 3 : En esta misma pantalla se deberá buscar el o los proveedores con los que se desea trabajar en
el presupuesto.
Al traspasar el(los) proveedor(es) a la ventana derecha se deberá además indicar la “Prioridad”

como lo indica la siguiente figura:
Luego de hacer clic, sobre el proveedor, se deberá presionar este botón

para modificar la “prioridad” del proveedor.
Paso 4 : Presionar botón “Aplicar ahora” y botón “Guardar”.

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Consideraciones:
 Como ya se había indicado anteriormente, antes de realizar esta operación se deben tener
creados los proveedores con los que se trabajará y asociados sus respectivos precios a los
materiales.
 Después de aplicar esta opción se deberá presionar el botón “Revaluar” para que recalcule
el total del presupuesto.
 Si no se desea trabajar con un(os) proveedor(es) en particular, se puede seleccionar la
opción “Preferir los precios más bajos entre los diferentes proveedores seleccionados”.
Con esto se elegirá el precio de material más bajo entre los distintos proveedores
seleccionados.

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MODIFICAR PORCENTAJE (%) DE LEYES SOCIALES EN

BANAC (BASE DE DATOS GENERAL DE SISTEMA)
Paso 1 : Ir al menú “Mantenedores”, botón “Funciones”.
Botón “Funciones”
Paso 2 : Hacer doble clic sobre la función a cambiar.
Paso 3 : Incorporar nuevo monto (porcentaje). Presionar botón “Aceptar”.

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Paso 4 : Presionar botón “Revaluar”. Presionar botón “Sí”.
Botón “Revaluar”

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¿COMO HACER COPIA DE PRESUPUESTO?

Paso 1 : Hacer clic en menú “Inicio”, opción “Índice de Presupuestos”.
Paso 2 : Hacer clic sobre presupuesto a “Copiar”. Presionar botón “Copiar”.

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Paso 3 : Abrir “Carpeta” donde se desea “Pegar” presupuesto. Presionar botón “Pegar”.
Paso 4 : Incorporar “Código” y “Nombre” de presupuesto. Presionar botón “Aceptar”.

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RESPALDAR PRESUPUESTO
Paso 1 : Seleccionar presupuesto a respaldar. Menú “Inicio”, opción “Índice de presupuestos”.
Paso 2 : Presionar botón “Respaldar”.

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Paso 3 : Seleccionar unidad y directorio donde se guardará respaldo de presupuesto. El nombre del
archivo será el asignado al momento de crear presupuesto en Notrasnoches Desktop.
Presionar botón “Guardar”.
Consideraciones:
 El formato del archivo de respaldo es XML.
 La operación respaldar se utiliza principalmente para trasladar un presupuesto de un computador a
otro, que posee el sistema Notrasnoches Desktop. En este caso para realizar la instalación del
presupuesto respaldado, se debe consultar el capítulo “Instalar Presupuesto”.
 También es recomendable utilizar esta opción para dejar respaldo de los presupuestos realizados
en otra unidad o directorio del computador.
 Los archivos respaldados, solo se pueden volver a leer una vez instalados dentro del sistema de
presupuesto.

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INSTALAR PRESUPUESTO
Paso 1 : Hacer clic en menú “Inicio”, opción “Índice de Proyectos”.
Paso 2 : Situarse en la “carpeta” donde se desea instalar presupuesto.
Paso 3 : Presionar botón “Instalar proyecto”.
Botón “Instalar Proyecto”
Paso 4 : Elegir la unidad y directorio donde se encuentra respaldado el presupuesto a instalar (en
este caso el presupuesto a instalar se encuentra en directorio del computador). Presionar
botón “Abrir”.

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EXPORTAR EDICION DE PRESUPUESTOS A

MICROSOFT EXCEL
Paso 1 : Seleccionar y editar presupuesto a exportar.
Paso 2 : Presionar botón “Exportar”.
Paso 3 : Selecciona opción “Exportar a MsExcel”.

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Paso 4 : Seleccionar unidad y directorio donde se guardara archivo exportado (XLS). Presionar
botón “Guardar”.
Paso 5 : Abrir presupuesto en Microsoft Excel.
Nota:
 El presupuesto se exportará de la misma forma como se visualiza en pantalla.

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IMPORTAR ITEMIZADO DE PRESUPUESTO DESDE

UNA PLANILLA EXCEL (IMPORTAR ARCHIVO EXCEL
SIMPLIFICADO)
La opción “Importar Archivo Excel”, nos permitirá importar un presupuesto en formato Microsoft Excel
2003 a un archivo (presupuesto) en formato Notrasnoches Desktop.
Paso 1 : Preparar archivo Excel para la importación, el cual deberá contener el siguiente formato y
estar cerrado al momento de la importación.
Paso 2 : Formato de archivo Microsoft Excel (XLS).
Consideraciones:
 Todas las líneas que no contemplen “Unidad”, se considerarán
“Capítulos”.
 Todas las líneas con unidad que estén bajo un capítulo se incorporarán
dentro de este último.
 El formato no podrá contener filas en blanco.
 Las cantidades no podrán estar vacías, si no tiene cantidad deberá
contener cero (“0”).
 Lo capítulos a lo menos deberán tener cantidad uno (“1”).
Paso 3 : Crear presupuesto en su sistema Notrasnoches Desktop.

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Paso 4 : Seleccionar Presupuesto creado desde “Índice de Presupuestos”.
Paso 5 : Presionar botón “Importar” y luego opción “Archivo Excel Simplificado”.
Paso 6 : Seleccionar archivo con formato “Excel Simplificado”. Presionar botón “Abrir”.

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Paso 7 : Se importa itemizado.
Nota:
 Al editar presupuesto aparecerá todo el presupuesto importado, sin análisis de precios unitarios y
en 2 niveles.
 No se debe importar un presupuesto sobre un archivo Notrasnoches que contenga datos.
 Las actividades se importarán en la clase “ZZ” destinada a las actividades importadas.

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IMPORTAR ITEMIZADO DE PRESUPUESTO DESDE

UNA PLANILLA EXCEL (IMPORTAR ARCHIVO EXCEL)
Este formato de importación contempla el ingreso de múltiples niveles en itemizado (capítulos anidados). El
formato de archivo en Microsoft Excel (XLS), debe contemplar las siguientes columnas: Ítem, Dependencia,
Tipo, Ítem, Clase, Código, Descripción, Unidad y Cantidad.
Definición de columnas:
Ítem : Corresponde al correlativo secuencial de las líneas de datos. Parte desde 1 a n. (*)
Dependencia : Es un valor que corresponde al número del ítem del Capítulo que está relacionado
con una Actividad. (*)
Tipo : Indica si es un Capitulo (C) o Actividad (A). (*)
Ítem : Corresponde al ítem de capítulo o actividad.
Clase : Corresponde al código de la clase de actividad.
Código : Código de actividad.
Descripción : Descripción de capítulo o actividad (*)
Unidad : Unidad de actividad, si el tipo es capítulo, debe ir campo vacío.
(*) Campos necesarios.

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Paso 1 : Preparar archivo Excel para la importación, el cual deberá contener el siguiente formato
y estar cerrado al momento de la importación.
Paso 2 : Formato de archivo Microsoft Excel (XLS).
Consideraciones:
 Todas las líneas que no contemplen “Unidad”, se considerarán
“Capítulos”.
 Todas las líneas con unidad que estén bajo un capítulo se incorporarán
dentro de este último.
 El formato no podrá contener filas en blanco.
 Las cantidades no podrán estar vacías, si no tiene cantidad deberá
contener cero (“0”).
 Lo capítulos a lo menos deberán tener cantidad uno (“1”).
Paso 3 : Crear presupuesto en su sistema Notrasnoches Desktop.
Paso 4 : Seleccionar Presupuesto creado desde “Índice de Presupuestos”.

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Paso 5 : Presionar botón “Importar” y luego opción “Archivo Excel”.
Paso 6 : Seleccionar archivo con formato “Archivo Excel”. Presionar botón “Abrir”.
Paso 7 : Se importa itemizado.

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IMPORTAR Y EXPORTAR MATERIALES DE

PRESUPUESTO A MICROSOFT EXCEL
La opción “Importar y Exportar materiales” es utilizada para exportar los materiales presupuestados a una
planilla Excel, luego actualizar los valores y finalmente “Importarlos” al presupuesto, generando
actualización de precios en forma masiva.
Paso 1 : Seleccionar presupuesto.
Paso 2 : Hacer clic sobre el botón “Materiales”. Mostrará la lista de materiales de presupuesto
seleccionado.
Botón “Materiales”

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Paso 3 : Presionar botón “Exportar Excel”.
Paso 4 : Elegir unidad y directorio para guardar archivo de materiales del presupuesto en formato
Excel. Presionar botón “Guardar”.

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Formato de archivo Exportado a Excel (Materiales):
Formato de archivo para “Importar” precios de materiales actualizados desde Excel a un presupuesto:
Ejemplo:
El material “AC 01934 CEMENTO ESPECIAL POLPAICO 42.5 KG”, tenía un precio de $3.826 y ahora será
actualizado a $4.500.

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Este mismo archivo posteriormente podrá ser “Importado” para actualizar precios del presupuesto. El
formato para la importación “NO DEBE SER ALTERADO” ya que de lo contrario no se importará. En el
archivo Excel sólo se podrá modificar el contenido de la columna “Precio”.
Para importar archivo con precios de materiales, se deberá presionar botón “Importar” y luego seleccionar
el archivo Excel modificado y “Cerrado”.
Importar Precios de Materiales
Paso 1 : Presionar botón “Importar”.
Paso 2 : Seleccionar unidad y archivo con formato de importación y precios modificados. Presionar
botón “Abrir”.

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IMPORTAR BASE DE MATERIALES EN FORMATO

MICROSOFT EXCEL A BANAC (IMPORTAR BASE DE
DATOS EXTERNA)
Esta opción permite importar precios de materiales desde una planilla Excel a la base general del sistema
Notrasnoches Desktop. El objetivo principal de esta opción es “subir” a la base de datos un gran número de
materiales automáticamente, evitando la digitación individual.
Paso 1 : Crear proveedor asociado a los materiales. Menú “Mantenedores”, opción “Proveedores”.

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Paso 2 : Generar formato necesario de importación. Formato para importar materiales desde una
planilla Excel a Notrasnoches Desktop.
Clase : Clase de material.

Código : Código de material.
Nombre : Nombre de material.
Uni. : Unidad de medida de material.
Precio : Precio unitario de material.
Fecha : Fecha de vigencia de precio.
Cód. Mat Alternativo : Código de material propio.
Cód. Mat Proveedor : Código de material del proveedor.
Cod. Proveedor : Código de proveedor.
Cod.Moneda : Código de moneda. En el caso de moneda pesos chilenos el
código es CLP. Este dato puede ser obtenido desde
“Mantenedor de Monedas”.
El formato de planilla Microsoft Excel es el siguiente:
Paso 3 : Hacer clic sobre el menú “Mantenedores”, opción “Materiales y Precios”.

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Paso 4 : Presionar botón “Importar desde Excel”.
Paso 5 : Se deberá elegir el archivo que se desea “subir” y presionar el botón “Abrir”.
Paso 6 : Aparecerá mensaje indicando que proceso finalizó. En “Proveedores”, seleccionar proveedor.
Se visualizarán todos los materiales importados.
Nota:
 Si esta misma lista se importa nuevamente con nuevos precios, el sistema procederá a actualizarlos.

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SUBIR PRESUPUESTO A NOTRASNOCHES CLOUD

Paso 1 : Hacer clic en “Índice de Proyectos” a presupuesto que se desea guardar en
Notrasnoches Cloud. Seleccionar presupuesto con doble clic.
Paso 2 : Una vez seleccionado presupuesto, hacer clic sobre botón “Notrasnoches Cloud”.
Botón “Notrasnoches Cloud”
Paso 3 : Confirmar opción haciendo clic sobre botón “Aceptar”.
Paso 4 : Aparecerá mensaje confirmando operación. Presionar botón “Aceptar”.

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REVISAR PRESUPUESTO EN NOTRASNOCHES CLOUD
Paso 1 : Abrir su navegador e ingresar a cloud.notrasnoches.com
Paso 2 : Se abrirá el siguiente sitio web.
Paso 3 : Ingresar los datos solicitados “Rut Empresa”, “Nombre de usuario” y “Password”. Estos datos son
entregados al momento de realizar instalación de su sistema Notrasnoches Desktop. Si desconoce
estos datos solicítelo a nuestro departamento de soporte. Seleccionar menú “Sistemas”, opción
“Presupuestos”.

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Paso 4 : Ir a menú “Presupuestos“, opción “Listado de Proyectos”.
Paso 5 : Presionar botón “Ver”.
Botón “Ver”
Paso 6 : Se visualizará presupuesto y se podrá generar informes de presupuesto.

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Datos de Usuario Administrador

CREAR CARPETA DE PRESUPUESTOS

Paso 1 : Hacer clic, sobre menú “Inicio”, Opción “Índice de Proyectos”.

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COMO CREAR UN PRESUPUESTO

Código: Debe contener un máximo de 10 caracteres.

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COMO AGREGAR LINEAS (ITEMIZADO) A UN

Esta opción permite ingresar itemizado de presupuesto seleccionado.

A (Actividad) : Corresponde a las partidas que conformarán el presupuesto, estas

M (Materiales) : Corresponde a los insumos propios de un análisis de precios unitarios.

F (Función) : Corresponde a las operaciones de porcentajes y sumatorias.

C (Capítulo) : Corresponde a las “etapas” o “subetapas” de la obra, también

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Presionar botón “Aceptar”.

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Presionar botón “Nuevo” e ingresar datos de capítulo “TERMINACIONES”:

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Presupuesto con 3 capítulos creados:

 La actividad recientemente creada(hasta el momento) no posee “Análisis de Precios Unitario”

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COMO AGREGAR ACTIVIDADES O PARTIDAS A UN

Paso 2 : Existen 3 alternativas para ingresar actividades al presupuesto:

Actividades Permite elegir actividades desde base de sistema. Existen alrededor de

Actividades Permite crear actividades.

Actividades Permite elegir actividades desde otros presupuestos creados en el

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Paso 2.1 : Actividades desde Asistente (Banac)

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Búsqueda de Actividades an Asistente:

Paso 2.2 : Actividades Nuevas:

Clase: Es el concepto o letra utilizada para agrupar actividades de características similares.

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Paso 2.3 : Actividades desde otro presupuesto:

Aparecerá la siguiente pantalla, en donde se deberá marcar el presupuesto y luego hacer

Se visualizará presupuesto de “origen”.

Ir a “Índice de Proyectos” y seleccionar el presupuesto “Destino” y hacer clic sobre la línea

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COMO CREAR ANALISIS DE PRECIO UNITARIO DE

Paso 2 : Se visualizará ventana análisis de precio unitario de la actividad.

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Paso 6 : Escribir parte de la descripción de material a buscar, automáticamente filtrará las

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Paso 8 : Automáticamente se incorporará material en el análisis de precio unitario, este proceso es

Paso 9 : Incorporar cantidad (unitaria) de material para la actividad.

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Paso 10 : Para nuestro ejemplo incorporemos también mano de obra, específicamente un

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Para nuestro ejemplo incorporemos “LEYES SOCIALES” asociadas a la mano de obra.

Paso 12 : Hacer doble clic sobre la función “LEYES SOCIALES (O.E.)”.

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Dentro de la ventana de APU (análisis de precios unitarios) se visualizan las siguientes

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Tipo : Corresponde al tipo de dato de registro, puede ser “M” Material,

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COMO AGREAR FUNCIONES (ST Y %) AL FINAL DE UN

Paso 2 : Hacer clic sobre botón “Opciones”.

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